04 BA Penjelasan Pengadaan Cetak Dok Pelatihan dan Pelaksanaan SSn BPS Jateng

BADAN PUSAT STATISTIK
PROVINSI JAWA TENGAH
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZIING
PENGADAAN PENCETAKAN BUKU PEDOMAN
DAN KUESIONER SUSENAS MARET 2017
Pekerjaan

: Pencetakan Buku pedoman dan
Kuesioner Susenas Maret 2017

Nomor
Tanggal
Lampiran

: B-007.01/BPS/33515BA/01/2017
: 9 Januari 2017
: Risalah Penjelasan/
Aanwijziing

Pada hari ini, Senin tanggal sembilan bulan Januari tahun 2017, pada pukul 09.00 WIB sd
10.00 WIB sesuai dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.jatengprov.go.id , Panitia

Pengadaan Barang/jasa BPS Provinsi Jawa Tengah telah mengadakan penjelasan pekerjaasn
(aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (sistem Pengawasan Secara Elektronik) untuk
pekerjaan Pengadaan Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017 dengan peserta
lelang dengan berdasarkan Dokumen Pengadaan nomor B-003.01/BPS/33515-PANLANG/01/2017
tanggal 5 Januari 2017. Adapun hasil dari aanwijizing sebagai berikut :
1. Penjelasan dimulai pada pukul 09.00 WIB dan selesai pada pukul 10.00 WIB. Penjelasan dengan
cara menjawab secara online.
2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat pada tanggal 10 januari 2017 jam
23:59 dan peserta dapat memasukkan dokumen penawaran paling lambat tanggal 11 Januari
2017 pukul 09.00 WIB.
3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan panitia pengadaan terlampir.
Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijziing ini dibuat yang merupakan satu kesatuan
yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Pengadaan Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner
Susenas Maret 2017 dan merupakan bagian dari persyaratan/ ketentuan dalam proses pengadaan
selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

Semarang, 9 Januari 2017
Ttd.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
BPS Provinsi Jawa Tengah


Lampiran BA Penjelasan Lelang
No. B-007.01/BPS/33515-BA/01/2017
1. Lampiran Tanya Jawab Penjelasan Pengadaan Pencetakan Buku pedoman dan Kuesioner Susenas
Maret 2017
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket : Pencetakan Buku Pedoman dan Kuesioner Susenas Maret 2017
Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
spesifikasi teknis

spesifikasi teknis

spesifikasi teknis

spesifikasi teknis

spesifikasi teknis


spesifikasi teknis

spesifikasi teknis

Uraian
Pengirim
Apakah jumlah halaman/lembar yang tertera pada
290279042
spesifikasi buku pedoman susenas adalah hanya 9 Jan 2017 09:05
untuk jumlah halaman/lembar isi buku saja?
Jika dilihat pada file-file buku pedoman susenas
290279042
yang terlampir terdapat beberapa halaman full 9 Jan 2017 09:05
colour, tetapi pada spesifikasi buku pedoman
susenas tertera cetak 1 warna. Apakah penyedia
harus mengacu pada spesifikasi teknis buku
pedoman susenas atau mengacu pada file buku
pedoman susenas yang terlampir?
Untuk cover buku pedoman susenas cetak berapa

290279042
warna?
9 Jan 2017 09:05
met pagi.apakah jaminan penawaran masih
290767042
diwajibkan dlm pelelangan ini?
9 Jan 2017 09:06
Untuk jilid buku pedoman susenas tidak bisa
290279042
menggunakan 2 model jilid sekaligus, yaitu jahit 9 Jan 2017 09:06
kawat dan lem punggung. Kami sarankan untuk
buku pedoman susenas yang jumlah halamannya
kurang dari 80 halaman dijahit kawat, dan untuk
buku pedoman susenas yang jumlah halamannya
lebih dari 80 halaman dilem punggung saja.
Selamat pagi panitia. Berikut pertanyaan dari
290300042
kami : Dalam spek disebutkan cetak 1 warna. 9 Jan 2017 09:06
Sedangkan pada contoh konsep kami lihat ada
beberapa lembar yang menggunakan logo

