PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Diploma ERA KHABIBAH 1302040006 AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016
HALAMAN PERSETUJUAN PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO
OLEH : ERA KHABIBAH
1302040006 Diperiksa dan disetujui oleh :
Pembimbing Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si
NIK. 2160511
HALAMAN PENGESAHAN
PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWANPADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO
Era Khabibah 1302040006
Telah Dipertahankan Di Depan Panitia Ujian Tugas Akhir Pada Hari Senin Tanggal 08 Agustus 2016
SUSUNAN PANITIA
Purwokerto,.......................2016 Dekan Fakultas Ekonomi Kaprodi Akuntansi D3 Akhmad Darmawan, SE., M,Si Iwan Fakhruddin, SE., M.Si., Akt., CA NIK. 2160148 NIK. 2160186 Pembimbing, Penguji I Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si Rina Mudjiyanti, SE., M.Si NIK. 2160511 NIK. 2160292
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Era Khabibah NIM : 1302040006 Program Studi : Akuntansi DIII Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Purwokerto Judul : PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN
PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya saya serta bukan hasil penjiplakan dari karya orang lain.
Demikian pernyataan ini saya buat dan apabila kelak dikemudian hari terbukti ada unsur penjiplakan, saya bersedia mempertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Purwokerto, ....................2016 Yang membuat pernyataan
Era Khabibah
MOTTO
Hidup bukan untuk membalas yang pernah menyakitimu, tapi bagaimana kamu belajar menjadi lebih baik dan lebih sukses dari orang yang pernah menyakitimu.
Diam dan tersenyum adalah jawaban terbaik bagi celaan orang yang memang caranya untuk berbahagia.
Semulia-mulia manusia ialah siapa yang mempunyai adab, merendahkan diri ketika berkedudukan tinggi, memaafkan ketika berdaya, membalas dan bersikap adil ketika kuat.
Bersikap positif tidak hanya akan mengubah hidup tapi juga akan mengubah dunia.
Bertindak dalam semangat yang tinggi, di atas semua kelemahan diri, mengubah orang biasa menjadi pemenang.
Masa lalu yang buruk bisa menjadi sebab bagi masa depan yang baik, jika engkau hidup hari ini dalam kebaikan yang kau pelajari dari kesalahan masa lalumu.
PERSEMBAHAN
Sebentuk karya kecil ini, saya ingin mempersembahkan untuk mereka yang selalu mendukung dan menyanyangiku.
Alhamdulillah hirobbil’alamin segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rahmat-yang Allah limpahkan kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Untuk ayah dan ibu yang selalu melindungi, mendidik, menasehati, serta selalu mendoakan dan memberi dukungan dengan penuh kesabaran, pengorbanan, cinta, dan kasih sayangnya.
Untuk tunanganku “Ibnu Faozi”.. terimakasih selalu memberikan dukungan, perhatian, dan kasih sayang serta selalu ada disaat sehat dan sakitku, serta disaat bahagia dan sedihku.
Dan seluruh teman-teman di fakultas ekonomi terutama teman- teman akuntansi D3, terimakasih telah mengajarkan arti sebuah persahabatan, tanpa dukungan kalian dan semangat kalian saya tak mungkin bisa seperti sekarang ini. Kalian bukan hanya sebagai sahabat, tetapi kalian adalah sebuah keluarga dan tidak pernah saya lupakan.
KATA PENGANTAR
Dengan senantiasa mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta inayah-Nya kepada kita semua, sehingga pada kesempatan ini penyusun dapat menyelesaikan Praktek Kera Lapangan (PKL) dan dapat menyelesaikan laporan kegiatan tersebut tepat pada waktunya tanpa ada halangan suatu apapun. Laporan ini disusun sebagai persyaratan Tugas Akhir Praktek Kerja Lapangan di PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto.
Dari awal pelaksanaan PKL sampai selesainya penyusunan laporan ini, penyusun banyak mendapat bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik moril maupun materil dalam penyusunan laporan ini, yaitu kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, serta Inayah- Nya.
2. Ayah dan ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan, doa, dan restunya.
3. Bpk. Akhmad Darmawan, SE, M,Si selaku dekan fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
4. Bpk. Iwan Fakhrudin, SE, M,Si, Akt selaku ketua program Diploma III Akuntansi.
5. Bpk. Selamat Eko Budi Santoso, SE, M,Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan motivasi dan arahan dalam penyusunan laporan.
6. Rina Mudjiyanti, SE., M.Si selaku dosen penguji dalam laporan tugas akhir.
7. Ibu Supriyanti, SE selaku general manajer PT Bio Takara yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Praktek Kerja.
8. Seluruh staf dan karyawan pada PT Bio Takara terutama pada bagian keuangan (Mba Amel, Bu Evi, Bu Lia), bagian Purchasing Mba Tuti dan bagian HRD Bu Rosi yang dengan tulus membantu dalam pelaksanaan Praktek Kerja.
