Panduan Perpustakaan 2004-2005
Pengantar
Panduan ini dimaksudkan sebagai petunjuk ringkas tentang Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU). Dengan membaca panduan ini diharapkan para mahasiswa dan dosen serta para pengguna lainnya memperoleh pengetahuan dasar yang diperlukan untuk penggunaan fasilitas dan pelayanan Perpustakaan.
Panduan ini memuat informasi tentang sumberdaya Perpustakaan, termasuk diantaranya perihal organisasi, pelayanan, koleksi, katalog, dan bahan-bahan elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan.
Perlu kiranya dijelaskan bahwa sistem pengorganisasian koleksi dan temu-baliknya menggunakan standar yang lazim digunakan di seluruh dunia. Oleh karena itu, pengetahuan pengguna tentang sistem Perpustakaan ini juga dapat dipakai untuk penggunaan perpustakaan lainnya.
Perpustakaan saat ini memiliki beragam sumber informasi termasuk jutaan artikel elektronik yang disajikan secara gratis melalui jaringan kampus, yang sangat berguna untuk menunjang proses pembelajaran dan penelitian berkualitas.
Akhir kata kami mengucapkan selamat belajar kepada para mahasiswa dan selamat berkarya kepada para dosen, dan semoga selalu meraih sukses baik dalam belajar maupun berkarya di tengah-tengah masyarakat kita.
Medan, 4 April 2004 Kepala Perpustakaan
Drs. A. Ridwan Siregar S.H. , M.Lib.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Daftar Isi
PENGENALAN Gambaran Umum Visi, Misi dan Tujuan Organisasi Staf
PELAYANAN PERPUSTAKAAN Jam Buka Keanggotaan Tata Tertib Denah Ruangan Jenis Pelayanan
PENGORGANISASIAN KOLEKSI Penggolongan Bahan Pustaka Nomor Panggil Dokumen Pengelompokan Koleksi Browsing
KATALOG PERPUSTAKAAN Deskripsi Katalog Menu Utama Katalog Lembar Penelusuran Penerapan Konsep Boolean Logic Penggunaan Kamus Istilah Petunjuk Lokasi
SUMBERDAYA ELEKTRONIK Jaringan dan Fasilitas Akses Situs Web Perpustakaan Jurnal Elektronik
1 1 2
4 4 5 6 8
10 10 10 12
14 14 14 15 15 15
16 16 16
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pengenalan
Gambaran Umum
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun 1970. Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki perpustakaan fakultas. Untuk peningkatan efisiensi, sejak tahun 1989 pengelolaan perpustakaan di lingkungan USU berubah menjadi sistem terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung ini memiliki luas lantai 6.090 meter persegi dengan kapasitas 1.000 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha.
Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 24.000 mahasiswa dan 1.650 dosen. Perpustakaan menyimpan lebih dari 120.000 judul atau 460.000 eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan “oleh dan tentang” USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari 13.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Kedua jenis koleksi tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet.
Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress (LCSH). Sistem housekeeping Perpustakaan seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online (OPAC) baik di dalam Perpustakaan maupun melalui jaringan kampus dan Internet. Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan didownload dari situs web: http://library.usu.ac.id.
Visi, Misi dan Tujuan
Visi Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya.
Misi Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka.
Tujuan 1. Mendukung fungsi pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memroses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan pemeliharaan koleksi. 2. Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan Perpustakaan.
1
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
3. Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan.
4. Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU.
5. Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
6. Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan.
7. Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir.
8. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda.
9. Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan.
10. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.
11. Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.
Organisasi Staf
Perpustakaan dilayani oleh 79 orang staf yang terdiri dari 24 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan 55 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi umum.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
q Struktur Organisasi
Staf Ahli
REKTOR
Kepala Sekr. Unit
Kelompok Pustakawan
Sub. Bag. Tata Usaha
Divisi Pengadaan
Pengadaan Buku
Pengadaan Jurnal
Divisi Pengatalogan & Perawatan
Pengatalogan Buku
Pengatalogan Non Buku
Perawatan Pustaka
Divisi Pelayanan Pengguna
Layanan Referen & Kol.
000 - 499
Layanan Kol. 500 - 999
Layanan Serial
Layanan Deposit & Audio Visual
Divisi Sirkulasi
Keanggotaan
Sirkulasi Utama
Koleksi Pinjam Singkat
Divisi ICT
Sistem Automasi
Layanan Elektronik
Publikasi Elektronik
2
Unsur Pimpinan
Kepala Perpustakaan
821-8666 ext. 201
A. Ridwan Siregar S.H. (USU), Drs. (Perp.) (USU),
M.Lib. (Inf. & Lib.) (U. Wales)
Wakil Kepala Irham S.E. (USU), Drs. (Perp.) (UI)
202
Staf Ahli
203
Jonner Hasugian Drs. (Perp.) (USU), M.Si. (Perp.)
(UI)
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Masriani Ir. (UISU)
211
Kepala Divisi Pengadaan
221
Syakirin Pangaribuan S.H. (USU), Drs. (Perp.) (UI)
Kepala Divisi Pengatalogan Panti Astuti Dra. (Perp.) (USU)
231
Kepala Divisi Pelayanan Pengguna Siti Rohana
241
Kepala Divisi Sirkulasi Nurdin Salmi Drs. (Perp.) (USU)
251
Kepala Divisi ICT Fahrizal Halomoan AMd. (Perp.) (IPB)
261
Kepala Sub Divisi Pengadaan Buku Nurlela
222
Kepala Sub Divisi Pengadaan Jurnal Assayati Sembiring
222
Kepala Sub Divisi Pengatalogan Buku Abdul Hai AMd. (Perp.) (Unair)
232
Kepala Sub Divisi Pengatalogan Non Buku232 Lili Damayanti Dra. (USU)
Kepala Sub Divisi Perawatan Swandi S.E. (UGN)
233
Kepala Sub Divisi Pelayanan Ref. dan Kol.
000-599
242
Sofyan B.A. (USU)
Kepala Sub Divisi Pel. Kol. 600-999 Rosmawaty
242
Kepala Sub Divisi Pel. Serial Rosmina Purba
247
Kepala Sub Divisi Pel. Deposit dan A/V 248 Lena Sembiring AMd. (Perp.) (Unair)
Kepala Sub Divisi Keanggotaan Murniaty S.Sos. (Perp.) (Unpad)
252
Kepala Sub Divisi Sirkulasi Soripada AMd. (Perp.) (IPB)
253
Kepala Sub Divisi KPS Nevitriany Gea S.Sos. (Perp.) (USU)
213
Kepala Sub Divisi Sistem Automasi Rasiman S.Sos. (Perp.) (USU)
262
Kepala Sub Divisi Pel. Online Evi Yulfimar S.Sos. (Perp.) (USU)
263
Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web Elisa Ekaningsih S.Sos. (Perp.) (USU)
261
3
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pelayanan Perpustakaan
Jam Buka
Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:
Seluruh Fasilitas: Senin s.d. Jumat, pukul Sabtu
08.00-16.00 08.00-13.00
Fasilitas Lantai-1
Koleksi Pinjam Singkat (KPS), Ruang Baca, dan
Akses Internet:
Senin s.d. Jumat, pukul
08.00-21.30
Sabtu
08.00-16.00
Selama libur semester Perpustakaan ditutup lebih awal kecuali fasilitas yang terdapat di Lantai-1 tetap dibuka seperti biasa. Selain itu, Perpustakaan ditutup ketika pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru.
Keanggotaan
Persyaratan Anggota Semua mahasiswa terdaftar dan dosen secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan kartu tanda anggota (KTA). KTA dapat diperoleh secara gratis pada Kaunter Pemanduan dan Keanggotaan, dengan mengisi Formulir Keanggotaan dan menyerahkan 2 (dua) buah pasfoto ukuran 2x3 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya dapat diganti dengan yang baru tanpa dikenakan biaya. Sedangkan untuk penggantian KTA yang hilang dikenakan denda sebesar Rp. 10.000.
Khusus bagi mahasiswa angkatan 2002 dan seterusnya, KTA berfungsi sekaligus sebagai kartu Perpustakaan, ATM, dan kartu mahasiswa. Kartu ini dapat diperoleh pada Bank BNI Cabang USU, Kantor Kas Gedung Pusat Administrasi USU Lantai-1.
KTA seperti layaknya sebuah kartu kredit, tidak boleh ditransfer atau digunakan oleh orang lain. Semua akibat dari penyalahgunaan kartu termasuk tagihan penggantian buku dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik kartu. Apabila KTA hilang, pemegang kartu harus segera memberitahukannya kepada Sub Divisi Keanggotaan dan Pemanduan agar penggunaannya oleh yang tidak berhak dapat dihindarkan dengan pemblokiran kartu.
Kategori Anggota
Kategori
Mahasiswa Diploma dan Sarjana Mahasiswa Pascasarjana dan Dosen Alumni dan Umum*
Maksimum Pinjaman
7
10
2
Kategori Buku
Koleksi
KPS
Umum
5 eks/
2 eks/
2 minggu 2 hari
8 eks/
2 eks/
2 minggu 2 hari
2 eks/ 2 minggu
-
* Keanggotaan harus memperoleh izin dari Kepala Perpustakaan
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
4
Tata Tertib
Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib Perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan atau Rektor USU.
Tata Tertib Perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruangan koleksi.
2. Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus ditunjukkan kepada petugas sekuriti pada pintu kontrol keluar.
3. Tas dapat dibawa ke dalam Ruang Baca Lantai-1.
4. Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi selama berada di dalam Perpustakaan.
5. Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang: ! merokok, makan dan minum, kecuali di Taman ! mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka ! memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain atau dari satu lantai ke lantai lain ! mencoret atau merusak perabotan ! bergaduh dan menimbulkan suarasuara yang mengganggu orang atau pembaca lain ! membuang sampah sembarangan ! memakai sandal ! menggunakan telepon seluler
! mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke dalam rak buku.
6. Pengguna harus mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka sebelum melewati pintu kontrol keluar.
7. Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam
8. Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan pustaka yang dipinjam tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru.
9. Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.
10. Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali
11. Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan.
12. Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama.
13. Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan pustaka karena termasuk pelanggaran undang-undang hak cipta
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
5
Denah Ruangan
q Lantai 1
Toilet
Toilet
Stairs
American Corner
Stairs
Conference Room
Short Loan Collection
Photocopying Services
Stairs
Internet Access Services
Reading Room
Cataloging & Preservation
Dept.
Online Catalog
USU Press
Stairs
Lift
Toilet
Toilet
Direktori Lantai 1
Ü Koleksi Pinjam Singkat (KPS) Ü Katalog Ü Ruang Baca/Diskusi Ü Akses Internet (CyberLib) Ü Gerai USU Press Ü American Corner Ü Ruang Konferensi Ü Layanan Fotocopy Ü Bagian Pengatalogan Ü Kedai Makanan Ringan
Online Catalog
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
q Lantai 2
Toilet
Online Catalog Acquistition
Dept.
Toilet Stairs
Electronic Materials Prod. & Services
WB & ADB Collection
Weekly New Acq. Display
User's Assistance
Printed & Microfische Journal Collection
Stairs
Online Catalog
Locker
Guidance
Stairs
Circulation Dept.
Computer Server & Network Administrator
Stairs
Lift
Direktori Lantai 2
Ü Divisi Sirkulasi Ü Pemanduan dan Keanggotaan Ü Divisi Pengadaan Ü Bagian Tata Usaha Ü Katalog Ü Layanan Digital (e-Journal) Ü Koleksi Deposit ADB dan WB Ü Perolehan Baru Ü Koleksi Jurnal Cetak Ü Divisi ICT Ü Kepala Perpustakaan
Toilet
Toilet
USU Library Map
2nd Floor
6
1
q Lantai 3
Toilet
Toilet
User's Assistance
Stairs
User's Assistance
Online Catalog
Stairs
Photocopying Services
Reference Collection
DDC 500-599 Collection
DDC 000-339 Collection
User's Assistance
Direktori Lantai 3
Ü Divisi Pelayanan Pengguna Ü Bantuan Pengguna Ü Katalog Ü Koleksi Referensi Ü Koleksi DDC 000 - 599 Ü Layanan Fotocopy
q Lantai 4
User's Assistance
DDC 340-499 Collection
Stairs
User's Assistance
Lift
Toilet
Toilet
USU Library Map 3rd Floor
Toilet
Toilet
User's Assistance
Stairs
AV Collection
USU Depository Collection
Online Catalog
Stairs
User's Assistance
Rare Collection
DDC 658-999 Collection
DDC 600-619 Collection
User's Assistance
Direktori Lantai 4
Ü Katalog Ü Bantuan Pengguna Ü Koleksi Audio-visual Ü Koleksi Deposit Universitas Ü Koleksi DDC 600 - 999
User's Assistance
DDC 620-657 Collection
Stairs
User's Assistance
Lift
Toilet
USU Library Map 4th Floor
Toilet
7
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Jenis Pelayanan
Pemanduan dan Keanggotaan
Layanan ini disediakan di Lobby Lantai-2, berfungsi untuk membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna.
Ada dua kaunter sirkulasi yaitu:
! Sirkulasi Utama (Lobby Lantai-2) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi umum.
! Sirkulasi KPS (Lobby Lantai-1) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan Koleksi Pinjam Singkat.
Proses pencatatan setiap transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat dengan sistem terautomasi.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Staf yang bertugas pada Kaunter ini juga melayani hal-hal yang berkaitan dengan keanggotaan Perpustakaan termasuk penerbitan kartu tanda anggota dan penggantian kartu yang hilang dan habis masa berlakunya.
Sirkulasi
Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum dan KPS. Semua pengguna yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan.
Bantuan Pengguna
Layanan ini terdapat di setiap lantai dengan petunjuk “Bantuan Pengguna”, melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan.
Akses Internet
Layanan Akses Internet terdapat di Lantai-1. Setiap penggunaan terminal internet dikenakan biaya sebesar Rp. 3.000 per jam.
81
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Terminal di sini dapat digunakan untuk mengakses sumberdaya elektronik, baik yang dimiliki atau dilanggan oleh Perpustakaan maupun sumberdaya lain yang terdapat di luar Perpustakaan. Sumberdaya yang dimiliki oleh Perpustakaan termasuk Koleksi Deposit USU versi elektronik dan jurnal elektronik. Petugas di sini dapat memberikan bantuan penggunaan apabila diperlukan. Staf yang bertugas dapat menghentikan penggunaan terminal apabila pengguna tidak menggunakannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti merusak, mengubah atau menghapus perangkat lunak komputer.
Layanan Digital Layanan Digital terdapat di Lantai-2, memberikan layanan khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih dari 13.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh Perpustakaan. Akses versi online juga dapat dilakukan dari sini atau melalui jaringan kampus. Petugas dapat membantu dan memberikan bimbingan apabila diperlukan.
Layanan ini diperuntukkan terutama bagi mahasiswa pascasarjana dan dosen untuk mengakses jurnal elektronik. Penggunaan terminal tidak dikenakan biaya, kecuali untuk mencetak artikel.
Pesanan artikel juga dapat dilayani melalui telepon atau e-mail. Selain itu, unit ini juga memproduksi bahan-bahan elektronik khas USU yang dimuat atau dipublikasikan melalui situs Perpustakaan.
Fotokopi Layanan ini terdapat di Lantai-1 dan 3, disediakan dengan operator. Fotokopi di lantai-3 hanya diperuntukkan untuk memfotokopi koleksi Perpustakaan yang tidak dipinjamkan keluar (check-out). Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.
Pendidikan Pengguna
Perpustakaan dapat menyelenggarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna tertentu apabila diminta. Kelas diselenggarakan di Ruang Konferensi Lantai-1. Pemesanan kelas dapat dilakukan melalui Kaunter Pemanduan dan Keanggotaan (Lobby Lantai-2).
Layanan Antar Perpustakaan
Perpustakaan melayani permintaan artikel jurnal atau bagian dari buku yang tidak tersedia di Perpustakaan ke unit-unit informasi atau perpustakaan lain baik di dalam maupun luar negeri. Biaya untuk layanan ini seluruhnya dibebankan kepada pengguna yang meminta. Pemesanan dapat dilakukan pada staf yang bertugas di ruang Layanan Digital (Lantai-2).
Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru
Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka yang dapat diperoleh pada Kaunter Pemanduan dan Bantuan Pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui homepage Perpustakaan. Sivitas akademika juga dapat memesan buku untuk dimiliki atas biaya sendiri.
9
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pengorganisasian Koleksi
huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul) secara menaik (ascending) yaitu dari nomor kecil ke besar, seperti contoh berikut.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Penggolongan Bahan Pustaka
Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:
000 Generalities 100 Philosophy & Psychology 200 Religion 300 Social Sciences 400 Language 500 Natural Sciences & Mathematics 600 Technology (Applied Sciences) 700 The Arts 800 Literature & Rhetoric 900 Geography & History
Di bawah ini adalah contoh uraian hirarkis skema Dewey, semakin panjang nomor klasifikasinya maka semakin rinci materi yang dikandungnya.
600 Technology 610 Medical Sciences 612 Human Physiology 612.6 Reproduction Development 612.640 Physiology of Embryo 612.640 1 Development of Organs 612.640 16 Urogenital Organs 612.640 167 Vagina
Nomor Panggil Dokumen
Setelah menemukan cantuman data bibiliografis bahan yang dicari melalui katalog dan mencatat nomor panggilnya, selanjutnya adalah menemukan dokumennya di rak-rak buku. Bahan pustaka disusun berdasarkan nomor panggil (nomor klasifikasi Dewey, tiga
10
Pengelompokan Koleksi
Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu. Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem Dewey, kemudian ditempatkan pada kelompok tertentu sesuai dengan jenisnya. Perlu diperhatikan bahwa pengelompokan dimaksud bukan sematamata berdasarkan jenis atau subjek tetapi juga didasarkan pada pertimbangan manajemen dan operasional. Berikut ini akan dijelaskan beberapa dari jenis koleksi tersebut serta letaknya di dalam Perpustakaan.
Koleksi Umum
Koleksi ini terdapat di Lantai-3 dan 4, meliputi bahan pustaka buku dalam semua bidang, dengan pelayanan sistem terbuka (open access). Buku-buku koleksi ini dapat dipinjam selama dua minggu, dengan denda keterlambatan pengembalian sebesar Rp. 200 per hari. Untuk peminjaman, Anda harus membayarnya ke Kantor Sirkulasi (Lantai-2).
Koleksi Referens
Koleksi Referens ditempatkan di Lantai-3 (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: kamus, ensiklopedi, buku pegangan, peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Bahan-bahan jenis ini tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya untuk digunakan di dalam Perpustakaan. Untuk versi elektronik (jika ada) dapat dilihat atau digunakan pada Ruang Layanan Digital Lantai-2.
1
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Koleksi Serial Koleksi ini mencakup semua bahan pustaka cetak yang diterbitkan secara berkala seperti: jurnal, majalah, dan surat kabar.
Bahan-bahan ini tidak untuk dipinjamkan keluar, kecuali jurnal yang telah terjilid. Nomor terakhir dari jurnal dan majalah dipajang pada rak display. Nomor-nomor sebelumnya selama tahun berjalan dimasukkan ke dalam kotak. Koleksi ini terdapat di Lantai-2.
Koleksi Jurnal Elektronik (e-Journal) Perpustakaan berlangganan jurnal internasional online lebih dari 13.000 judul. Paket yang tersedia antara lain ProQuest (ABI/INFORM Global, Social Science Index/Fulltext, Applied Science & Technology Plus, dan Medical Library), Infotrack, Oxford, dan BMJ Journal. Paket ProQuest selain dalam bentuk online, juga tersedia dalam bentuk CD yang di-update setiap bulan. Untuk bantuan penggunaannya, silahkan menguhubungi Layanan Digital di Lantai-2.
Koleksi Pinjam Singkat Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka dengan permintaan tinggi, sebagian besar direkomendasikan dosen untuk dibaca mahasiswa.
Bahan jenis ini dapat dipinjam selama dua hari. Denda keterlambatan pengembalian Rp. 500 per hari. Perlu diketahui, bahwa hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan padai koleksi umum. KPS terdapat di Lobby Lantai-1, dibuka hingga pukul 9.30 malam.
Koleksi Deposit USU
Koleksi ini terdapat di Lantai-4 (berlabel D) merupakan bahan pustaka "oleh dan tentang" USU (USUiana) yang umumnya tidak diterbitkan (unpublished). Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tesis magister (S-2), dan disertasi doktor (S-3), tidak dipinjamkan, hanya untuk dibaca di ruang baca Deposit USU. Sebagian koleksi ini tersedia dalam bentuk file elektronik dan dapat dilihat pada Web Perpustakaan.
Koleksi Deposit ADB Koleksi (berlabel ADB) ini adalah semua bahan publikasi Asian Development Bank yang diterima oleh Perpustakaan. Perpustakaan USU ditunjuk sebagai ADB official depository library untuk kawasan Barat Indonesia sejak tahun 1994. Koleksi ini ditempatkan di ruang tersendiri di sebelah ruang Layanan Digital Lantai-2 dan tidak dipinjamkan keluar. Untuk bahan-bahan dalam bentuk CD, dapat ditanyakan dan digunakan pada Ruang Layanan Digital.
Koleksi Deposit WB
Koleksi (berlabel WB) adalah semua bahan publikasi World Bank yang diterima oleh Perpustakaan sejak tahun 1999. Perpustakaan USU bertindak sebagai salah satu WB official depository library. Koleksi ini ditempatkan di ruang yang sama dengan Koleksi ADB. Bahanbahan dalam bentuk CD dapat digunakan pada Ruang Layanan Digital.
Koleksi Langka Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan pustaka yang tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu dipelihara dan dilestarikan secara khusus. Koleksi ini disimpan di dalam ruang Deposit USU (Lantai-4), tidak dapat dipinjam keluar, hanya untuk dibaca di dalam ruangan tersebut.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
11
Koleksi CD
Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: jurnal elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan bahan multimedia lainnya. Koleksi CD dan peralatan komputer untuk menggunakannya terdapat di ruang Layanan Digital Lantai-2.
Browsing
Ada dua cara untuk menemukan bahan pustaka buku. Pertama, dengan menelusur melalui katalog, kemudian mencatat nomor panggilnya (call number) dan selanjutnya ke rak buku untuk melihat dokumennya. Kedua,
Koleksi Mikrofis dan Mikrofilm
Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk lembar mikro. Sebagian besar memuat jurnal internasional terbitan antara tahun 1977 hingga 1989. Untuk membacanya harus menggunakan peralatan micro reader. Koleksi dan alat bacanya terdapat di Layanan Serial Lantai-2.
Koleksi Audio-Visual Koleksi pandang-dengar (AV) adalah semua bahan terekam dalam bentuk pita kaset audio dan video. Untuk penggunannya tersedia peralatan audio dan video baik untuk penggunaan individual maupun kelompok. Koleksi ini terdapat di Lantai-4. Di sini juga tersedia ruangan untuk menyaksikan acara pendidikan melalui televisi kabel (Indovision).
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
12 1
13
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Katalog Perpustakaan
Selanjutnya pada Menu Penelusuran Informasi, pilih S (Penelusuran bebas).
Deskripsi Katalog
Katalog perpustakaan adalah daftar judul bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan. Terminal akses katalog tersebar di setiap lantai Gedung Perpustakaan dan terminal-terminal lain di luar Gedung Perpustakaan yang terkoneksi ke USUnet. Setiap cantuman katalog memuat data bibliografis sebuah judul. Berikut ini adalah contoh format tampilan cantuman katalog.
Tajuk Entri
Judul
Nomor Panggil
Kolasi
Catatan ISBN
61621.26. 6 Cra cc
CCrraawwleley,y,LLaawwrreenncceeQQ. . RReperpordouducctitoionnsesexxaannddpprereppaararatitoionnfoforrmmaarrriraiaggee/L/LaawwrerenncceeQQ. .
CrawleyanadndJ.JR.R. C. Clalrakrek.e-.--3-r3dr.d.ede.d-- Oxford: CClalraernednodnon Press, 1918968.6.
464464p.p:.:iliulsu.s;.;2323cmcm. .
BBibi.b. : :papdaadasesteitaipapbabbab InIndd. . : p: .p4. 54353- -464464 ISISBBNN: :0-10-91-98-5875673693-90-0
1.1R. REEPPRROODDUUCCTTIOIONN2.2S. SEEXX3.3.MMAARRRRIAIAGGEE I.IC. Clalrakrek,eJ, .JR.R. . III.I.jujduudlul
Impresum Edisi
Lembar Penelusuran
Dengan mengetikkan satu atau beberapa kata, istilah, atau ekspresi apa saja pada Lembar Penelusuran, sistem akan merespons dan menampilkan temuannya berupa jumlah kata (Posting) dan jumlah judul (Title) seperti contoh berikut.
Menu Utama Katalog
Para pengguna Perpustakaan tidak akan mengalami kesulitan dalam penggunaan katalog. Seorang pemula sudah mampu menggunakan dengan baik dalam beberapa menit dengan cara mengikuti secara seksama dialog dan pesan yang ditampilkan di layar. Pengetahuan tentang penelusuran katalog online merupakan pengetahuan dasar yang diperlukan dalam penelusuran elektronik lain.
Penelusuran katalog dimulai dari menu utama Modul Katalog Online. Pilih salah satu database misalnya BUKU, kemudian pilih S (Penelusuran).
Kemudian ketikkan D (Display) untuk melihat hasil temuannya satu persatu seperti contoh berikut.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Ekspresi penelusuran dapat menggunakan kata Indonesia atau Inggris. Tetapi perlu diingat bahwa karena Perpustakaan dalam pembuatan indeks subjek, menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris, maka apabila menggunakan kata Indonesia hasil temuannya hanya akan mencakup bahan
14
pustaka berbahasa Indonesia saja, tetapi dengan menggunakan kata Inggris, hasil temuannya akan mencakup seluruhnya.
Penerapan Konsep Boolean Logic
Penelusuran yang lebih jitu memerlukan strategi dan teknik yang lebih kompleks. Katalog online memiliki berbagai keunggulan, diantaranya kita dapat menggunakan fungsi aljabar Boolean untuk mempersempit atau memperluas cakupan penelusuran, dengan menggunakan operator: * (AND), ^ (NOT) dan/atau + (OR). Dua atau lebih kata dapat digabungkan dalam satu ekspresi, seperti contoh berikut.
Gunakan tombol: S (Search) untuk melakukan penelusuran, X (eXpression) untuk melihat formula penelusuran, Enter untuk hasil temuan, dan D (Display) untuk menampilkan cantuman. Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran seperti pada Teks Bebas untuk menggabungkan beberapa istilah, dengan menekan tombol yang sesuai.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pengetikan ekspresi penelusuran dapat dilakukan dengan pemotongan kata untuk memperluas cakupan. Hal ini penting untuk beberapa kata yang cara penulisannya berbeda tetapi memiliki maksud atau makna yang hampir sama. Misalnya: economic, economical, economically, economics, dan economy. Untuk menjaring kelimanya sekaligus, cukup mengetikkan: econo$.
Penggunaan Kamus Istilah
Selain Penelusuran Bebas, kita juga dapat melakukan Penelusuran Kamus Istilah. Untuk itu, pilih: Kamus Istilah Penelusuran pada Menu Penelusuran Informasi. Selanjutnya ketikkan kata, angka atau apa saja setelah tampilan Kunci. Sistem akan menampilan Daftar Kamus dimana kita bisa memilih istilah yang sesuai dengan menggerakkan kursor menggunakan tombol panah.
Petunjuk Lokasi
Setelah menemukan judul yang dicari melalui katalog, dan Anda telah mencatat nomor panggilnya, selanjutnya Anda harus mengetahui lebih dahulu lantai dimana bahan tersebut disimpan. Perhatikan label seperti R, D, ADB, dan WB. Jika tidak ada label, maka bahan tersebut tergolong koleksi umum, perhatikan nomor klasifikasinya.
Koleksi
Umum, Dewey 000 – 599 Umum, Dewey 600 - 999 Referens (R) Deposit USU (D) Deposit Asian Development Bank (ADB) Deposit World Bank (WB) Serial Compact Disk (CD) Mikrofis/Mikrofilm Pandang Dengar (Audio-Visual) Langka Pinjam Singkat (KPS)
Lantai
3 4 3 4 2 2 2 2 2 4 4 1
Pada setiap sisi rak dicantumkan label nomor interval klasifikasi bahan-bahan pustaka yang terdapat dalam satu baris rak seperti contoh berikut.
15
Sumberdaya Elektronik
Jaringan dan Fasilitas Akses
Perpustakaan Universitas merupakan salah satu pengguna utama jaringan kampus baik untuk akses sumberdaya elektronik dari luar maupun untuk pemuatan publikasi elektronik. Jaringan kampus menghubungkan fakultasfakultas dan unit-unit di dalam kampus USU Padang Bulan dengan menggunakan kabel serat optik sepanjang sekitar 8.000 meter. Jaringan ini digunakan untuk local intranet dan internet. Katalog Perpustakaan misalnya dapat diakses dalam versi intranet dan internet, demikian juga indeks jurnal elektronik.
Faculty of Agriculture
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
Faculty of Mathematics and Natural Sciences
Faculty of Economic1s0 MBps
LattisHub 10BaseT
Faculty of Social and16 Ports
Political Sciences
10 MBps
LattisHub 10BaseT 16 Ports
Bay Networks Model 28200
100 MBps
Faculty of Engineering
Bay Networks Model 28200
Faculty of Dentistry
Bay Networks Model 28200
Faculty of Law
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
10 MBps Faculty of Letters
LattisHub 10BaseT 16 Ports
University Central Library
Bay Networks Model 28200
Faculty of Engineering
LattisHub 10BaseT 16 Ports
100 MBps
100 MBps
10 MBps
Research Institute
Computing Centre
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
Bay Networks Model 28200
100 MBps
University Central Administration
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
Postgraduate Program 10 MBps
LattisHub 10BaseT 16 Ports
Faculty of Medicine 10 MBps
LattisHub 10BaseT 16 Ports
Faculty of Public Health 10 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports
University Press
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
bantuan dari pustakawan referens. Untuk kemudahan komunikasi antar anggota dan dengan Perpustakaan, setiap anggota dapat memperoleh account e-mail gratis dengan mendaftarkan sendiri secara online.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Situs Web Perpustakaan
Publikasi elektronik Perpustakaan Universitas baik yang diproduksi sendiri maupun yang dilanggan dapat diakses melalui situs Web Perpustakaan dengan alamat: library.usu.ac.id. Situs ini juga memuat berbagai sumberdaya lainnya seperti Katalog Perpustakaan (WebPAC), daftar perolehan bahan pustaka baru, Deposit USU, Prospektus Universitas, dan lain sebagainya. Selain itu pengguna Perpustakaan dapat berinteraksi dengan pustakawan seperti untuk pengusulan pengadaan bahan pustaka dan meminta
16
Jurnal Elektronik
Perpustakaan melanggan ribuan judul jurnal elektronik dalam bentuk CD dan online baik dalam bentuk abstrak maupun teks penuh dan imej. Fasilitas ini dapat diakses dari jaringan kampus tanpa harus menggunakan password. Untuk versi CD yang tersedia adalah dalam bentuk indeks dan abstrak, pengguna kemudian dapat meminta artikel penuhnya kepada Layanan Digital Perpustakaan baik dengan datang sendiri atau melalui e-mail. Untuk keluaran dalam bentuk hardcopy tersedia printer laser yang dapat mencetak dengan lebih cepat dan jelas. Sedangkan untuk versi online, pengguna dapat men-
download atau mencetak sendiri secara langsung dari terminal-terminal yang tersedia baik di Perpustakaan maupun fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam Kampus USU. Penggunaan kedua versi jurnal elektronik tersebut masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan. Pengguna dipersilahkan untuk mencoba sendiri.
Penggunaan versi online dari luar Kampus USU harus menggunakan password. Mahasiswa pascasarjana dan dosen yang sedang mengikuti pendidikan di kota atau negara lain dapat meminta password temporal dari staf yang bertugas pada Layanan Digital Lantai-2.
Sebagai contoh kita masukkan kata kunci currency, maka akan tampil hasil penelusuran judul semua artikel yang berhubungan dengan currency.
Kemudian kita pilih artikel yang kita inginkan. Untuk tampilan artikel, kita dapat memilih hanya menampilkan abstrak, teks saja (full text), teks dan gambar, atau dalam bentuk file PDF. Contoh tampilan abstrak :
Untuk menggunakan jurnal elektronik secara online, Anda dapat mengklik langsung menu ProQuest Online. Kemudian akan muncul menu panelusuran. Pada menu ini kita harus memasukkan kata kunci artikel yang kita cari, selain itu kita dapat memilih pencarian berdasarkan tanggal dan basis data tertentu seperti ABI/INFORM (R) Global, ProQuest (R) Medical Library, Applied Science Technology Plus, dan Social Sciences Index/Fulltext.
Contoh tampilan teks :
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
17
Contoh tampilan teks dan gambar :
Contoh tampilan PDF :
Untuk menampilkan file dalam format PDF, komputer yang Anda pakai harus ter-install program Adobe Acrobat Reader. Program ini dapat di download secara gratis dari www.adobe.com.
Beberapa komentar dari pengunjung situs library.usu.ac.id
Name
45) Fitri arnia@munadi.net Location: Jepang
37) Syaiful ipulyst@yahoo.com Location: Yogyakarta
Comments
Friday, 2. April 2004 18:49 Host: library
Saya seorang alumni USU. Saya turut merasa bangga karena almamater saya punya perpustakaan yang sangat OK koleksi dan layanannya. Saya rasa mungkin yang terbagus di Indonesia.
Selamat buat Perpustakaan USU.
Keep looking for the best.
Tuesday, 2. March 2004 11:24 IP: 10.168.16.252
The First !, Good Homepage..! Saya melihat situs ini sudah sangat lengkap isinya. Keep the updating content..! thanks..!
Muhammadiyah University
29)
Jennifer JenniferHil1_81@hotmail.com Location: Brabant
admin: Terimakasih atas komentar dan sarannya. Thanks
Wednesday, 11. February 2004 23:24 IP: 10.168.16.252
I really love your website. keep up the good work!
jennifer regioagenda.nl
28)
Valentine valentine1982@hotmail.com Location: Noord-brabant
Admin: Thank you Jennifer for your support and best regards..
Monday, 9. February 2004 22:24 IP: 10.168.16.252
Hi, i really like this site. Nice design, nice content. Maybe a little slow somethimes.
Greetings,
Valentine uit-in-brabant.info
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
18
Panduan ini dimaksudkan sebagai petunjuk ringkas tentang Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU). Dengan membaca panduan ini diharapkan para mahasiswa dan dosen serta para pengguna lainnya memperoleh pengetahuan dasar yang diperlukan untuk penggunaan fasilitas dan pelayanan Perpustakaan.
Panduan ini memuat informasi tentang sumberdaya Perpustakaan, termasuk diantaranya perihal organisasi, pelayanan, koleksi, katalog, dan bahan-bahan elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan.
Perlu kiranya dijelaskan bahwa sistem pengorganisasian koleksi dan temu-baliknya menggunakan standar yang lazim digunakan di seluruh dunia. Oleh karena itu, pengetahuan pengguna tentang sistem Perpustakaan ini juga dapat dipakai untuk penggunaan perpustakaan lainnya.
Perpustakaan saat ini memiliki beragam sumber informasi termasuk jutaan artikel elektronik yang disajikan secara gratis melalui jaringan kampus, yang sangat berguna untuk menunjang proses pembelajaran dan penelitian berkualitas.
Akhir kata kami mengucapkan selamat belajar kepada para mahasiswa dan selamat berkarya kepada para dosen, dan semoga selalu meraih sukses baik dalam belajar maupun berkarya di tengah-tengah masyarakat kita.
Medan, 4 April 2004 Kepala Perpustakaan
Drs. A. Ridwan Siregar S.H. , M.Lib.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Daftar Isi
PENGENALAN Gambaran Umum Visi, Misi dan Tujuan Organisasi Staf
PELAYANAN PERPUSTAKAAN Jam Buka Keanggotaan Tata Tertib Denah Ruangan Jenis Pelayanan
PENGORGANISASIAN KOLEKSI Penggolongan Bahan Pustaka Nomor Panggil Dokumen Pengelompokan Koleksi Browsing
KATALOG PERPUSTAKAAN Deskripsi Katalog Menu Utama Katalog Lembar Penelusuran Penerapan Konsep Boolean Logic Penggunaan Kamus Istilah Petunjuk Lokasi
SUMBERDAYA ELEKTRONIK Jaringan dan Fasilitas Akses Situs Web Perpustakaan Jurnal Elektronik
1 1 2
4 4 5 6 8
10 10 10 12
14 14 14 15 15 15
16 16 16
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pengenalan
Gambaran Umum
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun 1970. Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki perpustakaan fakultas. Untuk peningkatan efisiensi, sejak tahun 1989 pengelolaan perpustakaan di lingkungan USU berubah menjadi sistem terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung ini memiliki luas lantai 6.090 meter persegi dengan kapasitas 1.000 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha.
Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 24.000 mahasiswa dan 1.650 dosen. Perpustakaan menyimpan lebih dari 120.000 judul atau 460.000 eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan “oleh dan tentang” USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari 13.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Kedua jenis koleksi tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet.
Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress (LCSH). Sistem housekeeping Perpustakaan seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online (OPAC) baik di dalam Perpustakaan maupun melalui jaringan kampus dan Internet. Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan didownload dari situs web: http://library.usu.ac.id.
Visi, Misi dan Tujuan
Visi Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya.
Misi Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka.
Tujuan 1. Mendukung fungsi pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memroses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan pemeliharaan koleksi. 2. Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan Perpustakaan.
1
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
3. Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan.
4. Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU.
5. Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
6. Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan.
7. Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir.
8. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda.
9. Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan.
10. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.
11. Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.
Organisasi Staf
Perpustakaan dilayani oleh 79 orang staf yang terdiri dari 24 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan 55 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi umum.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
q Struktur Organisasi
Staf Ahli
REKTOR
Kepala Sekr. Unit
Kelompok Pustakawan
Sub. Bag. Tata Usaha
Divisi Pengadaan
Pengadaan Buku
Pengadaan Jurnal
Divisi Pengatalogan & Perawatan
Pengatalogan Buku
Pengatalogan Non Buku
Perawatan Pustaka
Divisi Pelayanan Pengguna
Layanan Referen & Kol.
000 - 499
Layanan Kol. 500 - 999
Layanan Serial
Layanan Deposit & Audio Visual
Divisi Sirkulasi
Keanggotaan
Sirkulasi Utama
Koleksi Pinjam Singkat
Divisi ICT
Sistem Automasi
Layanan Elektronik
Publikasi Elektronik
2
Unsur Pimpinan
Kepala Perpustakaan
821-8666 ext. 201
A. Ridwan Siregar S.H. (USU), Drs. (Perp.) (USU),
M.Lib. (Inf. & Lib.) (U. Wales)
Wakil Kepala Irham S.E. (USU), Drs. (Perp.) (UI)
202
Staf Ahli
203
Jonner Hasugian Drs. (Perp.) (USU), M.Si. (Perp.)
(UI)
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Masriani Ir. (UISU)
211
Kepala Divisi Pengadaan
221
Syakirin Pangaribuan S.H. (USU), Drs. (Perp.) (UI)
Kepala Divisi Pengatalogan Panti Astuti Dra. (Perp.) (USU)
231
Kepala Divisi Pelayanan Pengguna Siti Rohana
241
Kepala Divisi Sirkulasi Nurdin Salmi Drs. (Perp.) (USU)
251
Kepala Divisi ICT Fahrizal Halomoan AMd. (Perp.) (IPB)
261
Kepala Sub Divisi Pengadaan Buku Nurlela
222
Kepala Sub Divisi Pengadaan Jurnal Assayati Sembiring
222
Kepala Sub Divisi Pengatalogan Buku Abdul Hai AMd. (Perp.) (Unair)
232
Kepala Sub Divisi Pengatalogan Non Buku232 Lili Damayanti Dra. (USU)
Kepala Sub Divisi Perawatan Swandi S.E. (UGN)
233
Kepala Sub Divisi Pelayanan Ref. dan Kol.
000-599
242
Sofyan B.A. (USU)
Kepala Sub Divisi Pel. Kol. 600-999 Rosmawaty
242
Kepala Sub Divisi Pel. Serial Rosmina Purba
247
Kepala Sub Divisi Pel. Deposit dan A/V 248 Lena Sembiring AMd. (Perp.) (Unair)
Kepala Sub Divisi Keanggotaan Murniaty S.Sos. (Perp.) (Unpad)
252
Kepala Sub Divisi Sirkulasi Soripada AMd. (Perp.) (IPB)
253
Kepala Sub Divisi KPS Nevitriany Gea S.Sos. (Perp.) (USU)
213
Kepala Sub Divisi Sistem Automasi Rasiman S.Sos. (Perp.) (USU)
262
Kepala Sub Divisi Pel. Online Evi Yulfimar S.Sos. (Perp.) (USU)
263
Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web Elisa Ekaningsih S.Sos. (Perp.) (USU)
261
3
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pelayanan Perpustakaan
Jam Buka
Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:
Seluruh Fasilitas: Senin s.d. Jumat, pukul Sabtu
08.00-16.00 08.00-13.00
Fasilitas Lantai-1
Koleksi Pinjam Singkat (KPS), Ruang Baca, dan
Akses Internet:
Senin s.d. Jumat, pukul
08.00-21.30
Sabtu
08.00-16.00
Selama libur semester Perpustakaan ditutup lebih awal kecuali fasilitas yang terdapat di Lantai-1 tetap dibuka seperti biasa. Selain itu, Perpustakaan ditutup ketika pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru.
Keanggotaan
Persyaratan Anggota Semua mahasiswa terdaftar dan dosen secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan kartu tanda anggota (KTA). KTA dapat diperoleh secara gratis pada Kaunter Pemanduan dan Keanggotaan, dengan mengisi Formulir Keanggotaan dan menyerahkan 2 (dua) buah pasfoto ukuran 2x3 Cm. KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa dan lima tahun bagi dosen. KTA yang habis masa berlakunya dapat diganti dengan yang baru tanpa dikenakan biaya. Sedangkan untuk penggantian KTA yang hilang dikenakan denda sebesar Rp. 10.000.
Khusus bagi mahasiswa angkatan 2002 dan seterusnya, KTA berfungsi sekaligus sebagai kartu Perpustakaan, ATM, dan kartu mahasiswa. Kartu ini dapat diperoleh pada Bank BNI Cabang USU, Kantor Kas Gedung Pusat Administrasi USU Lantai-1.
KTA seperti layaknya sebuah kartu kredit, tidak boleh ditransfer atau digunakan oleh orang lain. Semua akibat dari penyalahgunaan kartu termasuk tagihan penggantian buku dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik kartu. Apabila KTA hilang, pemegang kartu harus segera memberitahukannya kepada Sub Divisi Keanggotaan dan Pemanduan agar penggunaannya oleh yang tidak berhak dapat dihindarkan dengan pemblokiran kartu.
Kategori Anggota
Kategori
Mahasiswa Diploma dan Sarjana Mahasiswa Pascasarjana dan Dosen Alumni dan Umum*
Maksimum Pinjaman
7
10
2
Kategori Buku
Koleksi
KPS
Umum
5 eks/
2 eks/
2 minggu 2 hari
8 eks/
2 eks/
2 minggu 2 hari
2 eks/ 2 minggu
-
* Keanggotaan harus memperoleh izin dari Kepala Perpustakaan
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
4
Tata Tertib
Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib Perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan atau Rektor USU.
Tata Tertib Perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruangan koleksi.
2. Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus ditunjukkan kepada petugas sekuriti pada pintu kontrol keluar.
3. Tas dapat dibawa ke dalam Ruang Baca Lantai-1.
4. Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi selama berada di dalam Perpustakaan.
5. Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang: ! merokok, makan dan minum, kecuali di Taman ! mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka ! memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain atau dari satu lantai ke lantai lain ! mencoret atau merusak perabotan ! bergaduh dan menimbulkan suarasuara yang mengganggu orang atau pembaca lain ! membuang sampah sembarangan ! memakai sandal ! menggunakan telepon seluler
! mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke dalam rak buku.
6. Pengguna harus mencatatkan pada Kaunter Sirkulasi semua bahan-bahan pustaka sebelum melewati pintu kontrol keluar.
7. Bersedia untuk digeledah pada pintu kontrol keluar apabila diminta oleh petugas sekuriti atau Satpam
8. Pengguna harus menjaga dengan baik agar bahan pustaka yang dipinjam tidak rusak baik isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti dengan buku yang baru.
9. Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.
10. Mengembalikan pinjaman bahan pustaka tidak melampaui batas tanggal kembali
11. Membayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan.
12. Mengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama.
13. Tidak memfotokopi secara utuh sebuah bahan pustaka karena termasuk pelanggaran undang-undang hak cipta
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
5
Denah Ruangan
q Lantai 1
Toilet
Toilet
Stairs
American Corner
Stairs
Conference Room
Short Loan Collection
Photocopying Services
Stairs
Internet Access Services
Reading Room
Cataloging & Preservation
Dept.
Online Catalog
USU Press
Stairs
Lift
Toilet
Toilet
Direktori Lantai 1
Ü Koleksi Pinjam Singkat (KPS) Ü Katalog Ü Ruang Baca/Diskusi Ü Akses Internet (CyberLib) Ü Gerai USU Press Ü American Corner Ü Ruang Konferensi Ü Layanan Fotocopy Ü Bagian Pengatalogan Ü Kedai Makanan Ringan
Online Catalog
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
q Lantai 2
Toilet
Online Catalog Acquistition
Dept.
Toilet Stairs
Electronic Materials Prod. & Services
WB & ADB Collection
Weekly New Acq. Display
User's Assistance
Printed & Microfische Journal Collection
Stairs
Online Catalog
Locker
Guidance
Stairs
Circulation Dept.
Computer Server & Network Administrator
Stairs
Lift
Direktori Lantai 2
Ü Divisi Sirkulasi Ü Pemanduan dan Keanggotaan Ü Divisi Pengadaan Ü Bagian Tata Usaha Ü Katalog Ü Layanan Digital (e-Journal) Ü Koleksi Deposit ADB dan WB Ü Perolehan Baru Ü Koleksi Jurnal Cetak Ü Divisi ICT Ü Kepala Perpustakaan
Toilet
Toilet
USU Library Map
2nd Floor
6
1
q Lantai 3
Toilet
Toilet
User's Assistance
Stairs
User's Assistance
Online Catalog
Stairs
Photocopying Services
Reference Collection
DDC 500-599 Collection
DDC 000-339 Collection
User's Assistance
Direktori Lantai 3
Ü Divisi Pelayanan Pengguna Ü Bantuan Pengguna Ü Katalog Ü Koleksi Referensi Ü Koleksi DDC 000 - 599 Ü Layanan Fotocopy
q Lantai 4
User's Assistance
DDC 340-499 Collection
Stairs
User's Assistance
Lift
Toilet
Toilet
USU Library Map 3rd Floor
Toilet
Toilet
User's Assistance
Stairs
AV Collection
USU Depository Collection
Online Catalog
Stairs
User's Assistance
Rare Collection
DDC 658-999 Collection
DDC 600-619 Collection
User's Assistance
Direktori Lantai 4
Ü Katalog Ü Bantuan Pengguna Ü Koleksi Audio-visual Ü Koleksi Deposit Universitas Ü Koleksi DDC 600 - 999
User's Assistance
DDC 620-657 Collection
Stairs
User's Assistance
Lift
Toilet
USU Library Map 4th Floor
Toilet
7
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Jenis Pelayanan
Pemanduan dan Keanggotaan
Layanan ini disediakan di Lobby Lantai-2, berfungsi untuk membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna.
Ada dua kaunter sirkulasi yaitu:
! Sirkulasi Utama (Lobby Lantai-2) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi umum.
! Sirkulasi KPS (Lobby Lantai-1) melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan Koleksi Pinjam Singkat.
Proses pencatatan setiap transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan pinjaman hanya memerlukan waktu yang singkat dengan sistem terautomasi.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Staf yang bertugas pada Kaunter ini juga melayani hal-hal yang berkaitan dengan keanggotaan Perpustakaan termasuk penerbitan kartu tanda anggota dan penggantian kartu yang hilang dan habis masa berlakunya.
Sirkulasi
Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum dan KPS. Semua pengguna yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan.
Bantuan Pengguna
Layanan ini terdapat di setiap lantai dengan petunjuk “Bantuan Pengguna”, melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan.
Akses Internet
Layanan Akses Internet terdapat di Lantai-1. Setiap penggunaan terminal internet dikenakan biaya sebesar Rp. 3.000 per jam.
81
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Terminal di sini dapat digunakan untuk mengakses sumberdaya elektronik, baik yang dimiliki atau dilanggan oleh Perpustakaan maupun sumberdaya lain yang terdapat di luar Perpustakaan. Sumberdaya yang dimiliki oleh Perpustakaan termasuk Koleksi Deposit USU versi elektronik dan jurnal elektronik. Petugas di sini dapat memberikan bantuan penggunaan apabila diperlukan. Staf yang bertugas dapat menghentikan penggunaan terminal apabila pengguna tidak menggunakannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti merusak, mengubah atau menghapus perangkat lunak komputer.
Layanan Digital Layanan Digital terdapat di Lantai-2, memberikan layanan khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih dari 13.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh Perpustakaan. Akses versi online juga dapat dilakukan dari sini atau melalui jaringan kampus. Petugas dapat membantu dan memberikan bimbingan apabila diperlukan.
Layanan ini diperuntukkan terutama bagi mahasiswa pascasarjana dan dosen untuk mengakses jurnal elektronik. Penggunaan terminal tidak dikenakan biaya, kecuali untuk mencetak artikel.
Pesanan artikel juga dapat dilayani melalui telepon atau e-mail. Selain itu, unit ini juga memproduksi bahan-bahan elektronik khas USU yang dimuat atau dipublikasikan melalui situs Perpustakaan.
Fotokopi Layanan ini terdapat di Lantai-1 dan 3, disediakan dengan operator. Fotokopi di lantai-3 hanya diperuntukkan untuk memfotokopi koleksi Perpustakaan yang tidak dipinjamkan keluar (check-out). Tidak dibenarkan untuk memfotokopi secara utuh suatu bahan pustaka.
Pendidikan Pengguna
Perpustakaan dapat menyelenggarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna tertentu apabila diminta. Kelas diselenggarakan di Ruang Konferensi Lantai-1. Pemesanan kelas dapat dilakukan melalui Kaunter Pemanduan dan Keanggotaan (Lobby Lantai-2).
Layanan Antar Perpustakaan
Perpustakaan melayani permintaan artikel jurnal atau bagian dari buku yang tidak tersedia di Perpustakaan ke unit-unit informasi atau perpustakaan lain baik di dalam maupun luar negeri. Biaya untuk layanan ini seluruhnya dibebankan kepada pengguna yang meminta. Pemesanan dapat dilakukan pada staf yang bertugas di ruang Layanan Digital (Lantai-2).
Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru
Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka yang dapat diperoleh pada Kaunter Pemanduan dan Bantuan Pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui homepage Perpustakaan. Sivitas akademika juga dapat memesan buku untuk dimiliki atas biaya sendiri.
9
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pengorganisasian Koleksi
huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul) secara menaik (ascending) yaitu dari nomor kecil ke besar, seperti contoh berikut.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Penggolongan Bahan Pustaka
Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada sistem Dewey Decimal Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama. Setiap golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:
000 Generalities 100 Philosophy & Psychology 200 Religion 300 Social Sciences 400 Language 500 Natural Sciences & Mathematics 600 Technology (Applied Sciences) 700 The Arts 800 Literature & Rhetoric 900 Geography & History
Di bawah ini adalah contoh uraian hirarkis skema Dewey, semakin panjang nomor klasifikasinya maka semakin rinci materi yang dikandungnya.
600 Technology 610 Medical Sciences 612 Human Physiology 612.6 Reproduction Development 612.640 Physiology of Embryo 612.640 1 Development of Organs 612.640 16 Urogenital Organs 612.640 167 Vagina
Nomor Panggil Dokumen
Setelah menemukan cantuman data bibiliografis bahan yang dicari melalui katalog dan mencatat nomor panggilnya, selanjutnya adalah menemukan dokumennya di rak-rak buku. Bahan pustaka disusun berdasarkan nomor panggil (nomor klasifikasi Dewey, tiga
10
Pengelompokan Koleksi
Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu. Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem Dewey, kemudian ditempatkan pada kelompok tertentu sesuai dengan jenisnya. Perlu diperhatikan bahwa pengelompokan dimaksud bukan sematamata berdasarkan jenis atau subjek tetapi juga didasarkan pada pertimbangan manajemen dan operasional. Berikut ini akan dijelaskan beberapa dari jenis koleksi tersebut serta letaknya di dalam Perpustakaan.
Koleksi Umum
Koleksi ini terdapat di Lantai-3 dan 4, meliputi bahan pustaka buku dalam semua bidang, dengan pelayanan sistem terbuka (open access). Buku-buku koleksi ini dapat dipinjam selama dua minggu, dengan denda keterlambatan pengembalian sebesar Rp. 200 per hari. Untuk peminjaman, Anda harus membayarnya ke Kantor Sirkulasi (Lantai-2).
Koleksi Referens
Koleksi Referens ditempatkan di Lantai-3 (berlabel R) adalah bahan-bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: kamus, ensiklopedi, buku pegangan, peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Bahan-bahan jenis ini tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya untuk digunakan di dalam Perpustakaan. Untuk versi elektronik (jika ada) dapat dilihat atau digunakan pada Ruang Layanan Digital Lantai-2.
1
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Koleksi Serial Koleksi ini mencakup semua bahan pustaka cetak yang diterbitkan secara berkala seperti: jurnal, majalah, dan surat kabar.
Bahan-bahan ini tidak untuk dipinjamkan keluar, kecuali jurnal yang telah terjilid. Nomor terakhir dari jurnal dan majalah dipajang pada rak display. Nomor-nomor sebelumnya selama tahun berjalan dimasukkan ke dalam kotak. Koleksi ini terdapat di Lantai-2.
Koleksi Jurnal Elektronik (e-Journal) Perpustakaan berlangganan jurnal internasional online lebih dari 13.000 judul. Paket yang tersedia antara lain ProQuest (ABI/INFORM Global, Social Science Index/Fulltext, Applied Science & Technology Plus, dan Medical Library), Infotrack, Oxford, dan BMJ Journal. Paket ProQuest selain dalam bentuk online, juga tersedia dalam bentuk CD yang di-update setiap bulan. Untuk bantuan penggunaannya, silahkan menguhubungi Layanan Digital di Lantai-2.
Koleksi Pinjam Singkat Koleksi ini terdiri dari bahan pustaka dengan permintaan tinggi, sebagian besar direkomendasikan dosen untuk dibaca mahasiswa.
Bahan jenis ini dapat dipinjam selama dua hari. Denda keterlambatan pengembalian Rp. 500 per hari. Perlu diketahui, bahwa hanya satu eksemplar dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan padai koleksi umum. KPS terdapat di Lobby Lantai-1, dibuka hingga pukul 9.30 malam.
Koleksi Deposit USU
Koleksi ini terdapat di Lantai-4 (berlabel D) merupakan bahan pustaka "oleh dan tentang" USU (USUiana) yang umumnya tidak diterbitkan (unpublished). Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tesis magister (S-2), dan disertasi doktor (S-3), tidak dipinjamkan, hanya untuk dibaca di ruang baca Deposit USU. Sebagian koleksi ini tersedia dalam bentuk file elektronik dan dapat dilihat pada Web Perpustakaan.
Koleksi Deposit ADB Koleksi (berlabel ADB) ini adalah semua bahan publikasi Asian Development Bank yang diterima oleh Perpustakaan. Perpustakaan USU ditunjuk sebagai ADB official depository library untuk kawasan Barat Indonesia sejak tahun 1994. Koleksi ini ditempatkan di ruang tersendiri di sebelah ruang Layanan Digital Lantai-2 dan tidak dipinjamkan keluar. Untuk bahan-bahan dalam bentuk CD, dapat ditanyakan dan digunakan pada Ruang Layanan Digital.
Koleksi Deposit WB
Koleksi (berlabel WB) adalah semua bahan publikasi World Bank yang diterima oleh Perpustakaan sejak tahun 1999. Perpustakaan USU bertindak sebagai salah satu WB official depository library. Koleksi ini ditempatkan di ruang yang sama dengan Koleksi ADB. Bahanbahan dalam bentuk CD dapat digunakan pada Ruang Layanan Digital.
Koleksi Langka Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan pustaka yang tergolong langka dan bernilai sejarah sehingga perlu dipelihara dan dilestarikan secara khusus. Koleksi ini disimpan di dalam ruang Deposit USU (Lantai-4), tidak dapat dipinjam keluar, hanya untuk dibaca di dalam ruangan tersebut.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
11
Koleksi CD
Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: jurnal elektronik, indeks artikel, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan bahan multimedia lainnya. Koleksi CD dan peralatan komputer untuk menggunakannya terdapat di ruang Layanan Digital Lantai-2.
Browsing
Ada dua cara untuk menemukan bahan pustaka buku. Pertama, dengan menelusur melalui katalog, kemudian mencatat nomor panggilnya (call number) dan selanjutnya ke rak buku untuk melihat dokumennya. Kedua,
Koleksi Mikrofis dan Mikrofilm
Koleksi ini adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk lembar mikro. Sebagian besar memuat jurnal internasional terbitan antara tahun 1977 hingga 1989. Untuk membacanya harus menggunakan peralatan micro reader. Koleksi dan alat bacanya terdapat di Layanan Serial Lantai-2.
Koleksi Audio-Visual Koleksi pandang-dengar (AV) adalah semua bahan terekam dalam bentuk pita kaset audio dan video. Untuk penggunannya tersedia peralatan audio dan video baik untuk penggunaan individual maupun kelompok. Koleksi ini terdapat di Lantai-4. Di sini juga tersedia ruangan untuk menyaksikan acara pendidikan melalui televisi kabel (Indovision).
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
12 1
13
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Katalog Perpustakaan
Selanjutnya pada Menu Penelusuran Informasi, pilih S (Penelusuran bebas).
Deskripsi Katalog
Katalog perpustakaan adalah daftar judul bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan. Terminal akses katalog tersebar di setiap lantai Gedung Perpustakaan dan terminal-terminal lain di luar Gedung Perpustakaan yang terkoneksi ke USUnet. Setiap cantuman katalog memuat data bibliografis sebuah judul. Berikut ini adalah contoh format tampilan cantuman katalog.
Tajuk Entri
Judul
Nomor Panggil
Kolasi
Catatan ISBN
61621.26. 6 Cra cc
CCrraawwleley,y,LLaawwrreenncceeQQ. . RReperpordouducctitoionnsesexxaannddpprereppaararatitoionnfoforrmmaarrriraiaggee/L/LaawwrerenncceeQQ. .
CrawleyanadndJ.JR.R. C. Clalrakrek.e-.--3-r3dr.d.ede.d-- Oxford: CClalraernednodnon Press, 1918968.6.
464464p.p:.:iliulsu.s;.;2323cmcm. .
BBibi.b. : :papdaadasesteitaipapbabbab InIndd. . : p: .p4. 54353- -464464 ISISBBNN: :0-10-91-98-5875673693-90-0
1.1R. REEPPRROODDUUCCTTIOIONN2.2S. SEEXX3.3.MMAARRRRIAIAGGEE I.IC. Clalrakrek,eJ, .JR.R. . III.I.jujduudlul
Impresum Edisi
Lembar Penelusuran
Dengan mengetikkan satu atau beberapa kata, istilah, atau ekspresi apa saja pada Lembar Penelusuran, sistem akan merespons dan menampilkan temuannya berupa jumlah kata (Posting) dan jumlah judul (Title) seperti contoh berikut.
Menu Utama Katalog
Para pengguna Perpustakaan tidak akan mengalami kesulitan dalam penggunaan katalog. Seorang pemula sudah mampu menggunakan dengan baik dalam beberapa menit dengan cara mengikuti secara seksama dialog dan pesan yang ditampilkan di layar. Pengetahuan tentang penelusuran katalog online merupakan pengetahuan dasar yang diperlukan dalam penelusuran elektronik lain.
Penelusuran katalog dimulai dari menu utama Modul Katalog Online. Pilih salah satu database misalnya BUKU, kemudian pilih S (Penelusuran).
Kemudian ketikkan D (Display) untuk melihat hasil temuannya satu persatu seperti contoh berikut.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Ekspresi penelusuran dapat menggunakan kata Indonesia atau Inggris. Tetapi perlu diingat bahwa karena Perpustakaan dalam pembuatan indeks subjek, menggunakan daftar tajuk subjek berbahasa Inggris, maka apabila menggunakan kata Indonesia hasil temuannya hanya akan mencakup bahan
14
pustaka berbahasa Indonesia saja, tetapi dengan menggunakan kata Inggris, hasil temuannya akan mencakup seluruhnya.
Penerapan Konsep Boolean Logic
Penelusuran yang lebih jitu memerlukan strategi dan teknik yang lebih kompleks. Katalog online memiliki berbagai keunggulan, diantaranya kita dapat menggunakan fungsi aljabar Boolean untuk mempersempit atau memperluas cakupan penelusuran, dengan menggunakan operator: * (AND), ^ (NOT) dan/atau + (OR). Dua atau lebih kata dapat digabungkan dalam satu ekspresi, seperti contoh berikut.
Gunakan tombol: S (Search) untuk melakukan penelusuran, X (eXpression) untuk melihat formula penelusuran, Enter untuk hasil temuan, dan D (Display) untuk menampilkan cantuman. Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran seperti pada Teks Bebas untuk menggabungkan beberapa istilah, dengan menekan tombol yang sesuai.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Pengetikan ekspresi penelusuran dapat dilakukan dengan pemotongan kata untuk memperluas cakupan. Hal ini penting untuk beberapa kata yang cara penulisannya berbeda tetapi memiliki maksud atau makna yang hampir sama. Misalnya: economic, economical, economically, economics, dan economy. Untuk menjaring kelimanya sekaligus, cukup mengetikkan: econo$.
Penggunaan Kamus Istilah
Selain Penelusuran Bebas, kita juga dapat melakukan Penelusuran Kamus Istilah. Untuk itu, pilih: Kamus Istilah Penelusuran pada Menu Penelusuran Informasi. Selanjutnya ketikkan kata, angka atau apa saja setelah tampilan Kunci. Sistem akan menampilan Daftar Kamus dimana kita bisa memilih istilah yang sesuai dengan menggerakkan kursor menggunakan tombol panah.
Petunjuk Lokasi
Setelah menemukan judul yang dicari melalui katalog, dan Anda telah mencatat nomor panggilnya, selanjutnya Anda harus mengetahui lebih dahulu lantai dimana bahan tersebut disimpan. Perhatikan label seperti R, D, ADB, dan WB. Jika tidak ada label, maka bahan tersebut tergolong koleksi umum, perhatikan nomor klasifikasinya.
Koleksi
Umum, Dewey 000 – 599 Umum, Dewey 600 - 999 Referens (R) Deposit USU (D) Deposit Asian Development Bank (ADB) Deposit World Bank (WB) Serial Compact Disk (CD) Mikrofis/Mikrofilm Pandang Dengar (Audio-Visual) Langka Pinjam Singkat (KPS)
Lantai
3 4 3 4 2 2 2 2 2 4 4 1
Pada setiap sisi rak dicantumkan label nomor interval klasifikasi bahan-bahan pustaka yang terdapat dalam satu baris rak seperti contoh berikut.
15
Sumberdaya Elektronik
Jaringan dan Fasilitas Akses
Perpustakaan Universitas merupakan salah satu pengguna utama jaringan kampus baik untuk akses sumberdaya elektronik dari luar maupun untuk pemuatan publikasi elektronik. Jaringan kampus menghubungkan fakultasfakultas dan unit-unit di dalam kampus USU Padang Bulan dengan menggunakan kabel serat optik sepanjang sekitar 8.000 meter. Jaringan ini digunakan untuk local intranet dan internet. Katalog Perpustakaan misalnya dapat diakses dalam versi intranet dan internet, demikian juga indeks jurnal elektronik.
Faculty of Agriculture
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
Faculty of Mathematics and Natural Sciences
Faculty of Economic1s0 MBps
LattisHub 10BaseT
Faculty of Social and16 Ports
Political Sciences
10 MBps
LattisHub 10BaseT 16 Ports
Bay Networks Model 28200
100 MBps
Faculty of Engineering
Bay Networks Model 28200
Faculty of Dentistry
Bay Networks Model 28200
Faculty of Law
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
10 MBps Faculty of Letters
LattisHub 10BaseT 16 Ports
University Central Library
Bay Networks Model 28200
Faculty of Engineering
LattisHub 10BaseT 16 Ports
100 MBps
100 MBps
10 MBps
Research Institute
Computing Centre
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
Bay Networks Model 28200
100 MBps
University Central Administration
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
Postgraduate Program 10 MBps
LattisHub 10BaseT 16 Ports
Faculty of Medicine 10 MBps
LattisHub 10BaseT 16 Ports
Faculty of Public Health 10 MBps LattisHub 10BaseT 16 Ports
University Press
LattisHub 10BaseT 16 Ports
10 MBps
bantuan dari pustakawan referens. Untuk kemudahan komunikasi antar anggota dan dengan Perpustakaan, setiap anggota dapat memperoleh account e-mail gratis dengan mendaftarkan sendiri secara online.
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
Situs Web Perpustakaan
Publikasi elektronik Perpustakaan Universitas baik yang diproduksi sendiri maupun yang dilanggan dapat diakses melalui situs Web Perpustakaan dengan alamat: library.usu.ac.id. Situs ini juga memuat berbagai sumberdaya lainnya seperti Katalog Perpustakaan (WebPAC), daftar perolehan bahan pustaka baru, Deposit USU, Prospektus Universitas, dan lain sebagainya. Selain itu pengguna Perpustakaan dapat berinteraksi dengan pustakawan seperti untuk pengusulan pengadaan bahan pustaka dan meminta
16
Jurnal Elektronik
Perpustakaan melanggan ribuan judul jurnal elektronik dalam bentuk CD dan online baik dalam bentuk abstrak maupun teks penuh dan imej. Fasilitas ini dapat diakses dari jaringan kampus tanpa harus menggunakan password. Untuk versi CD yang tersedia adalah dalam bentuk indeks dan abstrak, pengguna kemudian dapat meminta artikel penuhnya kepada Layanan Digital Perpustakaan baik dengan datang sendiri atau melalui e-mail. Untuk keluaran dalam bentuk hardcopy tersedia printer laser yang dapat mencetak dengan lebih cepat dan jelas. Sedangkan untuk versi online, pengguna dapat men-
download atau mencetak sendiri secara langsung dari terminal-terminal yang tersedia baik di Perpustakaan maupun fakultas-fakultas dan unit-unit di dalam Kampus USU. Penggunaan kedua versi jurnal elektronik tersebut masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan. Pengguna dipersilahkan untuk mencoba sendiri.
Penggunaan versi online dari luar Kampus USU harus menggunakan password. Mahasiswa pascasarjana dan dosen yang sedang mengikuti pendidikan di kota atau negara lain dapat meminta password temporal dari staf yang bertugas pada Layanan Digital Lantai-2.
Sebagai contoh kita masukkan kata kunci currency, maka akan tampil hasil penelusuran judul semua artikel yang berhubungan dengan currency.
Kemudian kita pilih artikel yang kita inginkan. Untuk tampilan artikel, kita dapat memilih hanya menampilkan abstrak, teks saja (full text), teks dan gambar, atau dalam bentuk file PDF. Contoh tampilan abstrak :
Untuk menggunakan jurnal elektronik secara online, Anda dapat mengklik langsung menu ProQuest Online. Kemudian akan muncul menu panelusuran. Pada menu ini kita harus memasukkan kata kunci artikel yang kita cari, selain itu kita dapat memilih pencarian berdasarkan tanggal dan basis data tertentu seperti ABI/INFORM (R) Global, ProQuest (R) Medical Library, Applied Science Technology Plus, dan Social Sciences Index/Fulltext.
Contoh tampilan teks :
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
17
Contoh tampilan teks dan gambar :
Contoh tampilan PDF :
Untuk menampilkan file dalam format PDF, komputer yang Anda pakai harus ter-install program Adobe Acrobat Reader. Program ini dapat di download secara gratis dari www.adobe.com.
Beberapa komentar dari pengunjung situs library.usu.ac.id
Name
45) Fitri arnia@munadi.net Location: Jepang
37) Syaiful ipulyst@yahoo.com Location: Yogyakarta
Comments
Friday, 2. April 2004 18:49 Host: library
Saya seorang alumni USU. Saya turut merasa bangga karena almamater saya punya perpustakaan yang sangat OK koleksi dan layanannya. Saya rasa mungkin yang terbagus di Indonesia.
Selamat buat Perpustakaan USU.
Keep looking for the best.
Tuesday, 2. March 2004 11:24 IP: 10.168.16.252
The First !, Good Homepage..! Saya melihat situs ini sudah sangat lengkap isinya. Keep the updating content..! thanks..!
Muhammadiyah University
29)
Jennifer JenniferHil1_81@hotmail.com Location: Brabant
admin: Terimakasih atas komentar dan sarannya. Thanks
Wednesday, 11. February 2004 23:24 IP: 10.168.16.252
I really love your website. keep up the good work!
jennifer regioagenda.nl
28)
Valentine valentine1982@hotmail.com Location: Noord-brabant
Admin: Thank you Jennifer for your support and best regards..
Monday, 9. February 2004 22:24 IP: 10.168.16.252
Hi, i really like this site. Nice design, nice content. Maybe a little slow somethimes.
Greetings,
Valentine uit-in-brabant.info
Panduan Perpustakaan 2004 - 2005
18