N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 24 of 35
4. Menghapus data atasan yang ada.
Pilihlah baris data yang ingin dihapus lalu klik tombol maka akan
ditampilkan pesan konfirmasi.
Pilih tombol untuk melanjutkan proses penghapusan atau tombol
untuk membatalkan penghapusan data. Data yang berhasil dihapus akan ditampilkan pesan dan data tersebut tidak terdaftar lagi di list data atasan
non PNS.
5. Memilih data atasan.
Pilihlah baris data yang diinginkan lalu klik tombol maka data
yang dipilih tersebut akan ditampilkan keterangannya di form Atasan.
4.6. L
OKASI DAN
T
EMPAT
L
AHIR
Untuk melakukan pencarían lokasi dapat dilakukan dengan mengklik tombol maka
akan tampil form Cari Lokasi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 25 of 35
Pada combobox pertama, akan ditampilkan nilai default yaitu “Dalam Negeri” tapi juga terdapat pilihan lainnya.
Pilih salah satu dari pilihan yang tersedia, lalu akan ditampilkan data selanjutnya, contoh data Propinsi. Untuk memilih propinsi dapat dilakukan pencarían dengan cara
memasukkan nama propinsi yang ingin dicari di textbox yang tersedia, atau dengan me- scroll halaman form.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 26 of 35
Jika ingin mencari kabupatenkota dari propinsi tertentu maka doublé-click pada baris data propinsi, maka akan ditampilkan daftar kabupatenkota dari propinsi tersebut. Dan
demikian seterusnya sampai menemukan lokasi yang diinginkan.
Kemudian pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol untuk
menampilkan data pada field Lokasi. Klik tombol untuk membatalkan
pilihan dan kembali ke form sebelumnya.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 27 of 35
4.7.
KPPN
Untuk mencari data KPPN, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían
KPPN.
Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi
aktif. Masukkan keterangan atau nama KPPN yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik icon
. Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon maka akan ditampilkan
form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian
klik tombol untuk menampilkan data di field KPPN. Jika ingin membatalkan
pemilihan KPPN, klik tombol maka akan kembali ke form sebelumnya.
4.8.
U
NIT
O
RGANISASI
U
NOR
Untuk mencari data Unor, klik tombol maka akan tampil form Unor sesuai
dengan login user. Tombol
digunakan untuk mereset pencarían unor.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 28 of 35
Pencarían unor dapat dilakukan 2 cara yaitu: 1.
Mencari langsung pada struktur unor. Untuk mencari unor secara langsung dapat dilakukan dengan mengklik icon
pada baris unor maka akan ditampilkan unor-unor yang berada di bawahnya. Ulangi langkah ini sampai menemukan unor yang dicari.
2. Memasukkan unor yang dicari.
Klik pada textbox Cari maka akan ditampilkan daftar unor yang ada pada struktur unor. Pilih salah satu dari daftar yang tersedia atau masukkan nama unor yang
dicari di field Cari. Lalu klik tombol maka akan ditampilkan unor yang
dicari. Jika unor yang dicari sudah ditemukan, untuk menampilkan data di field unor maka
doublé-click pada baris data unor tersebut.
4.9.
J
ABATAN
Untuk mencari data jabatan, klik tombol maka akan ditampilkan form pencarían
jabatan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 29 of 35
Pencarían dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang tersedia di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah kriteria yang diinginkan, misal Nama, maka field “Cari” menjadi
aktif. Masukkan keterangan atau nama jabatan yang ingin dicari di field “Cari”, lalu klik
icon . Jika ingin memuat ulang kriteria pencarían, klik icon
maka akan ditampilkan form seperti semula. Hasil pencarían akan menampilkan semua data yang
namanya mengandung kata “yang diinput di field Cari”. Pilih baris data yang diinginkan, kemudian klik tombol
untuk menampilkan data di field Jabatan. Jika ingin membatalkan pemilihan Jabatan, klik tombol
maka akan kembali ke form sebelumnya.
4.10.
T
OMBOL
T
UTUP
Tombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.
4.11.
T
OMBOL
M
UAT
U
LANG
Tombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang
sedang diakses.
4.12.
S
ESSION
B
ERAKHIR
Jika komputer dibiarkan tanpa aktifitas apapun dalam waktu beberapa menit akan muncul pesan berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 30 of 35
akan tampil jika aplikasi tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol
maka akan kembali ke halaman login.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 31 of 35
5.
M
EKANISME
U
PDATE
D
ATA
Prosedur ini digunakan untuk tujuan memperbaiki data-data yang sensitif.
5.1.
