TINJAUAN PUSTAKA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PERSEDIAAN ALAT BANTU SERTA SUKU CADANG MESIN PRODUKSI DI PT. DELTA MERLIN DUNIA TEXTILE V.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terdahulu
Koesuma (2011), dalam penelitiannya yang berjudul
Perancangan Sistem Basis Data sebagai Penunjang Sistem
Informasi.
Permasalahan
yang
ditemukan
penulis
pada
studi kasus di Toko Bangunan Colomadu adalah kesulitan
dalam pengelolaan data mengenai persediaan barang dan
pengelolaan
data
laporan
penjualan
dan
pembelian
barang. Permasalahan disebabkan oleh sumber informasi
baik persediaan barang yang dimiliki maupun besar nilai
penjualan
dan
pembelian
hanya
diperoleh
dari
nota
penjualan dan berdasarkan ingatan pelaksana harian di
toko.
Berdasar
permasalahan
tersebut
solusi
yang
ditawarkan adalah dengan perancangan sistem informasi
yang
terintegrasi
dengan
baik
menggunakan
sistem
manajemen basis data yang dapat mengelola permasalahan
pengelolaan
pelaksana
data
harian,
dan
informasi
bahkan
sehingga
karyawan
dapat
pemilik,
mengetahui
proses bisnis yang berlangsung di toko tersebut secara
lebih ekektif, efisien dan akurat.
Vivin (2011), dalam penelitiannya yang berjudul
Pembuatan Sistem Informasi untuk Mendukung Ketepatan
Jumlah
Pengiriman
Tangga
“Sari
Susu
Kedelai
Kedelai
Bu
Ade”.
pada
Industri
Rumah
Pada
industri
rumah
tangga tersebut penulis mengidentifikasi permasalahan
dalam aliran informasi internal yang masih buruk dimana
pencatatan dan penyimpanan data pesanan dari konsumen
yang masih di catat dengan kertas ataupun hanya dingatingat. Pencatatan dan penyimpanan data seperti itu akan
12
meningkatkan
jumlah
peluang
produksi
ketepatan
kepada
terjadinya
susu
jumlah
dan
konsumen.
kesalahan
kedelai
waktu
Solusi
penentuan
berpengaruh
pengiriman
yang
susu
dalam
kedelai
ditawarkan
untuk
permasalahan tersebut adalah dengan pembuatan sistem
informasi
mengolah
bahan
berbasis
komputer
informasi
baku,
dan
yang
digunakan
penerimaan
pesanan,
pengiriman
produk
untuk
pengelolaan
jadi
untuk
meningkatkan perfomansi usaha “Sari Kedelai Bu Ade”.
Prastowo (2012), dalam penelitiannya yang berjudul
Pembangunan Sistem Informasi Enterprise di PT Bakpia
Pia Djogja. Identifikasi masalah yang dilakukan penulis
menemukan adannya permasalahan informasi yang terjadi
pada saat proses pengelolaan bahan baku dan pengiriman
bakpia. Dokumen informasi pada proses pengelolaan bahan
baku
dan
disimpan
pengiriman
di
menimbulkan
bakpia
kertas
yang
dalam
masalah
masih
jangka
dalam
dicatat
panjang
penyimpanan
dan
akan
dan
pengumpulannya karena akan menumpuk dann memakan tempat
serta sulit untuk diakses dan untuk dilihat kembali.
Ketiadaan
formulir
proses
pengambilan
akan
menyebabkan
kesulitan
dalam
aktivitas-aktivitas
bahan
baku
terjadinya
urusan
dan
penting
pengiriman
kesalahpahaman
pertanggung-jawaban.
saat
bakpia
dan
Berdasar
pada masalah tersebut maka penulis menawarkan solusi
dengan pembuatan standar prosedur operasi (SOP), desain
form akivitas-aktivitas penting dan pembuatan sistem
informasi komputer berbasis ERP untuk membantu dalam
pengumpulan, penyimpanan dan akses informasi pada saat
proses
pengelolaan
bahan
baku
dan
pengiriman
bakpia
sehingga manajemen dapat memperoleh informasi dengan
13
cepat
dan tepat sehingga membantu perfoma manajemen
dalam memutuskan berbagai strategi perusahaan.
