perdagangan, antara lain mencakup masalah efisiensi nasional dan deregulasi atau debirokratisasi.
Sebagai suatu badan usaha yang selalu mengusahakan pemupukan dana agar dapat memenuhi kewajiban – kewajiban intern dan ekstern perusahaan di dalam
berperan serta untuk mencapai tujuan pengembangan perusahaan dalam masa mendatang.
Fungsi dan tugas PT. Sucofindo Persero Cabang Medan pada dasarnya adalah :
a. Melakukan pengawasan, pengendalian, pemeliharaan dan pengkajian
mengenai kualitas, kuantitas dan kondisi yang berkaitan dengan nilai atau harga komoditi dan objek – objek usaha lainnya.
b. Melaksanakan usaha – usaha yang diperlukan untuk menunjang kegiatan
tersebut diatas dalam arti yang seluas-luasnya. c.
PT. Sucofindo melakukan usahanya hampir diseluruh kota pelabuhan dan perdagangan di seluruh indonesia. Untuk kota-kota perdagangan di luar
negeri PT. Sucofindo bekerjasama dengan Societe Generale de Surveillance Holding SA, Geneva.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab secara umum di PT. Sucofindo adalah sebagai berikut :
1. Manager Cabang Branch Manager
Fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan,
mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pendukung usaha di cabangnya dalam rangka pencapaian sasaran usaha
sesuai rencana dan kebijakan yang ditetapkan. b.
Melakukan kajian atas potensi-potensi bisnis di wilayahnya Tugas pokok, betanggung jawab atas :
1. Mengkaji potensi bisnis di wilatyahnya bersama Divisi PBK.
2. Melakukan pendekatan dan identifikasi potensi jasa di pemprov
pemkab pemkot. 3.
Mengatur sarana perusahaan untuk kegiatan Operation Manager, Operation Liasiion Officer dan Account Manager secara efisien.
4. Memfasilitasi rapat koordinasi unit kerja yang ada di wilayahnya.
5. Memperkenalkan perusahaan kepada stakeholder di wilayahnya
termasuk company image dan menjadi juru bicara dalam pengkomunikasian perusahaan.
6. Bertindak sebagai wakil manajemen sesuai peraturan perusahaan
menjalankan fungsi yang meliputi pengisian perjanjian atau kontrak perizinan dan pengurusan di dalam maupun di luar pengadilan.
7. Bertindak sebagai wakil manajemen dalam penerapan sistem
manajemen mutu. 8.
Menyususun program kerja dan biaya sesuai dengan lingkup tugasnya. 9.
Melaporkan kinerja, hasil identifikasi pengembangan maupun permasalahan di wilayahnya kepada Dirut.
Universitas Sumatera Utara
10. Mengatur kunjungan direksi kepada pelanggan strategis utama pada
saat Direksi melakukan kunjungan kerja kewilayahannya. 11.
Mengkoordinir pengelolaan piutang. 12.
Menjamin pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan karir Sumber Daya Manusia SDM yang ada dibawahnya.
13. Memberikan masukan kepada Vice President Support Business Unit
SBU berkaitan dengan pembinaan Operation Manager, Perwakilan dari Unit Kerja Liasiion Officer dan Account Manager.
14. Mengelola, memonitor dan membina Manager Sub Cabang di bawah
koordinasinya.
2. Business Suport Manager Branch
Fungsi : Membantu Branch Manager dalam melaksanakan kebijakan perusahaan di
wilayahnya yang berkaitan dengan fungsi pendukung. Tugas pokok, bertanggung jawab atas :
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan unit kerja yang menjadi
tanggung jawabnya di bidang business support yang mencakup bidang keuangan atau akuntansi, legal atau akuntansi, sistem informasi dan
bidang sumber daya manusia atau umum untuk menunjang pencapaian sasaran perusahaan.
2. Mengkoordinir dan melaksanakan kebijakan di bidang akuntansi dan
keuangan yang meliputi fungsi pencatatan, penagihan, pembayaran dan
Universitas Sumatera Utara
penyusunan laporan keuangan untuk memastikan tercapainya efisiensi dan efektifitas kerja dalam penerimaan maupun penggunaan sumber dana
perusahaan. 3.
Mengkoordinir dan melaksanakan kebijakan di bidang pengembangan sumber daya manusia yang meliputi perencanaan dan pengadaan,
pengembangan, hubungan industrial kontrak kerja pegawai dan remunerasi maupun kegiatan administrasi sumber daya manusia dengan
tepat untuk memastikan tersedianya sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan untuk wilayahnya.
4. Mengkoordinir dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang
dibutuhkan sesuai prosedur untuk menjamin kelancaran operasional perusahaan.
5. Menginventarisir, memelihara dan menyimpan barang-barang yang
menjadi kekayaan perusahaan. 6.
Memberikan pelayanan umum yakni penyediaan sarana transportasi Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD, tiket dan akomodasi pegawai maupun
tamu-tamu perusahaan. 7.
Memfasilitasi penerapan jumlah mutu di wilayahnya. 8.
Mengkoordinir dalam persiapan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan di bidang keuangan, kepegawaian dan bidang umum untuk wilayahnya.
9. Membina dan menjaga hubungan baik dengan pejabat Bank, Client,
rekanan atau supplier maupun pemerintah daerah setempat.
Universitas Sumatera Utara
3. Manager Sub Cabang Sub Branch Manager
