BA Penjelasan KPP Bekasi 2012

KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS
KANTOR PADA KANTOR
PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA
DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN
A BEKASI
TAHUN ANGGARAN 2012
Pekerjaan : Pengadaan Inventaris Kantor
Lokasi
: Cikarang Barat, Bekasi

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
(BAPP)
PEKERJAAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR
BERUPA KOMPUTER, PRINTER DAN PENDINGIN
UDARA

Nomor : BA-02/WBC.08/KPP.MP.01/PAN/KPP/2012
Tanggal : 03 September 2012

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
NOMOR : BA-02/WBC.08/KPP.MP.01/PAN/KPP/2012

TANGGAL : 03 SEPTEMBER 2012
Kegiatan

Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kualifikasi

: KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR, PADA KANTOR
PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA
PABEAN A BEKASI
: PENGADAAN KOMPUTER, PRINTER DAN PENDINGIN UDARA
: APBN
: 2012
: KECIL

Pada hari ini SENIN tanggal TIGA bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU DUABELAS
dengan mengambil tempat di Ruang Rapat Lt 2, Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai
Tipe Madya Pabean A Bekasi, di Kawasan Industri MM2100 Cikarang Barat Bekasi, diadakan
RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN melalui situs www.lpse.depkeu.go.id Pengadaan

INVENTARIS KANTOR BERUPA KOMPUTER, PRINTER DAN PENDINGIN UDARA seperti
tersebut di atas.
1. Rapat dilaksanakan pukul : 09.00 WIB – Selesai
Dipimpin oleh
: Sigit Santosa.
Selaku
: Ketua Panitia Pengadaan
2. Hadir dalam rapat :
a. Panitia Pengadaan :
1) Sigit Santosa
Ketua
2) Rudi Suprianto
Sekretaris
3) Ari Subagyo
Anggota
b. Akhmad Firdiansyah
Pejabat Pembuat Komitmen
Demikian Berita Acara ini dibuat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN :
1. SIGIT SANTOSA


1.

ttd

2. RUDI SUPRIANTO
3. ARI SUBAGYO

2.
3.

ttd

ttd

Lampiran I Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)
LAMPIRAN ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN UMUM PENGADAAN INVENTARIS KANTOR
BERUPA KOMPUTER, PRINTER DAN PENDINGIN UDARA
BAB I. UMUM .................................................................................................................................................. TETAP
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ............................................ TETAP

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ............................................................................................... TETAP
A.
UMUM ................................................................................................................................................... TETAP
1. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................................ TETAP
2. SUMBER DANA ................................................................................................................................................. TETAP
3. PESERTA PEMILIHAN ........................................................................................................................................ TETAP
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ...............................................................TETAP
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ......................................................................................................... TETAP
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ...................................................................................................... TETAP
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ..................................................................................................................... TETAP
B.
DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................................................... TETAP
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................................................ TETAP
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................ TETAP
10. PEMBERIAN PENJELASAN .................................................................................................................................. TETAP
11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN .................................................................................................................. TETAP
12. PERUBAHAN W AKTU ......................................................................................................................................... TETAP
C.
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................................... TETAP
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ............................................................................................................... TETAP

14. BAHASA PENAWARAN ....................................................................................................................................... TETAP
15. DOKUMEN PENAWARAN....... ............................................................................................................................ TETAP
16. HARGA PENAWARAN......................................................................................................................................... TETAP
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ............................................................................................. TETAP
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA W AKTU PELAKSANAAN ........................................................................TETAP
19. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ............................................................................................................. TETAP
20. PAKTA INTEGRITAS ........................................................................................................................................... TETAP
21. JAMINAN PENAWARAN ...................................................................................................................................... TETAP
22. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................................ TETAP
D.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................TETAP
23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN........................................................................................ TETAP
24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................................................... TETAP
25. BATAS AKHIR W AKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................................................................. TETAP
26. PENAWARAN TERLAMBAT .................................................................................................................................. TETAP
E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ..................................................................................... TETAP
27. PEMBUKAAN PENAWARAN ................................................................................................................................. TETAP
28. EVALUASI PENAWARAN ..................................................................................................................................... TETAP
29. EVALUASI KUALIFIKASI ...................................................................................................................................... TETAP

