Perancangan website Database Pelelangan dan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Menggunakan Bahasa Java dan Database PostgreSQL di LPSE Kota Bandung
LAPORAN HASIL KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN WEBSITE DATABASE PELELANGAN DAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN MENGGUNAKAN
BAHASA JAVA DAN DATABASE POSTGRESQL DI LPSE KOTA
BANDUNG
Diajukan untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program Strata I Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
FAISAL ANUGRAH
10109452
SATRIA INDRA KUSUMA 10109476
M. YANYAN HERDIANSYAH 10109494
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
PROGRAM STRATA I
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2013
RIWAYAT HIDUP
- – Laki Tempat,Tanggal Lahir Sei Karang, 26 Mei 1991 Agama Islam Status Mahasiswa Alamat Jl. Tubagus Ismail No. 13 Gg. Kubangsari
D A T A P RIBA D
I Nama Lengkap Faisal Anugrah Hasibuan
NIM 10109452 Jenis Kelamin Laki
2 Rt/Rw 01/06 Kel. Sekeloa Kec. Coblong Bandung 40134
No.Telp 085265633573 E-Mail faisalanugrah26@yahoo.com
PENDIDIKAN FORMAL
1997-2003 SD N 048 Sei Intan 2003-2006 SLTP N 1 Ujungbatu 2006-2009 SMA N 1 Ujungbatu 2009
- – Sekarang UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
- – Laki Tempat,Tanggal Lahir Majalengka, 14 Februari 1989 Agama Islam Status Mahasiswa Alamat Jl. Tubagus Ismail No. 13 Gg. Kubangsari
PENDIDIKAN FORMAL
- – Sekarang UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PENGALAMAN ORGANISASI
Ka. Bag. Administrasi dan Keuangan Masjid Ihya ‘Ulumuddin UNIKOM
a) Melakukan Controlling dan Check pada setiap line Heat Treatment Gear & Axle di Perusahaan.
Quality Control Heat Treatment Gear & Axle PT. Yamaha Motor Parts Manufacturing Indonesia, September 2007
Pengalaman Pekerjaan
1.2011-2012 Ketua Umum LDK UMMI UNIKOM
1999-2001 SD Siaga(Pramuka) 2002-2004 SMP Penggalang(Pramuka) 2005-2007 SMK Penegak(Pramuka) 2005-2006 Krani I Dewan Ambalan Monierson(Pramuka) 2010-2011
1995-2001 SD N Maja Selatan 1 2001-2004 SLTP N 1 Maja 2004-2007 SMK N 2 Majalengka 2009
No.Telp 081315646564 E-Mail myanyanh@yahoo.co.id
2 Rt/Rw 01/06 Kel. Sekeloa Kec. Coblong Bandung 40134
NIM 10109494 Jenis Kelamin Laki
I Nama Lengkap M. Yanyan Herdiansyah
RIWAYAT HIDUP
D A T A P RIBA D- – September 2009 Deskripsi Kegiatan
b) Bertanggung jawab di setiap line Heat Treatment Gear & Axle.
RIWAYAT HIDUP
- – Laki Tempat,Tanggal Lahir Sekayu, 10 September 1991 Agama Islam Status Mahasiswa Alamat Jl. Sekeloa Tengah No 12A Rt/Rw 03/04
D A T A P RIBA D
I Nama Lengkap Satria Indra Kusuma
NIM 10109476 Jenis Kelamin Laki
Kelurahan Lebak Gede Kecamatan Cobrong Kota Bandung
No.Telp 085322239333 E-Mail satriaik@ymail.com
PENDIDIKAN FORMAL
1997-2003 Madrasah Iftidaiyah (MI Istiqamah) Sekayu 2003-2006 SLTP N 6 Sekayu 2006-2009 SMA N 1 Sekayu 2009
- – Sekarang UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHANKATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... v
........................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Maslah ........................................................................................... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 2
1.4 Batasan Masalah ........................................................................................... 2
1.5 Metode Penelitian ......................................................................................... 3
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ................................................................. 3
1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak ............................................. 3
1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 6
2.1.1 Sejarah Instansi .................................................................................... 6
2.1.2 Sasaran Strategis .................................................................................. 6
2.1.3 Logo Instansi ....................................................................................... 7
2.1.4 Visi dan Misi Instansi .......................................................................... 7
2.1.5 Struktur Organisasi dan Job Description ............................................. 7
2.1.5.1 Struktur Organisasi .................................................................. 7
2.1.5.2 Job Description ........................................................................ 8
2.1.5.2.1 Kedudukan (Pasal 3) ................................................. 8
2.1.5.2.2 Rincian Tugas Pokok dan Fungsi (Pasal 4) .............. 8
2.1.5.2.3 Kepala UPT LPSE (Pasal 5) ..................................... 10
2.1.5.2.4 Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Pasal 6) ................. 11
2.1.5.2.5 Unit Administrasi Sistem Elektronik (Pasal 7) ......... 12
2.1.5.2.6 Unit Administrasi Sistem Elektronik (Pasal 8) ......... 13
2.1.5.2.7 Unit Administrasi Sistem Elektronik (Pasal 9) ......... 13
2.1.5.2.8 Kelompok Jabatan Fungsional (Pasal 10) ................. 14
