SOP PENGURUS BARANG DPKP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055

Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP RENCANA KEBUTUHAN BARANG UNIT (RKBU)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah (Lembaran
Nomor Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomr 4609)
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri : Nomor 17 Tahun
2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Barang/Milik Daerah
3. Peraturan Daerah Kabupaten Maros nomor 02 Tahun
2009 tentang pengelolaan Barang Milik Daerah
Keterkaitan :

1. RKA- SKPD Dinas pertanian Kabupaten Maros
1. SOP Pelakukan penatausahaan, penditribusian alatalat tulis kantor dan membuat laporan Persediaan
2. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa Perlatan Kantor/meubelair
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka operasional kantor
tidak berjalan secara maksimal

N
o.

Aktivitas

2.

3.

Mengimput Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)

dan Mengimput
Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)
Menverifikasi Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
dan Menyusun
Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)
Menyampaikan

Memaraf Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
dan Menyusun

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku

refensi

Pencatatan dan pendataan :
SIMAK BMN

Pelaksana
Pengurus
Brg

1.

Kualifikasi Pelaksanaan
Memiliki Sertivikasi Pengadaan Barang/Jasa

Kasubag
Kepegaw
aian dan
umum

Sekretaris

Kadis

Mutu Baku
Bagian
Aset

Sekretari
s Daerah

Ket

Persyaratan/P
erlengkapan

Waktu

Output

Dokumen RKA

Tahun
Anggaran
2016

360
menit

Kelengkapan
Dokumen

Dokumen
Daftar
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
menyusun
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan

Unit (RKPBU)
Memaraf
Daftar
Rencana
Kebutuhan

30
Menit

Kelengkapan
Berkas

30
menit

Kelengkapan
Berkas

Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang

Unit (RKPBU)

Barang Unit
(RKBU) dan
Menyusun
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Barang Unit
(RKPBU)

4.

Membuat Surat
Pengantar Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
dan Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan Barang

Unit (RKPBU)

Surat
Pengantar
Daftar RKBU
dan RKPBU

30
menit

Kelengkapan
Berkas

5.

Menandatangani
Daftar Rencana
Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan Rencana
Kebutuhan

Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)

Surat
Pengantar
Daftar RKBU
dan RKPBU

30
menit

ACC

6.

Mengirim Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
dan Rencana
Kebutuhan

Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)

Surat
Pengantar
Bundel Daftar
Kebutuhan
Barang RKBU
dan RKPBU

60
menit

Surat
Pengantar
Bundel
Daftar
Kebutuhan
Barang
RKBU dan
RKPBU

Mengirim Daftar
Rencana Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
dan Menyusun
Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)

Surat
Pengantar
Bundel Daftar
Kebutuhan
Barang RKBU
dan RKPBU

60
menit

Surat
Pengantar
Bundel
Daftar
Kebutuhan
Barang
RKBU dan
RKPBU

60
Menit

Arsip

7.

8

Daftar Pengatar serta
Dokumen Rencana
Kebutuhan Barang Unit
(RKBU) dan RKBPBU)

Daftar
Pengatar serta
Dokumen
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
RKBPBU)Bund
el Rencana

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006
SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK DAERAH (BARANG INVENTARIS)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang
pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah (Lembaran
Nomor Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomr 4609)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
Daerah Kabupaten Maros
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri : Nomor 17 Tahun
2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Barang/Milik Daerah
4. Surat Keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun
2013 Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros
Nomor 136/KPTS/028/III/2011 tentang Penetapan
Kodefikasi Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Maros.
5. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata Cara penghapusan dan
Pemindahtanganan Kendaraan Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros.
6. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun 2013
Tentang Pediman Teknis Penatausahaan Barang Milik
Daerah
Keterkaitan :
2. SOP Pengadaan Barang dan Jasa
3. SOP Pelakukan penatausahaan, penditribusian alatalat tulis kantor dan membuat laporan Persediaan
4. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa Perlatan Kantor/meubelair
5. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa kendaraan Dinas Bermotor
6. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan BUlanan ke
Bagian Aset

KUalifikasi Pelaksanaan
S1

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat
mengventarisir
barang inventaris dan bila tidak
rekonsiliasi dengan Bagian Aset Daerah akan
mendapatkan surat peringatan dan diberikan sansksi

Pencatatan dan pendataan :
• Kartu Inventari (KIB)
• Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
• Lapran Barang Milik Daerah (LBMD) (Lampiran Laporan
Keuangan Pemerintah Daerah

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku
refensi

N
o.

Aktivitas

Pelaksana
Pengurus
Brg

1.

Menerima
Barang Inventaris
yang diserah
terimakan dari
Pejabat
Pelaksana Teknis
Kegiatan kepada
Kuasa Pengguna
Anggaran disertai
dengan SPM dan
SP2D, serta
dokumen
pendukun lainnya

Bneda
hara

Rekanan

Kasubag
Kepega
waian
dan
umum

Mutu Baku
Kadis

Bagian
Aset

Persyaratan/Perlengk
apan

-

-

-

-

Daftar Realisasi
keuangan Belanja
Modal , SPM,
SP2D
Dokumen
Kontrak
Pengadaan
Barang dan Jasa
Berkas jumlah
dan kualitas
Barang yang
diterima sesuai
dengan dokumen
pengadaan
Berita Hasil
Pemeriksaan

Ket

Waktu

Output

7 -14
hari

Terimputny
a dokumen
data
pendukung

2.

