6. FORMAT STANDAR PENGELOLAAN\TUGAS WALI KELAS dll

TUGAS WALI KELAS
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 3 PONDOK PINANG
1. Melaksanakan tatapmuka, membimbing kelas yang menjadi tanggungjawabnya minimal 2 jam
perminggu diluar jam pelajaran
2. Melaksanakan kegiatan pembiasaan pagi hari minimal 4 hari
3. Menyelesaikan permasalahan siswa yang berhubungan dengan pelajaran social, ekonomi dan
lain-lain dengan cara berkoordinasi serta mencatat kasus-kasus yang terjadi pada siswa dikelas
yang menjadi tanggung jawabnya
4. Mengisi buku leger dan buku rapor dan menyerahkan kepada orang tua siswa sesuai ketentuan
yang berlaku
5. Bekerjasama dengan BK dalam menangani kasus – kasus yang terjadi pada siswa di kelas yang
menjadi tanggungjawabnya dan menjalin kerjasama dengan orangtua/wali siswa
6. Mengatur pengurus kelas, piket kebersihan dan kegiatan kelas lainnya
7. Memeriksa kehadiran siswa, membuat rekapitulasi dan menandatangani buku jurnal kegiatan
belajar mengajar minimal satu minggu sekali
8. Mengetahui dan mengenal jati diri anak di kelas yang menjadi tanggung jawabnya
9. Menjaga kebersihan dan keindahan kelas serta sarana prasarana milik madrasah
10. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan barang-barang inventaris kelas yang menjadi
tanggung jawabnya
11. Mengkonsultasikan dan melaporkan permasalahan kelas yang menjadi tanggung jawabnya
kepada Kepala Madrasah melalui atau Wakil Kepala sesuai bidang permasalahannya

12. Mensosialisasikan, melaksanakan dan mengamankan tatatertib madrasah
13. Membantu mengkoordinasikan kepada orang tua dan siswa, program kegiatan madrasah yang
sudah ditetapkan agar terlaksana dengan baik
14. Melaporkan perkembangan dan kemajuan siswa kelas yang menjadi tanggung jawabnya kepada
Kepala Madrasah dan orang tua/wali siswa
15. Mengikuti rapat-rapat koordinasi wali kelas
16. Mengikuti upacara bendera setiap hari senin

Kepala Madrasah,

Drs. H. Mushadik
NIP 195411061979031004

TUGAS WALI KELAS
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 3 PONDOK PINANG
1. Melaksanakan tatapmuka, membimbing kelas yang menjadi tanggungjawabnya minimal 2 jam
perminggu diluar jam pelajaran
2. Melaksanakan kegiatan pembiasaan pagi hari minimal 4 hari
3. Menyelesaikan permasalahan siswa yang berhubungan dengan pelajaran social, ekonomi dan
lain-lain dengan cara berkoordinasi serta mencatat kasus-kasus yang terjadi pada siswa dikelas

yang menjadi tanggung jawabnya
4. Mengisi buku leger dan buku rapor dan menyerahkan kepada orang tua siswa sesuai ketentuan
yang berlaku
5. Bekerjasama dengan BK dalam menangani kasus – kasus yang terjadi pada siswa di kelas yang
menjadi tanggungjawabnya dan menjalin kerjasama dengan orangtua/wali siswa
6. Mengatur pengurus kelas, piket kebersihan dan kegiatan kelas lainnya
7. Memeriksa kehadiran siswa, membuat rekapitulasi dan menandatangani buku jurnal kegiatan
belajar mengajar minimal satu minggu sekali
8. Mengetahui dan mengenal jati diri anak di kelas yang menjadi tanggung jawabnya
9. Menjaga kebersihan dan keindahan kelas serta sarana prasarana milik madrasah
10. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan barang-barang inventaris kelas yang menjadi
tanggung jawabnya
11. Mengkonsultasikan dan melaporkan permasalahan kelas yang menjadi tanggung jawabnya
kepada Kepala Madrasah melalui atau Wakil Kepala sesuai bidang permasalahannya
12. Mensosialisasikan, melaksanakan dan mengamankan tatatertib madrasah
13. Membantu mengkoordinasikan kepada orang tua dan siswa, program kegiatan madrasah yang
sudah ditetapkan agar terlaksana dengan baik

14. Melaporkan perkembangan dan kemajuan siswa kelas yang menjadi tanggung jawabnya kepada
Kepala Madrasah dan orang tua/wali siswa

15. Mengikuti rapat-rapat koordinasi wali kelas
16. Mengikuti upacara bendera setiap hari senin

Kepala Madrasah,

Drs. H. Mushadik
NIP 195411061979031004TUGAS WALI KELAS
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 3 PONDOK PINANG
1. Melaksanakan tatapmuka, membimbing kelas yang menjadi tanggungjawabnya minimal 2 jam
perminggu diluar jam pelajaran
2. Melaksanakan kegiatan pembiasaan pagi hari minimal 4 hari
3. Menyelesaikan permasalahan siswa yang berhubungan dengan pelajaran social, ekonomi dan
lain-lain dengan cara berkoordinasi serta mencatat kasus-kasus yang terjadi pada siswa dikelas
yang menjadi tanggung jawabnya
4. Mengisi buku leger dan buku rapor dan menyerahkan kepada orang tua siswa sesuai ketentuan
yang berlaku
5. Bekerjasama dengan BK dalam menangani kasus – kasus yang terjadi pada siswa di kelas yang
menjadi tanggungjawabnya dan menjalin kerjasama dengan orangtua/wali siswa
6. Mengatur pengurus kelas, piket kebersihan dan kegiatan kelas lainnya
7. Memeriksa kehadiran siswa, membuat rekapitulasi dan menandatangani buku jurnal kegiatan

belajar mengajar minimal satu minggu sekali
8. Mengetahui dan mengenal jati diri anak di kelas yang menjadi tanggung jawabnya
9. Menjaga kebersihan dan keindahan kelas serta sarana prasarana milik madrasah
10. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan barang-barang inventaris kelas yang menjadi
tanggung jawabnya
11. Mengkonsultasikan dan melaporkan permasalahan kelas yang menjadi tanggung jawabnya
kepada Kepala Madrasah melalui atau Wakil Kepala sesuai bidang permasalahannya

12. Mensosialisasikan, melaksanakan dan mengamankan tatatertib madrasah
13. Membantu mengkoordinasikan kepada orang tua dan siswa, program kegiatan madrasah yang
sudah ditetapkan agar terlaksana dengan baik
14. Melaporkan perkembangan dan kemajuan siswa kelas yang menjadi tanggung jawabnya kepada
Kepala Madrasah dan orang tua/wali siswa
15. Mengikuti rapat-rapat koordinasi wali kelas
16. Mengikuti upacara bendera setiap hari senin

Kepala Madrasah,

Drs. H. Mushadik
NIP 195411061979031004


JOB DESCRIPTION ORGAN YAYASAN


PEMBINA
1. Merumuskan dan mensetujui AD/ ART Yayasan.
2. Merumuskan dan mengevaluasi dan mengadakan persetujuan perubahan
AD/ART Yayasan.
3. Mengangkat dan Memberhentikan Pengawas dan Pengurus.
4. Menetapkan kebijakan umum Yayasan berdasar AD/ART Yayasan
5. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan
6. Menetapkan keputusan mengenai penggabungan dan pembubaran Yayasan.
7. Melaksanakan fungsi nasehat, pembinaan umum kepada Pengawas & Pengurus
8. Mengadakan rapat tahunan untuk evaluasi kekayaan, hak dan kewajiban
Yayasan.



