TINJAUAN PUSTAKA PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI UNTUK PENGELOLAAN PROJEK PEMBANGUNAN PERANGKAT LUNAK (STUDI KASUS: KANTOR SISTEM INFORMASI, UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA).
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab
yang
ini
akan
sejenis
membahas
dengan
review
SIKSI,
aplikasi-aplikasi
perbandingan
fitur
SIKSI
dengan aplikasi-aplikasi yang sudah ada, dan gambaran
tentang SIKSI.
Perkembangan
pesat
menjadikan
utama
dalam
lembaga
informasi
kebutuhan
informasi
sebuah
organisasi,
pendidikan.
teknologi
apabila
teknologi
dapat
meningkatkan
digunakan
secara
hal
satunya
adalah
menyatakan
bahwa
kualitas
bijak
semakin
merupakan
salah
Bates(1995)
yang
untuk
dan
jangkauan
pendidikan
dan
latihan, dan mempunyai arti yang sangat penting bagi
kesejahteraan ekonomi.
Untuk
sebuah
memenuhi
sistem
yang
terpadu
untuk
sistem
informasi.
menjelaskan
desain
definisi
informasi
organisasi
dan
akan
informasi
mengelola
menghasilkan
penghantaran,
teknologi
kebutuhan
data-data
informasi
Avison
dan
sistem
yang
secara
disebut
Fitzgerald(2003)
informasi,
penggunaan,
diperlukan
dan
dan
komunikasi
lembaga.
Sementara
yaitu
dampak
didalam
Watson
suatu
dari
suatu
(2007)
mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu sistem
sosio-teknik yang terdiri dari 2 sub-sistem, yaitu subsistem teknik dan sub-sistem sosial. Sub-sitem teknik
mencakup komponen proses dan teknologi, sementara subsistem sosial mencakup komponen struktur dan individu.
Untuk
dapat
bekerja
dengan
baik,
keempat
tersebut harus ada dan bekerja secara sinergis.
6
komponen
7
Dalam proses pengembangan sebuah sistem informasi,
pengembangan
sistem
informasi
itu
sendiri
dianggap
sebagai sebuah projek dimana pengertian sebuah projek
adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam
jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya yang
tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang
sasarannya telah digariskan secara jelas.
Utaminingsih (2008) mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen
projek
di
PT.
Thames
PAM
Jaya,
untuk
melakukan updating progress projek dan pekerjaan dalam
aktivitas
pengontrolan
pekerjaan.sistem
progress
informasi
berbasis
projek
dan
web
ini
dikembangkan dengan PHP dan MySQL. Sistem ini sangat
membantu
PT.
Thames
PAM
Jaya
dalam
pelaksanaan
aktivitas manajemen projek diantaranya perencanaan dan
pengorganisasian;
penjadwalan;
dan
pengontrolan
terhadap projek dan pekerjaan.
Sistem
aset
sebuah
adalah
informasi
dapat
organisasi,
sebuah
dikatakan
menurut
kemungkinan
yang
sebagai
Schuetze(1993)
dapat
suatu
aset
menghasilkan
keuntungan ekonomi pada masa depan, yang didapat dan
dikendalikan
oleh
entitas
tertentu
transaksi atau kejadian masa lampau.
sebagai
hasil
8
Gambar 2.1 Siklus Manjemen Aset
Untuk mengelola dan memantau aset-aset yang ada
diperlukan sebuah sistem management aset, yang menurut
Mitchell (2006) mempunyai siklus asset planning, asset
creation, asset utilization, dan asset disposal, yang
didefinisikan
oleh
peningkatan
Jim
strategi
meningkatkan
(2007)
yang
ketersediaan,
sebagai
proses
berkelanjutan
keamanan,
untuk
kehandalan,
dan
umur dari aset. Aset itu sendiri dapat berupa sistem,
fasilitas, peralatan, dan proses.
Pengelolaan aset merupakan hal yang cukup tinggi
kepentingannya
organisasi,
untuk
menjaga
perusahaan,
atau
kelangsungan
institusi.
suatu
Pengelolaan
aset dapat berupa pencatatan, perawatan dan pengelolaan
lebih lanjut lainnya (Kurniawan, 2012).
Prawitasari(2012)
Manajemen
Bantuan
Aset
mengembangkan
Tetap
GIS(Geographic
IT
Telkom
Sistem
dengan
Information
Informasi
menggunakan
System)
untuk
9
melakukan
pengelolaan
data
master,
inventarisasi,
pemantauan, pemetaan (GIS), dan konfigurasi aset tetap
untuk
bagian
logistik
IT
Telkom.