Pancasila, logo BPS, kolom yang diblok semua
berwarna (lebih dari 1 warna). Lalu bagaimana
seharusnya, sesuai spesifikasi atau konsep?
Terima kasih
Berapakah ukuran yang benar untuk kuesioner
290279042
VSEN17.K karena pada file yang terlampir 9 Jan 2017 09:06
ukurannya adalah 28 x 20,5 cm?
Apakah jumlah lembar pada kuesioner
290279042
VSEN17.K dan VSEN17.KP adalah jumlah 9 Jan 2017 09:08
lembar isi saja sehingga nanti akan ada file
tersendiri untuk file cover?

spesifikasi teknis

spesifikasi teknis

spesifikasi teknis


Spesifikasi
Kuesioner

Apakah jumlah lembar pada kuesioner
VSEN17.K dan VSEN17.KP adalah jumlah
lembar isi saja sehingga nanti akan ada file
tersendiri untuk file cover?
Bagaimana model cover VSEN17.K jika dilipat
3? Apakah ukuran terbukanya nanti menjadi 42 x
20,5 cm? Mohon diupload fotonya?
Jika dilihat pada file-file kuesioner susenas yang
terlampir terdapat beberapa halaman yang
berwarna & logo full colour, tetapi pada
spesifikasi tertera bahwa cetak adalah 1 warna.
Apakah penyedia harus mengacu pada spesifikasi
teknis kuesioner susenas atau mengacu pada file
kuesioner susenas yang terlampir ?
Apakah kuesioner VSEN17.K dan VSEN17.KP
yang digunakan pada saat Pelatihan Petugas di
kab/kota adalah kuesioner yang sama dengan

yang digunakan pada saat Pelaksanaan
Lapangan?
Form point 3 (VSEN 17.P) dan point 4 (VSEN
17.DSRT). Dalam konsep form telah terisi data
alias bukan form kosong. Apakah akan dicetak
sebagai form kosong ataukah harus ada data yang
tercetak dalam form tersebut (input data)? Terima
kasih
HARUSNYA PANITIA MEMBUAT DAFTAR
KWANTITAS MASING2 ITEM BESERTA
SATUANNYA SUPAYA LEBIH JELAS. di
spesifikasi ada 10 macam item tapi di alokasi ada
12 macam item tlg di jelaskan.makanya panitia
buatlah daftar kwantitas .
Sesuai Perpres Nomor 4 Tahun 2015 tidak
diperlukan lagi jaminan penawaran untuk
persyaratan lelang. Mohon untuk dihapus saja.
Terima kasih.
Yth Pokja Untuk cover BC yg berapa gram?
Mohon dijelaskan untuk cover lipat 3.. Nantinya

barang yg sudah jadi dikirim ke mana? Waktu
pelaksanaan15 hari itu produksi saja atau include
pengiriman?
Yth Pokja Untuk jahit kawat dan lem punggung
paham tapi jepret tengah dan jepret pinggir itu
seperti apa ya?
KUESIONER SUSENAS VSEN 17K .TRIPLE
LIPAT 3 MAKSUDNYA GMN? DAN TLG
CONTOH GAMBARNYA DI UPLOUD
PANITIA
Yth Pokja Kami usulkan agar ada peninjauan
lapangan biar lebih jelas...

290279042
9 Jan 2017 09:08

290279042
9 Jan 2017 09:08
290279042
9 Jan 2017 09:09


290279042
9 Jan 2017 09:09

290300042
9 Jan 2017 09:10

290767042
9 Jan 2017 09:13

290279042
9 Jan 2017 09:13

290276042
9 Jan 2017 09:13

290276042
9 Jan 2017 09:17
290767042
9 Jan 2017 09:18


290276042
9 Jan 2017 09:26

Dokumen

Bab

Alokasi Dokumen

Uraian
Yth Pokja Dokumen yang kami download ada 14
file tapi penomorannya 1 s.d 15. Kalau
diperhatikan file nomor 2 yg belum ada. apakah
ini ada yg terlewat? Mungkin itu daftar kuantitas
dan harga.?
TLG
PANITIA
JANGAN
MEMBINGUNGKAN.KATANYA

