Diagram Activity Pengolahan Absen
No Permasalahan Bagian
Rancangan Permasalahan
3 Tata Usaha, petugas akan
mengalami kesulitan menyalin dikarenakan
terdapat perbedaan penulisan nama
Guru
penginputan absen di tiap jadwalnya. Adapun
laporan absensi, Bagian Tata Usaha dapat langsung
meninjau sebelum atau setelah jadwal guru
tersebut.
4 Sistem manual dalam
pelaporan nilai dan penginformasian nilai ini,
membuat waktu untuk membuat laporan cukup
panjang dikarenakan selain ia harus mengisi nilai di
buku arsip, ia pun harus mengisi nilai di buku
khusus laporan. Selanjutnya ketika peserta
didik ingin mengetahui nilainya, ia harus
mendatangi guru langsung, sehingga mengurangi
efektivitas kinerja guru. Guru, Peserta
Didik, Bagian Tata Usaha,
Kepala Sekolah.
Dengan dibangunnya website ini, diharapkan
penilaian dapat langsung dilaporkan kepada Bagian
Tata Usaha setelah guru menginputkan nilai
tersebut, dan juga peserta didik tidak perlu
mendatangi guru untuk menanyakan nilai.
5 Pelayanan pengaduan
peserta didik di SDN Cibeusi ini belum ada alur
formalnya sehingga peserta didik atau orang
tuanya bisa melayangkan ke mana saja yang mereka
rasa bisa menyalurkannya. Alur yang tidak jelas
tersebut bisa mengurangi efektivitas kinerja pegawai
maupun kepala sekolah. Peserta Didik,
Guru dan Kepala
Sekolah Dengan dibangunnya
website ini, diharapkan alur pengaduan tertata
dengan baik. Alurnya jelas harus kemana dan tidak
membuat efektivitas kerja pegawai dan kepala
sekolah berkurang.