D
ATA
Y
ANG
D
APAT
D
IUBAH
No DATA
BKD BKN
Kanreg BKN
Pusat 1
NIP BARU X
X √
2 NIP LAMA
X X
√ 3
Tempat Lahir √
X √
4 Nama
√ X
√ 5
Gelar Depan √
√ √
6 Gelar Belakang
√ √
√ 7
Tanggal Lahir X
X √
8 Jenis Kelamin
X X
√ 9
Agama √
√ √
10 Email
√ √
√ 11
Jenis Dokumen X
√ √
12 No. Dokumen
X √
√ 13
Photo √
√ √
14 Alamat
√ √
√ 15
No. HP √
√ √
16 No. Telp
√ √
√ 17
Jenis Pegawai X
X √
18 Kedudukan PNS
X X
√ 19
TMT CPNS X
X √
20 TMT PNS
X X
√ 21
No. Seri Karpeg X
√ √
22 Tingkat Pendidikan
X X
√ 23
Diklat Struktural X
X √
24 Pendidik. Terakhir
X X
√ 25
Tahun Lulus X
X √
26 Instansi Induk
X X
√ 27
Instansi kerja X
√ √
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 32 of 35
28 Kanreg
X √
√ 29
Satuan Kerja X
√ √
30 UNOR
√ √
√ 31
Jenis Jabatan X
X √
32 Eselon
X X
√ 33
TMT Eselon X
X √
34 Jabatan Struktural
X X
√ 35
TMT Jab. Struktural X
X √
36 Jabatan Fungsional
X X
√ 37
TMT Jab. Fungsional X
X √
38 Jab. Fung. Umum
X X
√ 39
TMT Jab. F. Umum X
X √
40 Lokasi Kerja
√ √
√ 41
Golongan Awal X
X √
42 Golongan Terakhir
X X
√ 43
Gaji Pokok X
X √
44 Masa Kerja
X X
√ 45
No. SPMT √
√ √
46 Tgl SPMT
√ √
√ 47
KPPN √
√ √
48 KTUA
√ √
√ 49
Spesimen Peng. √
X √
50 Spesimen KP
√ X
√ 51
Spesimen Pens. √
X √
52 Status Perkawinan
√ √
√ 53
Tanggungan istrisuami tanggungan anak
X X
√ 54
Surat Sehat Dokter X
√ √
55 Tgl Surat Sehat Dokter
X √
√ 56
Surat Ket bebas narkoba X
√ √
57 Tgl Surat bebas narkoba
X √
√ 58
Surat Ket. Kelakuan baik X
√ √
59 Tgl Surat Ket. Kelakuan baik
X √
√ 60
Akte Kelahiran X
√ √
61 Status hidup
X √
√ 62
Akte Meninggal X
√ √
63 No. ASKES
√ √
√
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 33 of 35
64 No. TASPEN
√ √
√ 65
No. NPWP √
√ √
66 Tgl NPWP
√ √
√ 67
Bahasa √
√ √
5.2.
D
ATA
Y
ANG
D
APAT
D
IUBAH
H
ISTORIS
No DATA
BKD BKN
Kanreg BKN
Pusat 1
Rw_golongan X
√ √
2 PMK
X √
√ 3
Rw_pendidikan X
√ √
4 Rw_jabatan
X √
√ 5
Diklat X
√ √
6 Keluarga
√ √
√ 7
Kursus √
√ √
8 Penhargaan
X √
√ 9
Pembebasan Jab. Sementara X
√ √
10 DP3
√ √
√ 11
Huk Disiplin √
√ √
12 PWK
X √
√ 13
P. Instansi X
√ √
14 DPBDPK
X √
√ 15
CLTN √
√ √
16 Prajabatan CPNSPNS
X √
√ 17
Profesi √
√ √
18 Rw_UNOR
√ √
√ 19
Pemberhentian √
√ √
20 Pembatalan NIP
X √
√ 21
Angka Kredit √
√ √
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 34 of 35
6.
A
KTIFITAS
M
UTASI
Seringkali data-data seorang pegawai mengalami perubahan, oleh sebab itu peremajaan data atau mutasi sangat dibutuhkan. Untuk melakukan peremajaan data atau mutasi dapat
dilakukan di Peremajaan Data baik pada level BKDInstansi, kanreg maupun pada level pusat.
Untuk dapat melihat prosedur mekanisme update data dapat dilihat pada user manual nomor :
KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.DOC pada bahasan
bab. 4 Mutasi
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENSIUN PU10-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENSIUN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 35 of 35
L
AMPIRAN PelaporanKesalahan
Apabila terdapat kesalahan bugserrors terhadap aplikasi yang sedang digunakan, penggunadapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS Issue
Management System. Berikut petunjuk cara pelaporannya.
1. Login ke http:www.bkn.go.idsupport.
2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek.
3. Masukkan laporan Isu.
4. Kategorikan masalah dalam: 4–Aplikasi NCSIS.
5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.
6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada.
7. Upload File jika ada untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,
dokumen penyerta, dll. 8.
Pilih status Publik atau Private. 9.
Klik tombol Kirim Laporan. Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:
Technical Support Unit TSU NCSIS Project Menara Gracia lt 9,
Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772,
Fax 021-5290-5822 email: TSU_Imsncsisproject.com atau
klik http:www.bkn.go.idsupport
Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan lalu upload file tersebut sebagai
lampiran.