SATU
WARNA TAPI LOGO GARUDA KOK
SEPERTI FILE (SPARASI) YG BENAR YG
MANA? sebab logo walaupun kecil tapi kalo
sesuai file berarti sparasi.atau logo di buat hitam
putih saja?
kalau logo dan gambar garuda berwarna , waktu
15 hari jelas tidak cukup .... belum waktu
pengiriman ... mohon ditinjau ulang jadwal nya ..
Yth Pokja Mohon penjelasan untuk penjelasan yg
belum jelas : bukunpedoman susenas cetak 1
warna untuk logo dan gambar Garuda Pancasila
sesuai file... kalau sesuai file nggak 1 warna
lagi...? Mohon lambang negara jangan disebut
burung garuda tapi Garuda Pancasila..
Mohon untuk diupload gambar buku pedoman
susenas agar lebih jelas mengenai spesifikasi
penjilidannya. Terima kasih.
PAK JILID JAHIT KAWAT LEM PUNGGUNG
ITU MAKSUDNYA GMN? MUNGKIN YG DI
MAKSUD APA YG TIPIS DI JAHIT KAWAT
DAN YG TEBAL DI LEM PUNGGUNG.
KALAU YG DI MAKSUD BUKU DI STAPLES
DULU KEMUDIAN BARU DI LEM MANUAL
ITU HASILNYA JELEK PAK,DAN ITU BAGI
YG TDK PUNYA MESIN PERFECK
BINDING
Apakah barang dikirim ke satu tempat atau ke
setiap kabupaten/kota?

Pengirim
290276042
9 Jan 2017 09:32

290767042
9 Jan 2017 09:33

290600042
9 Jan 2017 09:33
290276042
9 Jan 2017 09:39

290279042
9 Jan 2017 09:39
290767042
9 Jan 2017 09:40

290771042
9 Jan 2017 09:48

Berarti pada
Dokumen
VSEN17.K &
290300042
VSEN17.KP untuk Pelatihan dan Pelaksanaan 9 Jan 2017 09:51
jumlah cetaknya digabung, Pak? (Contoh hitung
jumlah kebutuhan cetak VSEN17.K Kab Cilacap
= 76 + 1.050 = 1.126)
PAK TLG PANITIA DALAM MENJAWAB
290767042
PERTANYAAN SPESIFIKASI ITU KOOR 9 Jan 2017 09:53
DINASI DGN PIHAK USER JANGAN DI
JAWAB SESUAI SPEK SESUAI SPEK TERUS.
PERTANYAAN
KITA2
INI
SANGAT
PENTING
NANTINYA
PADA
DI
PEKERJAAN
PAK TLG PANITIA BUAT LG RAB DAN
290767042
SATUANYA APA BIAR JELAS ( jumlah tiap2 9 Jan 2017 09:55
item dan satuan buku atau lembar)

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen

Bab
spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

spesifikasi
teknis

Uraian
290279042 : halaman/lembar pada spesifikasi
sudah termasuk halaman cover depan dan
belakang (total/seluruhnya)

Pengirim
Panitia Pengadaan
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:09
290279042 : Untuk cover buku pedoman susenas Panitia Pengadaan
cetak satu warna (cek sesuai spek). Jaminan
Barang/Jasa BPS Provinsi
penawaran tidak diwajibkan Perka LKPP No 18 Jawa Tengah Tahun
Tahun 2012 tentang e- tendering.
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:22
Buku pedoman susenas cetak 1 warna, untuk logo Panitia Pengadaan
dan gambar burung garuda sesuai file
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:28
290279042 : Untuk jilid buku pedoman susenas Panitia Pengadaan
tidak bisa menggunakan 2 model jilid sekaligus, Barang/Jasa BPS Provinsi
yaitu jahit kawat dan lem punggung. Kami
Jawa Tengah Tahun
sarankan untuk buku pedoman susenas yang
Anggaran 2017
jumlah halamannya kurang dari 80 halaman
9 Jan 2017 09:30
dijahit kawat, dan untuk buku pedoman susenas
yang jumlah halamannya lebih dari 80 halaman
dilem punggung saja. Jawab : sesuai spek
290300042 :Dalam spek disebutkan cetak 1
Panitia Pengadaan
warna. Sedangkan pada contoh konsep kami lihat Barang/Jasa BPS Provinsi
ada beberapa lembar yang menggunakan logo
Jawa Tengah Tahun
Pancasila, logo BPS, kolom yang diblok semua
Anggaran 2017
berwarna (lebih dari 1 warna). Lalu bagaimana
9 Jan 2017 09:35
seharusnya, sesuai spesifikasi atau konsep?
Terima kasih Jawab : semua satu warna kecuali
logo BPS dan gambar Garuda pada cover buku
pedoman.
290279042 : ukuran kuesioner VSEN17.K sesuai Panitia Pengadaan
spek
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:37
290279042 : jumlah lembar pada kuesioner
Panitia Pengadaan
VSEN17.K dan VSEN17.KP merupakan jumlah Barang/Jasa BPS Provinsi
total termasuk cover
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:41
290279042 : kuesioner VSEN17.K dan
Panitia Pengadaan
VSEN17.KP yang digunakan pada saat Pelatihan Barang/Jasa BPS Provinsi
Petugas di kab/kota adalah kuesioner yang SAMA Jawa Tengah Tahun
dengan yang digunakan pada saat Pelaksanaan
Anggaran 2017
Lapangan
9 Jan 2017 09:44

Dokumen

Bab
Spesifikasi
Kuesioner

Spesifikasi
Kuesioner

spesifikasi
teknis

Spesifikasi
Kuesioner

Alokasi
Dokumen

Uraian
290300042 :Form point 3 (VSEN 17.P) dan point
4 (VSEN 17.DSRT). Dalam konsep form telah
terisi data alias bukan form kosong. Apakah akan
dicetak sebagai form kosong ataukah harus ada
data yang tercetak dalam form tersebut (input
data) Jawab : sesuai file yang sudah dilampirkan.
290279042 :Sesuai Perpres Nomor 4 Tahun 2015
tidak diperlukan lagi jaminan penawaran untuk
persyaratan lelang. Mohon untuk dihapus saja.
Jawab :jawaban sesuai pertanyaan penanya
290767042 di atas

Pengirim
Panitia Pengadaan
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:46

Panitia Pengadaan
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:52
290767042: untuk pertanyaan : spesifikasi ada 10 Panitia Pengadaan
macam item tapi di alokasi ada 12 macam item,
Barang/Jasa BPS Provinsi
MAKSUDNYA untuk yang dicetak ( spek) ada 10 Jawa Tengah Tahun
item, kalau di alokasi dokumen tertera ada 12
Anggaran 2017
kolom (kol 6 = kol 13 dan kol 7 = kol 14) hanya 9 Jan 2017 09:53
untuk membedakan jumlah dokumen Pelatihan
dan dokumen Pelaksanaan Lapangan
jepret tengah dan jepret pinggir : akan dikirim
Panitia Pengadaan
foto
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 09:57
290276042 : Yth Pokja Dokumen yang kami
Panitia Pengadaan
download ada 14 file tapi penomorannya 1 s.d 15. Barang/Jasa BPS Provinsi
Kalau diperhatikan file nomor 2 yg belum ada.
Jawa Tengah Tahun
apakah ini ada yg terlewat? Mungkin itu daftar
Anggaran 2017
kuantitas dan harga.? Jawab : File no 2 adalah file 9 Jan 2017 10:02
pengumuman lelang yang sudah diupload di web.
Contoh dokumen yang dilipat 3 akan diuploud
Panitia Pengadaan
fotonya supaya lebih jelas
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 10:13
290300042 :Dokumen VSEN17.K & VSEN17.KP Panitia Pengadaan
untuk Pelatihan dan Pelaksanaan jumlah cetaknya Barang/Jasa BPS Provinsi
digabung, Pak? (Contoh hitung jumlah kebutuhan Jawa Tengah Tahun
cetak VSEN17.K Kab Cilacap = 76 + 1.050 =
Anggaran 2017
1.126) Jawab : Ya. Tetapi dalam pengepakannya 9 Jan 2017 10:15
dipisah dan masing-masing kemasan diberi
keterangan sesuai penggunaannya (dokumen
pelatihan/pelaksanaan)
2907670 : untuk penjilidan (jahit kawat lem,
Panitia Pengadaan
jepret dst) sesuia spek
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 10:16

