Rancang Bangun Aplikasi Rekrutmen Dan Seleksi Pegawai Berdasarkan Kompetensi Pada RSIA Putri Surabaya
JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018
Rancang Bangun Aplikasi Rekrutmen Dan Seleksi Pegawai
Berdasarkan Kompetensi Pada RSIA Putri Surabaya
Kamanda Satio Mirza 1) Dr. M.J. Dewiyani Sunarto 2) Yoppy Mirza Maulana, S.Kom, M.MT. 3)S1/Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Teknologi dan Informatika
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email :
Abstract: Putri Hospital Surabaya is a company or institution that specializes in health especially
in pregnant and childbirth care that rescue at Arief Rahman Hakim Street, Surabaya. In its
business process Putri Hospital has the employee resource needs of approximately 179 employees
divided into 21 sections. In fulfilling the needs of these employees and apply one mission of RSIA
Putri Surabaya is "Providing professional services and high quality", then every once or every
year precisely in March or September carried out the implementation of recruitment and selection
of employees. To assist the HRD staff in the process of recruitment and selection of new
employees, then built application-based recruitment and employee-based website. The process of
recruitment and selection of employees in the application using competency standards tailored to
the needs of the company to get qualified and competent candidates. The result of this research
will produce recruitment and employee selection application at Putri Hospital Surabaya. This
application can help the process of recruitment and selection of employees so that the process can
be more quickly and can more precisely in getting qualified and competent employees. This
application is also built based on the website so it can run online.Keywords: aplication, rekrutmen dan seleksi, pegawai, kompetensi, Putri Hospital Surabaya
Rumah Sakit Ibu dan Anak Putri Surabaya adalah perusahaan atau instansi yang bergerak dibidang kesehatan terutama dalam perawatan ibu hamil dan persalinan yang berlamatkan di Jl. Arief Rahman Hakim, Surabaya. Dalam proses bisnisnya RSIA Putri memiliki kebutuhan sumber daya pegawai sebanyak kurang lebih 179 pegawai yang terbagi menjadi 21 bagian. Dalam memenuhi kebutuhan pegawai tersebut serta menerapkan salah satu misi dari RSIA Putri Surabaya yaitu “Memberikan pelayanan yang profesional dan bermutu tinggi”, maka setiap satu atau dua tahun sekali tepatnya pada bulan maret atau september dilakukan pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Pegawai RSIA Putri untuk memperoleh pegawai yang berkualitas dan berkompeten sesuai bidang yang dibutuhkan.
Demi memenuhi kebutuhan pegawai RSIA Putri, maka dilaksanakan Rekrutmen dan Seleksi pegawai untuk mendapatkan pegawai yang berkualitas dan berkompeten. Hal tersebut dilakukan dalam rangka mendukung proses bisnis dan meningkatkan mutu pelayanan di RSIA Putri. Dikutip dari Mondy (2008) mendefinisikan perekrutan sebagai proses menarik orang-orang pada waktu yang tepat, dalam jumlah yang cukup, dan dengan persyaratan yang layak, untuk mengisi lowongan dalam organisasi. Sedangkan seleksi menurut Siagian (1994), menyebutkan bahwa seleksi adalah berbagai langkah yang diambil untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima dan pelamar mana yang tidak diterima. Proses seleksi dimulai dari penerimaan lamaran dan selanjutnya melalui beberapa tahap sesuai kebijakan perusahaan lalu berakhir dengan keputusan terhadap lamaran tersebut. Pelaksanaan seleksi dapat dilakukan untuk mencari karyawan baru atau bisa juga untuk pengembangan dari karyawan lama karena adanya peluang jabatan. Untuk memperoleh atau mendapatkan peluang jabatan tersebut perlu dilakukan seleksi sehingga dapat diperoleh pegawai yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan.
Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi pegawai RSIA Putri dilakukan menurut program kerja tahunan dari HRD. Program kerja tersebut dilaksanakan berdasarkan permintaan kebutuhan pegawai dari setiap kepala bagian. Setiap kepala bagian akan memberikan data kebutuhan banyaknya pegawai dan kriteria pegawai yang dibutuhkan JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018 di bidangnya kepada HRD. Selanjutnya HRD mengumpulkan data kebutuhan pegawai tersebut untuk dilakukan pembuatan program kerja serta dilakukan perhitungan anggaran dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proses Rekrutmen dan Seleksi Pegawai dengan pihak keuangan. Proses pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Pegawai dilakukan selama kurang lebih 2 minggu dimana proses rekrutmen sendiri membutuhkan waktu maksimal satu minggu dan proses seleksi satu minggu. Seleksi pegawai yang dilakukan oleh RSIA sendiri menggunakan standar kompetensi.