2.2 Landasan Teori .............................................................................................. 14
2.2.1 Pengertian Sistem ................................................................................ 14
2.2.1.1 Klasifikasi Sistem ..................................................................... 15
2.2.2 Pengertian Informasi ............................................................................ 15
2.2.2.1 Kualitas Informasi ................................................................... 16
2.2.2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................. 16
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 17
2.2.3.1 Komponen dan Elemen Sistem Informasi ............................... 18
2.2.4 Metode Analisis Perancangan Terstruktur .......................................... 19
2.2.4.1 Flow Map ................................................................................. 19
2.2.4.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................ 20
2.2.4.3 DFD (Data Flow Diagram) ..................................................... 21
BAB III PEMBAHASAN .................................................................................. 24
3.1 Pelaksanaan Kerja Praktek ............................................................................ 24
3.1.1 Teknik Kerja Praktek ........................................................................... 24
3.1.2 Kegiatan Kerja Praktek ........................................................................ 25
3.2.1 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional ................................................... 27
3.2.1.1 Analisis Perangkat Keras ......................................................... 27
3.2.1.2 Analisis Perangkat Lunak ........................................................ 28
3.2.1.3 Analisis Pengguna .................................................................... 29
3.2.2 Analisis Fungsional ............................................................................. 29
3.2.2.1 Analisis Basis Data .................................................................. 29
3.2.2.2 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) ......................... 30
3.2.2.3 Diagram Konteks ..................................................................... 30
3.2.2.4 Data Flow Diagram ................................................................. 30
3.2.2.4.1 DFD Level 1 ............................................................. 31
3.2.2.4.2 Level 2 Proses 1 ........................................................ 31
3.3.5 Jaringan Semantik ................................................................................ 39
4.2 Saran ............................................................................................................. 42
4.1 Kesimpulan ................................................................................................... 42
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 42
3.4.2.1 Implementasi Antarmuka Admin ............................................. 40
3.4.2 Implementasi Antarmuka .................................................................... 40
3.4.1 Implementasi Database ....................................................................... 39
3.4 Implementasi Sistem ..................................................................................... 39
3.3.5.1 Jaringan Semantik Admin ........................................................ 39
3.3.4.1 Perancangan Antarmuka Admin .............................................. 36
3.2.2.4.3 Level 2 Proses 2 ......................................................... 32
3.3.4 Perancangan Antarmuka ...................................................................... 36
3.3.3.1 Perancangan Struktur Menu Admin ......................................... 36
3.3.3 Perancangan Struktur Menu ................................................................ 36
3.3.2 Perancangan Struktur Tabel ................................................................. 35
3.3.1 Skema Relasi (Relasi Tabel) ................................................................ 35
3.3 Perancangan Sistem ...................................................................................... 35
3.2.2.6 Spesifikasi Proses .................................................................... 33
3.2.2.5 Kamus Data .............................................................................. 32
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 43
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya pada akhirnya Penulis dapat membuat dan menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) di LPSE kota Bandung dengan baik dan lancar, serta dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Adapun tujuan dari penyusunan aporan ini adalah sebagai bukti bahwa Penulis telah melaksanakan Kerja Praktek di LPSE kota Bandung, yang berlamat di Jl. Wastukancana No. 02, kota Bandung, Jawa Barat.
Pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu Penulis baik dalam penyusunan laporan ini maupun ketika Penulis terjun langsung melaksanakan Kerja Praktek di LPSE kota Bandung. Pihak-pihak yang dimaksud antara lain :
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
2. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M. Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
3. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
4. Ibu Sufa’atin, S.T., selaku Dosen Wali dan Pembimbing penyusunan Laporan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika, Universitas Komputer 5.
Bapak Kris Ibnu Proyogo, S.Kom., selaku Pembimbing pada saat melaksanakan Kerja Praktek di LPSE kota Bandung.
Semoga Allah SWT membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu Penulis dalam pembuatan laporan praktek kerja lapangan ini. Akhir kata Penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi Penulis khususnya dan pembaca sekalian umumnya.
Bandung, Januari 2013 Penulis
DAFTAR PUSTAKA
Herawati, Sri. 2011. Modul Praktikum Java. Bangkalan : Universitas Trunojoyo.Kurniawan Khannedy, Eko. 2012. Membuat Aplikasi Java Web Enterprise Sederhana. Bandung : Pusat Pembelajaran Ilmu Komputer. Purnomosidi D. P., Bambang. 2011. Modul Praktikum Basis Data. Yogyakarta : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
LPSE atau kepanjangan dari Layanan Pengadaan Secara Elektronik merupakan lembaga di bawah naungan BAPPEDA (Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah) kota Bandung, LPSE kota Bandung merupakan sarana pengadaan barang/jasa secara elektronik resmi pemerintah kota Bandung, dengan adanya lembaga ini seluruh kebutuhan barang dan jasa pemerintah kota Bandung akan diurus pengadaan barangnya.
Sebelum adanya LPSE ini dahulu pengadaan barang dan jasa pemerintahan kota Bandung dilelang secara manual, seluruh administrasi dilakukan secara manual baik pengumuman pelelangan sampai administrasi pendaftaran peserta pelelangan.
Proses ini jelas kurang efisien dari banyak penghabisan kertas hingga kurangnya transparansi, karena proses pelelangan tidak bisa dilihat oleh khalayak umum, baik penawaran hingga pemenangan tender pengadaan barang dan jasa tersebut.
Hingga pada akhirnya untuk menyempurnakan pelayanan dan transparansi dalam proses pengadaan barang dan jasa BAPPEDA membangun LPSE sesuai dengan kepanjangannya lembaga ini berbasis IT
Penyempurnaan secara berkala terus dilakukan tentunya semua ini demi penyempurnaan layanan dan transparansi, kemudian LPSE kota Bandung ingin proses pelelangan ini terintegrasi dengan LPSE Pusat di Jakarta, namun untuk mewujudkan ini semua terdapat masalah dikarenakan sistem elektronik berbasis web LPSE kota Bandung dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database-nya menggunakan
MySQL dan sistem berbasis bahasa pemograman java dan database-nya
menggunakan PostgreSQL, tentunya untuk mengintegrasikan sistem ini tidak bisa sehingga harus ada perubahan struktur dari sistem pengadaan dan jasa elektronik, hal ini bahwa LPSE kota Bandung ingin mengganti sistemnya dengan menggunakan bahasa berbasis java dengan penggunaan database-nya adalah PostgreSQL.
Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan ini kami berniat membantu permasalahan tersebut yang mana kami beri judul “PERANCANGAN WEBSITE DATABASE PELELANGAN DAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA JAVA DAN DATABASE POSTGRESQL DI LPSE KOTA BANDUNG ”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Merubah database MySQL menjadi PostgreSQL dan website yang berbasis PHP menjadi Java Web.
2. Memanipulasi data masukan dari LPSE Pusat di Jakarta.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah merancang
database pelelangan LPSE BAPPEDA kota Bandung
Tujuan dari perancangan database pelelangan LPSE kota Bandung, yaitu : Mempercepat penyampaian informasi 2. Mempermudah pegawai untuk mengelola database 3. Transparansi pelelangan secara nasional
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah dari perancangan database pelelangan LPSE kota Bandung adalah sebagai berikut: 1.
Aplikasi yang dibuat berbasis web dengan menggunakan java web 2. Proses yang dilibatkan adalah proses import database 3. Database yang digunakan adalah PostgreSQL 4. Software yang akan membangun sistem ini adalah Netbeans 6.8
1.5 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan terdiri dari beberapa langkah, yaitu sebagai berikut:
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Penelitian ini menggunakan beberapa metode pengumpulan datan, diantaranya:
a.
