SISTEM INFORMASI KEUANGAN KOPERASI KREDIT MASYARAKAT (Studi Kasus KOPDIT OBOR MAS Maumere, Flores-NTT)

  

SISTEM INFORMASI KEUANGAN KOPERASI KREDIT

MASYARAKAT

(Studi Kasus KOPDIT OBOR MAS Maumere, Flores-NTT)

  

Skripsi

Dikerjakan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Sains dan Teknologi Jurusan Teknik Informatika Disusun Oleh : Martha Yeane Eveline Ray

  

NIM. 025314054

  CREDIT UNION FINANCE INFORMATION SYSTEM (case study in KOPDIT OBOR MAS Maumere, Flores-NTT) A Thesis Presented as Partial Fulfillment of the Requirements To Obtain the Sarjana Teknik Degree in Informatics Engineering by : Martha Yeane Eveline Ray NIM. 025314054 DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SAINS AND TECHNOLOGY

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

  Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir saya ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar sarjana di suatu perguruan tinggi, dan sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka sebagaimana layaknya karya ilmiah.

  Yogyakarta, 25 September 2007

  TUGAS AKHIR INI SAYA PERSEMBAHKAN UNTUK :

• Bapa dan ema tercinta yang menjadi sumber teladan dan inspirasi dalam setiap langkah hidup saya….Bapa’ema epang gawang…………
• Nong tersayang yang dengan kelebihan dan kekurangan mau membantu nona menyelesaikan dan melewati semuanya sampai nona lulus ujian
• Keluarga bapa i’i di Maumere, keluarga besar Nanga dan di Nita, trimakasih

  

atas dukungan dan doanya. Keluarga om guru Yos Lasar di Demangan yang

  slalu mendengar segala keluhan dan memberikan solusinya….ade elin, ade aris n ade edo kalian ade2 penuh talenta.

• Sayangku K’ Sony Bagus yang slalu setia menemani, membimbing dan mendukung saya dalam segala hal dan segala keadaan saat di jogja…thaks for

  all

• Sahabat-sahabatku : Aty&Mas Yan, Hes&Pa’e Marno, En&Black,

  Uly&K’Nov”nov, Neny&Ody….kalian teman2 yang luar biasa

• Adik2ku Dora, Ipong, Cicilia’ipar, Rila, Meksi, Neta&Oncy cs. dan

  Phea’ende…..makasih atas semua bantuan selama ini.’tuk Sisi, makasih pinjaman printernya ….

• Mas Harry yang slalu membantu saya menyelamatkan data dan program yang error terus….Mas, good luck ya
• Teman-teman kost CITRA MUDA dan kos CITRA, K’ Yeni&K’Anet,

  K’ Linda, Yanty&Om Laran, Mio&Mas Yanto, Sisca&Ayu, Qiela’preman, Chia, M’ Atun, K’ Nelson, River, Adi…….makasih banyak atas canda tawa dan curhat kita selama ini, u’r the best coy

• Spesial thanks to partner sepanjang jalan Ryan Paty, makasih banyak pa’e

  

MOTTO

Sabar terhadap rencana Tuhan adalah IMAN, sabar kepada diri

sendiri itulah PENGHARAPAN, sabar kepada orang lain itulah

  

KASIH

Belajarlah dari apa yang kamu lihat, dengar dan rasa.

  

Di atas ada harapan, di bawah ada salib, di mana-mana ada cinta

kasih

  

ABSTRAK

  Kehadiran komputer yang merupakan sarana teknologi informasi dirasakan memberikan dukungan dalam proses dan aktivitas koperasi kredit Obor Mas Maumere bagian simpan-pinjam. Namun masih terdapat kekurangan seperti terjadi lambatnya informasi siklus keuangan akibat data-data dari proses pencatatan transaksi, penggolongan dan penjurnalan masing-masing akun transaksi, posting ke buku besar sampai dengan penyusunan laporan keuangan masih disimpan menggunakan database sederhana seperti Microsoft accsess dan masih hanya bisa menampung data-data dalam jumlah yang sedikit, sedangkan anggota koperasi semakin bertambah sehingga siklus keuangannya pun perlu lebih otomatis, cepat dan akurat.

  Dalam tugas akhir ini penulis ingin membangun Sistem Informasi Keuangan Koperasi Kredit Masyarakat dengan mengambil studi kasus di Koperasi Kredit Obor Mas Maumere, untuk memudahkan pegawai koperasi bagian simpan-pinjam dalam mengolah data mulai dari transaksi peminjaman dan pembayaran sampai dengan pembuatan laporan keuangan koperasi berupa neraca, laba rugi dan perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU).

