Rancang Bangun Sistem Administrasi Digital pada Jurusan Kimia Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar - Repositori UIN Alauddin Makassar

  

RANCANG BANGUN SISTEM ADMINISTRASI DIGITAL PADA

JURUSAN KIMIA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN

ALAUDDIN MAKASSAR

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar

Sarjana Komputer pada Jurusan Sistem Informasi

  

Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Alauddin Makassar

Oleh:

ROSMIATI RAHMAN

  

NIM: 60900113051

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN ALAUDDIN MAKASSAR

  2017

KATA PENGANTAR

  Dengan segala kerendahan hati penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah swt., atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, serta shalawat dan Salam, senantiasa tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad saw., yang telah menyelamatkan manusia dari dunia Jahiliyah, menuju dunia terdidik yang diterangi dengan cahaya keilmuan sehingga skripsi denganjudul

  “Rancang bangun sistem

  

administrasi digital pada jurusan kimia fakultas sains dan teknologi Uin Alauddin

Makassar

  ” dapat terselesaikan dengan baik meski melalui banyak tantangan dan hambatan.

  Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat utama, dalam meraih gelar Sarjana Komputer (S.Kom.) pada Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar. Penulis menyadari bahwa didalam penyusunan skripsi ini, tidak terlepas dari berbagai pihak yang banyak memberikan doa, dukungan dan semangatnya.

  Olehnya itu, melalui kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis, Abd Rahman S.Sos dan Sunarti. Atas limpahan kasih sayang pengorbanan, dorongan semangat dan doa yang selalu dipanjatkan untuk penulis.Serta untuk saudara-saudara yang selalu memotivasi, memberi semangat dan ruang kepada penulis untuk tetap berkarya Kakak Rahmawati Rahman, Zulqadri , dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :

  1. Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar.Prof. Dr. H. Musafir Pababbari, M.Si.

  2. Dekan Fakultas Sains danTeknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar Prof. Dr. H. Arifuddin Ahmad, M.Ag.

  3. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar, Faisal Akib, S.Kom., M.Kom dan Ibu Farida Yusuf, S.Kom, M.T

  4. Pembimbing I Dr. H. Kamaruddin Tone, M. M dan Pembimbing II Nur Afif, ST.,M.T., yang telah membimbing penulis dengan Sangat baik.

  5. Penguji I Faisal Akib, S.Kom.,M.Kom. dan Penguji II Faisal S.T., M. T, serta Penguji III Dr. H. Burhanuddin Darwis, Lc., M.Th.I yang telah menyumbangkan banyak ide dan saran yang membangun.

  6. Seluruh Dosen Jurusan Sistem Informasi dan Teknik Informatika.

  7. Evi Yuliana S.Kom,staf jurusan Sistem Informasi serta staf/pegawai dalam jajaran lingkup Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar, yang telah dengan sabar melayani penulis dalam menyelesaikan administrasi pengurusan skripsi, dimana penulis merasa selalu mendapatkan pelayanan terbaik, sehingga Alhamdulillah pengurusan skripsi ini dapat terselesaikan dengan lancar.

  8. Keluarga besar Jurusan Kimia Fakultas Sains dan Teknologi Uin Alauddin Makassar, terimakasih atas sambutan, kesempatan, dan arahannya. atas sumbangsinya untuk melengkapi data aplikasi.

  9. Jurusan Sistem Informasi dan Jurusan Teknik Informatika. Terkhusus Keluarga Besar Jurusan Sistem Informasi angkatan 2013 “BORLAND” atas kebersamaan, kekeluargaan, dukungan, dan canda tawa yang sering kali muncul mewarnai hari- hari penulis selama duduk di bangku kuliah. Semoga Allah senantiasa menjaga persaudaraan yang telah terjalin diantara kami.

  10. Sahabat Syamsuriati S.Kom, Nipadha Ayu Athirah, dan Andi Husnul Khatimah yang selalu setia menemani bimbingan, jalan-jalan dan memberikan semangat serta dukungan dalam proses penyelesaian tugas akhir ini.

