Berita Acara Aanwijing BGN

PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA TAHUN 2012

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
JL. KARYA ASIH NO.1

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR

Pekerjaan

: Paket BGN 01 s/d BGN 23

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai
dengan SK Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Nomor : 425/ 2487/ SP/ 2012 tanggal
17 Pebruari 2012.
Pada hari ini, Senin tanggal 21 Mei 2012, dimulai jam 10.00 bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan
tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar,
dihadiri oleh para saksi yang diundang.


juga

Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pemilihan;
a) Metode yang digunakan adalah Pelelangan Umum dan Pemilihan Langsung dengan
pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul

yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 / LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Kamis, 24 Mei 2012
Pukul
: 10.00 wib

3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Surat Dukungan Bank asli;
d. daftar kuantitas dan harga;
e. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
f.

dokumen penawaran teknis:
1. Metoda pelaksanaan pekerjaan ;
2. Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan ;

3. Daftar peralatan utama (jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal) ;
4. Analisa Harga Satuan
5. Harga satuan upah dan material
6. Spesifikasi teknis;
7. Daftar personil inti yang akan ditempatkan secara penuh;

g. dokumen isian kualifikasi; dan
h. dokumen lain yang dipersyaratkan.
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Kamis, 24 Mei 2012
Pukul
: 11.00 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Deli
Serdang
Jl. Karya Asih no. 1
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi

administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
 Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
 Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
 BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)

7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.
9. A. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan, Pemuda
dan Olahraga dengan tembusan kepada Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga dan Inspektorat Kab.Deli Serdang.
B. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Deli Serdang dengan tembusan kepada
Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Panitia Pengadaan
Barang/ Jasa Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Inspektorat Kab.Deli Serdang.
10. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:


No.
Paket

BGN
01

BGN
02
BGN
03

BGN
04

BGN
05

BGN
06


BGN
07

BGN
08

BGN
09
BGN
10
BGN
11

BGN
12

BGN
13

NAMA KEGIATAN


Rehabilitasi/
renovasi
taman
kantor
Dinas
Pendidikan,Pemuda
dan Olahraga
Pembangunan
Gedung TK Negeri
di
Kec.Labuhan
Deli
Pembangunan
Gedung TK Negeri
di Kec. Sunggal
Pembangunan Unit
Sekolah Baru SMP
Negeri
4

di
Kec.Tanjung
Morawa
Pembangunan
ruang kelas baru
SD Neg. 105307
Sukaraya P. Batu
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN
1
Namorambe
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN 4 Percut Sei
Tuan
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN 1 Pancur
Batu

Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN 1 Batang
Kuis
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN 1 Sunggal
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN 2 STM Hulu
Pembangunan
gedung
perpustakaan
SMPN
2
Kutalimbaru
Rehabilitasi
Sanggar Kegiatan
Belajar
(SKB)

Sibolangit

JAM.
SANGGAH
BANDING
(Rp)

NILAI HPS (Rp)

JAM.
PENAWARAN
(Rp)

178.100.000,00

3.562.000,00

17.810.000,00

356.200,00

58 Hari

300.000.000,00

6.000.000,00

30.000.000,00

600.000,00

58 Hari

300.000.000,00

6.000.000,00

30.000.000,00

600.000,00

58 Hari

741.350.000,00

14.827.000,00

74.135.000,00

1.482.700,00

58 Hari

178.200.000,00

3.564.000,00

17.820.000,00

356.400,00

58 Hari

198.000.000,00

3.960.000,00

19.800.000,00

396.000,00

58 Hari

198.000.000,00

3.960.000,00

19.800.000,00

396.000,00

58 Hari

198.000.000,00

3.960.000,00

19.800.000,00

396.000,00

58 Hari

198.000.000,00

3.960.000,00

19.800.000,00

396.000,00

58 Hari

184.000.000,00

3.680.000,00

18.400.000,00

368.000,00

58 Hari

184.000.000,00

3.680.000,00

18.400.000,00

368.000,00

58 Hari

116.000.000,00

2.320.000,00

11.600.000,00

232.000,00

58 Hari

916.950.000,00

18.339.000,00

91.695.000,00

1.833.900,00

58 Hari

DUK. BANK
(Rp)

