Materi Pengertian Analisis Beban Kerja 2
3. Standar Waktu Penyelesaian (SWP)
3. Standar Waktu Penyelesaian (SWP)
Standar waktu penyelesaian merupakan waktu rata-rata yang di ukur dari Standar waktu penyelesaian merupakan waktu rata-rata yang di ukur dari
satuan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu tugas jabatan. SWP
satuan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu tugas jabatan. SWPdipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain : bahan kerja, proses kerja, kondisi
dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain : bahan kerja, proses kerja, kondisi
lingkungan kerja, dan kompetensi pemegang jabatan. lingkungan kerja, dan kompetensi pemegang jabatan.4. Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ)
4. Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ) Tingkat efisiensi jabatan adalah tercapainya penyelesaian suatu tugas jabatan
Tingkat efisiensi jabatan adalah tercapainya penyelesaian suatu tugas jabatan oleh pemangku jabatan, dengan kualitas pelayanan yang tepat hasil dan tepat oleh pemangku jabatan, dengan kualitas pelayanan yang tepat hasil dan tepat waktu. Hasil perhitungan tingkat efisiensi jabatan ini, dapat digunakan sebagai waktu. Hasil perhitungan tingkat efisiensi jabatan ini, dapat digunakan sebagai ukuran untuk mengetahui standar efisiensi jabatan yang diperoleh dari hasil ukuran untuk mengetahui standar efisiensi jabatan yang diperoleh dari hasil perbandingan antara isi kerja jabatan (IKJ) dengan jumlah pemangku jabatan perbandingan antara isi kerja jabatan (IKJ) dengan jumlah pemangku jabatan
(PJ) dikalikan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun. Rumus yang (PJ) dikalikan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun. Rumus yang dipergunakan adalah : dipergunakan adalah :
IKJ
IKJ TEJ = ----------------
TEJ = ---------------- { PJ x WKE { PJ x WKE
Keterangan : Keterangan : TEJ TEJ = Tingkat Efisiensi Jabatan = Tingkat Efisiensi Jabatan
IKJ
IKJ = Isi Kerja Jabatan
= Isi Kerja Jabatan {PJ
{PJ = Jumlah Pemegang Jabatan
= Jumlah Pemegang Jabatan WKE WKE
= Waktu Keja Efektif = Waktu Keja Efektif
Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ) yang dipergunakan adalah :
Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ) yang dipergunakan adalah :
A = sangat baik apabila TEJ > 1 A = sangat baik apabila TEJ > 1
B = baik apabila TEJ = 0,90 – 0,99 B = baik apabila TEJ = 0,90 – 0,99
C = cukup apabila TEJ = 0,70 - 0,89 C = cukup apabila TEJ = 0,70 - 0,89
D = sedang apabila TEJ = 0,50 – 0,69 D = sedang apabila TEJ = 0,50 – 0,69
E = kurang apabila TEJ < 0,50 E = kurang apabila TEJ < 0,50
Contoh Tingkat Jabatan Struktural : Contoh Tingkat Jabatan Struktural :
1. Nama jabatan : KEPALA BIRO KEUANGAN
1. Nama jabatan : KEPALA BIRO KEUANGAN
2. Kode Jabatan :
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja / Organisasi : BIRO KEUANGAN BKN
3. Unit Kerja / Organisasi : BIRO KEUANGAN BKN 4.
4. Ikhtisar Jabatan Ikhtisar Jabatan : : Merncanakan, melaksankan pembinaan dan pengelolaan keuangan BKN dengan cara
Merncanakan, melaksankan pembinaan dan pengelolaan keuangan BKN dengan cara merumuskan sasaran, pedoman, menetapkan sasaran, menyelenggarakan administrasi merumuskan sasaran, pedoman, menetapkan sasaran, menyelenggarakan administrasi keuangan, mengkkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Biro keuangan, mengkkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Biro
Keuangan serta mengoreksi penyu-sunan dan pelaksanaan verifiikasi untuk kelancaran Keuangan serta mengoreksi penyu-sunan dan pelaksanaan verifiikasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas BKN. pelaksanaan tugas BKN.
5. Pengukuran Beban Kerja :
5. Pengukuran Beban Kerja :
NO NO URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS SBK SBK SWP SWP WKE WKE BK BK TEJ TEJ KET KET
1. Merumuskan pedoman pelaksanaan tata Renstra 3000’ 72000
1
0.04
1. Merumuskan pedoman pelaksanaan tata Renstra 3000’ 72000
1
0.04 usaha keuangan berdasarkan KEPPRES usaha keuangan berdasarkan KEPPRES untuk mendukukng kelancaran untuk mendukukng kelancaran pelaksanaan tugas . pelaksanaan tugas .
2. Menyelenggarakan administrasi Kegiata 300’ 6000
3
0.15
2. Menyelenggarakan administrasi Kegiata 300’ 6000
3
0.15 keuangan sesuai rencana program untuk n keuangan sesuai rencana program untuk n kelancaran pelaksanaan tugas BKN. kelancaran pelaksanaan tugas BKN.
3. Mengarahkan pelaksanaan tugas dilingk Kegiata 60’ 6000
4
0.04
3. Mengarahkan pelaksanaan tugas dilingk Kegiata 60’ 6000
4
0.04
4.
3
8. Mengevaliuasi pelaksanaan bawahan dgn Mengevaliuasi pelaksanaan bawahan dgn rencana kerja & hasil kerja sbg bahan rencana kerja & hasil kerja sbg bahan laporan & perbaikan selanjutnya laporan & perbaikan selanjutnya Kegiatan Kegiatan 1500’ 1500’ 72000 72000
1
1
0.02
0.02 9.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan sesuai prosedur & hasil kinerja pimpinan sesuai prosedur & hasil kinerja sbg laporan pertanggung jawaban sbg laporan pertanggung jawaban Laporan Laporan 3000’ 3000’ 72000 72000
3
0.12
0.04
0.12 10.
10. Melaksanakan tugas kedinasan yg Melaksanakan tugas kedinasan yg diperintah oleh atasan diperintah oleh atasan Kegiatan Kegiatan 120’ 120’ 72000 72000
18
18
0.03
0.03 J U M L A H J U M L A H
0.54
0.04 8.
4
4. Mengkoordinasikan pelak tugas dilingk Mengkoordinasikan pelak tugas dilingk Biro Keuangan dgn pertemuan berkala agar Biro Keuangan dgn pertemuan berkala agar serasi agar saling mendukung serasi agar saling mendukung Rapat Rapat 60’ 60’ 6000 6000
4
4
4
0.04
0.04
5.
5. Membina bawahan sesuai dengan Membina bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan berjalan lancar berjalan lancar Pertemuan Pertemuan 60’ 60’ 6000 6000
4
0.04
4
0.04 6.
6. Mengoreksi penyusunan & pelaksanaan Mengoreksi penyusunan & pelaksanaan verifikasi pertanggung jawaban keuangan verifikasi pertanggung jawaban keuangan & memberikan disposisi sbg pedoman & memberikan disposisi sbg pedoman untuk memperbaiki untuk memperbaiki Laporan Laporan 60’ 60’ 6000 6000
1
1
0.01
0.01 7.
7. Menandatangani laporan pembukuan & Menandatangani laporan pembukuan & realisasi keuangan yg sesuai dgn realisasi keuangan yg sesuai dgn pertanggung jawaban penggunaan pertanggung jawaban penggunaan keuangan keuangan Laporan Laporan 60’ 60’ 6000 6000
0.54 Contoh Tingkat Efisiensi Jabatan Fungsional : Contoh Tingkat Efisiensi Jabatan Fungsional :
1.
0.10
Surat Surat
10’ 10’
300 300
3
3
0.10
3
2
3 Membuat jadual/ kegiatan pimpinan pada papan tulis Membuat jadual/ kegiatan pimpinan pada papan tulis agenda kegiatan pimpinan sesuai agenda acara agenda kegiatan pimpinan sesuai agenda acara pimpinan & prioritas untuk kelancaran pelaksanaan pimpinan & prioritas untuk kelancaran pelaksanaan tugas, tugas,
Kegiatan Kegiatan
5’ 5’
300 300
6
6
0.10
2 Menyampaikan surat masuk & keluar yang telah Menyampaikan surat masuk & keluar yang telah didisposisi sesuai tata naskah dinas kepada unit didisposisi sesuai tata naskah dinas kepada unit diproses lebih lanjut diproses lebih lanjut
0.20
1. Nama Jabatan Nama Jabatan
5. Pengukiran Beban Kerja : Pengukiran Beban Kerja :
: SEKRETARIS : SEKRETARIS 2.
2. Kode Jabatan Kode Jabatan : : 3.
3. Unit Kerja / Organisasi Unit Kerja / Organisasi : BIRO KEUANGAN BKN : BIRO KEUANGAN BKN 4.
4. Ikhtisar Jabatan Ikhtisar Jabatan : :
Menerima dan mencatat kegiatan Kepala Biro Keuangan serta menyampaikan disposisi kepada unit kerja terkait Menerima dan mencatat kegiatan Kepala Biro Keuangan serta menyampaikan disposisi kepada unit kerja terkait dan mengadministrasi surat untuk diproses lebih lanjut dan kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan. dan mengadministrasi surat untuk diproses lebih lanjut dan kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan.
5.
NO NO URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS SBK SBK SW SW P P WKE WKE BK BK TEJ TEJ KET KET
0.20
1
1 Menerima & mencatat para tamu pimpinan sesuai dgn Menerima & mencatat para tamu pimpinan sesuai dgn keperluannya untuk mengatur pertemuan dgn Kepala keperluannya untuk mengatur pertemuan dgn Kepala Biro Keuangan. Biro Keuangan.
Tamu Tamu
6’ 6’
300 300
10
10
0.10
12
Menerima & memberi informasi Menerima & memberi informasi melalui telpon kepada pejabat melalui telpon kepada pejabat yg terkait berdasarkan petunjuk yg terkait berdasarkan petunjuk pimpinan untuk kelancaran pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas Biro pelaksanaan tugas Biro Keuangan Keuangan Kegiatan Kegiatan 5’ 5’ 300 300
0.20 5.
0.20
12
4.
5. Melaksanakan tugas kedinasan Melaksanakan tugas kedinasan lain yg diperintahkan pimpinan lain yg diperintahkan pimpinan
Jumlah Pemegang jabatan : 1 orang 4.
Tingkat Efisiensi Jabatan Sekretaris Biro Keuangan adalah Baik
Jumlah Pemegang jabatan : 1 orang
Tingkat Efisiensi Jabatan Sekretaris Biro Keuangan adalah Baik
Kegiatan
Kegiatan
- - - - - - -
0.30
0.30 Tgs Tgs Tbh Tbh J U M L A H J U M L A H
0.90
0.90
Data dan Sumber Data beban Kerja Data dan Sumber Data beban Kerja
1. Data
1. Data Dalam menghitung beban kerja jabatan diperlukan berbagai macam data. Data
Dalam menghitung beban kerja jabatan diperlukan berbagai macam data. Data yang utama adalah pekerjaan (tugas jabatan) yang dilaksanakan oleh pemangku yang utama adalah pekerjaan (tugas jabatan) yang dilaksanakan oleh pemangku jabatan yang akan dihitung beban kerja jabatannya. Pekerjaan (tugas jabatan) jabatan yang akan dihitung beban kerja jabatannya. Pekerjaan (tugas jabatan) dimaksud adalah seluruh tugas jabatan yang mengacu pada obyek / bahan dimaksud adalah seluruh tugas jabatan yang mengacu pada obyek / bahan kerja, proses / alat kerja, dan hasil kerja dari suatu jabatan. kerja, proses / alat kerja, dan hasil kerja dari suatu jabatan.