PENGAWAS


1. Mengawasi kinerja Pengurus sesuai dengan AD/ART Yayasan
2. Memberi masukan kepada Pembina tentang substansi & perumusan AD / ART Yayasan
3. Memberi nasehat tehnis kepada Pengurus dalam menjalankan program kerja Yayasan
4. Memberhentikan sementara Pengurus jika melanggar AD/ART Yayasan
5. Menyusun laporan program kerja tahunan kepada Pembina
6. Melaksanakan fungsi audit keuangan intern laporan keuangan Pengurus Yayasan.



PENGURUS

1. Menjalankan program kerja Yayasan dengan penuh tanggungjawab
2. Mewakili Yayasan untuk urusan didalam maupun diluar pengadilan
3. Membuat catatan dan keterangan mengenai hak dan kewajiban Yayasan
4. Membuat catatan tetang kegiatan usaha Yayasan
5. Membuat dan menyusun laporan tahunan keuangan Yayasan
6. Membuat dan menyusun laporan program kerja tahunan kepada pembina

DETAIL JOB DESCRIPTION PENGURUS YAYASAN
I.


KETUA
1.

Merencanakan semua program kerja dalam 1 tahun

2.

Mengkoordinasikan semua pelaksanaan program kerja agar berjalan lancar.

3.

Mengawasi pelaksanaan program kerja.

4.

Melaporkan pelaksanaan program kerja & keuangan tiap akhir tahun pada
Pembina Yayasan.

5.


Melaksanakan fungsi penggalian dana keluar daerah / keluar negeri.

6.

Melaksanakan fungsi lobby ke instansi secara vertical atau horizontal

7.

Mewakili lembaga untuk urusan keluar, ke pengadilan dan yang sejenis

1.

SEKRETARIS

1. Membantu ketua dalam perencanaan, koordinasi dan evaluasi program kerja
2. Mengadakan tata administrasi umum sesuai kaidah yang berlaku
3. Melaksanakan fungsi personalia dalam hal rekruitmen pegawai & perhitungan / system
penggajian.
4. Melaksanakan fungsi penerimaan tamu lembaga secara umum

5. Melaksanakan funsi litbang, riset, dan kajian kebijakan Yayasan
6. Melaksanakan fungsi pengadaan pertemuan / rapat lembaga.
7. Melaksanakan fungsi sosialisasi kebijakan umum / khusus lembaga intern.

1.

BENDAHARA

1. Membantu ketua dalam perencaanaan, pengawasan dan evaluasi dalam bidang
keuangan.
2. Mengadakan tata administrasi keuangan sesuai kaidah akuntansi yang berlaku
3. Membuat rencana anggaran dan pendapatan yayasan tiap tahun
4. Membuat laporan keuangan tiap bulan pada Jama’ah dan akhir tahun pada Yayasan.
5. Melaksanakan fungsi kontrol keuangan / perimbangan anggaran tiap bulan
6. Memutuskan kebijakan teknis lembaga dalam bidang keuangan dibawah 750.000 yang
diajukan dengan proposal.
7. Bersama sekretaris melaksanakan fungsi perhitungan dan pembayaran gaji.

JOB DESCRIPTION TEKNIS YAYASAN




LAJNAH DA’WAH

1. Membuat perencanaan / konsep global untuk pengembangan Dakwah Yayasan.
2. Mensinergikan semua pelaksanaan program Dakwah Yayasan.
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Dakwah Yayasan.
4. Mengawasi dan mengevaluasi semua pelaksanaan program Dakwah Yayasan
5. Melaporkan pelaksanaan program secara rutin berkala pada Pengurus Yayasan.
6. Melaksanakan fungsi hubungan dakwah keluar dan social kemasyarakatan.



LAJNAH PENDIDIKAN

1. Membuat perencanaan / konsep global untuk pengembangan Pendidikan Yayasan.
2. Mensinergikan semua pelaksanaan program Pendidikan Yayasan.
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Pendidikan Yayasan.
4. Mengawasi dan mengevaluasi semua pelaksanaan program Pendidikan Yayasan
5. Melaporkan pelaksanaan program secara rutin berkala pada Pengurus Yayasan.

6. Menyusun kurikulum Pendidikan lembaga Pendidikan dibawah Yayasan
7. Ruang lingkup meliputi semua lembaga Pendidikan dibawah Yayasan.

o

LAJNAH SARPRAS
1. Membuat perencanaan / konsep global untuk pengembangan
infrastruktur Yayasan.
2. Membuat perencanaan umum program perawatan sarana dan
pemenuhan prasarana yayasan.

3. Mensinergikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan program Sarpras
Yayasan.
4. Mengawasi dan mengevaluasi semua pelaksanaan program Sarpras
Yayasan
5. Melaporkan pelaksanaan program secara rutin berkala pada Pengurus
Islamic Center / Yayasan.
6. Melaksanakan fungsi perawatan sarana dan pemenuhan prasarana
kegiatan Yayasan
7. Ruang lingkup meliputi semua bidang Sarpras yang tercantum dalam SK
komposisi personalia



LAJNAH RUMAH TANGGA

1. Membuat perencanaan umum program pelayanan intern Islamic Center.
2. Mensinergikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan program Rumah Tangga Yayasan.
3. Mengawasi dan mengevaluasi semua pelaksanaan program Rumah Tangga Yayasan
4. Melaporkan pelaksanaan program secara rutin berkala pada Pengurus Islamic Center /
Yayasan.
5. Melaksanakan fungsi pelayanan intern Yayasan
6. Ruang lingkup meliputi semua bidang Rumah Tangga yang tercantum dalam SK
komposisi personalia

o

LAJNAH EKONOMI

1. Membuat perencanaan umum program pengembangan ekonomi yayasan.
2. Mensinergikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan program pengembangan ekonomi
Yayasan.
3. Mengawasi dan mengevaluasi semua pelaksanaan program Pengembangan ekonomi
Yayasan
4. Melaporkan pelaksanaan program secara rutin berkala pada Pengurus Islamic Center /
Yayasan.
5. Melaksanakan fungsi audit keuangan dan pelaporan atas unit ekonomi Yayasan

6. Ruang lingkup meliputi semua unit ekonomi / usaha komersil Yayasan

JOB DESCRIPTION UMUM



KEPALA TK ABU BAKAR ASH-SHIDDIQ / IMAM MUSLIM

1. Merumuskan dan merencanakan program kerja TK selama setahun.
2. Bersama Lajnah Pendidikan & Dakwah menyusun kurikulum TK selama setahun.
3. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah ( RAPBS ) selama
setahun pada pengurus Islamic Center.
4. Mengkoordinasikan dan mengkontrol pelaksanaan program kerja secara aktif.
5. Mengecek dan menandatangani buku jurnal harian kelas.
6. Mewakili TK dalam urususan dinas keluar.
7. Menentukan dan memutuskan kebijakan intern TK.
8. Memberikan masukan pada pengurus Islamic Center untuk kebijakan keuangan
strategis, hubungan antar instansi, setting infrastruktur dan kebijakan strategis lainnya
( seperti : rekruitmen guru dan pegawai ).

9. Melaporkan dan membuat laporan pelaksanaan program kerja selama setahun pada
Yayasan tiap akhir tahun pelajaran.

o

KEPALA SDIST IMAM SYAFI’I

1. Merumuskan dan merencanakan program kerja SDIST selama setahun.
2. Bersama Lajnah Pendidikan & Dakwah menyusun kurikulum SDIST selama setahun.
3. Menyusun dan mengajukan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
( RAPBS ) selama setahun pada pengurus Islamic Center.
4. Mengkoordinasikan dan mengkontrol pelaksanaan program kerja secara aktif.
5. Mengecek dan menandatangani buku jurnal harian kelas.
6. Mewakili SDIST dalam urususan dinas keluar.
7. Menentukan dan memutuskan kebijakan intern SDIST.
8. Memberikan masukan pada pengurus Islamic Center untuk kebijakan keuangan
strategis, hubungan antar instansi, setting infrastruktur dan kebijakan strategis lainnya
( seperti : rekruitmen guru dan pegawai ).
9. Melaporkan dan membuat laporan pelaksanaan program kerja selama setahun pada
Yayasan tiap akhir tahun pelajaran.

o

KEPALA MA’HAD ILMI

1. Merumuskan dan merencanakan program kerja Ma’had Ilmi selama setahun.
2. Bersama lajnah Pendidikan & Dakwah menyusun kurikulum Ma’had Ilmi selama
setahun.
3. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah ( RAPBS ) selama
setahun pada pengurus Islamic Center.
4. Mengkoordinasikan dan mengkontrol pelaksanaan program kerja secara aktif.
5. Mengecek dan menandatangani buku jurnal harian kelas.
6. Menentukan dan memutuskan kebijakan intern Ma’had Ilmi.

7. Memberikan masukan pada pengurus Islamic Center untuk kebijakan keuangan
strategis, hubungan antar instansi, setting infrastruktur dan kebijakan strategis lainnya
( seperti : rekruitmen guru dan pegawai ).
8. Melaporkan dan membuat laporan pelaksanaan program kerja selama setahun pada
Yayasan tiap akhir tahun pelajaran.

o

HUMAS & DAKWAH EKSTERN

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Pendidikan dan Dakwah

o

INSTALASI LISTRIK

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Sarpras / Infrastruktur

o

INSTALASI AIR BERSIH

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Sarpras / Infrastruktur

o

INSTALASI AIR KOTOR / DRAINASE

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Sarpras / Infrastruktur

o

LOGISTIK / BELANJA

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Sarpras / Infrastruktur

o

KEBERSIHAN

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

PERTAMANAN

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

DAPUR / KONSUMSI

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

CUCI UNTUK ASRAMA

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

SETTING LOKASI

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

UNIT KESEHATAN

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

KETERTIBAN / KEAMANAN

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Rumah Tangga

o

TOKO / KOPERASI

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Pengembangan Ekonomi

o

LEMBAGA EKONOMI DIBAWAH YAYASAN

Yang membuat Job Description adalah Kepala Lajnah Pengembangan Ekonomi

o

PENGASUH SANTRI

1. 03.30 – 04.30 : Membangunkan santri untuk persiapan Sholat Shubuh dan segera

mengarahkan santri untuk Sholat Shubuh berjamaah di Masjid.
2. 05.00 – 06.00 : Jam Tahfidz pagi
3. 06.00 – 07.10 : Mengarahkan, mengawasi santri untuk segera mandi, ganti pakaian
dan sarapan pagi kemudian berangkat sekolah / kelas.
4. 07.10 – 08.30 : Membersihkan dan merapikan asrama dan semua perabot santri.
5. 07.15 – 12.00 : Jam Kelas
6. 11.30 – 14.30 : Mengarahkan, mengawasi santri untuk Sholat Dhuhur, makan siang,
dan tidur siang ( disesuaikan dengan jadwal sekolah ).
7. 14.30 – 15.00 : Membangunkan santri untuk persiapan Sholat Ashar.
8. 15.30 – 16.30 : Jam Tahfidz sore.
9. 16.30 – 17.30 : Mengarahkan, mengawasi santri untuk segera mandi, ganti pakaian
dan makan sore.
10. 17.30 – 18.00 : Mengarahkan santri untuk Sholat Maghrib.
11. 18.30 – 19.30 : Jam Tahfidz malam.
12. 19.30 – 20.00 : Mengarahkan dan mengawasi santri Sholat Isya.
13. 20.00 – 21.00 : Mengarahkan, membimbing santri untuk murojaah pelajaran.
14. 21.00 – 22.00 : Mengarahkan santri untuk istirahat malam.

TATA USAHA
1. Mengadakan & menertibkan absensi Asatidz dan pegawai lainnya.
2. Mempersiapkan & mengkontrol jurnal harian kelas.
3. Menjalankan tugas kebersihan, ketertiban dan kenyamanan ruang kantor.
4. Melakukan tugas isyarat tanda masuk, ganti pelajaran, pulang sekolah dll.
5. Menerima pembayaran SPP, Uang makan dll / harus berkwitansi lembaga.

6. Merekap setiap transaksi keuangan masuk dalam pembukuan secara tertib.
7. Melaporkan dan menyerahkan uang pembayaran dan bukti rekap transaksi secara
berkala / tiap pekan pada Bendahar lembaga.
8. Menjalankankan fungsi tugas keluar / fotocopy, kantor pos, check rekening dll
9. Membuat dan mengisi agenda kerja harian Tata Usaha.
10. Melaporkan agenda kerja harian secara berkala / tiap pekan kepada Bendahara.
11. Menjalankan dan membantu fungsi Ustadz pendamping dan pengasuh selama jam
belajar.
12. Menjalankan tugas administrasi umum lembaga.
13. Diluar pekerjaan tersebut diatas, stand by di kantor lembaga selama jam kerja.
14. Jam kerja Tata Usaha adalah jam 07.00 sampai dengan 16.00 WIB.

o

GURU BIDANG STUDI

1. Menjadi figure dan teladan bagi santri.
2. Menjaga nama baik Islamic Center dan guru dengan penuh tanggung jawab.
3. Saling berta’awun / bekerjasama dengan pegawai atau guru lainnya
4. Mengajar sesuai mata pelajaran dan jam pelajaran yang telah ditentukan oleh KS
5. Mengisi buku jurnal harian kelas tiap kali mengajar.
6. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam proses pembelajaran.
7. Menjaga kondisi yang kondusif kelas dan santri saat proses pembelajaran.
8. Secara berkala melaporkan hasil pembelajaran kepada KS
9. Tidak meninggalkan mengajar kecuali dengan udzur dan ijin sebelumnya dari KS yang
tembusan diberikan kepada pengurus Islamic Centre.

o

GURU WALI KELAS

1. Menjadi figure dan teladan bagi santri.

2. Menjaga nama baik Islamic Center dan guru dengan penuh tanggung jawab.
3. Saling berta’awun / bekerjasama dengan pegawai atau guru atau wali kelas lainnya
4. Mengecek dan menandatangani buku jurnal harian kelas.
5. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam proses pembelajaran di kelas,
dalam hal peralatan dan perlengkapan belajar.
6. Aktif menjaga kondisi yang kondusif kelas dan santri saat proses pembelajaran.
7. Secara berkala melaporkan hasil pembelajaran kepada KS.
8. Secara berkala melaporkan hasil perkembangan emosional santri pada KS
9. Membuat laporan tiap pekan pada Wali Santri dengan buku penghubung pada hari
terakhir.
10. Menyelesaikan setiap permasalahan yang menyangkut santri disekolah dan di rumah.
11. Mengisi buku laporan pendidikan ( Raport ).

