Makalah Laporan Pengamatan Job Fair

Laporan
Pengamatan UI
Career &
Scholarship Expo XX
2015
Administrasi Perkantoran &
Sekretari | MSDM |

MELANI KHAIRUNNISA
NPM 1406635700

Pengertian Job Fair
Salah satu akses besar yang memberikan informasi peluang
kerja pada pencari kerja, baik yang berasal dari kalangan
professional maupun mahasiswa atau fresh graduate adalah bursa
lowongan kerja atau job fair. Inilah event yang menghadirkan
banyak perusahaan yang sedang merekrut karyawan pada satu
tempat, disaat yang bersamaan.
Bursa kerja, atau bursa karier (bahasa Inggris: job fair), adalah
bursa atau pameran bagi para majikan, perekrut, dan sekolah untuk
bertemu dengan para pencari kerja yang prospektif. Seringkali

disponsori oleh pusat-pusat karier, bursa kerja memberi kesempatan
kepada para lulusan baru untuk melakukan wawancara kerja
pertama mereka.
Saat ini semakin banyak perusahaan yang menyadari bahwa
bursa kerja adalah cara ampuh untuk merekrut banyak karyawan
dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya mereka memanfaatkan
bursa kerja untuk merekrut dan melakukan seleksi awal karyawan
untuk entry dan middle level. Bagi mereka, bursa kerja menghemat
waktu, tenaga dan dana untuk merekrut sekaligus melakukan
screening awal terhadap kandidat.
Di event ini mereka bahkan bisa melakukan interview awal.
Proses rekrutmen berjalan dengan cepat dan efisien di bursa kerja
karena job seeker yang datang telah ter-filter sesuai dengan jenis
bursa kerja itu sendiri. Bursa kerja juga seringkali jadi event untuk
melakukan branding bagi perusahaan yang memiliki target pasar
sesuai dengan pengunjung job fair.
Di Indonesia, bursa lowongan kerja cukup sering diadakan
oleh perusahaan yang memang bergelut di bidang dunia kerja,
institusi pemerintahan, beberapa universitas swasta dan negeri
terkemuka bahkan perusahaan besar nasional yang

menyelenggarakannya khusus untuk kebutuhan internal mereka.
Job fair adalah kesempatan yang sayang dilewatkan jika
seseorang yang memang sedang berburu kerja. Selain untuk
mendapatkan informasi pekerjaan, event ini bisa dimanfaatkan
untuk memperluas network dan mendapatkan informasi mengenai
perkembangan di bidang masing-masing.

PAGE 1

UI Career & Scholarship Expo XX 2015
Pada tanggal 17 – 19 September 2015 bertempat di Gedung
Balairung Kampus UI Depok, Career Development Center Universitas
Indonesia (CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career &
Scholarship Expo XX 2015. UI Career & Scholarship Expo ini dihadiri
oleh banyak pengunjung dari berbagai daerah dan perguruan tinggi
serta diikuti oleh lebih dari 70 Perusahaan Nasional dan
Multinasional yang bergerak di berbagai bidang usaha yang akan
melakukan rekrutmen maupun promosi serta 15 lembaga /
perguruan tinggi pemberi beasiswa. Di halaman selanjutnya
terdapat nama-nama perusahaan sponsor, media partner, lembaga,

dan universitas peserta UI Career & Scholarship Expo XX 2015 serta
layout venue.

PAGE 2

Layout Venue UI Career & Scholarship Expo XX 2015

Nomor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

13
14

Booth
A

B
Jobstreet Indonesia
PT Damco Indonesia
PT Paragon Technology and Innovation PT Bank BNI Syariah
Shopee Mobile
PT Gojek Indonesia
Shopee Mobile
Tokopedia
PT Bank Negara Indonesia (Persero)
PT Bank Central Asia Tbk
Tbk
RCTI
PT Bank Central Asia Tbk
PT Heinz ABC Indonesia

PT Ecart Webportal Indonesia (Lazada)
PT Sarihusada Generasi Mahardhika
Citibank N.A
PT Duta Visual Tivi Tujuh, Tbk
(Trans7)
PT Fashion Eservices Indonesia
(Zalora)
PT Bank OCBC NISP
PT Bank Bukopin, Tbk
PT Indo Kordsa, Tbk