MASA BERLAKU
JAM.PENAWARAN

BGN
14
BGN
15

BGN
16

BGN
17

BGN
18

BGN
19

BGN
20

BGN
21

BGN
22
BGN
23

Pembangunan Unit
Sekolah Baru SMK
Negeri Pantai Labu
Pembangunan Unit
Sekolah Baru SMK
Negeri Biru-Biru
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMAN
1
Percut Sei Tuan +
Moubiler
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMAN
1
Batang
Kuis
+
Moubiler
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMAN
1
Namo Rambe +
Moubiler
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMAN
1
Labuhan Deli +
Moubiler
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMKN
1
Patumbak
+
Moubiler
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMKN
1
Kutalimbaru
+
Moubiler
Pembangunan
Ruang Kelas Baru
(RKB)
SMKN
1
Galang + Moubiler
Rehabilitasi sedang
ruang kelas SMAN
1 Sibolangit

743.925.000,00

14.878.500,00

74.392.500,00

1.487.850,00

58 Hari

743.925.000,00

14.878.500,00

74.392.500,00

1.487.850,00

58 Hari

215.100.000,00

4.302.000,00

21.510.000,00

430.200,00

58 Hari

215.100.000,00

4.302.000,00

21.510.000,00

430.200,00

58 Hari

215.100.000,00

4.302.000,00

21.510.000,00

430.200,00

58 Hari

500.000.000,00

10.000.000,00

50.000.000,00

1.000.000,00

58 Hari

215.100.000,00

4.302.000,00

21.510.000,00

430.200,00

58 Hari

215.100.000,00

4.302.000,00

21.510.000,00

430.200,00

58 Hari

215.100.000,00

4.302.000,00

21.510.000,00

430.200,00

58 Hari

150.000.000,00

3.000.000,00

15.000.000,00

300.000,00

58 Hari

Lembar Tanya Jawab
1.

UD. PUTRA
a. Sejak Kapan dimulai pendaftaran?
b. Jaminan Penawaran sesuai dengan format yang ada di dokumen?
Jawab:
a. Pendaftaran dimulai sejak diterbitkannya Pengumuman di LPSE Propinsi Sumatera Utara
(www.lpse.sumutprov.go.id) pada tanggal 11 Mei 2012 dan dikarenakan Pengumuman
terlambat tayang di internet maka pendaftaran efektif mulai hari Senin tanggal 14 Mei
2012.
b. Format Jaminan Penawaran disesuaikan dengan format yang ada di Dokumen Pengadaan.

2.

CV. ABIJA
a. Sertifikat Badan Usaha yang berlaku mana?
b. Sumber dana dari mana?
c. Kenapa Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga belum melaksanakan LPSE?
Jawab:
a. Sertifikat Badan Usaha yang berlaku adalah sertifikat berdasarkan Surat Edaran LPJKN No.
02/ SE/ LPJK-N/ III/ 2012 tanggal 22 Maret 2012.
b. Sumber dana dari APBD Tahun 2012 dan APBN(DAK)Tahun 2012
c. Belum dilaksanakannya LPSE karena masih dalam proses pembentukan tim LPSE Kab.Deli
Serdang yang ditetapkan dengan SK Bupati Deli Serdang. Apabila telah ditetapkan
selanjutnya diusulkan ke LKPP untuk mendapatkan ID Admin dan setelah memperoleh ID
Admin PPBJ dapat dilaksanakan melalui LPSE walaupun masih menumpang pada LPSE
terdekat.

3.

CV. MUTIARA INDAH
a. Jaminan Penawaran dari Asuransi atau dari Bank?
Jawab:
a. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety ship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

4.

CV. CITRA SEJAHTERA MANDIRI
a. Dokumen hal.27 (BGN 18) pakai dukungan bank atau referensi bank?
Jawab:
a. Memakai Dukungan bank (asli) sesuai dengan Perpres 54/ 2010 lampiran III,B,1,g,3,j