Penerapan program aplikasi microsoft access untuk data barang di PT.Sanwa Parts Indonesia : laporan kerja praktek

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  1. : Dadang sujana Nama

  2. : Cianjur 27 Juni 1991 Tempat Tanggal Lahir

  3. : 63809010 Nomor Induk Mahasiswa

  4. : Sastra Jepang Program Studi

  5. : Laki-Laki Jenis Kelamin

  6. : Indonesia Kewarganegaraan

  7. : Islam Agama 8. : Kp. Sukadana Rt/Rw. 04/06 Des/Kec.

  Alamat Haurwangi

  9. : 68Kg Berat Badan

  10. : 165Cm Tinggi Badan

  11. : Belum Menikah Status 12.

  Orang Tua 1. : Aceng

  Nama Ayah 2. : Yayas

  Nama Ibu Pekerjaan : Wiraswasta Alamat : Kp. Sukadana Rt/Rw. 04/06 Des/Kec.

  Haurwangi RIWAYAT PENDIDIKAN

  No Lembaga Pendidikan Tahun Ajaran

  1 SDN Cipetir II 1998-2003

  2 SMPN 4 Bojong picung 2003-2006

  3 SMAN 1Ciranjang 2006-2009

PENERAPAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT ACCESS UNTUK DATA BARANG DI PT.SANWA PARTS INDONESIA LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN

  Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Kerja Lapangan Jurusan Sastra Jepang Fakultas Sastra Universitas Komputer indonesia

DADANG SUJANA 63809010 JURUSAN SASTRA JEPANG FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

KATA PENGANTAR

  Alhamdulillah Puji Syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunianya akhirnya penyusun dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini

  Penulisan laporan KKL ini adalah guna memenuhi syarat kelulusan mata kuliah KKL, Jurusan Sastra Jepang, Fakultas Sastra, Universitas Komputer Indonesia.

  Laporan KKL ini diberi judul “PENERAPAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT ACCESS UNTUK DATA BARANG DI PT.SANWA PARTS INDONESIA”.

  Dalam pembuatan laporan ini, penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dikarenakan terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun.

  Besar harapan penulis agar laporan ini dapat bermanfaat bagi pembacanya. Penulis juga berterima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan makalah ini. yaitu :

1. Dekan Fakultas Sastra Universitas Komputer Indonesia, Prof.Dr. Moh

  Tadjuddin, MA 2. Ketua jurusan, Fenny Febrianty,SS,M.PD,. untuk dukungan selama perkembangan KKL.

  3. Dosen pembimbing, Riska Sri Rahmawati,SS,. untuk masukan-masukan dan saran selama bimbingan berlangsung.

  4. Pembimbing di perusahaan PT.sanwa parts indonesia., Bapak Kurnia yang telah membantu selama KKL ini berlangsung.

  5. Keluarga yang selalu memberikan semangat agar penulis dapat mengerjakan laporan KKL ini sebaik-baiknya.

  6. Teman-teman yang banyak membantu penulis dalam pelaksanaan KKL.

  7. Serta semua pihak yang telah terlibat dalam penyelesaian laporan KKL ini. Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan penulis sendiri.

  Bandung, september 2012 Penulis

  

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................i

DAFTAR ISI

  ..........................................................................................................................iii

  

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................iv

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang Kerja Praktek..................................................................1

  1.2 Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktek......................................2

  1.2.1 Tujuan Pelaksanaan kerja Praktek.......................................................2

  1.2.2 Manfaat Pelaksanaan kerja Praktek....................................................3

  BAB II RUANG LINGKUP PT.SANWA PARTS INDONESIA

  2.1 Sejarah Perusahaan.....................................................................................4

  2.1.1 Slogan Sanwa Parts Indonesia Untuk Tahun 2012...............................5

  2.1.2 Slogan Sanwa Parts Indonesia Kualitas Untuk Tahun 2012.................6

  2.1.3 Tempat dan Kedudukan Perusahaan.....................................................6

  2.1.4 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan.................................................7

