Addendum Dokumen Lelang Pokja Distannak Kab. Aceh Utara
RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN
Lampiran I
Tanggal
: Penjelasan Dokumen Pemilihan (Risalah Aanwijzing)
: 22 Maret 2013
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh dua bulan maret bulan Tahun Dua Ribu Tiga Belas
telah dilakukan Penjelasan Pekerjaan dimulai pada pukul 09.01 WIB dan Berakhir pukul 11.59 WIB,
telah diadakan Penjelasan pekerjaan tersebut diatas secara on line melalui layanan Portal e-proc LPSE
Kabupaten Aceh Utara : www.lpse.acehutara.go.id. Penjelasan ini di ikuti oleh rekan-rekan calon
penyedia jasa yang telah mendaftar pada paket pekerjaan diatas melalui portal lpse
K abupaten A ceh Utara www.lpse.acehutara.go.id dimana terdapat b e b e r a p a p e r t a n y a a n dan
telah dijawab
oleh Pokja Kabupaten Aceh Utara ULP Provinsi Aceh. Pokok-pokok penjelasan, penambahan dan
perubahannya sebagaimana telah tertuang dalam adendum dokumen pengadaan (terlampir).
Lampiran Risalah Penjelasan Pekerjaan
NO
DAFTAR
TANYA
JAWAB
DOKUMEN
1 Pertanyaan Lelang
URAIAN
PENGIRIM
Kami mohon ditinjau ulang jadwal yang 3206189
disusun belum memenuhi ketentuan 22 Mar 2013 09:33
dalam peraturan perpres no. 70 tahun
2012 pasal 62 ayat 1) huruf c dan d
pemberian penjelasan dilaksanakan
paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal
pengumuman,
dan
pemasukan
penawaran paling kurang 2 hari kerja
setelah ditandatangani berita acara
pemberian penjelasan seperti terlampir
mohon ditinjau ulang pemasukan 3206189
penawaran 2 hari kerja setelah 22 Mar 2013 09:46
pemberian
penjelasan,
Pemerintah
Daerah Kabupaten Aceh Utara bekerja
mulai jam 8.00 pagi sampai dengan jam
16.00 wib, pertanyaan nya kenapa batas
akhir pemasukan penawaran 2 hari kerja
jam 10.00 wib bukan batas akhir jam
16.00 wib
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
Jawaban
Lelang
Yth. Bpk/Ibu Panitia Pokja.. Berdasarkan 3208189
Pasal 62 ayat 1 huruf d Perpres No. 70 22 Mar 2013
Tahu
: Pe asuka
Doku e 10:48
Penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja
setelah pemberian penjelasan sampai
dengan paling kurang 2 (dua) hari kerja
setelah ditandatanganinya Berita Acara
Pe beria
Pe jelasa ;
Berikut
penjelasan Deputi Hukum LKPP Tentang
Batas Akhir Pemasukan Penawaran : 1.
Jumlah hari dihitung sejak Berita Acara
Penjelasan ditandatangani; 2. Batas akhir
pemasukkan penawaran harus pada hari
kerja baik manual ataupun dengan SPSE,
dengan demikian berarti paling akhir
adalah BATAS AKHIR JAM KERJA PADA
HARI KERJA; 3. Berdasarkan Peraturan
Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Pasal 62
ayat (1) huruf d, dinyatakan bahwa batas
akhir pemasukan dokumen penawaran
paling kurang (dua) hari kerja setelah
penjelasan
DENGAN
MEMPERHITUNGKAN WAKTU YANG
DIPERLUKAN UNTUK MEMPERSIAPKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
SESUAI
DENGAN JENIS, KOMPLEKSITAS DAN
LOKASI PEKERJAAN. UNTUK MELENGKAPI
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
Jika jangka waktu 2 (dua) hari kerja dianggap tidak
memadai, maka sebaiknya ULP/Panitia Pengadaan
memberikan jangka waktu lebih dari 2 (dua) hari kerja.
Berdasarkan penjelasan diatas, yang ingin kami
tanyakan adalah sebagai berikut: 1. Bila penjelasan
dokumen lelang hari Jum'at, maka SEHARUSNYA batas
akhir pemasukkan penawaran bila menggunakan 2
(dua) hari kerja adalah Selasa jam 17:00 WIB; 2.
Melihat dari Jadwal Pemasukan Penawaran
dibandingkan dengan persyaratan administrasi yang
Bpk/Ibu Panitia minta dalam dokumen lelang, maka
hampir dapat kami pastikan BAHWA PELELANGAN INI
HANYA BISA DIIKUTI OLEH PENYEDIA BARANG/JASA
YANG DI SIAPKAN JAUH-JAUH HARI SEBELUM
PELELANGAN INI DIUMUMKAN..!!! 3. Kami yakin
bahwa Bpk/Ibu Panitia adalah orang-orang bijaksana,
pintar dan lebih mengerti aturan hukum, sehingga
pelelangan ini dapat terselenggara sesuai aturan dan
ketenturan yang sudah ada. Semoga pelelangan ini
terbebas dari unsur Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
SEMOGA...
Jawaban Lelang
Dari permintaan dalam pembahasan aanwizjing dan
perlunya aanwizjing adalah untuk meyempurnakan
dokumen lelang dan supaya sempurnanya dokumen
pelelangan akan menjadi acuan pemasukan penawaran
bagi badan usah yang berminat. Maka dengan ini jika
dianggap waktu yang sempit untuk mencari dukungan,
maka dengan ini jadwal pemasukan penawaran kita undur
sampai dengan hari selasa dgn batas akhir jam 16.00.
Dengan berubahnya jadwal pemasukan penawaran maka
berubahlah semua jadwal ada proses pelelangan ini. LIHAT
JADWAL LELANG
Demikian untuk dimaklumi dan terima kasih
persitipasinya sehingga sempunanya dokumen lelang
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
atas
3208189
22 Mar
2013 10:48
ADENDUM
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : Nomor: 008/DISTANNAK/OtsusKabupaten Aceh Utara/B/2013
Tanggal : 22 Maret 2013
Lingkup Pekerjaan : 1. Pengadaan Ternak Sapi untuk kegiatan Pengembangan
Agribisnis Peternakan.
2. Pengadaan Alat dan Mesin Pertanian Kegiatan Pengadaan
sarana dan prasarana teknologi pertanian tepat guna
Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan:
POKJA KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ACEH UTARA
Tahun Anggaran: 2013
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
i
BAB I. UMUM
Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Jelas
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
Jelas
B. DOKUMEN PENGADAAN
Jelas
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13.
14.
Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran
Bahasa
Penawaran
15. Dokumen
Penawaran
Jelas
Jelas
15.1 [Dalam metode penyampaian penawaran 1 file
(sampul), dokumen Penawaran meliputi]:
a. surat
penawaran
yang
didalamnya
mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; dan
3) total harga penawaran;
b. [Softcopy hasil pemindaian (scan)Jaminan
Penawaran asli (apabila jaminan penawaran
dipersyaratkan)];
c. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila
dipersyaratkan];
d. [surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)];
e. dokumen penawaran teknis untuk pengadaan
ternak sapi supaya lebih jelas dan tidak terjadi
prasangka lain, maka kami jelaskan harus
melampirkan
ijazah
S1
peternakan/S1
Kedoktoran Hewan (S1);
f. Dokumentasi / foto holding ground dan
alamat jelas serta dilengkapi dengan bukti
sewa/kepemilikan.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
vi
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
Dukungan, jaminan dan surat
penawaran ditujukan :
Kepada Kelompok Kerja (POKJA) ULP
Dinas Pertanian Tanaman Pangan
dan Peternakan Kabupaten Aceh
Utara
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Jelas
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
vii
1.
2.
Tenaga Teknis Sarjana Peternakan atau Dokter Hewan min. 01 (satu) orang
Dokumentasi / foto holding ground dan alamat jelas serta
dilengkapi dengan bukti sewa/kepemilikan
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Jelas
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK
Jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Jelas
Bab XII. Spesifikasi Teknis
Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Jelas
Lhokseumawe, 22 Maret 2013
Pakja Pengadaan barang dan jasa
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
ttd
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
Lampiran I
Tanggal
: Penjelasan Dokumen Pemilihan (Risalah Aanwijzing)
: 22 Maret 2013
Pada hari ini Jum’at tanggal dua puluh dua bulan maret bulan Tahun Dua Ribu Tiga Belas
telah dilakukan Penjelasan Pekerjaan dimulai pada pukul 09.01 WIB dan Berakhir pukul 11.59 WIB,
telah diadakan Penjelasan pekerjaan tersebut diatas secara on line melalui layanan Portal e-proc LPSE
Kabupaten Aceh Utara : www.lpse.acehutara.go.id. Penjelasan ini di ikuti oleh rekan-rekan calon
penyedia jasa yang telah mendaftar pada paket pekerjaan diatas melalui portal lpse
K abupaten A ceh Utara www.lpse.acehutara.go.id dimana terdapat b e b e r a p a p e r t a n y a a n dan
telah dijawab
oleh Pokja Kabupaten Aceh Utara ULP Provinsi Aceh. Pokok-pokok penjelasan, penambahan dan
perubahannya sebagaimana telah tertuang dalam adendum dokumen pengadaan (terlampir).
Lampiran Risalah Penjelasan Pekerjaan
NO
DAFTAR
TANYA
JAWAB
DOKUMEN
1 Pertanyaan Lelang
URAIAN
PENGIRIM
Kami mohon ditinjau ulang jadwal yang 3206189
disusun belum memenuhi ketentuan 22 Mar 2013 09:33
dalam peraturan perpres no. 70 tahun
2012 pasal 62 ayat 1) huruf c dan d
pemberian penjelasan dilaksanakan
paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal
pengumuman,
dan
pemasukan
penawaran paling kurang 2 hari kerja
setelah ditandatangani berita acara
pemberian penjelasan seperti terlampir
mohon ditinjau ulang pemasukan 3206189
penawaran 2 hari kerja setelah 22 Mar 2013 09:46
pemberian
penjelasan,
Pemerintah
Daerah Kabupaten Aceh Utara bekerja
mulai jam 8.00 pagi sampai dengan jam
16.00 wib, pertanyaan nya kenapa batas
akhir pemasukan penawaran 2 hari kerja
jam 10.00 wib bukan batas akhir jam
16.00 wib
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
Jawaban
Lelang
Yth. Bpk/Ibu Panitia Pokja.. Berdasarkan 3208189
Pasal 62 ayat 1 huruf d Perpres No. 70 22 Mar 2013
Tahu
: Pe asuka
Doku e 10:48
Penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja
setelah pemberian penjelasan sampai
dengan paling kurang 2 (dua) hari kerja
setelah ditandatanganinya Berita Acara
Pe beria
Pe jelasa ;
Berikut
penjelasan Deputi Hukum LKPP Tentang
Batas Akhir Pemasukan Penawaran : 1.
Jumlah hari dihitung sejak Berita Acara
Penjelasan ditandatangani; 2. Batas akhir
pemasukkan penawaran harus pada hari
kerja baik manual ataupun dengan SPSE,
dengan demikian berarti paling akhir
adalah BATAS AKHIR JAM KERJA PADA
HARI KERJA; 3. Berdasarkan Peraturan
Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Pasal 62
ayat (1) huruf d, dinyatakan bahwa batas
akhir pemasukan dokumen penawaran
paling kurang (dua) hari kerja setelah
penjelasan
DENGAN
MEMPERHITUNGKAN WAKTU YANG
DIPERLUKAN UNTUK MEMPERSIAPKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
SESUAI
DENGAN JENIS, KOMPLEKSITAS DAN
LOKASI PEKERJAAN. UNTUK MELENGKAPI
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
Jika jangka waktu 2 (dua) hari kerja dianggap tidak
memadai, maka sebaiknya ULP/Panitia Pengadaan
memberikan jangka waktu lebih dari 2 (dua) hari kerja.
Berdasarkan penjelasan diatas, yang ingin kami
tanyakan adalah sebagai berikut: 1. Bila penjelasan
dokumen lelang hari Jum'at, maka SEHARUSNYA batas
akhir pemasukkan penawaran bila menggunakan 2
(dua) hari kerja adalah Selasa jam 17:00 WIB; 2.