Contoh : Contoh : • Data yang mengacu pada obyek/bahan kerja. Data yang mengacu pada obyek/bahan kerja.
Jabatan : Pengagenda Surat, Obyek/Bahan Jabatan : Pengagenda Surat, Obyek/Bahan Kerjanya adalah Surat Kerjanya adalah Surat Data yang mengacu pada proses / alat keja. • Data yang mengacu pada proses / alat keja.
Jabatan : Operator Komputer, Alat Kerjanya adalah Komputer Jabatan : Operator Komputer, Alat Kerjanya adalah Komputer Jabatan : Pemroses Ijin Usaha, Proses Kerjanya adalah Prosedur (Peraturan) Jabatan : Pemroses Ijin Usaha, Proses Kerjanya adalah Prosedur (Peraturan) permohonan ijin usaha. permohonan ijin usaha.
Data yang mengacu pada hasil kerja. • Data yang mengacu pada hasil kerja.
Jabatan : Pengentri Data Kepegawaian, Hasil Kerjanya adalah Data Entri Kepegawaian Jabatan : Pengentri Data Kepegawaian, Hasil Kerjanya adalah Data Entri Kepegawaian Hasil Perhitungan Beban Kerja Hasil Perhitungan Beban Kerja Hasil perhitungan beban Kerja dimaksud adalah tingkat Efisiensi Jabatan yang merupakan perjumlahan dari Hasil perhitungan beban Kerja dimaksud adalah tingkat Efisiensi Jabatan yang merupakan perjumlahan dari setiap jumlah tingkat efisiensi masing-masing tugas jabatan. setiap jumlah tingkat efisiensi masing-masing tugas jabatan. Contoh : Contoh : 1.
1. Nama Jabatan Nama Jabatan : SEKRETARIS : SEKRETARIS 2.
2. Kode Jabatan Kode Jabatan : :
3. Unit Kerja / Organisasi : BIRO KEUANGAN BKN
3. Unit Kerja / Organisasi : BIRO KEUANGAN BKN
4. Ikhtisar Jabatan :
4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mencatat kegiatan Kepala Biro Keuangan serta menyampaikan disposisi kepada unit kerja terkait dan Menerima dan mencatat kegiatan Kepala Biro Keuangan serta menyampaikan disposisi kepada unit kerja terkait dan mengadministrasi surat untuk diproses lebih lanjut dan kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan. mengadministrasi surat untuk diproses lebih lanjut dan kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan.
5. Pengukiran Beban Kerja :
5. Pengukiran Beban Kerja :
NO NO URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS
1
1 Menerima & mencatat para tamu pimpinan sesuai dgn Menerima & mencatat para tamu pimpinan sesuai dgn
10
10
0.20 keperluannya untuk mengatur pertemuan dgn Kepala keperluannya untuk mengatur pertemuan dgn Kepala
0.20
Tamu 6’ 300 Tamu 6’ 300 Biro Keuangan. Biro Keuangan.
2 Menyampaikan surat masuk & keluar yang telah
0.10
2 Menyampaikan surat masuk & keluar yang telah
0.10 didisposisi sesuai tata naskah dinas kepada unit diproses didisposisi sesuai tata naskah dinas kepada unit diproses Surat Surat 10’ 10’ 300 300
3 lebih lanjut lebih lanjut
3
3
3 Membuat jadual/ kegiatan pimpinan pada papan tulis Membuat jadual/ kegiatan pimpinan pada papan tulis agenda kegiatan pimpinan sesuai agenda acara pimpinan agenda kegiatan pimpinan sesuai agenda acara pimpinan & prioritas untuk kelancaran pelaksanaan tugas, & prioritas untuk kelancaran pelaksanaan tugas,
Kegiatan Kegiatan 5’ 5’ 300 300
6
6
0.10
0.10
4 Menerima & memberi informasi melalui telpon kepada
4 Menerima & memberi informasi melalui telpon kepada pejabat yg terkait berdasarkan petunjuk pimpinan untuk pejabat yg terkait berdasarkan petunjuk pimpinan untuk
Kegiatan Kegiatan 5’ 5’ 300 300
12
12
0.20 kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan
0.20 Tingkat Efisiensi Jabatan Sekretariat Biro Keuangan adalah baik
Tingkat Efisiensi Jabatan Sekretariat Biro Keuangan adalah baik
Jumlah Pemegang Jabatan : 1 orang
Jumlah Pemegang Jabatan : 1 orang
5
5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yg Melaksanakan tugas kedinasan lain yg diperintahkan pimpinan diperintahkan pimpinan Kegiatan Kegiatan - - - - - - 0,30 0,30
J U M L A H J U M L A H
0.90
0.90
TUGAS POKOK & FUNGSI ORGANISASI ANALISIS JABATAN URAIAN JABATAN NAMA JABATAN PETA JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA BEBAN KERJA PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI KEKUATAN PEGAWAI Mekanisme Perhitungan Beban Kerja Mekanisme Perhitungan Beban Kerja
A. Persiapan penghitungan beban kerja
1. pembentukan Tim analis Jabatan /Tim Analis Beban Kerja
2. Pemberitahuan kepada pimpinan unit
B. Pelaksanaan Penghitungan Beban Kerja
1. Pengumpulan data
a. Daftar Pertanyaan
b. Wawancara
c. pengamatan langsung
d. Referensi
e. Gabungan beberapa cara
2. Pengolahan data C. Penetapan hasil penghitungan beban kerja.
1. presentasi hasil 2. Pengesahan hasil.