  2.1.5 Bidang Pekerjaan Perusahaan...............................................................7

  2.1.6 Bidang Pekerjaan Divisi/Departemen Tempat Kerja Praktek...............7

  2.1.7 Struktur Organisasi Perusahaan.............................................................7

  2.4 Data Kerja Praktek....................................................................................15

  2.4.1 Pengumpulan Data...............................................................................15

  2.4.2 Pembuatan Aplikasi.............................................................................16

  2.4.3 Implementasi........................................................................................20

  2.4.4 Format Tampilan..................................................................................21

  2.4.5 Pembuatan Switcboard.........................................................................21

  BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

  3.1 Kesimpulan.......................................................................................................23

  3.2 Saran ................................................................................................................24

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  DAFTAR LAMPIRAN 1.

  Surat Permohonan Izin Praktek Kerja 2. Surat Keterangan Praktek Kerja 3. Lembar Absensi Praktek Kerja 4. Lembar Penilain Praktek Kerja

DAFTAR PUSTAKA

  ktober 2012) http://heibilon.blogspot.com/laporan-kuliah-kerja-lapangan.html (8 oktober 2012) Ferdinaen, S. (2012). Cara Menulis Daftar Pustaka dari Internet (Online). Tersedia: http://sigodangpos.blogspot.com/2012/08/cara-menulis-daftar-pustaka-dari.html. (8 Oktober 2012).

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Perkembangan alat teknologi dan informasi pada zaman sekarang sangatlah pesat. contohnya seperti halnya komputer, sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi canggih, sehingga kemampuan komputer untuk membantu manusia dalam menyelesaikan masalah, mulai dari permasalahan yang rumit hingga permasalahan yang sederhana.

  Komputer merupakan salah satu teknologi canggih yang dapat menyimpan data, mengolah data, menyajikan data ke dalam bentuk yang lebih mudah dipahami bagi penerimanya yang menjadikan setiap orang dimana saja dan kapan saja bisa mendapatkan informasi. komputer bukan lagi sebuah barang mewah atau langka karena hampir semua perusahaan swasta atau instansi pemerintahan maupun pribadi telah menggunakan komputer guna untuk membantu pekerjaan mereka dalam pengolahan data maupun dalam menyelesaikan tugas-tugas. Melalui perkembangan teknologi modern yang lebih baik akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih baik, dengan adanya kelebihan dari komputer tersebut, sehingga beberapa kegiatan dapat dilakukan dengan cara terkomputerisasi.

  PT.Sanwa Parts Indonesia adalah salah satu dari sekian banyak perusahaan yang yang sudah disediakan di microsoft access dengan cara data di input ke komputer langsung diproses dan output melalui printer atau dicetak untuk dibukukan dibuat dalam sebuah arsip dan disimpan dalam lemari. Sebelumnya PT.Sanwa Parts Indonesia melakukan dengan cara manual seperti data di catat kebuku dan disimpan dilemari arsip, cara yang seperti ini membutuhkan waktu yang lama dan sistem tersebut banyak kelemahannya, contohnya memperoleh informasi harus membuka lemari arsip dan mencari datanya dalam buku satu persatu sehingga memerlukan waktu yang cukup lama. Maka dari itu diperlukan aplikasi khusus guna untuk meningkatkan entitas kerja bagian staff eksport-import, yaitu aplikasi yang menggunakan bahasa pemrograman seperti Microsoft Access. Keuntungannya, data tidak mudah hilang, input data lebih cepat dan dapat menghemat waktu. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, pada PT.Sanwa Parts Indonesia maka, penulis bermaksud menyajikan laporan yang berjudul “PENERAPAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT ACCESS UNTUK PENGOLAHAN DATA BARANG DI PT.SANWA PARTS INDONESIA”.

1.2 Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktek

1.2.1 Tujuan Pelaksanaan kerja Praktek 1.

  Penulis dapat membandingkan teori yang didapat selama perkuliahan dengan yang dilapangan.

  2. Agar penulis dapat mengenali permasalahan nyata secara sistematis dan dapat mencari jawaban dengan mencoba mempraktekkan pengetahuan

3. Penulis ingin mendalami cara kerja program aplikasi Microsoft Access dalam sistem pengolahan data barang.

1.2.2 Manfaat Pelaksanaan kerja Praktek

  Manfaat yang dapat diperoleh dari KKL ini adalah 1.

  Menambah pengalaman dan pengetahuan bagi mahasiswa atau penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

  2. Mengetahui perbandingan dengan sistem yang sederhana dengan sistem yang di buat

  3. penulis dapat mengetahui betapa pentingnya penggunaan komputer di dalam menyelesaikan tugas tugas .

  4. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data yang lebih efektif sehingga menghasilkan lebih baik dari sistem yang sedang berjalan.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Perusahaan

  PT.Sanwa Parts Indonesia berdiri pada tanggal 18 desember 1997 dan mengalami perkembangan cukup pesat hingga saat ini. Untuk lebih lanjut akan di kemukakan menjadi beberapa periode perkembangan.

  Tabel sejarah perusahaan

  Years Month/Date History 1997 January 24th Presidential Approval (SPPP) Obtained 1997 February 18th Notary certificate Tien Norman Lubis SH No. 59/1997.Establish of PT. Sanwa Parts Indonesia 1997 December 18th Directorate of Justice of Republicof Indonesia approval for foundation days of PT. Sanwa Parts Indonesia 1997 May 12th EPTE Facility Obtained 1999 March 15th Ground Breaking Ceremony PT. Sanwa Parts Indonesia Trial Run

  / Employees Training 1999 October Production period for Coil 2000 November 1st Commercial production period approved by Government for Coil 2000 December Got the permanent license / Ijin Usaha Tetap 2002 February 7th Achieve Certification of ISO 9002 from TUV RHEINLAND

  2005 March 9th Achieve Certificationof

  ISO 14001:1996 from TUV RHEINLAND 2006 July 29th Revise Version ISO 14001:1996 become ISO 14001:2004

  2010 Oct 21th Revise Version ISO 9001:2008 from TUV RHEINLAND 2012 July Revise Version ISO 9001:2008 from TUV RHEINLAND

2.1.1 Slogan Sanwa Parts Indonesia Untuk Tahun 2012

  行動 Q.C.D.S+S を 意 識し た思 考 よ ,高収益体制を

  Upaya memperoleh profit yang tinggi dengan tindakan dan pemahaman.

  Q.C.D.S.S(Quality, Cost, Delivery, Service, +Speed) Q：品質・・・仕事の品質、製品の品質 C ：コス 材料費 経費 生産性 不良品 無駄 仕事/時間 D ：納期 仕事の納期 製品の納期

  ス 正確 仕事 迅 仕事自己中心的 S ：サ

  考え方 ス

  S ：ス を意識した行動 Q : kualitas kerja, Kualitas Produk C : Penghematan Biaya, Pengeluaran, Peningkatan Produktivitas, Penurunan Produk, Pemborosan waktu/kerja D : Kerja tepat waktu, Product tepat waktu S : Bekerja dengan tepat, Tidak hanya memikirkan diri sendiri

  2.1.2 Slogan Sanwa Parts Indonesia Kualitas Untuk Tahun 2012

  よ 仕事の質を高め 高品質体制を実現す PDCA ｻｲｸﾙの理解 実行

  Menjalankan system mutu yang tinggi serta meningkatkan kualitas kerja dengan pelaksanaan dan pemahaman "USE PDCA" cycle.

  (Understand, Statement, Evaluate, Plan, Do, Check, Action) U：品質要求の理解 Pahami kualitas yang dibutuhkan S：品質目標の明確化 Menetapkan Target kualitas E：問題点の追求 Evaluasi Permasalahan P：計画 Merencanakan tindakan/perbaikannya D：実行 Melaksanakan perencanaan C：結果の確認 Memastikan hasilnya

  基づい た行動 Upaya yang dilakukan didasarkan pada hasil yang A ： 結 果 didapat.

  2.1.3 Tempat dan Kedudukan Perusahaan

  PT.Sanwa Parts Indonesia bertempat dikawasan industri Batujajar Permai I NO.3 Padalarang

• – Bandung. Kedudukan PT.Sanwa Parts Indonesia yaitu sebagai foreign company (Penanaman Modal Asing).

  2.1.4 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan

  Pada tanggal 18 februari 1997 mendapat akta notaris Tien Norman Lubis No.59/19 dan mendirikan PT.Sanwa Parts Indonesia. Kemudian pada tanggal 18 Desember 1997, Direktotat Peradilan Republik Indonesia memberikan izin pendirian PT. Sanwa Parts Indonesia dengan SK No.C2-13.339.HT.01.01.TH.97 dan tambahan berita RI, pada tanggal 25 Agustus 1998 PT. SPI. N0. 4879 Thn 1998.

  2.1.5 Bidang Pekerjaan Perusahaan

  PT.Sanwa Parts Indonesia merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang komponen

• – komponen elektronik. Dan untuk mengatasi permintaan – permintaan dari konsumen, dilakukanlah beberapa pengembangan pelayanan yang memberikan dorongan yang sangat berarti bagi perusahaan.

  2.1.6 Bidang Pekerjaan Divisi/Departement Tempat Kerja Praktek

  Bidang Pekerjaan yang diambil yaitu yang berhubungan dengan bidang EKSPORT-IMPORT di PT.Sanwa Parta Indonesia.

  2.1.7 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

  Struktur organisasi dapat dikatakan sebagai pola hubungan yang mapan diantara komponen

• – komponen atau bagian bagian dari organisasi. Struktur organisasi berfungsi sebagai suatu kerangka yang mewujudkan pola tetap dari

   Struktur Organisasi  Board Of Comissioner : Chairman : Takao Nagahama Commissioner : Hideki Yamamoto

   Board Of Directort : President Directort : Takashi Sasagawa Vice President : Kimiyoshi Matsumoto Pada umumnya struktur organisasi merupakan suatu gambaran grafis yang mewujudkan hubungan antara unit

• – unit organisasi serta garis wewenang yang ada.

President Board Of Commisioners

  Other board of directors Vise Presiden

  Administration Div Factory

General Exim Sales Purchasing Accounting Planning Production Quality Production Iso

Affairs Dept Dept Dept Dept Dept Dept Assurance Engineering office

Dept

  Dept Dept

Bagan 2.1 Struktur Organisasi

  Dari gambar struktur gambar diatas terlihat jelas adanya pembagian tugas pada setiap jabatan, untuk mengetahui tugas pada tiap-tiap bagian dapat dilihat uraian tugas di bawah ini:

   President Karena direktur utama (president) berkedudukan di luar negeri ( jepang) maka vice president melakukan tugas sehari-hari direktur utama.

   Vice president Perusahaan dalam mencapai tujuan semua bidang yang ada dipt. Sanwa parts indonesia dengan berorientasi pada pengembangan produksi, teknologi, umum/personalia, keuangan , eksport-import, penjualan/sales, dan pembelian/purchasing secara efektif dan efisien, sesuai anggaran dasar perusahaan, petunjuk rapat umum pemegang saham (RUPS) dan ketentuan lain yang berlaku.

   Administration Division. Melakukan kerjasama dan melakukan hubungan baik antar perusahaan dengan instansi pemerintah yang terkait seperti BKPM, Departement Tenaga Kerja (DEPNAKER), Departement perindustriaan dan perdagangan, departement kehakiman/Notaris, Beacukai imigrasi, Bank dan lain-lain serta bertindak sebagai partner dan counterpart dalam rangka penanaman modal Asing (Jepang) di indonesia.

   Factory Melakukan pengendalian dan pengawasan akan produk yang akan dan sedang di buat agar efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan pasar atau konsumen.

   General Affairs Departement 1.

  Merencanakan,membina dan mengembangkan efektifitas dan efisiensi organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

  2. Membina hubungan dengan pemerintah atau instansi terkait.

  3. Membina,memotivasi dan melakukan penilaian kepegawaian terhadap seluruh karyawan untuk meningkatkan efisiensi,efektifitas dan produktifitas kerja yang bersangkutan.  Exim Departement 1.

   Melakukan tugas-tugas pengiriman barang-barang dari PT. Sanwa Parts

  Indonesia ketempat tujuan yang telah di tetapkan dan melaksanakan tugas- tugas memasukan barang-barang kiriman luar negeri ke PT. Sanwa Parts Indonesia.

  2. Melaksanakan tugas memasukan barang dan mengeluarkan barang hasil produksi ke gudang barang jadi (Wrehouse Finish Goods).

  3. Berindak sebagai counterpart antara PT.Sanwa Parts Indonesia dengan Staff/kantor bea dan cukai yang berlokasi di pabrik SPI yang termasuk kawasan “berikat”.

   Sales Departement 1.

  Mengelola dan mengendalikan aktifitas bagian penjualan pada divisi coil.

  2. Mengelola dan mengendalikan aktifitas bagian penjualan pada DIVISI Motor.

   Purchasing Departement 1.

  Mengatur tata cara pelaksanaan sistem pembelian dan pengadaan barang atau jasa dengan spesifikasi dan jadwal waktu yang telah di tetapkan untuk membantu kelancaran kegiatan produksi.

  2. Mengatur dan menangani segala kegiatan yang berkaitan langsung dengan pergudangan (bukan bahan baku/material) mulai dari penerimaan Invoice,Quantity Price, penyimpanan dan pengaturan barang dari Exim ke gudang dan dari gudang ke produksi.

   Accounting Departement Memberikan data atau data entry untuk penyusunan laporan ke uangan Sales Departement (Coil) meliputi bukti kas,bukti Bank,Jurnaldan lain-lain serta menangani masalah perpajakan.asuransi dan aktivita tetap.

   Planning Departement Menetapkan kebijakan strategis dan operasional perusahaan sebagaimana dituangkan dalam rencana jangka panjang (RJP),Rencana Kerja dan rencana operasional lainya sehingga perusahaan lebih berkembang dimasa yang akan datang.

   Production Departement Memproduksi barang-barang atau komponen-komponen yang dibutuhkan oleh konsumen sehingga kebutuhan konsumen terpenuhi.

   Quality Assurance Departement Melakukan pengawasan terhadap kualitas dan kuantitas barang-barang yang di produksi.

   Production Engineering Departement Membuat atau memproduksi barang-barang yang sangat di butuhkan oleh konsumen

2.1.7.1 Dekomposisi Fungsi

  Merupakan gambaran struktur organisasi atau departement dimana sistem berjalan sehingga dapat di ketahui unit-unit yang terlibat dalam sistem secara langsung.

  Exim Departement Purchasing Departement Sales Departement Production Departement QS Departement

Gambar 2.2 Dekomposisi Fungsi menentukan rencana penjualan kedepan, maka setiap departement melaporkan stok (jumlah barang) yang ada pada setiap departement tersebut sehingga memudahkan dalam pengelolaan dan memperlancar proses produksi.

2.2 Jadwal Kerja Praktek

  Penulis melakukan kerja praktek kurang lebih satu setengah bulan yaitu dari tanggal 11 Juli 2012 sampai 31 Agustus 2012 di PT.Sanwa Parts Indonesia sesuai jadwal yang telah di tentukan oleh pihak perusahaan. Adapun jadwal dan ketentuaan yang harus di taati oleh setiap mahasiswa yang melakukan kerja praktek adalah sebagai berikut.

  1. Pelaksanaan kerja praktek dilakukan setiap hari dari hari senin sampai hari jumat kecuali hari libur nasional

  2. Pelaksanaan kerja praktek dimulai pukul 8.00 - 16.00 WIB.

  3. Mahasiswa yang melakukan kerja praktek diperbolehkan membawa tugasnya kerumah, tetapi tetap melaporkan keperusahaan.

2.3 Cara/Teknik Kerja Praktek

  Kerja praktek pada PT.Sanwa Parts Indonesia ini, penulis ditempatkan pada bagian Export-Import dan umum.

  Pada bagian export-import ini, penulis diberi kesempatan untuk membuat system Aplikasi atau perangkat lunak pengolahan sistem informasi barang yang akan di export. Secara teknis kerja praktek yang dilakukan terbagi kedalam

  1. Interview/wawancara dengan kepala bagian export-import/umum 2.

  Mempelajari (membaca dan menganalisis) berkas-berkas/dokumen mengenai data barang yang akan di export.

  3. Melakukan analisis tentang program yang akan dibuat 4.

  Mulai melakukan perancangan system yang diperlukan perusahaan 5. Memberikan laporan tentang apa yang telah dilakukan selama kerja praktek

2.4 Data kerja praktek

  Data kerja praktek di PT. Sanwa Parts Indonesia di kerjakan dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Penulis membuat suatu program aplikasi, dimana program aplikasi ini hanya akan digunakan untuk bagian Exim dan umum saja, didalam program ini penulis mencoba membuat program Label, Invoice, Packing List. Tujuan dari pembuatan program tersebut adalah untuk memudahkan bagian Exim dalam mengelompokan bagian invoice atau data tersebut. Jadi data yang diperlukan untuk membuat data invoice dapat dibuat dengan mudah. Untuk membuat aplikasi tersebut memerlukan beberapa data/informasi seperti berikut:

2.4.1 Pengumpulan Data

  Pada pengumpulan data ini, penulis menyusun data barang di PT. Sanwa Parts Indonesia seperti nama produk barang, code barang, customer dan lain-lain.

  Data tersebut sangat dibutuhkan untuk menunjang pembuatan aplikasi yang akan

2.4.2 Pembuatan Aplikasi

  Dalam pembuatan aplikasi ini penulis menggunakan software Microsoft Access. Dengan Microsoft Access, kita dapat merancang membuat dan mengolah data base dengan mudah dan cepat. Seluruh pekerjaan baik forum maupun repot yang telah dirancang sebelumnya dapat dikoordinasikan dengan sebuah menu.

  Microsoft Access ini dikhususkan oleh penulis sebagai acuan untuk pembuatan aplikasi yang akan dirancang berdasarkan data-data yang diambil dari bagian exim dan umum. Selanjutnya penulis akan memulai dari awal program aplikasi yang akan dibuat.

  Dalam Microsoft Access terdapat beberapa hal penting yang harus dilakukan. Yaitu pembuatan tabel, pembuatan Query, pembuatan forum dan yang terakhir adalah pembuatan Report. Yang pertama adalh membuat tabel.

  1. Pembuatan Tabel

  Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu yaitu data invoice,packing list, customer. Dengan menggunakan tabel-tabel yang terpisah untuk tiap topik, artinya kita menyimpan data hanya sekali untuk tiap data, yang mengakibatkan database lebih efisien dan mengurangi kesalahan pemasukan data.tabel mengorganisasikan data kedalam field dan record. Tabel yang dibuat yaitu: Tabel orion yang terdiri dari

  Gambar 1. orion

  Tabel Tuner

  Gambar 2. Tuner

2. Pembuatan Query

  Selanjutnya langkah yang dilakukan adalah membuat Query. Query ini dibuat untuk memudahkan pembuatan program selanjutnya, karena query digunakan untuk melihat,mengubah dan menganalisis data dalam berbagai cara. Query juga dapat digunakan sebagai sumber untuk record-record yang digunakan pada form dan report. Query dapat dibuat dengan menggunakan fasilitas create query in design view atau dengan fasilitas create query by using wizard. Query yang dibuat adalah: Query Exim

  

Gambar 3. Query exim Query Tuner

  

Gambar 4. Query tuner

3.

   Pembuatan Form

  Form digunakan untuk mempermudah kita memasukan data tabel, menampilkan data, mencari data, memperbaiki data dan mencetaknya. Kita bisa membuat sebuah sebuah form dengan fasilitas create form in design view atau dengan create form by using wizard.

  Form data orion

  Gambar 5. form data orio

2.4.3 Implementasi

  Implementasi adalah hasil rancangan menjadi sebuah program aplikasi dimana aplikasi bisa dioprasikan dan mencapai hasil sesuai dengan rancangan yang direncanakan sebelumnya. Setelah melakukan tahap anlisis, perancangan dan implementasi perangkat lunak maka tindakan selanjutnya adalah penerapan hasil perangkat lunak yang dibuat.

