PK16 Pengurusan Data
SALINAN TIDAK TERKAWAL
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK16
PENG URUSA N
DA TA
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
1/3
SALINAN TIDAK TERKAWAL
16.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n untuk me ne ntuka n p ro se s p e ng urusa n d a ta ya ng siste ma tik
sup a ya d a p a t d ia kse s se c a ra b e rte rusa n d e ng a n c e p a t, te p a t, m ud a h d a n
b o le h d ip e rc a ya i.
16.2
SKO P
16.2.1 Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD.
16.2.2 Da ta ya ng d ise ra hka n he nd a kla h d a ta te rkini ya ng te la h d isa hka n ( re a ltime ) p a d a m a sa ya ng d ip e rluka n.
16.3
RUJUKA N
16.3.1
16.3.2
16.4
Ma nua l Kua liti
Da sa r Ke se la ma ta n IC T
DEFINISI
Da ta
: Butir ya ng d ike ta hui a ta u ya ng te la h d ikum p ulka n te nta ng
se sua tu d a n d a p a t d ija d ika n a sa s untuk me mb ua t ka jia n (a na lisis,
ke sim p ula n d a n p e na m b a hb a ika n).
Pe g a wa i Me ja : Pe g a wa i ya ng b e rta ng g ung ja wa b ke a ta s se sua tu p e ng urusa n
d a ta ya ng b e rka ita n fung si m a sing -m a sing .
16.5
TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
RUJUKA N
A . PRO SES PEMERO LEHA N DA TA
P/ TP/ PPD/ TPPD/
KPP/ KS
Pe g a wa i Me ja
1. Me ng e lua rka n a ra ha n untuk
me ng ump ul d a ta ya ng d ip e rluka n.
Sura t/ Me m o / Em e l
2. Me ng um p ul d a ta d a ri sum b e r-sum b e r
ya ng b e rka ita n.
Siste m/ Bo ra ng
3. Me m a sukka n d a ta / m e ng g a b ung ka n
d a ta ya ng d ikump ul (se kira nya p e rlu)
Siste m / Bo ra ng
4. Me la ksa na ka n ve rifika si d a ta .
P/ TP/ PPD/ TPPD/
KPP/ KS
5. Me m b ua t p e ng e sa ha n ke a ta s d a ta
ya ng te la h d ise m a k d a n d ike m a skini.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Da ta sa hih
Pe ng e sa ha n
la p o ra n
Muka Surat |
2/3
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
RUJUKA N
B. PRO SES A NA LISIS DA N PELA PO RA N
Pe g a wa i Me ja
P/ TP/ PPD/ TPPD/
KPP/ KS/ KU/
1. Me ng a na lisis d a ta d a n m e nye d ia ka n
la p o ra n b e rd a sa rka n ke p e rlua n.
La p o ra n a na lisis
d a ta
2. Me m b e nta ng ka n la p o ra n d a la m
me syua ra t p e ng urusa n.
Minit me syua ra t
p e ng urusa n
3. Me m b ua t tind a ka n susula n (tind a ka n
p e m b e tula n, p e nc e g a ha n d a n
p e na m b a hb a ika n) b e rd a sa rka n
ke p utusa n m e syua ra t.
Pe g a wa i Me ja
4. Me nye d ia ka n la p o ra n tind a ka n susula n.
Ma klum b a la s m init
m e syua ra t
La p o ra n tind a ka n
susula n
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h
ya ng tid a k m e m a tuhi sp e sifika si a m b il
tind a ka n p e m b e tula n m e rujuk PK 12 –
Ka wa la n Ke Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/
Pe rkhid m a ta n
16.6
REKO D KUA LITI
BIL.
JENIS REKO D
TEMPO H SIMPA NA N
LO KA SI
1.
Sura t a ra ha n
3 ta hun
Unit b e rke na a n
2.
Minit me syua ra t p e ng urusa n
3 ta hun
Unit b e rke na a n
3.
Ma klum b a la s m init me syua ra t
3 ta hun
Unit b e rke na a n
4.
La p o ra n a na lisis d a ta
3 ta hun
Unit b e rke na a n
5.
La p o ra n tind a ka n susula n
3 ta hun
Unit Be rke na a n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
3/3
SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008
BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H
PK16
PENG URUSA N
DA TA
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
1/3
SALINAN TIDAK TERKAWAL
16.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n untuk me ne ntuka n p ro se s p e ng urusa n d a ta ya ng siste ma tik
sup a ya d a p a t d ia kse s se c a ra b e rte rusa n d e ng a n c e p a t, te p a t, m ud a h d a n
b o le h d ip e rc a ya i.
16.2
SKO P
16.2.1 Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW d a n PPD.
16.2.2 Da ta ya ng d ise ra hka n he nd a kla h d a ta te rkini ya ng te la h d isa hka n ( re a ltime ) p a d a m a sa ya ng d ip e rluka n.
16.3
RUJUKA N
16.3.1
16.3.2
16.4
Ma nua l Kua liti
Da sa r Ke se la ma ta n IC T
DEFINISI
Da ta
: Butir ya ng d ike ta hui a ta u ya ng te la h d ikum p ulka n te nta ng
se sua tu d a n d a p a t d ija d ika n a sa s untuk me mb ua t ka jia n (a na lisis,
ke sim p ula n d a n p e na m b a hb a ika n).
Pe g a wa i Me ja : Pe g a wa i ya ng b e rta ng g ung ja wa b ke a ta s se sua tu p e ng urusa n
d a ta ya ng b e rka ita n fung si m a sing -m a sing .
16.5
TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
RUJUKA N
A . PRO SES PEMERO LEHA N DA TA
P/ TP/ PPD/ TPPD/
KPP/ KS
Pe g a wa i Me ja
1. Me ng e lua rka n a ra ha n untuk
me ng ump ul d a ta ya ng d ip e rluka n.
Sura t/ Me m o / Em e l
2. Me ng um p ul d a ta d a ri sum b e r-sum b e r
ya ng b e rka ita n.
Siste m/ Bo ra ng
3. Me m a sukka n d a ta / m e ng g a b ung ka n
d a ta ya ng d ikump ul (se kira nya p e rlu)
Siste m / Bo ra ng
4. Me la ksa na ka n ve rifika si d a ta .
P/ TP/ PPD/ TPPD/
KPP/ KS
5. Me m b ua t p e ng e sa ha n ke a ta s d a ta
ya ng te la h d ise m a k d a n d ike m a skini.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Da ta sa hih
Pe ng e sa ha n
la p o ra n
Muka Surat |
2/3
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
TINDA KA N
RUJUKA N
B. PRO SES A NA LISIS DA N PELA PO RA N
Pe g a wa i Me ja
P/ TP/ PPD/ TPPD/
KPP/ KS/ KU/
1. Me ng a na lisis d a ta d a n m e nye d ia ka n
la p o ra n b e rd a sa rka n ke p e rlua n.
La p o ra n a na lisis
d a ta
2. Me m b e nta ng ka n la p o ra n d a la m
me syua ra t p e ng urusa n.
Minit me syua ra t
p e ng urusa n
3. Me m b ua t tind a ka n susula n (tind a ka n
p e m b e tula n, p e nc e g a ha n d a n
p e na m b a hb a ika n) b e rd a sa rka n
ke p utusa n m e syua ra t.
Pe g a wa i Me ja
4. Me nye d ia ka n la p o ra n tind a ka n susula n.
Ma klum b a la s m init
m e syua ra t
La p o ra n tind a ka n
susula n
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h
ya ng tid a k m e m a tuhi sp e sifika si a m b il
tind a ka n p e m b e tula n m e rujuk PK 12 –
Ka wa la n Ke Ata s Ke tid a ka kura n Pro d uk/
Pe rkhid m a ta n
16.6
REKO D KUA LITI
BIL.
JENIS REKO D
TEMPO H SIMPA NA N
LO KA SI
1.
Sura t a ra ha n
3 ta hun
Unit b e rke na a n
2.
Minit me syua ra t p e ng urusa n
3 ta hun
Unit b e rke na a n
3.
Ma klum b a la s m init me syua ra t
3 ta hun
Unit b e rke na a n
4.
La p o ra n a na lisis d a ta
3 ta hun
Unit b e rke na a n
5.
La p o ra n tind a ka n susula n
3 ta hun
Unit Be rke na a n
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2016 – Keluaran 03| Pindaan 00
Muka Surat |
3/3