Sistem Informasi Administrasi di Pusat Kebugaran Asia Muscle Building & Fitness Club

  

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DI PUSAT

KEBUGARAN ASIA MUSCLE BUILDING & FITNESS CLUB

SKRIPSI

  Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Pada Program Studi Sistem Informasi

  

Andre Firdaus

10510613

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

  _{KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132}

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

  Nim Nama Tempat/Tgl. Lahir Jenis Kelamin Semester Jenjang Pendidikkan Alamat Rumah Alamat Bandung E-Mail No. Telepon

DATA KELUARGA:

  Nama Ayah Nama Ibu Alamat Orang Tua No. Telpon Orang Tua Pekerjaan Orang Tua

  : 10510613 : Andre Firdaus : Bukittinggi, 1992-02-21 : Pria : 8 : Program Sarjana (Strata - I) : Jln. Umar Gafar No 36 Tengah Sawah,Bukittinggi-Sumatera Barat : Jln. Tubagus Ismail Dalam No 48/153B,Bandung-Jawa Barat : andrered69@yahoo.com : 081277680568 : Yulizar : Liswarni : Jln. Umar Gafar No 36 Tengah Sawah,Bukittinggi-Sumatera Barat : 08126728853 : Wiraswasta Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

  Hormat Saya, Andre Firdaus

  

DAFTAR ISI

  Halaman

  LEMBAR PENGESAHAAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK .................................................................................................. i

ABSTRACT ................................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ................................................................................ iii

DAFTAR ISI .............................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xiv

DAFTAR SIMBOL ..................................................................................... xv

  

BAB I PENDAHULUAN … ..................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

  1.2 Identifikasi Masalah ............................................................................... 2

  1.2.1 Identifikasi Masalah .................................................................... 3

  1.2.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 3

  1.3 Maksud dan Tujuan Masalah .................................................................. 4

  1.3.1 Maksud Penelitian ....................................................................... 4

  1.3.2 Tujuan Penelitian......................................................................... 4

  1.4 Kegunaan Penelitian .............................................................................. 5

  1.4.1 Kegunaan Praktis......................................................................... 5

  1.5 Batasan Masalah .................................................................................... 5

  2.2.2 Siklus Informasi ........................................................................... 14

  2.4.5 Macromedia Dreamweaver ............................................................ 20

  2.4.4 My SQL ........................................................................................ 19

  2.4.3 Xamp for Window ......................................................................... 19

  2.4.2 PHP ............................................................................................... 18

  2.4.1 Hypertext Markup Language (HTML) ........................................... 18

  2.4 Perangkat Lunak Pendukung .................................................................. 18

  2.3.1 Komponen Sistem Informasi ......................................................... 17

  2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................... 15

  2.2.1 Test Kebutuhan Informasi ............................................................. 14

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 6

  2.2 Pengertian Informasi .............................................................................. 13

  2.1.3 Klasifikasi Sistem .......................................................................... 11

  2.1.2 Karakteristik Sistem ...................................................................... 10

  2.1.1 Elemen Sistem................................................................................... 8

  2.1 Pengertian Sistem ................................................................................... 8

  

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 8

  1.7 Sistematika Penulisan............................................................................. 7

  1.6.2 Waktu Penelitian ......................................................................... 6

  1.6.1 Lokasi Penelitian ......................................................................... 6

  2.5 Perancangan Sistem ............................................................................... 21

  2.5.2 Data Flow Diagram ....................................................................... 22

  2.5.3 Entity Relations Diagram .............................................................. 22

  2.5.4 Database ........................................................................................ 23

  2.5.5 Kamus Data ................................................................................... 24

  

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ..................................... 25

  3.1 Objek Penelitian ..................................................................................... 25

  3.1.1 Sejarah Perusahaan ........................................................................ 25

  3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan .............................................................. 26

  3.1.2.1 Visi Perusahaan ................................................................. 26

  3.1.2.1 Misi Perusahaan ................................................................ 26

  3.1.3 Struktur Organisasi ........................................................................ 26

  3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................................................. 27

  3.2 Metode Penelitian. ................................................................................. 27

  3.2.1 Desain Penelitian ........................................................................... 28

  3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ............................................ 28

  3.2.2.1 Sumber Data Primer ........................................................... 28

  3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ....................................................... 29

  3.2.3 Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ............................ 29

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ................................................ 29

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ......................................... 30

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis Dan Perancangan ............................... 33

  3.2.4 Pengujian Software........................................................................ 35

  3.3.1 Analisis Dokumen ......................................................................... 36

  3.3.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ........................................ 38

  3.3.2.1 Flowmap ........................................................................... 38

  3.3.2.2 Diagram Konteks............................................................... 44

  3.3.2.3 Data Flow Diagram ........................................................... 44

  3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .......................................... 47

  

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ........................... 49

  4.1. Perancangan Sistem .............................................................................. 49

  4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem .......................................................... 49

  4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan .................................... 49

  4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ........................................ 49

  4.1.3.1 Flow Map yang diusulkan ................................................. 51

  4.1.3.2 Diagram Konteks yang diusulkan ..................................... 52

  4.1.3.3 Data Flow Diagram yang diusulkan .................................. 52

  4.1.3.3.1 Data Flow Diagram Level 0 ................................... 53

  4.1.3.3.2 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 ..................... 53

  4.1.3.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 ..................... 54

  4.1.3.4 Kamus Data ...................................................................... 54

  4.1.4 Perancangan Basis Data ..................................................... 58

  4.1.4.1 Normalisasi ............................................................... 58

  4.1.4.2 Relasi Tabel .............................................................. 59

  4.1.4.3 ERD.......................................................................... 60

  4.1.4.5 Kondifikasi ............................................................... 64

  4.2. Perancangan Antar Muka ....................................................................... 66

  4.2.1 Struktur Menu ............................................................................... 66

  4.2.2. Perancangan Input ........................................................................ 67

  4.2.3. Perancangan Output ..................................................................... 74

  4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ............................................................ 77

  4.4. Implemntasi ........................................................................................... 79

  4.4.1 Batasan Implementasi (Optional) ................................................... 79

  4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ...................................................... 80

  4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ....................................................... 80

  4.4.4 Implementasi Basis Data ............................................................... 80

  4.4.5 Implementasi Antar Muka ............................................................. 84

  4.4.6 Implementasi Instalasi Program ..................................................... 84

  4.4.7. Penggunaan Program .................................................................... 85

  4.5. Pengujian ............................................................................................... 94

  4.5.1 Rencana Pengujian ........................................................................ 94

  4.5.2 Kasus Dan Hasil Pengujian ............................................................ 94

  4.5.2 Kesimpulan Hasil Pengujian .......................................................... 96

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 97

  5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 97

  5.2. Saran .................................................................................................... 97

  

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 98

  

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 106

  6.1 Kesimpulan ................................................................................. 106

  6.2 Saran ........................................................................................... 106

  

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 107

Lampiran-Lampiran

DAFTAR PUSTAKA

  Abdul Kadir , 2003. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data . hal : 98 . Jakarta

Hanif al fatta, 2007, Analisis dan perancangan sistem informasi untuk

keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern

  , CV Andi offset, yogyakarta.

  Irmansyah, F, 2003, Pengantar Database. Jakarta : Ilmu Komputer Jane Simmarrmata, 2006, Basis Data, AndiOffset.Yogyakarta

Jogiyanto, 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Kedua.

  AndiOffset.Yogyakarta

Kusrini dan andri koniyo,2007, tuntutan praktis membangun sistem informasi

akuntansi dengan visual basic dam Microsoft SQL server

  , Andi offset, yogyakarta

Kusworo.A.P. 2010. Pembuatan Sistem Ujian Online. Universitas Sebelas Maret.

  Surakarta

Suharsimi Arikunto, 2007, Dasar-dasar evaluasi pendidikan, Rineka Cipta. Jakarta.

