BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) - Peranan Komunikasi dan Motivasi terhadap Peningkatan Kinerja bagian Hukum PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Batanghari Medan

BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) PT. Perkebunan Nusantara III (Persero), selanjutnya disebut PTPN III atau

  perusahaan, merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang usaha Agro Bisnis dan Agro Industri Kelapa Sawit dan Karet.

  PTPN III merupakan hasil peleburan dari PT. Perkebunan III, IV, dan V sesuai Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 8 tahun 1996 tanggal 14 Februari 1996.

  Perusahaan didirikan pada tanggal 11 Maret 1996 dengan dasar hukum pendirian merujuk pada Peraturan Pemerintah (PP) No. 8 tahun 1996. Hingga saat ini, Anggaran Dasar Perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir dengan Akta No. 7 tanggal 15 Oktober 2012 dari Nanda Fauz Iwan, SH, MKn. Akta perubahan ini telah diterima dan dicatat di dalam database Sistem Administrasi Badan Hukum Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. AHU-54923.AH.01.02 tahun 2012 tanggal 24 Oktober 2012.

  Visi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)

  Menjadi perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik.

  Misi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) 1.

  secara Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan berkesinambungan.

  6

  2. Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan.

  3. Memberlakukan karyawan sebagai aset strategis dan mengembangkannya secara optimal.

  4. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan imbal hasil terbaik bagi para investor.

  5. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.

  6. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.

  7. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan.

  Tujuan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)

  Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, maksud dan tujuan Perusahaan adalah melakukan usaha di bidang agrobisnis dan agroindustri, serta optimalisasi pemanfaatan sumber daya Perusahaan untuk menghasilkan barang dan atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat.

B. Struktur Organisasi

  Dengan adanya struktur organisasi, maka pembagian tugas dalam perusahaan dapat disesuaikan dengan struktur yang ada. Fungsi struktur organisasi adalah untuk menentukan aktivitas-aktivitas dan memberikan wewenang kepada masing-masing bagian untuk melaksanakan tugasnya dan melaksanakan tanggung jawab terhadap masing-masing perusahaan.

  Struktur organisasi dapat mencegah terjadinya penyimpangan yang akan terjadi di dalam menyelesaika tugas dan tanggung jawab. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan.

  7 Sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat terwujud melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Struktur organisasi bagian Hukum PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) dapat dilihat pada Gambar 2.1

  

Struktur Organisasi bagian Hukum

  KEPALA BAGIAN Kepala Urusan

  Kepala Urusan Kepala Urusan Kepala Urusan Hukum

  Litigasi Pertanahan Keamanan Perusahaan dan Perizinan

  Staf Urusan Kepatuhan

  Staf Urusan Staf Urusan Staf Urusan

  Keamanan Staf Urusan

  Hukum Pertanahan Perizinan

  Staf Urusan Lingkungan

  Sumber : PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) bagian Hukum (2013)

Gambar 2.1 Struktur Organisasi bagian Hukum

  Kepala Bagian : Marisi Butar-Butar Kepala Urusan Hukum : Fahri Hidayat, SH., SpN Kepala Urusan Pertanahan : Elvin Ginting, S. Sos Kepala Urusan Keamanan : Drs. Agus Sidauruk Staf Urusan Hukum : Christian Orchard Tharanon, SH. MKn

  8

  9 Staf Urusan Kepatuhan : Hendra Kusuma, SH

  Staf Urusan Perizinan : Wawan Fahrizal Lubis, SH Staf Urusan Lingkungan : Imanual K.C. Hakim, SH Staf Urusan Pertanahan : Khairul Anwar, SH Staf Urusan Keamanan : Junaidi Sunardi

C. Job Description Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Hukum PT.

  Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan yang terdiri dari :

1. Kepala Bagian Hukum a.

  Mengawasi dan memastikan legalisasi terhadap surat perjanjian telah terlaksana sesuai dengan prosedur dan peraturan hukum yang berlaku.

  b.

  Mengawasi dan memastikan inventarisasi peraturan perundang-undangan telah terlaksana dengan baik.

  c.

  Mengawasi dan memastikan terpenuhinya kebutuhan bantuan hukum untuk kepentingan perusahaan.

  d.

  Mengawasi dan memastikan tepat waktunya pengurusan perizinan di tingkat perusahaan.

  e.

  Berupaya menumbuhkan kesadaran hukum melalui dilakukannya sosialisasi kepada seluruh Karyawan Pimpinan di Bagian/DM/Kebun/Unit.

  f.

  Membantu pelaksanaan kajian rencana jangka panjang perusahaan dari segi hukum, keamanan, pertanahan. g.

  Mendampingi konsultan hukum dalam melaksanakan aktivitasnya di perusahaan.

  h.

  Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. i.

  Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. j.

  Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. k.

  Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB. l.

  Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.

2. Kepala Urusan Hukum Perusahaan dan Perizinan a.

  Memonitor hasil inventarisasi permasalahan hukum yang sedang dihadapi Perusahaan baik di tingkat Kepolisian, Kejaksaan, maupun Pengadilan.

  b.

  Mengkoordinir dan memantau pendampingan Hukum kepada karyawan PT. Perkebunan Nusantara III yang sedang dalam proses Hukum di Kepolisian, Kejaksaan, maupun Pengadilan.

  c.

  Mengevaluasi pemeriksaan legalisasi surat perjanjian sehingga sesuai dengan prosedur dan peraturan hukum yang berlaku.

  d.

  Memeriksa kompilasi dan inventarisasi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan seluruh aspek kegiatan operasional perusahaan.

  e.

  Mengevaluasi tugas-tugas rutin dalam hal penilaian aspek hukum proses pelelangan.

  10 f.

  Mengkoordinir dan menganalisa saran-saran atau kajian atas rencana jangka panjang perusahaan ditinjau dari aspek hukum dan perundang- undangan.

  g.

  Memeriksa data yang terkait dengan perizinan dari Bagian, Distrik Manajer dan Kebun/Unit.

  h.

  Memeriksa pengajuan permohonan izin prinsip dan taksasi biaya perpanjangan perizinan ke Direksi. i.

  Memantau dan mengawasi pengurusan perizinan di Pemerintah Kota Medan, Tingkat Propinsi dan Tingkat Pusat. j.

  Memantau dan mengawasi seluruh kegiatan yang terkait dengan Pengelolaan Lingkungan Hidup agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. k.

  Melakukan evaluasi terhadap Pemenuhan Kepatuhan Perundang- Undangan yang terkait dengan Pengelolaan Lingkungan Hidup. l.

  Memantau dan mengawasi pelaksanaan identifikasi awal / tinjauan lapangan terhadap setiap permasalahan hukum baik yang disampaikan maupun yang diketahui dari berita di surat kabar. m.

  Memantau pemberian bantuan / pendampingan hukum yang dilakukan Staf Urusan Hukum terhadap masalah Lingkungan Hidup sebelum adanya Proses Penyelidikan (Polri, Kejaksaan, PPNS). n.

  Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. o.

  Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.

  11

3. Kepala Urusan Pertanahan a.

  e.

  Koordinasi dengan Bagian yang terkait baik secara internal maupun eksternal dalam menangani perkara-perkara pertanahan di dalam dan di luar peradilan.

  h.

  Melakukan Evaluasi terhadap Analisa pelaksanaan peraturan di bidang Pertanahan serta melakukan urusan Dokumentasi dalam rangka tertib Administrasi di bidang Agraria.

  g.

  Memeriksa rencana program kerja di bidang Pertanahan dan Rencana Strategi (Renstra) untuk penanganan masalah pertanahan.

  f.

  Memeriksa susunan pedoman RKAP, RJP, Laporan Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan bidang pertanahan yang dibuat staf urusan.

  12 p.

  Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. q.

  d.

  Melakukan pengawasan terhadap penanganan permasalahan pertanahan dengan Instansi terkait maupun pihak ketiga lainnya.

  c.

  Mengkoordinir pelaksanaan pengadaan tanah dan penerbitan hak-hak atas tanah.

  b.

  Mengkoordinir dan mengelola Administrasi dan Dokumentasi surat-surat masalah pertanahan secara Up to Date dan berkesinambungan.

  Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.

  Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB. r.

  Memantau dan melakukan pengawasan terhadap proses penerbitan Sertifikat HGU dan HGB sebagai asset milik Perusahaan.

  13 i.

  Memberikan pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Bagian dalam langkah pelepasan Asset Perusahaan kepada Pemerintah maupun pihak ketiga lainnya sesuai prosedur yang berlaku. j.

  Memantau persiapan penerbitan surat-surat Edaran, Instruksi dan ketentuan-ketentuan perusahaan yang berhubunhan dengan Pertanahan. k.

  Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. l.

  Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. m.

  Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. n.

  Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB. o.

  Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.

4. Kepala Urusan Keamanan a.

  Mengevaluasi pelaksanaan kebijakan sistem keamanan di Kebun/Unit maupun Kantor Direksi.

  b.

  Mengevaluasi program pembinaan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam bidang keamanan secara bertahap dan berkelanjutan.

  c.

  Mengevaluasi biaya keamanan internal dan eksternal Kantor Direksi, Distrik, Kebun/Unit.

  d.

  Memeriksa draf RKAP urusan keamanan yang dibuat staf urusan keamanan untuk ditetapkan sebagai pedoman RKAP perusahaan. e.

