BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN 23 april 2013

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2013
Nomor : 05/PPAL/IV/2013

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua puluh tiga bulan April tahun Dua ribu tiga belas (23-42013) Panitia pengadaan Alat Laboratorium

Balai Besar POM di Palembang yang

ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Palembang Nomor
HK.04.87.02.13.181 Tanggal 8 Februari 2013, telah menyelenggarakan Pemberian
Penjelasan kepada para calon Penyedia melalui aplikasi SPSE mulai pukul 10.00 WIB
sampai dengan pukul 12.00 WIB.
Adapun hasil Pemberian Penjelasan tersebut adalah:
Daftar Pertanyaan, terdapat 12 (dua belas) pertanyaan :
Dokumen

Bab

Uraian


Pengirim

Jaminan

Pertanyaan :

penawaran

Langsung saja.. 1. Apakah jaminan penawaran asli 23 Apr 2013 10:02

17954191

dikirimkan?atau nanti saja pada saat verifikasi? 2. Apakah
Surat dukungan agen dibutuhkan untuk semua item?
Jawaban :

2013 - Panitia

Kpd Penyedia 17954191 : 1. Jaminan Penawaran Asli tidak Pengadaan Alat
perlu dikirimkan, tetapi diserahkan pada saat verifikasi. 2. Laboratorium Surat Dukungan diperlukan untuk seluruh item alat..


BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 10:11

Dokumen

Pertanyaan :

penawaran

Kapd,Yth Bp Panitia Berkaitan dengan RKS Hal 10 Tentang 23 Apr 2013 10:19
Jaminan Penawara,tentang surat dukungan klosul b, Jika
surat dukungan dan kesanggupan ini berasal dari
pabrik/trading company diluar negri kepada sole agent di
Indonesia maka surat tersebut harus disahkan oleh
Chamber Of Commerce negara yang bersangkutan, Untuk
hal tersebut berlaku wajib untuk semua alat tertentu saja/

17817191


semua alat,mohon kejelasan terima kasih.
Jawaban :

2013 - Panitia

Kpd Penyedia 17817191 : Surat Dukungan yang harus Pengadaan Alat
disahkan tersebut berlaku untuk semua alat.

Laboratorium BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 10:24

Spesifikasi

Pertanyaan :

17817191

Panitia yth kenapa spesifikasi serta type mengarah ke salah 23 Apr 2013 10:19

satu merk seperti shimadzu LC 20 AD , CAMAG dsg?
Jawaban :

2013 - Panitia

Untuk Autosampler Shimadzu LC 20 AD itu adalah Pengadaan Alat
accesories dari alat yang sudah kami miliki sebelumnya. Laboratorium Termasuk Camag ADC 2, Camag ATS 4, Camag TLC BBPOM
visualizer, itu adalah accesories dari alat yang sudah kami Palembang
miliki sebelumnya sehingga harus compatible dengan alat 23 Apr 2013 10:24
itu.
Pertanyaan :

17900191

mohon dijelaska item barang yang memerlukan LA?

23 Apr 2013 10:22

dokumen LA


Jawaban :

2013 - Panitia

chamber of

Kepada Penyedia 17900191: LA diperlukan untuk alat yang Pengadaan Alat

commerce

surat dukungan dan kesanggupannya berasal dari sole Laboratorium agent kepada distributor/peserta lelang bersangkutan maka BBPOM
harus

ada

foto

kopi

surat


penunjukan/Letter

of Palembang

Autorization/Letter of Appointmen (LA) dari pabrik/trading 23 Apr 2013 10:27
company diluar negeri kepada sole agent di Indonesia
Pertanyaan :

17900191

Apakah dukungan bank atau referensi bank diperlukan?

23 Apr 2013 10:28

Jawaban :

2013 - Panitia

Kpd Penyedia 17900191 : Dukungan Bank atau Referensi Pengadaan Alat

Bank tidak diperlukan.

Laboratorium BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 10:30

dokumen LA

Pertanyaan :

chamber of

Bagaimana jika ada agen yang tidak memiliki chamber of 23 Apr 2013 10:29

commerce

commerce?karena tdk semua agen memiliki chambers of

17817191


commerece..apakah yang dimaksud chambers of commerce
disini sama dengan LOA?
Jawaban :

2013 - Panitia

Kepada Penyedia 17817191: Bisa dilihat kembali di SBD hal Pengadaan Alat
10, surat dukungan dari Chamber of commerce berbeda Laboratorium dengan LOA

BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 10:32

Pertanyaan :

17900191

Panitia yth apakah untuk pernyataan ketersedian suku 23 Apr 2013 10:33
cadang cukup 5 thn bkn 10 thn?
Jawaban :


2013 - Panitia

Kpd Penyedia 17900191 : Ketersediaan Suku Cadang Pengadaan Alat
minimal 10 (sepuluh) tahun sesuai yang tercantum dalam Laboratorium SBD hal. 11 point 14.e.6 dan Contoh SURAT PENYATAAN BBPOM
KESANGGUPAN MEMBERIKAN JAMINAN PURNA JUAL.

Palembang
23 Apr 2013 10:37

dokumen LA

Pertanyaan :

chamber of

sebagai informasi bahwa tidak semua LA (Letter of 23 Apr 2013 10:35

commerce


Authority) tersedia dengan pengesahan chamber of

17817191

commerce. jadi apakah tetap harus semua alat? karena ini
akan memberatkan kami nantinya untuk mengumpulkan
dokumen.
Jawaban :

2013 - Panitia

Kepada Penyedia 17817191: Yang kami perlukan adalah Pengadaan Alat
surat dukungan dari distributor/ sole agent kepada Laboratorium penyedia, dengan melampirkan foto kopi LA dari pabrikan BBPOM
kepada distributor/sole agent tersebut

Palembang
23 Apr 2013 10:54

Pertanyaan :


17900191

Mengingat banyaknya item yang memerlukan dukungan 23 Apr 2013 10:37
mohon panitia untuk menambah batas akhir upload
penawaran/diperpanjang!
Jawaban :

2013 - Panitia

Kpd Penyedia 17900191 : Batas Akhir Upload Penawaran Pengadaan Alat
sesuai jadwal yang tercantum dalam LPSE.

Laboratorium BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 10:42

spesifikasi

point 16 Pertanyaan :

17817191

Dalam spesifikasi detector uv-vis, apakah lamp yang diminta 23 Apr 2013 10:47

HPLC

hanya Deuteurium (D2) lamp?? karena daerah visible dalam
detector HPLC biasanya menggunakan Wolfram lamp (W
lamp) juga adanya Hg lamp untuk pengecekan kedua
daerah wavelenght. jadi, dalam spesifikasi yang dimaksud
apakah benar HPLC yang diminta adalah dengan detector
UV-VIS?atau hanya detector UV saja?atau adanya kurang
pengetikan dalam spek tersebut?
Jawaban :
Kepada Penyedia 17817191: Terima kasih atas koreksinya,
pertanyaan ini akan kami masukkan ke dalam addendum
dokumen lelang ini. Jadi untuk HPLC uv-vis point 16
Spesifikasi Alat Laboratorium, bagian Detektor, Lamp:
Deuteurium (D2) lamp, Wolfram lamp (W lamp) dan Hg
lamp
Bab V

Pertanyaan :

hal 39

Kepada YTH panitia dalam Bab V hal 39 hal,Ambang Batas 23 Apr 2013 10:56

hal

Sistem Gugur,dengan nilai passing grade/ambang batas
kelulusan sebesar 8000 (delapan ribu)di bawah itu di
nyatakan gugur, mohon panitia menjelaskan standar
penilaian tersebut, kususnya utk poin A) tentang Spesifikasi
teknis seperti apa yang di inginkan pantia, jika yang di
tawarkan speknya lebih bagus dg fungsi yang sama...apakah

17817191

itu bisa di terima.terima kasih
Jawaban :

2013 - Panitia

Kepada Penyedia 17817191: Spek yang kami inginkan Pengadaan Alat
minimal yang sesuai dengan dokumen lelang, apabila spek Laboratorium yang ditawarkan lebih bagus dengan fungsi yang sama itu BBPOM
bisa diterima. Sistem Penilaian sesuai dengan dokumen Palembang
lelang

23 Apr 2013 11:02

dokumen LA

Pertanyaan :

17817191

chamber of

Panitia YTH. Dengan jawaban tersebut, saya ingin tegaskan 23 Apr 2013 11:01

commerce

pertanyaan ini bahwa dokumen foto kopi LA dari pabrikan
kepada distributor/sole agent tersebut tidak harus dibubuhi
tanda tangan chambers of commerce, apakah betul
begitu??
Jawaban :

2013 - Panitia

Kepada Penyedia 17817191: Betul, minimal ada Foto kopi Pengadaan Alat
LA

Laboratorium BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 11:04

Jawaban :
Kepada

Penyedia

2013 - Panitia
17817191:

Melengkapi

jawaban Pengadaan Alat

mengenai dokumen LA, bahwa Fotokopi LA tersebut Laboratorium diberikan cap basah dan tandatangan distributor.

BBPOM
Palembang
23 Apr 2013 12:00

Palembang, 23 April 2013
TTD
Panitia Pengadaan Alat Laboratorium
Balai Besar POM di Palembang th 2013