Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kota Malang

Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah Kota Malang
Berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 31 Tahun 2017

Mulyono
Staf Ahli Walikota Bidang Hukum, Pemerintahan dan Politik

Siklus

Cakupan

Pengelolaan
Keuangan
Daerah

Pelaporan
Keuangan
dan Kinerja

Perencanaan
Pembangunan

Daerah

Timeline

Triwulan
I

1

Triwulan
II

2

3

4

Triwulan
III


5

6

7

Triwulan
IV

8

9

10

11

12


Konsep
Planning

Penyusunan rencana

Renstra, Renja &
APBD

Organizing

Penyusunan pedoman kerja

Kerangka acuan kerja

Actuating

Pengadaan barang & jasa

Dokumentasi kegiatan


Controlling

Pelaksanaan monev

Laporan Akuntabilitas
dan tindakan koreksi

• Barang atau jasa
• Dokumentasi
kegiatan

• Kerangka acuan
kerja

• Laporan keuangan
dan Kinerja
• Laporan
akuntabilitas

Pelaksanaan

(Actuating)

Pengendalian
(Controlling)

Pengorganisasian
(Organizing)

Perencanaan
(Planning)
• Rencana kerja
• Rencana anggaran

Kalender – November 2017
Minggu

Senin

Selasa


Rabu

Jum’at

Kamis

Sabtu

29

30

31

1

2

3


4

5

6

7

8

9

10

11

Monev pelaksanaan
anggaran unit kerja

12


13

Penyampaian
laporan TEPRA

14

15

16

17

18

22

23


24

25

29

30

1

2

Penyampaian
laporan kegiatan
bidang ke setdin

19

26


20

21

Persetujuan dan
penandatangan
rancangan APBD

Penyusunan konsep
laporan akuntabilitas
kinerja

27

28

Perencanaan Pembangunan
Daerah

Pengelolaan Keuangan

Daerah

Pelaporan Keuangan dan
Kinerja

Januari

a. Penyusunan Rancangan Awal RKPD;
b. Pelaksanaan Musrenbang RKPD di
Kelurahan;
c. Pelaksanaan Musrenbang RKPD di
Kecamatan;
d. Penyusunan dan pengumuman RUP;
e. Penyusunan dan penetapan Perjanjian
Kinerja.

a. Penyampaian laporan keuangan Triwulan
IV, paling lambat tanggal 10 (sepuluh);
b. Penyampaian Laporan Kinerja interim IV,
kepada Kepala BPKAD dengan
tembusan disampaikan kepada Inspektur
dan Kepala Barenlitbang;
c. Kepala Perangkat Daerah yang
membidangi SPM menyusun dan
menyampaikan laporan teknis tahunan
kinerja penerapan dan pencapaian SPM,
kepada Menteri/Pimpinan Lembaga
Pemerintah Non-Kementerian yang
bersangkutan dengan tembusan
disampaikan kepada Walikota.

Pebruari

a. Lanjutan pelaksanaan Musrenbang
RKPD di Kecamatan, paling lambat
minggu kedua;
b. Penyusunan Rancangan Renja
Perangkat Daerah, paling lambat minggu
kedua;
c. Penyelenggaraan forum Perangkat
Daerah, paling lambat minggu keempat.

a. Penyampaian laporan keuangan
Perangkat Daerah kepada Walikota
melalui PPKD paling lambat minggu
keempat;
b. Penyampaian laporan umum tahunan
kinerja penerapan dan pencapaian SPM,
kepada Menteri Dalam Negeri melalui
Gubernur;
c. Penyampaian Laporan Kinerja tahunan,
kepada Walikota melalui Sekretaris
Daerah dengan tembusan disampaikan
kepada Inspektur, paling lambat minggu
keempat.