  11. Sahabat Baperkuu, Terimakasih atas dukungan dan semangatnya dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

  12. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, namun telah banyak terlibat membantu penulis dalam proses penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bernilai ibadah disisi Allah swt. Dan dijadikan sumbangsi sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, agar berguna bagi pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bagi mahasiswa Sistem Informasi UIN Alauddin Makassar.

  Makassar, Nov 2017

ROSMIATI RAHMAN

  

DAFTAR ISI

  HALA MAN JUDUL……………………………………………………..…………....i

  PERSETUJUAN PEMBIMBING ………………..…………………...………...........ii

  PERNYATAAN K EASLIAN SKRIPSI………………………………………...…...iii

  PENGESAHAN SKRIPSI……………………………………………...………….…iv KATA PENGANTAR...

  ………………………………………………………………v

  

   ABSTRAK ...... …………………………………………………………………......xvii

  BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………….. .. .1 A. Latar Belakang Masalah ..

  ……………………………………………………...1

  B. Rumusan Masalah …………………………………………………………... .. .6 C. Fokus Penelitian Dan Deskripsi Fokus ..

  ………………………………………6

  D. Kajian Pustaka …………………………………………………………………7

  E. Tujuan Penelitian ………………………………………………………………9

  F. Tujuan dan Kegunaan Penelitian……………........…………………………..10

  BAB II TINJAUAN TEORITIS ……………………………………………………..11

  1. Web ……………………………………………………...……………………11 2. Sistem ......

  …………………………………………………………………….16

  3. Administrasi ...

  ………………………………………………………………..20 4. Digital.. ……………………………………………………………………….20 5. Kimia .. ………………………………………………………………………..20

  6. Daftar Simbol Diagram......................................................................................20

  a. Daftar Simbol Flowmap Diagram....................................................................20

  b. Daftar Simbol Use Case Diagram....................................................................21

  c. Daftar Simbol Class Diagram .........................................................................22

  d. Daftar Simbol Sequence Diagram...................................................................23

  e. Daftar Simbol Activity Diagram......................................................................24

  f. Daftar Simbol Entity Relationship Diagram....................................................25

  g. Daftar Simbol Flowchart..................................................................................26 BAB III METODE PENELITIAN..

  …………………………………………………28 1. Jenis dan Lokasi Penelitian .. …………………………………………………28 2. Pendekatan Penelitian .. ………………………………………………………28 3. Sumber Data . …………………………………………………………………28 4. Metode Pengumpulan Data ..

  …………………………………………………28

  a. Observasi........................................................................................................28

  b. Dokumentasi...................................................................................................29

  5. Alat dan Bahan Penelitian ………………………………………..………......29

  a. Perangkat Keras ………………………………………...……….………….29

  b. Perangkat Lunak ............……………………………………….…………...29

  6. Teknik Pengolahan dan Analisis Data ………………………………….…….30

  7. Metode perancangan sistem ..

  Relasi Data……..………...………..........………..........……………....….......44 6 . Perancangan Tabel..

  C. Pengujian Kelayakan Sistem.............................................................................75

  B. Hasil Pengujian Sistem ………………………………………………………73

  A. Implementasi Sistem …………………………………………………………67

  ……………………...67

  (Interface)………………..................................................64 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ......

  7. Perancangan AntarMuka

  ………………………………..........................................45

  a. DFD L evel 1 Proses 1…………………….……………...………............43 b. DFD Level 1 Proses 2………………….…………………………..…….44 5.

  ………………………………………………...31 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ......

  4. Diagram Rinci..................................................................................................43

  Perancangan DFD Level 0………………………..............................................42

  2. Perancangan Diagram Konteks........................................................................42 3.

  1. Perancangan Diagram Berjenjang……............................................................41

  …………………………………………………………40

  …………………………………………….37 1. Analisis Masalah……………………………........…………………............38 2. Analisis Kebutuhan Sistem…………………………………………............38 C. Perancangan System.

  A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ………………………………………36 B. Analisis Sistem yang diusulkan ..

