Sistem Informasi berbasis web Information Retrieval

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

INFORMATION RETRIEVAL

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

ALEN MAULANA

10110188

SYAKA LAMBANG PRASETYO

10110202

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2013

DAFTAR ISI LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL .............................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... v

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang 1 ..........................................................................................

1.2 Perumusan Masalah

................................................................................... 1

1.3 Maksud dan Tujuan .................................................................................... 1

1.3.1 Maksud ............................................................................................. 1

1.3.2 Tujuan

.............................................................................................. 1

1.4 Batasan Masalah

........................................................................................ 2 1.5 Metode Penelitian ......................................................................................

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................................... 5

2.1 Profil PT INTI ........................................................................................... 5

2.1.1 Sejarah PT INTI

................................................................................ 5

2.1.2 Logo PT INTI ................................................................................... 9 2.1.3 Badan Hukum Instansi .......................................................................

9 2.1.4 Struktur Organisasi ..........................................................................

2.2 Landasan Teori ........................................................................................

11 2.2.1 Sistem .............................................................................................

11 2.2.2 Informasi ........................................................................................

11 2.2.3 Database .........................................................................................

11 2.2.4 Web Programming ...........................................................................

12 2.2.5 Web Server .....................................................................................

2.2.6 Flowchart 12 ........................................................................................

BAB III PEMBAHASAN ............................................................................................... 14

3.1 Analisis Masalah 14 ......................................................................................

3.2 Analisis Sistem ........................................................................................

33 3.10.1 Skema Relasi .................................................................................

3.7.1.3 Use Case View .................................................................................. 29

3.7.1.4 Use Case Edit .................................................................................... 30

3.7.1.3 Use Hapus Tag HTML ...................................................................... 32

3.7.1.3 Use Case View .................................................................................. 29 3.8 Analisis dan Kebutuhan Perangkat Keras ...............................................

33 3.9 Perancangan Sistem ...............................................................................

33 3.10 Perancangan Basis Data .........................................................................

34 3.10.2 Struktur Tabel ................................................................................

3.7.1.1 Use Case Login ................................................................................. 26

35 3.11 Perancangan Struktur Menu ......................................................................

37 3.12 Perancangan Antar Muka .......................................................................

38 3.13 Perancangan Tampilan ...........................................................................

41 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................ 48

4.1 Kesimpulan

............................................................................................. 48

3.7.1.2 Use Case Add .................................................................................... 29

3.3 Masukan Perangkat Lunak ........................................................................

3.5 Keluaran Perangkat Lunak ........................................................................

3.4 Proses Yang Terjadi Didalam Perangkat Lunak ..........................................

20 3.4.1 Hapus Tag HTML ...........................................................................

16 3.4.2 Tokenization ...................................................................................

17 3.4.3 Filtration .........................................................................................

17 3.4.4 Stemming ........................................................................................

20 3.4.5 Weighting .......................................................................................

..................................................................................... 25 3.7.1 Identifikasi Use Case .......................................................................

3.6 Analisis Kebutuhan Non Fungsional .......................................................... 24

3.6.1 Analisis dan Kebutuhan Perangkat Lunak ..........................................

3.6.2 Use Case Diagram ...........................................................................

3.7 Identifikasi Aktor

4.2 Saran ....................................................................................................... 48 DAFTAR PUSTAKA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala nikmat dan karunia yang telah

diberikan sehingga dapat menyelesaikan Laporan Kera Praktek ini dengan judul “Sistem Informasi

Berbasis Web Retrieval Information ”.

Penyusunan Laporan Kerja Praktek ini merupakan salah satu sarat memenuhi Mata Kuliah Kerja

Prakek Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, di

Uneversitas Komputer Indonesia.

Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini, kami tela mendapatkan banyak batuan dari berbagai pihak, baik dari segi materi, spirit maupun masukan

– masukan yang sangat membangun. Pada kesempatan ini secara khusus kami ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1.

Kedua Orang Tua yang selalu memberi dukungan, semangat, kasih sayang serta doa.

2. Irawan Afrianto, S.T.,MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Iskandar Ikbal, S.T.,M.Kom Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu serta bantuan kepada kami dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini.

4. Bpk. Saad Noor selaku pembimbing Praktek Kerja Lapangan.

5. Bapak/Ibu Staff di PT INTI Bandung.

6. Karyawan Sekretariat Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

7. Seluruh Staf Perpustakaan yang membantu kami mendapatkan referensi dalam penyusunan laporan.

8. Keluarga Tersayang atas semua semangat dan Doanya.

9. Teman – teman kelas IF – 5 2010 atas semua dukungan dan bantuan ilmu yang diberikan kepada kami selama kuliah bersama di Universitas Komputer Indonesia.

10. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Kami menyadari bahwa penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata, semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan untuk semua pembaca umumnya.

Bandung, Agustus 2013 Penulis

DAFTAR PUSTAKA

Darmadi, B.A, Intan R., Lim, R., 2006, Aplikasi Search Engine Paper / Karya Ilmiah Berbasis WEB dengan Metode Fuzzy Relation. Grossman, D.A, Frieder, O. 2004, Information Retrieval : Algorithms and Heuristics 2nd Edition, Springer, Netherland. Snasel, V; Abraham, A; Owais, S; Platos, J; Kromer,P , 2008, Optimizing Information Retrieval Using Evolutionary Algorithm and Fuzzy Inference System.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem Informasi Berbasis Web Information Retrieval merupakan salah satu Mesin Pencari berbasis web yang bisa mencari Informasi yang Diinginkan. Sistem Informasi Retrieval sangat berguna untuk melakukan pencarian informasi pada document, pencarian metadata yang menjelaskan document atau melakukan pencarian pada database, baik relasi database yang stand-alone atau hypertext database yang terdapat pada network seperti internet atau world wide web atau intranet, untuk teks, suara, gambar atau data.

Saat ini Sistem Informasi Retrieval digunakan untuk mesin pencari semacam google , dan applikasi semacam website pencari lainnya untuk mencari document, data, image dan sebagainya.

Indonesia memiliki begitu banyak penduduknya dan rata-rata penduduk Indonesia memakai fasilitas Internet untuk mencari informasi, bersocial media dan pasti setiap orang yang memakai Internet ada maksud dan tujuan yaitu mencari informasi dan pasti memakai Web Information Retrieval dan mencari sebuah data atau informasi.dan saat kami berada di PT Inti kami disuruh membuat sebuah Sistem Informasi Berbasis Web maka kami memilih judul

“SISTEM

INFORMASI BERBASIS WEB INFORMATION RETRIEVAL ”.

1.2 Perumusan Masalah

Dalam melakukan penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, masalah pokok yang akan kami bahas adalah bagaimana membuat sebuah Sistem Informasi Berbasis Web Information Retrieval.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud Bagaimana cara untuk mempermudah user dalam mencari Informasi

Data, Image atau Informasi lainnya

1.3.2 Tujuan

 Mempermudah user dalam mencari informasi Data dengan menggunakan Applikasi berbasis Web

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah pada pembuatan Sistem Informasi berbasis web Information Retrieval.

 Data yang ditampilkan adalah data yang ada di database dan yang kita input kan  Perangkat lunak yang digunakan adalah PHP My SQL  Windows 7 sebagai Sistem Operasi

1.5 Metode Penelitian

Gambar 1.1 Metode Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut : a.

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data dan bahan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, teknik pengumpulan data yang digunakan ada tiga jenis, diantaranya sebagai berikut : 1)

Metode Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan atau kegiatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara langsung

2) Metode Studi Pustaka

Yang terdiri dari pengumpulan data melalui informasi dari buku

– buku pedoman dan website yang berhubungan. 3)

Metode Wawancara Adalah suatu metode penelitian dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan pihak

– pihak yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

Analisis Dilakukan analisis pada aplikasi yang akan dibangun agar sesuai dengan kebutuhan.

Coding Dilakukan penerjamahan aplikasi yang akan dibangun kedalam bahasa pemograman tertentu, dalam hal ini menggunakan bahasa pemograman c#.

Implementasi dan Pengujian 1)

Implementasi Implementasi dengan menerapkan aplikasi ini ke dalam system yang selanjutnya akan dievaluasi.

2) Pengujian

Pengujian dengan menerapkan ke system yang sebenarnya, untuk mengetahui apakah aplikasi ii sudsh sesuai dengan kebutuhan. Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan

– perubahan atau penambahan.

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan dan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini disusun berdasarkan pada penulisan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan

inti permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan maksud kerja praktek, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas mengenai profil PT INTI, yang terdiri dari sejarah, logo, dan

badan hukumnya. Serta membahas berbagai konsep dasar dan teori

– teori yang berkaitan dengan kerja praktek yang dilakukan dan hal
– hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan.

BAB III PEMBAHASAN Menganalisis kebutuhan system pengguna diataranya yaitu : analisis

prosedur yang berjalan, analisis data dari hasil penelitian, analisis basis data, analisis non-fugsional. Perancangan sistem yang dimulai dari perancangan prosedural hingga perancangan alir data serta tahap merancang struktur desain menu dan antar muka (interface).