FORMAT LAPORAN FORMAT LAPORAN
HASIL PENGHITUNGAN BEBAN KERJA
: BIRO KEUANGAN BKN : BIRO KEUANGAN BKN 4.
1 Merumuskan sasaran pedoman & Merumuskan sasaran pedoman &
1
5. Pengukiran Beban Kerja : Pengukiran Beban Kerja : NO NO URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS SBK SBK SW SW P P WKE WKE BK BK TEJ TEJ KET KET
5.
Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan pengelolaan keuangan BKN dengan cara Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan pengelolaan keuangan BKN dengan cara merumuskan sasaran, pedoman, menetapkan sasaran, menyelenggarakan administrasi keuangan, merumuskan sasaran, pedoman, menetapkan sasaran, menyelenggarakan administrasi keuangan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dilingkungan Biro Keuangan serta mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dilingkungan Biro Keuangan serta mengoreksi penyu-sunan dan pelaksanaan verivikasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas BKN. mengoreksi penyu-sunan dan pelaksanaan verivikasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas BKN.
: :
4. Ikhtisar Ikhtisar Jabatan Jabatan
A.
A.
: : 3.
2. Kode Kode Jabatan Jabatan
: SEKRETARIS : SEKRETARIS 2.
1. Nama Nama Jabatan Jabatan
Contoh : Jabatan manajerial atau Jabatan struktural Contoh : Jabatan manajerial atau Jabatan struktural 1.
1. Jabatan manajerial atau jabatan struktural adalah berdasarkan tugas – tugas manajerialnya ( tugas pokok ) ditambah tugas teknis ( tugas penunjang ) . Dan tugas tambahan yang maksimal 30% dari keseluruhan tugas ditambah tugas teknis ( tugas penunjang ) . Dan tugas tambahan yang maksimal 30% dari keseluruhan tugas jabatan . jabatan .
1. Jabatan manajerial atau jabatan struktural adalah berdasarkan tugas – tugas manajerialnya ( tugas pokok )
Cara merumuskan penghitungan beban kerja jabatan masing – masing jenis jabatan adalah : Cara merumuskan penghitungan beban kerja jabatan masing – masing jenis jabatan adalah :
Rumusan Penghitungan Beban Kerja Rumusan Penghitungan Beban Kerja
3. Unit Kerja Unit Kerja / / Organisas Organisas i i
3 Melaksanaan pelaksanaan tugas bawahan Kegiata 60’ 6000
4
0.04 Tpk
3 Melaksanaan pelaksanaan tugas bawahan Kegiata 60’ 6000
4
0.04 Tpk dilingkungan Biro Keuangan sesuai dgn dilingkungan Biro Keuangan sesuai dgn n n TUPOKSI untuk ketepatan & kelancaran TUPOKSI untuk ketepatan & kelancaran pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas
4
4 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Rapat Rapat 60’ 60’ 6000 6000
4
4
0.04
0.04 Tpk Tpk dilingkungan Biro Keuangan dgn mengadakan dilingkungan Biro Keuangan dgn mengadakan pertemuan berkala agar serasi & saling pertemuan berkala agar serasi & saling mendukung dalam pelaksanaan tugas mendukung dalam pelaksanaan tugas
5 Membina bawahan di lingkungan Biro Pertem 60’ 6000
4
0.04 Tpk
5 Membina bawahan di lingkungan Biro Pertem 60’ 6000
4
0.04 Tpk Keuangan sesuai dgn ketentuan yg berlaku Keuangan sesuai dgn ketentuan yg berlaku uan uan agar pelaksanaan tugas berjalan dgn lancar. agar pelaksanaan tugas berjalan dgn lancar.
6 Mengoreksi penyusunan & pelaksanaan Laporan 60’ 6000
1
0.01 Tpj
6 Mengoreksi penyusunan & pelaksanaan Laporan 60’ 6000
1
0.01 Tpj verivikasi pertanggung jawaban keuangan & verivikasi pertanggung jawaban keuangan & memberikan disposisi sebagai pedoman memberikan disposisi sebagai pedoman memperbaiki. memperbaiki.
7
7 Menandatangani laporan pelaksanaan Menandatangani laporan pelaksanaan Laporan Laporan 60’ 60’ 6000 6000
4
4
0.04
0.04 Tpj Tpj pembukuan & relasi keuangan yg telah dibuat pembukuan & relasi keuangan yg telah dibuat sesuai dgn ketentuan yg berlaku sebagai sesuai dgn ketentuan yg berlaku sebagai pertanggungjawaban penggunaan keuangan. pertanggungjawaban penggunaan keuangan.
8 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan Kegiata 150 7200
1
0.02 Tpk
8 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan Kegiata 150 7200
1
0.02 Tpk dilingkungan Biro Keuangnan dgn cara dilingkungan Biro Keuangnan dgn cara n n 0’ 0’ membandingkan dgn rencana kerja Biro membandingkan dgn rencana kerja Biro Keuangan & hasil kerja bawahan sebagai Keuangan & hasil kerja bawahan sebagai bahan laporan & perbaikan selanjutnya. bahan laporan & perbaikan selanjutnya.