o

GURU BIDANG STUDI

1. Menjadi figure dan teladan bagi santri.
2. Menjaga nama baik Islamic Center dan guru dengan penuh tanggung jawab.
3. Saling berta’awun / bekerjasama dengan pegawai atau guru lainnya
4. Mengajar sesuai mata pelajaran dan jam pelajaran yang telah ditentukan oleh KS
5. Mengisi buku jurnal harian kelas tiap kali mengajar.
6. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam proses pembelajaran.
7. Menjaga kondisi yang kondusif kelas dan santri saat proses pembelajaran.
8. Secara berkala melaporkan hasil pembelajaran kepada KS
9. Tidak meninggalkan mengajar kecuali dengan udzur dan ijin sebelumnya dari KS yang
tembusan diberikan kepada pengurus Islamic Centre.

o

JOB DESCRIPTION GURU WALI KELAS

1. Menjadi figure dan teladan bagi santri.
2. Menjaga nama baik Islamic Center dan guru dengan penuh tanggung jawab.
3. Saling berta’awun / bekerjasama dengan pegawai atau guru atau wali kelas lainnya
4. Mengecek dan menandatangani buku jurnal harian kelas.
5. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam proses pembelajaran di kelas,
dalam hal peralatan dan perlengkapan belajar.
6. Aktif menjaga kondisi yang kondusif kelas dan santri saat proses pembelajaran.
7. Secara berkala melaporkan hasil pembelajaran kepada KS.
8. Secara berkala melaporkan hasil perkembangan emosional santri pada KS
9. Membuat laporan tiap pekan pada Wali Santri dengan buku penghubung pada hari
terakhir.
10. Menyelesaikan setiap permasalahan yang menyangkut santri disekolah dan di rumah.
11. Mengisi buku laporan pendidikan ( Raport ).

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Yang bertandatangan dibawah ini adalah :
I Nama : Abu Aisyah Al-Atsary
Jabatan : Sekretaris Islamic Center Ar-Rohmah selaku Personalia
Alamat : Islamic Center Ar-Rohmah Tapan Kedungwaru Tulungagung
Bertindak atas nama dan untuk MENEJEMEN ISLAMIC CENTER AR-ROHMAH
Tulungagung yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

II Nama : …………………………………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………………………………
Bertindak atas nama dann untuk diri sendiri yang selanjutnya disebut sebagai
Pihak Kedua

Kedua belah pihak mengadakan perjanjian kerja yang diatur sebagaimana pasal-pasal dibawah
ini.

Pasal 1
JENIS & TEMPAT PEKERJAAN
Jenis pekerjaan yang disepakati adalah pihak Kedua menjadi …………….. yang berkedudukan
di Islamic Centre Ar Rohmah Tapan Kedungwaru.

Pasal 2
JAM KERJA
Jam kerja yang disepakati adalah …………………..

Pasal 3

MUKAFAAH
Mukafaah yang diberikan oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua selama satu periode masa
kerja dalam perjanjian ini adalah menurut ketentuan menejemen Islamic Center Ar-Rohmah
dengan gaji pokok sebesar Rp per bulan, plus tunjangan yang melekat dengannya.

Pasal 4
MASA KERJA
Perjanjian kerja ini berlaku ……………………yang kemudian dapat ditinjau kembali.

Pasal 5
HAK & KEWAJIBAN
1. Pihak Pertama memberikan hak libur, Cuti dan lain-lain sesuai aturan yang berlaku.
2. Pihak Kedua melaksanakan pekerjaan dengan baik sesuai aturan menejemen Islamic
Center
3. Setiap peselisihan yang ada diselesaikan dengan cara musyawarah bersama.

Pasal-pasal diatas tidak dapat dipisah-pisahkan, dan segala sesuatu yang belum diatur akan
diatur pada perjanjian yang lain.

Demikian perjanjian ini dibuat dengan tidak ada paksaan dari pihak manapun dan dalam
keadaan sehat jasmani dan rohani.

Tulungagung,
…………………….
Pihak Kedua Pihak Pertama

___________ ________________

Saksi saksi :
1. -------------2. --------------

CONTOH SURAT SK PENGANGKATAN KARYAWAN BARU

SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS ISLAMIC CENTER AR-ROHMAH
No : / SKEP / YIR / …… / 200….

TENTANG PENGANGKATAN KARYAWAN BARU

MEMPERHATIKAN :
1. Lowongan Pekerjaan yang dikeluarkan oleh Pengurus Islamic Center tertanggal ………..
2. Surat lamaran pekerjaan Saudara ………………. tertanggal …………………..

MENIMBANG :

1. Bahwa Islamic Center Ar-Rohmah sedang membutuhkan pegawai baru untuk
menduduki pekerjaan sebagai ………………….
2. Bahwa saudara pelamar yang namanya tersebut diatas telah memenuhi syarat dan
dipandang cakap untuk diangkat sebagai karyawan pada Islamic Center Ar-Rohmah
Tulungagung.
3. Bahwa saudara pelamar tersebut sehat jasmani dan rohani.

MENGINGAT :
1. Hasil rekomendasi panitia test seleksi penerimaan pegawai baru.
2. Keputusan musyawarah pengurus Islamic Center Ar-Rohmah pada tangga……………..

MEMUTUSKAN :
1. Mengangkat Saudara …………… sebagai karyawan pada Islamic Center Ar-Rohmah
mulai tanggal ……………...
2. Gaji untuk 3 ( tiga ) bulan masa percobaan adalah Rp ………….,- / bulan, plus tunjangan
yang melekat sesuai dengan pekerjaan yang dibebankan.
3. Pengangkatan ini berlaku selama 1 ( satu ) semester dan setelah itu dapat ditinjau
kembali.
4. Bekerja sesuai dengan pekerjaan yang ditentukan oleh Personalia ( terlampir ).

Ditetapkan di : Tulungagung
Pada tanggal : 1 April 2008
Ketua Islamic Center

M. Anwar Zain

Yang asli dari surat ini disampaikan kepada Saudara ………………… untuk dapat dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.

CONTOH SURAT SK PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP / KONTRAK BARU

SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS ISLAMIC CENTER AR-ROHMAH
No : / SKEP / YIR / …… / 200….

TENTANG PENGANGKATAN KARYAWAN

MEMPERHATIKAN :
3. Kinerja Saudara ……………….. selama ini yang dianggap baik.

MENIMBANG :
4. Bahwa Islamic Center Ar-Rohmah masih membutuhkan Saudara untuk menduduki
pekerjaan sebagai ………………….
5. Bahwa saudara pelamar tersebut sehat jasmani dan rohani.

MENGINGAT :
3. Hasil rekomendasi Lajnah ……….. selaku atasan Saudara.
4. Keputusan musyawarah pengurus Islamic Center Ar-Rohmah pada tangga……………..

MEMUTUSKAN :
5. Mengangkat Saudara …………… sebagai karyawan pada Islamic Center Ar-Rohmah
mulai tanggal ……………...
6. Gaji Rp ………….,- / bulan, plus tunjangan yang melekat sesuai dengan pekerjaan yang
dibebankan.
7. Pengangkatan ini berlaku selama 1 ( satu ) semester dan setelah itu dapat ditinjau
kembali.
8. Bekerja sesuai dengan pekerjaan yang ditentukan oleh Personalia ( terlampir ).

Ditetapkan di : Tulungagung
Pada tanggal : 1 April 2008
Ketua Islamic Center

M. Anwar Zain

Yang asli dari surat ini disampaikan kepada Saudara ………………… untuk dapat dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.

REKOMENDASI
TATA LAKSANA PROGRAM TAHFIDZ ANAK-ANAK



TARGET

Target adalah hafal 5 Juz selama 6 tahun masa Pembelajaran, meliputi juz 30,29,28,27,1,
jika kedepan menjadi sekolah Asrama / Santri Pondok target ditentukan minimal 10 juz.



