Alir arus dokumen upah dan gaji
Gb. 1310 Bagan Alir Arus Dokumendalam Sistem Penggajian
13.2.5
Uraian Kegiatan Dalam Sistem Penggajian
Pengawas Absensi
1. Mengawasi pegawai dalam memasukkan kartu hadir ke dalam mesin absensi,
untuk memastikan bahwa hanya kartu pegawai yang bersangkutan sajalah yang
dimasukkan ke mesin absensi
2. Membuat rekapitulasi waktu hadir/kerja, dan menyerahkan kepada pembuat daftar
gaji
Pembuat Daftar Gaji
1. Atas dasar surat keputusan pengangkatan pegawai, petugas ini membuat daftar
gaji untuk pegawai tetap; atas dasar rekap waktu hadir, petugas kemudian
membuat daftar upah bagi pegawai yang diupah menurut waktu kerja
2. Daftar gaji/upah, dilampiri rekapitulasi waktu hadir/kerja, dikirim ke bagian utang
voucher
gb. 1311 Bagan Alir Arus Dokumen dalam Sistem Penggajian (lanjutan)
Bagian Utang Voucher
1. Menverifikasi perhitungan dalam daftar gaji/upah, kemudian membuat voucher
2. mencatat voucher dalam voucher register
3. menyerahkan voucher dan rekap waktu hadir/kerja, kepada pembayar gaji
Pembayar Gaji/Upah
1. Atas dasar voucher, meminta cek kepada kepala bagian keuangan
2. Menguangkan cek dan menyiapkan amplop gaji
3. Membayar gaji/upah kepada pegawai, pegawai menandatangani daftar gaji/upah
pada kolom tanda tangan
4. Memberi cap “LUNAS” pada voucher dan dokumen pendukungnya
5. Mengirim daftar gaji yang sudah ditandatangani pegawai (sebagai bukti bahwa
gaji/upah sudah diambil para pegawai), dilampiri voucher dan rekap waktu
hadir/kerja ke pemegang buku jurnal, buku besar dan kartu biaya
Pemegang Jurnal, Buku Besar dan Kartu Biaya
1. Atas dasar daftar gaji/upah yang diterima dari pembayar gaji, mencatat kedaftar cek
( cek register )
2. Atas dasar voucher register dan cek register, membukukan ke buku besar dan
kartu biaya yang bersangkutan
3. mengarsip semua dokumen
13.2.5
Uraian Kegiatan Dalam Sistem Penggajian
Pengawas Absensi
1. Mengawasi pegawai dalam memasukkan kartu hadir ke dalam mesin absensi,
untuk memastikan bahwa hanya kartu pegawai yang bersangkutan sajalah yang
dimasukkan ke mesin absensi
2. Membuat rekapitulasi waktu hadir/kerja, dan menyerahkan kepada pembuat daftar
gaji
Pembuat Daftar Gaji
1. Atas dasar surat keputusan pengangkatan pegawai, petugas ini membuat daftar
gaji untuk pegawai tetap; atas dasar rekap waktu hadir, petugas kemudian
membuat daftar upah bagi pegawai yang diupah menurut waktu kerja
2. Daftar gaji/upah, dilampiri rekapitulasi waktu hadir/kerja, dikirim ke bagian utang
voucher
gb. 1311 Bagan Alir Arus Dokumen dalam Sistem Penggajian (lanjutan)
Bagian Utang Voucher
1. Menverifikasi perhitungan dalam daftar gaji/upah, kemudian membuat voucher
2. mencatat voucher dalam voucher register
3. menyerahkan voucher dan rekap waktu hadir/kerja, kepada pembayar gaji
Pembayar Gaji/Upah
1. Atas dasar voucher, meminta cek kepada kepala bagian keuangan
2. Menguangkan cek dan menyiapkan amplop gaji
3. Membayar gaji/upah kepada pegawai, pegawai menandatangani daftar gaji/upah
pada kolom tanda tangan
4. Memberi cap “LUNAS” pada voucher dan dokumen pendukungnya
5. Mengirim daftar gaji yang sudah ditandatangani pegawai (sebagai bukti bahwa
gaji/upah sudah diambil para pegawai), dilampiri voucher dan rekap waktu
hadir/kerja ke pemegang buku jurnal, buku besar dan kartu biaya
Pemegang Jurnal, Buku Besar dan Kartu Biaya
1. Atas dasar daftar gaji/upah yang diterima dari pembayar gaji, mencatat kedaftar cek
( cek register )
2. Atas dasar voucher register dan cek register, membukukan ke buku besar dan
kartu biaya yang bersangkutan
3. mengarsip semua dokumen