Dari proses Rekrutmen dan Seleksi yang dilakukan sebelumnya oleh pihak HRD di RSIA Putri mengalami beberepa permasalahan yaitu saat rekrutmen dibuka HRD kesulitan mencari calon pegawai yang tepat sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dalam rekrutmen. Dari hasil wawancara kepada pihak HRD jumlah pelamar yang masuk pada proses Rekrutmen sebelumnya sejumlah 247 pelamar, sedangkan RSIA membuka lowongan hanya membutuhkan sejumlah 12 pegawai. Dari banyaknya lamaran calon pegawai tersebut hanya sedikit yang memenuhi persyarat dari kebutuhan lowongan kerja sehingga RSIA membutuhkan waktu yang cukup lama hingga kurang lebih 1 sampai 7 hari dalam melakukan penyaringan lamaran. Pegawai yang telah lolos seleksi terkadang tidak sesuai dengan yang diharapkan RSIA terhadap kinerja yang di lakukan karena penerapan seleksi berdasarkan kompetensi yang dilakukan kurang maksimal. Hal ini dikarenakan penilaian terhadap tes yang dilakukan masih berdasarkan perkiraan saja.
Dari permasalahan yang dijelaskan diatas menimbulkan dampak yaitu pelaksanaan rekrutmen pegawai melebihi batas waktu yang ditentukan hingga melebihi 7 hari. Lamaran yang masuk juga tidak sesuai kriteria yang dibutuhkan sehingga tidak dapat memenuhi kebutuhan pegawai untuk mengisi lowongan saat dibutuhkan. Pegawai yang diterima kurang meguasai pekerjaan yang dijalani akibatnya pelayanan yang diberikan kurang maksimal. Maka untuk mengatasi permasalahan tersebut dilakukan rekrutmen sesuai kriteria yang dibutuhkan serta melalui sumber tertentu seperti lembaga pendidikan. Rekrutmen juga dilakukan dengan bantuan aplikasi yang dapat melakukan penyaringan lamaran. Dalam hal tersebut proses rekrutmen dilakukan berdasarkan fokus pada persyaratan kerja, rancangan dari deskripsi pekerjaan serta penarikan calon karyawan sehingga RSIA mendapat calon pegawai yang tepat serta dapat mempersingkat waktu dalam proses rekrutmen. Untuk proses seleksi dilakukan menggunakan standar kompetensi yang digunakan RSIA Putri dimana penilaiannya disesuaikan dengan standar kompetensi menurut Boulter et.al (1996), dimana level kompetensinya adalah sebagai berikut: Skill, Knowledge, Self-
Concept , Self Image, Trait dan Motive.
METODOLOGI PENELITIAN
Dikutip dari Pressman (2012) dalam bukunya, System Development Life Cycle (SDLC) atau Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah proses perancangan sistem serta metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut.
SDLC memiliki salah satu model yaitu pembuatan prototipe (prototyping). Prototipe sangat cocok digunakan untuk pengembangan aplikasi yangbersifat
custom
. Meskipun pembuatan prototipe dapat digunakan sebagai model proses yang berdiri sendiri, pembuatan prototipe lebih umum digunakan sebagai teknik yang dapat diimplementasikan di dalam konteks setiap model proses perangkat lunak. Dalam hal ini, tidak terlalu peduli dengan di mana ia diterapakan, paradigm pembuatan prototipe seringkali membantu tim pengembang perangkat lunak dan para
stakeholder untuk memahami lebih baik apa
yang akan dikembangkan saat spesifikasi kebutuhan belum jelas. Alur dari model
prototype dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 Prototype Model Penerapan model prototype dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar 2. JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018
Tahap Awal
Study Literatur Identifikasi & Analisa PermasalahanLiteratur
Riset Problem Riset Question Riset Objective
1 Tahap Pengembangan
Software 2 Quick Plan & Modeling Quick Design Structure & Architecture User Interface Design Software Design Tools Desain Arsitektur Software Desain Form Desain Halaman Login Ms. Visio Power Designer
Test Technique Black Box Testing White Box Testing Desain Laporan Desain Database Bizagi Construction Software Construction Tools Web Based Database MySQL Notepad ++ XAMPP Managing Contruction Practical Consideration Construction Technology Menggunakan Model Prototype Life Cycle Model Communication Design Construction Testing Design Software Coding PHP, HTML, SQL Construction Languages Bootstrap PHP Website Framework Database Connection Requirement 3 Process Model Process Requirement Elicitation Requirement Analysis Requirement Specification Proses Rekrutmen & Seleksi Pegawai RSIA Process Actor HRD RSIA Software Enginer Wawancara Observasi Requirement Clasification Conceptual Model Analysis Stakeholder Fungsi-Fungsi Data Flow Diagram (DFD) Conceptual Data Model (CDM) System Definition Document System Requirement Specification Software Requirements Specification Seleksi Berdasarkan Kompetensi Proses Rekrutmen Communication Source Technique HRD RSIA Functional Non Functional
Tahap Akhir
Evaluasi4 Deployment
Kesimpulan & Saran
Evaluasi Kesesuain
Proses
Evaluasi AplikasiKesimpulan dan Saran
Hasil Penelitian
Gambar 2 Metodologi Penelitan Dengan Prototype Model JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018
Aplikasi
Dikutip dari Mondy (1996) dalam bukunya, “Selection is the process of choosing
b. Knowledge yaitu informasi tentang ilmu pengetahuan atau wawasan lain yang dimiliki seseorang dalam bidang tertentu.
