Berita Acara Aanwijzing Dokumen Pemilihan
Kegiatan:
BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DOKUMEN PEMILIHAN
Pengembangan Sistem Visualisasi
Database Dan Log Book Profil Komoditas Nomor : 321/POKJA-9/BAAAN/08/2012
Ekspor Indonesia Tahun Anggaran 2012 Hari/Tgl : Kamis/ 16 Agustus 2012
Waktu
: 13.00 -14.00 wib
Pada hari ini, Kamis tanggal Enam Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja Ditjen Perdagangan
Luar Negeri ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan (Aanwijzing) secara online
melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pengembangan Sistem
Visualisasi Database Dan Log Book Profil Komoditas Ekspor Indonesia Tahun Anggaran 2012 dengan
peserta lelang 5 peserta berdasarkan Pengumuman Hasil Prakualifikasi Nomor: 309/Pokja9/UMHK/8/2012 tanggal 08 Agustus 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Penjelasan dimulai pada pukul 13.00 wib dan selesai pada pukul 14.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengupload dokumen penawaran file I: penawaran administrasi dan teknis serta
file II: penawaran harga paling lambat tanggal 27 Agustus 2012 pukul 23.59 WIB.
3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pengadaan Pengembangan Sistem Visualisasi Database Dan Log Book Profil Komoditas
Ekspor Indonesia Tahun Anggaran 2012 dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam
proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk
dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 16 Agustus 2012
Pokja Ditjen Perdagangan Luar Negeri
ULP Kementerian perdagangan
Lampiran Berita Acara Aanwijzing:
Pertanyaan Terhadap Dokumen Prakualifikasi
Nama Paket :
Pengembangan Sistem Visualisasi Database Dan Log Book Profil
Komoditas Ekspor Indonesia
Sisa Waktu :
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
KAK
judul
Apakah pekerjaan ini dikhususkan untuk profil
komoditas ekspor? (Isi KAK, mensyaratkan profil yang
dibangun adalah komoditas ekspor dan impor)
KAK
Ruang
Lingkup Tabel 1
Apakah Target 2012 harus sesuai dengan komoditas
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
yang diatur dari INATRADE? Jika Iya harusnya ada
16 Aug 2012 13:12
koreksi di Tabel 1 tersebut. Contoh: Untuk Jenis
perijinan IT Elektronik, pada Target ada 92 komoditas
yang diatur, sementara pada Inatrade (diakses per hari
ini hanya ada 91 komoditas). IT Mainan Anak; 20
komoditi sementara pada Inatrade; 12 komoditis IT
Produk – Kelompok obat traditional dan herbal; 8
komoditi sementara pada Inatrade; 4 komoditas
Kelompok Cengkeh (Importasi); 4 sementara pada
Inatrade; 2 komoditas Kelompok Gula (Importasi); 12
komoditas sementara pada Inatrade 4 komoditas
Kelompok Garam Iodisasi (Importasi); 6 komoditas
sementara pada Inatrade; 3 komoditas Kelompok plastik
(Importasi); 4 komoditas sementara pada Inatrade; 2
komoditas Kelompok Migas (Eksportasi); 44 komoditas
sementara pada Inatrade; 34 komoditas Kelompok
Prekrusor (Eksportasi); 30 komoditas sementara pada
Inatrade; 24 komoditas Kelompok Intan Kasar
(Eksportasi); 4 komoditas sementara pada Inatrade; 3
komoditas
KAK
Terkait
Waktu
Penerimaan
Laporan Hal. 138
Mohon penjelasan untuk waktu penyerahan untuk
masing-masing laporan
KAK
Metode
Metode pengumpulan data yang dipersyaratkan apakah PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
Pengumpulan pengumpulan data lapangan atau sekunder? (Di KAK
16 Aug 2012 13:18
pengambilan data berbasis survey, sementara
Data
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:11
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:15
komponen biaya di BOQ tidak ada yang mengindikasikan
pekerjaan ini merupakan pekerjaan survei, misalnya
tidak ada tenaga surveyor lapangan, instrumen survei,
maupun alat pengambil gambar objek (kamera))
BOQ
Perincian
Biaya
Langsung
Personil
Terkait waktu penugasan Tenaga Ahli. Berdasarkan KAK PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
pekerjaan ini dimulai dengan tahapan persiapan
16 Aug 2012 13:21
pekerjaan yang salah satu kegiatan nya adalah pemetaan
objek data. Pekerjaan ini melibatkan seluruh tenaga ahli
non IT (Terkait dengan kebutuhan pekerjaan akan
kompetensi dari masing-masing tenaga ahli). Menurut
hemat kami Hal ini tidak dapat dilaksanakan jika waktu
penugasan tenaga ahli hanya 2 bulan. Mohon
penjelasannya.