  2.4.4 Format Tampilan

  Untuk memudahkan menavigasi semua objek pada file database yang telah dirancang, kita dapat membuat menu navigasi berupa switcboard atau berupa form yang berisi menu hasil rancangan yang dibuat.

  2.4.5 Pembuatan Switcboard

  Untuk membuat menu navigasi berupa switcboard, langkah-langkahnya: 1.

  Buka atau aktifkan database yang ingin dilengkapi menu navigasi.

  2. Pilih dan klik menu tools database utilities switcboard manager akan muncul kotak dialog konfirmasi yang meminta menyetujui pembuatan switcboard baru.

3. Klik New pada “main switcboard (default)” 4.

  Buat halaman switcboard baru dengan mengklik tombol perintah New, kotak dialog creat new ditampilkan dan pada kotak isian switcboard page Name, ketikan “menu” kemudian klik ok.

  5. Langkah berikutnya adalah mendefinisikan isi dari setiap halaman switcboard. pada kotak daftar pilih switcboard pages, pilih dan klik menu kemudian klik tombol perintah Edit.

  6. Pada kotak dialog Edit Switcboard page menu lakukan pendefinisian menu pilihan yang ingin di tampilkan. Mulai dengan menu pertama,klik tombol perintah New. Kotak dialog edit switcboard akan ditampilkan.

  7. Setelah seluruh halaman switcboard dilengkapi,tutup jendela switcboard manager tersebut dengan memilih dan mengklik tombol perintah Close.

8. Dengan langkah diatas, pada jendela objek form dan tabel akan terbentuk file switcboard.

  Ketika membuka database Profil Customer maka akan langsung muncul tampilan menu switcboarad.

  Gambar 6. menu utama invoice

  Untuk memilih halaman switcboard yang ada dimenu utama, maka klik tombol pilihan yang ditampilkan pada menu.

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan

  PT.Sanwa Parts Indonesia berdiri pada tanggal 18 desember 1997 yang di pimpin oleh Takao Nagahama dan mengalami perkembangan cukup pesat hingga saat ini. Selain itu ada juga struktur organisasi yang ada di PT.Sanwa Parts Indonesia dapat berfungsi sebagai suatu kerangka yang mewujudkan pola tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkungan kerjasama.

  Kuliah kerja lapangan di laksanasakan di PT.Sanwa Parts Indonesia yang berada dijalan Batujajar Permai I No.3 Padalarang

• – Bandung selama satu setengah bulan. Dimulai dari tanggal 11 juli sampai dengan 31 Agustus 2012. Bidang pekerjaan yang penulis tekuni adalah yang berhubungan dengan bidang Eksport – Import atau umum. Pada bidang ini penulis membuat sebuah database untuk menginput data dengan microsoft access. Pada tahap awal membuat tabel, Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu yaitu data invoice, packing list, customer. Pada tahap kedua membuat Query, Query ini dibuat untuk memudahkan pembuatan program selanjutnya, karena query digunakan untuk melihat, mengubah dan menganalisis data dalam berbagai cara. Pada tahap ketiga membuat form, Form digunakan untuk mempermudah kita memasukan data tabel, menampilkan data, mencari data, memperbaiki data dan

  24

  mencetaknya. terakhir atau keempat membuat switcboard, switcboard ini di buat untuk menampilkan menu.

3.1. Saran

  Selama penulis kerja praktek di PT.Sanwa Parts Indonesia dan belajar di bangku kuliah, saya selaku penulis ingin memberi saran yang bisa dijadikan bahan pertimbangan yang sifatnya positif dan membangun, saya berharap perusahaan tempat penulis kerja praktek untuk lebih meningkatkan sarana dan prasarana komputerisasi contohnya komputer. Dan Saya berharap agar nanti pada tahun- tahun yang akan datang pada saat kerja praktek mahasiswanya dipermudah dalam memperoleh informasi yang bersangkutan dengan kebutuhan mahasiswa.