I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 1 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 1 of 10
Tuj uan Ruang Lingkup :
Prosedur Pemberian Akses kepada Group unt uk User Pemegang Rekening yang dapat masuk k dalam C- BEST.
Pemberian akses ini sangat pent ing unt uk report t erkait karena j ika sudah melewat i t anggal record dat e, pemegang rekening
tidak dapat menghasilkan report yang t elah digenerat e.
Pelaksana :
Administ rat or dari Pemegang Rekening Penanggung Jawab
: -
Langkah Kerj a :
A. Pemberian Perubahan MODI FY Akses.
Akses ini hanya dilakukan oleh Administ rat or dengan melakukan Perubahan MODI FY atas akses yang diberikan oleh Group-group yang t elah dibuat .
1. Masuk ke dalam C- BEST hanya unt uk Administ rat or
2. Pada main menu, pilih Menu “ GROUP” , hingga muncul layar sebagai berikut :
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 2 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 2 of 10
3. Klik icon “ Modify” , hingga muncul layar sbb :
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 3 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 3 of 10
4. Cari group yang akan diberikan akses- akses Corporate Action dengan melakukan Klik
I con “ Search” , hingga muncul layar sebagai berikut :
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 4 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 4 of 10
5. Pilih Group yang akan dilakukan Modify, hingga muncul layar pemberian Akses Right
Management” seperti dibawah ini :
6. Hak Akses Right yang t erkait at as kegiat an Corporat e Act ion adalah
•
Part icipant I nquiries
: untuk melihat distribusi pembayaran atak hak CA yang telah dilakukan.
•
Report
: Unt uk menghasilkan report CA yang t erdiri dari :
•
Member Enit it lement : Perhitungan hak CA
•
I nvitation Letter : Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS KTUR
•
View corporat e act ion
: Untuk melihat data – dat a Corporat e Act ion yang t elah dilakukan oleh C-BEST. Melalui Menu Maintenance Area nantinya.
•
Voluntary CA
: untuk memberikan
inst ruksi atas kegiatan Voluntary CA
. Volunt ary CA t erdiri dari : I PO, EXE exercise Right Waran dan VCON
permint aan perubahan sat u efek mej adi efek lain
• CANAR
: untuk melakukam pemintaan instruksi atas pilihan hak Corporate Act ion yang akan dit erima nant inya pada Tanggal Pembayaran Effect ive Dat e .
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 5 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 5 of 10
A.1. Pemberian Akses untuk Akses Participant I nquiries
1. Klik I con “ Participant I nquiries” hingga muncul layar sebagai berikut :
2. Berikan tanda
4
di baris TECH LI ST dan TECH DETAI LS. 3.
Klik I con VALI DATE unt uk menyimpan at au BACK j ika ingin kembali ke Menu Awal.
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 6 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 6 of 10
A.2. Pemberian Akses untuk Akses Report Batch Report
1. Klik I con “ Report ” hingga muncul layar sebagai berikut :
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 7 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 7 of 10
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 8 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 8 of 10
2. Berikan tanda
4
di baris sebagai berikut :
•
CA ANNOUNCEMENT : Report pengumuman at as kegiatan.
•
MEMBER ENTI TLEMENT : Report at as j umlah efek dan perhit ungan at as hak CA yang akan diterima. Report ini dihasilkan Record Date + 1
•
I NVI TATI ON LETTER : Report at as Konfirmasi Tert ulis Unt uk RUPS KTUR. Report ini dihasilkan Record Date + 1.
3. Klik I con VALI DATE unt uk menyimpan at au BACK j ika ingin kembali ke Menu Awal
A.3 Pemberian Akses untuk Akses View Corporate Action
1. Klik I con “View Corporat e Act ion” hingga muncul layar sbb :
2. Berikan tanda
4
di baris ‘Corporat e Act ion” . 3.
Klik I con Validate untuk menyimpan atau Back Untuk kembali ke Menu Awal
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 9 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 9 of 10
A.4. Pemberian Akses untuk Akses
Voluntary CA
.
1. Klik I con “ Voluntary CA” , hingga muncul layar sbb :
2. Berikan t anda
4
pada masing masing t anggung j awab Creat e, Check, Approve, Direct Check dan Direct Approve .
3. Klik I con “ Validat e” unt uk menyimpan at au “ Back” Unt uk kembali ke Menu Awal
A.5. Pemberian Akses untuk Akses
CANAR
1. Klik I con “CANAR” hingga muncul layar sbb :
I nstruksi Kerja
PROSEDUR PEMBERI AN AKSES PADA GROUP ATAS USER
PEMEGANG REKENI NG UNTUK KEGI ATAN CORPORATE ACTI ON
Halaman : 10 10 Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Page 10 of 10
2. Berikan t anda
4
pada masing masing t anggung j awab Creat e, Check, Approve, Direct Check dan Direct Approve.
3. Klik I con “ Validat e” unt uk menyimpan at au “ Back” Unt uk kembali ke Menu Awal