Study Literature Study literature adalah mengumpulkan jurnal, paper dan
bacaan-bacaan yang berkaitan dengan proses mencari, membaca dan mempelajari buku-buku, majalah serta website yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan laporan.
b.
Observasi Mengamati secara langsung proses kerja yang dilaksanakan di lapangan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai objek yang diteliti.
c.
Wawancara Melakukan dialog (Tanya-Jawab) secara langsung dengan pihak yang bersangkutan dalam memberikan keterangan terhadap data yang dibutuhkan.
1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak
lunak adalah Metode Waterfall (Air Terjun) [Winston W. Royce pada tahun 1970] seperti pada gambar 1.1 Paradigma dari metode Waterfall adalah sebagai berikut: a.
Analisis Analisis adalah tahapan untuk menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan perangkat lunak.
b.
Perancangan Perancangan adalah tahapan penerjemahan dari data yang dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user. c.
Implementasi Implementasi adalah tahap mengimplementasikan perangkat lunak yang akan dibuat perancangan membuat coding sesuai dengan yang telah diterapkan.
d.
Pengujian Pengujian dilakukan setelah perangkat lunak yang dibuat selesai maka perangkat lunak akan diuji kelayakannya, apakah sesuai dengan permintaan yang diinginkan oleh pihak yang bersangkutan.
e.
Pemeliharaan Pemeliharaan adalah tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.
Gambar 1.1 Metode Waterfall1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini terbagi kedalam empat penyusunan laporan yang akan ditulis adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN Pendahuluan menjelaskan mengenai Latar Belakang Masalah, Identifikasi Permasalahan, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Tinjauan Pustaka membahas mengenai tinjauan perusahaan tempat dimana dilakukan penelitian dan pembahasan landasan teori yang mendukung proses analisis sistem serta mendukung proses perancangan aplikasi.
BAB III PEMBAHASAN Pembahasan menjelaskan tentang gambaran secara umum sistem yang akan dibuat serta membuat perancangan dan pembangunan sistem. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan dari penyelesaian masalah yang dibahas serta saran-saran yang diharapkan bermanfaat untuk pengembangan sistem dan dapat dimengerti oleh Pengguna.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Tempat Kerja Praktek
2.1.1 Sejarah Instansi
Bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa secara elektronik, Pemerintah kota Bandung telah membentuk Kelembagaan Bandung e-procurement sebagaimana telah diatur dalam Peraturan Walikota Bandung Nomor 413 Tahun 2010 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Unit Pelaksana Teknis Pada Lembaga Teknis Daerah dan Badan Daerah di Lingkungan Pemerintah kota Bandung.
Bahwa dalam rangka menindak lanjuti ketentuan Pasal 111 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan upaya menyesuaikan kelembagaan Bandung e-procurement sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dengan Peraturan Perundang-undangan sehingga terwujud pengadaan barang/jasa di lingkungan Pemerintah kota Bandung secara transparan dan akuntabel, maka kelembagaan Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik perlu dibentuk dengan Peraturan Walikota Bandung.
Berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam tentang Pembentukan Unit Pelaksana Teknis Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) kota Bandung e-procurement pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kota Bandung.
2.1.2 Sasaran Strategis 1.
Layanan Pengadaan Secara Elektronik yang disebut LPSE merupakan unit kerja untuk menyelenggarakan Sistem Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (SPSE) serta memfasilitasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) di lingkungan Pemerintah kota
Bandung kepada Portal Pengadaan Nasional yang mengikuti ketentuan Peraturan Presiden tentang pengadaan barang/jasa Pemerintah dan dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan aturan perundang- undangan.
2. Portal Pengadaan Nasional adalah pintu gerbang sistem informasi elektronik yang terkait dengan informasi pengadaan barang/jasa secara nasional yang dikelola oleh LKPP, Sistem Pengadaaan Secara Elektronik selanjutnya disingkat SPSE adalah kesisteman meliputi aplikasi perangkat lunak (aplikasi SPSE) dan database e-
procurement yang dikembangkan oleh LKPP untuk digunakan oleh LPSE dan infrastrukturnya.
2.1.3 Logo Instansi
Gambar 2.1 Logo LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik)2.1.4 Visi dan Misi Instansi Visi Misi Mewujudkan aturan pengadaan yang jelas, sistem monitoring dan evaluasi yang andal, sumber daya manusia yang profesional, dan kepastian hukum pengadaan barang / jasa pemerintah.
2.1.5 Struktur Organisasi dan Job Description
2.1.5.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan kerangka dalam manajemen Perusahaan atau organisasi adar perusahaan dapat berjalan sebagaimana mestinya. Struktur Organisasi memuat tatanan kerja yang ada di perusahaan tersebut yang menyangkut tugas, tanggung jawab, dan wewenang pada masing-masing bagian. Dengan adanya struktur organisasi akan menimbulkan rasa hormat terhadap yang lain baik berkedudukan atas, di bawah ataupun setingkat. Jika dalam perusahaan tidak ada Struktur Organisasi akan mengarahkan pada kegagalan sistem yang digunakan yang akan menyebabkan kerugian bagi beberapa pihak dan perusahaan tersebut, jadi Struktur Organsisai menjadi faktor penting dalam suatu perusahaan.
Gambar 2.2 Struktur OrganisasiJob Description
2.1.5.2.1 Kedudukan (Pasal 3)
UPT LPSE merupakan salah satu unit organisasi di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan dipimpin oleh seorang Kepala UPT serta berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan melalui Sekretaris.
2.1.5.2.2 Rincian Tugas Pokok dan Fungsi (Pasal 4) 1.
UPT LPSE mempunyai tugas pokok : a.
Memfasilitasi Pengguna Anggaran (PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) mengumumkan rencana umum pengadaan; b.
Memfasilitasi ULP menayangkan pengumuman pelaksanaan pengadaan; c. Panitia/Pejabat Pengadaan
Memfasilitasi Barang/Jasa dan/atau ULP serta instansi lain melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik; d. Memfasilitasi penyedia barang/jasa dan pihak- pihak yang berkepentingan menjadi pengguna
LPSE; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), UPT LPSE mempunyai fungsi : a.
Penyusunan program kegiatan dan rencana kerja pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik di lingkungan Pemerintah kota b. Penyusunan petunjuk teknis operasional pengelolaan pengadaan barang/jasa secara elektronik di lingkungan Pemerintah kota Bandung.
c.
Pengelolaan SPSE di lingkungan Pemerintah kota Bandung dan infrastrukturnya.
d.
Pelaksanaan registrasi dan verifikasi Pengguna SPSE di lingkungan Pemerintah kota Bandung; dan e.
Pelaksanaan pelayanan pelatihan dan dukungan teknis pengoperasian SPSE.
f.
Pelaksanaan ketatausahaan UPT LPSE.
g.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan LPSE.
h.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Dalam melaksanakan tugas, Kepala UPT dibantu oleh unit-unit organisasi non struktural pada UPT LPSE.
4. Susunan organisasi UPT LPSE, terdiri dari : a.
Kepala UPT.
b.
Sub Bagian Tata Usaha.
c.
Unit Administrasi Sistem Elektronik.
d.
Unit Registrasi dan Verifikasi.
e.
Unit Layanan Dukungan f. Kelompok Jabatan Fungsional.
5. Bagan Struktur Organisasi UPT sebagaimana dimaksud ayat 3 tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
2.1.5.2.3 Kepala UPT LPSE (Pasal 5) 1.
UPT LPSE dipimpin oleh seorang Kepala UPT LPSE.
2. Kepala UPT LPSE mempunyai tugas memimpin dan mengendalikan tugas dan fungsi UPT LPSE.
3. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala UPT LPSE menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan program dan rencana kerja kegiatan UPT LPSE.
b. penyusunan rencana teknis operasional pelaksanaan LPSE di lingkungan Pemerintah
Kota Bandung.
c. pembinaan dan pengendalian program serta kegiatan LPSE.
d. pelaksanaan koordinasi kegiatan pada UPT LPSE dan lembaga terkait.
e. pengawasan dan pengendalian manajemen dan keamanan informasi yang ada dalam LPSE.
f. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan LPSE.
g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
2.1.5.2.4 Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Pasal 6) 1.
Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Tata Usaha.
