P e Laporan Pelaksanaan Kegiatan KKN PPM Periode XIII Tahun 2016 Desa Pesaban - Kecamatan Rendang - Kabupaten Kesaban.

 Pihak yang Terlibat Pihak yang terlibat dalam program ini adalah mahasiswa KKN-PPM Universitas Udayana dan perangkat Desa Pesaban.  Tahap Perencanaan Pemberian pengarahan surat menyurat ini merupakan salah satu program yang diselenggarakan dalam pelaksanaan KKN PPM UNUD periode XIII di Desa Pesaban. Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan agar perangkat Desa mengetahui cara membuat surat dengan baik dan benar. Panitia pelaksana kegiatan adalah seluruh mahasiswa peserta KKN-PPM Unud periode XIII di Desa Pesaban. Selanjutnya panitia yang terbentuk mulai melaksanakan tugasnya sesuai dengan pembagian tugas masing-masing. Sebelum melaksanakan kegiatan ini panitia meminta izin kepada Kepala Desa terlebih dahulu. Setelah Kepala Desa menyetujui kegiatan ini, panitia melakukan survey surat- surat yang pernah dibuat di Kantor Desa kemudian pada tanggal 23 Juli 2016 panitia mengirim surat izin kegiatan.  Hasil Kegiatan Pemberian Pengarahan administrasi Desa ini mendapat tanggapan yang baik dari pihak perangkat Desa. Hal ini dapat dilihat dari adanya tanggapan yang baik dari perangkat Desa yang bersedia menerima saran dari mahasiwa dalam hal surat- menyurat. Perangkat Desa tidak segan untuk meminta bantuan pada mahasiswa untuk membantu mengolah data posyandu.  Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan Pemberian pengarahan mengenai administrasi surat menyurat yang baik dan benar di kantor Desa Pesaban tidak lepas dari adanya kendala- kendala. Kendala yang panitia hadapi berupa kurangnya waktu yang dialokasikan dari pihak panitia karena terbentur dengan kegiatan lain, data yang terdapat dikantor desa belum terorganisir dengan baik dan kendala terakhir yaitu mengenai salah satu fasilitas kantor desa tidak berfungsi dengan baik.  Pelaksanaan Kegiatan

e. M e

m f a s i l i t a s i P e m b uatan Awig-Awig Desa  Tujuan Kegiatan  Untuk membantu anggota subak di desa Pesaban mendapatkan suatu aturan yang nantinya dapat dijadikan sebagai acuan untuk dijalankan bersama guna menyelaraskan tata tertib yang akan dijalankan bersama. Kegiatan Metode Waktu Tempat Tahap Persiapan a. Koordinasi dan pengiriman surat kepada Kepala Desa Pesaban b. Kegitan pengenalan diri dan survey oleh mahasiswa KKN-PPM ke Kantor Desa c. Koordinasi kepada pihak perangkat Desa Pesaban d. Persiapan materi pengarahan e. Koordinasi dan pengiriman surat kepada Kepala Desa Kunjungan Kunjungan Kunjungan Diskusi Kunjungan 1 jam 2 jam 1 jam 3 jam 1 jam Kantor Desa Pesaban Kantor Desa Pesaban Kantor Desa Pesaban Posko Kantor Desa Pesaban Tahap Pelaksanaan a Pemberian pengarahan mengenai administrasi surat menyurat yang baik dan benar di kantor Desa Pesaban Diskusi dan praktik 6 jam Kantor Desa Pesaban  Tempat dan Waktu Pelaksanaan No Tanggal Waktu Tempat 1. Sabtu, 20 Agustus 2016 08.30 – 11.30 WITA dan 16.00 – 18.00 WITA Balai Desa Pesaban 2. Minggu, 21 Agustus 2016 08.30 – 11.30 WITA dan 16.00 – 18.00 WITA Balai Desa Pesaban  Kelompok Sasaran Merupakan program pokok tema dari bidang Peningkatan Produksi yang menyasar