BOQ
Perincian
Biaya
Langsung
Personil
Terkait waktu penugasan tenaga pelaksana (pendukung). PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
Data Kolektor, Data Entri, QC Dokumen dan Verifikataor 16 Aug 2012 13:22
(QC DE) dapat bertugas setelah tahapan persiapan
(pendetailan objek data) selesai, sehingga jika waktu
penugasan kelompok tenaga pendukung tersebut 3
bulan, maka ada waktu yang tidak effektif. Mohon
penjelasannya.
BOQ
Perincian
Mohon penjelasan tentang satuan dan jumlah dan
Biaya
volume dari komponen Perolehan Data Sekunder
Langsung
Non Personil
BOQ
Perincian
Biaya
Langsung
Non Personil
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:24
Terkait Fasilitas Kerja, Komputer tenaga ahli Non IT
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
disewa untuk 3 bulan, namun sebagian Tenaga Ahli Non 16 Aug 2012 13:25
IT hanya dikontrak selama 2 bulan. Demikian juga halnya
dengan Komputer untuk Tenaga Ahli IT. Mohon
penjelasannya.
KAK dan Komposisi
BOQ
Tenaga Ahli
Ada perbedaan komposisi tenaga ahli yang ada di KAK
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
da BOQ; • Te aga Ahli Pe golaha Hasil Pertanian dan 16 Aug 2012 13:27
Perika a pada KAK tidak terdapat pada BOQ • Te aga
Ahli Pertekstila pada BOQ, tidak ada pada KAK • Ju lah
TA Ahli Pabean, Ahli Ekonomi (makro), Ahli Web Design,
Ahli Database pada BOQ berjumlah 2 (dua) orang
sedangkan pada KAK berjumlah 1 (satu) orang untuk
masing2 tenaga ahli. Mengenai perbedaan diatas
dokumen mana yang dijadikan acuan? Spesifikasi
(Kualifikasi) TA pada BOQ tidak ada, apakah spesifikasi
TA di KAK dijadikan acuan? Terkait pertanyaan diatas,
perlu dijelaskan Kualifikasi TA Pertekstilan karena pada
KAK tidak ada qualifikasi TA pertekstilan.
KAK dan Komposisi
BOQ
Tenaga
pelaksana
(pendukung)
Pada KAK ada posisi Pimpinan Proyek, sedangkan pada
BOQ tidak ada. Yang mana dijadikan acuan? (adanya
posisi ini dapat mempengaruhi struktur organisasi
pelaksana pekerjaan berikut tugas dan kewajiban
masing2 personil) Tenaga survey lapangan ada di KAK
tidak ada di BOQ, yang mana dijadikan acuan?
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:29
KAK dan Jenis
Pelaporan
BOQ
Jenis laporan pada pekerjaan berbeda antara KAK dan
BOQ, yang mana dijadikan acuan?
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:30
KAK
judul
Jadi judul kegiatan:" Pengembangan Sistem Visualisasi
Data Base dan Log Book Profil Komoditas Ekspor-Impor
Indonesia?"
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:53
Pengirim
KAK
judul
sesuai KAK
KAK
Hal.138
1. Laporan pendahuluan diserahkan 1 bulan
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
setelah SPMK. 2. Laporan antara diserahkan 2
16 Aug 2012 14:08
bulan setelah SPMK. 3. Laporan akhir diserahkan
3 bulan setelah SPMK.
KAK
Metode
Metode Pengumpulan Data tidak diharuskan
Pengumpulan dengan pengumpulan data lapangan.
Data
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:17
KAK
ruang
Sesuai Dokumen KAK.
lingkup-tabel
1
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:24
KAK
judul
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:29
Judul tetap.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 13:48
KAK dan Jenis Laporan Yang dipakai sesuai KAK
BQ
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:33
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Sesuaikan saja waktu pelaksanaannya.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:35
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Disesuaikan menjadi 2 bulan.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:36
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Disesuaikan menjadi 2 bulan.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:39
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Menjadi 1 paket pengumpulan data sekunder.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:44
KAK menyesuaikan BOQ.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:49
KAK dan komposisi
BQ
tenaga ahli
KAK dan komposisi
Disesuaikan dengan BOQ.