Sistem
ini
dikembangkan menggunakan bahasa pemograman java dan map
server.
SIKSI
merupakan
sistem
informasi
yang
dibangun
untuk memenuhi kebutuhan KSI dalam memenuhi prosedur
pengembangan aplikasi yang baik dan transparan, selama
ini KSI sebagai pengembang aplikasi mengalami kesulitan
dalam
memenuhi
mengetahui
aplikasi
keiinginan
sejauh
yang
stakeholderbisa
para
mana
stakeholder
perkembangan
diajukannya,
mengetahui
dengan
sejauh
untuk
pembangunan
sistem
ini
perkembangan
pembangunan aplikasi. Sistem ini juga menyediakan fitur
pengelolaan
wakil
projek,
kepala
melakukan
yang
bidang
memberikan
pengembangan
pengelolaanprojek
fasilitas
aplikasi
pengembangan
bagi
untuk
aplikasi,
informasi riwayat pengembangan aplikasi yang dilakukan
oleh staff.
10
Tabel 2.1 Perbandingan dengan beberapa penelitian sebelumnya
SIMP
SIMAT
No
Fitur
PT Thames
IT
SIKSI
PAM Jaya
Telkom
Ya
Tidak
Ya
1
Berbasis Web
Ya
2
Tidak
Tidak
Client-side
scripting
Ada
3
Pembuatan laporan
Tidakada
Tidak
ada
php
tidak
ASP
4
Web platform
ada
.Net
IIS
5
Application Server
Apache
Tidak
ada
SQL
6
Database
MySQL
MySQL
Server
2008
php
Java
C#
7
Bahasa Pemograman
Tidak
8
Berbasis desktop
Tidak
Ya
Ya
9
AJAX
Tidak
Tidak
Ya
10
Multi platform
Ya
Ya
Sekian pembahasan landasan, masalah, dan tujuan
dibuatnya SIKSI, batasan-batasan dan metodologi yang
digunakan, dan sistematika penulisan tugas akhir. Pada
bab
selanjutnya
akan
dibuatnya
SIKSI,
teknologi,
dan
SIKSI.
dibahas
arsitektur,
tools
yang
hal-hal
yang
bahasa
digunakan
mendasari
pemrograman,
dalam
pembuatan
TINJAUAN PUSTAKA
Bab
yang
ini
akan
sejenis
membahas
dengan
review
SIKSI,
aplikasi-aplikasi
perbandingan
fitur
SIKSI
dengan aplikasi-aplikasi yang sudah ada, dan gambaran
tentang SIKSI.
Perkembangan
pesat
menjadikan
utama
dalam
lembaga
informasi
kebutuhan
informasi
sebuah
organisasi,
pendidikan.
teknologi
apabila
teknologi
dapat
meningkatkan
digunakan
secara
hal
satunya
adalah
menyatakan
bahwa
kualitas
bijak
semakin
merupakan
salah
Bates(1995)
yang
untuk
dan
jangkauan
pendidikan
dan
latihan, dan mempunyai arti yang sangat penting bagi
kesejahteraan ekonomi.
Untuk
sebuah
memenuhi
sistem
yang
terpadu
untuk
sistem
informasi.
menjelaskan
desain
definisi
informasi
organisasi
dan
akan
informasi
mengelola
menghasilkan
penghantaran,
teknologi
kebutuhan
data-data
informasi
Avison
dan
sistem
yang
secara
disebut
Fitzgerald(2003)
informasi,
penggunaan,
diperlukan
dan
dan
komunikasi
lembaga.
Sementara
yaitu
dampak
didalam
Watson
suatu
dari
suatu
(2007)
mendefinisikan sistem informasi sebagai suatu sistem
sosio-teknik yang terdiri dari 2 sub-sistem, yaitu subsistem teknik dan sub-sistem sosial. Sub-sitem teknik
mencakup komponen proses dan teknologi, sementara subsistem sosial mencakup komponen struktur dan individu.
Untuk
dapat
bekerja
dengan
baik,
keempat
tersebut harus ada dan bekerja secara sinergis.
6
komponen
7
Dalam proses pengembangan sebuah sistem informasi,
pengembangan
sistem
informasi
itu
sendiri
dianggap
sebagai sebuah projek dimana pengertian sebuah projek
adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam
jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya yang
tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang
sasarannya telah digariskan secara jelas.
Utaminingsih (2008) mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen
projek
di
PT.
