Prosedur Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan

2. Prosedur Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan

a. Setiap Hari Petugas Rekam Medik Menerima Data Kunjungan Pasien Dari Setiap Poiklinik

Setiap hari data kunjungan pasien dari setiap poliklinik diserahkan kepada petugas rekam Medis. Setelah data kunjungan pasien dari setiap poliklinik tersebut diterima oleh petugas rekam Medis, kemudian data kunjungan pasien rawat jalan tersebut di cek oleh petugas rekam medis. Pada data kunjungan pasien dari setiap poliklinik yang diterima oleh petugas rekam Medis ini, terdapat lembaran data kunjungan pasien yang jumlahnya kurang

Tabel 3.5 Data Register Pasien Rawat Jalan Di RS. Abdul Azis

Sumber : Unit Rekam Medis RS. Dr Abdul Azis Singkawang

Dari data tabel 5. Register Pasien Rawat Jalan Yang Diterima Oleh Petugas Rekam Medis Dari Poliklinik Anak Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang di atas , maka dapat diketahui dari lembaran data kunjungan pasien sebanyak 8 lembar, hanya ada 6 lembar data kunjungan pasien yang diterima, dan ada lembaran data kunjungan pasien yang jumlahnya kurang sebanyak 2 lembar.

b. Memasukkan Data Kunjungan Pasien Poliklinik ke Dalam Komputer

Setelah di cek oleh petugas rekam Medis, kemudian data kunjungan pasien rawat jalan dari setiap poliklinik tersebut di koding oleh petugas rekam Medis. Setelah selesai di koding, data kunjungan pasien rawat jalan dari setiap poliklinik tersebut di input ke dalam komputer.

Pada data kunjungan pasien yang diterima dari poliklinik tersebut, seringkali dalam hal penulisan diagnosa pasien tidak dapat di baca. Hal ini menjadi salah satu penyebab kesulitan dalam melakukan koding untuk diagnosa tersebut. Selain itu juga hal lain yang menjadi masalah dalam memasukkan data kunjungan pasien poliklinik ke dalam komputer adalah penulisan nomor medrec yang tidak dapat di baca ataupun tidak jelas, nomor medrec yang seharusnya ditulis 6 (enam) digit angka, hanya ditulis 5 (digit) angka saja.

Tabel 3.6 Data Register Pasien Rawat Jalan yang diinput ke dalam komputer Di RS. Dr Abdul Azis

Sumber : Unit Rekam Medis RS. Dr Abdul Azis Singkawang

Tabel 6. merupakan Data Register Pasien Rawat Jalan Dari Poliklinik Anak Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang yang harus diinput ke dalam komputer oleh petugas rekam Medis.

Tabel 3.7. Data Penulisan Nomor Medrec Pasien di RS. Dr Abdul Azis Singkawang

No

Nomor Medrec Yang Salah (Hanya 5 Digit Angka)

Nomor Medrec Yang Benar (6 Digit Angka)

1

58654

507559

2

58717

545248

3

59568

601587

4

60388

602302

5

60389

603202

Sumber : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang

Dari data tabel 7. Data Penulisan Nomor Medrec Pasien Di Rumah Sakit Abdul Azis Singkawang, maka dapat diketahui penulisan nomor medrec yang salah (hanya ditulis 5 digit angka saja) dan penulisan nomor medrec yang benar (ditulis 6 digit angka).

c. Membuat Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Per Bulan

Setelah data kunjungan pasien rawat dari setiap poliklinik di input ke dalam komputer sudah selesai, selanjutnya petugas rekam Medis membuatkan laporan kunjungan pasien rawat jalan per bulan. Untuk selanjutnya hasil laporan kunjungan pasien rawat jalan tersebut ke intern dan departemen kesehatan. Laporan ini dikirim setiap tanggal 15 pada bulan berikutnya

Tabel 3.8 Laporan Data Pasien Rawat Jalan di RS. Dr Abdul Azis(Bulan Juni, Juli, Agustus 2014)

Rawat Jalan

No

Poliklinik

Pagi

Sore

JML

1

Dalam

1312

271

1583

2

Bedah

277

138

415

3

Bedah Mulut

0

77

77

4

Anak

2474

50

2524

5

Obs&Gin

1129

0

1129

6

THT

734

58

792

7

Mata

314

27

341

8

Saraf

602

0

602

9

Kulit&Kelamin

302

266

568

10

Paru-paru

193

139

332

11

Jiwa

116


116

12

Jantung


266

266

13

Endokrin

246

410

656

14

Hematologi

220


220

15

Onkologi

36


36

16

Rheumatik

0

370

370

17

Urologi

28

59

87

18

Orthopedi

106


106

19

Umum

1004


1004

20

Umum (dr. H. Sachron)

65


65

21

Gigi&Mulut

1075

155

1230

22

Ginjal

45


45

23

Pemeriksaan Bidan

28


28

24

KB

228


228


Jumlah

10534

2286

12820







ODS :





- THT

2




-MATA

3




-BEDAH

22




-KULIT

0




JUMLAH

27



Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang

Tabel 8. merupakan Laporan Data Pasien Rawat Jalan Bulan Juni, Juli, Agustus 2014 (Triwulan I) Di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang.

Gambar 3.5. Laporan Data Pasien Rawat Jalan Bulan Juni, Juli, Agustus 2014 Di RS. Abdul Azis Singkawang

Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang

Dari Gambar 3.5. Laporan data pasien rawat jalan bulan April, Mei, Juni, 2014(Triwulan I) di Rumah Sakit Abdul Azis Singkawang, maka dapat diketahui perolehan jumlah kunjungan pasien di setiap poliklinik pada pagi dan sore pada Triwulan I di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang.

G ambar 3.6 Flowchart Alur Kunjungan Pasien Rawat Jalan

Sumber Data : Unit Rekam Medik RS. Dr Abdul Azis Singkawang

Keterangan Simbol-simbol Flowchart :

: Terminal Point Symbol digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

: Process Symbol. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu proses, seperti pengolahan aritmatika atau pemindahan data.

: Predefined Process Symbol. Simbol Proses Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan terpisah, misalnya berbentuk subroutine.

: Decision Symbol. Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di dalam program.

: Input or Output Symbol. Simbol Input atau Output digunakan untuk menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran.

: Flow Lines Symbol. Simbol Garis Alir digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus dari proses.