Maret

April

a. Penyampaian Laporan Kinerja Tahunan
Pemerintah Daerah sebelum ditandatangani
Walikota disampaikan ke Inspektorat paling
lambat pada minggu kesatu untuk dilakukan
reviu;
b. Penyusunan laporan keuangan Pemerintah
Daerah tahun sebelumnya paling lambat minggu
ketiga;
c. Penyampaian laporan realisasi anggaran tahun
sebelumnya, kepada Menteri Dalam Negeri
paling lambat minggu keempat;
d. Penyampaian laporan keuangan tahun
sebelumnya, kepada Badan Pemeriksa
Keuangan (BPK) untuk dilakukan pemeriksaan
paling lambat minggu keempat;
e. Penyampaian LPPD kepada Menteri melalui
Gubernur, paling lambat minggu keempat;
f. Penyampaian LKPJ Akhir Tahun Anggaran
kepada DPRD, paling lambat minggu keempat;
g. Penyampaian Laporan Kinerja Tahunan
Pemerintah Daerah kepada Gubernur, Menteri
Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional,
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi, dan Menteri Dalam

a. Penyampaian rancangan Renja
Perangkat Daerah kepada Kepala
Barenlitbang untuk diverifikasi, paling
lambat minggu kesatu;
b. Penyusunan rancangan RKPD,
diselesaikan paling lambat minggu
kedua;
c. Pelaksanaan Musrenbang RKPD,
dilaksanakan paling lambat minggu
keempat.

Penyelesaian rumusan rancangan akhir
RKPD.

-

Negeri paling lambat minggu ketiga.
a. Penyampaian laporan keuangan triwulan I,
disampaikan paling lambat tanggal 10
(sepuluh);
b. Penyampaian Laporan Kinerja interim I,
kepada Kepala BPKAD dengan tembusan
disampaikan kepada Inspektur dan Kepala
Barenlitbang.

Mei

Juni

a. Lanjutan penyelesaian rumusan rancangan akhir
RKPD, paling lambat pada minggu kesatu;
b. Reviu Rancangan Akhir RKPD, paling lambat
pada minggu kedua;
c. Penyampaian usulan RKBMD Pengadaan dan
RKBMD pemeliharaan kepada Pengguna
Barang, paling lambat minggu kedua;
d. Penelaahan atas usulan RKBMD Pengadaan dan
RKBMD pemeliharaan yang disampaikan oleh
Kuasa Pengguna Barang, paling lambat minggu
ketiga;
e. Penyusunan RKBMD Pengadaan dan RKBMD
Pemeliharaan berdasarkan hasil penelaahan
untuk disampaikan kepada Pengguna Barang
paling lambat minggu keempat;
f. Penetapan RKPD paling lambat pada minggu
keempat.
a. Penyampaian Peraturan Walikota tentang RKPD
kepada Gubernur melalui Kepala Barenlitbang
Provinsi paling lambat minggu kesatu;
b. Penetapan Renja Perangkat Daerah dengan
Keputusan Walikota paling lambat minggu kedua.

Penyusunan Rancangan KUA dan PPAS paling
awal pada minggu pertama.

a. Rancangan KUA dan rancangan PPAS,
disampaikan oleh Sekretaris Daerah selaku
Ketua TAPD kepada Walikota, paling lambat
pada minggu kesatu;
b. Rancangan KUA dan rancangan PPAS,
disampaikan Walikota kepada DPRD paling
lambat pada minggu kedua;
c. Pembahasan Rancangan KUA dan rancangan
PPAS antara TAPD dan Badan Anggaran
DPRD;
d. Penyampaian RKBMD Pengadaan dan RKBMD
Pemeliharaan oleh Pengguna Barang kepada
Pengelola Barang paling lambat minggu kesatu;
e. Penelaahan BMD oleh Pengelola Barang
dengan mengikutsertakan Pejabat
Penatausahaan Barang dan Pengurus Barang
Pengelola untuk menyiapkan dan memberikan
pertimbangan terhadap kebenaran dan
kelengkapan usulan RKBMD
f. Pengadaan dan RKBMD Pemeliharaan paling
lambat minggu kedua;
g. Penetapan RKBMD Pengadaan dan RKBMD
Pemeliharaan paling lambat minggu keempat;

Juli

Agustus

a. Penyusunan Rancangan Perubahan RKPD
Rancangan KUA dan rancangan PPAS yang
paling lambat minggu kesatu bulan Juli;
telah dibahas, disepakati menjadi KUA dan
PPAS paling lambat pada minggu keempat.
b. Rancangan akhir Perubahan RKPD
disampaikan ke Inspektorat paling lambat
pada minggu kedua bulan Juli untuk dilakukan
reviu;
c. Hasil reviu RKPD sebagaimana dimaksud
pada ayat (5), disampaikan kepada Kepala
Barenlitbang paling lambat satu minggu
setelah rancangan akhir Perubahan RKPD
diterima

a. Surat Edaran Walikota perihal pedoman
penyusunan RKA, diterbitkan paling lambat
minggu kesatu;
b. Reviu RKA oleh Inspektorat paling lambat
minggu kedua;
c. Rancangan kebijakan umum perubahan
APBD dan PPAS perubahan APBD,
disampaikan kepada DPRD paling lambat
minggu kesatu;

a. Penyampaian laporan keuangan triwulan II,
disampaikan paling lambat tanggal 10 (sepuluh);
b. Penyampaian Laporan Kinerja interim II, kepada
Kepala BPKAD dengan tembusan disampaikan
kepada Inspektur dan Kepala Barenlitbang;
c. PPK-Perangkat Daerah menyiapkan laporan
realisasi semester pertama anggaran
pendapatan dan belanja Perangkat Daerah
serta prognosis untuk 6 (enam) bulan berikutnya
kepada Pengguna Anggaran paling lambat
minggu kesatu;
d. Penyampaian laporan realisasi semester
pertama anggaran pendapatan dan belanja
Perangkat Daerah serta prognosis untuk 6
(enam) bulan, kepada PPKD paling lambat 10
(sepuluh) hari kerja setelah semester pertama
tahun anggaran berkenaan berakhir;
e. Penyusunan laporan realisasi semester pertama
APBD, paling lambat minggu kedua;
f. Penetapan laporan realisasi semester pertama
APBD dan prognosis untuk 6 (enam) bulan
berikutnya, paling lambat minggu ketiga;
g. Penyampaian laporan realisasi semester
pertama APBD dan prognosis untuk 6 (enam)
bulan berikutnya, kepada DPRD dan Menteri
Dalam Negeri paling lambat akhir minggu
keempat.

Agustus

September

d. Rancangan kebijakan umum
perubahan APBD dan PPAS
perubahan APBD, disepakati
menjadi kebijakan umum perubahan
APBD serta PPAS perubahan APBD,
paling lambat minggu kedua;
e. Pedoman penyusunan RKA
dan/atau kriteria DPA yang dapat
diubah, diterbitkan oleh Walikota,
paling lambat minggu ketiga;
f. Pelaksanaan Reviu RKA Perubahan
APBD, paling lambat minggu
keempat;
a. Penyampaian Rancangan
Perubahan APBD kepada DPRD,
paling lambat minggu kedua;
b. Pembahasan Rancangan
Perubahan APBD;
c. Persetujuan bersama antara
Walikota dan DPRD terhadap
rancangan Peraturan Daerah
tentang Perubahan APBD
ditandatangani oleh Walikota dan
pimpinan DPRD, paling lambat
minggu ketiga;
d. Penyampaian Rancangan
Perubahan APBD kepada Gubernur,
paling lambat minggu keempat.

Oktober

Nopember

Desember

Pembentukan Tim Penyusun
RKPD/Renja Perangkat Daerah

a. Walikota menyampaikan rancangan a. Penyampaian laporan keuangan
Peraturan Daerah tentang APBD
triwulan III, disampaikan paling lambat
tanggal 5 (lima);
beserta lampirannya kepada DPRD
paling lambat pada minggu kesatu; b. Penyampaian Laporan Kinerja interim
b. Penyempurnaan Rancangan
III, kepada Kepala BPKAD dengan
tembusan disampaikan kepada
Perubahan APBD berdasarkan hasil
Inspektur dan Kepala Barenlitbang.
evaluasi Gubernur;
c. Penetapan Peraturan Daerah
tentang Perubahan APBD paling
lambat minggu kedua.
Persetujuan bersama antara Walikota
dan DPRD terhadap rancangan
Peraturan Daerah tentang APBD
ditandatangani oleh Walikota dan
pimpinan DPRD, paling lambat minggu
keempat.
a. Penyampaian Rancangan APBD
kepada Gubernur, paling lambat
minggu kesatu;
b. Penyempurnaan Rancangan APBD
berdasarkan hasil evaluasi
Gubernur;
c. Penetapan rancangan Peraturan
Daerah tentang APBD dan
Peraturan Walikota tentang
Penjabaran APBD, dilakukan paling
lambat pada minggu keempat.