Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Pada PT.Adira Finance Cabang 3 Menggunakan Metode Profile Matching.

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN PADA
PT.ADIRA CABANG 3 MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING
Agung Harry Respati
Program Studi Tehnik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131
Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
E-mail : respati00@yahoo.co.id

ABSTRAK

Tenaga kerja (karyawan) merupakan salah satu faktor penentu
keberhasilan suatu perusahaan. Dengan demikian sumber daya manusia yang
handal sangat dibutuhkan untuk mendukung kelangsungan hidup perusahaan. PT.
Adira Cabang Semarang 3 merupakan salah satu cabang dari PT. Adira yang
merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang finance. Tuntutan untuk
pemenuhan kebutuhan yang beranekaragam serta permasalahan yang kompleks di
lingkungan PT. Adira, maka diperlukan sumber daya manusia dengan kualitas
yang memadai agar dalam pencapaian target perusahaan dapat terpenuhi.
PT. Adira mengalami kesulitan dalam hal pengambilan keputusan pada
saat merekrut tenaga kerja. Sumber kesulitan tersebut karena ketidakpastian dan

ketidaksempurnaan informasi yang didapat saat dilakukan serangkaian test dan
wawancara, penyebab lainnya adalah faktor yang berpengaruh terhadap pilihanpilihan yang ada, dengan beragam kriteria serta pengambilan ketupusan lebih dari
satu pilihan. Dengan demikian PT. Adira membutuhkan sebuah sistem yang dapat
membantu pengambilan keputusan secara cepat, tepat dan akurat.
Dalam penerimaan karyawan ada tiga (4) faktor yang diperhitungkan,
yakni tes kesehatan yang meliputi pendengaran, penglihatan dan pernapasan,
riwayat pendidikan, keterangan kelakuan baik serta tes tertulis dan wawancara
yang meliputi, kecepatan kerja, target kerja, kedisiplinan dalam bekerja,
pelayanan kepada pelanggan, team work, kejujuran dan ketelitian.
Penulisan tugas akhir ini menghasilkan sebuah sistem pendukung
keputusan penerimaan karyawan dengan menggunakan metode profil matching
yang menghasilkan informasi gap antara profil pelamar dengan profil jabatan ada
di perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, profil matching, penerimaan tenaga
kerja

cermat. SPK digunakan sebagai

1. PENDAHULUAN
Perkembangan


teknologi

alat bantu bagi para pengambil

informasi telah memungkinkan

keputusan

untuk

memperluas

pengambilan

kapabilitas

para

pengambil


keputusan

dapat

dilakukan dengan lebih cepat dan

keputusan, namun tidak untuk

cermat.

menggantikan

Penggunaan

komputer

penilaian

telah berkembang, dari sekedar


pengambil

pengolahan

Aronson dan Liang, 2005)

data

penyajian

ataupun

informasi,

mampu

untuk

pilihan


sebagai

pengambilan

menjadi

menyediakan
pendukung

keputusan

yang

keputusan

Tenaga
merupakan
penentu


kerja
salah

para

(Turban,

(karyawan)
satu

keberhasilan

faktor
suatu

perusahaan. Tenaga kerja yang

dapat dilakukan oleh manajemen.

berkualitas


Hal tersebut dimungkinkan berkat

perusahaan

adanya perkembangan teknologi

aktivitasnya sehingga tujuan yang

perangkat keras, yang diiringi

ditetapkan dapat tercapai. Namun

oleh

demikian

perkembangan

perangkat


lunak, serta kemampuan perakitan

tenaga

dan

Manusia)

penggabungan

beberapa

akan
dalam

untuk
kerja

memudahkan

mengelola

mendapatkan

(Sumber

yang

Daya

berkualitas

teknik pengambilan keputusan ke

bukanlah hal yang mudah. Salah

dalamnya.

dari


satu cara yang dapat digunakan

perangkat keras, perangkat lunak,

untuk memperoleh tenaga kerja

dan proses keputusan tersebut

yang berkualitas adalah dengan

menghasilkan Sistem Pendukung

melakukan

Keputusan

tenaga kerja. Pemilihan calon

Integrasi


(SPK)

yang

memungkinkan pengguna untuk

tenaga

melakukan

pengambilan

tahapan

keputusan dengan lebih cepat dan

apakah

pemilihan

kerja

ini

untuk
seorang

calon

merupakan
memutuskan
pelamar

dinyatakan diterima atau tidak.

diorganisir dengan lebih baik.