BQ
tenaga
pelaksana
(pendukung)
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:50
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
16 Agustus 2012 14:51
© 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DOKUMEN PEMILIHAN
Pengembangan Sistem Visualisasi
Database Dan Log Book Profil Komoditas Nomor : 321/POKJA-9/BAAAN/08/2012
Ekspor Indonesia Tahun Anggaran 2012 Hari/Tgl : Kamis/ 16 Agustus 2012
Waktu
: 13.00 -14.00 wib
Pada hari ini, Kamis tanggal Enam Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja Ditjen Perdagangan
Luar Negeri ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan (Aanwijzing) secara online
melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pengembangan Sistem
Visualisasi Database Dan Log Book Profil Komoditas Ekspor Indonesia Tahun Anggaran 2012 dengan
peserta lelang 5 peserta berdasarkan Pengumuman Hasil Prakualifikasi Nomor: 309/Pokja9/UMHK/8/2012 tanggal 08 Agustus 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Penjelasan dimulai pada pukul 13.00 wib dan selesai pada pukul 14.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengupload dokumen penawaran file I: penawaran administrasi dan teknis serta
file II: penawaran harga paling lambat tanggal 27 Agustus 2012 pukul 23.59 WIB.
3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pengadaan Pengembangan Sistem Visualisasi Database Dan Log Book Profil Komoditas
Ekspor Indonesia Tahun Anggaran 2012 dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam
proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk
dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 16 Agustus 2012
Pokja Ditjen Perdagangan Luar Negeri
ULP Kementerian perdagangan
Lampiran Berita Acara Aanwijzing:
Pertanyaan Terhadap Dokumen Prakualifikasi
Nama Paket :
Pengembangan Sistem Visualisasi Database Dan Log Book Profil
Komoditas Ekspor Indonesia
Sisa Waktu :
0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
KAK
judul
Apakah pekerjaan ini dikhususkan untuk profil
komoditas ekspor? (Isi KAK, mensyaratkan profil yang
dibangun adalah komoditas ekspor dan impor)
KAK
Ruang
Lingkup Tabel 1
Apakah Target 2012 harus sesuai dengan komoditas
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
yang diatur dari INATRADE? Jika Iya harusnya ada
16 Aug 2012 13:12
koreksi di Tabel 1 tersebut. Contoh: Untuk Jenis
perijinan IT Elektronik, pada Target ada 92 komoditas
yang diatur, sementara pada Inatrade (diakses per hari
ini hanya ada 91 komoditas). IT Mainan Anak; 20
komoditi sementara pada Inatrade; 12 komoditis IT
Produk – Kelompok obat traditional dan herbal; 8
komoditi sementara pada Inatrade; 4 komoditas
Kelompok Cengkeh (Importasi); 4 sementara pada
Inatrade; 2 komoditas Kelompok Gula (Importasi); 12
komoditas sementara pada Inatrade 4 komoditas
Kelompok Garam Iodisasi (Importasi); 6 komoditas
sementara pada Inatrade; 3 komoditas Kelompok plastik
(Importasi); 4 komoditas sementara pada Inatrade; 2
komoditas Kelompok Migas (Eksportasi); 44 komoditas
sementara pada Inatrade; 34 komoditas Kelompok
Prekrusor (Eksportasi); 30 komoditas sementara pada
Inatrade; 24 komoditas Kelompok Intan Kasar
(Eksportasi); 4 komoditas sementara pada Inatrade; 3
komoditas
KAK
Terkait
Waktu
Penerimaan
Laporan Hal. 138
Mohon penjelasan untuk waktu penyerahan untuk
masing-masing laporan
KAK
Metode
Metode pengumpulan data yang dipersyaratkan apakah PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
Pengumpulan pengumpulan data lapangan atau sekunder? (Di KAK
16 Aug 2012 13:18
pengambilan data berbasis survey, sementara
Data
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:11
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:15
komponen biaya di BOQ tidak ada yang mengindikasikan
pekerjaan ini merupakan pekerjaan survei, misalnya
tidak ada tenaga surveyor lapangan, instrumen survei,
maupun alat pengambil gambar objek (kamera))
BOQ
Perincian
Biaya
Langsung
Personil
Terkait waktu penugasan Tenaga Ahli. Berdasarkan KAK PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
pekerjaan ini dimulai dengan tahapan persiapan
16 Aug 2012 13:21
pekerjaan yang salah satu kegiatan nya adalah pemetaan
objek data. Pekerjaan ini melibatkan seluruh tenaga ahli
non IT (Terkait dengan kebutuhan pekerjaan akan
kompetensi dari masing-masing tenaga ahli). Menurut
hemat kami Hal ini tidak dapat dilaksanakan jika waktu
penugasan tenaga ahli hanya 2 bulan. Mohon
penjelasannya.
