Cara Membuat Nomor Surat Resmi Yang Baik

Cara Membuat Nomor Surat Resmi Yang
Baik Dan Benar
Cara Membuat Nomor Surat Resmi Yang Baik Dan Benar - Bagian dari surat resmi
bahwa jumlah huruf adalah bagian dari fungsi sangat penting. Bagian ini
tidak boleh dilakukan secara sembarangan, karena setiap karakter dalam
jumlah surat rasa dan makna resmi. Jadi menulis surat ini sejumlah asal
dan tidak boleh sembarangan. Untuk menghindari kesalahan dalam
nomor seri dan fungsinya dicapai, maka itu akan baik jika kita belajar
tentang nomor.

Jika Anda selalu berkomitmen untuk korespondensi maka Anda harus
memahami persis bagaimana menulis nomor surat PROSEDUR semua
kartu yang tidak bisa lebih tertib. Jangan-jangan, saat membuat surat
Anda lupa untuk menempatkan nomor Anda. Nah, untuk membuat lebih
jelas untuk membahas satu per satu. Jika Anda perhatikan, dalam menulis
nomor untuk surat resmi Anda akan mendapatkan beberapa nomor kode,
misalnya:
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Nomor Urut Surat
Kode Surat
Bulan dan Tahun Pembuatan
Sertifikat kesalahan perbedaan penulisan
Sertifikat kematian
Pernyataan itu dapat ditempatkan di manapun

Setiap bagian memiliki fungsi yang sangat penting, yang berhubungan
dengan file. Untuk kejelasan Anda dapat mengikuti penjelasan dari sistem
penomoran mengikuti Office.
Setiap lembaga atau organisasi berhak untuk mengambil sistem surat /
penomoran aturan yang bebas untuk melakukannya, selalu keluar dari
aturan umum sistem penomoran surat, dalam bentuk kode angka / huruf

dan singkatan. Lebih detail, silakan mempertimbangkan contoh berikut!

Nomor A.001 / Pan-Pel / IMR / I / 2014

Hanya melihat komposisi kode resmi kartu dalam edisi sebelumnya, tidak
ada makna, maksud dan tujuan tidak? Nah, angka di atas masing-masing
memiliki arti tersendiri adalah sebagai berikut:
1. A = kode untuk surat internal (misalnya, surat undangan kepada
anggota, surat apapun yang berhubungan dengan anggota
organisasi / lembaga jaringan). Jadi kode "B" berarti surat kode
untuk pihak luar organisasi. Kemudian Anda juga dapat memberikan
kode C untuk jenis Surat tugas dan sertifikat orang lain.
2. 001 = Ini berarti bahwa nomor seri kartu, misalnya, diterbitkan
dalam kegiatan yang dikeluarkan oleh huruf pertama dari institusi
domestik khusus dalam kegiatan ini adalah 001, maka jika ada surat
berikutnya otomatis menjadi 002.
3. Pan-Pel = Bahwa Komite Eksekutif (jika huruf tertentu
4. Panitia dari acara / kegiatan. Jika bagian ini bisa eksis dan dapat
dihilangkan.
5. Kode jenis ini biasanya adalah: Kongres; Musda; Pertemuan; Prop;
dan sebagainya Organisasi IMR = Identity / lembaga
6. I = bulan di mana surat itu dikeluarkan, biasanya ditulis dalam
angka Romawi
7. 2014 = Tahun surat yang diterbitkan


Untuk arti dari setiap bagian dari jumlah ini jelas kita dapat melihat fungsi

yang berbeda dari nomor kartu. Jika penjelasan ini kita dapat melihat
bahwa fungsi jumlah huruf adalah sebagai berikut:
a. Penyimpanan mudah (Indeks)
b. Untuk memudahkan pencarian huruf
c. Fasilitas rekaman di surat surat masuk dan keluar
Oleh karena itu, jumlahnya tidak penting? Jadi sering datang untuk
membuat kursus korespondensi harus tahu bagaimana membuat angkaangka untuk surat masuk dan surat keluar. Sekarang mari kita lihat
beberapa contoh lain di bawah.
Nomor 20 / KKG / X / 2014
Nomor: 430 / C.C2 / KR / 2014
Dari beberapa contoh yang ada di atas kita tahu bahwa jumlah ini terdiri
dari beberapa bagian yang dapat diidentifikasi. Bagian nomor yang
sebagaimana telah disebutkan di atas bahwa nomor seri, instansi kode /
perusahaan, dan bulan dan tahun surat kode pembuatan. Dengan
informasi tentang jumlah, tentu saja Anda dapat dengan mudah
menemukan informasi tentang surat, yaitu, informasi tentang:
1.

2.
3.
4.
5.

Jumlah surat yang telah dibuat
Font
Siapa yang membuat
penciptaan
Tahun berapa

Berbicara tentang masalah ini, tentu saja, juga kita perlu tahu bagaimana
untuk menulis nomor kartu yang baik terkait dengan komposisi dan
susunan menulis surat. Sekarang mari kita lihat contoh penulisan nomor
dalam surat resmi di bawah ini.

Dari gambar di atas, kita tahu jumlah huruf di sisi kiri huruf setelah judul
surat. Lokasi penulisan adalah pada bagian pertama sebelum menulis
lampiran dan surat. Menulis dapat dilihat pada gambar di atas.
Sekarang, dengan sedikit penjelasan tentang bagaimana cara untuk

membuat Nomor kantor sudah harus memiliki ide apakah saya harus
menulis. Mudah-mudahan Anda tidak sulit jika Anda harus membuat surat
resmi yang ada sejumlah kartu. Untuk diingat, beberapa di antaranya

hanya dibahas sebagai contoh, kebutuhan sehari-hari dapat menemukan
cara yang berbeda untuk jumlah huruf dalam sampel.