PAGE 3

15
16
17
18
19
20
21

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41

42
43
44
45
46
47
48
49
52
53
54
55
56
57

PT Bank DBS Indonesia
PT Bank DBS Indonesia
PT Sadikun Niagamas Raya
PT Evotech Distribusi
PT SCG Indonesia

PT Bank Mega, Tbk
PT Gunung Sewu Managemen Servis
PT Gunung Sewu Managemen Servis
PT Gunung Sewu Managemen Servis
PT Gunung Sewu Managemen Servis
MidPlaza Holding
MidPlaza Holding
Veritrans Indonesia
Trax FM
Standard Chartered Bank
PT Jaya Kontruksi Manggala Pratama,
Tbk
PT Mercedes-Benz Indonesia
PT Robert Bosch
PT Astra International, Tbk
PT Astra Honda Motor
Astra Credit Companies
PT Astra Aviva Life
PT Toyota Astra Financial Services
PT Markplus Indonesia

PT Toyota Astra Motor
PT Toyota Manufacturing Indonesia
PT Garena Indonesia
PT Garena Indonesia
PT AEON Indonesia
PT Bank Danamon indonesia Tbk
PT Asuransi Raksa Pratikara
Bintang Pelajar
PT Cerita Bahagia (Bridestory)
PT ICart Group Indonesia
PT Asuransi Central Asia
Samsung R&D Institute Indonesia
PT Prysmian Cables Indonesia
PT Blue Bird Taxi
PT XL Axiata, Tbk
Bank of Tokyo
Bank of Tokyo

PAGE 4


Scholarship:
1. DAAD
2. IFI Campus France
3. Taipei Economic & Trade Office
4. University of Groningen & Wageningen
5. NESO
6. International Office UI
7. LPDP
8. IOP Education in Australia
9. Binus Business School
10.
ISRSF
11.
Prasetya Mulya
12.
University of Twente
Sponsor & Media Partner:
1. CDC UI
2. PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
3. PT Bank BNI

4. JobStreet.com
5. PT Paragon Technology and Innovation
6. Shopee Mobile
7. RCTI
8. Gen FM
9. Buzz Radio
10.
Hitz Radio
11.
RTC UI FM
12.
Trax FM
13.
Suara Mahasiswa
14.
Seputar Event
15.
Kampus Update
16.
OZ Radio
17.
Kabar Kampus.com
18.
Event Web
19.
Event Jakarta
20.
Kaskus
21.
Depok News
22.
Student Job
23.
Anak UI.com
24.
Orange
25.
PRK Jakarta
26.
Sarjana.com

PAGE 5

Pengamatan Job Fair
UI Career & Scholarship Expo XX 2015 yang berlangsung pada
tanggal 17 – 19 September 2015 di Balairung Kampus UI Depok
merupakan Job Fair yang diselenggarakan oleh Career Development
Center Universitas Indonesia (CDC-UI). Pengunjung dapat memasuki
tempat acara mulai pukul 09:00 – 17:00 WIB dengan membayar
tiket masuk seharga Rp 30.000.
Terlihat keramaian dari luar Balairung, banyak pengunjung
yang sedang mengantri untuk membeli tiket di Ticket Box. Ketika
sudah mendapatkan tiket, para pengunjung pun mendapat cap
stempel di tangan mereka sebagai bukti bahwa mereka mendatangi
acara ini. Para pengunjung juga mendapat selembar Layout venue
agar mereka dapat mengetahui letak booth yang ingin mereka
kunjungi.
Saat memasuki pintu masuk Job Fair, terlihat venue yang
dipenuhi oleh banyak pengunjung dengan beragam kriteria.
Pengunjung terlihat sangat antusias dalam mengukuti acara Job Fair
ini. Terbukti dengan ramainya hampir semua booth yang dipadati
oleh para pengunjung pada hari kedua.
Pada kesempatan ini, terdapat lebih dari 50 perusahaan
nasional dan multinasional yang ikut serta dalam Job Fair. Sponsor
utama dalam acara ini adalah PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
Perusahaan yang mengisi booth Job Fair didominasi oleh perusahaan
finance, manufactur, dan software.
Di setiap booth, terdapat laptop untuk para pengunjung
mendaftar pekerjaan atau memasukkan CV mereka untuk
perusahaan yang mereka pilih. Tetapi, mereka harus memiliki akun
JobStreet terlebih dahulu agar dapat log in pada akun mereka
masing-masing. Oleh sebab itu, banyak booth yang ramai dan
penuh karena para pengunjung sibuk mengantri untuk dapat
memasukkan CV mereka.
Berdasarkan pengamatan yang saya lakukan, hampir semua
perusahaan yang mengikuti Job Fair ini dominan memilih Fresh
Graduate dari universitas ternama atau yang memiliki akreditasi A
dengan minimal IPK 2,75 atau 3,00. Ada pula yang mencantumkan
spesifikasi tertentu, misalnya dari jurusan Teknik Mesin. Lowongan
pekerjaan disini juga tersedia untuk lulusan D3 ataupun S1. Ada
juga perusahaan yang mencari pekerja dengan syarat memiliki
pengalaman minimal 1 sampai 2 tahun bekerja.
PAGE 6

Job Fair ini tidak hanya untuk mereka yang sudah lulus saja.
Melainkan ada berbagai lowongan Internship untuk mereka yang
berada di semester akhir. Jangka waktu Internship biasanya
berlangsung selama 3 bulan.
Setiap perusahaan memiliki cara tersendiri bagaimana
menghias booth mereka. Ada booth yang memakai TV sebagai alat
pemberi informasi / menyampaikan iklan, ada yang memakai
proyektor, ada yang memakai tablet, dan ada yang menghias booth
mereka hanya dengan kertas atau papan besar bertuliskan sesuatu.






Booth yang memakai proyektor : PT Indokordsa Tbk, dan
Markplus Inc.
Booth yang memakai TV : Lazada, Standard Chartered, Zalora,
XL, Bank DBS, OCBC, Tokopedia, Citi Bank, Bank BNI, Bank BNI
Syariah, Shopee Mobile, Bank of Tokyo, Blue Bird, Prysmian
Group dan Garena.
Booth yang memakai tablet : PT Astra International
Booth non TV / hanya memakai kertas sebagai sarana
informasi : SCG, Jaya Konstruksi, Sadikun, MidPlaza, Trax FM,
VeriTrans, Bank Mega, Bank BCA, PT DAMCO Indonesia, Coca
Cola Amatil Indonesia, Heinz ABC, Robert Bosch, Samsung,
JobStreet.com,
Mercedes-Benz,
Asuransi Central Asia,
HappyFresh, Asuransi Raksa Pratikara, Bintang Pelajar,
BrideStory, Bank Danamon, dan PT AEON.

PT Heinz ABC Indonesia memiliki booth yang menarik
perhatian karena didalam boothnya terdapat beberapa produk yang
dihasilkan oleh perusahaan tersebut, seperti minuman, sirup, sarden
ikan, saus sambal, dan masih banyak lagi.
Perusahaan yang ramai dan menyita perhatian para
pengunjung adalah PT Astra. Di Job Fair ini, ada beberapa
perusahaan dari Astra, seperti PT Astra International, Tbk, PT Astra
Honda Motor, Astra Credit Companies, PT Astra Aviva Life, PT Toyota
Astra Financial Services. Maka dari itu, booth terbanyak dalam Job
Fair kali ini adalah dari nama Astra. Sementara itu, booth dari Astra
juga berbeda dari yang lain karena Astra menyediakan banyak
Tablet di dalam boothnya. Yang paling banyak tertarik dalam grup
Astra ini didominasi oleh kaum lelaki, karena perusahaan Astra ini
lebih banyak mencari Engineer untuk perusahaan mereka. Meski
demikian, masih banyak posisi pekerjaan lain juga seperti Marketing
dan IT Analyst.
Perusahaan yang pastinya ramai adalah PT Bank Mandiri
(Persero) Tbk. Sebagai sponsor utama dalam acara ini, booth Bank

PAGE 7

Mandiri dengan ukuran 6 x 5 m ini terletak sangat strategis, dekat
dengan pintu masuk dan berada tepat di depan tempat seminar.
Bank Mandiri juga merupakan perusahaan yang well-known di
Indonesia dan banyak diminati oleh masyarakat. Sehingga semua
pengunjung tak perlu ragu untuk mendatangi booth ini, terutama
untuk mereka yang ingin sekali bekerja di Bank.

