ANALISIS DAN ESTIMASI BIAYA
Buku Besar
Seluruh kelompok akun yang dimiliki- suatu perusahaan disebut dengan buku
besar (ledger) Buku besar menyimpan seluruh
- informasi mengenai perubahan yang terjadi pada saldo akun-akun tertentu dalam satu tempat
Buku Besar Umum
Aset Kewajiban Ekuitas Pemilik
Peralatan Hutang Bunga Beban Gaji Pendapatan Jasa
Tanah Hutang Gaji Perlengkapan Hutang Usaha Penarikan Pemilik
Bentuk Akun di Buku Besar
- Sering disebut dengan akun 3 kolom (karena terdapat 3 kolom uang: debit, kredit, saldo)
- Saldo akun dihitung setelah masing- masing transaksi
KAS Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
1 Jun
2
3 25.000
4.200 8.000
25.000 17.000 21.200
Prosedur Pembukuan
Prosedur pemindahan ayat-ayat jurnal- ke akun buku besar disebut pembukuan (posting) Langkah-langkah:
- 1. Pada buku besar, masukkan ke kolom-kolom yang benar untuk akun yang di debit, tanggal, halaman jurnal, dan jumlah debit
2. Dalam kolom referensi jurnal tulis nomor akun
Pembukuan
KAS No.101 JURNAL UMUM J1
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 2005
1 Sep Kas Modal R.Neal (Investasi kas oleh pemilik) 101 15.000
15.000 BUKU BESAR UMUM
1
2
Pembukuan
MODAL No.306 JURNAL UMUM J1
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit 2005
1 Sep Kas Modal R.Neal (Investasi kas oleh pemilik)
101 306
15.000 15.000
BUKU BESAR UMUM
3
4
Daftar Akun
Jumlah dan jenis akun yang digunakan- berbeda-beda untuk setiap
perusahaan, tergantung rincian yang
digunakan Kebanyakan perusahaan memiliki - daftar akun yang mencantumkan akun dan nomor akun yang mengidentifkasikan posisi akun dalam
TRANSAKSI 1 Transaksi : 1 Oktober C.R Byrd
- menginvestasikan kas senilai $10.000 ke dalam perusahaan iklan Pioneer Advertising Agency
KAS MODAL
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (1)
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
1 Okt Kas 101 10.000
Modal C.R Byrd 301 10.000 (Investasi kas oleh pemilik)
KAS 101 MODAL 301
1 Okt 10.000
1 Okt 10.000
TRANSAKSI 2 Transaksi : 1 Oktober, peralatan kantor
- seharga $5.000 dibeli dengan menandatangani wesel bayar senilai $5.000, berjangka waktu 3 bulan, berbunga 12%.
PERALATAN KANTOR WESEL BAYAR
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (2)
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
1 Okt Peralatan kantor 157 5.000 Wesel bayar 200 5.000 (Menerbitkan wesel bayar berjangka waktu 3 bulan untuk peralatan kantor)
PERALATAN KANTOR 157 WESEL BAYAR 200
1 Okt 5.000
1 Okt 5.000
TRANSAKSI 3 Transaksi : 2 Oktober, menerima uang
- muka sebesar $1.200 dari R. Knox, seorang klien untuk jasa periklanan yang diharapkan akan selesai tanggal
31 Desember
KAS PENDAPATAN DITERIMA DIMUKA
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (3)
PENDAPATAN 209 DITERIMA DIMUKA
2 Okt 1.200 KAS 101
1 Okt 10.000 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
2 Okt Kas Pendapatan diterima di muka (Menerima kas dari Knox untuk jasa di masa mendatang)
101 209
1.200 1.200
TRANSAKSI 4 Transaksi : 3 Oktober, sewa kantor
- untuk bulan Oktober sebesar $900 dibayar tunai
BEBAN SEWA KAS
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (4)
BEBAN SEWA 729
3 Okt 900 KAS 101
1 Okt 10.000
3 Okt 900 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
3 Okt Beban sewa Kas (Bayar sewa kantor bulan
Oktober) 729 101
900 900
TRANSAKSI 5 Transaksi : 4 Oktober, membayar $600
untuk polis asuransi satu tahun yang
akan jatuh tempo tahun depan pada tanggal 30 September
ASURANSI BAYAR KAS DIMUKA
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (5)
ASURANSI 130 DIBAYAR DI MUKA
4 Okt 600 KAS 101
1 Okt 10.000
3 Okt 900 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
4 Okt Asuransi dibayar dimuka Kas (membayar polis satu tahun : tgl efektif 1 Oktober)
130 101
600 600
TRANSAKSI 6
Transaksi : 5 Oktober, membeli pasokanbahan baku iklan untuk 3 bulan secara
kredit dari suplier seharga $2.500
PERLENGKAPAN HUTANG USAHA
IKLAN
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (6)
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
5 Okt Perlengkapan iklan 126 2.500 Hutang usaha 201 2.500 (membeli perlengkapan secara kredit)
