L PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 24 of 35 4. Menghapus data atasan yang ada. Pilihlah baris data yang ingin dihapus lalu klik tombol maka akan ditampilkan pesan konfirmasi. Pilih tombol untuk melanjutkan proses penghapusan atau tombol untuk membatalkan penghapusan data. Data yang berhasil dihapus akan ditampilkan pesan dan data tersebut tidak terdaftar lagi di list data atasan non PNS. 5. Memilih data atasan. Pilihlah baris data yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih tersebut akan ditampilkan keterangannya di form Atasan.

4.6. L

OKASI DAN T EMPAT L AHIR Untuk melakukan pencarían lokasi dapat dilakukan dengan mengklik tombol maka akan tampil form Cari Lokasi. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 25 of 35 Pada combobox pertama, akan ditampilkan nilai default yaitu “Dalam Negeri” tapi juga terdapat pilihan lainnya. Pilih salah satu dari pilihan yang tersedia, lalu akan ditampilkan data selanjutnya, contoh data Propinsi. Untuk memilih propinsi dapat dilakukan pencarían dengan cara memasukkan nama propinsi yang ingin dicari di textbox yang tersedia, atau dengan me- scroll halaman form. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 26 of 35 Jika ingin mencari kabupatenkota dari propinsi tertentu maka doublé-click pada baris data propinsi, maka akan ditampilkan daftar kabupatenkota dari propinsi tersebut. Dan demikian seterusnya sampai menemukan lokasi yang diinginkan. Kemudian pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data pada field Lokasi. Klik tombol untuk membatalkan pilihan dan kembali ke form sebelumnya. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 27 of 35 4.7. KPPN Untuk mencari data KPPN, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían KPPN. Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama KPPN yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field KPPN. Jika ingin membatalkan pemilihan KPPN, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya. 4.8. U NIT O RGANISASI U NOR Untuk mencari data Unor, klik tombol maka akan tampil form Unor sesuai dengan login user. Tombol digunakan untuk mereset pencarían unor. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 28 of 35 Pencarían unor dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1. Mencari langsung pada struktur unor. Untuk mencari unor secara langsung dapat dilakukan dengan mengklik icon pada baris unor maka akan ditampilkan unor-unor yang berada di bawahnya. Ulangi langkah ini sampai menemukan unor yang dicari. 2. Memasukkan unor yang dicari. Klik pada textbox Cari maka akan ditampilkan daftar unor yang ada pada struktur unor. Pilih salah satu dari daftar yang tersedia atau masukkan nama unor yang dicari di field Cari. Lalu klik tombol maka akan ditampilkan unor yang dicari. Jika unor yang dicari sudah ditemukan, untuk menampilkan data di field unor maka doublé-click pada baris data unor tersebut. 4.9. J ABATAN Untuk mencari data jabatan, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían jabatan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 29 of 35 Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi aktif. Masukkan keterangan atau nama jabatan yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk menampilkan data di field Jabatan. Jika ingin membatalkan pemilihan Jabatan, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya. 4.10. T OMBOL T UTUP Tombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses. 4.11. T OMBOL M UAT U LANG Tombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang sedang diakses. 4.12. S ESSION B ERAKHIR Jika komputer dibiarkan tanpa aktifitas apapun dalam waktu beberapa menit akan muncul pesan berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 30 of 35 akan tampil jika aplikasi tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol maka akan kembali ke halaman login. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 31 of 35 5. M EKANISME U PDATE D ATA Prosedur ini digunakan untuk tujuan memperbaiki data-data yang sensitif. 5.1. D ATA Y ANG D APAT D IUBAH No DATA BKD BKN Kanreg BKN Pusat 1 NIP BARU X X √ 2 NIP LAMA X X √ 3 Tempat Lahir √ X √ 4 Nama √ X √ 5 Gelar Depan √ √ √ 6 Gelar Belakang √ √ √ 7 Tanggal Lahir X X √ 8 Jenis Kelamin X X √ 9 Agama √ √ √ 10 Email √ √ √ 11 Jenis Dokumen X √ √ 12 No. Dokumen X √ √ 13 Photo √ √ √ 14 Alamat √ √ √ 15 No. HP √ √ √ 16 No. Telp √ √ √ 17 Jenis Pegawai X X √ 18 Kedudukan PNS X X √ 19 TMT CPNS X X √ 20 TMT PNS X X √ 21 No. Seri Karpeg X √ √ 22 Tingkat Pendidikan X X √ 23 Diklat Struktural X X √ 24 Pendidik. Terakhir X X √ 25 Tahun Lulus X X √ 26 Instansi Induk X X √ 27 Instansi kerja X √ √ N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 32 of 35 28 Kanreg X √ √ 29 Satuan Kerja X √ √ 30 UNOR √ √ √ 31 Jenis Jabatan X X √ 32 Eselon X X √ 33 TMT Eselon X X √ 34 Jabatan Struktural X X √ 35 TMT Jab. Struktural X X √ 36 Jabatan Fungsional X X √ 37 TMT Jab. Fungsional X X √ 38 Jab. Fung. Umum X X √ 39 TMT Jab. F. Umum X X √ 40 Lokasi Kerja √ √ √ 41 Golongan Awal X X √ 42 Golongan Terakhir X X √ 43 Gaji Pokok X X √ 44 Masa Kerja X X √ 45 No. SPMT √ √ √ 46 Tgl SPMT √ √ √ 47 KPPN √ √ √ 48 KTUA √ √ √ 49 Spesimen Peng. √ X √ 50 Spesimen KP √ X √ 51 Spesimen Pens. √ X √ 52 Status Perkawinan √ √ √ 53 Tanggungan istrisuami tanggungan anak X X √ 54 Surat Sehat Dokter X √ √ 55 Tgl Surat Sehat Dokter X √ √ 56 Surat Ket bebas narkoba X √ √ 57 Tgl Surat bebas narkoba X √ √ 58 Surat Ket. Kelakuan baik X √ √ 59 Tgl Surat Ket. Kelakuan baik X √ √ 60 Akte Kelahiran X √ √ 61 Status hidup X √ √ 62 Akte Meninggal X √ √ 63 No. ASKES √ √ √ N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 33 of 35 64 No. TASPEN √ √ √ 65 No. NPWP √ √ √ 66 Tgl NPWP √ √ √ 67 Bahasa √ √ √ 5.2. D ATA Y ANG D APAT D IUBAH H ISTORIS No DATA BKD BKN Kanreg BKN Pusat 1 Rw_golongan X √ √ 2 PMK X √ √ 3 Rw_pendidikan X √ √ 4 Rw_jabatan X √ √ 5 Diklat X √ √ 6 Keluarga √ √ √ 7 Kursus √ √ √ 8 Penhargaan X √ √ 9 Pembebasan Jab. Sementara X √ √ 10 DP3 √ √ √ 11 Huk Disiplin √ √ √ 12 PWK X √ √ 13 P. Instansi X √ √ 14 DPBDPK X √ √ 15 CLTN √ √ √ 16 Prajabatan CPNSPNS X √ √ 17 Profesi √ √ √ 18 Rw_UNOR √ √ √ 19 Pemberhentian √ √ √ 20 Pembatalan NIP X √ √ 21 Angka Kredit √ √ √ N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 34 of 35 6. A KTIFITAS M UTASI Seringkali data-data seorang pegawai mengalami perubahan, oleh sebab itu peremajaan data atau mutasi sangat dibutuhkan. Untuk melakukan peremajaan data atau mutasi dapat dilakukan di Peremajaan Data baik pada level BKDInstansi, kanreg maupun pada level pusat. Untuk dapat melihat prosedur mekanisme update data dapat dilihat pada user manual nomor : KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.DOC pada bahasan bab. 4 Mutasi N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 35 of 35 L AMPIRAN PelaporanKesalahan Apabila terdapat kesalahan bugserrors terhadap aplikasi yang sedang digunakan, penggunadapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS Issue Management System. Berikut petunjuk cara pelaporannya. 1. Login ke http:www.bkn.go.idsupport. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu. 4. Kategorikan masalah dalam: 4–Aplikasi NCSIS. 5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas. 6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture, dokumen penyerta, dll. 8. Pilih status Publik atau Private. 9. Klik tombol Kirim Laporan. Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit TSU NCSIS Project Menara Gracia lt 9, Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822 email: TSU_Imsncsisproject.com atau klik http:www.bkn.go.idsupport Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan lalu upload file tersebut sebagai lampiran.