a. Operator
Operator adalah user manusia yang bekerja mengoperasikan komputer untuk memasukkan data atau menjalankan program yang
sudah ada. b.
Programmer Programmer adalah user manusia yang bertugas membuat program
atau software berdasarkan ketentuan yang sudah ada, meliputi : •
Menganalisa dan membuat program •
Membuat flowchart atau algoritma •
Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program. c.
Sistem Analis Sistem analis adalah user manusia yang bertugas mempelajari,
menganalisa serta merancang sistem program untuk suatu masalah. Ketiga komponen tersebut harus saling berhubungan dan membentuk
satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka tidak akan berfungsi hanya seperti benda mati saja karena yang akan mengoperasikan adalah hardwarenya.
Hardware yang sudah didukung software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.
2.2 Data
Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama
Pengolahan Data Elektronik PDE atau Elektronik Data Processing EDP. Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat
Universitas Sumatera Utara
berupa symbol-symbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan
yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Proses pengolahan data ada tiga, yaitu:
1. Pada Tahapan Input
Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input input device.
2. Pada Tahapan Processing.
Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses proses deviceyang dapat berupa
proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage penyimpanan.
3. Pada Tahapan Output.
Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.
Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi
yang mengarah pada suatu akhir.
2.3 Database
Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database
dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan file-
Universitas Sumatera Utara
file yang mempunyai kaitan antara satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database,
melainkan membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu, database harus
dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem
informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database
sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut
sesuai dengan tugas dan fungsinya. Adapun hierarki data adalah :
1. Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa
karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen byte. 2.
Byte adalah atribut dari field yamg berupa karakter yang membentuk nilai dari sebuah field.
3. Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari
sebuah field. 4.
Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit data individu tertentu.
5. File adalah kumpulan dari record yang salig berhubungan antara field yang
satu ke field yang lain.
Universitas Sumatera Utara
6. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai
kaitan antara file yang satu dengan file yang lainnya.
Gambar 2.1 Hierarki Data
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari database tersebut adalah membuat agar
user mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan, menghapus data yang berlebihan, melindungi data dari kerusakan fisik,
memungkinkan perkembangan lebih lanjut didalam sistem database. Adapun cirri-ciri dari database tersebut diantaranya adalah merupakan
sistem yang dapat menyimpan data kedalam floppy disk atau harddisk, juga BIT
BYTE
FIELD
RECORD
FILE
DATABASE
Universitas Sumatera Utara
sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah dan terkontrol serta data terpisah dari program.
Keuntungan dari database adalah kemubajiran data terkurangi, integritas data dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap
user,penggunaan data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.
2.4 Sistem