  

ABSTRACT

  The presence of computer as a technology facility has an influence that can support process and activity at Koperasi Kredit Obor Mas Maumere in unit of credit. But there is still a lack of the computer system like the slow of the financial cycle information because of the data of transaction nothing, grouping and journaling each account transaction, posting to general ledger until the arrangement of the financial report are still saved using simple database such as Microsoft accsess and accommodate the data in a small number, while the member of koperasi is still increasing, so the financial cycle are more automatic, faster and more accurate.

  In this thesis the writer wants to establish The Financial Information System of Koperasi Kredit Masyarakat, by holding case study in Koperasi Kredit Obor Mas Maumere, to facilitate the officer of the unit of credit in managing data from the borrowing and payment transaction until the making of financial report of koperasi in form of balance, profit and lost, and the accounting of SHU.

  System which is establish using J2SDK programming and Script Java NetBean 6 as the editor with MySQL database.

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur patut penulis ucapkan kepada Yesus Kristus dan Bunda Maria atas anugerah, rahmat dan kasihNya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana strata satu program studi Teknik Informatika jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  Tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Keuangan Koperasi Kredit Masyarakat (Studi Kasus KOPDIT OBOR MAS Maumere, Flores-NTT)” ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kantor Koperasi Kredit OBOR MAS Maumere dan Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta sebagai lembaga studi ilmu serta pihak-pihak lain yang terkait.

  Banyak kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas akhir ini, namun berkat adanya bantuan, bimbingan dan kerjasama maka penulis mengucapkan limpah terima kasih kepada :

  1. Bapa dan Ema serta Nong tersayang atas teladan, doa, nasehat, dorongan,

  3. Romo Ir. Gregorius Heliarko SJ, SS, BST, MA, M.Sc selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi 4. Ibu AM. Polina, S.Kom, M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan

  Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan banyak dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis selama mengikuti kuliah sampai penyelesaian Tugas Akhir ini.

  5. Bapak Albertus Agung Hadhiatma, S. T, M.T selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Merry S. T selaku Dosen Pembimbing II, yang telah meluangkan waktu untuk membimbing dan juga banyak membantu dan memberikan masukkan serta jalan keluar kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

  6. Semua Dosen Teknik Informatika, sekretariat, laboran (Pak Bele), serta seluruh karyawan Kampus III Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

  7. Staff / karyawan Koperasi Kredit OBOR MAS Maumere atas bantuan dan data-datanya untuk melengkapi penyelesaian tugas akhir ini.

  8. Teman-teman TI ’02 yang yang banyak memberi inspirasi dan semangat

  Tentunya tugas akhir ini belum sempurna, maka kritik yang membangun dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk kebaikan sistem yang dibuat.

  Serta semoga penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.

  Yogyakarta, September 2007 Penulis

  Martha Yeane Eveline Ray

  

DAFTAR ISI

  JUDUL ………………………………………………………………………….. i JUDUL INGGRIS ………………………………………………………………..ii HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………….. iii HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………...……….iv HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA……………….…...……….v HALAMAN PERSEMBAHAN……………………………………………….... vi HALAMAN MOTTO …………………………………………………………..viii ABSTRAKSI …………………………………………………………………… ix ABSTRACT ……………………………………………………………………. x PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH …………. xi KATA PENGANTAR …………………………………………………………..xii DAFTAR ISI.…………………………………………………………………... xv DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………… xviii DAFTAR TABEL …………………………………………………………….. xxi

  BAB I PENDAHULUAN ……………………………………

  1

  1.6 Sistematika Penulisan ……………………………………...... 4

  BAB II LANDASAN TEORI ……………………………………….. 6

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi ……………………………. ..... 6

  2.2 Koperasi …………………………………………………… 6

  2.2.1 Akuntansi Koperasi …….………………………….. .. 7

  2.2.2 Koperasi Kredit Obor Mas …………………………… 9

  2.3 Laporan Keuangan …………………………………………. 11

  2.4 Proses Penyusunan Laporan Keuangan Koperasi…………… 17

  BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ………………………. 19

  3.1 Gambaran Umum Sistem ………………………………….. 19

  3.2 Analisa Kebutuhan Sistem ………………………………… 20

  3.3 DAD (Diagram Arus Data) ……………………………..… 20

  3.3.1 Perancangan Proses …………………………………. 20

  3.3.2 Context Diagram …………………………………… 21

  3.3.3 Diagram Berjenjang ………………………………... 22

  3.3.4 DAD Level 0 ……………………………………….. 23

  3.3.5 DAD Level 1 ………………………………………. 24

  3.4 Perancangan Sistem ………………………………………. 31 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM……………………………

  44

  4.1 Perangkat Lunak yang digunakan dalam Pembuatan Sistem ………………………………………………….

  44 4.2 Implementasi Database ………………………………..