KATA PENGANTAR

  Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat, Hidayah dan Karunianya, dan tidak lupa sholawat serta salam penulis limpahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW. Sehingga cobaan dan halangan yang penulis hadapi dapat dilalui dengan penuh kesabaran, skripsi ini akan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada jurusan Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia ( UNIKOM ). Adapun judul yang penulis ambil adalah “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DI PUSAT KEBUGARAN ASIA MUSCLE BUILDING & FITNESS CLUB”.

  Ucapan terima kasih yang tidak terbatas penulis berikan kepada Ayah serta Ibu tercinta yang telah banyak mengajarkan penulis mengenai arti yang sesungguhnya dalam kehidupan, serta seluruh keluarga yang telah banyak memberikan doa, memberikan motivasi, sekaligus memberikan dukungan moril maupun materil dalam berbagai hal.

  Penulis menyadari, bahwa skripsi atau penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dalam penelitian maupun isi dari materi skripsi ini. Dalam pelaksanaan penelitian maupun penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan material maupun spiritual dari berbagai pihak, untuk itu penulis sampaikan banyak terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

  1. Allah SWT, yang telah memberikan segala kemurahan atas segala kehendaknya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

  2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto. M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia.

  3. Prof. Dr. Ir Denny Kurniadie, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  4. Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.

  5. Novrini Hasti S.Si., MT. selaku dosen pembimbing yang ikhlas dalam membantu kelancaran berbagai permasalahan dengan memberikan pengarahan dan masukan yang bermanfaat kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.

  6. Orang tua penulis yang telah memberikan kasih sayang, dukungan dan motivasi yang begitu besar kepada penulis.

  7. Rekan-rekan mahasiswa/i SI-14 angkatan 2010.

  8. Seluruh staf dan pegawai Asia Muscle Building & Fitness Club Bandung.

  9. Semua pihak yang telah membantu penyelasaian laporan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

  Bandung, Juni 2014 Penulis

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Krisis ekonomi global yang terjadi sekarang ini berdampak pada berbagai

  hal dalam kehidupan, banyak perusahaan yang mengalami permasalahan dalam berbagai hal dan banyak orang – orang yang kehilangan pekerjaannya atau penghasilannya sehingga tingkat kemiskinan semakin meningkat. Banyak orang- orang yang memilih untuk berwirausaha agar mereka dapat bertahan hidup di era krisis global ini. Persainganpun tentunya semakin ketat, sehingga setiap perusahaan atau individu dituntut untuk dapat bersaing dalam kehidupan.

  Seiring dengan perkembangan teknologi khususnya dibidang komputerisasi yang semakin pesat ini. Banyak bermunculan peralatan elektronik yang sangat canggih yang dapat membantu dalam berbagai permasalahan kehidupan. Dengan kemajuan peralatan elektronik ini tentunya setiap perusahaan ataupun individu dapat memanfaatkannya.

  Asia GYM adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa, dimana kegiatannya adalah menjual jasa berupa penyewaan peralatan fitness, dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan di perusahan jasa ini adalah transaksi pendaftaran keanggotaan dan kegiatan penjualan dan pembelian.

  Seluruh kegiatan ini dilakukan secara manual, sehingga sangatlah menyulitkan bagi petugas dalam berbagai hal didalam transaksi yang dia lakukan dengan tulisan tangan, tanpa mempergunakan komputer, yang tentunya akan menyulitkan dalam berbagai hal baik pencarian keanggotaan, penulisan transaksinya, keakuratan dalam perhitungan biaya, dan keamanan dalam bertransaksi, begitu juga dengan transaksi penjualan dan pembeliannya masih menggunakan tulisan tangan yang mengakibatkan keakuratan dalam bertransaksinya menjadi diragukan.

  Setiap kali petugas akan membuat laporan perperiodenya, petugas administrasi mendapatkan banyak kesulitan, karena petugas merekap seluruh transaksi yang ada dengan membuka semua buku transaksi, baik itu transaksi pendaftaran, dan transaksi penjualan dan pembeliannya.