9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Laporan 300 7200
3
0.12 Tpk
9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Laporan 300 7200
3
0.12 Tpk pimpinan sesuai prosedur yg berlaku & hsil pimpinan sesuai prosedur yg berlaku & hsil 0’ 0’
10
10 Melaksanakan tugas Melaksanakan tugas Kegiatan Kegiatan 120’ 120’ 72000 72000
18
18
0.03
0.03 TTb TTb kedinasan lain yang kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. baik lisan maupun tertulis.
J U M L A H
0.54 J U M L A H
0.54 Tingkat Efiiinii Jabatan Kipala Biro Kiuangan adalah Tingkat Efiiinii Jabatan Kipala Biro Kiuangan adalah Sidang Sidang Jumlah Pimigang Jabatan : 1 orang Jumlah Pimigang Jabatan : 1 orang TPk = Tugai Pokok TPk = Tugai Pokok TPj = Tugai Pinunjang (tiknii) TPj = Tugai Pinunjang (tiknii) TTb = Tugai Tambahan TTb = Tugai Tambahan
Jabatan fungiional (tirtintu/khuiui & umum) adalah birdaiarkan tugai-tugai
Jabatan fungiional (tirtintu/khuiui & umum) adalah birdaiarkan tugai-tugai
pokok jabatannya ditambah tugai pinunjang dan tugai tambahan yg makiimal
pokok jabatannya ditambah tugai pinunjang dan tugai tambahan yg makiimal
0.1
2
2 Menyampaikan surat masuk dan keluar yg telah Menyampaikan surat masuk dan keluar yg telah didisposisi sesuai tata naskah dinas kepada unit didisposisi sesuai tata naskah dinas kepada unit kerja terkait untuk diproses lebih lanjut. kerja terkait untuk diproses lebih lanjut.
Surat Surat
10’ 10’
300 300
3
3
0.1 TPk TPk
0.2
3
3 Membuat ladwal/kegiatan pimpinan pada papan Membuat ladwal/kegiatan pimpinan pada papan tulis agenda kegiatan pimpinan sesuai agenda tulis agenda kegiatan pimpinan sesuai agenda acara pimpinan & prioritas untuk kelancaran acara pimpinan & prioritas untuk kelancaran
Kegiata Kegiata n n
5’ 5’
300 300
6
6
0.1
0.2 TPk TPk
10
30 % dari kiiiluruhan tugai jabatan. 30 % dari kiiiluruhan tugai jabatan.
Contoh : Jabatan Fungiional (tirtintu/khuiui dan umum)
Menerima dan mencatat kegiatan Kepala Biro Keuangan serta menyampaikan dispposisi kepada Menerima dan mencatat kegiatan Kepala Biro Keuangan serta menyampaikan dispposisi kepada unit kerja terkait dan mengadministrasi surat untuk diproses lebih lanjut dan kelancaran unit kerja terkait dan mengadministrasi surat untuk diproses lebih lanjut dan kelancaran pelaksanaan tugas Biro Keuangan. pelaksanaan tugas Biro Keuangan.
Contoh : Jabatan Fungiional (tirtintu/khuiui dan umum)
1.1. Nama Jabatan Nama Jabatan
: SEKRETARIS : SEKRETARIS 2.
2. Kode Jabatan Kode Jabatan
: : 3.
3. Unit Kerja / Organisasi Unit Kerja / Organisasi : BIRO KEUANGAN BKN : BIRO KEUANGAN BKN 4.
4. Ikhtisar Jabatan Ikhtisar Jabatan
: :
5.
10
5. Pengukuran Beban Kerja : Pengukuran Beban Kerja :
N N o o
URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS SBK SBK SW SW P P WKE WKE BK BK TEJ TEJ KET KET
1
1 Menerima & mencatat para tamu pimpinan sesuai Menerima & mencatat para tamu pimpinan sesuai dgn keperluannya untuk mengatur pertemuannya dgn keperluannya untuk mengatur pertemuannya dgn Kepala Biro Keuangan. dgn Kepala Biro Keuangan.
Tamu Tamu
6’ 6’
300 300
0.1 TPk TPk
0.90
0.20
0.90
J U M L A H J U M L A H
TPb TPb
Kegiat Kegiat an an
5 Melaksanakan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain yg kedinasan lain yg diperintahkan pimpinan. diperintahkan pimpinan.
5
0.20 TPk TPk
12
Tingkat Efiiinii Jabatan Kipala Biro Kiuangan adalah Sidang Tingkat Efiiinii Jabatan Kipala Biro Kiuangan adalah Sidang Jumlah Pimigang Jabatan : 1 orang Jumlah Pimigang Jabatan : 1 orang TPk = Tugai Pokok TPk = Tugai Pokok TPj = Tugai Pinunjang (tiknii) TPj = Tugai Pinunjang (tiknii) TTb = Tugai Tambahan TTb = Tugai Tambahan
12
300 300
5’ 5’
Kegiat Kegiat an an
Menerima dan memberi informasi melaui telpon informasi melaui telpon kepada pejabat yg terkait kepada pejabat yg terkait berdasarkan petunjuk berdasarkan petunjuk pimpinan untuk pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan kelancaran pelaksanaan tugas di Biro Keuangan. tugas di Biro Keuangan.