ASUMSI DASAR
1. Anak kelas 1 & 2 diasumsikan belum bisa membaca dan menulis huruf Arab,
maka pembelajaran dilaksanakan secara KLASIKAL atau DITUNTUN, untuk itu
diajarkan maple BTQ
2. Anak kelas 3 keatas diasumsikan sudah bisa membaca dan menulis huruf Arab,
maka pembelajaran menggunakan METODE yang ditetapkan.



METODE

1. KLASIKAL untuk kelas 1 & 2 target hafal Juz 30 selama 2 tahun masa pembelajaran

2. KHUSUS berlaku mulai kelas 3 dan perlu dibuat buku laporan secara detail atau khusus,
meliputi :


Saba’ : Adalah tugas menghafal baru sesuai dengan urutan, penambahan dilakukan
tidak setiap hari, asal sesuai dengan target minimal.



Sabqi / Murojaah : Adalah mengulang hafalan, jam prioritas yang dilaksanakn dikelas



Manzil : Adalah Setoran akumulatif hafalan, menjadi tolok ukur / penentu jumlah hafalan,
dikatakan hafal juz 30 apabila sudah manzil juz 30 seluruhnya dengan kualitas dan
kesalahan minimal.



PENJADWALAN

Berhubung Program Tahfidz adalah unggulan dan perlu adanya kesiapan khusus maka
penjadwalannya dibuat seimbang dengan lebih diprioritaskan dari pada pelajaran lainnya,
dilaksanakan pada jam awal atau pagi hari.



PENGAJAR

1. Kelas 1 & 2 diajar Ust. M.Isroan atau lainnya sesudah lulus test
2. Kelas 3 diajar Usth. Ummu Musa atau lainnya sesudah lulus test
3. Adapun Ust. Nurhari difokuskan pada maple Diniyah



TEST PENGAJAR

Pengajar yang akan mengampu Program Tahfidz diadakan Test yang meliputi :
1. Jumlah hafalan, dilakukan secara manzil
2. Kualitas bacaan / Tajwid
3. Kesanggupan, semisal dibuat kontrak mengajar
4. Trik / Tips mengatasi permasalahan anak



CATATAN

1. Jam Tahfidz pagi sebagaimana biasa DITIADAKAN diganti dengan jam kelas biasa tapi
prioritasnya adalah pagi hari.
2. Untuk lebih mendalam dalam metode dan trik mengatasi permasalahan anak seputar
Tahfidz disaranakan untuk studi banding ke Pondok Tahfidz Anak-Anak seperti IC Bin
Baz Jogjakarta dan Ma’had Imam Bukhori Solo
3. Setiap berkala guru pengajar melaporkan hasil pembelajaran untuk evaluasi
4. Sebisa mungkin dilaksanakan mulai semester genap tahun ajaran 2007-2008

Tulungagung, Januari 2008
Penyusun,

Abu Aisyah Al-Atsary

Direktur/Manager
§ Memberikan contoh dan tauladan kepada semua warga sekolah (menjadi uswah
hasanah).
§

Perencanaan, merencanakan sebuah proses yang sistematis untuk mencapai
tujuan perguruan/organisasi.

§ Pengorganisasian, merancang sumber daya yang diperlukan untuk
rencana yang ada dalam rangka proses menciptakan struktur,

melaksanakan

mekanisme kerja

dan proses pengalokasian sumberdaya untuk pencapaian tujuan perguruan.
§

Pembimbingan,

memberikan

bimbingan,

pembinaan

dan

pemeliharaan

karyawan.untuk mencapai tujuan perguruan.
§ Pengawasan, Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas yang telah
direncanakan. Jika pelaksanaan tidak sesuai dengan rencana , maka dilakukan
tindakan perbaikan.

b. Kepala Sekolah
§

Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah
Hasanah).

§ Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya semua komponen dalam sistem
sekolah
§ Harus memiliki kemampuan yang tinggi dan bekerja secara penuh waktu (full time)
dalam posisinya.
§ Mampu menggerakkan seluruh tenaga kependidikan dan siswa

sesuai peran dan

fungsinya secara efektif dan efisien.
c. Wakil Kepala Sekolah Kasi Kurikulum.
§ Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).
§ Memberdayakan tenaga kependidikan sekolah agar mampu menyediakan dokumen
dokumen kurikulum
§

Memfasilitasi guru untuk mengembangkan standar kompetensi setiap mata
pelajaran.

§ Memfasilitasi guru untuk menyusun silabus setiap mata pelajaran
§ Memfasilitasi guru untuk memilih buku sumber yang sesuai untuk setiap mata
pelajaran.
§

Mengarahkan tenaga kependidikan untuk menyusun rencana dan program
pelaksanaan kurikulum

§ Membimbing guru dalam mengembangkan dan memperbaiki proses pembelajaran
§ Menggali dan memobilisasi sumber daya pendidikan
§ Mengidentifikasi kebutuhan bagi pengembangan kurikulum lokal
§ Mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
§ Membantu Kepala Sekolah dalam pembagian tugas mengajar guru
§ Menyusun kalender pendidikan
§ Membuat jadwal pembelajaran
d. Wakil Kepala Sekolah Kasi Kesiswaan
§ Memberikan contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi uswah Hasanah).
§ Mengelola penerimaan siswa baru

§ Mengelola pengembangan bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan siswa
§ Mengelola sistem bimbingan dan konseling secara sistematis
§ Memelihara disiplin siswa
§ Menyusun tata tertib siswa
§ Mengupayakan kesiapan belajar siswa ( fisik, mental )
§ Mengelola sistem pelaporan perkembangan siswa dan mengkoordinasikan studi
lanjut
§ Membina kegiatan kesiswaan
§ Mengelola kegiatan ekstra kurikuler
§ Bersama pembina OSIS dan OSIS menyusun program kegiatan kesiswaan
e. Wakil Kepala Sekolah Kasi Sarana Prasarana
§ Memberi contoh dan tauladan kepada warga sekolah (menjadi Uswah hasanah).
§ Mengidentifikasi spesifikasi sarana dan prasarana sekolah
§ Merencanakan kebutuhan sarana prasarana sekolah
§ Mengelola program perawatan preventif, pemeliharaan, dan perbaikan sarana dan
prasarana sekolah
§ Mengupayakan ketersediaan dan kesiapan sarana dan prasarana
§ Mengelola pembelian/pengadaan sarana prasarana sekolah
§ Mengelola administrasi sarana dan prasarana sekolah
§ Memonitor dan mengevaluasi pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah
§ Mengkoordinir pembuatan daftar penambahan/ pengurangan Sarana dan Prasarana
Sekolah.

f. Kepala Humas
§ Memfasilitasi dan memberdayakan Komite Sekolah sebagai perwujudan pelibatan
masyarakat terhadap perkembangan sekolah
§ Mencarai dan mengelola dukungan masyarakat ( dana, pemikiran, moral, dan
tenaga )
§ Menyusun rencana dan program pelibatan orang tua siswa dan masyarakat dalam
kegiatan pengembangan sekolah

§ Mempromosikan sekolah kepada masyarakat
§ Membina kerjasama dengan pemerintah setempat dan lembaga terkait.
§ Membina hubungan yang harmonis dengan orang tua siswa
§

Menyelesaikan masalah-maslah administrasi

sekolah yang ada hubungannya

dengan pemerintah setempat
. Kepala Rembang
§ Pengemdangan Sumber Daya Manusia ( Human resources
Development)
-