BOQ
Perincian
Biaya
Langsung
Personil
Terkait waktu penugasan tenaga pelaksana (pendukung). PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
Data Kolektor, Data Entri, QC Dokumen dan Verifikataor 16 Aug 2012 13:22
(QC DE) dapat bertugas setelah tahapan persiapan
(pendetailan objek data) selesai, sehingga jika waktu
penugasan kelompok tenaga pendukung tersebut 3
bulan, maka ada waktu yang tidak effektif. Mohon
penjelasannya.
BOQ
Perincian
Mohon penjelasan tentang satuan dan jumlah dan
Biaya
volume dari komponen Perolehan Data Sekunder
Langsung
Non Personil
BOQ
Perincian
Biaya
Langsung
Non Personil
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:24
Terkait Fasilitas Kerja, Komputer tenaga ahli Non IT
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
disewa untuk 3 bulan, namun sebagian Tenaga Ahli Non 16 Aug 2012 13:25
IT hanya dikontrak selama 2 bulan. Demikian juga halnya
dengan Komputer untuk Tenaga Ahli IT. Mohon
penjelasannya.
KAK dan Komposisi
BOQ
Tenaga Ahli
Ada perbedaan komposisi tenaga ahli yang ada di KAK
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
da BOQ; • Te aga Ahli Pe golaha Hasil Pertanian dan 16 Aug 2012 13:27
Perika a pada KAK tidak terdapat pada BOQ • Te aga
Ahli Pertekstila pada BOQ, tidak ada pada KAK • Ju lah
TA Ahli Pabean, Ahli Ekonomi (makro), Ahli Web Design,
Ahli Database pada BOQ berjumlah 2 (dua) orang
sedangkan pada KAK berjumlah 1 (satu) orang untuk
masing2 tenaga ahli. Mengenai perbedaan diatas
dokumen mana yang dijadikan acuan? Spesifikasi
(Kualifikasi) TA pada BOQ tidak ada, apakah spesifikasi
TA di KAK dijadikan acuan? Terkait pertanyaan diatas,
perlu dijelaskan Kualifikasi TA Pertekstilan karena pada
KAK tidak ada qualifikasi TA pertekstilan.
KAK dan Komposisi
BOQ
Tenaga
pelaksana
(pendukung)
Pada KAK ada posisi Pimpinan Proyek, sedangkan pada
BOQ tidak ada. Yang mana dijadikan acuan? (adanya
posisi ini dapat mempengaruhi struktur organisasi
pelaksana pekerjaan berikut tugas dan kewajiban
masing2 personil) Tenaga survey lapangan ada di KAK
tidak ada di BOQ, yang mana dijadikan acuan?
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:29
KAK dan Jenis
Pelaporan
BOQ
Jenis laporan pada pekerjaan berbeda antara KAK dan
BOQ, yang mana dijadikan acuan?
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:30
KAK
judul
Jadi judul kegiatan:" Pengembangan Sistem Visualisasi
Data Base dan Log Book Profil Komoditas Ekspor-Impor
Indonesia?"
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
PT. SURVEYOR INDONESIA (PERSERO)
16 Aug 2012 13:53
Pengirim
KAK
judul
sesuai KAK
KAK
Hal.138
1. Laporan pendahuluan diserahkan 1 bulan
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
setelah SPMK. 2. Laporan antara diserahkan 2
16 Aug 2012 14:08
bulan setelah SPMK. 3. Laporan akhir diserahkan
3 bulan setelah SPMK.
KAK
Metode
Metode Pengumpulan Data tidak diharuskan
Pengumpulan dengan pengumpulan data lapangan.
Data
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:17
KAK
ruang
Sesuai Dokumen KAK.
lingkup-tabel
1
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:24
KAK
judul
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:29
Judul tetap.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 13:48
KAK dan Jenis Laporan Yang dipakai sesuai KAK
BQ
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:33
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Sesuaikan saja waktu pelaksanaannya.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:35
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Disesuaikan menjadi 2 bulan.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:36
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Disesuaikan menjadi 2 bulan.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:39
BQ
perincian
biaya
langsung
personil
Menjadi 1 paket pengumpulan data sekunder.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:44
KAK menyesuaikan BOQ.
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:49
KAK dan komposisi
BQ
tenaga ahli
KAK dan komposisi
Disesuaikan dengan BOQ.
BQ
tenaga
pelaksana
(pendukung)
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri
16 Aug 2012 14:50
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
16 Agustus 2012 14:51
© 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)