4 Menerima dan memberi
4
B. Penetapan Standar Tingkat Efsiensi Jabatan (PSTEJ) B. Penetapan Standar Tingkat Efsiensi Jabatan (PSTEJ)
Contoh : Penetapan Standar Tingkat efsiensi Jabatan Struktural pada Biro Keuangan Contoh : Penetapan Standar Tingkat efsiensi Jabatan Struktural pada Biro Keuangan
NO JABATAN STRUKTURAL PEMEGANG TEJ PSTEJ NO JABATAN STRUKTURAL PEMEGANG TEJ PSTEJ
1 Karo Keuangan
1
0.54 Tetap 1,
1 Karo Keuangan
1
0.54 Tetap 1, Kekurangan 0,36 Kekurangan 0,36
2
2 Kabag Perbendaharaan Kabag Perbendaharaan
1
1
0.52 Dapat digabung Dapat digabung
0.52
3 Kasubag Tatalaksana Keuangan
1
0.48 Dapat digabung
3 Kasubag Tatalaksana Keuangan
1
0.48 Dapat digabung
4
4 Kassubag Pembayaran Kassubag Pembayaran
1
1
1.14 Tetap 1, kelebihan Tetap 1, kelebihan 0,4 0,4
1.14
5
5 Kassubag TU Kassubag TU
1
1
0.36 Dapat digabung Dapat digabung
0.36
6
6 Kabag Verivikasi Kabag Verivikasi
1
1
0.71 Dapat digabung Dapat digabung
0.71
7
7 Kassubag Verivikasi Ang. Rutin Kassubag Verivikasi Ang. Rutin
1
1
0.61 Dapat digabung Dapat digabung 8 Kassubag Ver. Ang. Pemb & Ang.
0.61
1
0.58 Dapat digabung 8 Kassubag Ver. Ang. Pemb & Ang.
1
0.58 Dapat digabung Lain2
Lain2
9 Kabbag Pembukuan
1
1.53 Tetap 1, kelebihan
9 Kabbag Pembukuan
1
1.53 Tetap 1, kelebihan 4,3
4,3
10 Kassubag Pembukuan Ang. Rutin
1
0.94 Tetap 1
10 Kassubag Pembukuan Ang. Rutin
1
0.94 Tetap 1 11 Kassubag Pembukuan Ang. Pemb.
1
1.37 Tetap 1, kelebihan 11 Kassubag Pembukuan Ang. Pemb.
1
1.37 Tetap 1, kelebihan 2,7
2,7
12 Kassubag Pembukuan Ang. lain2 1 0,84 Dapat digabung atau
12 Kassubag Pembukuan Ang. lain2 1 0,84 Dapat digabung atau
Contoh : Penetapan Standar Tingkat Efisiensi jabatan Fungsional pada Biro Keuangan
NO JFU
JABATAN
1 Bendaharawan Gaji
1
1.81 Menjadi 2 pemegang jabatan
2 Bendaharawan Rutin
1
1.68 Tetap 1, Kelebihan 0,58
3 Juru Bayar
8
3.68 Menjadi 4 pemegang Jabatan
4 Operator Komputer
9
4.11 Menjadi 4 pemegang Jabatan
5 Administrator Sistem Komputer
2
0.98 Tetap 1
6 Pelaksana Pembukuan
2
2.44 Tetap 2
7 Pembuat Daftar gaji
7.83 Menjadi 4 pemegang Jabatan
8 Pemegang Buku
4
4.30 Tetap 4
9 Sekretaris
1
0.65 Dapat digabung
10 Verifikator
9
8.55 Tetap 9
11 Pemroses Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
3
2.11 Menjadi 2 pemegang Jabatan
12 Pencatat Realisasi Anggaran Pemb.
6
3.76 Menjadi 4 pemegang Jabatan
13 Pembuat SPPR
1
2.83 Menjadi 3 pemegang C. Perumusan Jabatan C. Perumusan Jabatan
Tahap – tahap pelaksanaan dari metode basis tugas adalah sebagai berikut :
Tahap – tahap pelaksanaan dari metode basis tugas adalah sebagai berikut :
1. Menginventarisasi data jabatan ,Yaitu Mendata tindak dan objek kerja, bahan/
1. Menginventarisasi data jabatan ,Yaitu Mendata tindak dan objek kerja, bahan/
objek, dan hasil kerja serta keterkaitan terhadap unsur fungsi pekerja. objek, dan hasil kerja serta keterkaitan terhadap unsur fungsi pekerja.
2. Penentuan esensi dan basis tugas, Yaitu Merumuskan dan menentukan esensi
2. Penentuan esensi dan basis tugas, Yaitu Merumuskan dan menentukan esensi
tugas. tugas.3. Studi referensi, Yaitu melakukan studi refensi terhadap data jabatan yang
3. Studi referensi, Yaitu melakukan studi refensi terhadap data jabatan yang pernah ada dan dirumuskan maenjadi informasi. pernah ada dan dirumuskan maenjadi informasi.
4. Perumusan tugas, ikhtisar jabatan, dan penamaan jabatan PNS.
4. Perumusan tugas, ikhtisar jabatan, dan penamaan jabatan PNS.
5. Pemutakhiran ( 5. Pemutakhiran ( updating). updating). 1) Inventarisasi Data Jabatan
1) Inventarisasi Data Jabatan Yaitu proses pengumpulan data jabatan yang meliputi :
Yaitu proses pengumpulan data jabatan yang meliputi : tindak dan obyek kerja, bahan kerja, perangkat atau prosedur kerja dan tindak dan obyek kerja, bahan kerja, perangkat atau prosedur kerja dan sebagai bahan perumusan tugas, ikhtisar jabatan, dan penamaan jabatan. sebagai bahan perumusan tugas, ikhtisar jabatan, dan penamaan jabatan.
Contoh inventarisasi data jabatan untuk jabatan manajerial dan non manajerial Contoh inventarisasi data jabatan untuk jabatan manajerial dan non manajerial dilingkungan Badan Kepegawaian Negara. dilingkungan Badan Kepegawaian Negara.
2) Penentuan Esensi dan Basis Tugas/Jabatan 2) Penentuan Esensi dan Basis Tugas/Jabatan
Adalah Suatu proses perumusan dan penentuan esensi tugas / jabatan dan Adalah Suatu proses perumusan dan penentuan esensi tugas / jabatan dan basis tugas berdasarkan penyerapan waktu pelaksanan tugas / jabatan yang basis tugas berdasarkan penyerapan waktu pelaksanan tugas / jabatan yang bersangkutan dan hasil kerja dari jabatan yang bersangkutan. bersangkutan dan hasil kerja dari jabatan yang bersangkutan.
Contoh Data Jabatan Manajerial Contoh Data Jabatan Manajerial
Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan / responden : Pemegang Jabatan / responden :
Unit Kerja : Unit Kerja :
Tahun Tahun : : Tim Analisis : Tim Analisis :
No No Tindak & Objek kerja Tindak & Objek kerja Bahan Kerja Bahan Kerja Perengkat/ Perengkat/ Hasil Kerja Hasil Kerja Fungsi Fungsi Prosedur Prosedur Pekerja Pekerja Kerja
Kerja
1. Menyusun rencana Rencana Petunjuk Rencana Dominan
1. Menyusun rencana Rencana Petunjuk Rencana Dominan Operasional Bag. Program Biro pelaksanaan Operasional Data Operasional Bag. Program Biro pelaksanaan Operasional Data Pengembangan Kepegawaian penyusunan Bagian Pengembangan Kepegawaian penyusunan Bagian
(Memban (Memban Pegawai operasional Pengembang
Pegawai operasional Pengembang dingkan ) dingkan ) an Pegawai an Pegawai 2.
2. Membagi tugas bag Membagi tugas bag Tugas bag- Tugas bag- Peraturan Peraturan Kelancaran Kelancaran Dominan Dominan pengembangan pengembangan Pengembang Pengembang Struktur Struktur pelaksanaan pelaksanaan Orang Orang Pegawai Pegawai an Pegawai an Pegawai Organisasi Organisasi tugas bag- tugas bag- dan Tata pengemban dan Tata pengemban
Kerja BKN gan pegawai Kerja BKN gan pegawai
3. Dst
3. Dst Contoh Data Jabatan Non Manajerial Contoh Data Jabatan Non Manajerial
Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Benda Benda
a) 2.
2. Menyiapkan bahan Menyiapkan bahan pengetikan pengetikan
Kertas , Karbon Kertas , Karbon (ATK) (ATK)
Prosedur Prosedur
(Penyiapan (Penyiapan
& & permintaan permintaan barang) barang)
Kesiapan Kesiapan pengetikan pengetikan
Dominan Dominan
(melayani (melayani
(membac (membac
) ) 3.
3. Mengetik konsep Mengetik konsep surat surat
Bahan Konsep Bahan Konsep Ketikan Ketikan
Mesin Mesin
Ketik,ATK Ketik,ATK
Ketikan Ketikan
Konsep Surat Konsep Surat
Dominan Dominan
Benda Benda
a)
Data Data
Pemegang Jabatan / responden Pemegang Jabatan / responden : : Unit Kerja Unit Kerja
Prosedur Prosedur
: :
Tahun Tahun
: :
Tim Analisis Tim Analisis : :
No No
Tindak & Objek Tindak & Objek
Kerja Kerja
Bahan Kerja Bahan Kerja
Perengkat/ Perengkat/
Kerja Kerja
Dominan Dominan
Hasil Kerja Hasil Kerja
Fungsi Fungsi
Pekerja Pekerja 1.
1. Menerima & Menerima & membaca bahan membaca bahan konsep ketikan konsep ketikan
Bahan Konsep Bahan Konsep Ketikan Ketikan
Mesin Ketik Mesin Ketik
& Instruksi & Instruksi pemberi pemberi bahan bahan
(pimpinan) (pimpinan)
Ketikan Ketikan konsep surat konsep surat
(mengope (mengope rasikan) rasikan) Contoh Esensi Tugas Jabatan Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Pemegang Jabatan / responden : Unit Kerja : Tahun : Tim Analisis :
No Tindak & Objek Kerja Bahan Kerja Perangkat/ Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi Pekerja
1 Menyusun rencana Operasional Bag.
Pengembangan Pegawai Rencana Program Biro Kepegawaian
Petunjuk pelaksanaan penyusunan rencana operasional Rencana operasional Bagian Pengembanga n pegawai
Domonan Data (membandingk an)