Dokumen

Bab

Uraian
barang dikirim ke BPS Provinsi, dan 35 BPS
Kabupaten/Kota sesuai alokasi terlampir

Pengirim
Panitia Pengadaan
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 10:19

290300042 :Dalam spek disebutkan cetak 1
warna. Sedangkan pada contoh konsep kami
lihat ada beberapa lembar yang menggunakan
logo Pancasila, logo BPS, kolom yang diblok
semua berwarna (lebih dari 1 warna). Lalu
bagaimana seharusnya, sesuai spesifikasi atau
konsep? Terima kasih Jawab : semua satu
warna kecuali logo BPS dan gambar Garuda
pada cover buku pedoman. Ralat jawaban :
setelah dikomunikasikan dengan user
maka, cover dicetak satu warna sesuai
spek termasuk logo BPS dan lambang
Garuda Pancasila.

Panitia Pengadaan
Barang/Jasa BPS
Provinsi Jawa Tengah
Tahun Anggaran
2017
9 Jan 2017 10:24

Hasil dari pertanyaan terhadap dokumen lelang
akan dirangkum ke dalam Berita Acara
Penjelasan

Panitia Pengadaan
Barang/Jasa BPS Provinsi
Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2017
9 Jan 2017 10:35
Berarti pada Dokumen VSEN17.K &
Panitia Pengadaan
VSEN17.KP untuk Pelatihan dan Pelaksanaan
Barang/Jasa BPS Provinsi
jumlah cetaknya digabung, Pak? (Contoh hitung Jawa Tengah Tahun
jumlah kebutuhan cetak VSEN17.K Kab Cilacap Anggaran 2017
= 76 + 1.050 = 1.126) Jawab : iya, digabung
9 Jan 2017 10:37

2. Lampiran Foto
2.1. Contoh Jilid Triple 3 Tampak Hal Muka

2. 2. Contoh Jilid Triple 3 Tampak Hal Dalam

2.3. Jilid jepret samping

2.4. Jilid Jepret Tengah

3. Lampiran Ringkasan Volume Dokumen
Ringkasan Volume Buku Pedoman dan Kuesioner

Jenis Dokumen

Volume

Satuan

Jumlah
Hal/Lembar per
satuan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

1.

Pedoman Kepala BPS Provinsi, Kepala Bidang
Statistik Sosial dan Kepala BPS
Kabupaten/Kota
Pedoman Pencacah (Prosedur dan Pemecahan
Masalah) Susenas Maret 2017

115

exp

170/85

2158

exp

30/15

Pedoman Pengawas (Prosedur dan Pemecahan
Masalah) Susenas Maret 2017

633

exp

90/45

4.

Konsep dan Definisi Susenas Maret 2017

2158

exp

204/102

5.

2158

exp

270/135

6.

Tata Cara Pengisian Kuesioner Susenas Maret
2017
Kuesioner Susenas VSEN17.K

31062

exp

26/13

7.

Kuesioner Susenas VSEN17.KP

31062

exp

44/22

8.

VSEN17.P

2156

set

6/3

9.

VSEN17.DSRT

2156

lembar

2/1

10.

VSEN17.MHU

2156

lembar

2/1

No.

2.
3.