Selain PT Bank Mandiri dan Perusahaan Astra, booth yang
dipadati oleh pengunjung terutama pengunjung wanita adalah PT
Paragon Technology and Innovation. Letak booth ini berada diantara
booth JobStreet dan booth Bank Mandiri. Perusahaan dalam bidang
kosmetik ini memiliki brand-brand unggulannya seperti Wardah,
Putri, Make Over, IX dan Emina. Bagi mereka yang mendaftar atau
melampirkan CV pada perusahaan ini, akan mendapatkan sebuah
produk kosmetik berlabel Wardah secara gratis. Oleh sebab itu,
booth ini sangat dipadati oleh para wanita.
Di Job Fair ini, tidak semua booth ramai akan pengunjung.
Contohnya adalah Bintang Pelajar. Perusahaan dalam bidang
pendidikan dengan bentuk les privat dan kelompok belajar ini tidak
terlalu diminati oleh para pengunjung. Dikarenakan persyaratannya
yang hanya mencari Muslim/Muslimah yang mampu membaca AlQur’an dan tentu saja perkerjaan ini hanya cocok bagi mereka yang
beragama Islam. Lagipula sepertinya para pengunjung saat ini lebih
tertarik pada perusahaan finance.
Selain Bintang Pelajar, ada juga HappyFresh dari PT ICart
Group Indonesia yang juga sepi akan pengunjung. Hal ini
dikarenakan booth nya yang kurang menarik dan nama perusahaan
yang belum terkenal. Lowongan pekerjaanya hanya di print
menggunakan kertas HVS dan ditempel pada dinding booth. Dan
staf penjaga boothnya juga seperti enggan memberi penjelasan
lebih detail.
Tidak hanya booth dari perusahaan saja yang sepi akan
peminat, booth mengenai scholarship malah seakan tidak terjamah
oleh para pengunjung. Booth dari universitas luar negeri yang
menawarkan beasiswa dan informasi tentang bagaimana kuliah
disana juga sepi peminat, meskipun masih ada sedikit orang yang
menanyakan informasi dan sekedar mengambil brosur.
Para pengunjung yang datang dalam Job Fair ini rata-rata
memiliki tujuan untuk mencari/melamar pekerjaan, jadi booth
scholarship seakan tidak dilirik oleh mereka. Para pengunjung yang

PAGE 8

datang memiliki rentang usia sekitar 20 – 27 tahun. Mereka semua
berpakaian rapi, seperti para pekerja kantoran.

Selain pameran booth, ada juga presentasi dari beberapa
perusahaan, antara lain :

PAGE 9

PAGE 10

Kesimpulan
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, dapat dilihat bahwa
Job Fair sebagai sarana melamar pekerjaan yang efektif karena lebih
banyak perusahaan dan posisi yang ditawarkan lebih beragam.
Perusahaan yang paling banyak dicari adalah perusahaan finance,
seperti Bank. Setiap perusahaan memiliki caranya sendiri agar
bagaimana mereka dapat menarik banyak pengunjung / pelamar.
Perusahaan juga memiliki kriteria khusus dalam memilih calon
pegawai mereka. Kita juga dapat mengetahui bahwa jumlah orang
yang mencari kerja saat ini sangat banyak sehingga menimbulkan
persaingan di dunia kerja semakin ketat. Hal ini dibuktikan dengan
banyaknya peserta Job Fair yang datang dan terlihat bahwa setiap
pelamar kerja sudah mempersiapkan diri dalam menghadapi
persaingan di dunia kerja.

PAGE 11

Lampiran

PAGE 12

PAGE 13

PAGE 14

PAGE 15