  Oleh karena itu sangatlah penting bagi perusahaan ini untuk merancang sebuah sistem yang terkomputerisasi, yang tentunya dapat membantu untuk berbagai aktifitas-aktifitas dalam bertransaksi.

  Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menetapkan judul penelitian dalam tugas akhir ini dengan judul “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

  

DI PUSAT KEBUGARAN ASIA MUSCLE BUILDING & FITNESS

CLUB”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Adapun identifikasi dan rumusan masalah dari penelitan ini adalah sebagai berikut :

  1.2.1. Identifikasi Masalah

  Berdasarkan observasi yang dilakukan di Asia Muscle Building & Fitness Club terhadap Sistem Informasi Administrasi, dikemukakan hal-hal yang menjadi permasalahan antara lain :

  1. Melakukan transaksi pendaftaran masih menggunakan tulisan tangan sehingga membutuhkan banyak waktu dalam pencatatannya dan tingkat kesalahan dalam penulisannya pun menjadi lebih besar.

  2. Dalam transaksi penjualan masih menggunakan tulisan tangan yang dapat mengakibatkan kesalahan dalam perhitungannya.

  3. Dalam transaksi pembeliannya pun masih menggunakan tulisan tangan yang dapat mengakibatkan kesalahan dalam perhitungan jumlah perhitungannya.

  1.2.2. Rumusan Masalah

  Masalah yang ada dalam Sistem Informasi Administrasi ini dirumuskan pada ruang lingkup seperti :

  1. Bagaimana menganalisa sistem yang sedang berjalan di Asia Muscle Building & Fitness Club.

  2. Bagaimana cara merancang sistem yang terkomputerisasi sehingga berfungsi secara efektif dan efisien serta dapat mendukung proses pengolahan dan penginputan data oleh admin.

  4. Bagaimana implementasi sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga membantu dalam proses pengolahan dan penginputan data administrasi pada Asia Muscle Building & Fitness Club.

1.3. Maksud dan Tujuan Masalah

  Adapun maksud dan tujuan masalah dari penelitan ini adalah sebagai berikut :

  1.3.1. Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi administrasi di pusat kebugaran Asia Muscle Building & Fitness Club guna untuk membantu pengurus dalam mengelola transaksi yang ada diperusahaan.

  Adapun tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut:

  1. Mengetahui sistem informasi administrasi pusat kebugaran yang berjalan di Asia Muscle Building & Fitness Club.

  2. Merancang sistem sistem informasi administrasi pusat kebugaran yang berkualitas di Asia Muscle Building & Fitness Club.

  3. Mengimplementasikan sistem informasi administrasi pusat kebugaran yang berkualitas di Asia Muscle Building & Fitness Club.

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  Tujuan yang ingin dicapai dari skripsi ini adalah :

  1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di Asia Muscle Building & Fitness Club.

  2. Untuk membangun Sistem Informasi tentang Administrasi yang diharapkan dapat memberikan efektifitas dalam hal pengelolaan dan penginputan data oleh admin.

  3. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem yang sedang berjalan di Asia Muscle Building & Fitness Club.

  4. Untuk Mengimplementasi Sistem Informasi pengolahan data Administrasi.

1.4. Kegunaan Penelitian

  Adapun kegunaan praktis dan kegunaan akademis dari penelitan ini adalah sebagai berikut :

  1.4.1. Kegunaan Praktis

  Secara praktis hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi Asia Muscle Building & Fitness Club dalam mengakses data dan pembuatan laporan.

  1.4.2 Kegunaan Akademis

  Sebagai literature bagi mahasiswa lain yang akan membuat tugas skripsi yang berhubungan dengan Sistem Informasi Administrasi.

1.5. Batasan Masalah

  Batasan masalah pada skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Proses yang dibahas mengenai transaksi seperti pendaftaran anggota,.