PERLENGKAPAN 126 HUTANG USAHA 201
IKLAN
5 Okt 2.500
5 Okt 2.500
TRANSAKSI 7
Transaksi : 9 Oktober, merekrut 4 orangkaryawan untuk mulai bekerja tanggal
15 oktober. Masing-masing karyawan menerima gaji mingguan $500 untuksatu minggu kerja selama 5 hari, yang
akan dibayarkan setiap 2 minggu. Pembayaran pertama dilakukan pada
TRANSAKSI 8
Transaksi : 20 Oktober, C.R Byrd- menarik uang tunai sebesar $500 untuk keperluan pribadi
KAS PENARIKAN OLEH PEMILIK
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (8)
PENARIKAN 306
OLEH BYRD
20 Okt 500 KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
3 Okt 900 4 600 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
20 Okt Penarikan C.R Byrd Kas (menarik uang untuk keperluan pribadi)
306 101
500 500
TRANSAKSI 9
Transaksi : 26 Oktober, terutang gaji
- karyawan sebesar $4.000 dan dibayar secara tunai. (Lihat transaksi 9 Oktober)
BEBAN GAJI KAS
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (9)
Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
26 Okt Beban gaji 726 4.000
Kas 101 4.000
(Pembayaran gaji hingga saat ini) KAS 101 BEBAN GAJI 726
1 Okt 10.000
3 Okt 900
26 Okt 4.000 2 1.200 4 600
TRANSAKSI 10
Transaksi : 31 Oktober, menerima uang- tunai sebesar $10.000 dari Copa
Company untuk jasa periklanan yang
diberikan pada bulan Oktober
KAS PENDAPATAN JASA
Debit Kredit Debit Kredit
Ayat Jurnal dan Pembukuan (10)
PENDAPATAN 400 JASA
31 Okt 10.000 KAS 101
1 Okt 10.000 2 1.200
3 Okt 900 4 600 Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit
31 Okt Kas Pendapatan jasa (menerima kas atas jasa yang telah diberikan)
101 400
10.000 10.000
JURNAL UMUM
Halaman J1 1 Okt Kas Tanggal Nama Akun dan Uraian Ref. Debit Kredit (Investasi kas oleh pemilik) Modal C.R Byrd 301 101 10.000 10.000 2 Kas
1 Peralatan Kantor Wesel Bayar (menerbitkan wesel bayar berjangka waktu 3 bulan) 101 1.200 157 5.000 200 5.000 3 Beban Sewa (menerima kas atas jasa yang belum diberikan) Kas Pendapatan diterima dimuka 101 209 729 900 1.200 900 4 Asuransi dibayar di muka (membayar polis satu tahun: tanggal efektif 1 Oktober) Kas (membayar sewa bulan oktober) 101 130 600 600
5 Perlengkapan Iklan 20 Penarikan C.R Byrd (membeli perlengkapan secara kredit) Hutang usaha 201 306 500 126 2.500 2.500 Kas 101 500
BUKU BESAR UMUM
KAS
WESEL BAYAR
1 Okt J1 10.000 10.000 2005
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
101 10 Okt J1 5.000 5.000 2005 200 3 J1 900 10.3002 J1 1.200 11.200 HUTANG USAHA 4 J1 600 9.700 20 J1 500 9.200 26 J1 4.000 5.200 31 J1 10.000 15.200 2005 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 201
5 Okt J1 2.500 2.500 PERLENGKAPAN IKLAN 126 PENDAPATAN DITERIMA DIMUKA 2005 5 Okt J1 2.500 2.500 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 2005 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 209
2 Okt J1 1.200 1.200 2005
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
ASURANSI DIBAYAR DIMUKA 130 MODAL C.R BYRD 301 2005BUKU BESAR UMUM
2005 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo 400
31 Okt J1 10.000 10.000 726 2005 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo BEBAN GAJI
26 Okt J1 4.000 4.000 2005 Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo BEBAN SEWA 729
3 Okt J1 900 900
Neraca Saldo Neraca saldo atau neraca percobaan
- (trial-balance ) adalah daftar akun dan saldonya pada waktu tertentu
Dibuat pada akhir periode akuntansi
- Tujuan utama : untuk pembuatan
- laporan keuangan, dan untuk
membuktikan (memeriksa) apakah
Neraca Saldo
PIONEER ADVERTISING AGENCY
Neraca Saldo
31 Oktober 2005
Debit KreditKas $15.200
Perlengkapan iklan 2.500
Asuransi dibayar dimuka 600
Peralatan kantor 5.000
Wesel Bayar $5.000
Hutang usaha 2.500
Pendapatan diterima dimuka 1.200
Modal C.R Byrd 10.000
Penarikan C.R Byrd 500
Keterbatasan Neraca Saldo
Neraca saldo tidak menjamin bahwa- seluruh transaksi telah dicatat atau buku besar telah dibuat dengan benar Neraca saldo dapat tetap seimbang,
- bahkan saat :
1. Satu ayat jurnal yang benar belum dibukukan
2. Satu ayat jurnal dibukukan dua kali
3. Penjurnalan atau pembukuan ke akun yang