Thames
PAM
Jaya,
untuk
melakukan updating progress projek dan pekerjaan dalam
aktivitas
pengontrolan
pekerjaan.sistem
progress
informasi
berbasis
projek
dan
web
ini
dikembangkan dengan PHP dan MySQL. Sistem ini sangat
membantu
PT.
Thames
PAM
Jaya
dalam
pelaksanaan
aktivitas manajemen projek diantaranya perencanaan dan
pengorganisasian;
penjadwalan;
dan
pengontrolan
terhadap projek dan pekerjaan.
Sistem
aset
sebuah
adalah
informasi
dapat
organisasi,
sebuah
dikatakan
menurut
kemungkinan
yang
sebagai
Schuetze(1993)
dapat
suatu
aset
menghasilkan
keuntungan ekonomi pada masa depan, yang didapat dan
dikendalikan
oleh
entitas
tertentu
transaksi atau kejadian masa lampau.
sebagai
hasil
8
Gambar 2.1 Siklus Manjemen Aset
Untuk mengelola dan memantau aset-aset yang ada
diperlukan sebuah sistem management aset, yang menurut
Mitchell (2006) mempunyai siklus asset planning, asset
creation, asset utilization, dan asset disposal, yang
didefinisikan
oleh
peningkatan
Jim
strategi
meningkatkan
(2007)
yang
ketersediaan,
sebagai
proses
berkelanjutan
keamanan,
untuk
kehandalan,
dan
umur dari aset. Aset itu sendiri dapat berupa sistem,
fasilitas, peralatan, dan proses.
Pengelolaan aset merupakan hal yang cukup tinggi
kepentingannya
organisasi,
untuk
menjaga
perusahaan,
atau
kelangsungan
institusi.
suatu
Pengelolaan
aset dapat berupa pencatatan, perawatan dan pengelolaan
lebih lanjut lainnya (Kurniawan, 2012).
Prawitasari(2012)
Manajemen
Bantuan
Aset
mengembangkan
Tetap
GIS(Geographic
IT
Telkom
Sistem
dengan
Information
Informasi
menggunakan
System)
untuk
9
melakukan
pengelolaan
data
master,
inventarisasi,
pemantauan, pemetaan (GIS), dan konfigurasi aset tetap
untuk
bagian
logistik
IT
Telkom.
Sistem
ini
dikembangkan menggunakan bahasa pemograman java dan map
server.
SIKSI
merupakan
sistem
informasi
yang
dibangun
untuk memenuhi kebutuhan KSI dalam memenuhi prosedur
pengembangan aplikasi yang baik dan transparan, selama
ini KSI sebagai pengembang aplikasi mengalami kesulitan
dalam
memenuhi
mengetahui
aplikasi
keiinginan
sejauh
yang
stakeholderbisa
para
mana
stakeholder
perkembangan
diajukannya,
mengetahui
dengan
sejauh
untuk
pembangunan
sistem
ini
perkembangan
pembangunan aplikasi. Sistem ini juga menyediakan fitur
pengelolaan
wakil
projek,
kepala
melakukan
yang
bidang
memberikan
pengembangan
pengelolaanprojek
fasilitas
aplikasi
pengembangan
bagi
untuk
aplikasi,
informasi riwayat pengembangan aplikasi yang dilakukan
oleh staff.
10
Tabel 2.1 Perbandingan dengan beberapa penelitian sebelumnya
SIMP
SIMAT
No
Fitur
PT Thames
IT
SIKSI
PAM Jaya
Telkom
Ya
Tidak
Ya
1
Berbasis Web
Ya
2
Tidak
Tidak
Client-side
scripting
Ada
3
Pembuatan laporan
Tidakada
Tidak
ada
php
tidak
ASP
4
Web platform
ada
.Net
IIS
5
Application Server
Apache
Tidak
ada
SQL
6
Database
MySQL
MySQL
Server
2008
php
Java
C#
7
Bahasa Pemograman
Tidak
8
Berbasis desktop
Tidak
Ya
Ya
9
AJAX
Tidak
Tidak
Ya
10
Multi platform
Ya
Ya
Sekian pembahasan landasan, masalah, dan tujuan
dibuatnya SIKSI, batasan-batasan dan metodologi yang
digunakan, dan sistematika penulisan tugas akhir. Pada
bab
selanjutnya
akan
dibuatnya
SIKSI,
teknologi,
dan
SIKSI.
dibahas
arsitektur,
tools
yang
hal-hal
yang
bahasa
digunakan
mendasari
pemrograman,
dalam
pembuatan