  2. Proses yang dibahas mengenai transaksi penjualan dan pembelian.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

  1

  5 Pengujian Perangkat Lunak

  4 Implementasi Sistem

  3 Perancangan Sistem

  2 Pengumpulan Data

  1 Analisis Kebutuhan

  3

  2

  1

  4

  3

  2

  Adapun lokasi dan waktu penelitian dari penelitan ini adalah sebagai berikut :

  1.6.1. Lokasi Penelitian

  3

  2

  

1

  4

  3

  2

  1

  WAKTU

NO KEGIATAN Maret / 2014 April / 2014 Mei / 2014 Juni / 2014

Tabel 1.1. Jadwal Penelitian

  1.6.2. Waktu Penelitian

  Penelitian untuk penulisan skripsi ini berlangsung pada 1 Maret 2014 s.d selesai yang dilakukan di Asia Muscle Building & Fitness Club Jln. Tirtasari III No. 3 Telp. (022) 70160123 Sarijadi – Bandung.

  4

1.7. Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan skripsi ini diuraikan dalam lima bab dan isinya akan diuraikan sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan dan batasan masalah. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan diuraikan mengenai teori-teori yang mendukung yang berhubungan dengan penelitian ini. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang, sejarah, struktur

  organisasi, metode – metode dalam melakukan penelitian ini serta analisis sistem yang sedang berjalan.

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab Hasil dan Pembahasan diuraikan perancangan sistem,

  perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi serta pengujian.

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab Kesimpulan dan Saran, dijelaskan tentang kesimpulan yang

  diperoleh dari sistem ini, juga saran yang membangun agar sistem ini dapat dikembangkan lagi untuk kedepannya.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

  “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau

subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan”. (Jogiyanto H.M,

2001:683).

2.1.1. Elemen Sistem

  Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan,

masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta

lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah

sistem :

1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak.

  Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

  2. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak

  9

  3. Proses Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

  4. Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

  5. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.

  Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

  6. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga,

  10

2.1.2. Karakteristik Sistem

  Sistem mempunyai beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu: (Hanif Al Fatta, 2007:3) a. Batasan (boundary) Pengembangan dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan unsur mana yang termasuk di luar sistem.

  b. Lingkungan (environment) Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

  c. Masukan (input) Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

  d. Keluaran (output) Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

  e. Komponen (component) Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

  11

  f. Penghubung (interface) Tempat di mana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.

  g. Penyimpanan (storage) Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

  h. Sasaran system Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Jika sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Sasaran sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan oleh sistem. Sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran (tujuan sistem).

2.1.3 Klasifikasi Sistem

  Klasifikasi Sistem adalah sebagai berikut :

  A. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Misalnya, sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan Tuhan. Sistem fisik (phisical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misalnya : sistem komputer, sistem sekolah, sistem

  12 B. Sistem Deterministik dan Probabilistik Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Misalnya : sistem komputer. Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya : Sistem arisan dan sistem sediaan. Kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan, tetapi nilai yang tepat untuk sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

  C. Sistem Tertutup dan Terbuka Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkuangan. Dengan katalain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkuangan. Misalnya : reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sistem terbuka (open sistem) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkuangan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-cirinya, sistem menerima masukan yang diketahui, yang bersifat acak, Tak ada interaksi dengan lingkungan maupun gangguan. Selain itu umumnya sistem melakukan adaptasi terhadap lingkuangan.

  D. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia). Misalnya : Sistem tata surya. Sistem buatan manusia

  13 (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia. Misalnya : sistem komputer dan sistem mobil.

  E. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem yang sederhana contohnya : sepeda. Dan sistem yang kompleks contohnya : otak manusia.

  F. Kedudukan Sistem Informasi sebagai Sistem Sistem tergolong sebagai berikut : 1) Sistem buatan manusia, 2) Terbuka, 3) Bersifat fisik, dan

4) Dapat tergantung sebagai sistem probabilistik atau deterministik (tergantung

pada titik pandang untuk meninjaunya).