  ………………………..36

  BAB VI PENUTUP ..…………………………………………...…………………..76

  A. Kesimpulan ......

  ……………………………………………………………....76

  B. Saran …………………………………………………………………………. 76 DAFTAR PUSTAKA ......

  …………………………………………………………...78 BIOGRAFI..................................................................................................................81

  

DAFTAR GAMBAR

  III.1 Skenario Pengujian Perangkat Lunak Terstruktur ........................................... 35

  IV.1 Flowmap Sistem Yang Sedang Berjalan ......................................................... 36

  IV.2 Flowmap Sistem Yang Diusulkan .................................................................... 37

  IV.3 Diagram Berjenjang ........................................................................................... 41

  IV.4 Diagram Konteks ............................................................................................... 42

  IV.5 Data Flow Diagram level 0 ............................................................................... 42

  IV.6 Data Flow Diagram level 1 proses 1 .................................................................. 43

  IV.7 Data Flow Diagram level 1 proses 2 .................................................................. 44

  IV.8 Relasi Data ......................................................................................................... 44

  IV.9 Desain Antar Muka Login ................................................................................. 64

  IV.10 Desain Antarmuka Home ................................................................................ 65

  IV.11 Desain Antarmuka Manajemen Sistem ............................................................ 65

  IV.12 Desain Antarmuka Data Persuratan ................................................................. 65

  IV.13 Desain Antarmuka Laporan Kegiatan .............................................................. 66

  V.1 Antarmuka Login ................................................................................................ 67

  V.2 Antarmuka Home ................................................................................................ 68

  V.3 Antarmuka Ubah Password ................................................................................. 68

  V.4 Antarmuka Menu Data Pengguna ....................................................................... 69

  V.5 Antarmuka Menu Backup Database .................................................................... 70

  V.6 Antarmuka Menu Data Surat............................................................................... 70

  V.7 Antarmuka Menu Format Data Surat .................................................................. 71

  V.8 Antarmuka Menu Laporan Kegiatan ................................................................... 72

  V.9 Antarmuka Menu Format Laporan Kegiatan ...................................................... 73

  

DAFTAR TABEL

  II.1 Daftar Simbol Flowmap Diagram ....................................................................... 21

  II.2 Daftar Simbol Use Case Diagram ....................................................................... 21

  II.3 Daftar Simbol Class Diagram ............................................................................. 22

  II.4 Daftar Simbol Sequence Diagram ....................................................................... 24

  II.5 Daftar Simbol Activity Diagram .......................................................................... 25

  II.7. Daftar Simbol Relational Diagram .................................................................... 25

  II.8. Daftar Simbol Alir Diagram ............................................................................... 26

  IV.1 Tabel Admin ...................................................................................................... 45

  IV.2 Tabel Surat Izin Penelitian ................................................................................. 45

  IV.3 Tabel Surat Keterangan Meneliti ....................................................................... 46

  IV.4 Tabel Surat Kunjungan Industri ......................................................................... 46

  IV.5 Tabel Surat Izin Penelitian Malam .................................................................... 47

  IV.6 Tabel Surat Pengantar Penelitian ....................................................................... 47

  IV.7 Tabel Surat Praktek Kerja Lapangan ................................................................. 48

  IV.8 Tabel Surat Pengajuan Judul .............................................................................. 48

  IV.9 Tabel Surat Permohonan Penetapan Pembimbing ............................................. 49

  IV.10 Tabel Surat Ujian Seminar Proposal ................................................................ 50

  IV.11 Tabel Surat Ujian Seminar Hasil ..................................................................... 50

  IV.12 Tabel Surat Ujian Konfrensif ........................................................................... 51

  IV.13 Tabel Surat Ujian Tutup................................................................................... 51

  IV.14 Tabel Surat Ujian Munaqasyah ........................................................................ 52

  IV.15 Tabel Surat Permohonan Waktu Seminar ........................................................ 53

  IV.16 Tabel Surat Pendaftaran Wisuda ...................................................................... 53

  IV.17 Tabel Surat Laporan Hasil Munaqasyah Skripsi ............................................. 54

  IV.18 Tabel Surat Lembar Perbaikan Munaqasyah Skripsi ....................................... 55

  IV.19 Tabel Surat Munaqasyah Skripsi ..................................................................... 55

  IV.20 Tabel Surat Penilaian Munaqasyah Skripsi ..................................................... 56

  IV.21 Tabel Surat Penilaian Seminar Proposal .......................................................... 56

  IV.22 Tabel Surat Berita Acara Munaqasyah Skripsi ................................................ 57

