ANALISIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA USAHA KECIL DAN MENENGAH DI YOGYAKARTA ANALISIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA USAHA KECIL DAN MENENGAH DI YOGYAKARTA.
ANALISIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA USAHA KECIL DAN MENENGAH DI YOGYAKARTA
Skripsi
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi (S1)
Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Disusun oleh:
Koes Meiliana
NPM: 10 04 18098
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA,
SEPTEMBER 2014
i
ii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
kasih dan karunia – Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul: “Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha Kecil
dan Menengah di Yogyakarta”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu
syarat untuk memperoleh gelar sarjana ekonomi jurusan akuntansi di Universitas
Atma Jaya Yogyakarta.
Dalam penulisan ini, penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung,
maka skripsi ini tidak akan terselesaikan. Maka sudah sepantasnya dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada:
1. Ibu A. Fenyta Dewi, SE., M.Buss. selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan, pengarahan,
serta mendukung penyusunan skripsi ini sampai selesai dengan penuh
kesabaran.
2. Seluruh staf pengajar Fakultas Ekonomi di Universitas Atma Jaya
Yogyakarta yang telah memberikan bekal pengetahuan serta bimbingan
selama penulis menempuh pendidikan.
3. Seluruh responden yang bersedia meluangkan waktunya untuk mengisi
kuesioner penulis. Tanpa seluruh responden, penelitian ini tidak akan
berjalan.
4. Seluruh keluarga penulis, Papa, Mama, Ooh, Enso Vivi, Ko Melvin, Cie
Sherly, Ciello, Matthew, dan Celine. Tanpa dukungan, dorongan, dan doa
kalian, penulis tidak akan mampu menyelesaikan penelitian ini. Mom,
Dad, now your little daughter has graduated from university. I love you...
5. My beloved, Kenny yang selalu ada untuk penulis di saat penulis senang,
sedih, maupun marah. Terima kasih untuk selalu sabar menghadapi
v
penulis. Let's make the future happen... dan terima kasih juga untuk Alm.
Om Eddy, tante Susi, Ko Kevin, Cie Mitha, dan Keandre.
6. My besties, Gresi, Yepi, Monchu yang sudah menemani masa kuliah ini
dengan penuh kesenangan dan kegilaan bersama. You're the best ever!
Hidup PCB!
7. Teman – teman kuliah, teman – teman seperjuangan selama bimbingan,
teman – teman KKN Kanigoro, dan seluruh pihak yang telah membantu,
memberi dukungan dan doa kepada penulis selama menyusun skripsi
hingga selesai.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kesalahan dan kekurangan dalam
penyusunan skrisi ini. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan. Akhirnya, semoga skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pembaca sekalian.
Yogyakarta, 16 September 2014
Penulis
Koes Meiliana
vi
First, THINK
Second, BELIEVE
Third, DREAM
and finally, DARE
Walt Disney
vii
Kupersembahkan untuk:
Papa dan Mamaku tercinta
Kakak – kakakku dan keponakanku
dan my dearest, Kenny
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBIING
ii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
iii
HALAMAN PERNYATAAN
iv
KATA PENGANTAR
v
HALAMAN MOTTO
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
viii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR TABEL
xiii
ABSTRAK
xv
BAB I. PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang Masalah
1
1.2 Rumusan Masalah
4
1.3 Tujuan Penelitian
5
1.4 Manfaat Penelitian
5
1.5 Sistematika Pelaporan atau Penulisan
5
BAB II. LANDASAN TEORI
7
2.1 Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
7
2.2 Sistem Informasi Perusahaan
7
2.3 Informasi Akuntansi
8
ix
2.4 Aspek – aspek Penggunaan Informasi Akuntansi
12
2.4.1 Jenis Usaha
12
2.4.2 Skala Usaha
13
2.4.3 Umur Perusahaan
14
2.4.4 Pendidikan Pemilik atau Manajer Perusahaan
14
2.4.5 Masa Memimpin Perusahaan
15
2.4.6 Pelatihan Akuntansi
16
2.5 Penelitian Sebelumnya
16
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN
20
3.1 Lokasi Penelitian
20
3.2 Jenis Penelitian
20
3.3 Obyek, Populasi, dan Sampel
21
3.3.1 Obyek Penelitian
21
3.3.2 Populasi Penelitian
21
3.3.3 Sampel Penelitian
21
3.3.4 Metode Pengambilan Sampel
22
3.4 Variabel Penelitian
22
3.5 Operasional Variabel
22
3.5.1 Penggunaan Informasi Akuntansi
22
3.5.2 Pendidikan Pemilik atau Manajer Perusahaan
23
3.5.3 Masa Memimpin Perusahaan
24
3.5.4 Umur Perusahaan
24
3.5.5 Skala Usaha
24
x
3.5.6 Pelatihan Akuntansi
25
3.5.7 Jenis Usaha
25
3.6 Jenis dan Teknik Pengumpulan Data
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
26
27
4.1 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
27
4.2 Analisis Penggunaan Informasi Akuntansi
28
4.3 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Jenis Usaha
32
4.4 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Skala Usaha
35
4.5 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Umur Perusahaan
38
4.6 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Pendidikan Pemilik
atau Manajer
42
4.7 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Masa Memimpin
Perusahaan
47
4.8 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Pelatihan Akuntansi
BAB V. PENUTUP
52
58
5.1 Kesimpulan
58
5.2 Keterbatasan Penelitian
60
xi
5.3 Saran
60
DAFTAR PUSTAKA
61
LAMPIRAN
64
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL 4.1 Frekuensi Jawaban Sistem Informasi Akuntansi yang
Digunakan
28
TABEL 4.2.1 Frekuensi Jawaban Penggunaan Informasi Akuntansi
30
TABEL 4.3.1 Kelompok Jenis Usaha Responden
32
TABEL 4.3.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Jenis Usaha
TABEL 4.4.1 Jumlah Karyawan Responden
33
36
TABEL 4.4.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Skala Usaha
TABEL 4.5.1 Kelompok Umur Perusahaan Responden
37
39
TABEL 4.5.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Umur Perusahaan
TABEL 4.6.1 Kelompok Pendidikan Pemilik atau Manajer
40
42
TABEL 4.6.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Pendidikan Pemilik atau Manajer Perusahaan
TABEL 4.7.1 Kelompok Masa Memimpin Perusahaan
44
48
TABEL 4.7.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Masa Memimpin Perusahaan
TABEL 4.8.1 Pelatihan Akuntansi
49
52
TABEL 4.8.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
xiii
Pelatihan Akuntansi
53
TABEL 4.8.3 Sebaran Sampel Pelatihan Akuntansi yang Dilihat dari
Pendidikan Pemilik atau Manajer
55
TABEL 4.8.4 Sebaran Sampel Pelatihan Akuntansi yang Dilihat dari
Umur Perusahaan
56
TABEL 4.8.5 Sebaran Sampel Pelatihan Akuntansi yang Dilihat dari
Masa Memimpin Perusahaan
57
xiv
ANALISIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
USAHA KECIL DAN MENENGAH DI YOGYAKARTA
Disusun oleh: Koes Meiliana
Dosen Pembimbing: A. Fenyta Dewi
Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Jalan Babarsari 43 – 44 Yogyakarta
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik penggunaan sistem
informasi akuntansi pada usaha kecil dan menengah di Yogyakarta. Pada
penelitian ini, analisis penggunaan sistem informasi akuntansi akan dilihat dari
aspek jenis usaha, skala usaha, umur perusahaan, pendidikan pemilik atau manajer
perusahaan, masa memimpin, dan pelatihan akuntansi yang diikuti oleh pemilik
atau manajer perusahaan.
Jenis penelitian ini bersifat deskriptif. Penelitian ini dilakukan dengan
memberikan pertanyaan – pertanyaan kepada responden melalui penyebaran
angket kuesioner. Metode pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive
sampling. Kuesioner disebarkan kepada 100 pemilik atau manajer usaha kecil dan
menengah di Yogyakarta, namun terdapat 6 kuesioner yang tidak sesuai dengan
kriteria sampel, sehingga jumlah sampel akhir menjadi 94.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa mayoritas UKM di Yogyakarta telah
menggunakan SIA dalam aktivitas operasionalnya. Perusahaan manufaktur,
perusahaan menengah, perusahaan yang berumur > 20 tahun, pemilik atau
manajer perusahaan yang berlatar belakang pendidikan diploma / S1 , pemilik
atau manajer perusahaan yang memimpin perusahaan selama lebih dari 5 tahun,
pemilik atau manajer perusahaan yang tidak mendapatkan pelatihan akuntansi
mayoritas menggunakan informasi akuntansi secara lebih intensif.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, penggunaan informasi akuntansi,
pengelolaan aktivitas operasional, usaha kecil dan menengah.
xv
PADA USAHA KECIL DAN MENENGAH DI YOGYAKARTA
Skripsi
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi (S1)
Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Disusun oleh:
Koes Meiliana
NPM: 10 04 18098
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA,
SEPTEMBER 2014
i
ii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
kasih dan karunia – Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul: “Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha Kecil
dan Menengah di Yogyakarta”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu
syarat untuk memperoleh gelar sarjana ekonomi jurusan akuntansi di Universitas
Atma Jaya Yogyakarta.
Dalam penulisan ini, penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung,
maka skripsi ini tidak akan terselesaikan. Maka sudah sepantasnya dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada:
1. Ibu A. Fenyta Dewi, SE., M.Buss. selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikiran untuk memberikan bimbingan, pengarahan,
serta mendukung penyusunan skripsi ini sampai selesai dengan penuh
kesabaran.
2. Seluruh staf pengajar Fakultas Ekonomi di Universitas Atma Jaya
Yogyakarta yang telah memberikan bekal pengetahuan serta bimbingan
selama penulis menempuh pendidikan.
3. Seluruh responden yang bersedia meluangkan waktunya untuk mengisi
kuesioner penulis. Tanpa seluruh responden, penelitian ini tidak akan
berjalan.
4. Seluruh keluarga penulis, Papa, Mama, Ooh, Enso Vivi, Ko Melvin, Cie
Sherly, Ciello, Matthew, dan Celine. Tanpa dukungan, dorongan, dan doa
kalian, penulis tidak akan mampu menyelesaikan penelitian ini. Mom,
Dad, now your little daughter has graduated from university. I love you...
5. My beloved, Kenny yang selalu ada untuk penulis di saat penulis senang,
sedih, maupun marah. Terima kasih untuk selalu sabar menghadapi
v
penulis. Let's make the future happen... dan terima kasih juga untuk Alm.
Om Eddy, tante Susi, Ko Kevin, Cie Mitha, dan Keandre.
6. My besties, Gresi, Yepi, Monchu yang sudah menemani masa kuliah ini
dengan penuh kesenangan dan kegilaan bersama. You're the best ever!
Hidup PCB!
7. Teman – teman kuliah, teman – teman seperjuangan selama bimbingan,
teman – teman KKN Kanigoro, dan seluruh pihak yang telah membantu,
memberi dukungan dan doa kepada penulis selama menyusun skripsi
hingga selesai.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kesalahan dan kekurangan dalam
penyusunan skrisi ini. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan. Akhirnya, semoga skripsi ini dapat
bermanfaat bagi pembaca sekalian.
Yogyakarta, 16 September 2014
Penulis
Koes Meiliana
vi
First, THINK
Second, BELIEVE
Third, DREAM
and finally, DARE
Walt Disney
vii
Kupersembahkan untuk:
Papa dan Mamaku tercinta
Kakak – kakakku dan keponakanku
dan my dearest, Kenny
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBIING
ii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
iii
HALAMAN PERNYATAAN
iv
KATA PENGANTAR
v
HALAMAN MOTTO
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
viii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR TABEL
xiii
ABSTRAK
xv
BAB I. PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang Masalah
1
1.2 Rumusan Masalah
4
1.3 Tujuan Penelitian
5
1.4 Manfaat Penelitian
5
1.5 Sistematika Pelaporan atau Penulisan
5
BAB II. LANDASAN TEORI
7
2.1 Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
7
2.2 Sistem Informasi Perusahaan
7
2.3 Informasi Akuntansi
8
ix
2.4 Aspek – aspek Penggunaan Informasi Akuntansi
12
2.4.1 Jenis Usaha
12
2.4.2 Skala Usaha
13
2.4.3 Umur Perusahaan
14
2.4.4 Pendidikan Pemilik atau Manajer Perusahaan
14
2.4.5 Masa Memimpin Perusahaan
15
2.4.6 Pelatihan Akuntansi
16
2.5 Penelitian Sebelumnya
16
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN
20
3.1 Lokasi Penelitian
20
3.2 Jenis Penelitian
20
3.3 Obyek, Populasi, dan Sampel
21
3.3.1 Obyek Penelitian
21
3.3.2 Populasi Penelitian
21
3.3.3 Sampel Penelitian
21
3.3.4 Metode Pengambilan Sampel
22
3.4 Variabel Penelitian
22
3.5 Operasional Variabel
22
3.5.1 Penggunaan Informasi Akuntansi
22
3.5.2 Pendidikan Pemilik atau Manajer Perusahaan
23
3.5.3 Masa Memimpin Perusahaan
24
3.5.4 Umur Perusahaan
24
3.5.5 Skala Usaha
24
x
3.5.6 Pelatihan Akuntansi
25
3.5.7 Jenis Usaha
25
3.6 Jenis dan Teknik Pengumpulan Data
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
26
27
4.1 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