Menerima
barang Dropping
dari Kuasa
Pengguna
Anggaran dan
menandatangani
Berita acara
Penerimaan
Barang

Dokumen Berita
Acara Penerimaan
Barang dari PPK dan
PPTK

3–
5hari

Diterimany
a
kelengkapa
n berkas
Acara
Penerimaa
n Barang
dari PPTK

3.

Menyerahkan
barang beserta
Dokumen
Pendukungnya
kepada Pengurus
Barang untuk di
imput dalam
Kartu Infentaris
Barang (KIB)
Kartu Inventaris
Ruang (KIR) BUku
Inventaris (BI)
dan Buku Induk
Inventarisasi (BII)
sesuai
Rekavitulasi dan
Penggolongan
Barang Milik
Daerah
Mencatak Semua
Barang Milik
Daerah yang
berada di SKPD
yang berasal dari
APBD, maupun
perolehan lain
yang sah kedalam
Kartu Inventaris
Barang (KIB),
Buku Inventaris
Ruangan (KIR)
Buku Inventaris
(BI) sesuai

-

Daftar Realisasi
keuangan Belanja
Modal, SPM,
SP2D
Dokumen
Kontrak
Pengadaan
Barang dan Jasa
Berkas jumlah
dan kulitas
Barang yang
diterima sesuai
dengan dokumen
pengadaan
Berita Hasil
Pemeriksaan

7 – 14
Hari

Dokumen

Daftar Realisasi
keuangan Belanja
Modal
Dokumen
Kontrak
Pengadaan
Barang dan Jasa
Berkas jumlah
dan kulitas
Barang yang
diterima sesuai
dengan dokumen
pengadaan
Berita Hasil

30
menit

Tercatanya
Transaksi
pada Kartu
inventaris
Barang,
dan Buku
Induk
INventaris
dan Kartu
Inventaris
Ruangan

4.

-

-

-

-

-

-

-

Kodevikasi dan
Penggolongan
Barang Milik
Daerah

Pemeriksaan

5.

Memberi KOde
Register dan
Label KOde
Register Barang
Inventaris dan
Nomor Inventaris

Data Barang –
Barang Inventaris
baik dalam ruangan
maupun diluar
ruangan

30
menit

Kode
Register
dan, Label
Register
BMD

6.

Memeriksa
kondisi Barang
Inventaris dan
mencatat
kedalam KIB, BII
dan Menyimpan
Data Pendukung
Penerimaan
Barang

Kartu Inventaris
Barang (KIB) Kartu
Inventaris Ruangan
(KIR) Buku Inventaris
(BI) dan Buku Induk
Inventaris (BBI)

10 hari

Laporan
KOndisi
Barang

7.

Barang selesai di
Proses, membuat
Daftar
Pendistribusian
Barang,

Berita Acara
Penyerahan Barang
Milik Daerah

5 hari

Berkas
Pendistribu
sian Barang

8

Meminta
Persetujuan
Kasubag
Kepegawaian dan
Umum

60
Menit

Daftar

9

10

11

12
13

14

Daftar Barang –
Barang Inventaris
Pengadaan Tahun
Angaran 2016, baik
dalam ruangan
maupun diluar
ruangan

Memerintahkan
Pengurus Barang
Inventaris Untuk
Membuat Daftar
Inventaris
Ruangan (DIR)
Mendistribusikan
Barang Ke
ruangan

Daftar Barang yang
akan inventarisir

4 hari

Daftar

Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

5-7 hari

Daftar

Meminta Tanda
Tangan
Penanggung
Jawab Ruangan
yang di ketahui
OLeh Pengguna
Anggaran untuk
menandatangani
Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)
Memasang DIR
dalam Ruangan
Menyimpan Arsip
Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

3–5
hari

Surat
pernyataan
Tanggung
Jawab

Latbang, Gunting,
Plastik
Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

5 menit

Daftar

5 menit

Arsip

Memantau
Barang Inventaris
dalam Ruangan

Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

5 menit

Arsip

15

16

17

18

19

20

21

22

23

setiap Enam
Bulan sekali
untuk dicocokkan
dengan DIR
Menerima
Laporan
Kerusakan
Barang Inventaris
dari Pengguna
atau penanggung
Jawab Keuangan
Menyimpan
barang inventaris
yang belum
sempat
didistribusikan
atau barang
inventaris yang
rusak berat ke
dalam
gudang/tempat
yang aman
Melaporkan
Kerusakan
Barang ke
Kasubag
Kepegawaian dan
Umum untuk
dilakukan Tindak
lanjut
Memberi
Persetujuan
untuk dilakukan
Perbaikan
Memerintahkan
Pengurus Barang
untuk melakukan
Survey harga dan
biaya
Barang
Inventaris
dilakukan
perbaikan
sebagaimana
mestinya sesuai
kerusakan
Mengajukan
Permintaan
Pembayaran
setelah barang
selesai diperbaiki
dengan
persetujuan
Kasubag
Kepegawaian
dan Umum
Membayar
biaya/harga
perbaikan
dengan dana
uang pesediaan
apabila ada
pernyataan dari
penerima barang
inventaris
Mengembalikan
Barang Ke
tempat semula

Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

5 menit

Laporan

Kartu Inventaris
Barang (KIB) Kartu
Inventaris Ruangan
(KIR) Buku Inventaris
(BI) dan Buku Induk
Inventaris (BBI)
Daftar INventaris
Ruangan (DIR)

1-2 hari

Bundel

Daftar Barang yang
Rusak

5 menit

Laporan
Barang
yang rusak

Daftar Barang yang
Rusak

5 menit

Laporan

Daftar Harga dan
biaya

1–2
hari

Laporan

Daftar Barang yang
rusak

5-7
hari

Laporan

SUrat Perintah Kerja,
Nota Pesananan dan
Nota Penerimaan
Barang

1 hari

Arsip

Kwitansi Pembayaran
dan Faktur dari
Rekanan

1-2 hari

Arsip

Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

1 hari

Arsip

24

25

Menggudangkan
Barang
Inventaris yang
rusak berat dan
mengeluarkan
dalam Daftar
Inventaris
Ruangan (DIR)
Mengarsipkan
Laporan Kuasa
Penguna Barang,
Neraca, laporan
Kondisi Barang
laporan BI, BII,
dan KIR pada
DPA-SKPD Tahun
Anggaran 2016

Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)

2 hari

Laporan
Daftar
Inventaris
Ruangan
Yang rusak
Berat

Dokumen BMD
Tahun Anggaran
2016

1 hari

Arsip

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK DAERAH

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 17 Tahun
2007 Tentang Pedoman Teknis pengelolaan Barang
Milik Daerah
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
3. Peraturan Pemerintah tentang nomor 79 tahun 2005
tentang pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)
Keterkaitan :
1. SOP peñata Usahaan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi
serta menghambat proses penyusunan Laporan
Keuangan DPA - SKPD
Aktivitas

Menverifikasi
Laporan Pengguna
Barang, KIB, KIR, BI
dan BII Triwulan,

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Pencatatan dan pendataan :
KIB, KIR dan BII

Pelaksana
Peng
urus
Brg

Membuat Laporan
Pengguna Barang,
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Bend
ahara

Kasubag
Kepegaw
aian dan
umum

Mutu Baku
Sek
reta
ris

Kadis

Bagia
n
Aset

Persyaratan/Perle
ngkapan

• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan yang
berada di SKPD
kepada
Pengelola
• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)

Ket

Wakt
u

Output

Output

7 -14
hari

Dokum
en/lap
oran

Dokum
en/lap
oran

60
menit

Keleng
kapan
Berkas

Keleng
kapan
Berkas

semesteran dan
Tahunan

• Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

Memaraf Laporan
Pengguna Barang,
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

60
menit

Dokum
en

Dokum
en

4 Membuat surat
. pengantar Laporan
Pengguna Barang,
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola
• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris

60
menit

Keleng
kapan
Berkas

Keleng
kapan
Berkas

1-2
hari

Dokum
en

Dokum
en

5 Mengirim Laporan
Pengguna Barang,
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

6 Mengirim Laporan
Pengguna Barang dan
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

1-2
hari

dokum
en

dokum
en

7 Diterima, Laporan
Pengguna Barang dan
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola
• Kartu Inventaris
Barang
• Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
• Buku Inventaris

7-14
hari

Dokum
en

Dokum
en

60
menit

arsip

arsip

8 Arsip,Laporan
Pengguna Barang dan
KIB, KIR, BI dan BII
Triwulan, semesteran
dan Tahunan

(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006
SOP PERAWATAN BARANG INVENTARIS, PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN
BARANG INVENTARIS MILIK DAERAH

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang
pedoman
Pembinaan
dan
Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Thun 2005 Nomor 165
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor & Tahun
2008 tentang Penetapan Urusan pemerintahan yang
menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Maros
(Lembaran daerah Kabupaten Maros Tahun 208
Nomor 07)
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
Keterkaitan :
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan barang dan jasa
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

KUalifikasi Pelaksanaan
SLTA

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka Kondisi Barang
semakin Rusak

Pencatatan dan pendataan :
Kartu Inventaris barang (KIB) dan BUku Induk Inventaris

No

1.

2.

3.

4.

Aktivitas

Melakukan
Pengecekan
semua Barang
Inventaris
Mendeteksi
kerusakan pada
barang
inventaris
Menbuat dan
Menyerahkan
Laporan hasil
pemeriksaan
kepada Kasubag
Kepegawaian
dan Umum
Mempelajari

Peng.
barang

Bendah
ara

Pelaksana
Kasubag Sekret
Kep.
aris
Dan
Umum

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku
refensi

Kadis

Sekrt.
Daerah

Pernyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu
Output

Barang
Inventaris

3 hari

Barang
Inventaris

1 jam

Laporan Hasil
Pemeriksaan

1 hari

Laporan Hasil

1 hari

Terdatanya
kondisi bareng
inventaris
yang rusak
Diketahuinya
barang
inventaris
yang rusak
Dibuatnya
Laporan Hasil
pemeriksaan

Disetujuinya

Ket

5.