  Mengevaluasi tindak lanjut laporan permasalahan yang ada di Kebun/Unit yang berkaitan dengan pengamanan dengan berkordinasi dengan pihak Polri dan TNI setempat.

  f.

  Mengevaluasi laporan bulanan yang mencakup kerugian akibat pencurian, biaya keamanan dan korban tindak kekerasan.

  g.

  Mengevaluasi tindak lanjut kebutuhan dan jumlah tenaga pengamanan di Kantor Direksi, Distrik, Kebun/Unit.

  h.

  Menjamin terciptanya hubungan dan kerja sama yang baik serta berkordinasi dengan perwira keamanan, aparat keamanan, masyarakat dan instansi terkait lainnya yang berhubungan dengan keamanan. i.

  Mengevaluasi kebijakan-kebijakan sebagai usaha peningkatan situasi keamanan dan ketertiban perusahaan dalam jangka pendek maupun panjang. j.

  Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. k.

  Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. l.

  Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. m.

  Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB. n.

  Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.

5. Staf Urusan Hukum a.

  Melakukan inventarisasi permasalahan hukum yang sedang dihadapi Perusahaan baik ditingkat Kepolisian, Kejaksaan, maupun Pengadilan.

  14 b.

  Melakukan pendampingan Hukum kepada karyawan PT. Perkebunan Nusantara III yang sedang dalam proses Hukum di Kepolisian, Kejaksaan, maupun Pengadilan.

  c.

  Memberikan pendapat Hukum Due Diligencedan Legal Opinian atas Permasalahan Hukum yang terjadi di perusahaan.

  d.

  Melaksanakan tugas-tugas rutin di bidang Hukum dan membantu pelaksanaan kajian posisi Perusahaan saat ini dan akan datang.

  e.

  Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.

  f.

  Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.

  g.

  Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.

  h.

  Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. i.

  Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct di semua lini.

6. Staf Urusan Kepatuhan

  a. Melakukan pemeriksaan terhadap legalisasi surat perjanjian sehingga terlaksana sesuai dengan prosedur dan peraturan hukum yang berlaku.

  b. Melakukan kompilasi dan inventarisasi peraturan perundang-undangan.

  c. Melaksanakan tugas-tugas rutin dalam hal penilaian aspek hukum proses pelelangan.

  d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sistem manajemen PTPN III.

  e. Memberi saran-saran atas rencana jangka panjang perusahaan.

  15

  16

  f. Mendampingi konsultan hukum dalam melaksanakan aktivitas perusahaan.

  g. Membantu pelaksanaan kajian posisi perusahaan pada masa kini dan masa yang akan datang.

  h. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. i. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. j. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. k. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. l. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct di semua lini.

7. Staf Urusan Perizinan

  a. Mengumpulkan data yang terkait dengan perizinan dari Bagian, Distrik Manager dan Kebun/Unit.

  b. Melakukan pengajuan permohonan izin prinsip dan taksasi biaya perpanjangan izin ke Direksi.

  c. Melakukan pengurusan perizinan di Pemerintah Kota Medan, Tingkat Propinsi dan Tingkat Pusat.

  d. Mengkompilasi Peraturan Daerah yang sesuai dengan kegiatan usaha perusahaan.

  e. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.

  f. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. g. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.

  h. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. i. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct di semua lini.

8. Staf Urusan Lingkungan

  a. Melakukan inventarisasi terhadap peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang Pengelolaan Lingkungan Hidup.

  b. Melakukan monitoring terhadap proses kegiatan yang terkait dengan Pengelolaan Lingkungan Hidup agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

  c. Membuat laporan terhadap hasil monitoring dan laporan hasil evaluasi yang dilakukan.

  d. Melakukan evaluasi terhadap Pemenuhan Kepatuhan Perundangan-Undangan yang terkait dengan Pengelolaan Lingkungan Hidup.

  e. Melakukan peninjauan lapangan dalam rangka identifikasi awal terhadap setiap permasalahan hukum baik yang disampaikan maupun yang diketahui dari berita di surat kabar.

  f. Memberikan pendapat hukum yang terkait dengan Pengelolaan Lingkungan Hidup.

  g. Melakukan bantuan / pendampingan hukum terhadap masalah Lingkungan Hidup sebelum adanya Proses Penyelidikan (Polri, Kejaksaan, PPNS).

  17

  18

  h. Melakukan sosialisasi Peraturan yang mengatur tentang Pengelolaan Lingkungan Hidup. i. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. j. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. k. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. l. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. m. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct di semua lini.

