Kuisioner Pengendalian Internal Pengeluaran Kas

2. Kuisioner Pengendalian Internal Pengeluaran Kas

Bacalah tiap pertanyaan, kemudian berilah tanda √ pada salah satu alternatif jawaban yang paling sesuai berikut ini. PERTANYAAN TS KS R S SS Nilai score 1 2 3 4 5 1. Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi. 2. Transaksi pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh bagian kasa sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi yang lain. 3. Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang. 4. Pembukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang. 5. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas atau dalam metode pencatatan tertentu dalam registercek harus didasarkan bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap. 6. Saldo kas yang ada ditangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya. 7. Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi √ √ √ √ √ √ Universitas Sumatera Utara cap “lunas“oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan. 8. Penggunaan rekening koran bank bank statement, yang merupakan informasi dari pihak ketiga untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi pemeriksa internalinternal audit function yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas. 9. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindah bukuan. 10. Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yang akuntansinya diselenggarakan dengan imprest system. 11. Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi. 12. Kas yang ada ditangan cash in safe dan kas yang ada di perjalanan cash in transit diasuransikan dari kerugian. 13. Kasir diasuransikan fidelity bond insurance. 14. Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan misalnya mesin register kas, almari besi, dan strong room. 15. Semua nomor cek harus dipertanggung jawabkan oleh bagian kasa. √ √ √ √ √ √ √ √ √ Universitas Sumatera Utara Keterangan : 1. TS = Tidak Setuju 2. KS = Kurang Setuju 3. R = Ragu-ragu 4. S = Setuju 5. SS = Sangat Setuju Perhitungan : Dimana : X = Nilai Score Z = Total Nilai XY Y = Jumlah Jawaban Interval = 5 x 15 – 1 x 15 - 5 = 75 – 15 – 5 = 55 5 5 5 = 11 Kategori Penilaian : 1. 15-26 = Tidak Efektif 2. 27-38 = Kurang Efektif 3. 39-50 = Cukup Efektif 4. 51-62 = Efektif 5. 63-74 = Sangat Efektif Ket. X Y Z TS 1 1 1 KS 2 3 6 R 3 3 9 S 4 2 8 SS 5 6 30 Total Nilai 54 Universitas Sumatera Utara Setelah peneliti menghitung dan menyimpulkan jawaban atas pertanyaan responden perusahaan, maka dalam rumusan masalah peneliti yaitu apakah sistem pengendalian internal pengeluaran kas PT.Perkebunan Nusantara IV telah efektif. Sesuai dengan perhitungan jumlah pilihan jawaban dari pertanyaan tersebut, dimana peneliti telah melakukan perhitungan dengan nilai 54 dari 15 item pertanyaan, maka dapatlah dijawab atas pertanyaan tersebut bahwasannya sistem pengendalian internal pengeluaran kas yang dilakukan oleh PT. Perkebunan Nusantara IV Medan telah efektif. Universitas Sumatera Utara BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan