PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL SKRIPSI Diajukan Sebagai salah Satu Syarat

  PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL SKRIPSI Oleh : LINDA HANDAYANI ADNUR NIM : 081000016

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

  PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL SKRIPSI Diajukan Sebagai salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat Oleh : NIM : 081000016 LINDA HANDAYANI ADNUR FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

  HALAMAN PENGESAHAN

  Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM

MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL

  Nama : Linda Handayani Adnur Nomor Induk Mahasiswa : 081000016 Program Studi : Ilmu Kesehatan Masyarakat Peminatan : Biostatistik dan Informasi Kesehatan Tanggal Lulus : 8 Februari 2013

  Disahkan Oleh Komisi Pembimbing

  ABSTRAK Sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh

  Singkil merupakan sistem yang bertujuan untuk mengelolah data pasien yang mendaftar untuk berobat hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit pada periode tertentu. Dalam hal ini sistem informasi sangatlah penting untuk dirancang karena untuk mencegah terjadinya kesalahan prosedur dalam pelaksanaan pendaftaran dan pengolahan data agar dapat dilakukan sebaik-baiknya. Pengelolahan data rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil masih bersifat manual sehingga pelayanan pasien menjadi lambat dan rekam medis pasien sering hilang atau tidak ditemukan.

  Perancangan sistem informasi rekam medis pasien ini bertujuan untuk merancang sistem informasi rekam medis pasien berbasis Visual Basic agar mempermudah proses pendaftaran dan dalam membuat laporan rekapitulasi kunjungan pasien.

  Dalam perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini menggunakan metode SDLC atau siklus hidup perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan sistem, analisis sistem, rancangan sistem secara konseptual, evaluasi pemilihan sistem, rancangan sistem secara fungsional, dan implementasi sistem.

  Perancangan sistem ini menghasilkan sebuah aplikasi dari pendaftaran pasien hingga pasien tersebut keluar dari rumah sakit yang terdiri dari dua bentuk laporan yaitu laporan bulanan rekapitulasi kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan, dan laporan tahunan rekapitulasi penyakit tertinggi.

  Perancangan sistem informasi rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ini diharapkan dapat mempermudah proses pendaftaran pasien dan dalam membuat laporan di rumah sakit sehingga dapat menghasilkan data yang akurat.

  Kata kunci: Perancangan, sistem informasi rekam medis, rumah sakit.

  ABSTRACT Patient medical record information system at the Aceh Singkil Local General

Hospital was a system that aimed to manage the patient’s data that registered for

treatment until the patient leaved the hospital at a certain period. In this case,

information system was so important to be designed for preventing from the errors in

the implementation of the registration procedures and data processing in order to use

it as well as possible. Administration of medical records of patients at the Aceh

Singkil Local General Hospital was still manual so that the patient service become

slow and patient medical records were often lost or not found.

  Designing of patient medical record information system aimed to design the

patient medical record information systems based on Visual Basic in order to ease

the registration process and to make recapitulation reports of patient visits.

  In designing of patient medical record information systems at the Aceh

Singkil Local General Hospital was using SDLC method or system development life

cycle that consists of system planning, system analysis, system design conceptually,

the evaluation of the system selection, a functional system design, and system

implementation.

  The design of this system produces an application of the patient registration

until the patient leave the hospital consists of three forms, namely monthly summary

report visit of inpatients and outpatients, and summary annual reports of the highest

diseases.

  The design of patient medical record information systems at Aceh Singkil

Local General Hospital was expected to ease patient registration process and to

make a report at the hospital so that the hospital can produce accurate data.

  Keywords: designing, medical records information systems, hospital.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  Nama : LINDA HANDAYANI ADNUR Tempat/Tanggal Lahir : Medan/ 30 Oktober 1990 Jenis Kelamin : Perempuan Agama : Islam Anak ke : 2 dari 4 Bersaudara Status Perkawinan : Belum Menikah Alamat Rumah : Jl. Raya Menteng Gg. Budi No. 29 Pasar Merah, Medan

  Riwayat Pendidikan

  Tahun 1996 – 2002 : SD Negeri 3 Aceh Singkil Tahun 2002 – 2005 : SMP Negeri 1 Aceh Singkil Tahun 2005 – 2008 : SMA Negeri 1 Plus MATAULI Pandan Tahun 2008 – 2012 : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera

  Utara

  Riwayat Organisasi

  Tahun 2009 – 2010 : Anggota Dana dan Usaha Panitia Hari Besar Islam (PHBI) FKM USU.

  Tahun 2010 – 2011 : Bendahara Umum Unit Kegiatan Mahasiswa Islam (UKMI) FKM USU.

  Tahun 2010 – 2011 : Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa dan Pelajar Aceh Singkil.

KATA PENGANTAR

  Ba’da tahmid dan sholawat, tiada ungkap seindah untaian segala puji bagi

  Allah Rabbul’Alamin bersama iringan salam kepada Rasulullah SAW yang telah membawa pesan untuk kesempurnaan akhlak manusia di masa lalu, kini, dan yang akan datang.

  Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil”.

  Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat (SKM) pada Fakultas Kesehatan Masyarakat Sumatera Utara.