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas 3.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Tata Usaha menyelenggarakan fungsi : a. penyiapan bahan penyusunan program kegiatan dan rencana kerja.
b. penyiapan bahan penyusunan petunjuk teknis operasional pelaksanaan LPSE.
c. penyelenggaraan ketatausahaan.
d. pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan UPT LPSE. e. pengkoordinasian pemeliharaan SPSE.
f. pengelolaan sarana, prasarana dan sumber daya yang mendukung kinerja LPSE dan penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas UPT LPSE; dan g. penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas
UPT LPSE; h. penyusunan laporan pelaksanaan tugas i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.1.5.2.5 Unit Administrasi Sistem Elektronik (Pasal 7) 1.
Unit Administrasi Sistem Elektronik mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).
2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Unit Administrasi Sistem Elektronik menyelenggarakan fungsi : a. penyiapan dan pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan; penanganan permasalahan teknis yang terjadi untuk menjamin kehandalan dan ketersediaan layanan.
c. pemberian informasi kepada LKPP tentang kendala teknis yang terjadi di LPSE.
d. pelaksanaan instruksi teknis dari LKPP.
e. penyusunan laporan pelaksanaan tugas.
f. pelaksanaan tugas lain dari Kepala UPT LPSE sesuai tugas dan fungsinya.
2.1.5.2.6 Unit Administrasi Sistem Elektronik (Pasal 8) 1.
Unit Registrasi dan Verifikasi mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan registrasi dan verifikasi pengguna Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).
2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Unit Registrasi dan Verifikasi menyelenggarakan fungsi : a. pelayanan pendaftaran Pengguna SPSE; b. penyampaian informasi kepada calon Pengguna
SPSE tentang kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan.
c. pelaksanaan verifikasi seluruh dokumen dan informasi sebagai persyaratan pendaftaran pengguna SPSE.
d. pengelolaan arsip dan dokumen pengguna SPSE Unit Administrasi Sistem Elektronik.
e. penyusunan laporan pelaksanaan tugas.
f. pelaksanaan tugas lain dari Kepala UPT LPSE sesuai tugas dan fungsinya.
1. Unit Layanan dan Dukungan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan pelatihan dan dukungan teknis pengoperasian aplikasi SPSE.
2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Unit Layanan dan Dukungan menyelenggarakan fungsi : a. pemberian layanan konsultasi mengenai proses pengadaan barang/jasa secara elektronik; b. pemberian informasi tentang fasilitas dan fitur aplikasi SPSE; c. penanganan keluhan tentang pelayanan LPSE; d. pelayanan pelatihan penggunaan aplikasi SPSE; e. penyusunan laporan pelaksanaan tugas; f. pelaksanaan tugas lain dari Kepala UPT LPSE sesuai tugas dan fungsinya.
2.1.5.2.8 Kelompok Jabatan Fungsional (Pasal 10) 1.
Kelompok Jabatan Fungsional pada UPT terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
2. Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang diangkat dan diberhentikan oleh Walikota atas usul Kepala Badan.
3. Pembentukan, jenis, jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Walikota berdasarkan kebutuhan dan beban kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.2 Landasan Teori
Landasan teori menjelaskan beberapa teori yang berkaitan dengan serta metode yang dipakai untuk kegiatan pengembangan terhadap sistem sendiri.
2.2.1 Pengertian Sistem
Pada dasarnya kata sistem berasal dari kata yunani “systema” yang berarti kesatuan yaitu keselurahan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan satu sama lain. Sistem adalah suatu kumpulan dari elemen-elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukan suatu hubungan diantaranya dan berinteraksi bersama- sama menuju suatu tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem yang saling berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan dari sistem dapat tercapai.
2.2.1.1 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan sistem fisik (Physical
System) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem Alamiah (Natural system) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System). Sistem Alamiah (Natural system) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) adalah sistenm yang dirancang dan dibuat oleh manusia.
3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tertentu (Probabilistic System). Sistem Tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem Tak Tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup (Closed System) dan Sistem terbuka (Open berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem tertutup bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.
2.2.2 Pengertian Informasi
Ada beberapa definisi informasi diantaranya sebagai berikut:
1. Informasi adalah pernyataan-pernyataan atau bentuk-bentuk yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
2. Informasi adalah data yang telah diletakan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan di dalam pembuatan keputusan.
2.2.2.1 Kualitas Informasi
Istilah kualitas informasi terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik. Kualitas informasi dapat diukur dalam tiga hal yaitu: a.
Akurat, berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahan- kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas dalam menjelaskan maksudnya.
b.
Tepat waktu, berarti informasi yang diterima oleh penerima tidak boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan kondisi saat itu. Keterlambatan suatu informasi dapat berakibat fatal bagi suatu organisasi atau penggunanya. Hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
c.
Relevan, berarti informasi harus memilki manfaat bagi penggunanya.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Berdasarkan uraian dari pengertian sistem informasi yang telah dibahas maka dapat dijelaskan beberapa pengertian tentang sistem informasi diantaranya: a.
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, ilmu teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi tertentu, memberi sinyal kepada manajemen terhadap kejadian- kejadian internal; dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan suatu keputusan.
b.
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan laporan yang diperlukan.
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Konsep dasar sistem ialah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi besama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu : 1.
Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur .
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagaian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang paling besar.
Sedangkan Konsep dasar dari informasi dapat didefiniskan berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpresentasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan
Jadi dapat disimpukan bahwa Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mengukung fungsi operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dangan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem Informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
2.2.3.1 Komponen dan Elemen Sistem Informasi
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (building block), yang terdiri dari komponen, input, model, output, teknologi, hardware, software, basis data dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lainnya untuk membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan sasaran.
1. Komponen Input Input sebagai mewakili data yang dimasukan ke dalam sistem informasi.
2. Komponen Model
Komponen ini terdiri dari prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data yang dimasukan dan data yang disimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Komponen Output
Hasil keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
4. Komponen Teknologi Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, sehingga menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan juga membantu dalam pengendalian sistem secara keseluruhan.
5. Komponen Hardware
Hardware berperan penting sebagai media penyimpanan vital
bagi sistem informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau dapat dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
6. Komponen Software Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,
menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu sistem informasi.
7. Komponen Basis Data
Basis Data (Database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Tersimpan di hardware dan menggunakan software untuk memanipulasinya. Data disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Organisasi dalam basis data perlu untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. Basis Data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management System).
8. Komponen Kontrol
Banyak hal yang dapat merusak system informasi, seperti sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal tersebut dapat dicegah apabila terjadi kesalahan-kesalahan dan dapat diatasi dengan cepat.
2.2.4 Metode Analisis Perancangan Terstruktur
2.2.4.1 Flowchart
Flowchart merupakan gambaran dalam bentuk diagram
alir dari algoritma-algoritma dalam suatu program yang menyatakan arah alur program. Hal tersebut memungkinkan untuk memecah proses menjadi kejadian-kejadian individual atau aktivitas untuk menunjukan secara singkat hubungan diantaranya. Konstruksi flowchart memungkinkan pengertian lebih baik kepada proses dan pengertian yang lebih baik terhadap proses yang akan membawa perbaikan pengembangan suatu sistem.
2.2.4.2 ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD [Edgar F. Codd 1970] merupakan notasi grafis
dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan (tabel). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, kita dapat menguji data dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan serta bisa mengetahui data apa yang kita perlukan, serta bagaimana data-data tersebut bisa saling berhubungan. Pada dasarnya terdapat 3 macam simbol yang digunakan untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, yaitu :
1. Entity
Suatu objek, merupakan bagian dari sitem yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat. dapat dibedakan.
2. Atribut
Merupakan elemen dari entity. Setiap entity memiliki atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakternya. Misalnya, entity mahasiswa memiliki atribut nim, nama, dan sebagainya.
3. Relationship (Hubungan)
Merupakan penghubung antar satu entitas dengan entitas yang lain, ataupun satu entitas ke dalam entitas itu sendiri.
Relationship dibagi menjadi 3 jenis, yaitu :
a. Satu ke satu (1-1)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
b. Satu ke banyak/ banyak ke satu(1-n / n-1)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
c. Banyak ke banyak (n-n)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.
Gambar 2.3 Model ERD2.2.4.3 DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram (DFD) [Gane and Sarson (1979)
dan DeMarco/Yourdon (1978) ] digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data akan disimpan. DFD adalah alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, selain itu merupakan alat yang dapat mengembangkan arus data dalam sistem secara jelas dan terstruktur.
Dalam mengembangkan suatu aliran data atau proses yang terjadi di dalam sistem data flow diagram menggunakan simbol-simbol yang memiliki arti tersendiri dalam menerangkan.
Berikut arti dari simbol-simbol pada data flow diagram : a.
Eksternal Entity
Eksternal Entity merupakan kesatuan (Entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input dan output dari sistem.
b. Data Flow