6.

7

Laporan dan
menyetujui
untuk
diteruskan ke
Kepala Dinas
Mempelajari
Laporan dan
menyetujui
untuk
diteruskan ke
bendahara
Melakukan
Pencairan Uang
dan
menyerahkan
kepada
Kasubag.
Kepegwaian dan
Umum
Melaksanakan
Perbaaikan
barang
inventaris

Pelaksanaan

Laporan

Laporan Hasil
Pemeriksaan

1 hari

Telah
diterimanya
uang
perbaikan

Kwitansi
pengeluaran
dan

1 hari

Telah
diterimanya
uang
perbaikan

Barang
inventaris

5 hari

Barang
inventaris
dapat
dipergunakan
kembali

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA 2 DAN RODA 4

Dasar Hukum :
1. Peraturasn Bupati maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.
Keterkaitan :
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

KUalifikasi Pelaksanaan
SLTA

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi Tunggakan
Pajak

Pencatatan dan pendataan :
Dokumen Barang

N
o

1.

2.

3.

4.

5.

Aktivitas

Menginventarisir tanggal
pembayaran pajak
kendaraan roda 2 dan
roda 4
Membuat surat
pengantar untuk
membayar pajak dan
menyerahkan kepada
Kepala Dinas untuk
ditandatangani
Mengirim ke Bagian Aset
untuk dibuatkan
pengantar ke Samsat
untuk Pembayaran Pajak
Kendaraan
Membayar Pajak
Kendaraan dinas Roda 2
dan Roda 4di kantor
SAMSAT sebelum batas
waktu pembayaran
Melaporkan bahwa pajak

Peng.
barang

Pelaksana
Bagian
Kasubag
Aset
Kep. Dan
Daerah
Umum

Peralatan/Perlengkapan
Kendaraan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, KTP

Sekrt.
Daerah

Pernyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu

Ket
Output

STNK, BPKB,
SPPT

1 hari

Terdatanya
kendaraan roda
2 dan roda 4

Komputer, data
Kendaraan serta
surat perjanjian
Penggunaan
Barang

1 jam

Selesainya
Pembuatan
Surat pengantar
Pajak

data Kendaraan
serta surat
perjanjian
Penggunaan
Barang
Surat Pengantar
Kendaraan Roda
Dua, dan Roda 4
Foto Copy STNK,
BPKB dan KTP
Pemekai
Bukti

1 hari

Selesainya
Pembuatan
Surat pengantar
Pajak

1 hari

Lunasnya
pembayaran
pajak
kendaraan,
bumi dan
bangunan
Lunasnya

10

6.

kendaraan sudah
dilaksanakan

pembayaran
pajak

menit

Pembayaran
Pajak

Mengarsipkan BUkti
Pembayaran Pajak

Bukti
pembayaran
pajak

10
menit

Tersimpannya
Bukti Pelunasan
Pajak

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH BERUPA
PERALATAN KANTOR/MEUBELAIR

Dasar Hukum :
1. Peraturasn Bupati maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.
Keterkaitan :
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan
barang milik Daerah berupa peralatan Kantor rusak berat
yang
tidak
dipergunakan
untuk
operasional
pemerintahan

No

Aktivitas

Peng.
barang

Pelaksana
Bagian
Kasubag
Aset
Kep. Dan
Daerah
Umum

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Pencatatan dan pendataan :
Kartu Barang Inventaris dan Buku Induk Inventaris

Pernyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu
Output

1.

Menerima Permohonan
Panitia Penghapusan

Referensi
Penunjang

6 hari

2.

Mengajukan Penerbitan
SK Panitia Penghapusan
Menginventarisir Barang
ysng akan dihapus

Referensi
Penunjang
Laporan
KOndisi
Barang
Barang Milik
Daerah

6 hari

Barang yang
akan dihapus

2 hari

Kondisi Barang

1 hari

3.

4.

5.

6.

Meneliti dan menilai
Barang MIlik
Negara/Daerah yang akan
dihapus
Melakukan Pemotretan
Barang MIlik Daerah
Mengajukan Penerbitan
surat pernyataan
penghapusan tidak

3 hari

5 hari

Berkas
Permohonan
Penanggungjaw
ab Pengguna
Terbitnya SK
Penghapusan
Daftar Barang
yang akan
dihapus
Lembarang
KOndisi Barang

Foto-foto BMD
yang akan
dihapus
Surat
Pernyataan dan
Laporan

Ket

7

mengganggu kelancaran
operasional dan surat
pernyataan limit serta
Lapran BMN
Menghimpun Berkas
penghapusan BMN/BMD

8.