9. Untuk semua teman-teman ku khususnya Akuntansi DIII (Riany, Nanda, Wahyu, Indri, Ratna, Zulfian,Arlita, Susi, Rini,Asri).
10. Untuk semua teman-temanku di Kost Amanah yang telah menemaniku selama 3 tahun ini dan sudah menganggapku seperti keluarga (Mba Ari, Indah, Mita, Dini, Mba Tari, Rara, Nadia).
11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada penulis dalam penyusunan laporan ini.
Teriring doa dan harapan semoga amal baik semua pihak dinilai sebagai ibadah dan amal sholeh yang dilandasi dengan keikhlasan sehingga akan mendapatkan balasan dari Alloh SWT. Sekali lagi penyusun mengucapkan terimakasih atas bantuan dan dukungannya sehigga penyusun dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan praktek kerja ini masih banyak kekurangannya. Untuk itu penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari semua pihak. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Purwokerto, .............................2016 Penulis
Era Khabibah
Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan Pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto
Era khabibah & Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si
ABSTRAKPraktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan untuk mengetahui bagaimana kebijakan perusahaan pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto terhadap prosedur pembayaran gaji karyawan yang terjadi di PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto.
Dalam penulisan laporan kerja praktek ini, penulis membahas tentang “Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan Pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto”. Tujuan dari laporan kerja praktek ini adalah agar penulis dapat mengetahui bagaimana prosedur pembayaran gaji karyawan pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto. Penulis melaksanakan kerja praktek pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto selama dua bulan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini berupa kegiatan kerja praktek yang mencakup wawancara pada karyawan PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan pembayaran gaji.
Hasil laporan menunjukan bahwa prosedur pembayaran gaji karyawan pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto sudah baik tetapi belum sesuai dengan teori sistem akuntansi yang dipelajari selama kuliah. Kata kunci : karyawan, prosedur penggajian, pembayaran gaji
EMPLOYEE PAYROLL PROCEDURE OF BIO TAKARA Ltd.
(EYELASHES) PURWOKERTO
Era Khabibah & Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si ABSTRACTThe field practice was conducted to know how company policy of Bio Takara Ltd. (Eyelashes) Purwokerto, in term of its employee payroll procedure. In this report of the field practice, the writer discussed “procedure of employee payroll in Bio Takara Ltd. (Eyelashes). It aimed to make the writer knowing the procedure. The writer conducted the field practice in the company for two months. The method of data collection used in the report writing was interview for the company’s employees, and observation as well as review ofbooks correlating to payroll.
The report result shows procedure of employee payroll in Bio Takara Ltd. (Eyelashes) Purwokerto has been in good condition, but it does not meet the theories of accounting system studied in colleges.
Keyword : Employee, Payroll Procedure, Payroll.
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL............................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN...........................................................................iii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................iv SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN .....................................................v HALAMAN PENYERTAAN KEASLIAN .....................................................vi MOTTO...............................................................................................................vii PERSEMBAHAN.............................................................................................viii KATA PENGANTAR.......................................................................................ix ABSTRAK.........................................................................................................xi ABSTRACK......................................................................................................xii DAFTAR ISI.....................................................................................................xiii DAFTAR TABEL............................................................................................xvi DAFTAR GAMBAR.......................................................................................xvii DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................xviii
BAB I PENDAHULAN..........................................................................1
1.1 Latar Belakang.........................................................................1
1.2 Perumusan Masalah.................................................................4
1.3 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja..........................................5
1.4 Metode Pengumpulan Data.....................................................6
1.5 Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja.......................................7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................9
2.1 Pengertian Prosedur.................................................................9
2.2 Pengertian Gaji........................................................................10
2.3 Dokumen Yang Digunakan Dalam Prosedur Penggajian...............................................................16
2.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pembayaran Gaji....................................................................21
2.5 Prosedur Pembayaran Gaji.....................................................24
2.6 Sistem Pengendalian Intern...................................................26
BAB III TINJAUAN UMUM..................................................................28
3.1 Sejarah Perusahaan.................................................................28
3.2 Motto Perusahaan...................................................................30
3.3 Visi Misi dan Nilai Perusahaan..............................................30
3.4 Sertifikat ISO.........................................................................33
3.5 Proses Produksi......................................................................33
3.6 Lokasi Perusahaan..................................................................38
3.7 Struktur Organisasi.................................................................39
3.8 Fungsi Tugas wewenangdan Tanggung Jawab Struktur Organisasi...............................................................................41
BAB IV PEMBAHASAN.........................................................................60
4.1 Prosedur Pembayaran Gaji.....................................................60
4.2 Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji..................................68
4.3 Sistem Pengendalian Internal.................................................73
4.4 Evaluasi..................................................................................74
BAB V PENUTUP..................................................................................78
5.1 Kesimpulan............................................................................78
5.2 Saran......................................................................................80
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................82 LAMPIRAN......................................................................................................83
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ............................................................................... 8Tabel 3.1 Lokasi Perusahaan............................................................................ 29DAFTAR GAMBAR