2.2. Penelitian Sekarang
Penelitian yang dilakukan saat ini mengambil objek
penelitian
pengelolaan
informasi
persediaan
serta
pemesanan dan penerimaan barang dan suku cadang mesin
produksi di PT Delta Merlin Dunia Textile. Tujuan dari
penelitian
ini
digunakan
dalam
permintaan
pembelian
barang
dari
pemantauan
part.
adalah
diketahui
proses
dan
ke
jumlah
Melihat
membuat
bahwa
informasi
pengajuan
barang,
dalam
proses
gudang
persediaan
tiga
sistem
pentingnya
pemenuhan
keluar
spare
barang
penelitian
dan
di
yang
masuknya
part
serta
gudang
spare
terdahulu
penyimpanan
diatas,
data
dan
informasi secara elektronis guna mempermudah pengguna
data dan informasi dalam pengaksesan, pengelolaan serta
penyimpanan
data
dan
informasi
tersebut.
Maka
pada
sistem informasi yang dibuat nantinya seluruh data dan
informasi
Seperti
disimpan
halnya
Prastowo
akan
akan
dalam
nantinya
terdapat
pada
dalam
database
software
sistem
sebuah
ERP
elektronis.
pada
infromasi
database
penelitian
yang
dibuat
tunggal
yang
diintegrasikan dengan suatu jaringan untuk meningkatkan
keakuratan
dari
serta
setiap
kemudahan
penggunanya.
akses
data
dan
Perbandingan
informasi
penelitian
sekarang dan penelitian terdahulu secara lebih jelas
dapat dilihat pada tabel 2.1
14
Tabel 2.1 Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang
Penulis
Lokasi
Objek Penelitian
Tujuan Penelitian
Perangkat
Lunak
Penelitian
Koesuma
Toko
Pengelolaan
data Merancang
(2011)
Bangunan
mengenai
Colomadu
dan laporan penjualan diterapkan di TB. Colomadu sebagai 6,
stok
barang data
dan pembelian.
sistem
yang
sistem
manajemen
baik
yang
dan
mampu
basis Microsoft
dapat Visual
Basic
Microsoft
memberikan Access
informasi yang berguna bagi proses
bisnis yang dijalankan.
Vivin
UKM
Sari Penyimpanan
(2011)
Kedelai
order
“Bu Ade”
pengendalian
informasi Merancang
produksi
sistem
informasi
dan Membantu
pengelolaan
jumlah penerimaan
pesanan,
bahan baku.
yang Microsoft
informasi Visual
pengelolaan 6,
bahan baku dan pengiriman produk
15
Basic
Microsoft
Access
Tabel 2.1 (Lanjutan) Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang
Penulis
Lokasi
Objek Penelitian
Tujuan Penelitian
Perangkat
Lunak
Penelitian
Prastowo
PT
(2012)
PIA
Bakpia Pengumpulan,
Memperbaiki
Penyimpanan dan akses memperbaiki
semua
informasi
dan merancang
aliran
informasi, Microsoft
prosedur,
sistem
dan Visual
Basic
informasi 2008,
data pengelolaan bahan berbasis ERP.
Microsoft
baku
Server 2005
dan
pengiriman
SQL
barang jadi.
Budiono
PT
Delta Pengelolaan
(2013)
Merlin
persediaan
Dunia
pemesanan
Textile V
penerimaan
informasi Merancang
sistem
serta pengelolaan
informasi
informasi
untuk Microsoft
pengajuan Visual
Studio
dan dan pemenuhan permintaan pembelian C#
2008,
barang barang, keluar-masuknya barang dan Microsoft
digudang spare part.
jumlah persediaan barang di gudang Server 2008
spare part.
16
SQL
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terdahulu
Koesuma (2011), dalam penelitiannya yang berjudul
Perancangan Sistem Basis Data sebagai Penunjang Sistem
Informasi.
Permasalahan
yang
ditemukan
penulis
pada
studi kasus di Toko Bangunan Colomadu adalah kesulitan
dalam pengelolaan data mengenai persediaan barang dan
pengelolaan
data
laporan
penjualan
dan
pembelian
barang. Permasalahan disebabkan oleh sumber informasi
baik persediaan barang yang dimiliki maupun besar nilai
penjualan
dan
pembelian
hanya
diperoleh
dari
nota
penjualan dan berdasarkan ingatan pelaksana harian di
toko.
Berdasar
permasalahan
tersebut
solusi
yang
ditawarkan adalah dengan perancangan sistem informasi
yang
terintegrasi
dengan
baik
menggunakan
sistem
manajemen basis data yang dapat mengelola permasalahan
pengelolaan
pelaksana
data
harian,
dan
informasi
bahkan
sehingga
karyawan
dapat
pemilik,
mengetahui
proses bisnis yang berlangsung di toko tersebut secara
lebih ekektif, efisien dan akurat.
Vivin (2011), dalam penelitiannya yang berjudul
Pembuatan Sistem Informasi untuk Mendukung Ketepatan
Jumlah
Pengiriman
Tangga
“Sari
Susu
Kedelai
Kedelai
Bu
Ade”.
pada
Industri
Rumah
Pada
industri
rumah
tangga tersebut penulis mengidentifikasi permasalahan
dalam aliran informasi internal yang masih buruk dimana
pencatatan dan penyimpanan data pesanan dari konsumen
yang masih di catat dengan kertas ataupun hanya dingatingat. Pencatatan dan penyimpanan data seperti itu akan
12
meningkatkan
jumlah
peluang
produksi
ketepatan
kepada
terjadinya
susu
jumlah
dan
konsumen.
kesalahan
kedelai
waktu
Solusi
penentuan
berpengaruh
pengiriman
yang
susu
dalam
kedelai
ditawarkan
untuk
permasalahan tersebut adalah dengan pembuatan sistem
informasi
mengolah
bahan
berbasis
komputer
informasi
baku,
dan
yang
digunakan
penerimaan
pesanan,
pengiriman
produk
untuk
pengelolaan
jadi
untuk
meningkatkan perfomansi usaha “Sari Kedelai Bu Ade”.
Prastowo (2012), dalam penelitiannya yang berjudul
Pembangunan Sistem Informasi Enterprise di PT Bakpia
Pia Djogja. Identifikasi masalah yang dilakukan penulis
menemukan adannya permasalahan informasi yang terjadi
pada saat proses pengelolaan bahan baku dan pengiriman
bakpia. Dokumen informasi pada proses pengelolaan bahan
baku
dan
disimpan
pengiriman
di
menimbulkan
bakpia
kertas
yang
dalam
masalah
masih
jangka
dalam
dicatat
panjang
penyimpanan
dan
akan
dan
pengumpulannya karena akan menumpuk dann memakan tempat
serta sulit untuk diakses dan untuk dilihat kembali.
Ketiadaan
formulir
proses
pengambilan
akan
menyebabkan
kesulitan
dalam
aktivitas-aktivitas
bahan
baku
terjadinya
urusan
dan
penting
pengiriman
kesalahpahaman
pertanggung-jawaban.
saat
bakpia
dan
Berdasar
pada masalah tersebut maka penulis menawarkan solusi
dengan pembuatan standar prosedur operasi (SOP), desain
form akivitas-aktivitas penting dan pembuatan sistem
informasi komputer berbasis ERP untuk membantu dalam
pengumpulan, penyimpanan dan akses informasi pada saat
proses
pengelolaan
bahan
baku
dan
pengiriman
bakpia
sehingga manajemen dapat memperoleh informasi dengan
13
cepat
dan tepat sehingga membantu perfoma manajemen
dalam memutuskan berbagai strategi perusahaan.