Menerima Permohonan
Penghapusan dari SKPD

9

Menghimpun berkas
penghapusan BMN yang
akan dihapus dari SKPD
yang mengajukan
Mengajukan Permohonan
rekomendasi
Penghapusan barang
Milik Negara (BMN) ke
Sekertariat Daerah
Membuat Usul
Permohonan
Penghapusan kepada
BUpati untuk diterbitkan
SK Penghapusan
BMN/BMD
Mengirimkan SK
Penghapusan BMN ke
SKPD yang mengajukan
penghapusan

10

11

12

13

Mencatat Permohonan
Penghapusan

BMN/BMD

Berkas yang
disyaratkan

1 hari

Terkumpulnya
berkas
Permohonan
Diterimanya
Berkas
Permohonan
Penghapusan
Terkumpulnya
berkas
permohonan

Berkas
Penghapusan
BMN/BMD

5 hari

Tidak

Berkas yang
disyaratkan

2 hari

ya

Laporan surat
Permohonan

7 hari

Surat
Rekomendasi
dari Sekretaris
Daerah

Rekomendasi
dari Sekretaris
Daerah dan
lampirannya

20 hari

Surat
Permohonan SK
Penghapusan

SK
Penghapusan

5 hari

Sampainya SK
Penghapusan ke
SKPD yang
menajukan

SK
Penghapusan
dan
Lampirannya

10
menit

Tersimpannya
SK Penghapusan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH BERUPA
KENDARAAN DINAS BERMOTOR

Dasar Hukum :
1. Peraturasn Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.
Keterkaitan :
1. SOP Penata Usahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka BMD berupa
kendaraan bermotor yang rusak/hilang masih tercatat di
Barang Inventaris Daerah dan tidak ada penggantian
untuk barang tersebut

Pencatatan dan pendataan :
Kartu Barang Inventaris Daerah

No

Aktivitas

Peng.
barang

Mutu Buku
Bagian
Aset
Daerah

Kasubag
Kep.
Dan
Umum

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pernyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu
Output

1.

Menerima Permohonan
Panitia Penghapusan

Referensi
Penunjang

6 hari

2.

Mengajukan Penerbitan SK
Panitia Penghapusan
Menginventarisir Barang
yang akan dihapus
Meneliti dan menilai
Barang MIlik
Negara/Daerah yang akan
dihapus
Melakukan Pemotretan
Barang MIlik Daerah yang
akan dihapus

Referensi
Penunjang
Laporan KOndisi
Barang
Barang Milik
Daerah

6 hari

Barang yang
akan dihapus

2 hari

3.
4.

5.

3 hari
5 hari

Berkas
Permohonan
Penanggungjawab
Pengguna
Terbitnya SK
Penghapusan
Daftar Barang yang
akan dihapus
Lembarang KOndisi
Barang

Foto-foto BMD
yang akan dihapus

Ket

6.

7.
8.

9

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Membuat Surat
Permohonan Penilaian
Kendaraan ke Dinas
Pengelolaan Keuangan
Daerah
Pemeriksaan Kendaraan
dari Dinas Pertanian
Meneliti dan menilai
Barang Milik daerah yang
akan dihapus
Mengusulkan Penerbitan
Surat Pernyataan
penghapusan tidak
mengganggu kelancaran
operasional dan surat
pernyataan limit serta
laporan BMD
Menghimpun Berkas
Penghapusan BMD yang
akan dihapus
Menerima permohonan
Penghapusan BMD dari
Bagian Asset Sekda
Menghimpung Berkas
penghapusan BMD yang
akan dihapus dari Dinas
Pertanian yang
mengajukan Penghapusan
BMD
Mengajukan permohonan
rekomendasi penghapusan
Barang Milik Daerah ke
Sekretaris Daerah
Membuat Usul
permohonan penghapusan
kepada BUpati Maros
untuk diterbitkan SK
Penghapusan BMD
Mengirimkan SK
penghapusan BMD ke
Dinas Pertanian yang
mengajukan permohonan
Mencatat Permohonan
Penghapusan

Berkas
Penghapusan

3 hari

Surat permohonan
Penilaian

Barang Milik
Daerah
Barang Milik
Daerah

3 hari

Laporan Kondisi
Barang
Laporan Kondisi
Barang

Kondisi Barang

1 hari

Surat Pernyataan
dan laporan BMD

Berkas yang
disyaratkan

1 hari

Berkas
Penghapusan
BMD
Berkas yang
disyaratkan

5 hari

Terkumpulnya
Berkas
Permohonan
Diterimanya Berkas
Permohonan
penghapusan
Terkumpulnya
berkas
permohonan

Lampiran Surat
Permohonan

7 hari

SUrat Rekomnedasi
dari BUpati Maros

Rekomendasi
dari Bagian Aset
dengan
lampirannya

20
hari

Surat Permohonan
SK Penghapusan

SK penghapusan

5 hari

SK penghapusan
dan
Lampirannya

10
menit

Sampainya SK
penghapusan ke
DPA-SKPD yang
mengajukan
Tersimpannya SK
Penghapusan

5 hari

3 hari

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK DAERAH

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 17 Tahun
2007 Tentang Pedoman Teknis pengelolaan Barang
Milik Daerah
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
3. Peraturan Pemerintah tentang nomor 79 tahun 2005
tentang pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)Pers-57/pb/2013 Tentang penyusunan
Laporan Keuangan Kementrian Lembaga Tahun 2013
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun 2013
Tentang Pedoman Teknis Penatausahaan Barang
Milik daerah
Keterkaitan :
1. SOP peñata Usahaan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi
serta menghambat proses penyusunan Laporan
Keuangan DPA - SKPD

N
o

Aktivitas

1 Menghimpun Data
. Awal

2 Mengimput Laporan
. dalam Format Daftar
Penggunaan Barang
Semseteran (LBPS),
Laporan Penggunaan
Tahunan (LBPT)
Laporan Daftar
Pengadaan Barang
3 Mengedit draf laporan

Peng.
barang

Bagian
Aset
Daerah

Pelaksana
Kasubag
Kep.
Dan
Umum

Kadis

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Pencatatan dan pendataan :
KIB, KIR dan BII

Sekret
aris
Daera
h

Pernyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu

Ket
Output

Kartu Inventaris
Barang, Kartu
Inventaris
Ruangan dan
Buku Induk
Inventaris
Format Laporan,
dan data Buku
Induk Inventaris
(BII)

20 Menit

Terkumpul
nya Data
Pendukung

30 menit

Terimputny
a data
Laporan
BMD,

File Laporan yang

3 hari

Tersusunny

.

4
.

5
.

6
.

7
.

8
.

Penggunaan Barang
Semesteran , Laporan
Pengunaan Tahuna,
Laporan Dafar
Pengadaan Barang,
telah diimput
Mencatat konsep
laporan Penggunaan
Barang Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftar Pengadaan
Barang, untuk DPASKPD
Memeriksa draf
Laporan Penggunaan
Barang Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftar Pengadaan
Barang, beserta data
pendukung
Memperbaiki dan
mencetak Laporan
Penggunaan Barang
Semesteran , Laporan
Pengunaan Tahunan,
Laporan Daftar
Pengadaan Barang,
(Final yang telah
diperiksa)
Menyampaikan
Laporan Penggunaan
Barang Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftar Pengadaan
Barang, untuk dimintai
faraf dan tanda tangan
Penggunaan Barang
Semesteran , Laporan
Pengunaan Tahunan,
Laporan Daftar
Pengadaan Barang,
lampiran Laporan
keuangan Mengirim
Laporan ke Sekertariat
Daerah dan
selanjutnya di
desposisi ke Bagian
Aset Daerah

9 Menjilid dan mengirim
Laporan Penggunaan
Barang Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftar Pengadaan
Barang, ke DPA-SKPD

telah diimput

a draf BMD

File Laporan yang
telah diimput

1 hari

Tercetakny
a draf
Laporan
BMD

Hadcoopy
Laporan dan Prin
Out Laporan

1 hari

Terkoreksin
ya Daftar
Laporan
BMD

Draf laporan yang
telah diperiksa

2 jam

Tercetakny
a Laporan
BMD Final

Laporan BMD
Final

1 hari

Laporan
BMD Telah
ditandatan
gani

Laporan
Penggunaan Barang
Semesteran ,
Laporan Pengunaan
Tahunan, Laporan
Daftra Pengadaan
Barang, , Mengirim
Laporan ke
Sekertariat Daerah
dan selanjutnya di
desposisi ke Bagian
Aset Daerah, Final

2 hari

Softcopy Laporan
dan Prin out
Laporan

1 hari

Terkirimny
a Laporan
BMD Final
beserta
data
dukungnya
baik
sofcopy
menjadi
data
dukung
laporan
keuangan
Terarsipnya
Laporan
BMD

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang
pedoman
Pembinaan
dan
Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Thun 2005 Nomor 165
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
tentang Pedoman Tata cara Penghapusan dan
penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros.
3. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor & Tahun
2008 tentang Penetapan Urusan pemerintahan yang
menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Maros
(Lembaran daerah Kabupaten Maros Tahun 208
Nomor 07)
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Penggunaan Barang MIlik Daerah berupa Laptop
dan kendaraan Dinas
3. SOP Barang Milik Daerah yang hilang atau TGR
Peringatan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka tidak akan
mendapatkan surat peringatan dan sanksi

No

1

2

Aktivitas

Menghimpun data-data yang
digunakan untuk pemantauan
terkait penggunaan,
pemanfaatan
pemindahtanganan,
penatausahaan,
pemeliharaan dan
pengamanan BMD
Melakukan pemantauan
terkait penggunaan,

Pelaksana
Pengurus
Bagian
Barang
Aset
Daerah

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Pencatatan dan pendataan :
Laporan Pengawasan dan Pengendalian

Kadis

Pensyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu

Output

SK Penetapan
Status
Penggunaan,
data hibah dan
data sumber
lainnya

2 jam

Terhimpunnya
data-data sumber

Himpunan data
sumber

3 hari

Hasil dan
pemantauan

3.

4.

5.

6.

pemanfaatan,
pemindahtanganan, piñata
usahaan pemeliharaan dan
penggunaan BMD
Penerbitan apabila ada tidak
kesuaian antara pelaksanaan
penggunaan, pemanfaatan,
pemindahtangan,
penatausahaan,
pemeliharaan, dan pengaman
BMD tidak sesuai dengan
ketentuan yang berlaku atau
surat permintaan penertiban
BMD dari pengelola barang
Membuat Laporan hasil
pengawasan dan
pengendalian BMD kepada
Sekretaris Daerah Cg. Bagian
Aset Daerah dan ditembuskan
kepada Pengguna Barang
Mengirim Laporan hasil
pengawasan dan
pengendalian kepada
Sekretaris Daerah, Cg. Bagian
Aset Daerah dan
ditembuskan kepada
pengguna Barang
Mengarsipkan laporan
pengawasan dan
pengendalian kepada
Sekretaris Daerah Cg. Bagian
Aset Daerah dan
dikembalikan kepada
Pengguna Barang

Laporan hasil
pengawasan dan
pengendalian
BMD

15 hari

Telah dilakukan
penerbitan apabila
tidak ada
keseuaian

Hasil
Pemantauan dan
hasil penertiban

1 hari

Laporan hasil
pengawasan dan
pengedalian BMD

Laporan hasil
pengawasan dan
pengndalian BMD

1 hari

Terkirimnnya
laporan hasil
pengawasan dan
pengenalian BMD

Laporan Hasil
Pengawasan dan
pengendalian
BMD

15
menit

Laporan Hasil
Pengawasan dan
Pengendalian BMD
terarsipkan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGGUNAAN BMD BERUPA LAPTOP DAN KENDARAAN DINAS

Dasar Hukum :
1. Peraturan pemerintah nomor 27 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
nomor 8533)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
tentang Pedoman Tata Cara Penghapusan dan
pemindahtanagan kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02 Tahun
2009 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Maros, Tahun 2009
Nomor 02)
Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peringatan :
Jika SOP tidak, dilaksanakan, maka barang Inventaris
berupa laptop dan kendaraan dinas tidak dapat
dipergunakan

Pencatatan dan pendataan :
Buku Ekspedisi

No

Aktivitas
Pengurus
Barang

1

Menghimpung Data-data
BMD berupa Laptop dan
Kendaraan Dinas

2

Mengonsep Surat Penunjukan
Penggunaan Laptop, Kamera
Digital, Hardiks dan
kendaraan dinas

Pelaksana
Kasubag
Kepg. Dan
Umum

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Kadis

Pensyaratan
Perlengkapan
Data Referensi,
data Laptop dan
kendaraan dinas,
SK Penunjukan
Penggunaan yang
lama jika ada
Data-data
Sumber

Mutu Buku
Waktu

Output

14
menit

Terhimpunnya
Data-data sumber

30
menit

Konsep surat
penunjukan
penggunaan laptop
dan kendaraan
Dinas

3.

Menyerahkan konsep surat
penunjukan penggunaan
Laptop dan kendaraan dinas
ke Kasubag untuk dikoreksi

Konsep surat
Penunjukan
Penggunaan
Laptop dan
kendaraan Dinas

1 jam

4

Memperbaiki dan mebuat jadi
surat penunjukan
penggunaan laptop dan
kendaraan dinas

15
menit

5.

Menyerahkan surat
penunjukan penggunaan
laptop dan kendaraan dinas
jadi untuk difaraf dan
ditandatangani oleh pimpinan

Konsep surat
Penunjukan
Penggunaan
Laptop dan
kendaraan Dinas
telah terkoreksi
Surat penunjukan
penggunaanlapto
p dan kendaraan
dinas

6

Menyerahkan surat
penunjukan penggunaan
laptop dan kendaraan dinas
beserta barangnya kepada
yang bersangkutan

Surat penunjukan
penggunaan
laptop dan
kendaraan dinas
telah diharaf dan
ditandatangani

5 jam

7.

Mengarsipkan surat
pennjukan penggunaan
laptop dan kendaraan dinas

Surat penunjukan
penggunaan
laptop dan
kendaraan dinas
telah di faraf dan
ditandatangan

15
menit

1 jam

Konsep surat
penunjukan
penggunaan
Laptop dan
kendaraan Dinas
telah dikoreksi
surat penunjukan
penggunaan
Laptop dan
kendaraan Dinas

surat penunjukan
penggunaan
Laptop dan
kendaraan Dinas
telah diparaf dan
ditandatangani
surat penunjukan
penggunaan
Laptop dan
kendaraan Dinas
telah digandakan
dan disampaikan
yang bersangkutan
Surat penunjukan
penggunaan
terarsipkan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH (BMD)
Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun
2007
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02 tahun
2009 tentang pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana kerja
Daerah Kabupaten Maros
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun2013
Tentang *edoman Teknis Penatausahaan Barang
Milik Daerah
5. Surat keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun
2013 Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros
Nomor 136/KPTS/028/III/2011 Tentang penetapan
Kodefikasi Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Maros.
Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMD

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peringatan :
Jika SOP tidak, dilaksanakan, maka status Penggunaan
BMD belum jelas.

Pencatatan dan pendataan :
Buku Inventaris BMD

No

Aktivitas

Pelaksana
Pengurus
Kasubag
Barang
Kepg. Dan
Umum

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Bupati

Pensyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu

Output

1

Menginventarisir barang yang
akan dibuat PSP BMD nya

Data Inventaris
BMD

3 hari

2

Mengusulkan Penetapan
Status Penggunaan BMD

5 hari

3.