2.2. Pengertian Informasi

  ”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya”. (Jogiyanto, 1989:8), Informasi yang

berkualitas memiliki 3 (tiga) kriteria,yaitu : (Kusrini dan Andri koniyo, 2007:8)

  a. Akurat (accurate) Informasi harus bebas dari kesalahan, tidak bias ataupun menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi itu harus dapat dengan jelas mencerminkan maksudnya.

  14

  b. Tepat pada waktunya (timeliness) Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Di dalam pengambilan keputusan, informasi yang sudah usang tidak lagi bernilai. Bila informasi datang terlambat sehingga pengambilan keputusan terlambat dilakukan, hal itu dapat berakibat fatal bagi perusahaan.

  c. Relevan (relevance) Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah yang akan dibahas dengan informasi tersebut. Informasi harus bermanfaat bagi pemakainya.

2.2.1. Test Kebutuhan Informasi

  Terdapat empat test untuk menjelaskan sebuah pesan yang spesifik dalam informasi, yakni sebagai berikut : a. Kepada siapa (pembuat keputusan) informasi ditujukan.

  b. Untuk keputusan spesifik apa informasi ditujukan.

  

c. Sejauh mana informasi dapat digunakan untuk mendeteksi dan memecahkan

masalah.

  d. Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan.

2.2.2. Siklus Informasi

  Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk

dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam enghailkan

informasi.

  15

2.3. Pengertian Sistem Informasi

  “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto. 1989:11)”

  Komponen-komponen sistem informasi berbasis komputer dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut : (Hanif Al Fatta, 2007:4) a. Perangkat keras Adalah perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan masukkan data, memproses data, dan keluaran data.

  b. Perangkat lunak Adalah program dan instruksi yang diberikan ke komputer.

  c. Database Yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguan informasi.

  d. Telekomunikasi Yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.

  e. Manusia Personal dari sistem informasi, meliputi manajer, analisis, programer, dan

  16 informasi yang terdiri dari komponen-komponen diatas disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yang terdiri dari: (Hanif Al Fatta, 2007:5)

1) Blok masukan (input block)

  input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi termasuk metode metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan yang dapat berupa dokimen-dokumen dasar.

  2) Blok model (model block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

  3) Blok keluaran(output block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yamg berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

  4) Blok teknologi (technology block) Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

  17

5) Blok database (database block)

  Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

  6) Blok kendali (control block) Pengendalian perlu dirancang dan ditetapkan untuk menyakinkan bahwa hal hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah, ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi dengan cepat.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

  Dalam suatu sistem informasi terdapat kompenen-komponen seperti :

  

1. Perangkat keras (hardware): mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer

dan printer.

  

2. Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan instruksi yang

memungkinkan perangkat keras untuk memproses data.

  

3. Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan

data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.

  

4. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem

informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

  

5. Basis data (database): sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang

berkaitan dengan penyimpanan data.

  18

  

6. Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang

memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

2.4 Perangkat Lunak Pendukung

  2.4.1. Hypertext Markup Langunge (HTML) Bahasa markup adalah bahasa untuk memberi tanda bahwa setelah rangkaian

karakter kode tertentu, hendaklah diperlakukan tertentu. Bahasa HTML merupakan

bahasa markup tampilan di layar bahkan bukan untuk persentasi di printer atau media

lain. Sampai sebelum IE 5.0, percetakan dokumen HTML ke printer acak-acakan

karena HTML adalah bahasa untuk memerintahkan browser menampilkan di layar

bukan untuk media lain. HTML berisi tag yang menandai cara dokumen diformat,

tidak ada informasi mengenai isi. HTML hanya berisi informasi mengenai data apa

yang berada di dalamnya. Perlu diingat bahwa HTML yang ditampilkan browser itu

dipersepsi pemakai sebagai informasi atau data. Browser atau sistem HTML tidak

mengetahui bagian mana yang merupakan bagian data.

