E. Pengendalian Internal Gaji dan Upah PTPN IV Medan
Pengendalian merupakan suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris manajemen, dan personil lain yang di desain untuk memberikan
keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan keandalan pelaporan keuangan, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku,
sedangkan pengertian dari “Pengendalian Intern” merupakan suatu proses dijalankan oleh orang, dapat diharapkan mampu memberikan keyakinan
memadai bukan keyakinan mutlak bagi manajemen dan dewan komisaris, dan untuk mencapai tujuan yang saling berkaitan dalam bidang pelaporan,
kepatuhan dan operasi.
Untuk terlaksananya pengendalian intern gaji dan upah dengan baik maka perlu diadakan pemisahan tugas dan fungsi dimana suatu kegiatan mulai
dari awal sampai dengan selesai tidak boleh dikerjakan oleh satu orang., hal ini penting untuk menghindari tugas rangkap atau ganda yang dapat
memungkinkan terjadinya penyelewengan.
Menurut Hermanto 2001: 110 sistem pengendalian internal adalah suatu tipe pengawasan yang dirancang dengan diintegrasikan kedalam sistem
pembagian dan pendegelegasian tugas, tanggung jawab, wewenang dalam struktur organisasi perusahaan.
Demi terciptanya sistem informasi atas gaji dan upah serta pengendalian internal gaji dan upah yang baik pada PT Perkebunan Nusantara
IV Persero Medan, dilakukan pembayaran gaji dan upah dan pelaksanaannya melibatkan beberapa bagian antara lain :
1. Bagian personalia Apabila ada suatu bagian dalam perusahaan yang membutuhkan
karyawan baru harus mengajukan formulir permintaan tenaga kerja baru kepada bagian personalia. Dari formulir tersebut harus disetujui oleh kepala
bagian yang membutuhkan. Bagian personalia berdasarkan formulir permintaan karyawan baru dengan cara mencari karyawaan baru dengan
melihat surat-surat permohonan yang sudah ada. Tetapi bila permohonan belum ada masuk, bagian personalia mencari
karyawan baru dengan menghubungi sumber tenaga kerja seperti :
Karyawan di perusahaan tersebut
Badan – badan penempatan tenaga kerja
Advertensi
Dan lain – lain Berdasarkan surat permohonan yang masuk tersebut, kemudian bagian
personalia menyelenggarakan test untuk kemampuan calon – calon karyawan dan berdasarkan hasil test diumumkan beberapa karyawan yang diterima. Dan
mereka diminta untuk mengikuti test kesehatan, calon karyawan yang dinyatakan lulus test dan pemeriksaan kesehatan diserahkan kepada bagian –
bagian yang membutuhkan untuk selanjutnya diwawancarai. Berdasarkan hasil wawancara ini, bagian yang membutuhkan karyawan baru memutuskan
karyawan yang diterima.
Bagi calon karyawan yang telah memenuhi pernyataan tersebut, akan diangkat sebagai karyawan dengan masa percobaan paling lama 3 bulan.
Selama masa percobaan kepada karyawan, diberikan kedudukan yang sesuai dengan ketentuan penggajian yang berlaku.
2. Bagian Pengawasan Waktu
Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh personalia. Tiap karyawan wajib hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir yang telah disediakan. Dan
diberikan kepada karyawan pengawasan waktu yang sangat ketat sehingga tidak terjadi penyelewengan jam kerja.
3. Bagian Personalia dan Keuangan
Bertugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, dan kartu gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya dan
mengirimkannya kepada kasir dibagian pembukuan.
4. Kasir
Kasir membuat kwitansi pembayaran dan mengirimkan kepada bagian pembukuan.
5. Bagian Pembukuan Daftar gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya
dibukukan dalam buku besar dengan jurnal :
Ketika kwitansi diterima dari kasir sebagai bukti bahwa gaji dan upah telah dibayarkan maka bagian pembukuan akan menjurnal :
6. Internal Auditor
Bertugas mengawasi jalannya prosedur pengendalian internal pada perusahaan tersebut.
Untuk melaksanakan pengendalian internal gaji dan upah ada lima komponen yang saling berkaitan yaitu lingkungan pengendalian, penilaian
resiko, kegiatan pengendalianpengawasan, informasi dan komunikasi, dan monitoring.
Gaji dan upah xxx Hutang gaji dan upah xxx
Hutang gaji dan upah xxx
Kas xxx
Pada PT Perkebunan Nusantara IV Persero Medan, sistem pengendalian internal gaji dan upah dilakukan dengan cara, membuat daftar
gaji yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji bagian SDM khususnya bagian personalia berdasarkan golongan masing – masing pegawai kemudian
diperiksa oleh kuasa pembuat komitmen lalu diajukan oleh pejabat penandatanganan dengan mengeluarkan “Surat Permintaan Pembayaran
SPP” setelah itu diajukan kepada bendaharawan rutin dan diperiksa lagi oleh bendaharawan tersebut dan ditandatangani dengan menggunakan rekening
bendaharawan rutin.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kategori