4. modul mengelola penagihan piutang
MENGELOLA PENAGIHAN PIUTANG
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya, sehingga modul Mengelola Penagihan Piutang dapat disusun bersama.
Perusahaan dalam usaha memperbesar laba atau volume penjualan biasanya melakukan kebijakan penjualan kredit sehingga menimbulkan adanya piutang. Proses pelunasan piutang dilaksanakan oleh bagian pengelola penagihan piutang. Para pengelola penagihan piutang perlu menganalisa dengan cermat dan benar para pelanggan
HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PETA KEDUDUKAN MODUL
BAB I PENDAHULUAN A. Deskripsi
A1 B1 B2 A2
PENDAHULUAN
A. Deskripsi
Tahap ketiga dalam siklus pendapatan adalah penagihan. Aktivitas yang dilakukan pada tahap ini yaitu membuat faktur penjualan dan membukukan catatan piutang kepada setiap pelanggan piutang.
D. Tujuan Akhir
1. Peserta diklat rapi, cermat dan teliti membuat surat penagihan berdasarkan faktur penjualan. Terampil membuat surat penagihan berdasarkan faktur penjualan.
2. Terampil mengirimkan surat penagihan, dilampiri faktur penjualan.
3. Terampil menyediakan dan mendistribusikan copy faktur.
Isilah pernyataan-pernyataan berikut ini dengan memberi tanda cek (V) pada kolom jawaban yang sesuai!
Jawaban No Pernyataan Ya Tidak
1. Peserta diklat rapi, cermat dan teliti membuat surat penagihan berdasarkan faktur penjualan.
Terampil membuat surat penagihan berdasarkan faktur penjualan.
PEMELAJARAN
1. Rencana Belajar Peserta Diklat
Kompetensi : Mengelola Penagihan Piutang Sub Kompetensi : a. Membuat surat penagihan berdasarkan faktur penjualan.
b. Mengirimkan surat penagihan dilampiri faktur penjualan.
c. Menyediakan dan mendistribusikan copy faktur.
5. Membuat tanda terima faktur.
6. Mengirim surat penagihan.
EVALUASI
1. ESSAY
a. Jelaskan mengenai memo kredit!
b. Jelaskan mengenai terjadinya transaksi retur penjualan!
c. Sebutkan fungsi-fungsi yang terkait dengan retur penjualan!
d. Jelaskan mengenai fungsi penjualan! piutang.
b. Buat skema dari pengelolaan prosedur penagihan piutang.
4. a. Sebutkan bagian-bagian yang terkait dengan transaksi penjualan!
b. Jelaskan mengenai fungsi kredit!
PENUTUP
Kompetensi Pengelolaan Penagihan Piutang merupakan aktivitas yang sangat mempengaruhi jumlah pendapatan dari perusahaan setiap akhir periodenya. Salah satu cara yang dilakukan untuk memperkecil resiko piutang tak tertagih, maka tiap bulan perusahaan akan mengeluarkan dan mengirimkan laporan bulanan kepada tiap pelanggan tentang saldo piutang yang belum dilunasi
Sri Utami, 2004. Program Keahlian Akuntansi Modul 5. Penerbit; Mediatama. Krismiadi. Sistem Akuntansi. Narko. Sistem Akuntansi. Mulyadi. Sistem Akuntansi.
Kegiatan Belajar 2: Mengirimkan Surat Penagihan Dilampiri Daktur Penjualan Mencocokkan kelengkapan dan kesesuaian bukti transaksi
Setelah bagian penagihan membuat surat penagihan yang berdasarkan faktur penjualan seperti diatas, kemudian mereka mengirimkan barangnya kepada pelanggan, sedangkan tembusannya didistribusikan kepada fungsi atau bagian yang lain, yang terkait dengan faktur penjualan tersebut.
Faktur penjualan merupakan suatu pemberitahuan yang dikirimkan kepada pelanggan tentang pengiriman barang dan kewajiban pembayaran oleh pelanggan, dimana faktur yang memiliki wewenang untuk menggunakan formulir tersebut. Oleh karena itu, dalam proses penjualan yang merupakan formulir pokok yaitu surat order pengiriman dan faktur penjualan harus bernomor urut dan tercetak dan penggunaannya dipertanggung jawabkan oleh bagian order penjualan dan bagian penagihan.
Prosedur Penagihan
Seperti telah dijelaskan diatas, bahwa bagian penagihan dalam transaksi penjual kredit mempunyai tanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada
MENGELOLA PENAGIHAN PIUTANG
Kegiatan Belajar 1 : Membuat Surat Penagihan Berdasarkan Faktur Penjualan
A. Pengertian Syarat Kredit dan Memo Kredit
Syarat kredit adalah syarat untuk memperoleh kredit oleh pelanggan kepada perusahaan yang akan memberi kredit akibat adanya transaksi penjualan secara kredit. Syarat kredit sangat diperlukan untuk memberikan batasan waktu kredit oleh perusahaan harus dipenuhi oleh pelanggan, agar supaya pelanggan membayar pinjaman sesuai dengan pinjaman yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Misalnya: Syarat = 2/10, n/30
Syarat = n/60 Syarat = n/10 EOM
Memo kredit adalah dokumen pencatatan piutang yang digunakan sebagai dasar memo kredit kepada pembeli yang bersangkutan. Adapun dokumen yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah:
1. Memo Kredit Dalam pencatatan transaksi retur penjualan, memo kredit merupakan dokumen sumber (source document) sebagai dasar pencatatan transaksi tersebut dalam kartu piutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan. Dokumen ini dilakukan oleh fungsi penjualan yang memberi perintah kepada fungsi penerimaan untuk menerima kembali barang yang dikembalikan oleh pelanggan.
2. Laporan Penerimaan Barang Dalam transaksi retur penjualan, laporan penerimaan barang merupakan dokumen pendukung melampiri memo kredit. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penerimaan sebagai laporan telah diterima dan diperiksa barang yang diterima dari pelanggan.
B. Membuat Surat Penagihan Berdasarkan Faktur Penjualan
1. Bagian Penagihan
Penulisan surat penagihan dapat dilakukan dalam beberapa tahap, yaitu:
a. Satu minggu waktu pelunasan (jatuh tempo) penjual mengirimi surat penagihan pertama yang sifatnya mengingatkan kemungkinan pemberi atau pelanggan lupa atau karena hal-hal lain.
b. Apabila surat penagihan pertama tidak diperhatikan, maka penjual dapat mengirim copy surat penagihan yang kedua dengan melampirkan foto copy surat penagihan yang pertama, karena kemungkinan surat penagihan yang pertama tidak sampai kepada pelanggan.
c. Apabila surat penagihan yang kedua juga belum mendapat tanggapan atau jawaban yang memuaskan, maka penjual dapat mengirim penagihan ketiga dengan melampirkan foto copy surat penagihan pertama dan kedua yang sifatnya penegas, kapan kesanggupan pelanggan akan melunasi pembayaran tersebut.
d. Apabila surat tagihan yang ketiga inipun belum mendapat tanggapan seperti yang diharapkan, penjual dapat mengirim surat tagihan yang keempat yang menyatakan penjual terpaksa menyerahkan persoalan tersebut kepada pengadilan setempat, dengan membuat surat gugatan atau tuntutan menagih hutang dengan cara inkaso, yaitu menagih kepada banker tempat pelanggan menyimpan uangnya dengan melampirkan
A. Bagian-bagian yang Terkait dengan Transaksi Penjualan
Bagian-bagian atau fungsi yang terkait dengan transaksi penjualan kredit adalah:
1. Fungsi Penjualan Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pelanggan, mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order tersebut, meminta orientasi kredit, menemukan tanggal pengiriman dari gudang mana barang akan dikirim dan mengisi surat order pengiriman dan tembusannya kemudian mendistribusikan surat order penjualan tersebut.
2. Fungsi Kredit Fungsi ini berada dibawah fungsi keuangan yang dalam transaksi penjualan kredit, bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan. Karena hampir semua penjualan dalam perusahaan adalah merupakan penjualan kredit, maka sebelum order dari pelanggan dipenuhi, terlebih dahulu harus diperoleh otorisasi penjualan kredit dari fungsi kredit.
Setiap akhir periode akuntansi misalnya akhir bulan atau akhir tahun dibuat daftar piutang. Daftar piutang adalah rincian saldo piutang menurut nama langganan pada suatu saat tertentu. Agar supaya dapat diketahui berapa lama piutang suatu pelanggan telah berlalu, maka daftar piutang biasanya dikelompokkan menurut umur.
Umur piutang adalah jangka waktu sejak dicatatnya transaksi penjualan sampai dengan saat dibuatnya daftar piutang. Ada kalanya nomor piutang dikelompokkan menurut jumlah hari tertentu. Misalnya: piutang yang berumur 1-30 hari.
Piutang yang berumur 31-60 hari
Piutang yang berumur 61-90 hari
Dan seterusnya Sehingga saldo piutang untuk satu pelanggan mungkin bisa termasuk dalam dua atau lebih kelompok umur piutang.
C. Daftar Umur Piutang Daftar piutang dikelompokkan menurut umur piutang adalah seperti berikut: