Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web pada Raja Bares Semarang.
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
BERBASIS WEB PADA RAJA BARES SEMARANG
Petra Ani Novitasari 1, Wellia Shinta Sari, M.Kom 2
1
2
Mahasiswa Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Dosen Pembimbing Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
ABSTRAK
Raja Bares yang beralamat di Jalan Suyodono No 1 Semarang, bergerak
dalam bidang penjualan konveksi yaitu seragam sekolah, seragam kantor dan seragam
lainnya. Sistem persediaan barang Raja Bares menggunakan pendataan manual yaitu
menggunakan buku agenda masuk dan buku agenda barang keluar. Alur keluar
masuk barang sangat berpengaruh dalam kelancaran usaha. Untuk mengatasi masalah
itu peneliti ingin membuat sistem Persediaan Barang berbasis web dengan sistem ini
Pimpinan dapat langsung mengetahui jumlah stok, jumlah pendapatan, jumlah
pengeluaran hanya melalui web. Dalam pengembangan sistem menggunakan tahapan
waterfall dimana tahapannya meliputi analisis, perancangan, implementasi, pengujian
dan perawatan. Dengan hadirnya sistem informasi persediaan barang pada Raja Bares
Berbasis Web maka akan menghasilkan informasi lebih cepat, efektif dan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Persediaan Barang, Waterfall, DFD, PHP
1.
PENDAHULUAN
mendukung
Perkembangan
teknologi
suatu
operasional
perusahaan.
usaha
Dalam
informasi saat ini sangatlah cepat,
penerapan sistem informasi perlu
maka
informasi
ditunjang
dengan
sangatlah cepat dan mudah. Untuk
informasi
yaitu
memenuhi kebutuhan informasi,
komputer
memerlukan
yang
aplikasinya
cara
jaringan
penyebaran
sistematis
membentuk
informasi.
pengolahan
dengan
suatu
Sistem
sistem
persediaan
dan
aplikasipenggunaan
(network)
komputer
sebagai alat untuk mempercepat
pendistribusian
informasi.
perusahaan, karena dengan sistem
menggunakan
tersebut
mendukung
dapat
pemanfaatan
beserta
barang sangat dibutuhkan oleh
perusahaan
teknologi
data
Sistem
dan
informasi
database
sangat
terhadap
penyimpanan
informasi
secara
menggunakan pendataan manual
cepat, tepat, seragam, dan mudah
yaitu menggunakan buku agenda
disesuaikan.
masuk dan buku agenda barang
Evolusi yang terjadi pada
keluar. Alur keluar masuk barang
internet merupakan satu fenomena
sangat
yang
kelancaran usaha.
paling
menarik
dalam
kemajuan teknologi yang terjadi
berpengaruh
dalam
Seiring
dengan
sekarang. Satu aspek yang boleh
perkembangan, Raja Bares ingin
dibilang utama dalam evolusi ini
meningkatkan
adalah
memenuhi kebutuhan pasar dan
munculnya
commerce
electronik
(e-commerce
dalam
memberi
penjualan
untuk
kepuasan
kepada
Dengan
semakin
lingkunagn bisnis. E-commerce
konsumen.
mengubah hampir semua fungsi
bertambahnya jumlah pesanan dan
bisnis area dan setiap kegiatannya,
penjualan, muncul permasalahan
mulai dari transaksi jual belinya
yaitu
sampai
Dengan
mendapatkan informasi persediaan
E-commerce
ini
barang yang cepat, tepat, dan
konsumen
untuk
periklanannya.
lahirnya
memudahkan
akurat.
kesulitan
Adapun
untuk
penyebab
dapat melakukan transaksi jual
munculnya permasalahan tersebut
beli
adalah pengolahan data stock
tanpa
harus
datang
barang yang masih dikerjakan
ketempatnya.
Raja Bares yang beralamat di
secara manual, butuh waktu yang
Jalan Suyodono No 1 Semarang.
lama untuk mencari barang karena
Yang
tidak ada pengkodean, dan butuh
bergerak
dalam
bidang
penjualan Konveksi yaitu seragam
waktu
sekolah,
dan
mengetahui stock barang, sering
Sistem
terjadi kesalahan yang dilakukan
bares
(human error), dan pembuatan
seragam
kantor
seragam
lainnya.
persediaan
barang
raja
laporan
cukup
yang
lama
belum
untuk
akurat.
Berdasarkan permasalahan diatas,
barang, laporan stok barang dan
penelitian
laporan pendapatan”
sistem
dan
di
pengembangan
Raja
Bares
perlu
3.
pemanfaatan teknologi komputer
akan
sangat
membantu
menanggulangi
PEMBATASAN MASALAH
Dengan
memperhatikan
keterbatasan
waktu,
tenaga
serta
semua
banyaknya masalah yang dihadapi,
permasalahan yang ada. Untuk
maka dalam pembuatan tugas akhir ini
mengatasi masalah itu peneliti
peneliti akan membatasi permasalahan
ingin membuat Sistem Informasi
pada:
Persediaan Barang Berbasis Web
-
Sistem
pendataan
barang,
dengan sistem ini Pimpinan dapat
pendataan
pengeluaran
barang,
langsung mengetahui jumlah stok,
pendataan pemasukan barang,
jumlah
pendapatan,
jumlah
-
pengeluaran hanya melalui web.
oleh karena itu peneliti membuat
“Sistem
Informasi
Sistem
dibuat
menggunakan
bahasa pemrograman PHP.
-
Persediaan
gunakan
bahasa
pemrograman
PHP
Barang Berbasis Web Pada Raja
4.
Bares Semarang”.
TUJUAN TUGAS AKHIR
Tujuan penelitian dalam membuat
tugas akhir ini adalah menghasilkan
2.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan
masalah
latar
diatas,
dirumuskan
belakang
maka
masalah
dapat
sebagai
berikut. “Bagaimana merancang
Sistem
Persediaan
Barang
Berbasis Web pada Raja Bares
Semarang yang dapat memberikan
informasi
laporan
pengeluaran
barang,
laporan
pemasukan
Sistem Persediaan Barang pada Raja
Bares Semarang Berbasiskan Web
yang dapat memberikan informasi
laporan pengeluaran barang, laporan
pemasukan
barang,
laporan
barang dan laporan pendapatan.
stok
5. PEMBAHASAN
5.1 DFD Level 0
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
Petugas
New Project Name
e:\dfd1\c\
dfd00001.dfd
dfdlevel0
May-04-2014
user
Jun-23-2014
user
Laporan Petugas
Laporan Barang
Data Barang
Laporan Barang
Laporan Petugas
Data Petugas
1
Katalog Barang
Pendataan
Data Retur
Barang
Pimpinan
Raja
Bares
Konsumen
Laporan Retur
Petugas
Barang
Petugas
Barang
Laporan Barang
Masuk
Laporan Retur
Laporan Suplier
Petugas
Data Suplier
Data Barang
Masuk
Retur
Suplier
Retur
Laporan Barang
Masuk
Laporan Suplier
Laporan Retur
2
Pengadaan
Suplier
Barang Masuk
Barang Masuk
Suplier
Penjualan
Penjualan
Laporan
Penjualan
Laporan Akhir
Stok
Daftar Permintaan
Barang
3
Penjualan
Data Penjualan
Nota Penjualan
Laporan Akhir
Stok
Laporan
Penjualan
6.
Kesimpulan
Sistem
5.2 Tampilan Program
Berbasis
Web
Persediaan
Barang
pada
Bares
Raja
Semarang ini, maka bisa diperoleh
kesimpulan
sebagai
berikut:
Menghasilkan
Sistem
Persediaan
Barang pada Raja Bares Semarang
Berbasiskan
Web
yang
dapat
memberikan
informasi
laporan
pengeluaran
barang,
laporan
pemasukan
barang,
laporan
barang dan laporan pesanan
stok
yang
cepat efektif dan efesien. Sehingga
dapat menguntungkan pemilik Raja
Bares Semarang maupun pengunjung
Raja Bares Semarang
7.
a.
Saran
Dapat
pemesanan
sehingga
konsumen
dikembangkan
berbasis
dapat
ke
mobile
memudahkan
mengetahui
barang
yang
b.
ada
pada
Raja
Bares
menggunakan perangkat mobile
Rekayasa
Dapat dikembangkan ke bahasa
Pendekatan
pemrograman
Satu). Yogyakarta : Penerbit
lainnya
yaitu
Andi
menggunakan visual basic.
Daftar Pustaka
[1]
[5] Pressman, Roger S., Phd. (2002).
Adysta
Rahadi
(2014)
yang
berjudul “Analisis Dan Desain
Sistem
Informasi
Persediaan
Barang Berbasis Komputer(Studi
Kasus pada Toko Arta Boga)”
Universitas Brawijaya, Malang.
[2] Rusdah
(2011)
yang
berjudul
“Analisa Dan Rancangan Sistem
Informasi Persediaan Obat :
Studi
Kasus
Kecamatan
Puskesmas
Kebok
Jeruk”,
Univeritas Budi Luhur, Jakarta
[3] Defiana
Meilani
berjudul
(2011)
Perancangan
Informasi
yang
Sistem
Manajemen
Persediaan (Studi Kasus: PDAM
TIRTA
SAKTI
Kabupaten
Kerinci)” Universitas Andalas,
Padang
[4] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D.,
Daur Hidup Perangkat Lunak
Penerbit ANDI
2005.
Perangkat
Lunak
Praktisi
(Buku
BERBASIS WEB PADA RAJA BARES SEMARANG
Petra Ani Novitasari 1, Wellia Shinta Sari, M.Kom 2
1
2
Mahasiswa Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Dosen Pembimbing Sistem informasi, Universitas Dian Nuswantoro Semarang
ABSTRAK
Raja Bares yang beralamat di Jalan Suyodono No 1 Semarang, bergerak
dalam bidang penjualan konveksi yaitu seragam sekolah, seragam kantor dan seragam
lainnya. Sistem persediaan barang Raja Bares menggunakan pendataan manual yaitu
menggunakan buku agenda masuk dan buku agenda barang keluar. Alur keluar
masuk barang sangat berpengaruh dalam kelancaran usaha. Untuk mengatasi masalah
itu peneliti ingin membuat sistem Persediaan Barang berbasis web dengan sistem ini
Pimpinan dapat langsung mengetahui jumlah stok, jumlah pendapatan, jumlah
pengeluaran hanya melalui web. Dalam pengembangan sistem menggunakan tahapan
waterfall dimana tahapannya meliputi analisis, perancangan, implementasi, pengujian
dan perawatan. Dengan hadirnya sistem informasi persediaan barang pada Raja Bares
Berbasis Web maka akan menghasilkan informasi lebih cepat, efektif dan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Persediaan Barang, Waterfall, DFD, PHP
1.
PENDAHULUAN
mendukung
Perkembangan
teknologi
suatu
operasional
perusahaan.
usaha
Dalam
informasi saat ini sangatlah cepat,
penerapan sistem informasi perlu
maka
informasi
ditunjang
dengan
sangatlah cepat dan mudah. Untuk
informasi
yaitu
memenuhi kebutuhan informasi,
komputer
memerlukan
yang
aplikasinya
cara
jaringan
penyebaran
sistematis
membentuk
informasi.
pengolahan
dengan
suatu
Sistem
sistem
persediaan
dan
aplikasipenggunaan
(network)
komputer
sebagai alat untuk mempercepat
pendistribusian
informasi.
perusahaan, karena dengan sistem
menggunakan
tersebut
mendukung
dapat
pemanfaatan
beserta
barang sangat dibutuhkan oleh
perusahaan
teknologi
data
Sistem
dan
informasi
database
sangat
terhadap
penyimpanan
informasi
secara
menggunakan pendataan manual
cepat, tepat, seragam, dan mudah
yaitu menggunakan buku agenda
disesuaikan.
masuk dan buku agenda barang
Evolusi yang terjadi pada
keluar. Alur keluar masuk barang
internet merupakan satu fenomena
sangat
yang
kelancaran usaha.
paling
menarik
dalam
kemajuan teknologi yang terjadi
berpengaruh
dalam
Seiring
dengan
sekarang. Satu aspek yang boleh
perkembangan, Raja Bares ingin
dibilang utama dalam evolusi ini
meningkatkan
adalah
memenuhi kebutuhan pasar dan
munculnya
commerce
electronik
(e-commerce
dalam
memberi
penjualan
untuk
kepuasan
kepada
Dengan
semakin
lingkunagn bisnis. E-commerce
konsumen.
mengubah hampir semua fungsi
bertambahnya jumlah pesanan dan
bisnis area dan setiap kegiatannya,
penjualan, muncul permasalahan
mulai dari transaksi jual belinya
yaitu
sampai
Dengan
mendapatkan informasi persediaan
E-commerce
ini
barang yang cepat, tepat, dan
konsumen
untuk
periklanannya.
lahirnya
memudahkan
akurat.
kesulitan
Adapun
untuk
penyebab
dapat melakukan transaksi jual
munculnya permasalahan tersebut
beli
adalah pengolahan data stock
tanpa
harus
datang
barang yang masih dikerjakan
ketempatnya.
Raja Bares yang beralamat di
secara manual, butuh waktu yang
Jalan Suyodono No 1 Semarang.
lama untuk mencari barang karena
Yang
tidak ada pengkodean, dan butuh
bergerak
dalam
bidang
penjualan Konveksi yaitu seragam
waktu
sekolah,
dan
mengetahui stock barang, sering
Sistem
terjadi kesalahan yang dilakukan
bares
(human error), dan pembuatan
seragam
kantor
seragam
lainnya.
persediaan
barang
raja
laporan
cukup
yang
lama
belum
untuk
akurat.
Berdasarkan permasalahan diatas,
barang, laporan stok barang dan
penelitian
laporan pendapatan”
sistem
dan
di
pengembangan
Raja
Bares
perlu
3.
pemanfaatan teknologi komputer
akan
sangat
membantu
menanggulangi
PEMBATASAN MASALAH
Dengan
memperhatikan
keterbatasan
waktu,
tenaga
serta
semua
banyaknya masalah yang dihadapi,
permasalahan yang ada. Untuk
maka dalam pembuatan tugas akhir ini
mengatasi masalah itu peneliti
peneliti akan membatasi permasalahan
ingin membuat Sistem Informasi
pada:
Persediaan Barang Berbasis Web
-
Sistem
pendataan
barang,
dengan sistem ini Pimpinan dapat
pendataan
pengeluaran
barang,
langsung mengetahui jumlah stok,
pendataan pemasukan barang,
jumlah
pendapatan,
jumlah
-
pengeluaran hanya melalui web.
oleh karena itu peneliti membuat
“Sistem
Informasi
Sistem
dibuat
menggunakan
bahasa pemrograman PHP.
-
Persediaan
gunakan
bahasa
pemrograman
PHP
Barang Berbasis Web Pada Raja
4.
Bares Semarang”.
TUJUAN TUGAS AKHIR
Tujuan penelitian dalam membuat
tugas akhir ini adalah menghasilkan
2.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan
masalah
latar
diatas,
dirumuskan
belakang
maka
masalah
dapat
sebagai
berikut. “Bagaimana merancang
Sistem
Persediaan
Barang
Berbasis Web pada Raja Bares
Semarang yang dapat memberikan
informasi
laporan
pengeluaran
barang,
laporan
pemasukan
Sistem Persediaan Barang pada Raja
Bares Semarang Berbasiskan Web
yang dapat memberikan informasi
laporan pengeluaran barang, laporan
pemasukan
barang,
laporan
barang dan laporan pendapatan.
stok
5. PEMBAHASAN
5.1 DFD Level 0
Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:
Petugas
New Project Name
e:\dfd1\c\
dfd00001.dfd
dfdlevel0
May-04-2014
user
Jun-23-2014
user
Laporan Petugas
Laporan Barang
Data Barang
Laporan Barang
Laporan Petugas
Data Petugas
1
Katalog Barang
Pendataan
Data Retur
Barang
Pimpinan
Raja
Bares
Konsumen
Laporan Retur
Petugas
Barang
Petugas
Barang
Laporan Barang
Masuk
Laporan Retur
Laporan Suplier
Petugas
Data Suplier
Data Barang
Masuk
Retur
Suplier
Retur
Laporan Barang
Masuk
Laporan Suplier
Laporan Retur
2
Pengadaan
Suplier
Barang Masuk
Barang Masuk
Suplier
Penjualan
Penjualan
Laporan
Penjualan
Laporan Akhir
Stok
Daftar Permintaan
Barang
3
Penjualan
Data Penjualan
Nota Penjualan
Laporan Akhir
Stok
Laporan
Penjualan
6.
Kesimpulan
Sistem
5.2 Tampilan Program
Berbasis
Web
Persediaan
Barang
pada
Bares
Raja
Semarang ini, maka bisa diperoleh
kesimpulan
sebagai
berikut:
Menghasilkan
Sistem
Persediaan
Barang pada Raja Bares Semarang
Berbasiskan
Web
yang
dapat
memberikan
informasi
laporan
pengeluaran
barang,
laporan
pemasukan
barang,
laporan
barang dan laporan pesanan
stok
yang
cepat efektif dan efesien. Sehingga
dapat menguntungkan pemilik Raja
Bares Semarang maupun pengunjung
Raja Bares Semarang
7.
a.
Saran
Dapat
pemesanan
sehingga
konsumen
dikembangkan
berbasis
dapat
ke
mobile
memudahkan
mengetahui
barang
yang
b.
ada
pada
Raja
Bares
menggunakan perangkat mobile
Rekayasa
Dapat dikembangkan ke bahasa
Pendekatan
pemrograman
Satu). Yogyakarta : Penerbit
lainnya
yaitu
Andi
menggunakan visual basic.
Daftar Pustaka
[1]
[5] Pressman, Roger S., Phd. (2002).
Adysta
Rahadi
(2014)
yang
berjudul “Analisis Dan Desain
Sistem
Informasi
Persediaan
Barang Berbasis Komputer(Studi
Kasus pada Toko Arta Boga)”
Universitas Brawijaya, Malang.
[2] Rusdah
(2011)
yang
berjudul
“Analisa Dan Rancangan Sistem
Informasi Persediaan Obat :
Studi
Kasus
Kecamatan
Puskesmas
Kebok
Jeruk”,
Univeritas Budi Luhur, Jakarta
[3] Defiana
Meilani
berjudul
(2011)
Perancangan
Informasi
yang
Sistem
Manajemen
Persediaan (Studi Kasus: PDAM
TIRTA
SAKTI
Kabupaten
Kerinci)” Universitas Andalas,
Padang
[4] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D.,
Daur Hidup Perangkat Lunak
Penerbit ANDI
2005.
Perangkat
Lunak
Praktisi
(Buku