Dikutip dari Boulter et.al (1996) level kompetensi adalah sebagai berikut: a. Skill yaitu kemampuan seseorang untuk mengerjakan suatu tugas/pekerjaan dengan baik misalnya seorang dokter spesialis.
Kompetensi merupakan bagian kepribadian seseorang yang mendalam dan melekat pada dengan perilaku yang dapat diprediksi pada berbagai keadaan dan tugas pekerjaan. Seseorang dapat diprediksi tingkat pekerjaannya baik maupun kurang baik sesuai dengan standar pekerjaan tersebut.
Dikutip dari Boulter, Dalziel dan Hill (1996 dalam bukunya , “Kompetensi yaitu karakter dasar dari seseorang yang memungkinkan karyawan mengeluarkan kinerja superior dalam pekerjaannya”.
Kompetensi
Dikutip dari Siagian (1994) dalam bukunya, seleksi adalah berbagai langkah spesifik yang diambil untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima dan pelamar mana yang akan ditolak. Proses seleksi dimulai dari penerimaan lamaran dan berakhir dengan keputusan terhadap lamaran tersebut. Seleksi dilaksanakan tidak saja untuk penerimaan karyawan baru saja, akan tetapi seleksi ini dapat pula dilakukan untuk pengembangan atau penerimaan, karena adanya peluang jabatan. Untuk memperoleh atau mendapatkan peluang jabatan tersebut perlu dilakukan seleksi sehingga dapat diperoleh pegawai yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan.
yang dapat dikatakan sebagai tahap awal yang menentukan bagi organisasi untuk memperoleh calon pegawai yang mempunyai kemampuan yang handal dan profesional.
from a group of applicants the individual best suited for a particular position ”. Proses seleksi
Seleksi
Dikutip dari Jogiyanto (2005) dalam bukunya, aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses masukan menjadi keluaran. Menurut Pramana (2005), aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas seperti sistem perniagaan, permainan, pelayanan masyarakat, periklanan. Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa aplikasi adalah sebuah perangkat lunak yang bekerja di dalam komputer yang dapat melayani penggunanya dan dapat memproses masukan menjadi keluaran.
c. Menggaet calon karyawan Mencari calon pegawai yang cocok dan sesuai kebutuhan di bagian tertentu pada perusahaan. Calon pegawai dipilih dimana memiliki kemampuan khusus dalam bidang tertentu.
Hal ini yang nantinya digunakan sebagai evaluasi terhadap kemampuan (skill) dan tanggung jawab untuk menyelesaikan tugasnya.
b. Merancang deskripsi pekerjaan Deskripsi pekerjaan juga menjaadi pertimbangan untuk merekrut pegawai baru.
Menentukan persyaratan kerja dengan melihat kebutuhna perusahaan terhadap tugas di bagian tertentu. Mencari calon pegawai yang disesuaikan dengan persyaratan kerja tersebut.
Proses rekrutmen dapat dijabarkan sebagai berikut: a. Fokus pada persyaratan kerja
Dikutip dari Mondy dan Noe (1996) pada buku yang ditulis Yullyanti (2009), dimana perencanaan sumber daya manusia merupakan proses sistematis untuk mereview kebutuhan dan skill dari tenaga kerja ketika perusahaan membutuhkan sumber daya manusia. Perusahaan dalam melakukan perekrutan, selain melihat kualitas dari sumber daya manusia juga harus memperhatikan kuantitas yang dibutuhkan sehingga tidak akan kekurangan atau pun kelebihan.
Dikutip dari Mondy (2008) dalam bukunya, perekrutan adalah proses menarik orang-orang pada waktu yang tepat, dalam jumlah yang cukup, dan dengan persyaratan yang layak, untuk mengisi lowongan dalam organisasi.
Rekrutmen
c. Social role yaitu sikap dan nilai-nilai yang dimiliki seseorang yang ditonjolkan dalam kehidupan masyarakat, misalnya: seorang pemimpin.
Kebutuhan Proses
d. Self Image yaitu pandangan atau penilaian Bisnis Target/Tujuan orang lain terhadap diri sendiri, Analisis mereflesikan identitas contoh: menyadari
Riset Problem Riset Question Riset Objective diri sendiri sebagai seorang ahli.
e. Trait yaitu karakteristik dari seseroang BABOK yang membuat orang tersebut berperilaku, misalnya: percaya diri.
Gambar 4 Tahap Anlisis
f. Motivation yaitu suatu dorongan seseorang secara konstitusi berprilaku, sebab
Identifikasi Stakeholder
perilaku seperti tersebut kenyamanan, Hasil wawancara dengan pihak staf contoh: prestasi mengemudi.
HRD RSIA Putri didapatkan stakeholder yang terlibat dalam pelaksaan rekrutmen dan seleksi pegawai yaitu Pelamar, Staf HRD dan
Website
Direktur. Setiap stakeholder memiliki peran Dikutip dari Yuhefizar dkk (2009) dan tanggung jawab masing-masing. dalam bukunya, website merupakan keseluruhan halaman-halaman web yang
Identifikasi Fungsi
terdapat dalam domain yang berisi suatu Setelah didapatkan hasil identifikasi informasi. Sebuah wesite dirancang atas
stakeholder , maka selanjutnya dilakukan
beberapa halaman web yang saling identifikasi terhadap fungsi-fungsi yang terhubung.Website juga digunakan sebagai alat dijalankan oleh stakeholder. Hasil dari analisis promosi. menghasilkan beberapa fungsi yang
Dari teori-teori yang sudah dijelaskan dibutuhkan setiap stakeholder. Fungsi-fungsi diatas, berikut merupakan gambaran tentang tersebut yaitu pembuatan lowongan kerja, hubungan penggunaan landasan teori yang fungsi rekrutmen calon pegawai, fungsi seleksi digunakan sebagai dasar penelitian ini. Dapat calon pegawai dan pembuatan laporan oleh staf dilihat pada gambar 3. Rekrutmen dan Seleksi Pegawai 2.3 HRD, fungsi pengajuan lamaran oleh pelamar RSIA PUTRI Surabaya serta fungsi persetujuan penerimaan pegawai Rekrutmen Seleksi A.3.1.2 A.3.1.1 A.3.1.3 Standar Kompetensi baru oleh direktur. SDLC Prototype SWEBOK 2.2.1 2.2 Setelah melakukan identifikasi fungsi, 2.2.2 Identifikasi Proses Bisnis Communication 1 Quick Plan & Modeling Quick Design 2 selanjutnya dilakukan identifikasi proses- A.1.1 B.1.1 proses yang dibutuhkan dalam menjalankan Modeling Notation Physical Data Model Business Process B.1.2 Analysis ESIA A.1.2 didapatkan hasil analisis dengn cara Three Tier Applcation Style fungsi yang ada. Dalam tahap ini akan Conceptual Data Model A.3.2.1 mengidentifikasi proses saat ini dengan A.3.2.2 Construction 3 kebutuhan proses bisnis. Hal tersebut yang Data Flow Diagram Notepad ++ XAMPP menjadi bahan penelitian dalam merancang Black Box & White Box Deployment diperbaiki dengan proses yang baru. Testing 4 PHP MySQL Website 2.1.1 solusi permasalahan untuk kemudian
Hasil Perancangan Sistem Aplikasi Rekrutmen dan Seleksi Pegawai 2.1 Dari hasil identifikasi maka selanjutnya dibuat perancangan sistem. Alur
sistem yang baru digambarkan dengan blok Gambar 3 Kerangka Teoritis diagram. Blok diagram dapat dilihat pada
Gambar 5.
Hasil Identifikasi dan Analisis
Dalam penelitina ini dilakukan identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan proses bisnis terhadap stakeholder. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.
JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018
JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018 Gambar 5 Blok Diagram
Data Nilai Hasil Tes Kesehatan
Penyaringan
Pelamar
Seleksi Pegawai Data Lowongan Kerja
Membuat
Lowongan Kerja
1 Data Calon Pegawai yang Diterima
Pembuatan Laporan
Laporan Rekrutmen &1
Data Calon Pegawai yang Direkrut
Kesehatan = Positif
Seleksi Berdasarkan
Standar Kompetensi
Data Rekrutmen
Panggilan Kepada
Calon Pegawai
Pemilihan Pelamar
dengan Hasil Tes
Data Nilai Tes Calon Pegawai Data Calon Pegawai yang Diterima Data Calon Pegawai yang Tidak Diterima
Rekrutmen dan Seleksi Pegawai pada RSIA Putri
Data Nilai Tes Pengetahuan Khusus
Input Poin Penilaian
Wawancara
Input Poin Penilaian
Tes Praktek
Pengetahuan Umum Data Nilai Psikotes Data Nilai Wawancara Data Nilai Tes Praktek
Input Poin Penilaian
Tes Tulis
Input Nilai Psikotes
Data Nilai TesData Pelamar Data Calon Pegawai yang Direkrut Data Calon Pegawai yang tidak Direkrut
Pembuatan Lowongan
Seleksi Input Data
Input Proses Output Rekrutmen
Data Syarat Lowongan Kerja Data Lowongan Kerja
6 C
8
2
18 , I SS N
2
07 , No . 02 , T ah u n
V o l.
JSIKA
Dar i ran ca n g a n s is te m y a n g telah d ib u at ak an m e m b u tu h k a n alir an p er p in d ah an d ata. Dala m sis te m k eb u tu h a n d ata
3
6 . Ga m b ar
o n text Dia g ra m
02 . Tahu n
07 , N o .
JSIKA Vo l.
- d ata sali n g ter in te g rasi sati sa m a la in . C o n te x t d ia g ra m d ib u at u n tu k m en g g a m b ar k an sec ar a k esel u ru h a n a n tar a p ro ses y an g d ib u tu h k an ser ta p er p in d ah an d ata
- d ata y an g d ap at d ilih at p ad a g a m b ar
3
- 137X
8 -137X
P DM d ih asil k a n d ar i h asi l
Relasi 1 Relasi 6 Relasi 5 PELAMAR # o o o o o o o o ID_PELAMAR NAMA_PELAMAR TEMPAT_LAHIR_PELAMAR TANGGAL_LAHIR PELAMAR JENIS_KELAMIN_PELAMAR AGAMA_PELAMAR STATUS_KAWIN_PELAMAR ALAMAT_PELAMAR KEWARGANEGARAAN_PELAMAR Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (20) Date & Time Variable characters (20) Variable characters (10) Variable characters (20) Variable characters (150) Variable characters (20) USER # o o o o o ID_USER EMAIL_USER NO_TELP_USER PASSWORD_USER AKSES_USER TANGGAL_DAFTAR Variable characters (10) Variable characters (30) Variable characters (13) Variable characters (50) Variable characters (20) Date & Time REKRUTMEN # o ID_REKRUTMEN TANGGAL_REKRUT Variable characters (10) Date & Time NILAI # o o o o ID_NILAI HASIL_TES_KESEHATAN KATEGORI_HASIL_SELEKSI STATUS_PENERIMAAN STATUS_KELULUSAN
Variable characters (10)
Variable characters (20)
Variable characters (20)
Variable characters (20)
Variable characters (20)
LOWONGAN_KERJA # o o o o o o o o o o ID_LOWONGAN POSISI_LOWONGAN SYARAT_PENDIDIKAN SYARAT_JENIS_KELAMIN SYARAT_PENGALAMAN_KERJA SYARAT_UMUR SYARAT_KEAHLIAN SYARAT_LAIN TANGGAL STATUS_LOWONGAN SYARAT_PEND_2 Variable characters (10) Variable characters (20) Variable characters (10) Variable characters (10) Variable characters (100) Number Long characters Long characters Date & Time Variable characters (20) Integer RIWAYAT_PENDIDIKAN # o o o o o o o o o o ID_RIWAYAT_PENDIDIKAN RIWAYAT_PEND_SD RIWAYAT_PEND_SMP RIWAYAT_PEND_SMA TH_LULUS_SD TH_LULUS_SMP TH_LULUS_SMA RIWAYAT_PEND_TINGGI IPK_PEND_TINGGI TH_MASUK_PEND_TINGGI TH_LULUS_PEND_TINGGI Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (100) Variable characters (100) Variable characters (4) Variable characters (4) Variable characters (4) Variable characters (100) Variable characters (3) Variable characters (4) Variable characters (4) RIWAYAT_PEKERJAAN # o o o ID_RIWAYAT_PEKERJAAN INSTITUSI_PEKERJAAN JABATAN_PEKERJAAN LAMA_BEKERJAVariable characters (10)
Variable characters (100)
Variable characters (100)
Number NILAI_PSIKOTES # o o o ID_PSIKOTES NILAI_PSIKOTES KATEGORI_PSIKOTES TANGGAL_TES_PSIKO Variable characters (10) Number Variable characters (20) Date & Time BERKAS_LAMARAN # o o o o o o o ID_BERKAS_LAMARAN SURAT_LAMARAN SCAN_IJAZAH_PELAMAR SCAN_TRANSKRIP_PELAMAR SURAT_KETERANGAN_PELAMAR SERTIFIKAT_PELAMAR_1 SERTIFIKAT_PELAMAR_2 SERTIFIKAT_PELAMAR_3 Variable characters (10)Long characters
Long characters
Long characters
Long characters
Long characters
Long characters
Long characters
BOBOT_NILAI # o o o ID_BOBOT NAMA_BOBOT_NILAI BOBOT_MIN BOBOT_MAX Number Variable chara Float Float NILAI_TES_PRAKTEK # o o o ID_TES_PRAKTEK NILAI_TES_PRAKTEK TANGGAL_TES_PRAKTEK KET_PRAKTEK Integer Integer Date & Time Variable characters (50) NILAI_TES_TULIS # o o o ID_TES_TULIS NILAI_TES_TULIS TANGGAL_TES_TULIS KET_TES_TULIS Integer Integer Date & Time Variable characters PENDIDIKAN # o o ID_PEND JENJANG_PEND JURUSAN_PEND Integer Variable characters ( Variable characters ( SOAL_TES # o o o ID PERTANYAAN JENIS_TES BAGIAN Integer Variable characters (255) Variable characters (100) Variable characters (50) NILAI_TES_WAWANCARA # o o o ID_INTERVIEW NILAI_TES_WAWACARA TANGGAL_TES_INTERVIEW KET_INTERVIEW Integer Integer Date & Time Variable characters (50) Relationship_10 Relationship_11 Relasi12 Relasi13 Relasi14 Relasi15 Relasi16 Relasi17 Relasi18 Relasi19L eb ih jelasn y a d ap at d ilih at p ad a g a m b ar 8 . Data User Data Pelamar Data Rekrutmen Email Panggilan Rekrutmen Laporan Rekrutmen & Seleksi Pegawai Surat Lamaran Data Diri Pelamar Data Riwayat Pendidikan Data Pengalaman Kerja/Organisasi Scan Sertifikat Pilihan Lowongan Data Nilai Tes Tulis Data Nilai Tes Wawancara Data Nilai Psikotes Data Hasil Tes Kesehatan Approve Penerimaan Pegawai Data Hasil Seleksi Data Persetujuan Penerimaan Pegawai Laporan Rekrutmen & Seleksi Pegawai Rekap Hasil Rekrutmen Rekap Hasil Seleksi Email Konfirmasi User Data Nilai Tes Praktek Data Hasil Seleksi Data Penyaringan Lamaran Pegawai 1 Aplikasi Rekrutmen & Seleksi HRD Pelamar Direktur Data Lowongan Kerja Relasi 2 Relasi 9 Relasi 3 Relasi 4
lain y an g sali n g ter h u b u n g .
en tity
ad a
fo reig n ke y p
ak a n m en jad i
en tity
y a n g ter d ap at d ala m
p rima ry ke y
C DM d im a n a
g en era te
P hys ica l D a ta Mo d el ( P D M )
Pag e
o n ce p tu a l D a ta Mo d el
7 . Ga m b ar
( C D M) d ap at d ilih at p ad a Gam b ar
C o n ce p tu a l Da ta Mo d el
m en g g a m b ar k an h u b u n g an an tar d ata ata u en tita s d ata y a n g m e m ili k i rel asi sati sa m a la in .
C o n ce p tu a l d a ta mo d el
C oncept u al D a ta M ode l ( C D M )
20
18 ISSN 2
7 C
3
3
7 C onte x t D iag ra m
1 Ma ster L o w o n g a n Ker ja PELAMAR ID_PELAMAR ID_RIWAYAT_PEKERJAAN ID_LOWONGAN ID_BERKAS_LAMARAN ID_RIWAYAT_PENDIDIKAN ID_REKRUTMEN ID_USER NAMA_PELAMAR TEMPAT_LAHIR_PELAMAR TANGGAL_LAHIR PELAMAR JENIS_KELAMIN_PELAMAR AGAMA_PELAMAR STATUS_KAWIN_PELAMAR ALAMAT_PELAMAR KEWARGANEGARAAN_PELAMAR varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(100) varchar(20) datetime varchar(20) varchar(10) varchar(20) varchar(150) varchar(20) <pk> <fk3> <fk1> <fk5> <fk2> <fk6> <fk4> USER ID_USER ID_PELAMAR EMAIL_USER NO_TELP_USER PASSWORD_USER AKSES_USER TANGGAL_DAFTAR varchar(10) varchar(10) varchar(30) varchar(13) varchar(50) varchar(20) datetime <pk> <fk> REKRUTMEN ID_REKRUTMEN TANGGAL_REKRUT varchar(10) datetime <pk> NILAI ID_NILAI ID_TES_PRAKTEK ID_PSIKOTES ID_INTERVIEW ID_TES_TULIS HASIL_TES_KESEHATAN KATEGORI_HASIL_SELEKSI STATUS_PENERIMAAN STATUS_KELULUSAN varchar(10) int varchar(10) int int varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) <pk> <fk4> <fk1> <fk2> <fk3> LOWONGAN_KERJA ID_LOWONGAN ID_PEND POSISI_LOWONGAN SYARAT_PENDIDIKAN SYARAT_JENIS_KELAMIN SYARAT_PENGALAMAN_KERJA SYARAT_UMUR SYARAT_KEAHLIAN SYARAT_LAIN TANGGAL STATUS_LOWONGAN SYARAT_PEND_2 varchar(10) int varchar(20) varchar(10) varchar(10) varchar(100) numeric(8,0) longtext longtext datetime varchar(20) int <pk> <fk> RIWAYAT_PENDIDIKAN ID_RIWAYAT_PENDIDIKAN ID_PELAMAR ID_PEND RIWAYAT_PEND_SD RIWAYAT_PEND_SMP RIWAYAT_PEND_SMA TH_LULUS_SD TH_LULUS_SMP TH_LULUS_SMA RIWAYAT_PEND_TINGGI IPK_PEND_TINGGI TH_MASUK_PEND_TINGGI TH_LULUS_PEND_TINGGI varchar(10) varchar(10) int varchar(100) varchar(100) varchar(100) varchar(4) varchar(4) varchar(4) varchar(100) varchar(3) varchar(4) varchar(4) <pk> <fk1> <fk2> RIWAYAT_PEKERJAAN ID_RIWAYAT_PEKERJAAN ID_PELAMAR INSTITUSI_PEKERJAAN JABATAN_PEKERJAAN LAMA_BEKERJA varchar(10) varchar(10) varchar(100) varchar(100) numeric(8,0) <pk> <fk> NILAI_PSIKOTES ID_PSIKOTES ID_BOBOT NILAI_PSIKOTES KATEGORI_PSIKOTES TANGGAL_TES_PSIKO varchar(10) numeric(8,0) numeric(8,0) varchar(20) datetime <pk> <fk> BERKAS_LAMARAN ID_BERKAS_LAMARAN ID_PELAMAR SURAT_LAMARAN SCAN_IJAZAH_PELAMAR SCAN_TRANSKRIP_PELAMAR SURAT_KETERANGAN_PELAMAR SERTIFIKAT_PELAMAR_1 SERTIFIKAT_PELAMAR_2 SERTIFIKAT_PELAMAR_3 varchar(10) varchar(10) longtext longtext longtext longtext longtext longtext longtext <pk> <fk> SELEKSI ID_REKRUTMEN ID_NILAI TANGGAL_SELEKSI KATEGORI_SELEKSI STATUS_PENERIMAAN varchar(10) varchar(10) datetime varchar(20) varchar(20) <pk,fk1> <pk,fk2> BOBOT_NILAI ID_BOBOT NAMA_BOBOT_NILAI BOBOT_MIN BOBOT_MAX numeric(8,0) varchar(100) float float <pk> SOAL_TES ID PERTANYAAN JENIS_TES BAGIAN int varchar(255) varchar(100) varchar(50) <pk> PENDIDIKAN ID_PEND JENJANG_PEND JURUSAN_PEND int varchar(100) varchar(100) <pk> NILAI_TES_TULIS ID_TES_TULIS ID_BOBOT NILAI_TES_TULIS TANGGAL_TES_TULIS KET_TES_TULIS int numeric(8,0) int datetime varchar(50) <pk> <fk> NILAI_TES_PRAKTEK ID_TES_PRAKTEK ID_BOBOT NILAI_TES_PRAKTEK TANGGAL_TES_PRAKTEK int numeric(8,0) int datetime <pk> <fk> NILAI_TES_WAWANCARA ID_INTERVIEW ID_BOBOT NILAI_TES_WAWACARA TANGGAL_TES_INTERVIEW KET_INTERVIEW int numeric(8,0) int datetime varchar(50) <pk> <fk>
sta ke h o ld er
9 Lo
g in D af tar U se r
Daf tar
u ser
d ila k u k a n jik a
u ser
b elu m ter d af tar d an m e m il ik i a k se s k e d ala m s is te m . Daf tar
u ser
d ig u n ak a n u n tu k m e n y im p a n u ser n a m e d a n p ass w o rd p ad a
. T am p ilan d af tar u
g in
se r d
ap at d il ih at p ad a g a m b ar
10. Ga m b ar
1 Daf tar User
Mas ter L o w ongan
P ad a h alam a n m aster lo w o n g an h an y a d ap at d iak ses o leh s taf H R D. P ad a h ala m an in i staf H R D d ap at m e n a m b ah k an d ata lo w o n g a n k er ja.
Me n g u b a h d ata d an m en g h ap u s d ata . T am p ilan m a ster lo w o n g an d ap at d ilih at p ad a g a m b ar
1
1 . Ga m b ar
1
d ap at d ilih at p ad a g a m b ar 9 . Ga m b ar
Seb elu m m en g a k se s ap lik a si , p en g g u n a h ar u s m ela k u k a n lo g in ter leb ih d ah u lu . T am p ilan lo
JSIKA Vo l.
07 , No . 02 , T ah u n
07 , N o .
02 . Tahu n
20
18 ISSN 2
3
3
8 -137X
JSIKA
V o l.
2
Login
18 , I SS N
2
3
3
8
Pag e
8 Ga
m b ar
8 P
h ysica l D a ta Mo d el
- 137X
Pengajuan Lamaran Halaman pengajuan lamaran adalah halaman yang dapat diakse soleh pelamar untuk mengisi data diri pelamar, riwayat hidup dan berkas-berkas persyaratan lamaran. Tampilan dari halaman pelamar dapat dilihat pada gambar 12 dan gambar 13 untuk halaman upload berkas lamaran.
Gambar 15 Tampilan Data Pelamar
Seleksi
Dalam proses seleksi, staf HRD melakukan penilaian terhadap hasil tes calon pegawai dengan memberikan poin nilai dari setiap pertanyaan soal tes. Hasil seleksi akan ditampilkan dan di proses secara otomatis oleh sistem. Halaman seleksi dapat dilihat pada gambar 16. Gambar 12 Profil pelamar
Rekrutmen
Setelah pelamar melengkapi data lamaran, sistem menyimpan data tersebut ke dalam data pelamar yang dapat di akses oleh staf HRD untuk melakukan penyaringan lamaran dan rekrutmen calon pegawai. Data pelamar dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 16 Perancangan Menu Halaman Input Nilai
Persetujuan Penerimaan Pegawai Dari hasil seleksi calon pegawai akan dilakukan persetujuan penerimaan pegawai oleh direktur. Direktur melakukan approve melalui halaman persetujuan penerimaan pegawai yang dapat dilihat pada gambar 17.
Gambar 14 Tampilan Data Pelamar Data pelamar yang telah dipilih dan direkrut akan disimpan dalam daftar rekrutmen calon pegawai yang dapat dilihat pada halaman rekrutmen seperti pada gambar 15.
JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018
JSIKA Vol. 07, No. 02, Tahun 2018 Gambar 17 Persetujuan Penerimaan Pegawai
Gramedia Pusaka Utama. Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi
Human Resource Management , New Jersey: Prentice Hall Inc.
Mondy, Wayne & Robert M, Noe. 1996.
Manusia. Jilid 1 . Jakarta: Penerbit Erlangga.
United Kingdom: McGraw-Hill Education. Mondy, R. W. 2008. Manajemen Sumber Daya
Object Oriented Software Engineering Practical Software Development using UML and Java.
Lethbridge, T. C., & Laganière, R. 2005.
Pemula PHP. Yogyakarta : MediaKom.
Yogyakarta: Andi. Kadir, A. 2013. Buku Pintar Programmer
Yogyakarta: Penerbit ANDI. Kadir, A. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.
Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan.
Route to Competitive Advantage , Alih bahasa: Bern Hidayat, Jakarta: PT.
Laporan
Boulter, Nick, Dalziel, Murray & Hill Jackie, 1996, People and Competencies: The
RUJUKAN
Aplikasi pada penelitian ini dapat membantu staf HRD dalam melakukan proses seleksi dan menghasilkan calon pegawai yang berkompeten sesuai standar kompetensi RSIA Putri.
b. Penelitian ini menghasilkan aplikasi yang dapat mempersingkat waktu dan mempercepat dalam proses rekrutmen dan seleksi pegawai.
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap Aplikasi Rekrutmen dan Seleksi Pegawai pada RSIA Putri Surabaya ini dapat diambil kesimpulan antara lain: a. Proses rekrutmen dalam penelitian dapat menghasilkan calon pegawai yang tepat sesuai kebutuhan dan persyaratan RSIA Putri.
KESIMPULAN
Evaluasi dilakukan tehadap fungsional dan non-fungsional sistem. Hasil evaluasi digunakan untuk mengukur kinerja dan kesesuaian sistem terhadap proses bisnis. Hal ini nantinya digunakan sebagai dasar penarikan kesimpulan.
EVALUASI
Gambar 18 Halaman Pembuatan Laporan Gambar 29 Tampilan Laporan
Pada halamaan ini akan menampilkan data hasil pelaksanaan rekrutmen dan seleksi pegawai berupa laporan yang dapat dilihat berdasarkan periode pelaksanaan. Tampilan halaman dan desain laporan dapat dilihat pada gambar 18 dan gambar 19.
Pressman, R. S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Edisi 7. Ramadhan, H., 2010. CDM dan PDM,
http://informatika.web.id/cdm-dan- pdm.htm . Diakses tanggal 17 Juni
2016. Ramdhani, M.A., 2015. Pemodelan Proses
Bisnis Sistem Akademik Menggunakan Pendekatan Business Process Modelling Notation (Bpmn) (Studi Kasus Institusi Perguruan Tinggi Xyz), Jakarta: Jurnal Informasi,
Vol VII, No.2 Siagian, S.P. 1994. Manajemen Sumber Daya Manusia , Jakarta: Bumi Aksara.
Wedaran. 2016. Proses Rekrutmen Karyawan. Diakses pada
23 Januari 2017. Yuhefizar, Mooduto, & Hidayat, R. 2009.