  IV.23 Tabel Surat Berita Acara Seminar Hasil .......................................................... 58

  IV.24 Tabel Surat Berita Acara Seminar Proposal .................................................... 58

  IV.25 Tabel Surat Daftar Hadir Munaqasyah Skripsi ................................................ 59

  IV.26 Tabel Surat Daftar Hadir Seminar Hasil .......................................................... 59

  IV.27 Tabel Surat Daftar Hadir Peserta Seminar Hasil ............................................. 60

  IV.28 Tabel Surat Lama Pendidikan .......................................................................... 60

  IV.29 Tabel Surat Nama Pengganti Beasiswa Bidik Misi ......................................... 61

  IV.30 Tabel Surat Pengantar Penggunaan Alat.......................................................... 61

  IV.31 Tabel Surat Pengantar PKL ............................................................................. 62

  IV.32 Tabel Surat Tim Penguji Sidang Penentu Munaqasyah ................................... 62

  IV.33 Tabel Surat Yudisium ...................................................................................... 63

  IV.34 Tabel Persuratan Peminjaman Alat .................................................................. 63

  V.1 Pengujian Login .................................................................................................. 73

  V.2 Pengujian Menu Tentang Manajemen Sistem ..................................................... 73

  V.3 Pengujian Menu Cetak Surat ............................................................................... 74

  V.4 Pengujian Menu Laporan Kegiatan ..................................................................... 74

  

ABSTRAK

Nama : ROSMIATI RAHMAN NIM : 60900113051 Jurusan : Sistem Informasi

Judul : Rancang Bangun Sistem Administrasi Digital Pada Jurusan

Kimia Fakultas Sains dan Teknologi Uin Alauddin Makassar Pembimbing I : DR. H. Kamaruddin Tone, M.M Pembimbing II : Nur Afif S.T., M.T.

  Penelitian ini dilatar belakangi oleh kendala-kendala yang terjadi di jurusan kimia tentang berkas-berkas persuratan yang tidak teratur. Selama proses penginputan beberapa kendala yang paling sering dihadapi adalah para staff atau dosen sering sekali melupakan penomoran persuratan yang sudah diinput yang menyebabkan sistem administrasi tidak terkoordinir dengan baik sesuai dengan perencanaan sebelumnya.

  Tindak lanjut tentang persuratan dan laporan yang tidak terkoordinir dengan baik, serta penginputan persuratan dan laporan kegiatan yang telah dilakukan operator jurusan Kimia masih mengalami kesulitan dalam pengaturan pengolahan laporan tidak sesuai dengan estimasi waktu yang diinginkan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah untuk pencarian berkas data-data mahasiswa serta mempermudah melakukan pembuatan persuratan baik dalam bentuk manual ataupun digital. Sehingga dapat menjadi media dalam menyampaikan informasi agar lebih mudah, cepat, dan . efisien

  Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan strategi design

  

and creation sedangkan metode pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi,

  wawancara, dan studi literatur. Analisis yang dilakukan mencakup analisis sistem dan analisis aplikasi. Aplikasi ini mencakup tiga konten yaitu info persuratan, format pengisian persuratan masuk dan keluar, dan Laporan Kegitan jurusan Kimia. Sistem ini diuji menggunakan black box. Hasil dari pengujian sistem ini menyimpulkan bahwa fungsi yang diharapkan semuanya berhasil sesuai dengan keinginan. Kesimpulannya bahwa sistem administrasi digital ini adalah sebagai media untuk memberi kemudahan dalam proses pembuatan persuratan lebih mudah, lebih cepat, dan tepat.

  Kata Kunci : Web, Administrasi Digital.

BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia teknologi komputer dewasa ini sangat pesat,

  kebutuhan akan komputer informasi yang tersedia yang berkaitan dengan kegiatan yang ada di dalam pendidikan tersebut, mulai dari pengelolaan administrasi mahasiswa sampai pengelolaan akademisnya. Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa. Pengolahan data tersebut antara lain berupa pembuatan Daftar Nilai Studi, Kartu Rencana Studi. Dalam pemrosesan ini sering dijumpai adanya kendala-kendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi Kartu Rencana Studi, sulitnya mengontrol mata kuliah yang diambil mahasiswa, sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi tidak sempurna.

  Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga terganggu, misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi yang mengalami keterlambatan. Pada umumnya hal yang sering terjadi pada perguruan tinggi adalah keterbatasan pengolahan data, khususnya sistem administrasi akademik. Sebelum adanya komputer pengelolaan sistem administrasi akademik di perguruan tinggi diolah secara manual, proses ini akan memerlukan waktu yang cukup lama dan sering mengakibatkan kesalahan yang diakibatkan oleh manusia itu sendiri, sehingga kegiatan akademik pun akan terganggu. Dengan adanya komputer akan menghemat waktu, biaya dan efisien kerja akan bisa dicapai.

  Studi tentang teknologi memfokuskan pada aneka teknologi yang digunakan dan signifikan aneka teknologi untuk menemukan cara terbaik untuk pengorganisasian baik lingkungan perusahaan maupun lembaga atau organisasi pemerintah dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan pelayanan publik. Dalam syariat menilai bahwa perbuatan atau pelayanan terbaik seseorang kepada orang lain pada hakikatnya ia telah berbuat baik untuk dirinya sendiri.

  Allah Swt berfirman dalam QS. Al- Isra’/17:7

               

           

  Terjemahnya: “Jika kamu berbuat baik (berarti) kamu berbuat baik bagi dirimu sendiri dan jika kamu berbuat jahat, maka (kejahatan) itu bagi dirimu sendiri, dan apabila datang saat hukuman bagi (kejahatan) yang kedua, (Kami datangkan orang-orang lain) untuk menyuramkan muka-muka kamu dan mereka masuk ke dalam mesjid, sebagaimana musuh-musuhmu memasukinya pada kali pertama dan untuk membinasakan sehabis- habisnya apa saja yang mereka kuasai.” (Departemen Agama RI,2008).

  Kemudian Kami katakan (Jika kalian berbuat baik) dengan mengerjakan ketaatan (berarti kalian berbuat baik bagi diri kalian sendiri) karena sesungguhnya pahala kebaikan itu untuk diri kalian sendiri (dan jika kalian berbuat jahat) dengan menimbulkan kerusakan (maka kejahatan itu bagi diri kalian sendiri) sebagai pembalasan atas kejahatan kalian. (Dan apabila datang saat hukuman) bagi kejahatan yang (kedua) maka Kami kembali mengutus mereka (untuk menyuramkan muka- muka kalian) untuk membuat kalian sedih karena terbunuh dan tertawan hingga pengaruh kesedihan itu dapat terbaca dari roman muka kalian (dan mereka masuk ke dalam mesjid) yakni Baitulmaqdis untuk menghancurkannya (sebagaimana musuh- musuh kalian memasukinya) dan menghancurkannya (pada kali pertama dan untuk menghancurkan) untuk mengadakan pembinasaan (terhadap apa saja yang mereka kuasai) yang dapat mereka kalahkan (dengan penghancuran habis-habisan) dengan pembinasaan yang sehabis-habisnya. Ternyata mereka melakukan kerusakan untuk kedua kalinya, yaitu dengan membunuh Nabi Yahya.Maka Allah mengirimkan untuk membinasakan mereka Raja Bukhtanashar.Raja Bukhtanashar akhirnya membunuh ribuan orang dari kalangan mereka dan menahan anak cucu mereka serta memporak- porandakan Baitulmaqdis.(Shihab, 2014).

  Rancangan sistem administrasi akademik dibangun untuk memudahkan struktur pengelolaan data, sehingga data-data administrasi akademik seperti : data dosen, data mahasiswa, kurikulum, absensi, KRS, KHS, absen ujian (UTS/UAS) dan transkrip nilai dapat diolah secara cepat dan akurat serta menciptakan kemudahan dan kecepatan bagi pihak-pihak terkait dalam mengakses data yang dibutuhkan.Selain itu dalam sistem administrasi sekarang ini di kampus UIN Alauddin Makassar khususnya pada jurusan Kimia Fakultas Sains dan Teknologi, para staff masih menggunakan sistem manual untuk penginputan data misalnya, tentang surat masuk/keluar dan laporan kegiatan masih menggunakan media dalam bentuk kertas. Tentu hal ini dan menyebabkan pemborosan kertas di jurusan Kimia sehingga menyulitkan pegawai/staff untuk bisa menyusun dan mengumpulkan laporan apabila di butuhkan.

