BAPP Listrik Sei Kuning
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA 5
Jl.Tuanku Tambusai Km.4 Komp.Perkantoran Pemda Kab. Rokan Hulu
PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :
PEMBANGUNAN JARINGAN LISTRIK PEDESAAN DI SEI. KUNING KEC.TANDUN
Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Distamben/104
Pada hari ini Senin tanggal Tiga September tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 10.00 Wib
bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan
dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu
No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas
Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012, telah melaksanakan
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Distamben/98
bersama-sama dengan rekanan :
Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum dan Adm
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat
: Basron
: Basron
: Ahmad Begab
: Ayang Afrizal Syair
Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : PPTK
Jabatan : Sekretaris Pokja5
Paket pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
Nama Paket Pekerjaan
Total HPS
SKPD
: Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan di Sei.Kuning Kec.Tandun
: Rp.840.000.000,- (Delapan ratus empat puluh juta rupiah)
: Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Rokan Hulu
Dalam Rapat ini dijelaskan hal-hal sebagai berikut :
1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pemilihan Langsung ini berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya.
2. Lingkup Pekerjaan.
Sebagaimana tertuang didalam spesifikasi teknis pasal 2, sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Pemasangan Jaringan Listrik Desa di Sei. Kuning Kecamatan
Tandun. Pekerjaan : Penyedia jasa melakukan Pekerjaan Pemasangan Jaringan Listrik
Tegangan Menengah di Desa Sei. Kuning Kecamatan Tandun sepanjang 3 Km. Semua
konstruksi yang dipasang harus sesuai dengan Standar Konstruksi Jaringan Listrik Distribusi
PT. PLN (PERSERO) dan spesifikasi sebagimana tercantum dalam dokumen ini . Pekerjaan
dilakukan dan diawasi oleh tenaga terampil sebagaimana yang dipersyaratkan dalam LDP.
3. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan pekerjaan harus dirinci dengan jelas setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami pelaksanaan pekerjaan apabila dalam metode pelaksanaan
menguraikan secara rinci dan jelas tahapan-tahapan pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap
item pekerjaan yang terdapat pada Rencana Anggaran Biaya. Uraikan dengan jelas
peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap tahapan pekerjaan yang
dilaksanakan.
Halaman 1 dari 4
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
4. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran;
Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian
dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan
penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya
5. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
a. Surat Penawaran
b. Jaminan Penawaran Asli
c. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri dari :
Rencana Anggaran Biaya
Rekapitulasi
Analisa
d. Formulir Isian Kualifikasi
e. Dukungan keuangan.
dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan ini paling kurang
Rp.84.000.000,- (Delapan puluh empat juta rupiah)
f. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak
menggugurkan)
g. Fakta Integritas
h. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya
tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
i. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan
pekerjaan ini.
Sesuaikan dengan yang tercantum dalam Spesifikasi Teknis.
j.
Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
Sesuaikan dengan yang tercantum dalam Spesifikasi Teknis.
k.
l.
m.
n.
Surat Dukungan pengadaan Tiang,
Surat Dukungan bahan/material Kabel.
Surat Dukungan Aksesoris
Spesifikasi Teknis.
6. Jadwal batas akhir pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran;
Batas Akhir pemasukan Dokumen Penawaran adalah :
Hari/Tangal : Kamis, 06/09/2012
Pukul
: 12.00 Wib
Tempat
: Sekretaria ULP Rokan Hulu
Pembukaan Dokumen Penawaran :
Hari/Tangal : Kamis, 06/09/2012
Pukul
: 14.00 Wib
Tempat
: Sekretariat ULP Rokan Hulu
7. Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran;
Tetap sesuai dengan pasal 26 pada dokumen pemilihan
8. Metode Evaluasi;
Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode
Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara
memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan
proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan
kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya yang tidak
lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
Halaman 2 dari 4.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen
Pemilihan ini.
10. Jenis Kontrak yang akan digunakan;
Adalah : Kontrak Harga Satuan
11. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak diperlukan.
12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan
yang berlaku.
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil
serta Koperasi Kecil;
Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak
perlu disubkontrakkan.
14. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan;
a .Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender.
b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender.
c. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp14.000.000,- (Empat belas juta rupiah)
d.Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai denganperuntukanny
berdasarkan aturan yang berlaku.
15. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir adalah : bulan Mei,Juni,Juli 2012
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan Tanya jawab :
TANYA – JAWAB :
1. Tanya :
Bagaimana apa bila dukungan Tiang sudah termasuk dengan
pemasangannya dilokasi. apakah masih memerlukan persyaratan peralatan
Mobil Crane disampaikan ?
Jawab :
Apabila didalam dukungan terhadap Tiang tersebut telah mencakup dengan
pemasangannya dilokasi pekerjaan maka persyaratan inti minimal Mobil
Crane sudah dianggap terpenuhi.
2. Apakah Bukti Kepemilikan Peralatan dan Sertifikasi Personil Inti Minimal perlu di
lampirkan pada Dokumen Penawaran.. ?
Jawab : Bukti Kepemilikan Peralatan tidak perlu dilampirkan.
Untuk Sertifikasi Personil Minimal cukup menyampaikan data-datanya,
Panitia akan melakukan pembuktian kebenaran data pada waktu
pembuktian kualifikasi dengan meminta menunjukkan Ijazah Asli dan
Sertifikat Asli.
3. Bagaimana dengan ganti rugi lahan dan atau tanaman ?
Jawab :
Dalam pekerjaan ini tidak ada penggantian lahan atau tanaman. Untuk
pekerjaan penebangan pohon/tanaman termasuk pekerjaan kontraktor,
untuk sosialisasi kemasyarakat dilakukan oleh Dinas Pertambangan dan
Energi (PPK dan PPTK).
Halaman 3 dari 4.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan ini
dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau
ketentuan ketentuan didalam dokumen pengadaan yang tidak diubah didalam Berita Acara
ini, ketentuan yang berlaku adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal.
Saksi-saksi :
POKJA 5 ULP ROKAN HULU
1. BASRON
Ketua/Anggota
1.CV
2.CV
1.
2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota
2.
3. SYAIFUL ANWAR
Anggota
3.
4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota
4.
5. AFRIZAL
Anggota
5.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
AHMAD BEGAB
Halaman 4 dari 4.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA 5
Jl.Tuanku Tambusai Km.4 Komp.Perkantoran Pemda Kab. Rokan Hulu
PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :
PEMBANGUNAN JARINGAN LISTRIK PEDESAAN DI SEI. KUNING KEC.TANDUN
Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Distamben/104
Pada hari ini Senin tanggal Tiga September tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 10.00 Wib
bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan
dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu
No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas
Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012, telah melaksanakan
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Distamben/98
bersama-sama dengan rekanan :
Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum dan Adm
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat
: Basron
: Basron
: Ahmad Begab
: Ayang Afrizal Syair
Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : PPTK
Jabatan : Sekretaris Pokja5
Paket pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
Nama Paket Pekerjaan
Total HPS
SKPD
: Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan di Sei.Kuning Kec.Tandun
: Rp.840.000.000,- (Delapan ratus empat puluh juta rupiah)
: Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Rokan Hulu
Dalam Rapat ini dijelaskan hal-hal sebagai berikut :
1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pemilihan Langsung ini berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya.
2. Lingkup Pekerjaan.
Sebagaimana tertuang didalam spesifikasi teknis pasal 2, sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Pemasangan Jaringan Listrik Desa di Sei. Kuning Kecamatan
Tandun. Pekerjaan : Penyedia jasa melakukan Pekerjaan Pemasangan Jaringan Listrik
Tegangan Menengah di Desa Sei. Kuning Kecamatan Tandun sepanjang 3 Km. Semua
konstruksi yang dipasang harus sesuai dengan Standar Konstruksi Jaringan Listrik Distribusi
PT. PLN (PERSERO) dan spesifikasi sebagimana tercantum dalam dokumen ini . Pekerjaan
dilakukan dan diawasi oleh tenaga terampil sebagaimana yang dipersyaratkan dalam LDP.
3. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan pekerjaan harus dirinci dengan jelas setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami pelaksanaan pekerjaan apabila dalam metode pelaksanaan
menguraikan secara rinci dan jelas tahapan-tahapan pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap
item pekerjaan yang terdapat pada Rencana Anggaran Biaya. Uraikan dengan jelas
peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap tahapan pekerjaan yang
dilaksanakan.
Halaman 1 dari 4
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
4. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran;
Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian
dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan
penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya
5. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
a. Surat Penawaran
b. Jaminan Penawaran Asli
c. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri dari :
Rencana Anggaran Biaya
Rekapitulasi
Analisa
d. Formulir Isian Kualifikasi
e. Dukungan keuangan.
dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan ini paling kurang
Rp.84.000.000,- (Delapan puluh empat juta rupiah)
f. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak
menggugurkan)
g. Fakta Integritas
h. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya
tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
i. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan
pekerjaan ini.
Sesuaikan dengan yang tercantum dalam Spesifikasi Teknis.
j.
Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
Sesuaikan dengan yang tercantum dalam Spesifikasi Teknis.
k.
l.
m.
n.
Surat Dukungan pengadaan Tiang,
Surat Dukungan bahan/material Kabel.
Surat Dukungan Aksesoris
Spesifikasi Teknis.
6. Jadwal batas akhir pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran;
Batas Akhir pemasukan Dokumen Penawaran adalah :
Hari/Tangal : Kamis, 06/09/2012
Pukul
: 12.00 Wib
Tempat
: Sekretaria ULP Rokan Hulu
Pembukaan Dokumen Penawaran :
Hari/Tangal : Kamis, 06/09/2012
Pukul
: 14.00 Wib
Tempat
: Sekretariat ULP Rokan Hulu
7. Tata cara pembukaan Dokumen Penawaran;
Tetap sesuai dengan pasal 26 pada dokumen pemilihan
8. Metode Evaluasi;
Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode
Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara
memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan
proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan
kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya yang tidak
lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
Halaman 2 dari 4.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen
Pemilihan ini.
10. Jenis Kontrak yang akan digunakan;
Adalah : Kontrak Harga Satuan
11. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak diperlukan.
12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan
yang berlaku.
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil
serta Koperasi Kecil;
Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak
perlu disubkontrakkan.
14. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan;
a .Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender.
b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender.
c. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp14.000.000,- (Empat belas juta rupiah)
d.Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai denganperuntukanny
berdasarkan aturan yang berlaku.
15. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir adalah : bulan Mei,Juni,Juli 2012
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan Tanya jawab :
TANYA – JAWAB :
1. Tanya :
Bagaimana apa bila dukungan Tiang sudah termasuk dengan
pemasangannya dilokasi. apakah masih memerlukan persyaratan peralatan
Mobil Crane disampaikan ?
Jawab :
Apabila didalam dukungan terhadap Tiang tersebut telah mencakup dengan
pemasangannya dilokasi pekerjaan maka persyaratan inti minimal Mobil
Crane sudah dianggap terpenuhi.
2. Apakah Bukti Kepemilikan Peralatan dan Sertifikasi Personil Inti Minimal perlu di
lampirkan pada Dokumen Penawaran.. ?
Jawab : Bukti Kepemilikan Peralatan tidak perlu dilampirkan.
Untuk Sertifikasi Personil Minimal cukup menyampaikan data-datanya,
Panitia akan melakukan pembuktian kebenaran data pada waktu
pembuktian kualifikasi dengan meminta menunjukkan Ijazah Asli dan
Sertifikat Asli.
3. Bagaimana dengan ganti rugi lahan dan atau tanaman ?
Jawab :
Dalam pekerjaan ini tidak ada penggantian lahan atau tanaman. Untuk
pekerjaan penebangan pohon/tanaman termasuk pekerjaan kontraktor,
untuk sosialisasi kemasyarakat dilakukan oleh Dinas Pertambangan dan
Energi (PPK dan PPTK).
Halaman 3 dari 4.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan ini
dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau
ketentuan ketentuan didalam dokumen pengadaan yang tidak diubah didalam Berita Acara
ini, ketentuan yang berlaku adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal.
Saksi-saksi :
POKJA 5 ULP ROKAN HULU
1. BASRON
Ketua/Anggota
1.CV
2.CV
1.
2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota
2.
3. SYAIFUL ANWAR
Anggota
3.
4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota
4.
5. AFRIZAL
Anggota
5.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
AHMAD BEGAB
Halaman 4 dari 4.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Jaringan Listrik Pedesaan Sei.Kuning