Prosedur Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan
2. Prosedur Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan
a. Setiap Hari Petugas Rekam Medik Menerima Data Kunjungan Pasien Dari Setiap Poiklinik
Setiap hari data kunjungan pasien dari setiap poliklinik diserahkan kepada petugas rekam Medis. Setelah data kunjungan pasien dari setiap poliklinik tersebut diterima oleh petugas rekam Medis, kemudian data kunjungan pasien rawat jalan tersebut di cek oleh petugas rekam medis. Pada data kunjungan pasien dari setiap poliklinik yang diterima oleh petugas rekam Medis ini, terdapat lembaran data kunjungan pasien yang jumlahnya kurang
Tabel 3.5 Data Register Pasien Rawat Jalan Di RS. Abdul Azis
Sumber : Unit Rekam Medis RS. Dr Abdul Azis Singkawang
Dari data tabel 5. Register Pasien Rawat Jalan Yang Diterima Oleh Petugas Rekam Medis Dari Poliklinik Anak Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang di atas , maka dapat diketahui dari lembaran data kunjungan pasien sebanyak 8 lembar, hanya ada 6 lembar data kunjungan pasien yang diterima, dan ada lembaran data kunjungan pasien yang jumlahnya kurang sebanyak 2 lembar.
b. Memasukkan Data Kunjungan Pasien Poliklinik ke Dalam Komputer
Setelah di cek oleh petugas rekam Medis, kemudian data kunjungan pasien rawat jalan dari setiap poliklinik tersebut di koding oleh petugas rekam Medis. Setelah selesai di koding, data kunjungan pasien rawat jalan dari setiap poliklinik tersebut di input ke dalam komputer.
Pada data kunjungan pasien yang diterima dari poliklinik tersebut, seringkali dalam hal penulisan diagnosa pasien tidak dapat di baca. Hal ini menjadi salah satu penyebab kesulitan dalam melakukan koding untuk diagnosa tersebut. Selain itu juga hal lain yang menjadi masalah dalam memasukkan data kunjungan pasien poliklinik ke dalam komputer adalah penulisan nomor medrec yang tidak dapat di baca ataupun tidak jelas, nomor medrec yang seharusnya ditulis 6 (enam) digit angka, hanya ditulis 5 (digit) angka saja.
Tabel 3.6 Data Register Pasien Rawat Jalan yang diinput ke dalam komputer Di RS. Dr Abdul Azis
Sumber : Unit Rekam Medis RS. Dr Abdul Azis Singkawang
Tabel 6. merupakan Data Register Pasien Rawat Jalan Dari Poliklinik Anak Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang yang harus diinput ke dalam komputer oleh petugas rekam Medis.
Tabel 3.7. Data Penulisan Nomor Medrec Pasien di RS. Dr Abdul Azis Singkawang
No | Nomor Medrec Yang Salah (Hanya 5 Digit Angka) | Nomor Medrec Yang Benar (6 Digit Angka) |
1 | 58654 | 507559 |
2 | 58717 | 545248 |
3 | 59568 | 601587 |
4 | 60388 | 602302 |
5 | 60389 | 603202 |
Sumber : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang
Dari data tabel 7. Data Penulisan Nomor Medrec Pasien Di Rumah Sakit Abdul Azis Singkawang, maka dapat diketahui penulisan nomor medrec yang salah (hanya ditulis 5 digit angka saja) dan penulisan nomor medrec yang benar (ditulis 6 digit angka).
c. Membuat Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Per Bulan
Setelah data kunjungan pasien rawat dari setiap poliklinik di input ke dalam komputer sudah selesai, selanjutnya petugas rekam Medis membuatkan laporan kunjungan pasien rawat jalan per bulan. Untuk selanjutnya hasil laporan kunjungan pasien rawat jalan tersebut ke intern dan departemen kesehatan. Laporan ini dikirim setiap tanggal 15 pada bulan berikutnya
Tabel 3.8 Laporan Data Pasien Rawat Jalan di RS. Dr Abdul Azis(Bulan Juni, Juli, Agustus 2014)
-
Rawat Jalan
No
Poliklinik
Pagi
Sore
JML
1
Dalam
1312
271
1583
2
Bedah
277
138
415
3
Bedah Mulut
0
77
77
4
Anak
2474
50
2524
5
Obs&Gin
1129
0
1129
6
THT
734
58
792
7
Mata
314
27
341
8
Saraf
602
0
602
9
Kulit&Kelamin
302
266
568
10
Paru-paru
193
139
332
11
Jiwa
116
116
12
Jantung
266
266
13
Endokrin
246
410
656
14
Hematologi
220
220
15
Onkologi
36
36
16
Rheumatik
0
370
370
17
Urologi
28
59
87
18
Orthopedi
106
106
19
Umum
1004
1004
20
Umum (dr. H. Sachron)
65
65
21
Gigi&Mulut
1075
155
1230
22
Ginjal
45
45
23
Pemeriksaan Bidan
28
28
24
KB
228
228
Jumlah
10534
2286
12820
ODS :
- THT
2
-MATA
3
-BEDAH
22
-KULIT
0
JUMLAH
27
Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang
Tabel 8. merupakan Laporan Data Pasien Rawat Jalan Bulan Juni, Juli, Agustus 2014 (Triwulan I) Di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang.
Gambar 3.5. Laporan Data Pasien Rawat Jalan Bulan Juni, Juli, Agustus 2014 Di RS. Abdul Azis Singkawang
Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang
Dari Gambar 3.5. Laporan data pasien rawat jalan bulan April, Mei, Juni, 2014(Triwulan I) di Rumah Sakit Abdul Azis Singkawang, maka dapat diketahui perolehan jumlah kunjungan pasien di setiap poliklinik pada pagi dan sore pada Triwulan I di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang.
G ambar 3.6 Flowchart Alur Kunjungan Pasien Rawat Jalan
Sumber Data : Unit Rekam Medik RS. Dr Abdul Azis Singkawang
Keterangan Simbol-simbol Flowchart :
: Terminal Point Symbol digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.
: Process Symbol. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu proses, seperti pengolahan aritmatika atau pemindahan data.
: Predefined Process Symbol. Simbol Proses Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan terpisah, misalnya berbentuk subroutine.
: Decision Symbol. Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di dalam program.
: Input or Output Symbol. Simbol Input atau Output digunakan untuk menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran.
: Flow Lines Symbol. Simbol Garis Alir digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus dari proses.