  Skripsi ini didedikasikan untuk orang tua tercinta, Ayahanda Adnil AM. S.H, Ibunda Nurleli Tanjung, orang yang selalu membangkitkan semangat dan inspirasiku. Terima kasih atas doa, kasih sayang, serta dukungan moril maupun materil yang telah ayah bunda berikan setiap saat.

  Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mendapatkan bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada:

  1. Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS. selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

  2. Bapak Heru Santosa, Ph.D. selaku Ketua Departemen Kependudukan dan Biostatistika Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

  3. Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara M.Kes. selaku Dosen Pembimbing I sekaligus Ketua Penguji yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan saran, bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini dan selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memperhatikan penulis selama mengikuti pendidikan di FKM USU..

  4. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si. selaku Dosen Pembimbing II sekaligus Penguji I yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

  5. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes. selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan skripsi ini.

  6. Ibu Maya Fitria, SKM, M.Kes. selaku Dosen Dosen Penguji III yang telah memberikan bimbingan, saran serta masukan kepada penulis dalam perbaikan skripsi ini.

  7. Seluruh Dosen dan Staf di FKM USU yang telah banyak membantu dan memberikan bekal ilmu selama penulis mengikuti pendidikan.

  8. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil beserta para stafnya.

  9. Kepala Bidang Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil yang telah membantu penulis dalam melakukan penelitian.

10. Teristimewa untuk kakanda dan adindaku tersayang Bang Andi, Dek Zul dan

  Dek Yana, juga Om Azmal yang tersayang yang selalu menjadi penyemangat bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  11. Teristimewa untuk seseorang yang sangat dicintai dan disayangi Ulim April Kurniawan yang selalu mendukung, memotivasi, dan mendoakan dalam penyelesaian skripsi.

  12. Sahabat-sahabat seperjuangan “sejak kecil” yang tiada henti memberikan dukungan, do’a, serta menemani saat menyelesaikan skripsi (Melisah Pitri Siregar, Evi Novrina Runasmi, Sri Ulia Sari, Sri Lestari, Winni R.E Tumanggor, Annisa Surto Siregar). Terima kasih untuk semuanya.

  13. Teman-teman dan keluarga pada saat PBL di Dusun VI Kebun Kelapa Seicanggang (Kak Fatimah, Kak Ana, Kak Netty, Bang Oswal, Yogi, Putri, Ibu abar, Pak Ayub, dan Dek Tina), terimakasih banyak atas bantuannya.

  14. Rekan-rekan seperjuangan stambuk 2008 FKM USU terkhusus peminatan Biostatistik (Iin, Arifa, Suryati, Agnes, Nia, Dani, Amenk, Pivit, Ayu, Syafni, Alista, Rahmi dan teman-teman lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu), terimakasi atas bantuannya selama masa perkuliahan.

  15. Keluarga An-Nahl (Kak Ainun, Kak Gema, Dek Sofi) terimaksih atas do’a dan dukungan disaat detik-detik akhir pada perkuliahan.

  16. Para kru dilapangan, Bang Afriadi dan Bang Adi, terimakasih banyak atas bantuannya.

  17. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu namanya, terimakasih atas bantuannya.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih ada kekurangan, baik dari segi isi maupun bahasanya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

  Medan, April 2013 Penulis,

  Linda Handayani Adnur

  DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... i ABSTRAK ..................................................................................................... ii ABSTRACT

   .................................................................................................... iii DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..................................................................... iv KATA PENGANTAR ................................................................................... v DAFTAR ISI ................................................................................................... ix DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiv

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1

  1 Latar Belakang ....................................................................

  1.2

  4 Rumusan Masalah ................................................................

  1.3

  5 Tujuan .................................................................................

  1.3.1

  5 Tujuan Umum ............................................................

  1.3.2

  5 Tujuan Khusus ............................................................

  1.4

  5 Manfaat ...............................................................................

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  2.1

  7 Sistem Informasi Kesehatan ...............................................

  2.2

  9 Sistem Informasi Rumah Sakit ...........................................

  2.3

  9 Rekam Medis ......................................................................

  2.3.1

  9 Pengertian Rekam Medis ..........................................

  2.3.2

  10 Tujuan Rekam Medis ................................................

  2.3.3

  11 Kegunaan Rekam Medis ...........................................

  2.3.4

  12 Rekam Medis Elektronik ...........................................

  2.3.5

  13 Pasien ........................................................................

  2.3.6

  15 Rumah Sakit ..............................................................

  2.4

  15 Sistem Informasi Berbasis Komputer .................................

  2.4.1

  18 Database ....................................................................

  2.4.2

  19 Microsoft Visual Basic 6.0 ........................................

  2.4.3

  23 Pemrograman Berorientasi Objek (OOP) .................

  2.4.4

  23 Komplikasi Kode .......................................................

  2.4.5

  25 Bagan Alir (Flowchart) .............................................

  BAB III PENGEMBANGAN SISTEM

  3.1 Metode Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ..........................................................................

