3
PERAN DAN TUGAS MENTOR, COACH DAN PESERTA DIKLAT
Pada tahap Taking The Ownership dan Leadership Laboratory, mentor memiliki peran yang sangat strategis untuk mempersiapkan dan mengimplementasikan Proyek
Perubahan. Selain itu, mentor berperan dalam membangun kapasitas kepemimpinan dan manajerial peserta yang akan dibimbingnya. Di samping mentor, peserta juga akan
mendapatkan dukungan dari Coach yang telah ditetapkan sebelumnya.
A. MENTOR
Secara umum peran dan tugas mentor adalah:
Bertindak sebagai pembimbing peserta berdasarkan sikap profesionalisme;
Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat disebut Reformer dalam mempersiapkan proposal Proyek Perubahan yang akan dilakukan;
Memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dalam merumuskan atau
mengidentifikasi permasalahan krusial organisasi yang memerlukan terapi melalui proyek perubahan;
Membantu peserta diklat Reformer dalam memetakan agenda proyek yang
akan dilaksanakan dan rencana jadwal pertemuan yang akan dilaksanakan;
Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas kepada peserta diklat Reformer;
Sebagai atasan langsung memberikan kesepakatan dan persetujuan atas dokumen proposal proyek perubahan yang diajukan oleh peserta diklat
Reformer;
Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat Reformer dalam
mengimplementasikan Proyek Perubahan;
Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat Reformer dalam mendayagunakan seluruh potensi sumberdaya yang diperlukan dalam
melakukan implementasi proyek perubahan;
Memberikan bimbingan kepada peserta diklat Reformer dalam mengatasi
kendala yang muncul selama proses implementasi berlangsung;
Berperan sebagai inspirator bagi peserta diklat Reformer dalam melakukan inovasi-inovasi yang diperlukan.
Memantau jalannya proyek perubahan yang dilakukan oleh para peserta diklat
Reformer.
B. COACH
Dalam Diklatpim Tingkat IV ini, Coach memiliki peran dan tugas:
Melakukan monitoring kegiatan peserta selama tahap Taking The Ownership dan Leadership Laboratory melalui media teknologi informasi IT;
Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu peserta Reformer
apabila peserta Reformer mengalami permasalahan selama tahapan Taking The Ownership dan Leadership Laboratory ;
Memberikan feedback terhadap laporan perkembangan implementasi proyek
perubahan yang disampaikan peserta Reformer bimbingan minimal seminggu sekali setiap hari Jum’at;
Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap perkembangan
yang dilaporkan oleh peserta Reformer bimbingannya;
Panduan Taking The Ownership dan Laboratorium Kepemimpinan
4
Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada penyelenggara Diklatpim Tingkat IV;
Menjadi Counselor pada saat peserta mengalami lack of motivation selama
proses pembelajaran atau menyusun proyek perubahan.
C. PESERTA DIKLAT REFORMER