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dan saran yang telah diperoleh dari hasil penulisan Laporan Kerja Praktek di PT INTI Bandung.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil PT. Industri Telekomunikasi Indonesia

Berdiri sejak 1974 yang berkantor pusat di Bandung. Selama lebih dari 3 dasawarsa PT.INTI berperan sebagai pemasok utama pembangunan jaringan telepon na

PT. INTI telah berkiprah dalam bisnis telekomunikasi selama 35 tahun Dengan 695 orang karyawan tetap (Maret 2009). Pelanggan utama INTI antara lain adalah THE BIG FOUR dan XL.

Sejak berkembangnya tren konvergensi antara teknologi telekomunikasi dan teknologi informasi (IT), INTI telah melakukan perubahan orientasi bisnis dari yang semula berbasis pure manufacture menjadi sebuah industri yang berbasis solusi kesisteman, khususnya dalam bidang sistem infokom dan integrasi technologi. INTI menangani solusi dan layanan integrasi jaringan tetap maupun seluler, konten IT, seat management serta mengembangkan produk-produk seperti

IP PBX, Network Management SystemSubscriber Line Maintenance System Video

Messaging System Interface Monitoring System Disaster Forecasting and

Warning System

2.1.1 Sejarah PT INTI a. Eksistensi & Perkembangan INTI (1974 – 2004)

Dari cikal bakal Laboratorium Penelitian & Pengembangan Industri Bidang Pos dan Telekomuniasi (LPPI-POSTEL), pada 30 Desember 1974 berdirilah PT Industri Telekomunikasi Indonesia (INTI) sebagai Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dengan misi untuk menjadi basis dan tulang punggung pembangunan Sistem Telekomunikasi Nasional (SISTELNAS). Seiring waktu dan berbagai dinamika yang harus diadaptasi, seperti perkembangan teknologi, regulasi, dan pasar, maka selama lebih dari 30 tahun berkiprah dalam bidang telekomunikasi, INTI telah mengalami berbagai perubahan dan perkembangan. b.

Milestone Sejarah INTI 1.

Era 1974 – 1984

Fasilitas produksi yang dimiliki INTI antara lain adalah: a. Pabrik Perakitan Telepon b. Pabrik Perakitan Transmisi c. Laboratorium Software Komunikasi Data d. Pabrik Konstruksi & Mekanik

Kerjasama Teknologi yang pernah dilakukan pada era ini antara lain dengan Siemens, BTM, PRX, JRC, dan NEC. Pada era tersebut produk Pesawat Telepon Umum Koin (PTUK) INTI menjadi standar Perumtel (sekarang Telkom).

2. Era 1984 – 1994

Fasilitas produksi terbaru yang dimiliki INTI pada masa ini, disamping fasilitas-fasilitas yang sudah ada sebelumnya, antara lain adalah Pabrik Sentral Telepon Digital Indonesia (STDI) pertama di Indonesia Trough Hole Technology Surface Mounting Technology.

Kerjasama Teknologi yang pernah dilakukan pada era ini antara lain adalah:

Switching Siemens b. Siemens c. Siemens d.

TatungTEL

Pada era ini, INTI memiliki reputasi dan prestasi yang signifikan, yaitu:

1. Menjadi pionir dalam proses digitalisasi sistem dan jaringan telekomunikasi di Indonesia.

2. Bersama Telkom telah berhasil dalam proyek otomatisasi telepon di hampir seluruh ibu kota kabupaten dan ibu kota kecamatan diseluruh wilayah Indonesia.

3. Era 1994 – 2000

Selama 20 tahun sejak berdiri, kegiatan utama INTI adalah murni manufaktur. Namun dengan adanya perubahan dan perkembangan kebutuhan teknologi, regulasi dan pasar, INTI mulai melakukan transisi ke bidang jasa engineering. Pada masa ini aktivitas manufaktur di bidang switching situasi pasar yang berubah, kompetisi yang makin ketat dan regulasi telekomunikasi yang makin terbuka menjadikan posisi INTI di pasar market leader sales forcenetworking yang lebih baik. Kerjasama teknologi masih berlangsung dengan Siemens single-

source 4.

Era 2000 – 2004 Single source multi source multinasional dari Eropa dan Asia.

Aktivitas manufaktur tidak lagispin-off anak-anak perusahaan dan usaha patungan, seperti:

Bidang CPE, dibentuk anak perusahaan bernama PT.
Bidang mekanik dan plastik, dibentuk usaha patungan dengan PT PINDAD bernama PT. IPMS, berkedudukan di Bandung.
Switching dengan beberapa perusahaan multinasional yang memiliki kapabilitas memadai dan adaptif terhadap kebutuhan pasar

INTIPISMA International yang bekerja sama dengan JITech International, bertempat di Cileungsi Bogor.

Beberapa perusahan multinasional yang telah melakukan kerjasama pada era ini, antara lain:.

1. SAGEM, di bidang transmisi dan selular 2.

MOTOROLA, di bidang CDMA 3. fixed & optical access network 4. Ericsson, di bidang akses 5. switching 5.

2005 – sekarang

Dari serangkaian tahapan restrukturisasi yang telah dilakukan,

INTI kini memantapkan langkah transformasi mendasar dari kompetensi

engineering solution

INTI menjadi semakin adaptif terhadap kemajuan teknologi dan karakteristik serta perilaku pasar. Dari pengalaman panjang

nasional dan dengan kompetensi sumberdaya manusia yang terus diarahkan sesuai proses transformasi tersebut, saat ini INTI bertekad untuk menjadi mitra terpercaya di bidang penyediaan jasa profesional dan solusi total yang Infocom System & Technology Integration

Visi

INTI bertujuan menjadi pilihan pertama bagi para pelanggan untuk ment ransformasikan “MIMPI” menjadi “REALITA”

Misi

Fokus bisnis tertuju pada kegiatan jasa engineering yang sesuai dengan spesifikasi dan permintaan konsumen memaksimalkan value (nilai) perusahaan serta mengupayakan growth (pertumbuhan) yang berkesinambungan berperan sebagai prime mover (penggerak utama) bangkitnya industri dalam negeri.

Tujuan

Dalam kurun waktu 2006-2010 tujuan perusahaan dirangkum dalam butir-butir sebagai berikut:

Menjadi perusahaan yang memiliki kinerja yang baik, ditinjau dari perspektif keuangan, proses internal maupun organisasi dan SDM.
Menjadi perusahaan yang memberikan lesejahteraan kepada karyawan.
Memberikan nilai yang tinggi untuk produk dan jasa kepada pelanggan.
Memberikan nilai kembali yang memadai atas saham.
Turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan dan program pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya dan khususnya di bidang industri telekomunikasi, elektronika dan informatika dengan memperhatikan prinsip-prinsip yang berlaku bagi Perseroan Terbatas.

2.1.2 Logo PT INTI

Setiap perusahaan pasti memiliki logo tersendiri untuk simbol sebuahperusahaan dan sebagai cerminan visi dan misi perusahaan. Logo PT. INTI dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Logo PT.INTI

trusted partner dari PT. INTI adalah :

a) Menguasai teknologi informasi dan telekomunikasi

b) Meningkatkan kemampuan nasional di bidang teknologi informasimaupun teknologi komunikasi c)

Sebagai penunjang utama dalam pembangunan sistem telekomunikasi nasional d)

Meningkatkan kemampuan perusahaan untuk tumbuh dan berkembang dengan kekuatan sendiri Menjadi sumber devisa bagi kemajuan Negara

2.1.3 Badan Hukum Instansi

Badan hukum PT INTI Bandung termasuk ke dalam Perseroan Terbatas,Perseroan terbatas adalah organisasi bisnis yang memiliki badan hukum resmi yang dimiliki oleh minimal dua orang dengan tanggung jawab perseorangan yang ada di dalamnya. Di dalam PT pemilik modal tidak harus memimpin perusahaan, karena dapat menunjuk orang lain di luar pemilik modal untuk menjadi pimpinan. Untuk mendirikan PT / perseroan terbatas dibutuhkan sejumlah modal minimal dalam jumlah tertentu dan berbagai persyaratan lainnya. Dalam kitab Undang

– Undang Hukum Dagang tidak satu pasal pun yang menyatakan perseroan sebagai badan hukum, tetapi dalam Undang – Undang Perseroan Terbatas secara tegas dinyatakan dalam

Pasal 1 ( but ir 1) bahwa Perseroan adalah badan hukum, ini berarti perseroan tersebut memenuhi syarat keilmuan sebagai pendukung kewajiban dan hak, antara lain memiliki harta kekayaan sendiri terpisah dari harta kekayaan pendiri atau pengurusnya.

2.1.2 Struktur Organisasi dan Job Description

Berpusat di Bandung dengan 695 orang karyawan tetap (posisi Maret 2009), PT INTI (Industri Telekomunikasi Indonesia) telah berkiprah dalam bisnis telekomunikasi selama 35 tahun. Pelanggan utama INTI antara lain adalah operator telekomunikasi di Indonesia (Telkom, Indosat, Telkomsel dan XL)

. Struktur organisasi PT. INTI dapat dilihat pada Gambar 2.2 .

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. INTI

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu .

2.2.2 Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang

– lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian nyata da dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.

Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi denga cara yang sukses.

2.2.3 Database

Merupakan Representasi kumpulanfakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Dalam maksud yang sama, bisa juga diartikan sebagai sekumpulan informasi yang disusun sedemikian rupa untuk dapat diakses oleh sebuah software tertentu.

Database tersusun atas bagian yang disebut field dan record yang tersimpan dalam sebuah file Sebuah field merupakan kesatuan terkecil dari informasi dalam sebuahdatabase. Sekumpulan field yang saling berkaitan akan membentuk record.Dalam membuat aplikasi ini, kami membuat di microsoft access 2007 sebagai database kami. Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem WINDOWS.

Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.

2.2.4 Web Programming

PHP(Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman yang berjalan di sisi server atau biasa disebut dengan Server Side Secara garis besar bahasa pemrograman web terdiri dari dua macam. Yang pertama disebut dengan Client Side atau script yang dijalankan di komputer client dan yang kedua biasanya disebut dengan Server Side atau script Yang dijalankan pada komputer server.Untuk dapat menjalankan PHP membutuhkan sebuah web server, disini, kami menggunakan Wamp server sebagai web servernya.

2.2.5 Web Server

Wamp server (dahulu wamp5) aplikasi ini dirancang untuk menjadi windows web linkungan pengembangan,hal ini memungkinkan untuk membuat aplikasi web dengan apache,php, dan database mysql.

Wamp server juga dilengkapi dengan php myadmin dan sqlitemanager untuk dengan mudah mengelola database anda. Wamp server diinstal secara otomatis (installer), dan penggunaannya sangat intuitif.User dapat menyetel server anda tanpa menyentuh file pengaturan. Wamp server merupakan salah satu solusi yang akam memungkinkan untuk mereproduksi server produksi. Wamp server setelah terinstal akan terintegrasi dengan apache, mysql, Dan php.Wamp server juga memiliki trayicon untuk mengelola server anda dan pengaturannya.

2.2.6 Flowchart

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta intruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan symbol . Dengan demikian symbol menggambakan proses tertentu. Sedangkan proses digambarkan dengan garis penghubung.

Dua macam flowchart yang menggambarkan proses dengan computer, yaitu :

1) Sistem Flowchart

Bagan yang memperlihatkan urutan prosedur dan proses dari beberapa file dalam media tertentu.Sistem flowchart

1. Hubungan antar suatu file dengan file lainnya.

2. Media yang dipakai untuk setiap file

2) Program Flowchart

Bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan proses dalam suatu program.

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Analisis Masalah

Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap Information Retrieval System (IRS) dengan menggunakan Model Ruang Vektor. Hasilnya digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi hasil implementasi dan pengujian yang akan dibahas pada bab berikutnya. Dari proses analisis akan dapat dihasilkan berbagai macam saran perbaikan terhadap sistem yang dapat dijadikan dasar dalam perancangan Information Retrieval System.

3.2 Analisis Sistem

Dari hasil survey IDC (Internasional Data Corporation) dapat diketahui bahwa dokumen yang terdapat dalam dunia maya terus bertambah. Hal ini menimbulkan kesulitan dalam menemubalikkan dokumen-dokumen tersebut. Faktor utama dalam proses pencarian suatu dokumen di dunia maya adalah bagaimana dokumen tersebut ditemubalikkan sesuai atau relevan dengan keyword atau query yang di inputkan oleh user yang akan mencari dokumen berita tersebut.

Oleh karena itu, berbagai macam penelitian di area ini telah banyak dilakukan, salah satunya adalah melalui disiplin ilmu IR (Information Retrieval).IR merupakan bidang yang mengkaji metode-metode di dalam pencarian dokumen berdasarkan representasi kebutuhan informasi berupa kata kunci,yaitu keyword atau query.

3.3 Masukan Perangkat Lunak

Input dari suatu sistem temu balik informasi ini adalah query dari pengguna dan koleksi dokumen. Koleksi dokumen yang digunakan dalam sistem temu balik informasi ini yaitu content berita IT berbahasa indonesia yang dapat dikumpulkan secara manual dari situs penyedia berita di internet.

3.4 Proses Yang Terjadi Didalam Perangkat Lunak

Perangkat lunak dalam laporan kerja praktek ini merupakan aplikasi Information Retrieval System dengan menggunakan Model Ruang Vektor dan metode pembobotan Term Frequency

–Inverse Document Frequency (TF_IDF). Information Retrieval System ini secara umum terdapat 2 tahapan besar, yaitu preprocessing/indexing dan retrieval. Pada tahapan preprocessing mencakup penghapusan tag, tokenization, filtration, stemming, dan weigthing.Kemudian dilanjutkan dengan menyimpan setiap term yang penting ke dalam suatu index (dalam sistem ini menggunakan suatu tabel pada database MySQL).

Information Retrieval System ini akan menerima query dari tersedia, untuk menghasilkan kumpulan dokumen relevan dan terurut berdasarkan ranking kerelevanannya dengan query dari pengguna.Berikut ini adalah gambar dari deskripsi umum sistem :

Gambar 3.1 Proses Yang Terjadi Dalam Sistem

Dalam preprocessing dilakukan beberapa tahapan untuk melakukan pengindeksan dokumen berita diantaranya penghapusan tag html,tokenization, filtration, stemming dan weighting.Berikut ini adalah penjelasan tahapan-tahapan preprocessing yang akan diterapkan dalam sistem :

3.4.1 Hapus Tag HTML

Tahap ini menghapus semua tag markup dan format khusus dari dokumen,terutama pada dokumen yang mempunyai banyak tag dan format seperti dokumen (X)HTML.Untuk penghapusan tag HTML menggunakan fungsi PHP st rip_tags().Pseudocode : strip_tags(“google”);

Dibawah ini adalah Flowchart alur hapus tag HTML :

Gambar 3.2 Flowchart Hapus Tag HTML

Dokumen berita : Dua layanan populer milik Google, Picasa dan Blogger tidak lama lagi akan lenyap. Bukan karena Google menghapusnya, tetapi karena raksasa internet itu ingin 'membuang' kedua nama produk itu untuk diganti namanya.

Sebelum tag html dihapus : Dua layanan populer milik Google, Picasadan Blogger tidak lama lagi akan lenyap. Bukan karena Google menghapusnya, tetapi karena raksasa internet itu ingin membuang' kedua nama produk itu untuk diganti namanya.

Setelah tag html dihapus : Dua layanan populer milik Google, Picasa dan Blogger tidak lama lagi akan lenyap. Bukan karena Google menghapusnya, tetapi karena raksasa internet itu ingin 'membuang' kedua nama produk itu untuk diganti namanya.

Dari contoh diatas bisa diketahui ada 4 kata yang mengandung tag html yang telah dihapus markup tag htmlnya.

3.4.1 Tokenization

Tokenization adalah tugas memisahkan deretan kata di dalam kalimat, paragraf atau halaman menjadi token atau potongan kata tunggal atau termmed word. Tahapan ini juga menghilangkan karakter-karakter tertentu seperti tanda baca dan mengubah semua token ke bentuk huruf kecil (lower case).Dibawah ini adalah

Flowchart alur Tokenization :

Gambar 3.3 Flowchart Tokenization Untuk pemisahan kalimat ke bentuk kata menggunakan fungsi PHP explode().

Pseudocode : explode(“ “, “Dua layanan populer milik Google”); Contoh tokenization :

Input : Dua layanan populer milik Google, Picasa dan Blogger tidak lama lagi akan lenyap. Bukan karena Google menghapusnya, tetapi karena raksasa internet itu ingin 'membuang' kedua nama produk itu untuk diganti namanya.

3.4.1 Filtration

Filtration adalah proses penghapusan kata buang yaitu kata sambung, kata depan, kata ganti, dll. Contoh stop words dalam bahasa Indonesia : yang, juga, dari, dia, kami, kamu, aku, saya, ini, itu, atau, dan, tersebut, pada, dengan, adalah, yaitu, ke, tak, tidak, di,pada, jika, maka, ada, pun, lain, saja, hanya, namun, seperti, kemudian, karena, untuk, dll. Proses filtration menggunakan fungsi PHP str_replace().

Dibawah ini adalah array stopword yang telah di inputkan beserta contoh penggunaan fungsi str_replace() :

$astopword = array (" yang ", " juga ", " dari ", " dia ", " kami ", " kamu ", "aku", " ini ", " itu ", " atau ", " dan ", " tersebut ", " pada ", " dengan ", " adalah ", " yaitu ", " ke ", " tak "," tidak "," di ", " pada "," jika "," maka "," ada ", " pun "," lain "," saja ", " hanya "," namun "," seperti "," kemudian "," untuk "," sudah ", " belum ", " memang "," sama ", " apa "," apakah "," oleh ", " sangat "," sehingga "," memang "," dimana "," sedangkan ", " selain "," tapi "," tetapi "," tanpa "," tiada "," dengan "," lain "," akan "," lainnya "," tiada "," para ", " saat "," sebelum "," sesudah "," karena ");

Data array akan dibaca oleh fungsi foreach : foreach ($astopword as $i => $value) { $teks = str_replace($astopword[$i], " ", $teks); } $teks adalah dokumen berita yana akan diproses oleh filtration. Dibawah ini flowchart proses filtration : Contoh Sebelum filtration : dua layanan populer milik google picasa dan blogger tidak lama lagi

akan lenyap bukan karena google menghapus nya tetapi karena raksasa internet

itu ingin membuang kedua nama produk itu untuk diganti nama nya

Setelah Filtration : dua layanan populer milik google picasa blogger lama lenyap google menghapus raksasa internet ingin membuang kedua nama produk diganti nama

3.4.4 Stemming

Stemming adalah pengubahan kata ke bentuk kata dasar atau penghapusan imbuhan. Stemming disini menggunakan kamus daftar kata berimbuhan yang mempunyai kata dasarnya dengan cara membandingkan kata-kata yang ada dalam dokumen berita dengan daftar kamus stem. Proses stemming menggunakan fungsi PHP str_replace. Berikut ini adalah contoh penggunaanya :

//buka tabel tbstem dan bandingkan dengan berita $restem = mysql_query("SELECT * FROM stem ORDER BY id"); while($rowstem = mysql_fetch_array($restem)) {

$teks=str_replace($rowstem['term'],$rowstem['stem'], $teks);

}

Dibawah ini flowchart proses stemming :

Contoh kamus stemming

No Term Stem 1 layanan Layan 2 menghapus Hapus 3 membuang Buang

4 Kedua Dua

5 Diganti Ganti 6 namanya Nama

Contoh stemming

dua layanan populer milik google picasa blogger lama lenyap google

menghapus raksasa internet ingin membuang kedua nama produk diganti nama Term yang berubah saat proses steming Mengubah  ubah , Tertentu  tentu Tahapan  tahap, Dilaporkan  lapor Sebelum  belum, Setelah Stemming

dua layan popular milik google picasa blogger lama lenyap google hapus raksasa internet ingin buang dua nama produk ganti nama

3.4.5 Weighting

Pembobotan kata sangat berpengaruh dalam menentukan kemiripan antara dokumen dengan query. Apabila bobot tiap kata dapat ditentukan dengan tepat, diharapkan hasil perhitungan kemiripan teks akan menghasilkan perangkingan dokumen yang baik. Bobot term di dalam Information Retrieval System (W) dihitung menggunakan tf-idf yang didefinisikan sebagai berikut. W= tf ×idf Diketahui : W = Bobot term tf = banyaknya kemunculan suatu kata dalam suatu dokumen/berita. Idf =

�� (�/� ) Diketahui : N = Jumlah artikel dalam koleksi dokumen dji = Banyaknya Dokumen (j) yang mengandu term (i) Log2 = digunakan untuk memperkecil pengaruhnya relatif terhadap tfij Contoh kasus Berita 1 : Saat mengubah suatu proses kita harus mengetahui tahapan yang Berita 2 : Saat kita telah mendegar banyak proses berita yang merugikan Berita 3 : Tokenization adalah tugas proses memisahkan deretan kata didalam kalimat, Diketahui : Berita = 3 (Jumlah berita) Idf =

�� (�/� ) dji = Banyaknya berita (j) yang mengandu term (i) Tf Berita 1 = Banyaknya muncul kata di Berita 1 Tf Berita 2 = Banyaknya muncul kata di Berita 2 Tf Berita 3 = Banyaknya muncul kata di Berita 3 W Berita 1 = Bobot kata di Berita 1 W Berita 2 = Bobot kata di Berita 2

W Berita 3 = Bobot kata di Berita 3

Tabel 3.2 Pembobotan Kata

3.5 Keluaran Perangkat Lunak

Output yang diharapkan dari Information Retrieval System ini adalah dokumen yang dianggap relevan oleh sistem berupa berita yang telah terurut berdasarkan relevansi dengan query dari pengguna.

3.6 Analisis dan Kebutuhan Non Fungsional

Analisis dan kebutuhan non fungsional meliputi analisis dan kebutuhan perangkat keras serta analisis dan kebutuhan perangkat lunak.

3.6.1 Analisis dan Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam Information Retrieval System ini adalah :

Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Professional

Software wampp sebagai Web Server 
Mysql sebagai sistem manajemen basis data

PHP sebagai bahasa pemrograman web

Software utility Dreamweaver CS5.
3.6.2 Use Case Diagram

Pemodelan use case adalah pemodelan sistem dari perspektif pandangan pemakai akhir (end user). Model use case adalah pandangan dari luar sistem, sementara model rancangan adalah pandangan dari dalam. Model use case menangkap penggunaan penggunaan sistem, sedangkan model rancangan merepresentasikan pembangunan dari sistem. Dibawah ini adalah Use Case Diagram Information Retrieval :

3.7 Identifikasi Aktor

Terdapat dua aktor yang berhubungan dengan Information Retrieval System.Aktor dapat diidentifikasikan sebagai berikut : a.

Aktor pertama ialah Administrator, mempunyai hak akses untuk pengelolaan dokumen berita, melakukan indexing, dan menerapkan model ruang vektor pada dokumen berita juga mempunyai hak akses ke halaman user untuk melakukan pencarian.

Aktor kedua ialah User, hanya mempunyai hak akses di halaman user untuk melakukan pencarian dokumen berita.

3.7.1 Identifikasi Use Case

Tabel 3.3 Identifikasi Use Case Information Retrieval System

Deskrips No. Use Case i ini melakukan autentikasi terhadap aktor

1 Proses yang

Login

menjalankan sistem untuk memastikan bahwa orang yang bersangkutan memiliki hak akses terhadap sistem .

Proses bagi admin untuk menambahkan

2 Add dokumen berita Proses bagi admin untuk melihat dokumen

3 View berita Proses bagi admin untuk mengubah dokumen 4 berita

Edit

Proses bagi admin untuk menghapus dokumen 5 berita

Delete

6 Hapus tag html Proses untuk menghapus tag html Proses untuk memecah dokumen berita

7 Tokenization menjadi potongan-potongan kata Proses untuk stopword menghilangkan kata-kata 8 yang

Filtration

tidak diperlukan untuk pengindeksan dan menghilangkan tanda baca. Proses untuk mengubah kata ke bentuk kata

9 Stemming dasar atau penghapusan imbuhan.

Proses untuk pemberian bobot tf.idf terhadap 10 term

Term weighting

Proses untuk menghitung panjang vektor

11 Hitung panjang vektor dokumen Proses bagi admin untuk menemubalikkan

12 Retrieval dokumen berita.

Proses bagi user untuk pencarian dokumen

13 Pencarian Berita berita

3.2.1.1 Use Case Login

Proses ini melakukan autentikasi terhadap aktor yang menjalankan sistem untuk memastikan bahwa orang yang bersangkutan memiliki hak akses terhadap sistem. Use case login diterangkan dan dimodelkan dengan skenario, activity diagram dan sequence diagram.

Tabel 3.4 Skenario Use Case Login Identifikasi

Nama Login Tujuan Masuk ke dalam sistem

Proses login merupakan proses Deskripsi autentifikasi untuk menggunakan sistem.

Aktor Administrator

Skenario Utama

Kondisi awal Form login ditampilkan Aksi actor Reaksi sistem

1) Menampilkan form login 2) Mengisi Form Login 2) Cek field masih kosong

3) Mengautentifikasi data login dengan data username pada basis data 4) Bila cocok sistem menampilkan halaman menu utama

Skenario Alternatif ( Auntentifikasi Gagal)

Aksi Aktor Reaksi Sistem 1) Menampilkan Pesan bahwa data tidak benar

username

Mengautentifikasi data username 2) Mengisi kembali Form Login 3) dan

password pada basis data

4) Bila cocok sistem menampilkan halaman menu utama Kondisi akhir Menu utama ditampilkan

Gambar 3.8 Activity Diagram Login

Gambar 3.9 Sequence Diagram Login

3.2.1.2 Use Case Add

Proses ini melakukan penambahan dokumen berita. Use case add diterangkan dan dimodelkan dengan skenario, activity diagram dan sequence

diagram.

Tabel 3.5 Skenario Use Case Add Identifikasi

Nam a

Add

Tujuan Menambah dokumen berita Deskripsi Proses Add merupakan proses untuk penambahan dokumen berita ke dalam

Information Retrieval System

Akto r

Administrator Skenario Utama

Kondisi awal Klik tombol add Aksi aktor Reaksi sistem

Menampilkan Form tambah

1. Klik add 2. dokumen berita.

3. Mengisi Form Dokumen berita Klik tombol

4. simpan

5. Memproses penambahan data

Skenario Alternatif ( Auntentifikasi Gagal)

Aksi Aktor Reaksi Sistem

Sistem Informasi berbasis web Information Retrieval