2 Membagi tugas bag pengembangan Pegawai Tugas bag.
Pengembangan Pegawai Peraturan Struktur Organisasi dan Tata kerja BKN
Kelancaran pelaksanaan tugas bag. Pengembanga n pegawai
Domonan Orang Contoh Esensi Tugas Jabatan Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan / responden : Unit Kerja : Tahun : Tim Analisis :
No Tindak & Objek Kerja Bahan Kerja Perangkat/ Hasil Kerja Fungsi Prosedur Pekerja Kerja
1 Menerima dan Bahan Mesin Ketik Ketikan Domonan membaca bahan Konsep dan konsep Data konsep ketikan ketikan Instruksi surat (membaca) Pemberian bahan (pimpinan)
2 Menyiapkan bahan Kertas, Prosedur Kesiapan Dominan pengetikan karbon (penyiapan pengetikan Benda (ATK) & (melayani) permintaan barang)
3 Mengetik konsep Bahan Mesin Ketik, Ketikan Dominan surat Konse3p ATK Konsep Benda Ketikan Surat (mengopera sikan)
4 Dst
2) Peentuan Esensi dan basis Tugas/Jabatan 2) Peentuan Esensi dan basis Tugas/Jabatan
Contoh Esensi Tugas Manajerial Contoh Esensi Tugas Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Pemegang Jabartan/responden Pemegang Jabartan/responden : : Unit Kerja : Unit Kerja : Tahun Tahun : : Tim Analisis Tim Analisis : :
No Tindak dan Obyek Kerja Bahan Kerja Perengkat/ Hasil Kerja Esensi tugas No Tindak dan Obyek Kerja Bahan Kerja Perengkat/ Hasil Kerja Esensi tugas
Prosedur Kerja Prosedur Kerja
1 Menyusun rencana Rencana Petunjuk Rencana Tugas Pokok
1 Menyusun rencana Rencana Petunjuk Rencana Tugas Pokok Operasional Bag. Operasional Bag. program Biro program Biro pelaksanaan pelaksanaan Operasional Operasional
(Dominan) (Dominan)
Pengembangan Pegawai Pengembangan Pegawai Kepegawaian Kepegawaian penyusunan penyusunan bagian bagian rencana Pengembanga rencana Pengembanga operasional n Pegawai operasional n Pegawai
2 Membagi tugas bag Tugas bag. Peraturan Kelancaran Tugas Pokok
2 Membagi tugas bag Tugas bag. Peraturan Kelancaran Tugas Pokok pengembangan Pegawai Pengembanga Struktur pelaksanaan pengembangan Pegawai Pengembanga Struktur pelaksanaan
(Dominan) (Dominan) n pegawai n pegawai Organisasi dan Organisasi dan tugas bag. tugas bag. Tata kerja BKN Tata kerja BKN Pengembanga Pengembanga n pegawai n pegawai
3 Dst Dst
3
Contoh Esensi Tugas jabatan Non manajerial Contoh Esensi Tugas jabatan Non manajerial
Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan/ responden Pemegang Jabatan/ responden : : Unit Kerja Unit Kerja : : Tahun Tahun : : Tim Analisis Tim Analisis : :
No. Tindak dan Beban Kerja Perangkat/ Hasil Esensi
No. Tindak dan Beban Kerja Perangkat/ Hasil Esensi
Obyek Kerja Prosedur Kerja Tugas
Obyek Kerja Prosedur Kerja Tugas
Kerja
Kerja
1 Menyusun Rencana Petunjuk Rencana Tugas
1 Menyusun Rencana Petunjuk Rencana Tugas
rencana rencana program Biro program Biro pelaksanaan pelaksanaan Operasional Operasional Pokok Pokok Operasional Bag. Kepegawaian penyusunan Bagian
Operasional Bag. Kepegawaian penyusunan Bagian (Dominan) (Dominan)
Pengembangan Pengembangan rencana rencana Pengembangan Pengembangan
Pegawai operasional PegawaiPegawai operasional Pegawai
2 Membagi tugas Tugas bag. Peraturan Kelancaran Tugas
2 Membagi tugas Tugas bag. Peraturan Kelancaran Tugas
bag Pengembanga Struktur pelaksanaan Pokok
bag Pengembanga Struktur pelaksanaan Pokok
pengembangan n Pegawai Organisasi tugas bag. (Dominan)
pengembangan n Pegawai Organisasi tugas bag. (Dominan)
Pegawai dan Tata kerja Pengembangan
Pegawai dan Tata kerja Pengembangan
BKN pegawai
BKN pegawai
3
3 Dst Dst
Contoh Esensi Tugas jabtan Non Manajerial Di Lingkungan Badan kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan/ responden : Unit Kerja : Tahun : Tim Analisis :
No. Tindak dan Obyek Beban Kerja Perengkat/ Hasil Kerja Esensi Kerja
Prosedur Tugas Kerja
1 Menerima dan Bahan Mesin Ketik Ketikan Tugas membaca bahan Konsep dan Instruksi konsep surat Pokok konsep ketikan Ketikan Pemberi (Dominan) bahan
(pimpinan
2 Menyiapkan bahan Kertas, Prosedur Kesiapan Tugas Pengetikan karbon (Penyiapan pengetikan Pokok
(ATK) dan (Dominan) permintaan barang)
3 Mengetik konsep Bahan Mesin Ketikan Tugas pokok surat Konsep konsep surat (Paling Ketik, ATK
Ketikan Dominan) Contoh Basis Tugas Jabatan Manajerial Contoh Basis Tugas Jabatan Manajerial
Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pengembanga Pengembanga n pegawai n pegawai
Kerja Kerja
(proses (proses penyusunan penyusunan
) )
2
2 Membagi Membagi tugas bag tugas bag pengembanga pengembanga n Pegawai n Pegawai Tugas bag.
Tugas bag.
Peraturan Peraturan
Rencana Rencana Operasional Operasional Bagian Bagian Pengembangan Pengembangan Pegawai Pegawai
Struktur Struktur
Organisasi Organisasi dan Tata dan Tata kerja BKN kerja BKN
Kelancaran Kelancaran pelaksanaan pelaksanaan tugas bag. tugas bag.
Pengembangan Pengembangan pegawai pegawai
Prosedur Prosedur
Kerja Kerja
Prosedur Prosedur
Petunjuk Petunjuk pelaksanaan pelaksanaan penyusunan penyusunan rencana rencana operasional operasional
Pemegang Jabatan/ responden Pemegang Jabatan/ responden
: :
: :
Unit Kerja Unit Kerja
: :
Tahun Tahun
: :