Memfasilitasi In House Training (Penyusunan Program Kerja
Kepala Sekolah, Program Kerja Wakasek, RAPBS,

-

Pelatihan dan Lokakarya

-

Seminar Pendidikan

§ Penelitian
-

Meneliti aktifitas sekolah (analisis SWOT)

-

Mencari alternatif pemecahan masalah

§ Publikasi dan Dokumentasi
-

Melaporkan hasil penelitian

-

Mendokumentasikan hasil penelitian dan segala kegiatan litbang

-

Mengelola Web Site sekolah bekerjasama dengan OSIS
h. Bendahara Sekolah

§ Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan
belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara
transparan
§

Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan
sumbangan lain yang sah

§

Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating
activities

§ Mengelola akuntasi keuangan sekolah

§ Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana
§

Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah
secara akuntabel
i. Tata Usaha

§ Melaksanakan administrasi sekolah secara terartur dan tertib
§ Mencatat surat masuk dan keluar secara teratur
§ Membuat surat surat yang diperlukan sekolah
§ Menyimpan arsip surat surat dan dokumen sekolah
§ Memngerjakan buku induk siswa maupun pegawai sekolah
§ Membantu Kasi Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan
sekolah
§

Membantu Kasi Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah.
j. Uraian Tugas Guru

§ Memberikan contoh dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi
Uswah hasanah).
§ Hadir di sekolah 15 menit sebelum pelajaran dimulai
§ Menandatangani daftar hadir
§ Hadir dan meninggalkan kelas tepat waktu
§ Melaksanakan semua tugasnya secara tertib dan teratur
§ Menguasai kurikulum dan materi pelajaran
§ Membuat program tahunan pada setiap awal tahun pelajaran
§ Membuat program semester pada awal semester
§ Membuat persiapan mengajar
§ Melaksanakan praktik untuk mata pelajaran yang memerlukan praktik
§ Melaksanakan ulangan harian dan atau ulangan blok
§ Melaksanakan remedial
§ Memeriksa setiap pekerjaan atau latihan siswa serta
mengembalikan secepatnya
§ Membantu pelaksanakan kegiatan ekstra kurikuler

§ Melaksanakan Bimbingan dan Konseling kepada siswa siswinya
§ Mengelola administrasi kelas secara baik dan teratur ( membuat
daftar hadir, jurnal kelas, daftar nilai dan leger)
§ Mengisi dan menandatangani jurnal kelas
§ Mengisi rapor setiap akhir semester
§ Mengawasi siswa selama jam istirahat dan waktu sholat dhuhur
§ Berpakaian rapi sesuai ketentuan yang berlaku
§ Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa setiap kelas
§ Melaksanakan 5 K
§ Memeriksa kebersihan, kerapian dan kelakuan anak setiap saat
§ Mengikuti upacara setiap hari sabtu dan hari besar nasional
§ Mengikuti rapat dinas
§ Tidak meninggalkan kelas/sekolah sebelum seleseai tugasnya
§ Menciptakan suasana yang kondusif dan harmonis dalam
mendukung proses belajar mengajar.
k. Tugas Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
§ Memberi conth dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi Uswah
hasanah).
§ Pengelolaan kelas
o Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
o Denah tempat duduk
o Papan absen
o Daftar pelajaran
o Daftar piket kelas
o Buku absen siswa
o Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
o Tata tertib
§ Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
§ Mengisi Leger
§ Membuat catatan khusus
§ Mengisi dan membagi rapor

§ Membina anak didiknya sebagai insan ber-Tuhan yang berbudi pekerti luhur.
§ Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di
kelasnya.
§ Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.
§ Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan
yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
§ Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah
yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan
hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan
siswa kelasnya.
§ Melaksanakan tugas penilaian, terutama terhadap budi
pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.
§ Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada
Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Bidang Kesiswaan
mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).
§ Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan
Upacara Bendera.
§ Koordinasi dengan bidang Kesiswaan, BP, untuk siswa
pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak
hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.

l. Petugas Perpustakaan
§ Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur
§ Mendata jumlah buku perpustakaan
§ Merencanakan program kegiatan perpustakaan
§ Mendistribusikan buku buku perpustakaan kepada para siswa
§ Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan
§ Memlihara keutuhan dan kelengkapan buku perpustakaan
m. Penjaga Keamanan Sekolah
§ Berada di sekolah sesuai dengan gilirannya

§ Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran
§ Mengatur dan mengamankan keluar masuk dan parkir kendaraan
§ Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan

n. Petugas Kebersihan
§ Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah
§ Menyusun pembagian tugas kebersihan
§ Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya
§ Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya
·

Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah

o. Sopir Sekolah
§ Mengantar jemput siswa setiap hari secara rutin
§ Mengantar guru/karyawan/siswa pada acara acara tertentu
§ Menjaga keutuhan kondisi Bis/ Mobil inventaris sekolah

OB DESCRIPTION
MIN DEMANGAN KOTA MADIUN TAHUN 2011 / 2012

NO

JENIS TUGAS

1

Kepala Madrasah

2

Wakil Kepala

3

Kaur Kurikulum

URAIAN TUGAS

Koordinator dari semua jenis kegiatan madrasah

Membantu kepala madrasah dalam mengkoordniasikan seluruh kegiatan

1.

Menyusun program kerja bidang kurikulum

4

Kaur Kesiswaan

2.

Mengatur jadwal pelajaran dan jadwal bimbingan belajar.

3.

Mengatur jadwal piket guru

4.

Mengadakan buku jurnal pembelajaran kelas, mengecek
pengisian dan mengarsipnya.

5.

Mengadakan jurnal mengajar guru, mengecek &
mengarsipnya

6.

Mengadakan buku piket guru, mengecek dan mengarsipnya.

7.

Mengadakan buku ledger, mengecek dan mengarsipnya.

8.

Koordinator kegiatan lomba bidang akademis.

9.

Koordinator sukses TPA

10.

Koordinator sukses UASBN.

11.

Melaksanakan pengembangan kurikulum

1.

Menyusun program kerja bidang kesiswaan

2.

3.
4.

Melaksanakan Administrasi Kesiswaan ( Buku Induk, Kleper,
Mutasi siswa, Dokumentasi prestasi siswa, Daftar siswa miskin
dll )
Koordinator UPBMS
Koordinator kegiatan pendisiplinan siswa : seragam,
kehadiran siswa, do’a pagi hari, jamaah sholat Dhuhur, upacara
bendera, istirahat siswa dll.

5.

Koordinator kegiatan lomba bidang non akademis

6.

Mengadakan buku penghubung siswa, mengecek dan
mengarsipnya.

7.

Mengadakan buku pelanggaran siswa, mengecek pengisian
dan mengarsipnya.

8.

Mengadakan buku absensi siswa, mengecek pengisian dan
mengarsipnya.

5

6

Kaur Sarana
Prasarana

Kaur SDM

9.

Melaksanakan kegiatan Bimbingan Konseling

1.

Menyusun program kerja bidang sarpras

2.

Melaksanakan analisis kebutuhan sarpras di awal tahuan

3.

Koordinator pengadaan sarpras

4.

Koordinator perawatan sarpras

5.

Koordinator pemeliharaan sarpras

6.

Melaksanakan administrasi sarpras

1.

Menyusun program kerja bidang SDM

2.

Melaksanakan analisis kebutuhan peningkatan SDM

3.

Menyusun program pengembangan SDM

4.

7

8

Kaur Tata Usaha

Kaur Humas

Koordinator program pengembangan SDM ( Peer Teaching,
Diklat , dll )

5.

Mendokumentasikan bukti phisik pengembangan SDM

1.

Menyusun program kerja bidang tata usaha

2.

Melaksanakan kegiatan administrasi umum.

3.

Mengisi papan data madrasah

4.

Melaksanakan administrasi personalia .

5.

Melaksanakan administrasi keuangan

6.

Melaksanakan administrasi SAKPA dan BMN

7.

Melaksanakan Notulen rapat kerja

1.

Menyusun program kerja bidang Humas

2.

9

10

Wali Kelas

Guru

Melaksanakan survey / penelitian kepuasan pelanggan

3.

Menyusun bahan masukan pengembangan madrasah berdasar
hasil penelitian / survey

4.

Melaksanakan kegiatan peningkatan Peran Serta Masyarakat.

5.

Koordinator Kegiatan Alumni

1.

Bertanggung jawab atas terwujudnya kebersihan, keindahan,
keamanan, ketertiban dan kenyamanan kelas.

2.

Melaksanakan absesnsi siswa

3.

Menyelenggarakan data siswa : absensi, jadwal piket.

4.

Pembina BP bagi siswa di kelasnya.

5.

Mengisi raport dan menyimpannya.

6.

Mengisi buku penghubung siswa.

7.

Berperan sebagai orang tua bagi para siswa di kelasnya.

8.

Melaksanakan administrasi buku tamu kelas

1.

Menyusun silabus

2.

Menyusun program pembelajaran yg dibuktikan dengan RPP

3.

Melaksanakan pembelajaran.

4.

Melaksanakan evaluasi yg dibuktikan dengan buku nilai.

5.

Mengisi buku penghubung siswa.

6.

Mengisi buku jurnal pembelajaran di kelas.

7.

Membuat jurnal mengajar guru.

8.

Mewujudkan pembelajaran yg aktif, kreatif, efektif dan
menyenangkan.

9.
10.

Melaksankan Remidi bagi siswa yang mengalami
keterlambatan dalam pembelejaran.

11.

Melaksanakan Pengayaan bg siswa yang cepat dalam
pembelajaran.

12.

Melaksanakan tugas tambahan dengan sebaik-baiknya.

13.

Berupaya meningkatkan kemampuan diri.

14.

11

12

13

Laboran MIPA

Laboran Komputer

Pustakawan

Melakukan analisis evaluasi belajar siswa

Memberikan tindakan bagi siswa yang melanggar tata terbib
di kelasnya

1.

Melaksanakan inventarisasi lab MIPA

2.

Menyosialisasikan inventaris MIPA kepada guru-guru MIPA

3.

Melaksanakan kegiatan peminjaman inventaris lab MIPA

4.

Melkasanakan kegiatan pengembangan lab MIPA

1.

Bertanggung jawab atas terwujudnya kebersihan, keindahan,
keamanan, ketertiban dan kenyamanan ruang lab komputer.

2.

Mengatur jadwal penggunaan komputer.

3.

Melakukan perawatan komputer.

4.

Melaksanakan pengembangan Lab Komputer

5.

Operator Website Madrasah

1.

Bertanggung jawab atas terwujudnya kebersihan, keindahan,
keamanan, ketertiban dan kenyamanan ruang perpustakaan.

2.

Melaksanakan kegiatan peminjaman buku perpustakaan.

3.

Menerbitkan kartu anggota perpustakaan.

4.

Melaksanakan administrasi perpustakaan.

5.

14

Petugas UKS

1.
2.
3.

15

16

Bendahara Tabungan

Bendahara Kotak
Amal

Melaksanakan pengembangan perpustakaan

Bertanggung jawab atas terwujudnya kebersihan, keindahan,
keamanan, ketertiban dan kenyamanan ruang UKS.
Menyelenggarakan administrasi kegiatan UKS.
Koordinator kegiatan UKS yg meliputi : Pendidikan,
Pelayanan dan lingkungan hidup

4.

Menyediakan kotak PPPK.

5.

Melaksanakan kegiatan PPPK.

1.

Melaksanakan kegiatan administrasi tabungan siswa.

2.

Mendorong semangat siswa untuk giat menabung.

3.

Melaporkan keuangan tabungan siswa kepada kepala
Madrasah setiap bulan.

1.

Melaksnakan kegiatan administrasi uang kotak amal.

2.

Mendorong semangat siswa untuk giat berinfaq.

3.

Melaporkan keuangan kotak amal kepada kepala madrasah
setiap bulan.

PROGRAM KERJA TAHUNAN MIN DEMANGAN
TAHUN PELAJARAN 2011/2012

KURIKULUM

N
O

1

2

SASARAN
MUTU

PROGRAM

Revitalisasi
kurikulum

1. Pembentukan tim
revisi kurikulum

KTSP.

2. Merivisi Kurikulum
Madrasah

Mengembangan
silabus mata
pelajaran

1. Sosialisasi
penyusunan
silabus
2. Penyusunan silabus
mata pelajaran dg
menggunakan 7
langkah sesuai
panduan
penyusunan KTSP

3

Mengembangka
n RPP sesuai
dengan prinsip
pembelajaran
PAKEM

1. Sosialisasi
penyusunan RPP yg
berprinsip PAKEM
2. Penyusunan RPP
dari setiap Mata
Pelajaran yg sesuai
dengan prinsip
pembelajaran PAKEM

INDIKATOR
KEBERHASIL
AN

PENGUKURAN

WAKTU

Tervalidasinya
KTSP dengan
nilai Baik
Sekali

Hasil
validasi/Penilaia
n dari team
Mapenda

September
2011

100 % guru
menyusun
silabus sesuai
mata
pelajaran yg
diajarkan

Jml guru yg
menyusun per
jml seluruh
guru

September
2011

90 persen
guru
menyusun
RPP sesuai
dengan Mapel
yg diajarkan

Jml guru yg
menyusun per
jml seluruh
guru

September
2011

100 % Mata
Pelajaran,
nilai minimal

Jml Mapel yg
nilai minimal
siswa 70 per

1 tahun

3. Pembentukan tim
evaluasi RPP

4

Meningkatkan
nilai rata-rata
kelas & nilai

1. Penetapan KKM
minimal sebesar 70
untuk seluruh Mata

minimal siswa
dalam Ulangan
Akhir Semester

Pelajaran

siswa 70

jml seluruh
Mapel

Nilai rata2
UASBN
meningkat
3%

Selisih
pencapaian per
pencapaian th
lalu

1 tahun

100 % guru
melaksanaka
n ulangan
harian di
setiap akhir
Kompetensi
Dasar ( KD )

Jml guru yg
melaksanakan
per jml seluruh
guru

Setiap
selesai 1 KD

100 % guru
melaksanaka
n UTS sesuai
mata
pelajaranya

Jml guru yg
melaksanakan
per jml seluruh
guru

Terjadwal

2. Verifikasi jurnal
harian guru & jurnal
kelas
3. Supervisi
pembelajaran

5

Meningkatkan
nilai rata-rata
kelas UASBN

1. Pelaksanaan
Bimbingan Belajar
Intensif
2. Penyelenggaraan Try
Out UASBN
3. Sosialisasi
penyelenggaraan
UASBN &
pemantapan psikologi
positif siswa dan
orang tua
4. Sistem pembelajaran
tutor sebaya

6

Mengembangka
n penilaian
berbasis kelas

Penyelenggaraan
Ulangan Harian di
setiap akhir
Kompetensi Dasar (
KD )

-

Pembentukan
panitia ulangan
tengah semester

-

Pelaksanaan
Ulangan Tengah

Semester

7

Meningkatkan
prestasi
akademis siswa

-

Pelaporan hasil
ulangan tengah
semester

-

Pembentukan
paniatia ulangan
akhir semester

-

Pelaksanaan
Ulangan Akhir
Semester

-

Pelaporan hasil
ulangan akhir
semester

-

100 % guru
melaksanaka
n UAS sesuai
mata
pelajaranya

Jml guru yg
melaksanakan
per jml seluruh
guru

Terjadwal

Pelaksanaan
analisis Ulangan
Harian

75 % guru
melaksanaka
n analisis
ulangan
harian

Jml guru yg
melaksanakan
per jml seluruh
guru

1 semester

1.