Melihat dari Jadwal Pemasukan Penawaran
dibandingkan dengan persyaratan administrasi yang
Bpk/Ibu Panitia minta dalam dokumen lelang, maka
hampir dapat kami pastikan BAHWA PELELANGAN INI
HANYA BISA DIIKUTI OLEH PENYEDIA BARANG/JASA
YANG DI SIAPKAN JAUH-JAUH HARI SEBELUM
PELELANGAN INI DIUMUMKAN..!!! 3. Kami yakin
bahwa Bpk/Ibu Panitia adalah orang-orang bijaksana,
pintar dan lebih mengerti aturan hukum, sehingga
pelelangan ini dapat terselenggara sesuai aturan dan
ketenturan yang sudah ada. Semoga pelelangan ini
terbebas dari unsur Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
SEMOGA...
Jawaban Lelang
Dari permintaan dalam pembahasan aanwizjing dan
perlunya aanwizjing adalah untuk meyempurnakan
dokumen lelang dan supaya sempurnanya dokumen
pelelangan akan menjadi acuan pemasukan penawaran
bagi badan usah yang berminat. Maka dengan ini jika
dianggap waktu yang sempit untuk mencari dukungan,
maka dengan ini jadwal pemasukan penawaran kita undur
sampai dengan hari selasa dgn batas akhir jam 16.00.
Dengan berubahnya jadwal pemasukan penawaran maka
berubahlah semua jadwal ada proses pelelangan ini. LIHAT
JADWAL LELANG
Demikian untuk dimaklumi dan terima kasih
persitipasinya sehingga sempunanya dokumen lelang
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
atas
3208189
22 Mar
2013 10:48
ADENDUM
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : Nomor: 008/DISTANNAK/OtsusKabupaten Aceh Utara/B/2013
Tanggal : 22 Maret 2013
Lingkup Pekerjaan : 1. Pengadaan Ternak Sapi untuk kegiatan Pengembangan
Agribisnis Peternakan.
2. Pengadaan Alat dan Mesin Pertanian Kegiatan Pengadaan
sarana dan prasarana teknologi pertanian tepat guna
Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan:
POKJA KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN
KABUPATEN ACEH UTARA
Tahun Anggaran: 2013
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
i
BAB I. UMUM
Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Jelas
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
Jelas
B. DOKUMEN PENGADAAN
Jelas
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13.
14.
Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran
Bahasa
Penawaran
15. Dokumen
Penawaran
Jelas
Jelas
15.1 [Dalam metode penyampaian penawaran 1 file
(sampul), dokumen Penawaran meliputi]:
a. surat
penawaran
yang
didalamnya
mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; dan
3) total harga penawaran;
b. [Softcopy hasil pemindaian (scan)Jaminan
Penawaran asli (apabila jaminan penawaran
dipersyaratkan)];
c. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila
dipersyaratkan];
d. [surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)];
e. dokumen penawaran teknis untuk pengadaan
ternak sapi supaya lebih jelas dan tidak terjadi
prasangka lain, maka kami jelaskan harus
melampirkan
ijazah
S1
peternakan/S1
Kedoktoran Hewan (S1);
f. Dokumentasi / foto holding ground dan
alamat jelas serta dilengkapi dengan bukti
sewa/kepemilikan.
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
vi
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
Dukungan, jaminan dan surat
penawaran ditujukan :
Kepada Kelompok Kerja (POKJA) ULP
Dinas Pertanian Tanaman Pangan
dan Peternakan Kabupaten Aceh
Utara
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Jelas
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi
vii
1.
2.
Tenaga Teknis Sarjana Peternakan atau Dokter Hewan min. 01 (satu) orang
Dokumentasi / foto holding ground dan alamat jelas serta
dilengkapi dengan bukti sewa/kepemilikan
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Jelas
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK
Jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Jelas
Bab XII. Spesifikasi Teknis
Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Jelas
Lhokseumawe, 22 Maret 2013
Pakja Pengadaan barang dan jasa
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
ttd
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode
e-Lelang Sederhana Dengan
Pascakualifikasi