  2.4.2. PHP Menurut Janer Simarrmata (2006:30) adalah bahasa (scripting language) yang

dirancang secara khusus untuk penggunaan pada Web. PHP adalah tool untuk

pembuatan halaman web dinamis. Kaya akan fitur yang membuat perancangan web

dan pemrograman lebih mudah. PHP kependekan untuk HyperText Preprocessor.

  

Pada awal perkembangan oleh Rasmus Leodrof, dia menyebutkan sebagai tools

  19 Seperti bahasa pemrograman web lainnya PHP memproses seluruh perintah

yang berada dalam skrip PHP di dalam web server dan menampilkan outputnya ke

dalam web bowser klien. PHP adalah bahasa scripting yang menghasilkan output

HTML ataupun output lain sesuai keinginan pemrograman yang dijalankan pada

server side. Artinya, semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan

pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya (output) saja.

  2.4.3. XAMPP for Window

  XAMPP merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat

lunak ke dalam satu buah paket. Dalam skripsi ini, penulis menggunakan XAMPP

versi 1.7.7 Dengan mengisntal XAMPP, kita tidak perlu lagi melakukan instalasi dan

konfigurasi web server Apache, PHP 5, dan mySQL secara manual. XAMPP akan

menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis.

  2.4.4. My SQL MySQL merupakan RDBMS (Relational Data Base Management Sistem).

  

MySQL didistribusikan secara open source dan gratis mulai tahun 1996, tetapi

mempunyai sejarah pengembangan sejak tahun 1979. Database MySQL adalah

database yang sangat powerfull, stabil, mudah. MySQL sangat banyak dipakai dalam

sistem database web dengan menggunakan PHP. PHPTriad juga memberikan

fasilitas database yang lengkap. Karena PHPTriad dilengkapi dengan database

MySQL maka terdapat tempat untuk menyimpan data (store), dan untuk mengambil

kembali data anda (retrieve). Seperti sistem database SQL (Structured Query

  20 Language) yang lain, MySQL juga dilengkapi dengan perintah-perintah dan sintaks- sintaks SQL, dengan keunggulan sebagai berikut.

  

a. Konsep database MySQL berkecepatan tinggi tentang sistem penyajian data.

  b. Harga yang relatif murah, karena ada yang dapat diperoleh secara gratis.

  c. Sintaks bahasanya menggunakan perintah yang sederhana.

  

d. Dapat bekerja dalam beberapa system operasi seperti Windows, Linux,

MacOs, Unix (Solaris, AIX, dan DEC Unix), FreeBSD, OS/2, Irix. MySQL menerima berbagai macam tipe data, tipe-tipe data ini dibagi menjadi 3, yaitu tipe data untuk bilangan, tipe data untuk tanggal dan jam, dan tipe data untuk karakter.

2.4.5. Macromedia Dreamweaver v8.0

  Aplikasi desain dan pengembangan web yang menyediakan editor

WYSIWYG visual (bahasa sehari-hari yang disebut sebagai Design view) dan kode

editor dengan fitur standar seperti syntax highlighting, code completion, dan code

collapsing serta fitur lebih canggih seperti real-time syntax checking dan code

introspection untuk menghasilkan petunjuk kode untuk membantu pengguna dalam

menulis kode. Tata letak tampilan Design memfasilitasi desain cepat dan pembuatan

kode seperti memungkinkan pengguna dengan cepat membuat tata letak dan

manipulasi elemen HTML. Dreamweaver memiliki fitur browser yang terintegrasi

untuk melihat halaman web yang dikembangkan di jendela pratinjau program sendiri

agar konten memungkinkan untuk terbuka di web browser yang telah terinstall.

  21

dan mengganti baris teks atau kode untuk mencari kata atau kalimat biasa di seluruh

situs, dan templating feature yang memungkinkan untuk berbagi satu sumber kode

atau memperbarui tata letak di seluruh situs tanpa server side includes atau

scripting..Dreamweaver, seperti editor HTML lainnya, edit file secara lokal kemudian

diupload ke web server remote menggunakan FTP, SFTP, atau WebDAV.