Mengikuti berbagai
even lomba
akademis

Kejuaraan yg
diraih di bidang
akademis : CC,
Olimpiade MIPA

1 tahun

2.

MIPA Olimpiad
Training Center

Minimal 2
kejuaraan di
tk Kota dan 1
kejuaraan di
tk Propinsi

3.

Penetapan pembina
lomba

4.

Pembinaan peserta
lomba

5.

Pengiriman peserta
lomba

6.

Pemberian Reward
bg pemenang

8

Meningkatkan
kemampuan
membaca Al
Qur’an siswa

1. Penetapan target
kurikulum baca
qur’an
2. Pelaporan kemajuan
baca al qur’an

80 % siswa
kelas IV telah
mampu
membaca Al
Qur’an &
Mengkhatamk
annya

Jml siswa yg
khatam Qur’an
per jml siswa
( Dalam kelas
IV )

1 tahun

80 % kasus
siswa
tertangani dg
baik

Jumlah kasus
siswa yg
tertangani per
jml kasus
seluruhnya

1 tahun

3. Program Remidi
4. Wisuda khatam al
Qur’an

9

Mengembangan
program BK

1. Revitalisasi program
BK
2. Study banding
penyelenggaraan BK
3. Pelaksanaan
program BK
4. Pelaksanaan
administrasi program
BK

KESISWAAN

N

SASARAN

O

MUTU

1

Meningkatkan
prestasi siswa di
bidang non
akademis

INDIKATOR
PROGRAM

KEBERHASIL

PENGUKURAN

WAKTU

AN

1. Penyelenggaraan
kegiatan
Pengembangan Diri
2. Penetapan pembina

Kejuaraan di
tingkat kota
minimal 20
kejuaraan

Jml Kegiatan yg
diraih

1 tahun

lomba
3. Pembinaan peserta
lomba
4. Pengiriman peserta
lomba
5. Pemberian Reward
bg juara

2

Meningkatkan
tingkat
keimanan dan
akhlaqul
karimah siswa

1. Pemantauan sholat
& baca Qur’an
2. Penanaman Aqidah /
Akhlaq Pagi hari
( PAP )

80 % siswa
sudah
terbiasa
menjalankan
sholat 5
waktu

Jml siswa yg
terbiasa
menjalankan
per jml siswa kl
III - VI

Setiap bulan

Maks 10 %
siswa
melanggar
tata tertib

Siswa yg
melanggar per
jml siswa
seluruhnya

Setiap bulan

Infaq
terkumpul 2
juta setiap
bulan

Jml infaq yg
terkumpul

Setiap bulan

Jml adm
kesiswaan yg
dilaksanakan

1 tahun

3. Sholat berjamaah
Dhuhur

3

Meningkatkan
tingkat
kedisiplinan
siswa

1. Penetapan Tata
Tertib Siswa
2. Sosialisasi tata
tertib siswa
3. Upacara bendera
4. Pemberian sanksi
bg pelanggar tata
tertib

5

Meningkatkan
kesadaran siswa
dalam berinfaq

1. Program infaq itu
indah
2. Pelaporan hasil
infaq siswa

6

Melaksanakan
kegiatan
administrasi

1.

Analisis jenis
administrasi

-

100%
adm.
kesiswaa

bidang
kesiswaan

kesiswaan
2.

Pelaksanaan ad
kesiswaan

3.

Monitoring
administrasi
kesiswaan

n
terlaksan
a

per jml Jenis
adm kesiswaan

-

7

Menyelenggarak
an Penerimaan
Siswa Baru

1.

Pembentukan
Panitia

2.

Promosi

3.

Pelaksanaan PMB

4.

Pelaporan

Jumlah
pendaftar
meningkat 10
%

Selisih
pendaftar per
jml pendaftar
tahun lalu

INDIKATOR
KEBERHASIL
AN

PENGUKURAN

Mei 2011

SUMBER DAYA MANUSIA

N
O

SASARAN
MUTU

1

Meningkatakn
profesionalisme
guru di bidang
penyusunan
silabus & RPP

1.

Workshop
penyusunan silabus
& RPP

2.

Pembentukan tim
evaluasi silabus &
RPP

Meningkatkan
profesionalisme
guru di bidang
pembelajaran
PAKEM

1.

2

PROGRAM

2.

Peer Teaching
Supervisi
pembelajaran

80 % guru
mampu
menyusun
silabus & RPP
sesuai dg
standar
proses

Jml Guru yg
mampu
menyusun
guru
seluruhnya

80 % guru
mampu
melaksanaka
n
pembelajaran
PAKEM dg

Jml guru yg
mampu
melaksanakan
PAKEM per jml
guru

WAKTU

1 tahun

1 tahun

3

4

5

Meningkatkan
profesionalisme
guru di bidang
penelitian

1.

Workshop
penyusunan PTK

2.

Lomba
penyusunan PTK

Mengembangka
n
profesionalisme
guru di bidang
pembelajaran
berbasis TIK

1.

Workshop
penyusunan media
pembelajaran
berbasis TIK

Meningkatkan
ketaqwaan &
kedisipilinan
para guru &
tenaga
kependidikan

2.

Peer teaching

3.

Supervisi
pembelajaran

1.

Jamaah membaca
surat Yasin & kultum

2.

Absensi berbasis
komputer

3.

baik

seluruhnya

50 % guru
mampu
menyusun
PTK dengan
baik

Jml guru yg
mampu
menyusun PTK
per jml guru
seluruhnya

1 tahun

50 % guru
mampu
melaksanaka
n
pembelajaran
berbasis TIK

Jml guru yg
mampu
melaksanakan
pembelajaran
berbasis TIK
per jml Guru
seluruhnya

1 tahun

95 % tingkat
kehadiran
guru &
tenaga
kependidikan

Jml guru &
tenaga
kependidikan X
kehadiran guru
per hari efektif
X 100 %

Setiap bulan

INDIKATOR
KEBERHASIL
AN

PENGUKURAN

WAKTU

100 %
ketentuan
standar

Jml sarpras yg
ada per jml
seluruh sarpras

Desember

Pembinaan kinerja

SARANA PRASARANA

N
O

1

SASARAN
MUTU

Melengkapi
Sarana
Prasarana

PROGRAM

1.

Analisis
kebutuhan sarpras

Perpustakaan

2

3

4

5

Melengkapi
Sarana
Prasarana UKS

Melengkapi
Sarana
Prasarana
Ruang Kelas

Melengkapi
Sarana
Prasarana
Ruang Guru

Melengkapi

perpustakaan
2.

Pengusulan
pengadaan
sarpras
perpustakaan

3.

Pengadaan
sarpras

1.

Analisis
kebutuhan sarpras
UKS

2.

Pengusulan
pengadaan sarpras

3.

Pengadaan
sarpras

1.

Analisis
kebutuhan sarpras
Ruang Kelas

2.

Pen