  Berikut ini akan dinukilkan beberapa dalil dari Al- Qur’an dan Sunnah tentang larangan pemborosan.

  Firman Allah swt yang tertuang dalam QS Al.Isra’/17:26:27 sebagai berikut.

  

            

        

  Terjemahnya: “ Dan berikanlah kepada keluarga-keluarga yang dekat akan haknya, kepada orang miskin dan orang yang dalam perjalanan dan janganlah kamu menghambur-hamburkan (hartamu) secara boros. Sesungguhnya pemboros- pemboros itu adalah saudara-saudaranya setan dan sesungguhnya setan itu sangat ingkar kepada tuhannya ”. (Departemen Agama RI,2008).

  Dalam riwayat Abdullah bin Umar bahwa Allah mengingatkan bahwa betapa buruknya sifat orang yang boros. Orang yang boros bermakna orang yang membelanjakan hartanya dalam perkara yang tidak mengandung manfaat. Ada sebuah hadis yang terkait dengan perbuatan mubazir (boros) ini. Dia berkata bahwa Rasulullah saw. Telah melintas di tempat Saad sedang mengambil wudhu, kemudian Rasulullah saw. Menegur Saad karena begitu boros Menggunakan Air wudhu. Lalu Saad menanyakan apakah di dalam wudhu juga terdapat boros (mubazir), Rasullullah saw. pun menjawab Ya. Dalam Riwayat Hadis Riwayat Ibnu Majah 419 : Telah menceritakan kepada kami [Muhammad bin Yahya] berkata, telah menceritakan kepada kami [Qutaibah] berkata, telah menceritakan kepada kami [Ibnu

  Lahi'ah] dari [Huyai bin Abdullah Al Ma'arifi] dari [Abi Abdurrahman Al Hubuli] dari [Abdullah bin 'Amru] berkata; "Rasulullah shallallahu 'alaihi wasallam melewati Sa'd yang sedang berwudlu, lalu beliau bersabda: "Kenapa berlebih-lebihan! " Sa'd berkata; "Apakah dalam wudlu juga ada berlebih-lebihan?" beliau menjawab: "Ya, meskipun engkau berada di sungai yang mengalir." Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan, bagaimana merancang dan membuat sebuah sistem untuk membantu pekerjaan agar lebih mudah dan cepat dengan judul “Rancang Bangun Sistem Administrasi Digital pada Jurusan Kimia

  Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar ”.

B. Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan, maka fokus permasalahan yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah bagaimana Rancang Bangun Sistem Administrasi Digital Pada Jurusan Kimia Fakultas Sains Dan TeknologiUIN Alauddin Makassar? C.

   Fokus Penelitian dan Deskripsi Fokus

  Agar dalam pengerjaan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka fokus penelitian penulisan ini difokuskan pada pembahasan sebagai berikut:

  1. Target pengguna sistem ini adalah para staff yang berada di jurusan Kimia.

  2. Sistem ini memberikan informasi data-data yang lengkap seperti persuratan, laporan keuangan dan laporan kegiatan. Selain itu dapat mengakses dan melakukan pencarian data secara cepat dan akurat.

  3. Sistem ini mencakup informasi yang dibutuhkan di jurusan kimia.

  4. Sistem ini berjalan pada platform Web.

  

Sedangkan untuk mempermudah pemahaman dan memberikan gambaran serta

  menyamakan persepsi antara penulis dan pembaca, maka dikemukakan penjelasan yang sesuai dengan deskripsi fokus dalam penelitian ini. Adapun deskripsi fokus dalam penelitian adalah:

  1. Rancang merupakan Serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisa dari sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem diimplementasikan (Pressman, 2002).

  2. Bangun atau pembangun sistem adalah kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun sebagian (Pressman, 2002).

  3. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

  4. Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan yang sangat penting terhadap tercapainya kelancaran usaha kegiatan, maupun aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi.

  5. Digital adalah penggambaran dari suatu kondisi bilangan yang terdiri dari angka 0 dan 1 atau Off dan On (sistem bilangan biner), dapat juga disebut bilangan bit (Binary Digit). Semua sistem computer menggunakan sistem digital sebagai basis datanya.

  6. Jurusan Kimia adalah jurusan yang berada di Fakultas Sains dan Teknologi pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.

D. Kajian Pustaka/Penelitian Sebelumnya

  Kajian pustaka ini digunakan sebagai pembanding antara penelitian yang sudah dilakukan dan yang akan dilakukan peneliti. Penelitian tersebut di antaranya sebagai berikut: Penelitian yang dilakukan oleh Oetari (2012) yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Kearsipan pada PT.Zenith Djaja Palembang”. Sistem ini dapat mengurangi tingkat kerusakan arsip yang diakibatkan oleh penumpukan arsip, dan sistem ini memudahkan proses pendistribusian arsip.

  Penelitian ini memiliki persamaan dan perbedaan dengan sistem yang akan dibuat oleh penulis. Persamaannya adalah sama - sama bertujuan untuk membuat sistem informasi yang efektif dan efisien. Sedangkannya perbedaannya adalah sistem yang dibuat oleh Dwi Oetari menggunakan Microsoft Visual Basic 2008. Sedangkan sistem yang akan dibuat oleh penulis menggunakan Web.

  Penelitian yang dilakukan oleh Mujiantopada (2013) yang berjudul “Pembangunan Sistem informasi Administrasi dan Penjadwalan Berbasis Desktop di SMA Negeri 1 Cilacap”. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi administrasi dan penjadwalan yang efektif dan efisien berbasis Desktop, bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java, Software yang digunakan JDK 6 dan IDE Netbeans 7.0.1.

  Penelitian ini memiliki persamaan dan perbedaan dengan sistem yang akan dibuat oleh penulis. Persamaannya adalah sama - sama bertujuan membangun sistem informasi yang efektif dan efisien. Sedangkan perbedaannya adalah sistem yang dibuat oleh Ade Mujianto berbasis dekstop menggunakan aplikasi IDE Netbeans

  7.0.1. Sedangkan sistem yang akan dibuat penulis berbasis Web.

  Penelitian yang dilakukan oleh Ndarben (2013) yang berjudul “Pembuatan Sistem Informasi Administrasi Berbasis Dekstop Pada Bimbingan Belajar Citra Bagus Grup, Sleman”.Tujuan penelitian ini adalah mempermudah dan mempercepat dalam melaksanakan kegiatan administrasi.Adanya sistem informasi yang terkomputerisasi data dapat diolah menjadi informasi yang tepat, akurat, sehingga dapat digunakan untuk membantu mengambil keputusan oleh pimpinan dan untuk mengukur apakah sejauh mana tujuan perusahaan telah tercapai.

  Penelitian ini memiliki persamaan dan perbedaan dengan sistem yang akan dibuat oleh penulis. Persamaannya adalah sama - sama bertujuan membangun sistem informasi yang efektif dan efisien. Sedangkan perbedaannya adalah sistem yang dibuat oleh Ana Wati Ndarben berbasis Desktop. Sedangkan sistem yang akan dibuat penulis berbasis Web.

E. Tujuan Penelitian

  Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah untuk pencarian berkas data-data mahasiswa serta mempermudah melakukan pembuatan persuratan baik dalam bentuk manual ataupun digital.

F. Tujuan dan Kegunaan Penelitian 1.

   Kegunaan bagi akademik

  Sebagai referensi untuk dunia akademik, khususnya untuk menambah wawasan tentang kemajuan Ilmu Teknologi Informasi untuk pengembangan pada masa yang akan datang.

  2. Kegunaan bagi pengguna

  Sebagai media untuk membantu kelancaran dalam proses mengakses data- data pada jurusan dengan sistem yang lebih cepat dan tertata.

  3. Kegunaan bagi penulis

  Dapat pengalaman dan mengembangkan wawasan keilmuwan dalam meningkatkan pemahaman tentang teknologi, struktur dan sistem kerja dalam sistem administrasi digital.

BAB II TINJAUAN TEORITIS 1. Web S itus Web (Bahasa Inggris: Website) adalah suatu halaman Web yang

  saling berhubungan yang umumnya berada pada peladen yang sama berisikan kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau organisasi. Sebuh situs Web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server Web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah local (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.

  Gabungan atas semua situs yang dapat diakses public di Internet disebut pula sebagai World Wide Web atau lebih dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara bebas, pada praktiknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya, beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk dapat menjadi anggota untuk mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita,dan lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersial tertentu.

  Sebuah halaman Web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks instruksi-instruksi berbasis HTML atau XHTML, kadang-kadang pula disisipi dengan sekelumit bahasa skrip. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh peramban web dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.

  Halaman-halaman Web tersebut diakses oleh pengguna melalui protocol komunikasi jaringan yang disebut dengan HTTP, sebagai tambahan untuk meningkatkan aspek keamanan dan aspek privasi yang lebih baik, situs web dapat pula mengimplementasikan mekanisme pengaksesan melalui protocol HTTPS.

  Supaya bisa berkomunikasi dengan semua komputer yang tersambung ke internet, digunakan sebuah protokol komunikasi yang menggunakan TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Setiap komputer yang terhubung ke internet mempunyai sebuah alamat, misalnya 192.168.14.96.Untuk memperoleh informasi atau data di internet, kita dapat mengaksesnya dengan mengetikkan suatu alamat Web pada address bar. Alamat suatu situs di internet disebut nama domain. Jadi nama domain adalah alamat permanen situs didunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah situs. Dengan kata lain Domain Name adalah alamat yang digunakan untuk menemukan suatu situs pada internet.

  Kaitannya dengan protokol komunikasi TCP/IP, nama domain dapat diibaratkan seperti buku telepon, kita menggunakan sebuah nomor untuk memanggil seseorang. Misalnya ketika mengakses situs maka penjelajah Web Internet Explorer akan menghubungi sebuah IP misalnya 202.68.0.134.

  Istilah umum dan nama domain adalah URL (Uniform Resource Locator) yang merupakan sarana untuk menentukan alamat yang akan dipakai untuk mengakses Internet. Alamat URL merupakan alamat khusus untuk file tertentu yang bisa diakses oleh internet. Alamat URL mencakup semua jenis file lain yang bisa diakses oleh internet, misalnya file html, zip, rar, jpg, gif, dan png.

  Secara garis besar, situs web bisa digolongkan menjadi 3 bagian yaitu:

  1. Situs Web Statis Situs web statis merupakan situs web yang memiliki isi tidak dimaksudkan untuk diperbarui secara berkala sehingga pengaturan ataupun pemutakhiran isi atas situs web tersebut dilakukan secara manual. Ada tiga jenis perangkat utilitas yang biasa digunakan dalam pengaturan situs web statis: a. Penyunting teks merupakan perangkat utilitas yang digunakan untuk menyunting berkas halaman web, misalnya: Notepad atau TextEdit.

  b. Penyunting WYSIWYG merupakan perangkat lunak utilitas penyunting halaman web yang dilengkapi dengan antar muka grafis dalam perancangan serta pendisainannya, berkas halaman web umumnya tidak disunting secara langsung oleh pengguna melainkan utilitas ini akan membuatnya secara otomatis berbasis dari laman kerja yang dibuat oleh pengguna, perangkat lunak ini misalnya: Microsoft Frontpage, Macromedia Dreamweaver.

  c. Penyunting berbasis templat merupakan beberapa utilitas tertentu seperti Rapidweaver dan iWeb, pengguna dapat dengan mudah membuat sebuah situs Web tanpa harus mengetahui bahasa HTML, melainkan menyunting halaman Web seperti halnya halaman biasa, pengguna dapat memilih templat yang akan digunakan oleh utilitas ini untuk menyunting berkas yang dibuat pengguna dan menjadikannya halaman Web secara otomatis.

  2. Situs Web Dinamis Situs Web dinamis merupakan situs Web yang secara spesifik di desain agar isi yang terdapat dalam situs tersebut dapat diperbarui secara berkala dengan mudah. Sesuai dengan namanya, isi yang terkandung dalam situs Web ini umumnya akan berubah setelah melewati satu periode tertentu. Situs berita adalah salah satu contoh jenis situs yang umumnya mengimplementasikan situs Web Dinamis.