1a BA Aanwijzing Komputer 2

Pekerjaan

:

BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)

Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan
Komunikasi

Nomor : 352/POKJA 6-3/BAAAN/09/2012
Hari/Tgl : 4 September 2012

Pada hari ini, Selasa tanggal Empat bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai
dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja Sekretariat
Jenderal III ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan
(Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik)
untuk pekerjaan Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi dengan peserta
lelang berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 470/RKS/Pokja6-3/8/2012 tanggal 30
Agustus 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:

1. Proses mengunduh dokumen pengadaan dilaksanakan dari tanggal 30 Agustus s/d 07
September 2012. Jumlah peserta yang mendaftar dan mengunduh sampai tanggal 04
September 2012 sebanyak 30 (tiga puluh) peserta.
2. Penjelasan mulai pada pukul 13.00 WIB dan selesai pada pukul 14.00 WIB dan terdapat
pertanyaan dari peserta.
3. Lampiran Berita Acara Aanwijzing terlampir.

Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi dan merupakan bagian
dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan
hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 4 September 2012
Pokja Sekretariat Jenderal III
ULP Kementerian Perdagangan

Lampiran

:

Berita Acara Aanwijzing


Nomor

:

352/POKJA 6-3/BAAAN/09/2012

Tanggal

:

04 September 2012

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket
:
Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikas pada Pusat
Pengawasan Mutu Barang (PPMB)
Sisa Waktu
:

0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Uraian
RKS
Siang Pak/Ibu : Pake Surat Dukungan Ga? Saran Saya
sich g usah setelah mjd pemenang aja baru
dilampirka.. Mengenai Jaminan Penawaran, Cukup di
Upload apa perlu di kirim juga Thk
selamat siang pak, untuk nomor rks menggunakan
yang lama atau bagaimana pak?
selamat siang bapak/ibu panitia,, 1. untuk surat
menyurat nama pengadaan nya apa dan ditujukannya
kmna ya?? karena di ldp dan contoh surat penawaran
nama pengadaannya berbeda, mohon penjelasannya..
2. untuk spek no 2 printer yang 4unit ini all in one atau
functionnya dapat dihapuskan?? mohon penjelasan
lebih rinci.. 3. untuk jaminan purnajual dari penyedia
kan pak??thx..
Selamat siang Pak, 1. Apakah Jaminan purna jual

boleh dari peserta dan membuat surat pernyataan
jaminan purna jual dan apabila nanti ditunjuk sebagai
pemenang akan melampirkan kartu garansi asli dari
distributor. 2. apakah Brosur boleh download dari
internet karena waktunya sudah mendesak.
Siang Panitia, 1. Jaminan penawaran cukup upload
saja ya seperti jawaban panitia sebelumnya. 2. Surat
Dukungan dan Jaminan Purna Jual nanti setelah ada
pemenang ya? untuk waktu pemasukannya tidak perlu
surat pernyataan apa2 ya? 3. Pengiriman dan serah
terima barang ke alamat sesuai LDP ya? 4. Pajak
tahunan 2011 ya? pajak 3 bulan Mei, Juni dan Juli
2012 ya? 5. untuk item no 1 telah discontinued, boleh
diganti dengan spesifikasi yang setara atau lebih
tinggi?
No. RKS yang baru brapa pak?

Pengirim
4311276
4 Sep 2012 13:11


4276276
4 Sep 2012 13:11
4271276
4 Sep 2012 13:23

4306276
4 Sep 2012 13:25

4268276
4 Sep 2012 13:26

4276276
4 Sep 2012 13:29
maaf panitia, ternyata item no 1 telah discontinued dan 4268276
penggantinya malah lebih rendah spesifikasinya, kami 4 Sep 2012 13:29

pernah ikut pengadaan dengan item yang sama, kami
ada surat pernyataan dari distributor bahwa barang
tersebut telah discontinued, tetapi tetap dinyatakan

gugur, dan pengadaan tersebut akhirnya gagal dan
tidak ada kabar hingga sekarang, bgmn kebijakan
panitia?
Pengadaan di Depnakertrans tanggal upload 26 Juli,
kami masih ada surat keterangan discontinuednya,
bagaimana kebijakan panitia untuk item no 1 ini? thx
Panitia, mohon agar brosur cukup cap dari penyedia
saja, tidak perlu dari agen atau distributor, karena
kalau minta cap dilegalisir biasa saat bersamaan
dengan minta surat dukungan dan jaminan purna jual,
terima kasih
Mhon brosur bisa dicap oleh penyedia saja..
RKS

IV

4268276
4 Sep 2012 13:35
4268276
4 Sep 2012 13:42


4271276
4 Sep 2012 13:48
4297276
4 Sep 2012 13:51

Yth Bapak Panitia. siang Pak., 1. apakah untuk
kebutuhan perangkat komputer, printer, scanner,
server, UPS, sudah ditentukan spesifikasinya. mohon
penjelasannya pak.
Jawaban Panitia "Surat Dukungan bank bisa setelah
4268276
ada pemenang, untuk surat dukungan distributor
4 Sep 2012 13:56
dilampirkan pada saat penawaran", jadi perlu surat
dukungan dan jaminan purna jual dari distributor?
makan minimal 5 hari kerja Pak, bagaimana ini?
Pak.. maaf. boleh mengulang, dokumen penawaran di 4297276
kirim hard copy atau di upload pak. karena dalam RKS 4 Sep 2012 13:59
Bab II C Point 22. dokumen penawaran disampaikan

dalam bentuk softcpy berupa file yang telah
dienskrips. mohon penjelasannya pak.
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian
Pengirim
4311276: SuratDukungan nanti saja setelah ada
Sekretariat Jenderal III
pemenang. Jaminan Penawaran Cukup di upload
4 Sep 2012 13:20
saja.
4276276: RKS masih sama dg yang lama, memang Sekretariat Jenderal III
nomornya saja berubah, tapi yng diupload masih yg 4 Sep 2012 13:23
lama. nanti di Dokumen Fisiknya saya rubah
nomornya.
4271276 :1. Nama pengadaannya : Pengadaan
Sekretariat Jenderal III
Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi Pada
4 Sep 2012 13:34
Pusat Pengawasan Mutu Barang. Ditujukan ke:
Pokja Setjen III ULP Kementerian Perdagangan d/a

: Jl. Raya bogor Km. 26 Ciracas Jakarta Timur. 2.
All in one, function tetap. 3. jaminan purnajual dari
penyedia
4306276: 1. Ya, Jaminan purna jual boleh dari
Sekretariat Jenderal III
peserta dan membuat surat pernyataan jaminan
4 Sep 2012 13:40
purna jual dan apabila nanti ditunjuk sebagai
pemenang akan melampirkan kartu garansi asli dari
distributor. 2. Tidak. brosur harus dari agen atau

distributor dan dicap oleh oleh agen atau
distributor.
4268276: 1. sudah dijawab. 2. Surat Dukungan
bank bisa setelah ada pemenang, untuk surat
dukungan distributor dilampirkan pada saat
penawaran.3. Ya. Ditujukan ke: Pokja Setjen III
ULP Kementerian Perdagangan d/a : Jl. Raya bogor
Km. 26 Ciracas Jakarta Timur.4. pajak tahunan
2011. pajak 3 bln terakhir : Mei, Juni, Juli, 2012.

5.Tidak boleh, harus Sesuai dengan Spesifikasi
yang telah ditentukan dalam RKS
4276276 : Nomor: 470/RKS/Pokja6-3/8/2012
Tanggal: 30 Agustus 2012
4268276 : Silakan upload penawaran anda sesuai
dengan kemampuan penyedia. Panitia akan
mengevaluasi semuanya.
4271276 : brosur harus dicap dari agen atau
distributor.
4268276: brosur harus dicap dari agen atau
distributor.
4297276 : Spesifikasi bisa dilihat di Dokumen
Pengadaan
4268276: 1. Ya, Perlu surat dukungan dan jaminan
purna jual dari agen atau distributor. 2. Waktu yang
disediakan tetap mengikuti jadwal yang telah
ditetapkan.
4297276 : Ya, Dokumen penawaran cukup di
upload saja dengan mengikuti aplikasi pada LPSE.
Peserta (penyedia barang/jasa)

Panitia/Pokja ULP
PPK

Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 13:51

Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 13:52
Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 13:59
Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 14:01
Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 14:02
Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 14:04
Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 14:10

Sekretariat Jenderal III
4 Sep 2012 14:13