Memeriksa kelengkapan
berkas pengajuan PSP BMD
baik berupa tanah dan
bangunan maupun selain
tanah dan bangunan dari
DPA-SKPD
Menyiapkan Berkas pengajua
n PSP BMD baik berupa tanah
dan bangunan maupun selain
tanah dan bangunan

Persyaratan
sesuai dengan
ketentuan BSP
BMD
Persyaratan
sesuai dengan
ketentuan PSP
BMD

1 hari

Lengkapnya berkas
Pengajuan PSP
BMD

Berkas PSP BMD

2 jam

Berkas pengajuan
BSP BMD

4

Daftra Barang yang
akan dibuat PSP
nya
Diterimanya berkas
pengjuan PSP BMD

5.

Mengusulkan berkas
pengajuan PSP BMD ke
Sekretaris Daerah sesuai
dengan besarannya

Berkas usulan
Lengkap

1 hari

Terkirimnya berkas
pengajuan PSP
BMD

6

Proses Penerbitan SK PSP
BMD dari BUpati
Menerima SK PSP dari BUpati

Berkas
Pengajuan PSP
SK PSP BMD

1
bulan
2 jam

SK PSP BMD

Mengirim SK PSP untuk
SKPD
Mengarsipkan berkas usulan
PSP BMD dan SK PSP BMD
yang telah terbit

SK PSP BMD

1 hai

KOndisi Barang

15
menit

7.
8.
9.

Diterimanya SK
PSP BMD
Terkirimnya SK PSP
BMD
Tersimpannya
Berkas SK PSP
BMD

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN MAROS

Nomor SOP
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

1
01 Desember 2016
------------01 Januari 2017
Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan

jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email :
pertanian@maroskab.go.id

Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGGANTIAN BMD HILANG DENGAN TUNTUTAN GANTI RUGI
Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun
2007
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02 tahun
2009 tentang pengelolaan Barang Milik Daerah
3. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana kerja
Daerah Kabupaten Maros
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun2013
Tentang *edoman Teknis Penatausahaan Barang
Milik Daerah
5. Surat keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun
2013 Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros
Nomor 136/KPTS/028/III/2011 Tentang penetapan
Kodefikasi Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Maros
Keterkaitan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMD

KUalifikasi Pelaksanaan
S.1

Peringatan :
Jika SOP tidak, dilaksanakan, maka status Penggunaan
BMD belum jelas.

Pencatatan dan pendataan :
Buku Inventaris BMD dan daftar keterangan Barang yang
hilang

No

Aktivitas
Pengurus
Barang

Pelaksana
Kasubag
Kepg. Dan
Umum

Peralatan/Perlengkapan
Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi

Tim
Pemerik
sa
(kepolisi
an)

Pensyaratan
Perlengkapan

Mutu Buku
Waktu

1

Membuat Laporan keKantor
Polisi

Surat Penunjukan
berks
pensyaratan
lainnya

1 hari

2

Membuat Surat Laporan
kehilangan barang dari
pemegang barang kepada
Kepolisian

STPL, BAP
gambar denah
dari kepelolisian
surat pernyataan
bertanggung
jawab dan
pemegang
barang

1 hari

Output

Surat Tanda
penerimaan
laporan (STPL) dan
BAP dari kepolisian
gambar/dena
kejadian perkara
(TKP)
Diketahuinya
informasi barang
hilang

3.

Membentuk Tim pemeriksa
Barang Hilang

Informasi barang
hilang beserta
berkas laporan
hilang

1 hari

Terbentuknya tim
pemeriksa barang
hilang

4

Tim Pemeriksa melakukan
pemeriksaan terhadap
pemegang barang

Berkas Laporan
barang hilang

1 hari

Berita acara
pemeriksaan (BAP)
dari tim pemeriksa

5.

Mengajukan Permohonan
Taksiran Harga atas barang
yang hilang ke Dinas
Pendapatan Daerah

Berkas Laporan
Barang yang
hilang

5 hari

Hasil taksiran harga
atas barang yang
hilang

6

Melaporkan hasil kehilangan
barang ke kepolisian

Berks laporan
yang hilang

1
bulan

7.

Tim Pemeriksa dari Kepolisian
memeriksa pemegang barang
yang hilang
Menindaklanjuti BA
pemeriksaan tim pemeriksa
dari kepolisian

Berkas Laporan
yang hilang

3 hari

BA pemeriksaan
dari tim
pemeriksa
Kepolisian

1
bulan

Mengarsipkan semua berkas
laporan kehilangan BMD dan
tindak lanjutnya

Semua berkas
laporan
kehilangan dan
hasil
pemeriksaan
serta tindak
lanjutnya

1 jam

Tim Pemeriksa dari
Kepolisian
menandatangani
TKP
BA Pemeriksaan
tim Pemeriksa
Kepolisian
Terlaksananya
tindak lanjut dari
BA pemeriksaan
tim pemeriksaa
dari kepolisian
Tersimpannya
berkas laporan
kehilangan dari
hasil pemeriksaan
serta tindak
lanjutnya.

8.

9.