LPSE Provinsi Kalimantan Barat UNDANGAN PQ
KELOMPOK KERJA BIDANG BARANG/ JASA
KANTOR LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
TAHUN ANGGARAN 2015
Alamat Jalan Ahmad Yani (Komplek Kantor Gubernur) Email : ulp@kalbarprov.go.id Pontianak - Kalimantan Barat
Nomor
Lampiran
: 027/7.8/POKJA9.BB-PS/DKP-LU/2015/KL-PBJ
: -
Pontianak, 18 Mei 2015
Kepada
Direktur CV. CAHAYA MANDIRI
Jalan Serdam Komp Villa Mutiara Mas 3 Pontianak
di Pontianak.
Perihal
: 1.
2.
Pembuktian Kualifikasi dan Konfirmasi Dokumen Penawaran.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga
Berdasarkan :
1.
a. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) Pasal E Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran Point 29 Pembuktian Kualifikasi Ayat 29.1 yang berbunyi : Pembuktian Kualifikasi terhadap calon
pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), ayat 29.2 berbunyi : Pembuktian kualifikasi
dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline), ayat 29.3 berbunyi : Pembuktian Kualifikasi dilakukan dengan cara melihat
dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya dan
ayat 29.4 berbunyi : Pokja Ulp melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan.
b. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang Bab VIII Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Pasal B yang berbunyi : Pokja ULP
memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada Dokumen Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta
yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam hal :
1. kelengkapan Data Kualifikasi ; dan
2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.
dan Pasal D berbunyi : Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat
meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi Formulir
Isian Kualifikasi yang telah dikirimkan melalui aplikasi SPSE.
2.
Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) Pasal E Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran Point 27 [Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga] Ayat 27.1 yang berbunyi : [Klarifikasi dan Negosiasi
Teknis dan Harga dilakukan dalam hal peserta yang memasukan penawaran kurang dari 3 (tiga)], ayat 27.2 berbunyi
: Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dilakukan bersamaan dengan Evaluasi dan ayat 27.3.d. berbunyi :
[Untuk pekerjaan yang menggunakan Kontrak Harga Satuan, penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang
melebihi HPS dinyatakan gugur].
3.
Dokumen Penawaran CV. CAHAYA MANDIRI, untuk paket Pengadaan Pengadaan Mesin Generator Set (Genset)
Otomatis.
Maka dengan .............
Maka dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir pada :
Hari
: Rabu
Tanggal
: 20 Mei 2015
Pukul
: 10.00 Wib s/d selesai
Tempat
: Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat
Acara
Jalan Ahmad Yani (Komplek Kantor Gubernur) Pontianak.
: 1. Klarifikasi dan Verifikasi terhadap dokumen penawaran saudari yang telah diupload sesuai pada
Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Petunjuk Pengoperasian (User Guide) aplikasi SPSE sesuai
dengan Dokumen Pengadaan Pekerjaan Jasa Lainnya Bab VII Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi
yang telah disampaikan pada dokumen penawaran, dengan membawa :
a. SIUP, TDP dan TDP Asli;
b. SITU Asli;
c. NPWP dan bukti setor Pajak tahun terakhir Asli;
d. SPPKP Asli;
e. Data Personil Inti (Ijazah) Asli dan SKA Asli;
f. Akte Pendirian Perusahaan/Perubahan terakhir Asli.
g. Paket pekerjaan yang sedang dilaksanakan (Kontrak & Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan)
Asli, jika ada.
2.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Penawaran.
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami harapkan yang hadir adalah penanggung jawab penawaran atau yang
menerima kuasa dari Direktur/Pimpinan Perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat, serta diminta untuk membawa
Dokumen Penawaran Asli (1 set) dan Copy (1 set) sesuai data yang diupload dan dijilid rapi serta
menyiapkan data asli sesuai dengan isian pada dokumen kualifikasi yang telah disampaikan. Apabila dalam
pembuktian kualifikasi tidak dapat dipenuhi waktunya (hari Rabu/20 Mei 2015 s/d pukul 16.00) maka peserta
dianggap GUGUR.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja Bidang Barang/Jasa
Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Provinsi Kalimantan Barat
Tahun Anggaran 2015
Ketua,
Ketua,
Gusti Sudirman P, SKM
NIP. 19761102 199602 1 004
Tembusan : disampaikan kepada Yth.
1. Kepala Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Prov. Kalbar.
2.
Arsip.
KANTOR LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
TAHUN ANGGARAN 2015
Alamat Jalan Ahmad Yani (Komplek Kantor Gubernur) Email : ulp@kalbarprov.go.id Pontianak - Kalimantan Barat
Nomor
Lampiran
: 027/7.8/POKJA9.BB-PS/DKP-LU/2015/KL-PBJ
: -
Pontianak, 18 Mei 2015
Kepada
Direktur CV. CAHAYA MANDIRI
Jalan Serdam Komp Villa Mutiara Mas 3 Pontianak
di Pontianak.
Perihal
: 1.
2.
Pembuktian Kualifikasi dan Konfirmasi Dokumen Penawaran.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga
Berdasarkan :
1.
a. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) Pasal E Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran Point 29 Pembuktian Kualifikasi Ayat 29.1 yang berbunyi : Pembuktian Kualifikasi terhadap calon
pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), ayat 29.2 berbunyi : Pembuktian kualifikasi
dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline), ayat 29.3 berbunyi : Pembuktian Kualifikasi dilakukan dengan cara melihat
dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya dan
ayat 29.4 berbunyi : Pokja Ulp melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan.
b. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang Bab VIII Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Pasal B yang berbunyi : Pokja ULP
memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada Dokumen Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta
yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam hal :
1. kelengkapan Data Kualifikasi ; dan
2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.
dan Pasal D berbunyi : Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat
meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi Formulir
Isian Kualifikasi yang telah dikirimkan melalui aplikasi SPSE.
2.
Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) Pasal E Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran Point 27 [Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga] Ayat 27.1 yang berbunyi : [Klarifikasi dan Negosiasi
Teknis dan Harga dilakukan dalam hal peserta yang memasukan penawaran kurang dari 3 (tiga)], ayat 27.2 berbunyi
: Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dilakukan bersamaan dengan Evaluasi dan ayat 27.3.d. berbunyi :
[Untuk pekerjaan yang menggunakan Kontrak Harga Satuan, penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang
melebihi HPS dinyatakan gugur].
3.
Dokumen Penawaran CV. CAHAYA MANDIRI, untuk paket Pengadaan Pengadaan Mesin Generator Set (Genset)
Otomatis.
Maka dengan .............
Maka dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir pada :
Hari
: Rabu
Tanggal
: 20 Mei 2015
Pukul
: 10.00 Wib s/d selesai
Tempat
: Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat
Acara
Jalan Ahmad Yani (Komplek Kantor Gubernur) Pontianak.
: 1. Klarifikasi dan Verifikasi terhadap dokumen penawaran saudari yang telah diupload sesuai pada
Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Petunjuk Pengoperasian (User Guide) aplikasi SPSE sesuai
dengan Dokumen Pengadaan Pekerjaan Jasa Lainnya Bab VII Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi
yang telah disampaikan pada dokumen penawaran, dengan membawa :
a. SIUP, TDP dan TDP Asli;
b. SITU Asli;
c. NPWP dan bukti setor Pajak tahun terakhir Asli;
d. SPPKP Asli;
e. Data Personil Inti (Ijazah) Asli dan SKA Asli;
f. Akte Pendirian Perusahaan/Perubahan terakhir Asli.
g. Paket pekerjaan yang sedang dilaksanakan (Kontrak & Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan)
Asli, jika ada.
2.
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Penawaran.
Mengingat pentingnya acara ini, maka kami harapkan yang hadir adalah penanggung jawab penawaran atau yang
menerima kuasa dari Direktur/Pimpinan Perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya, atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat, serta diminta untuk membawa
Dokumen Penawaran Asli (1 set) dan Copy (1 set) sesuai data yang diupload dan dijilid rapi serta
menyiapkan data asli sesuai dengan isian pada dokumen kualifikasi yang telah disampaikan. Apabila dalam
pembuktian kualifikasi tidak dapat dipenuhi waktunya (hari Rabu/20 Mei 2015 s/d pukul 16.00) maka peserta
dianggap GUGUR.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja Bidang Barang/Jasa
Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Provinsi Kalimantan Barat
Tahun Anggaran 2015
Ketua,
Ketua,
Gusti Sudirman P, SKM
NIP. 19761102 199602 1 004
Tembusan : disampaikan kepada Yth.
1. Kepala Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Prov. Kalbar.
2.
Arsip.