Vice President 3 : Syaiful Ikhsan
Chief of Administration : Annisa Indriyantini
Chief of Treasurer : Irianna Sintya Megiannya
Chief of Event Organizer : Chaerunnisa Yusti Karini
Perizinan : Randy Vinstein
Keamanan : Agrinda Satria
Publikasi : Ahmad Abdul Malik
Dana Usaha : Grace Silvie Damanik
Dokumentasi : Andreas Marshal
Dekorasi : Baladika
Logistik : Ramdani Adam
Konsumsi : Agista Ghaniya Agsani
Transportasi : Pradhyka
K. SUSUNAN ACARA Pra-Event 1
Waktu Durasi
Acara
16.00-16.30 30’
Band Audisi 1
16.30-17.00
30’ Band Audisi 2
17.00-17.30
30’ Band Audisi 3
17.30-18.00
30’ Band Audisi 4
18.00-18.15
15’ Break Maghrib
18.15-19.15
60’ Pengisi Acara
19.15-19.45
30’ Band Audisi 5
19.45-20.15
30’ Band Audisi 6
Pra-Event 2 Waktu
Durasi Acara
10.00-12.00 120’
Persiapan dan perjalanan ke sanggar 12.00-12.30
30’ Pembukaan dan sambutan
12.30-14.00 90’
Sharing 14.00-15.30
90’ Latihan kebudayaan tari, alat musik,dll
Main Event Waktu
Durasi Acara
14.30-15.00 30’
Pembukaan 15.00-15.30
30’ Tarian
15.30-16.30 60’
Band Audisi Juara 16.30-18.00
90’ Band Lokal 1 Sore
18.00-18.30 30’
Break Maghrib 18.30-19.00
30’ Karnaval
19.00-20.30 90’
Band Lokal 2 Gugun the blues shelter 20.30-22.30
120’ Band Lokal 3 Dewa 19 Naif
22.30-23.00 30’
Break
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
23.00-00.30 90’
Band Internasional Phoenix
L. ESTIMASI ANGGARAN Rencana Pengeluaran :
Administrasi
Print warna 1000 lembar Rp 790.000
Jilid sepuluh proposal
Rp 25.000
Bantex 3 buah Rp 54.000
Fotokopi 1000 lembar
Rp 200.000
Map 20 buah Rp 50
. 000 Total Administration
Rp 1.119.000
Perizinan
Kampus
Rp 1.000.000
Printing, dll Rp 350.000
Damkar
Rp 1.700.000
PMI Rp 1.500.000
Dinas Kebersihan
Rp 2.000.000
Distam Rp 2.400.000
RTRW
Rp 1.500.000
Polsek Bandung Rp 1.000.000
Polrestabes Bandung
Rp 1.700.000
Polda Rp 2.000.000
Pra-Event
Rp 2.000.000
Dispenda Rp175.000.000
Total Perizinan Rp 192.150.000
Acara Pembukaan
Penari
Rp 1.250.000 Musik :
Artis Lokal
Gugun and the Blues Shelter Rp 45.000.000
Sore
Rp 45.000.000
Naif Rp 60.000.000
Dewa 19
Rp 185.000.000
Saung Angklung Udjo Rp 15.000.000
Artis Internasional : Phoenix Rp 1.000.000.000
Karnaval
Kabaret Rp 1.500.000
Marching Band
Rp 1.250.000 Lomba Band
Juri
Rp 1.000.000
Studio Rp 500.000
Teknis
Konveti
Rp 600.000
Kembang api Rp 750.000
Pulsa
Rp 500.000
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Total Acara Rp 1.257.350.000
Publikasi
Pra-Event:
Poster 2000 lembar
Rp 4.000.000
Flyer 2500 lembar Rp 2.500.000
Baligho 3
Rp 750.000
Spanduk 10 Rp 1.000.000
Main Event:
Poster 3000 lembar Rp 6.000.000
Flyer 6000 lembar
Rp 6.000.000
Baligho 10 Rp 2.500.000
Spanduk 20
Rp 2.000.000
Stiker 5000 lembar Rp 1.875.000
Media Cetak
Rp 5.000.000
Media Elektronik Rp 5.000.000
Networking
Rp 3.000.000
Ticketing Rp 5.000.000
Total Publikasi Rp 44.625.000
Dokumentasi
Desain Proposal
Rp 4.500.000
Memory Card untuk kamera 2GB Rp 400.000
CD
Rp 15.000 Total Dokumentasi
Rp 4.915.000
Dekorasi
MDF 320 Lembar
Rp 11.200.000
Cat 50 Kaleng Rp 3.250.000
Backdrop 8m x 12 m
Rp 1.920.000
Obor 152 Buah Rp 4.560.000
Kabel 50m
Rp 100.000
Payung Nikahan 4 Buah Rp 400.000
Lampion Bulat 42 Buah
Rp 840.000
Lampion Pasific 1 Buah Rp 400.000
Lampion Logo 1 Buah
Rp 600.000
Lampu Pijar 62 Buah Rp 310.000
Kop Lampu 62 Buah
Rp 310.000
Printing Entrance Gate A 23m x 1,5m Rp 180.000
B 23m x 1m Rp 120.000
C 7,5m x 1m Rp 150.000
Printing Tower A 26m x 1,5m
Rp 360.000 B 26m x 1m
Rp 240.000
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Printing Photobooth A 5mx2,5m
Rp 250.000 B 4mx2,5m
Rp 200.000
Impraboard 7 Lembar Rp 245.000
Lampu Sorot 4 Buah
Rp 300.000
Sewa Kostum 1 Buah Rp 100.000
Bambu 100 Buah
Rp 2.000.000
Kayu 100 Buah Rp 3.000.000
Paku 5 Kotak
Rp 100.000
Kawat 10 ikat Rp 200.000
Sewa stagger 8 buah
Rp 600.000
Biaya Perlengkapan Rp 2.000.000
Jasa Pemasangan 20 Orang
Rp 3.000.000
Dekorasi Stage Rp 8.000.000
Total Dekorasi Rp 44.935.000
Konsumsi
Pra Event Makanan
Panitia 40 Orang
Rp 200.000 Crew media partner 15 Orang
Rp 105.000 Soundman
10 Orang Rp 100.000
Keamanan 10 Orang
Rp 100.000 Artis
12 Orang Rp 1.000.000
Peserta audisi 50 Orang
Rp 250.000 Air mineral gelas 2 dus
Rp 36.000 Total Pra-Event
Rp 1.791.000 Main Event:
Coffee Break Panitia
120 Orang Rp 960.000
Keamanan 50 orang
Rp 400.000 Makan Siang
Panitia 120 orang Rp 2.400.000
Office Boy 8 orang Rp 160.000
Satpam 10 orang Rp 200.000
Teknisi 20 orang Rp 400.000
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
Polisi 20 orang Rp 400.000
Makan malam Panitia 120 orang
Rp 2.400.000 Office Boy 8 orang
Rp 160.000 Satpam 10 orang
Rp 200.000 Teknisi 20 orang
Rp 400.000 Keamanan 50 orang
Rp 1.000.000 Polisi 20 orang
Rp 400.000 Artis 4 orang
Rp 4.000.000 Air mineral botol 10 dus
Rp 180.000 Bensin
Rp 250.000 Total Main Event
Rp 14.910.000 Total Konsumsi
Rp 16.701.000
Dana Usaha
Pengiriman Proposal
Rp 1.000.000 40 x Rp 25.000
Pembuatan MOU, Materai, Pengiriman MOU
Rp 1.200.000 40 x Rp 30.000
Dana Usaha Internal Jualan
Rp 750.000 Total Dana Usaha
Rp 2.950.000
Logistik Main Event PASIFIC
Sound System 100.000 watt
Rp 60.000.000
Lighting Rp 35.000.000
Panggung dsb. 12x8
Rp 50.000.000
Genset 2 buah Rp 20.000.000
Stand Bambu 30 buah
Rp 54.000.000
Sarnafil 10 buah Rp 5.000.000
Wc
Rp 8.000.000
Barikade 100 meter Rp 4.000.000
HT 40 buah
Rp 2.000.000
Baju Panitia 140 buah Rp 7.000.000
ID Card 140 buah
Rp 700.000
Bilik 150 meter Rp 7.500.000
Hotel 20 kamar
Rp 20.000.000 Total Logistik Main Event
Rp 273.200.000 Pra-Event PASIFIC
Sound System 5000 watt
Rp 2.500.000
Lighting Rp 3.000.000
Sarnafil 2 buah
Rp 1.000.000
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
HT 10 buah
Rp 500.000
Baju Panitia 100 buah Rp 5.000.000
ID Card 100 buah
Rp 500.000
Sewa Blitzmegaplex Rp 10.000.000
Total Logistik Pra-Event Rp 22.500.000
Total Logistik Rp 295.700.000
Transportasi Kendaraan:
Alphard 1 unit
Rp 3.000.000
Innova 2 unit
Rp 900.000
Grand max 2 unit Rp 600.000
Bensin 417 liter
Rp 2.500.000
Tol Rp 1.500.000
Parkir
Rp 150.000 Total Transportasi
Rp 8.650.000
TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN Rp
1 . 86 9.
545 .000
RENCANA PEMASUKAN
Dekanat FEB UNPAD Rp 3.000.000
Rektorat UNPAD Rp 5.000.000
Kas BEM Kema FEB Unpad 2013 Rp 500.000
Stand Bazzar Rp 20.000.000
Ticketing 5000 x Rp 300.000 Rp 1.500.000.000
Sponsorship Rp 341.045.000
TOTAL RENCANA PEMASUKAN Rp
1.869.545 .000
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Padjadjaran, Music, Festival, and Culture 2013. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak
positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama BapakIbu, kami ucapkan terima kasih. Bandung, 06
Juni 2013
Menyetujui,
Presiden BEM Kema FEB Unpad 2013
Organizing Committee President PASIFIC 2013
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
SulthonulAulia
NPM 20210100133
Andhika Antrada Agung
NPM 120110120091
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Popy Rufaidah, SE., MBA., Ph.D
NIP 19670807 199203 2 003
Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif