Analis Organisasi

23. Analis Organisasi

1. Nama Jabatan

: Analis Organisasi

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Eselon III

Eselon IV

Eselon IV

Eselon IV

Analis Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan : Menginventaris, menganalisis, dan menyusun draft organisasi dan tata kerja serta draft keputusan penetapan Rumah Sakit Kelas A dan Penanaman Modal Asing berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk melakukan penyiapan bahan penataan kelembagaan.

6. Uraian Tugas :

1) Menginventarisasi data/bahan/informasi berdasarkan jenis tugas dan fungsi yang diperlukan dalam organisasi

2) Menganalisis bahan penataan organisasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar dapat ditindaklanjuti sebagai bahan penataan organisasi.

3) Menyusun draft naskah akademik penataan organisasi dan tata

kerja (OTK) unit kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan

4) Menyusun draft organisasi dan tata kerja unit kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan

5) Menyusun draft pedoman terkait penataan organisasi berdasarkan arahan pimpinan.

6) Melakukan penyiapan evaluasi organisasi menggunakan metode tertentu dalam rangka penataan organisasi

7) Menyusun draft hasil evaluasi tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kemenkes

8) Menyusun draft rekomendasi hasil analisis evaluasi tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan.

9) Menyusun draft telaahan organisasi berdasarkan disposisi pimpinan

10) Menyusun draft laporan kegiatan di eselon IV yang membawahi.

11) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan

12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat usulan/masukan 1. Penginventarisan data/bahan/ penataan organisasi

informasi, Penyusunan Draft naskah akademik, draft Organisasi dan Tata

2. Dokumen Kerja, analisis bahan penataan OTK perencanaan/kebijakan

2. Penyusunan draft Pedoman penataan pimpinan

organisasi

3. Instrumen pengumpulan data

3. Penyiapan evaluasi organisasi, kajian Penataan Organisasi penyusunan draft rekomendasi Unit Organik dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kementerian Kesehatan 4. Penyusunan draft laporan di eselon (Kuisioner)

IV yang membawahi,

4. Notulen Kegiatan

5. Penyusunan laporan pelaksanan tugas

5. Catatan Harian

6. Penyusunan draft telaahan dan

6. Disposisi Pimpinan

pelaksanaan tugas lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, printer, dan ATK, 1. Mendukung proses Jaringan internet dan alat pelaksanaan tugas sehari-hari

2. Penyusunan Organisasi dan PermenPAN No 18/2008 tentang

2. komunikasi

Tata Kerja Kementerian/ UPT Pedoman Organisasi UPT di Kementerian Kesehatan Kementerian dan Lembaga

3. Pemerintahan Non kementerian;

3. Penyusunan Pedoman terkait Permenkes Nomor 14 /2010

penataan kelembagaan

tentang OTK Kementerian Kesehatan dan peraturan yang terkait lainnya Peraturan terkait substansi pedoman yang akan disusun;

9. Hasil Kerja : No

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

1. Draft hasil inventarisasi data/bahan/ informasi 1. Dokumen penataan organisasi

2. Dokumen

2. Draft analisis bahan penataan organisasi

3. Dokumen

3. Draft Naskah Akademis Penataan OTK unit kerja di lingkungan Kemenkes

4. Dokumen

4. Draft organisasi dan tata kerja unit kerja di 5. Dokumen lingkungan Kemenkes

6. Dokumen

5. Draft Pedoman di bidang penataan organisasi

7. Dokumen

6. Draft laporan evaluasi organisasi

7. Draft hasil evaluasi tugas dan fungsi unit kerja di 8. Dokumen lingkungan Kemenkes

9. Dokumen

8. Draft rekomendasi hasil analisis organisasi

10. Dokumen

9. Draft telaahan organisasi

11. Dokumen

10. Draft laporan kegiatan

12. Dokumen

11. Laporan pelaksanaan tugas

12. Laporan tugas lain-lain

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima

b. Kelengkapan peralatan kerja

c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang :

a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan penataan organisasi

b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

c. Memberikan informasi yang diperlukan

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/

No Jabatan Dalam Hal

Instansi

1. Pelaksanaan tugas membawahi sesuai peta dan pelaporan jabatan

1. Eselon IV yang

Kemenkes

Kantor Pusat dan

2. Koordinasi

2. Analis Jabatan

pelaksanaan tugas Analis Tata Laksana

UPT Kemenkes

Kementerian PAN

3. Konsultasi

3. Pejabat struktural dan

dan RB

fungsional lain

Lembaga Administrasi Negara

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No

Aspek

Faktor

1. Tempat kerja

1. Di dalam ruangan

2. Suhu

2. Dingin tanpa perubahan

3. Udara

3. Sejuk

4. Keadaan Ruangan

8. Keadaan tempat kerja

8. Bersih

9. Getaran

9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental Penyebab Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang

: Penata Muda/III.a

b. Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan/S1 Semua

Jurusan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: Diklat Pra jabatan

2) Teknis : Pengembangan Organisasi

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait organisasi

f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan

internet

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum

2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuam menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

2) REPCON (Repetitive and Continues) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

i. Minat Kerja :

1) I (Investigatif) pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

2) C (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2 (menganalisis data) Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif

2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan

3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil (Dalam 1

No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian

17. Butir Informasi Lain :

(Lokasi satker),(tanggal-bulan- tahun)

Mengetahui Atasan Langsung, Pemangku Jabatan,

(Nama)

(Nama)

NIP

NIP