9. Staf Urusan Pertanahan

  a. Mengelola Administrasi dan Dokumentasi surat-surat masalah pertanahan secara Up to Date dan berkesinambungan Urusan Pertanahan.

  b. Mengurus pengadaan tanah dan penerbitan hak-hak atas tanah.

  c. Mengurus penanganan permasalahan pertanahan dengan Instansi terkait maupun pihak ketiga lainnya.

  d. Mengurus dan bertanggung jawab dalam proses penerbitan Sertifikat HGU dan HGB sebagai asset milik Perusahaan.

  e. Menyusun dan membuat pedoman RKAP, RJP, Laporan Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan.

  f. Menghimpun dan mengelola data serta menyusun rencana program kerja di bidang Pertanahan. g. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang Pertanahan.

  h. Melakukan Analisa terhadap pelaksanaan peraturan di bidang Pertanahan serta melakukan urusan Dokumentasi dalam rangka tertib Administrasi di bidang Agraria. i. Menciptakan suatu Rencana Strategi (Renstra) untuk penanganan masalah pertanahan. j. Melakukan koordinasi dengan Instansi terkait maupun Pihak Ketiga lainnya dalam menempuh proses penyelesaian masalah-masalah penggarapan tanah. k. Bersama-sama dengan Bagian yang terkait baik secara internal maupun eksternal dalam menangani perkara-perkara pertanahan di dalam dan di luar peradilan. l. Memberikan pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Urusan dan mengurus pelepasan Asset Perusahaan kepada Pemerintah maupun pihak ketiga lainnya sesuai prosedur yang berlaku. m. Mempersiapkan penerbitan surat-surat Edaran, Instruksi dan ketentuan- ketentuan perusahaan yang berhubungan dengan Pertanahan. n. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. o. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. p. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.

  19

10. Staf Urusan Keamanan a.

  Menciptakan hubungan dan kerja sama yang baik serta berkordinasi dengan aparat keamanan, masyarakat dan instansi terkait lainnya yang berhubungan dengan keamanan.

  Memantau pelaksanaan tugas-tugas karyawan dilingkup urusan keamanan.

  Melakukan koordinasi dengan personil keamanan internal dan eksternal perusahaan. i.

  h.

  Melaksanakan Pembinaan personil pengamanan dan admi pengamanan.

  g.

  Melaksanakan usaha-usaha untuk meningkatkan situasi keamanan dan ketertiban dalam jangka pendek maupun panjang berdasarkan dengan kebijakan yang ditetapkan perusahaan.

  f.

  20 q. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB.

  r. Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct di semua lini.

  Menindaklanjuti kebutuhan dan jumlah pengamanan di Kantor Direksi, Distrik, Kebun/Unit.

  d.

  Membuat laporan bulanan yang mencakup kerugian akibat pencurian, biaya kemanan dan korban tindak kekerasan.

  c.

  Menindaklanjuti laporan permasalahan yang ada di Kebun/Unit yang berkaitan dengan pengamanan serta berkordinasi dengan pihak Polri dan TNI setempat.

  b.

  Membuat draf RKAP urusan keamanan untuk ditetapkan sebagai RKAP perusahaan.

  e. j.

  Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. k.

  Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. l.

  Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. m.

  Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. n.

  Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct di semua lini.

  D. Jaringan Kegiatan

  PTPN III adalah salah satu dari 14 BUMN Perkebunan yang bergerak dalam bidang perkebunan, pengolahan dan pemasaran hasil perkebunan.

  Perusahaan memiliki 11 (sebelas) pabrik kelapa sawit dengan kapasitas olah sebesar 555 ton tandan buah segar per jam dan 8 (delapan) pabrik karet dengan kapasitas olah sebesar 200 ton karet kering per hari. Produk utamanya antara lain Minyak Kelapa Sawit (CPO), Inti Kelapa Sawit (Kernel) dan Karet. Kegiatan perusahaan antara lain mencakup budi daya dan pengolahan tanaman kelapa sawit dan karet.

  E. Kinerja Kegiatan Terkini

  Selain kegiatan usaha Agro Industri dan Agro Bisnis Kelapa Sawit serta Karet, PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) juga melakukan kegiatan-kegiatan yang lain, seperti bakti sosial donor darah SPBUN, 50 karyawan berangkat umroh ke tanah suci, meresmikan pengerasan jalan Dua Nagori, yaitu Nagori Dusun Ulu dan Nagori Banjar Ulu di Kabupaten Simalungun.

  21

F. Rencana Kegiatan

  PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) juga mengupayakan kegiatan- kegiatan lain seperti pengusahaan budi daya tanaman meliputi pembukaan dan pengelolaan lahan, pembibitan, penanaman serta pemeliharaan dan pemungutan hasil tanaman, proses produksi hasil tanaman menjadi barang setengah jadi atau barang jadi serta produk turunannya, menyelenggarakan kegiatan perdagangan serta pemasaran berbagai hasil produksi serta pengembangan usaha bidang perkebunan misalnya agro wisata.

  22