Keputusan yang akan diambil

Sistem program yang akan dibuat

diharapkan dapat sesuai dengan

ini

harapan sehingga tidak ada pihak

mengatasi problem-problem yang

yang dirugikan.

terjadi diatas agar SDM dapat

akan

berusaha

membantu

PT. Adira Cabang Semarang

didayagunakan secara efisien dan

3 merupakasan salah satu cabang

efektif. Sistem yang dibuat akan

dari PT. Adira yang merupakan

lebih bersifat untuk membantu

sebuah perusahaan yang bergerak

manajer

di bidang finance. Perusahaan

keputusan

tersebut

menggantikannya,

membutuhkan

karyawan,

namun

banyak
demikian

dalam
dan

efektivitas

tidak

proses.

menghasilkan

karyawan yang kompeten sesuai
dengan

kebutuhan

perusahaan.

bukan
diharapkan

sistem juga dapat meningkatkan

seringkali penerimaan karyawan
dapat

pengambilan

dan

efisiensi

dari

Sistem Pendukung Keputusan
(SPK)

penerimaan

Adapun masalah yang dihadapi

dirancang

pada saat ini antara lain adalah

tenaga

profil karyawan dan profil jabatan

collector, administrasi, dan kasir.

belum terorganisir dalam suatu

Dalam

database

untuk

kompeten

diakses jika dibutuhkan untuk

kebutuhan

pengolahan profile matching dan

digunakan 4 aspek SPK yaitu : (1)

saat ini sistem profile matching

kesehatan

yang

dalam pencarian karyawan dan

pendengaran,

penglihatan

analisis gap kompetensi masih

pernapasan,

dilakukan

pendidikan,

yang

mudah

secara

campuran,

untuk

karyawan

kerja

memperoleh
bagian

Penilaian
dan

sales,

SPK

yang

sesuai

dengan

perusahaan

maka

meliputi

(2)
(3)

dan

riwayat
keterangan

sebagian dalam bentuk hardcopy

kelakuan baik, (4) tes tertulis dan

dan

wawancara

komputerisasi.

kedua
berjalan

proses

Sehingga

tersebut

lambat

dan

masih
ingin

kecepatan
kedisiplinan

yang
kerja,

meliputi,

target

dalam

kerja,
bekerja,

pelayanan
team

kepada

work,

pelanggan,

kejujuran

dan

sekuensial melalui tahapan – tahapan
yang ada pada SDLC (Software

ketelitian. Penilaian pada masing-

Development

masing aspek akan disesuaikan

membangun sebuah perangkat lunak.

dengan profil nilai jabatan yang

Life

Cycle)

untuk

Perencanaan

sudah ditentukan perusahaan.
Analisis

II. LANDASAN TEORI

Desain
Sistem

a. Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto, sistem

Pengkodean

Sistem

adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur

yang

Implementasi

saling

berhubungan,

berkumpul

bersama-sama

untuk

Sistem

Tahap – tahap dalam waterfall terdiri

melaksanakan suatu kegiatan atau

dari :

menyelesaikan sasaran tertentu.

1. Tahap Perencanaan Sistem

b. Pengertian Sistem Pendukung

tahap

Keputusan
Sistem pendukung keputusan
adalah

sekumpulan

berbasis

Perencanaan sistem merupakan

model

prosedur

untuk

data

untuk

pelaksanaan

2. Tahap Analisis Sistem
Analisis

membantu

penguraian

manajer

mengambil keputusan.
2. Tahap-tahap

pengembangan

sistem yang akan dilakukan.

pemrosesan dan penilaian guna
para

mempersiapkan

sistem
dari

merupakan
suatu

sistem

informasi yang utuh kedalam

Pengembangan

bagian - bagian komponennya
dengan

Sistem

maksud

untuk

Metode pengembangan sistem yang

mengidentifikasi

digunakan yaitu metode waterfall.

mengevaluasi

Metode Waterfall adalah metode

kesempatan dan hambatan yang

yang

terjadi dan kebutuhan.

menyarankan

pendekatan

yang

sebuah

sistematis

dan

dan
permasalahan,

dan mengamati secara langsung

3. Tahap Desain Sistem
Desain sistem merupakan gambaran

terhadap

yang diberikan kepada user tentang

melalui :

sistem atau tentang kegiatan yang

1.

obyek

yang

diteliti

Observasi

akan dilakukan sebagai tindak lanjut

Melakukan

dari analisis sistem.

langsung di lapangan terhadap
pokok

4. Tahap Penerapan Sistem
Penerapan sistem merupakan tahap
meletakkan atau menerapkan sistem

pengamatan

permasalahan

yang

dihadapi
2.

Wawancara

supaya sistem tersebut siap untuk di

Yaitu

operasikan.

wawancara langsung di obyek

Tahap

menterjemahkan
perancangan

ini
spesifikasi

ke

dalam

bahasa

pemrograman.

dengan

melakukan

penelitian.
3. Dokumentasi
Teknik yang berupa informasi
dan

5. Tahap Perawatan

berasal

dari

catatan

Perawatan sistem merupakan proses

penting baik dari lembaga atau

pemeliharaan suatu sistem agar dapat

organisasi

beroperasi dengan baik dan optimal

perorangan, seperti membaca

mungkin

dan

tanpa

adanya keluhan-

keluhan dari pemakai sistem.

maupun

mempelajari

dari

literatur,

majalah dan buku.
b. Studi Pustaka

IIII. METODE

PENELITIAN

Yaitu

penelitian

dengan

Obyek Penelitian

menggunakan dan mempelajari

Penelitian dilakukan pada PT. Adira

buku-buku

Dinamika Multi Finance Cabang

literatur

Semarang 3, yang beralamatkan di Jl.

dengan

Soekarno Hatta No 97 Semarang

sebagai

Metode Pengumpulan Data

penulis.

a. Studi Lapangan
Yaitu data yang secara langsung
dapat diperoleh dengan meninjau

maupun
yang

masalah
landasan

literatur-

berhubungan
yang
teori

diteliti
bagi

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Sistem

d) Implementasi Sistem

a) Contex Diagram
Nilai_kesehatan

Nilai_riwayat

Kd_nilai_kesehatan *
Kd_faktor **
Bobot_kesehatan

Kd_nilai_riwayat *
Kd_faktor **
Bobot_riwayat
Standart_karyawan
Kd_faktor *
Nama_faktor
Jenis_kriteria
Jenis_faktor
Standart_min

Nilai_tes
Kd_nilai_tes *
Kd_faktor **
Bobot_tes

Hasil_analisa
Kd_hasil *
Kd_nilai_kesehatan **
Kd_nilai_tes **
Kd_nilai_riwayat **
Kd_pelamar **
Nilai_kesehatan
Nilai_riwayat
Nilai_tes

Pelamar
Kd_pelamar *
Nama
No_ktp
Jns_kelamin
Alamat_tinggal
Rt
Rw
Kelurahan
Berat_bdn
Tinggi_bdn
Agama
Status_perkawinan
Kd_pos
Propinsi
Kabupaten
Kecamatan
Telp
Npwp
Pend_terakhir

b) DFD Level 0

Keterangan :
* : Kunci Utama
** : Kunci Tamu

V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. PT. Adira Cabang Semarang 3
membutuhkan
c) Entity Relationship Diagram
Kd_nilai_kesehatan **
Berat_bdn