30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI.................................................................................................................................. TETAP
F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ........................................................................................... TETAP
31. PENGUMUMAN PEMENANG ................................................................................................................................ TETAP
32. SANGGAHAN .................................................................................................................................................... TETAP
33. SANGGAHAN BANDING ...................................................................................................................................... TETAP
G.
PENUNJUKAN PEMENANG ................................................................................................................. TETAP
34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA .............................................................................................................. TETAP
H.
PELELANGAN GAGAL ......................................................................................................................... TETAP
I.
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ...................................................................................................... TETAP
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK ....................................................................................................... TETAP
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................................... TETAP
A. LINGKUP PEKERJAAN................................................................................................................................. TETAP
B. SUMBER DANA ............................................................................................................................................ TETAP
C. METODE PEMILIHAN ................................................................................................................................... TETAP
D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN..................................................................................... TETAP

E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN.................................................................................................TETAP
F. JENIS KONTRAK .............................................................................................................................................. TETAP
G DOKUMEN PENAWARAN. .................................................................................................................................. TETAP
H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .............................................................................................. TETAP
I.
MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ...................................................................................................................... TETAP
J. JAMINAN PENAWARAN ...................................................................................................................................... TETAP
K. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN...................................................................................................................TETAP
L. BATAS AKHIR W AKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN .............................................................................................. TETAP
M. PEMBUKAAN PENAWARAN ............... ................................................................................................................. TETAP
N. METODE EVALUASI PENAWARAN ......................... ............................................................................................. TETAP

O.
P.
Q.
R.

TOTAL HPS ......................... ......................................................................................................................TETAP
SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN......................................................................................... TETAP
JAMIAN SANGGAHAN BANDING........................................................................................................................... TETAP

JAMINAN PELAKSANAAN ....................................................................................................................................TETAP

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) .................................................................................................. TETAP
A. LINGKUP KUALIFIKASI ................................................................................................................................ TETAP
B. PERSYARATAN KUALIFIKASI
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN....................................................................................................... TETAP
A. BENTUK SURAT PENAWARAN ................................................................................................................... TETAP
B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) ......................................................... TETAP
C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS ............................................................................................... TETAP
D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) TETAP
E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK ............................................................................................ TETAP
F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN .................................. TETAP
BAB VII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................................. TETAP
BAB VIII. BENTUK DOKUMEN PERJANJIAN ................................................................................................. TETAP
BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ..........................................................................................................

3. PENDINGIN UDARA
Tertulis : kW min 5.5
Seharusnya : kW min 5.15
BAB X. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ................................................................................................... TETAP

BAB XI. BENTUK DOKUMEN LAIN ................................................................................................................. TETAP
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) ....................................................... TETAP
B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ................................................................................... TETAP
C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN ............................................................................................................. TETAP
Jaminan Sanggahan Banding dari Bank ............................................................................................................ tetap
Jaminan Pelaksanaan dari Bank ........................................................................................................................ tetap
Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan .......................................................................... tetap

Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab dari
peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan inventaris Kantor berupa
komputer, printer dan pendingin udara beserta addendumnya dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

PANITIA PENGADAAN :
1. SIGIT SANTOSA

1.


ttd

2. RUDI SUPRIANTO
3. ARI SUBAGYO

2.
3.

ttd

ttd

DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN ACARA PENJELASAN PENGADAAN INVENTARIS
KANTOR BERUPA KOMPUTER, PRINTER DAN PENDINGIN UDARA MELALUI SITUS
WWW.LPSE.DEPKEU.GO.ID

