Perlindungan Informasi perusahaan dan Intangible Asset Kewajiban Pengamanan Harta Benda Perusahaan Benturan Kepentingan Kegiatan Politik

20 Good Corporate Governance Komitmen atas Hal-Hal Khusus Dalam operasi bisnis perusahaan sering terjadi hal-hal yang dapat mempengaruhi kelancaran bisnis perusahaan yang memerlukan antisipasi tertentu seperti adanya benturan kepentingan dengan berbagai pihak, kegiatan politik yang sedang berlangsung, acara jamuan makan yang diperlukan bagi kepentingan perusahaan entertainment, dan lain sebagainya. Komitmen perusahaan untuk hal-hal khusus tersebut adalah sebagai berikut :

A. Integritas Laporan Keuangan

1. Informasi Dalam laporan keuangan disajikan secara wajar, bebas dari kesalahan dan bias secara jujur menyajikan apa yang dimaksudkan untuk dinyatakan SFAC no.2. 2. Laporan Keuangan disajikan sesuai dengan standar Akuntansi keuangan yang berlaku. 3. Sebelum disetujui oleh RUPS dan dipublikasikan kepada stakeholder, Laporan Keuangan terlebih dahulu diaudit oleh Eksternal Auditor yang ditunjuk oleh PTPN II.

B. Perlindungan Informasi perusahaan dan Intangible Asset

1. Informasi dan segala Intangible asset, termasuk hasil riset, teknologi dan hak atas kekayaan intelektual yang diperoleh atas penugasan dan atau atas beban perusahaan menjadi milik perusahaan yang harus dituangkan dalam perjanjian. 21 Good Corporate Governance 2. Setiap karyawan wajib menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

C. Kewajiban Pengamanan Harta Benda Perusahaan

1. Setiap karyawan berkewajiban untuk menjaga, memelihara dan menggunakan harta benda perusahaan dengan cara yang sebaik- baiknya sesuai ketentuan. 2. Seluruh karyawan tidak diperkenankan untuk menggunakan dan memanfaatkan harta perusahaan untuk kepentingan di luar kepentingan perusahaan. 3. Setiap karyawan wajib menjaga keakuratan alat ukur, alat hitung milik perusahaan yang dipercayakan kepadanya guna membantu karyawan dalam menjalankan tugas yang diberikan. 4. Karyawan wajib menjaga kerahasiaan perusahaan yang meliputi: formula, desain, atau informasi lainnya yang merupakan keunggulan perusahaan.

D. Benturan Kepentingan

1. Setiap karyawan berkewajiban untuk mendahulukan kepentingan perusahaan dan menghindari timbulnya benturan kepentingan dalam berbagai bentuk dengan perusahaan. 2. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk memegang jabatan rangkap apapun di luar perusahaan yang dapat menimbulkan benturan kepentingan bisnis dengan perusahaan. 3. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk melakukan ikatan bisnis secara pribadi dengan pihak lain yang dapat menimbulkan 22 Good Corporate Governance benturan kepentingan bisnis dengan perusahaan. 4. Untuk mengantisipasi adanya konflik kepentingan, Komisaris dan Direksi harus mengungkapkan kepemilikan saham yang dimiliki di luar perusahaan dalam daftar khusus.

E. Kegiatan Politik

1. Perusahaan tidak menjalankan aktivitas politik dan tidak berafiliasi kepada partai politik serta tidak memberikan kontribusi apapun menyangkut aktivitas politik. 2. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk menjadi pengurus partai politik apapun. 3. Perusahaan menjamin kebebasan karyawan untuk menyalurkan aspirasi politiknya sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Perusahaan tidak memperkenankan adanya tindakan atau upaya untuk mempolitisir aktivitas Serikat Pekerja untuk kepentingan pihak manapun.

F. Jamuan Bisnis