Diagram Activity Pengolahan Absen

No Permasalahan Bagian Rancangan Permasalahan 3 Tata Usaha, petugas akan mengalami kesulitan menyalin dikarenakan terdapat perbedaan penulisan nama Guru penginputan absen di tiap jadwalnya. Adapun laporan absensi, Bagian Tata Usaha dapat langsung meninjau sebelum atau setelah jadwal guru tersebut. 4 Sistem manual dalam pelaporan nilai dan penginformasian nilai ini, membuat waktu untuk membuat laporan cukup panjang dikarenakan selain ia harus mengisi nilai di buku arsip, ia pun harus mengisi nilai di buku khusus laporan. Selanjutnya ketika peserta didik ingin mengetahui nilainya, ia harus mendatangi guru langsung, sehingga mengurangi efektivitas kinerja guru. Guru, Peserta Didik, Bagian Tata Usaha, Kepala Sekolah. Dengan dibangunnya website ini, diharapkan penilaian dapat langsung dilaporkan kepada Bagian Tata Usaha setelah guru menginputkan nilai tersebut, dan juga peserta didik tidak perlu mendatangi guru untuk menanyakan nilai. 5 Pelayanan pengaduan peserta didik di SDN Cibeusi ini belum ada alur formalnya sehingga peserta didik atau orang tuanya bisa melayangkan ke mana saja yang mereka rasa bisa menyalurkannya. Alur yang tidak jelas tersebut bisa mengurangi efektivitas kinerja pegawai maupun kepala sekolah. Peserta Didik, Guru dan Kepala Sekolah Dengan dibangunnya website ini, diharapkan alur pengaduan tertata dengan baik. Alurnya jelas harus kemana dan tidak membuat efektivitas kerja pegawai dan kepala sekolah berkurang.

4.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Berdasarkan hasil analisis sistem pada bab sebelumnya, maka diusulkan perancangan sistem baru untuk mengatasi beberapa permasalahan yang ada di sistem sebelumnya.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran umum kepada pemakai terhadap sistem yang baru, serta lebih mengefisienkan sistem pelayanan informasi akademik SDN Cibeusi. Adapun tujuan perancangan dari sistem pelayanan informasi akademik ini adalah: a. Dengan dibangunnya sistem ini, diharapkan dapat mempublikasikan informasi-informasi, baik untuk publik maupun pihak intern sendiri secara rutin dan tetap. b. Dengan dibangunnya sistem ini, diharapkan mengatasi permasalahan bentroknya jadwal mengajar guru, memberikan kemudahan guru dan peserta didik mendapatkan informasi jadwal pelajaran tanpa perlu bolak balik ke sekolah untuk menunggu kejelasan jadwal pelajaran. c. Dengan dibangunnya sistem ini, diharapkan sistem absensi tidak bisa dipalsukan, guru tidak lalai mengisi absensi peserta didik dikarenakan jika hari itu tidak melakukan absensi, maka keesokannya form tidak dapat diakses kembali. d. Dengan dibangunnya sistem ini, diharapkan dapat meringankan beban pelaporan nilai, dikarenakan ketika guru telah menginputkan nilai, secara