Bobot_kesehatan

Kd_faktor **

sebuah

sistem

pendukung keputusan penerimaan
karyawan

untuk

mendapatkan

informasi

secara

lebih

Kd_nilai_kesehatan *

Tinggi_bdn
Agama

N

I

Nilai_Kesehatan

Status_pernikahan

Mempunyai

detail

Kd_pos

mengenai profil pelamar yang

Propinsi
N
Telp

Kabupaten

Npwp

Kecamatan

Bobot_riwayat

Kd_nilai_riwayat *
Kd_nilai_riwayat **

N

N

Pelamar

Analisa

Nilai
Riwayat

Kd_faktor **

N

I

Standart
Karyawan

Memiliki

sesuai

dengan

profil

kriteria

Kd_pelamar *

karyawan yang dibutuhkan oleh

Nilai_riwayat

Nama
No_ktp
Jns_kelamin

N

N

Nilai_Tes

Alamat_tinggal

I

perusahaan.

Berdasarkan

Rt
Rw
Bobot_tes
Kelurahan

Kd_nilai_tes *

Kd_hasil *
Kd_nilai_tes **

Pend_terakhir

Kd_faktor **

Kd_pelamar **

Kd_nilai_kesehatan **
Kd_nilai_riwayat **
Kd_nilai_tes **
Nilai_kesehatan
Nilai_tes

2. Sistem yang diusulkan merupakan

Kd_faktor *
Nama_faktor
Jenis_kriteria
Jenis_faktor
Standart_min

sistem

pendukung

keputusan

berbasis komputer dengan metode

Sistem Cerdas, Andi Offset,

profil

Jogyakarta.

matching

yang

dapat

menghasilkan informasi mengenai
profil

karyawan

yang

digunakan

untuk

keputusan

manajerial

dapat

pengambilan
terkait

dengan proses penerimaan tenaga

Offset, Yogyakarta
[4]. Fatansyah, 2004. Basis Data,
Informatika, Bandung
2002.

Basic

Database

6.0

dengan

Untuk pengembangan lebih

Crystal Reports, Yogyakarta :

lanjut sistem ini tidak hanya

Penerbit Andi.

sebagai Decission Support

[6]. Petroutsos

Evangelos.

2002.

System (DSS) tetapi bisa

Menguasai

lebih

lagi

Database dengan Visual Basic

menjadi Executive Support

6. buku 1 dan buku 2. Jakarta :

Systems

PT. Elex Media Komputindo.

dikembangkan

(ESS)

maupun

[7]. Tim

Expert System (ES)
Sistem

yang

didukung

ada

perlu

perangkat-

Pemrograman

Penelitian

Pengembangan

dan

Wahana

Tutorial

2004.

K.

Membuat

perangkat yang cukup, baik

Program dengan Visual Basic.

software maupun hardware.

Salemba Empat.
[8]. Kadarsah

Suryadi

Ramdhani.

[1]. Jogiyanto. 2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi, Andi

[2]. Turban, E., J. E. Aronson, dan

Pendukung

2005.
Keputusan

2000,

Ali

Sistem

Rosda Kerja, Bandung.
[9]. Kusumo, Ario Suryo, 2000,
Microsoft Visual Basic 6.0, PT.

Offset, Yogyakarta

Liang.

dan

Pendukung Keputusan, Remaja

DAFTAR PUSTAKA

T.

2007.

Perancangan Basis Data, Andi

Visual

B. Saran

2.

Simarmata.

[5]. Madcoms.

kerja.

1.

[3]. Janner

Sistem
dan

Elex
Jakarta

Media

Komputindo,

[10]. Kusrini, 2007, Konsep dan
Aplikasi

Sistem

Pendukung

Keputusan, Andi, Yogjakarta
[11]. Oetomo, 2002, Budi Sutedjo
Perencanaan

Dharma,

Pembangunan

dan
Sistem

Informasi, Andi, Yogyakarta
[12]. Sutabri, Tata, 2004,
Sistem

Informasi,

Yogyakarta

Analisa
Andi,