  27

  3.2

  27 Fase Perencanaan ................................................................

  3.2.1

  28 Aspek Teknis .............................................................

  3.2.2

  28 Aspek Legal ...............................................................

  3.2.3

  29 Aspek Operasional ....................................................

  3.2.4

  29 Aspek Jadwal .............................................................

  3.3

  30 Fase Analisis .......................................................................

  3.4

  30 Fase Perancangan ................................................................

  3.4.1

  30 Perancangan Sistem Secara Umum ...........................

  3.4.2

  31 Perancangan Sistem Secara Terinci ..........................

  3.4.2.1

  31 Perancangan Input ........................................

  3.4.2.2

  37 Perancangan Database .................................

  3.4.2.3

  38 Perancangan Output ......................................

  3.5

  41 Fase Implementasi ..............................................................

  3.5.1

  41 Uji Coba Sistem ........................................................

  3.5.2 Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ..........................................................................

  41

  3.5.3

  42 Sosialisasi Sistem ......................................................

  3.6

  42 Fase Pemakaian ..................................................................

  BAB IV GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ACEH SINGKIL

  4.1 Sejarah Umum Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil .......................................................................

  43

  4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ...............................................

  43

  4.2.1

  43 Visi ............................................................................

  4.2.2

  43 Misi ............................................................................

  4.2.3

  44 Tujuan ........................................................................

  4.2.4

  44 Sasaran ......................................................................

  4.3 Jenis Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ...............................................

  44

  4.4 Ketenagaan/Kepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil ...........................................................

  45

  4.5 Gambaran Tempat Penyimpanan Data Rekam Medis Pasien .......................................................................

  45 BAB V HASIL PENGEMBANGAN SISTEM

  5.1

  47 Sistem Informasi Rekam Medis ..........................................

  5.2 Cara Kerja Program Sistem Informasi Rumah Sakit Pasien .........................................................................

  47

  5.3

  63 Flowchart ............................................................................

  5.3.1

  63 Flowchart Sistem ......................................................

  5.3.2

  64 Flowchart Program ...................................................

  5.4 Pengujian Sistem Pendaftaran Pasien dengan Menggunakan Program Visual Basic 6.0 ............................

  68

BAB VI PEMBAHASAN

  6.1 Keuntungan Sistem Informasi Rekam Medis Pasien dengan Menggunakan Komputer ............................

  69 BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN

  7.1

  71 Kesimpulan .........................................................................

  7.2

  71 Saran ...................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

  DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Ciri-Ciri Kemampuan Komputer dan Kemampuan Manusia ......

  16 Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem .................................

  29 Tabel 3.2 Data Pasien ...................................................................................

  32 Tabel 3.3 Identitas Dokter ...........................................................................

  32 Tabel 3.4 Ruang Rawat Inap .......................................................................

  33 Tabel 3.5 Poliklinik ......................................................................................

  33 Tabel 3.6 Data Penyakit ...............................................................................

  33 Tabel 3.7 Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan ..............................................

  34 Tabel 3.8 Transaksi Pendaftaran Rawat Inap ...............................................

  35 Tabel 3.9 Data Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan ..................................

  35 Tabel 3.10 Data Pasien Keluar Ruang Rawat Inap ........................................

  36

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Siklus Hidup Pengembang Sistem ...........................................

  56 Gambar 5.10 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Jalan ....................

  67 Gambar 5.21 Flowchart Menu Laporan ........................................................

  66 Gambar 5.20 Flowchart Menu Data Pasien Keluar ......................................

  66 Gambar 5.19 Flowchart Menu Pendaftaran Pasien .......................................

  65 Gambar 5.18 Flowchart Menu Pencatatab Data ...........................................

  64 Gambar 5.17 Flowchart Menu Utama ..........................................................

  63 Gambar 5.16 Flowchart Sistem .....................................................................

  63 Gambar 5.15 Tampilan Laporan Tahunan Rekapitulasi Data Penyakit ........

  62 Gambar 5.14 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan ..............................................................................

  61 Gambar 5.13 Tampilan Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap ...............................................................................

  59 Gambar 5.12 Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Jalan ....................

  58 Gambar 5.11 Tampilan Form Data Pasien Keluar Rawat Inap .....................

  55 Gambar 5.9 Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap .....................

  27 Gambar 3.2 Perancangan Sistem Secara Umum .........................................

  54 Gambar 5.8 Tampilan Form Data Poliklinik ...............................................

  53 Gambar 5.7 Tampilan Form Data Kamar Rawat Inap ................................

  52 Gambar 5.6 Tampilan Form Data Penyakit ................................................

  51 Gambar 5.5 Tampilan Form Data Identitas Dokter ...................................

  49 Gambar 5.4 Tampilan Form Data Pasien ....................................................

  48 Gambar 5.3 Tampilan Form Menu Utama ..................................................

  48 Gambar 5.2 Tampilan Form Login ..............................................................

  41 Gambar 5.1 Tampilan Form Pengguna .......................................................

  40 Gambar 3.6 Laporan Rekapitulasi Data Penyakit .......................................

  39 Gambar 3.5 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Inap

  37 Gambar 3.4 Laporan Bulanan Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan ........................................................................................

  31 Gambar 3.3 Perancangan Database ............................................................

  67