Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Di UPTD Puskesmas Kadupandak Kabupaten Cianjur

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, informasi menjadi salah satu faktor yang mendukung tumbuh kembangnya suatu organisasi. Keakuratan informasi merupakan poin penting bagi setiap organisasi dalam pencapaian tujuan, sehingga organisasi manapun selalu berupaya untuk mampu mengelola data – data sebaik mungkin agar mampu menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan berkualitas.

  Berkaitan dengan aktifitas kerja, setiap organisasi memiliki prosedur – prosedur kerja yang diterapkan, khususnya untuk setiap aktifitas pengolahan data menjadi informasi. Namun tidak semua organisasi menyadari bahwa banyak hal yang perlu dibenahi dalam proses yang dilakukan terkait pelaksanaan prosedur kerja tertentu serta nilai – nilai positif dari pemanfaatan kemajuan teknologi untuk meningkatkan kinerja dan produktifitasnya. Adapun salah satu bentuk pemanfaatan teknologi tersebut adalah dengan menggunakan sistem informasi berbasis komputer. Kelebihan dari sistem informasi berbasis komputer adalah dapat mengautomatisasi proses – proses kerja tertentu sehingga dapat lebih mempercepat dan menyederhanakan proses, memperkecil kesalahan pekerja (Human Error), menjaga keutuhan informasi serta menghindari pencatatan data yang sama dan berulang (Redudansi) yang tidak tepat guna.

  2

  Di UPTD Puskesmas Kadupandak, aktifitas – aktifitas pencatatan data obat, data registrasi pasien, riwayat berobat pasien serta pembuatan laporan dilakukan secara manual berbasis media kertas. Setiap aktifitas tersebut dilakukan dengan cara mencatat setiap data – data pada buku, merekap data – data tertulis kemudian menyusun laporan sesuai dengan data yang sudah direkap sebelumnya.

  UPTD Puskesmas Kadupandak memiliki divisi – divisi penanganan kesehatan yang beragam. Salah satunya adalah penanganan kesehatan penyakit umum (Poliklinik Umum). Petugas pada poliklinik umum memiliki tanggung jawab dalam pemeriksaan kesehatan pasien, memberikan terapi penyembuhan serta mendokumentasi riwayat kesehatan pasien. Divisi lainnya yang terdapat pada UPTD Puskesmas Kadupandak Cianjur adalah Apotik. Petugas Apotik bertanggung jawab untuk menyediakan obat sesuai resep dari dokter, mengendalikan stok obat dan mencatat laporan penggunaan obat – obatan. Proses pemberian obat – obatan kepada pasien dilakukan dengan cara pasien terlebih dahulu memberikan resep kep ada petugas apotik lalu petugas apotik mencari obat yang ada sesuai resep. Obat – obatan yang tersedia di apotik UPTD Puskesmas Kadupandak cianjur adalah obat – obatan generik.

  Dengan diketahuinya prosedur - prosedur yang terurai diatas, maka peneliti mencoba untuk lebih menyederhanakan alur prosedur dengan merancang bangun aplikasi berbasis komputer yang berjudul SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK CIANJUR.

  3

1.2 Identifikasi dan R umusan Masalah

  Pada umumnya, di setiap instansi tidak akan pernah terlepas dari masalah dalam aktivitasnya. Adapun masalah yang diidentifikasi dan dirumuskan adalah sebagai berikut :

  1.2.1 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan dari latar belakang diatas, adapun indetifikasi masalah adalah sebagai berikut :

  1. Proses registrasi pasien sering terhambat oleh adanya kendala pada pencarian data rekam medis pasien yang kurang efektif dan efisien, sehingga mengakibatkan meningkatnya waktu tunggu pasien dalam mendaftarkan diri.

  2. Bagian registrasi, dokter dan apotik menginginkan proses pembuatan laporan menjadi lebih mudah, sederhana dan sistematik.

  3. Proses pengelolaan data rekam medis pasien dirasakan kurang sistematis dan perlu disederhanakan.

  1.2.2 Rumusan Masalah

  Dari identifikasi masalah yang diuraikan diatas, adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana cara menangani kendala dalam proses pencarian data pasien pada bagian registrasi sehingga proses registrasi pasien menjadi efektif dan efisien dalam segi waktu ?

  4

  2. Bagaimana cara menyederhanakan proses pembuatan laporan untuk bagian registrasi, dokter dan apotik sehingga proses pembuatan laporan menjadi lebih mudah dan sistematik ?

  3. Bagaimana cara agar proses pengelolaan data rekam medis pasien menjadi lebih sederhana dan sistematis.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  1.3.1 Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah perancangan sistem informasi rekam medis pasien di UPTD Puskesmas Kadupandak yang sesuai dengan kebutuhan.

  1.3.2 Tujuan Penelitian

  Berdasarkan rumusan masalah yang diuraikan sebelumnya, Adapun tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut :

  1. Menangani kendala dalam proses pencarian data pasien pada bagian registrasi sehingga proses registrasi pasien menjadi efektif dan efisien dalam segi waktu. 2. menyederhanakan proses pembuatan laporan – laporan untuk bagian admin, dokter dan apotik sehingga proses pembuatan laporan menjadi lebih mudah dan sistematik.

  3. Menyederhanakan proses pengelolaan data rekam medis pasien yang berobat ke UPTD Puskesmas Kadupandak Cianjur sehingga menjadi lebih sederhana dan sistematis.

  5

1.4 Kegunaan Penelitian

  1.4.1 Kegunaan Praktis

  1. Bagi Puskesmas, diharapkan sistem ini bisa memberikan manfaat yang lebih baik sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan pada masyarakat.

  2. Bagi karyawan, diharapkan dapat mempermudah dalam menjalankan prosedur kerja yang lebih efektif sehingga meningkatkan kualitas kinerja karyawan.

  1.4.2 Kegunaan Akademis

  Bagi penulis diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan dan memperluas wawasan tentang perancangan sistem informasi yang baik.

1.5 Batasan Masalah

  Dalam penelitian ini, adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut :

  1. Sistem informasi rekam medis ini hanya dapat digunakan di UPTD Puskesmas Kadupandak khusus untuk bagian registrasi, poliklinik umum dan apotik.

  2. Data obat yang dikelola di apotik puskesmas kadupandak hanya obat – obatan generik.

  3. Resep obat – obatan yang di berikan kepada pasien hanya resep untuk obat – obatan yang tersedia di apotik UPTD Puskesmas Kadupandak.

  4. Sistem informasi ini hanya menangani pengelolalaan data pasien yang berobat ditempat atau berobat jalan saja.

  6

  5. Sistem informasi ini hanya menangani pengelolaan data pemeriksaan pasien yang melakukan registrasi untuk berobat ke poliklinik umum (dokter umum).

  6. Di UPTD Puskesmas Kadupandak Cianjur, pasien terbagi menjadi 3 kategori yaitu pasien umum, askes, jamkesmas. Namun dalam sistem informasi ini, data pasien yang dikelola hanya fokus kepada pasien berkategori umum.

1.6 Lokasi dan Penjadwalan Penelitian

1.6.1 Lokasi Penelitian

  Lokasi penelitian ini dilakukan di Unit Pelaksan Teknik Dinas Pusat Kesehatan Masyarakat Kadupandak yang beralamat di Jl. Karamat No. 1 Kecamatan Kadupandak Kabupaten Cianjur.

1.6.2 Jadwal Penelitian

Tabel 1.1 Penjadwalan perancangan sistem

  Mei Juni Juli Agustus No Tahap 2014 2014 2014 2014

  1

  2

  3

  4

  

1

  2

  3

  4

  1

  2

  3

  4

  1

  2

  3

  4

  1 Analisis Kebutuhan

  2 Design Prototype Pembentukan

  3 Prototype

  4 Evaluasi Prototype Perbaikan Prototype

  5 perangkat lunak Pengujian Perangkat

  6 Lunak hasil akhir

  8

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I : Pendahuluan Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang

  penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

  BAB II : Landasan Teori Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku

  yang berupa pengertian dan definisi tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi serta definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

  BAB III : Objek dan Metode Penelitian Bab ini memaparkan Profil dari UPTD Puskesmas Kadupandak Cianjur, permasalahan yang dihadapi, evaluasi sistem yang sedang berjalan,

  serta metode penelitian yang digunakan dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan. Hasil penelitian dideskripsikan dengan metode analisis pendekatan terstruktur.

  BAB IV : Hasil dan Pe mbahasan Bab ini menjelaskan tentang analisis sistem yang diusulkan dimulai

  dari perancangan sistem yang diusulkan, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, implementasi sistem serta pengujian terhadap sistem yang diusulkan. Metode analisis sistem yang digunakan adalah metode analisis sistem pendekatan terstruktur.

  9

BAB V : Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan

  argument – argument yang didapatkan dari seluruh hasil penelitian terkait dengan rumusan masalah yang telah didefinisikan sebelumnya pada bab 1.

  Saran merupakan inputan – inputan kepada penulis dan peneliti terkait dengan apa yang sedang diteliti untuk kemajuan penelitian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

  Kesimpulan yang dapat diambil dari skripsi ini yang berjudul : “SISTEM

  INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK CIANJUR” adalah sebagai berikut :

  1. Sistem informasi ini dapat menyederhanakan proses pengelolaan data rekam medis pasien.

  2. Sistem informasi dapat membantu bagian apotik dalam proses pengelolaan data obat

  • – obatan dan pemantauan ketersediaan obat – obatan sehingga kontrol stok obat bisa bisa menajdi lebih baik.
  • – 3. Sistem informasi ini dapat menyederhanakan proses pembuatan laporan laporan yang berkaitan dengan tugas dari bagian registrasi, pemeriksa dan apotik

  132

5.2 Saran

  Dalam perancangan dan pembangunan dari : “SISTEM INFORMASI REKAM

  MEDIS PASIEN DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK CIANJUR” ini masih banyak hal yang perlu dikembangkan diantaranya :

  1. Sistem informasi yang sudah dibangun diharapkan dapat menangani pengelolaan data seluruh kategori pasien secara keseluruhan.

  2. Sistem informasi yang sudah dibangun duharapkan mampu menangani prosedur kesehatan dengan kategori kasus kesehatan yang lebih luas secara keseluruhan.

  3. Sistem informasi yang sudah dibangun diharapkan diharapkan mampu menangani pembuatan laporan

  • – laporan khusus seperti SPTP-LB1 dan lain sebagainya.

  

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN

DI UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK KABUPATEN CIANJUR

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

Oleh:

TAUFIK DARMAWAN

NIM. 1.05.10.929

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  

2015

  DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ............................................................................................................ i

ABSTRACT .......................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR.......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xv

DAFTAR SIMBOL ............................................................................................. xvii

  

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

  1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ..................................................... 4

  1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................................ 5

  1.4 Kegunaan Penelitian ............................................................................ 6

  1.4.1. Kegunaan Praktis .................................................................... 6

  1.4.2. Kegunaan Akademis................................................................ 6

  1.5 Batasan Masalah ................................................................................. 7

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................... 7

  1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... 9

  

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 10

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ............................................. 36

  3.1. Objek Pebelitian .................................................................................. 36

  3.2.1. Sejarah Singkat Perusahaan..................................................... 36

  3.2.2. Visi dan Misi Perusahaan ........................................................ 37

  3.2.3. Struktur Organisasi Perusahaan............................................... 37

  3.2.4. Deskripsi Tugas ....................................................................... 38

  3.2. Metode Pebelitian ................................................................................ 42

  3.2.1. Desain Penelitian ..................................................................... 43

  3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ..................................... 43

  3.2.2.1. Sumber Data Primer (Wawancara dan Observasi)..... 43

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder (Dokumentasi) ...................... 44

  3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ..................... 45

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ......................................... 45

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ................................... 46

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan.......................... 48

  1. Flow Map ................................................................ 48

  2. Diagram Konteks .................................................... 49

  3. Data Flow Diagram .................................................. 49

  4. Kamus Data ............................................................. 49

  5. Perancangan Basis Data .......................................... 49

  a. Normalisasi........................................................... 49

  b. Tabel Relasi ......................................................... 51

  3.2.4. Pengujian Software ................................................................. 52

  3.3. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ............................................... 54

  3.3.1. Analisis Dokumen ................................................................... 54

  3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ................................ 55

  3.3.2.1. Flow Map................................................................... 57

  3.3.2.2. Diagram Konteks ....................................................... 61

  3.3.2.3. Data Flow Diagram..................................................... 61

  3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan .................................. 63

  

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 64

  4.1. Perancangan Sistem ............................................................................ 64

  4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem .................................................... 64

  4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan.............................. 64

  4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan................................... 65

  4.1.3.1. Flow Map................................................................... 67

  4.1.3.2. Diagram Konteks ....................................................... 71

  4.1.3.3. Data Flow Diagram..................................................... 71

  4.1.3.4. Kamus Data................................................................ 77

  4.1.4. Perancangan Basis Data .......................................................... 81

  4.1.4.1. Normalisasi ................................................................. 81

  4.1.4.2. Entity Relationship Diagram ...................................... 87

  4.1.4.3. Relasi Tabel................................................................ 89

  4.1.3.4. Struktur File................................................................ 90

  4.1.3.5. Kodeifikasi.................................................................. 95

  4.2. Perancangan Antar Muka ................................................................... 95

  4.2.1. Struktur Menu ......................................................................... 95

  4.2.2. Perancangan Input ................................................................... 97

  4.2.3. Perancangan Output ................................................................ 102

  4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ......................................................... 106

  4.4. Implementasi ....................................................................................... 108

  4.4.1. Batasan Implementasi .............................................................. 108

  4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak ............................................... 109

  4.4.3. Implementasi Perangkat Keras ............................................... 109

  4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ................................ 110

  4.4.5. Implementasi Antar Muka ...................................................... 118

  4.4.6. Implementasi Instalasi ........................................................... 121

  4.4.7. Penggunaan Program............................................................... 123

  4.5. Pengujian ............................................................................................. 127

  4.5.1. Rencana Pengujian................................................................... 128

  4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...................................................... 129

  4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian.................................................... 130

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 131

  5.1. Kesimpulan ..................................................................................................... 131

  5.2 Saran .............................................................................................................. 132

  

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 133

LAMPIRAN .........................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

  Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

  Dr.Azhar Susanto.2004.Sistem Informasi Manajemen konsep dan pengembangannya .Lingga Jaya.Bandung.

  Fathansyah. 2004. Basis Data. Informatika. Bandung. Jogiyanto H.M. 2001. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta. Jogiyanto H.M. 2005. Pengenalan Komputer. Andi. Yogyakarta.

  

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr. Wb.

  Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang

  senantiasa memberikan rakhmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagaimana mestinya dengan segala kekurangan dan kelebihannya.

  Skripsi ini berjudul “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN DI

  UPTD PUSKESMAS KADUPANDAK CIANJUR”. Hambatan dan kesulitan yang dihadapi dalam penyusunan skripsi ini telah dilewati sebagai suatu tantangan yang seharusnya dijalani, di samping sebagai pemenuhan kewajiban yang memang semestinya dilaksanakan.

  Dalam penyusunan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar

  • – besarnya kepada pihak - pihak yang membantu penulis yang tidak bisa disebutkan satu per satu, sehingga pembuatan skripsi ini dapat selesai. Semoga dapat bermanfaat bagi kita semua, Amin.

  Bandung, Februari 2015 Penulis

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

  KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:

  Nim : 10510929 Nama : Taufik Darmawan Tempat/Tgl. Lahir : Subang, 1990-04-07 Jenis Kelamin : Pria Semester : 8 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) Alamat Rumah : KP/DS Gunung Tua RT03/RW04 Kec.Cijambe Kab.Subang Alamat Bandung : Jl. Sekeloa Utara No.63 Rt02/Rw07 Kec.Coblong Kab.Bandung E-Mail : opty.oky@gmail.com No. Telepon : 081394168482

DATA KELUARGA:

  Nama Ayah : Muhamad Tahir Nama Ibu : Halimah Alamat Orang Tua : KP/DS Gunung Tua RT03/RW04 Kec.Cijambe Kab.Subang No. Telpon Orang Tua : 08112434985 Pekerjaan Orang Tua : Karyawan BUMN Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

  Hormat Saya, Taufik Darmawan