2.2. Penelitian Sekarang
Penelitian yang dilakukan saat ini mengambil objek
penelitian
pengelolaan
informasi
persediaan
serta
pemesanan dan penerimaan barang dan suku cadang mesin
produksi di PT Delta Merlin Dunia Textile. Tujuan dari
penelitian
ini
digunakan
dalam
permintaan
pembelian
barang
dari
pemantauan
part.
adalah
diketahui
proses
dan
ke
jumlah
Melihat
membuat
bahwa
informasi
pengajuan
barang,
dalam
proses
gudang
persediaan
tiga
sistem
pentingnya
pemenuhan
keluar
spare
barang
penelitian
dan
di
yang
masuknya
part
serta
gudang
spare
terdahulu
penyimpanan
diatas,
data
dan
informasi secara elektronis guna mempermudah pengguna
data dan informasi dalam pengaksesan, pengelolaan serta
penyimpanan
data
dan
informasi
tersebut.
Maka
pada
sistem informasi yang dibuat nantinya seluruh data dan
informasi
Seperti
disimpan
halnya
Prastowo
akan
akan
dalam
nantinya
terdapat
pada
dalam
database
software
sistem
sebuah
ERP
elektronis.
pada
infromasi
database
penelitian
yang
dibuat
tunggal
yang
diintegrasikan dengan suatu jaringan untuk meningkatkan
keakuratan
dari
serta
setiap
kemudahan
penggunanya.
akses
data
dan
Perbandingan
informasi
penelitian
sekarang dan penelitian terdahulu secara lebih jelas
dapat dilihat pada tabel 2.1
14
Tabel 2.1 Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang
Penulis
Lokasi
Objek Penelitian
Tujuan Penelitian
Perangkat
Lunak
Penelitian
Koesuma
Toko
Pengelolaan
data Merancang
(2011)
Bangunan
mengenai
Colomadu
dan laporan penjualan diterapkan di TB. Colomadu sebagai 6,
stok
barang data
dan pembelian.
sistem
yang
sistem
manajemen
baik
yang
dan
mampu
basis Microsoft
dapat Visual
Basic
Microsoft
memberikan Access
informasi yang berguna bagi proses
bisnis yang dijalankan.
Vivin
UKM
Sari Penyimpanan
(2011)
Kedelai
order
“Bu Ade”
pengendalian
informasi Merancang
produksi
sistem
informasi
dan Membantu
pengelolaan
jumlah penerimaan
pesanan,
bahan baku.
yang Microsoft
informasi Visual
pengelolaan 6,
bahan baku dan pengiriman produk
15
Basic
Microsoft
Access
Tabel 2.1 (Lanjutan) Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang
Penulis
Lokasi
Objek Penelitian
Tujuan Penelitian
Perangkat
Lunak
Penelitian
Prastowo
PT
(2012)
PIA
Bakpia Pengumpulan,
Memperbaiki
Penyimpanan dan akses memperbaiki
semua
informasi
dan merancang
aliran
informasi, Microsoft
prosedur,
sistem
dan Visual
Basic
informasi 2008,
data pengelolaan bahan berbasis ERP.
Microsoft
baku
Server 2005
dan
pengiriman
SQL
barang jadi.
Budiono
PT
Delta Pengelolaan
(2013)
Merlin
persediaan
Dunia
pemesanan
Textile V
penerimaan
informasi Merancang
sistem
serta pengelolaan
informasi
informasi
untuk Microsoft
pengajuan Visual
Studio
dan dan pemenuhan permintaan pembelian C#
2008,
barang barang, keluar-masuknya barang dan Microsoft
digudang spare part.
jumlah persediaan barang di gudang Server 2008
spare part.
16
SQL