1. jaminan penawaran asli dikirim
atau dibawa pada saat pembuktian
saja? jika dikirim ke alamat mana?
2. Surat Keterangan Jaminan Garansi

maksudnya penyedia membuat
surat pernyataan akan memberikan
garansi terhadap barang2 yang
ditawarkan??
Berdasarkan pengalaman perusahaan
kami di pertamina dan peraturan LKPP
apkah seluruh dokumen penawaran
bsa diupload tanpa ttd dan cap
perusahaan hanya hasil ketikannya
saja, ditanda tangani nanti ketika
pembuktian kualifikasi saja?
brosur boleh download dari internet
tidak?

slmt pagi bpk/ibu panitia.. Untuk srt
ketrangn jaminan gransi mksdnya dari
penyedia/dari agen ?
bpk/ibu panitia.. Srt ket jamnan
gransinya untk item mna sja ?
spesifikasi teknis mohon penjelasannya
pak untuk spesifikasi Pendingin Udara,
Kw yang diminta dalam dokumen
lelang adalah Minimal 5,5 sedangkan
untuk spesifikasi yang ada dipasaran
Kw nya sebesar 5,15. itu bagaimana
pak tolong dikoreksi kembali.trima
kasih

1. Berdarakan poin G (j) Bab IV LDP,
jaminan penawaran asli diserahkan
pada saat klarifikasi dokumen
penawaran.
2. Surat Keterangan Jaminan Garansi
terhadap semua item dikeluarkan
oleh calon penyedia sebagaimana
tercantum pada huruf I Bab VI
Bentuk Dokumen Penawaran
Untuk keseragaman sebaiknya ditanda
tangan dan cap perusahaan sehingga
antara dokumen asli dan yang
diupload sama.

Brosur dapat diperoleh dari mana saja,
pada prinsipnya brosur akan digunakan
panitia untuk menguji spesifikasi teknis
yang ditawarkan.
Surat keterangan Jaminan Garansi dari
Calon Penyedia Jasa Sesuai huruf I Bab
VI Bentuk Dokumen Penawaran
Surat keterangan Jaminan Garansi
dipersyaratkan untuk semua item
barang
spesifikasi teknis Pendingin Udara yang
benar adalah 5.15 Kw, panitia akan
melakukan addendum

1. jaminan penawaran asli kan harus
dikirim, paling lambat kapan dan
terhitung dari tanggal pengiriman
jaminan yang tercatan pada resi
pengiriman Pos atau terhitung
berdasarkan jaminan penawaran asli
diterima oleh panitia.
2. Surat penawaran dan surat
pernyataan harus memakai materai
atau tidak, karena dalam lelang
sistem LPSE sudah tidak
memberlakukan penggunaan
materai kecuali hal-hal yang bersifat
dukungan.

1. Berdarakan poin G (j) Bab IV LDP,
jaminan penawaran asli diserahkan
pada saat klarifikasi dokumen
penawaran
2. Untuk surat penawaran tidak wajib,
tetapi untuk surat pernyataan
seperti surat penyataan tidak
masuk daftar hitam atau surat
pernyataan tidak dalam
pengawasan pengadilan sesuai
huruf G dan H Bab VI Bentuk
Dokumen Penawaran

Spesifikasi Teknis Selamat Pagi
pak/ibu. untuk pendingin ruangan
Standing Floor didokumen tidak di
sebutkan berapa PK yang dibutuhkan,
terimakasih pak/ibu.
Selamat siang pak/ibu panitia... untuk
semua item barang diperlukan surat
dukungan atau tidak. Terimakasih

Spesifikasi Teknis untuk pendingin
ruangan Standing Floor yang
diperlukan17600 Btu/h setara 2 PK.

untuk pelelangan ini tidak diperlukan
surat dukungan dari Agen/distributor,
tetapi calon penyedia barang membuat
surat keterangan jaminan sebagaimana
tercantum pada huruf I Bab VI Bentuk
Dokumen Penawaran

Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab dari
peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

PANITIA PENGADAAN :
1. SIGIT SANTOSA

1.

ttd

2. RUDI SUPRIANTO
3. ARI SUBAGYO

2.
3.

ttd

ttd