27
4.2 Analisis Penggunaan Informasi Akuntansi
28
4.3 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Jenis Usaha
32
4.4 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Skala Usaha
35
4.5 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Umur Perusahaan
38
4.6 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Pendidikan Pemilik
atau Manajer
42
4.7 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Masa Memimpin
Perusahaan
47
4.8 Analisis Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha
Kecil dan Menengah dilihat dari Aspek Pelatihan Akuntansi
BAB V. PENUTUP
52
58
5.1 Kesimpulan
58
5.2 Keterbatasan Penelitian
60
xi
5.3 Saran
60
DAFTAR PUSTAKA
61
LAMPIRAN
64
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL 4.1 Frekuensi Jawaban Sistem Informasi Akuntansi yang
Digunakan
28
TABEL 4.2.1 Frekuensi Jawaban Penggunaan Informasi Akuntansi
30
TABEL 4.3.1 Kelompok Jenis Usaha Responden
32
TABEL 4.3.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Jenis Usaha
TABEL 4.4.1 Jumlah Karyawan Responden
33
36
TABEL 4.4.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Skala Usaha
TABEL 4.5.1 Kelompok Umur Perusahaan Responden
37
39
TABEL 4.5.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Umur Perusahaan
TABEL 4.6.1 Kelompok Pendidikan Pemilik atau Manajer
40
42
TABEL 4.6.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Pendidikan Pemilik atau Manajer Perusahaan
TABEL 4.7.1 Kelompok Masa Memimpin Perusahaan
44
48
TABEL 4.7.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
Masa Memimpin Perusahaan
TABEL 4.8.1 Pelatihan Akuntansi
49
52
TABEL 4.8.2 Penggunaaan Informasi Akuntansi Dilihat dari Aspek
xiii
Pelatihan Akuntansi
53
TABEL 4.8.3 Sebaran Sampel Pelatihan Akuntansi yang Dilihat dari
Pendidikan Pemilik atau Manajer
55
TABEL 4.8.4 Sebaran Sampel Pelatihan Akuntansi yang Dilihat dari
Umur Perusahaan
56
TABEL 4.8.5 Sebaran Sampel Pelatihan Akuntansi yang Dilihat dari
Masa Memimpin Perusahaan
57
xiv
ANALISIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
USAHA KECIL DAN MENENGAH DI YOGYAKARTA
Disusun oleh: Koes Meiliana
Dosen Pembimbing: A. Fenyta Dewi
Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Jalan Babarsari 43 – 44 Yogyakarta
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik penggunaan sistem
informasi akuntansi pada usaha kecil dan menengah di Yogyakarta. Pada
penelitian ini, analisis penggunaan sistem informasi akuntansi akan dilihat dari
aspek jenis usaha, skala usaha, umur perusahaan, pendidikan pemilik atau manajer
perusahaan, masa memimpin, dan pelatihan akuntansi yang diikuti oleh pemilik
atau manajer perusahaan.
Jenis penelitian ini bersifat deskriptif. Penelitian ini dilakukan dengan
memberikan pertanyaan – pertanyaan kepada responden melalui penyebaran
angket kuesioner. Metode pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive
sampling. Kuesioner disebarkan kepada 100 pemilik atau manajer usaha kecil dan
menengah di Yogyakarta, namun terdapat 6 kuesioner yang tidak sesuai dengan
kriteria sampel, sehingga jumlah sampel akhir menjadi 94.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa mayoritas UKM di Yogyakarta telah
menggunakan SIA dalam aktivitas operasionalnya. Perusahaan manufaktur,
perusahaan menengah, perusahaan yang berumur > 20 tahun, pemilik atau
manajer perusahaan yang berlatar belakang pendidikan diploma / S1 , pemilik
atau manajer perusahaan yang memimpin perusahaan selama lebih dari 5 tahun,
pemilik atau manajer perusahaan yang tidak mendapatkan pelatihan akuntansi
mayoritas menggunakan informasi akuntansi secara lebih intensif.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, penggunaan informasi akuntansi,
pengelolaan aktivitas operasional, usaha kecil dan menengah.
xv