e. Menjalankan fungsi pengawasan dan pengevaluasian terhadap ouput siaran dan orang-orang di departemenya.
f. Mengelola jadwal siaran, absensi penyiar, jadwal reporter, absensi reporter, seluruh materi siaran, seluruh materi pemberitaan, jadwal
talkshow, jadwal talkshow business dan talkshow news, jadwal relay dan penyiaran capsule program, jadwal penyiaran iklan,
pemeriksaan harian peralatan pendukung siaran serta mengevaluasi jadwal tugas prosedur dan co-producer serta merancang dan
membuat peningkatan sumber daya manusia pemberitaan dan siaran.
5. Busines Partner
a. Merupakan lini depan penjualan yang berhubungan dengan klien yang terlibat dalam sebuah “ Moment of Truth “ MOTH yang
dapat merefleksikan citra positif perusahaan, melalui kecakapan dan keterampilan, kesopanan dan keramahtamahan.
b. Bertanggungjawab dalam pengelolaan database klien c. Bersama Head of Business melaksanakan diskusi dan evaluasi atas
progress harian penjualan. d. Merespon setiap komplain yang masuk.
e. Berkoordinasi dengan Team Product dan Team Admin untuk eksekusi kontrak-kontrak yang telah disetujui.
f. Membantu Team Finance dalam melakukan penagiahan pada klien.
Nelia Sihombing : Manajemen Penyiaran Smart FM Medan dalam Menggunakan Musik Audiophile, 2007 USU Repository © 2008
6. Marketing Comm
a. Menyiapkan dan mengupayakan kerjasama untuk pengadaan marketing tools berupa uniform, merchandise, umbul-umbul, mini
banner, neon box, print, koran, dll. b. Secara aktif melakukan joint promotion untuk meningkatkan brand
awareness, dan berkoordinasi dengan Head of Busines dalam menentukan joint promotion yang layak dieksekusi.
c. Secara aktif melakukan penawaran-penawaran untuk in house training, handling event seminar dengan orientasi profit, sebagai
bagian dari sales target. d.
Secara aktif ikut dalam organisasi dan komunitas-komunitas bisnis dan hubungam masyarakat atau Public Relation PR
7. Admin dan Finance
a. Collecting Invoice yang masuk b. Membayar tagihan yang menyangkut pengeluaran operasional
perusahaan. c.
Membuat laporan penjualan dan keuangan secara bulanan dan melaporkannya kepada Head of Office dan Direktur Biz Ops.
d. Arsip surat masuk dan surat keluar. e. Pengadaan anggaran rumah tangga dan alat tulis kantor
f. Mengkoordinasi tugas Receptionist, traffict admin, driver, dan
Office Boy
8. Staf Head Asisten 1
Nelia Sihombing : Manajemen Penyiaran Smart FM Medan dalam Menggunakan Musik Audiophile, 2007 USU Repository © 2008
a. Menunjang tugas-tugas Head of Product yang berkaitan dengan program penyiaran, baik produknya maupun eksekusinya dan juga
jadwal dari penyiar dan operator. b. Menyiapkan materi-materi siaran untuk menunjang penyiar.
c. Menyiapkan playlist lagu setiap minggunya d. Berkoordinasi dengan Head of Produkct untuk menjalin kerjasama
dan networking dengan narasumber dan pihak-pihak ketiga yang berkaitan dengan produk siaran.
9. Staff Head Aasisten 2
