P e Laporan Pelaksanaan Kegiatan KKN PPM Periode XIII Tahun 2016 Desa Pesaban - Kecamatan Rendang - Kabupaten Kesaban.
Pihak yang Terlibat Pihak yang terlibat dalam program ini adalah mahasiswa KKN-PPM Universitas
Udayana dan perangkat Desa Pesaban.
Tahap Perencanaan Pemberian pengarahan surat menyurat ini merupakan salah satu program yang
diselenggarakan dalam pelaksanaan KKN PPM UNUD periode XIII di Desa Pesaban. Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan agar perangkat Desa mengetahui cara
membuat surat dengan baik dan benar. Panitia pelaksana kegiatan adalah seluruh mahasiswa peserta KKN-PPM Unud periode
XIII di Desa Pesaban. Selanjutnya panitia yang terbentuk mulai melaksanakan tugasnya sesuai dengan pembagian tugas masing-masing.
Sebelum melaksanakan kegiatan ini panitia meminta izin kepada Kepala Desa terlebih dahulu. Setelah Kepala Desa menyetujui kegiatan ini, panitia melakukan survey surat-
surat yang pernah dibuat di Kantor Desa kemudian pada tanggal 23 Juli 2016 panitia mengirim surat izin kegiatan.
Hasil Kegiatan Pemberian Pengarahan administrasi Desa ini mendapat tanggapan yang baik
dari pihak perangkat Desa. Hal ini dapat dilihat dari adanya tanggapan yang baik dari perangkat Desa yang bersedia menerima saran dari mahasiwa dalam hal surat-
menyurat. Perangkat Desa tidak segan untuk meminta bantuan pada mahasiswa untuk membantu mengolah data posyandu.
Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan Pemberian pengarahan mengenai administrasi surat
menyurat yang baik dan benar di kantor Desa Pesaban tidak lepas dari adanya kendala- kendala. Kendala yang panitia hadapi berupa kurangnya waktu yang dialokasikan dari
pihak panitia karena terbentur dengan kegiatan lain, data yang terdapat dikantor desa
belum terorganisir dengan baik dan kendala terakhir yaitu mengenai salah satu fasilitas kantor desa tidak berfungsi dengan baik.
Pelaksanaan Kegiatan