  44 4.3 Koneksi Database ……………………………………..

  45 4.4 Implementasi User Interface ………………………….

  47

  4.5 Pengaturan Hak Akses User ……………………………

  64 BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI ………………...

  65

  5.1 Analisa Hasil Implementasi Perangkat Lunak ………….. 65

  5.2 Kelebihan dan Kekurangan Sistem ……………………... 69

  BAB VI PENUTUP ………………………………………………

  70 6.1 Kesimpulan …………………………………………….

  70

  6.2 Saran ……………………………………………………

  71 Daftar Pustaka Lampiran Biodata Penulis

  

Daftar Gambar

Gambar 2.1 Form Neraca ……………………………………………… 13Gambar 2.2 Form Laba Rugi …………………………………………… 14Gambar 2.3 Perhitungan SHU ………………………………………….. 16Gambar 2.4 Proses Penyusunan Laporan Keuangan Koperasi …………. 18Gambar 3.1 Context Diagram …………………………………………... 21Gambar 3.2 Diagram Berjenjang ……………………………………….. 22Gambar 3.3 DAD Level 0 ………………………………………………. 23Gambar 3.4 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Input ……………………. 24Gambar 3.5 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Peminjaman ……………. 25Gambar 3.6 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Pembayaran …………….. 26Gambar 3.7 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Membuat Buku Besar ….. 27Gambar 3.8 Diagram Tingkat 1 untuk Proses

  Membuat Laporan Keuangan ……………………………… 28

Gambar 3.9 Diagram Tingkat 1 untuk Proses

  Mencetak Laporan Keuangan ................................................. 29

Gambar 3.10 E-R Diagram ……………………………………………… 30Gambar 3.16 Desain Input Transaksi Peminjaman ………………………. 37Gambar 3.17 Desain Input Transaksi Pembayaran ……………………… 38Gambar 3.18 Desain Output Anggota …………………………………… 39Gambar 3.19 Desain Output Karyawan …………………………………. 39Gambar 3.20 Desain Output Buku Besar ………………………………… 40Gambar 3.21 Desain Output Buku Besar Anggota ……………………….. 40Gambar 3.22 Desain Output Laporan Neraca …………………………… 41Gambar 3.20 Desain Output Laporan Laba Rugi ………………………… 42Gambar 3.21 Desain Output SHU ……………………………………...… 43Gambar 4.1 Form Login ………………………………………………… 47Gambar 4.2 Form Menu Utama …………………………………………. 49Gambar 4.3 Form Input Anggota ………………………………………… 50Gambar 4.4 Form Input Karyawan ……………………………………….. 50Gambar 4.5 Form Input Kode Akun ……………………………………… 51Gambar 4.6 Form Input Jurnal Umum …………………………………… 52Gambar 4.7 Form Input Transaksi Peminjaman ………………………… 53Gambar 4.8 Form Input Transaksi Pembayaran ………………………… 57Gambar 4.9 Form Output Anggota ……………………………………… 59Gambar 4.15 Form Laporan SHU ……………………………………….. 65Gambar 5.1 Hasil Perhitungan Jurnal Umum ……………………………. 66Gambar 5.2 Hasil posting buku besar ke akun Kas ………………………. 67Gambar 5.3 Hasil posting buku besar ke Piutang Usaha ………………… 67

  

Daftar Tabel

Tabel 2.1 Kode Akun Standar Koperasi ………………………………… 9Tabel 3.1 Hubungan External entity dengan Input dan Output ………… 20Tabel 3.2 Tabel Anggota ………………………………………………. 32Tabel 3.3 Tabel Karyawan …………………………………………….. 32Tabel 3.4 Tabel Transaski Peminjaman ……………………………….. 33Tabel 3.5 Tabel Angsuran ………………………………………………. 33Tabel 3.6 Tabel Transaksi Pembayaran ……………………………….. 34Tabel 3.7 Tabel Jurnal ………………………………………………….. 34Tabel 3.8 Tabel Akun …………………………………………………… 34

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah membawa kemajuan dalam berbagai bidang organisasi dan badan usaha termasuk badan usaha koperasi. Kehadiran komputer yang merupakan sarana teknologi informasi pun dirasakan dapat memberikan dukungan yang sangat besar dalam proses dan aktivitas koperasi sehari-hari.

  Koperasi kredit Obor Mas Maumere merupakan salah satu badan usaha yang telah memanfaatkan teknologi informasi untuk menunjang aktivitas yang berlangsung di dalamnya. Pada kenyataannya teknologi informasi yang ada pada koperasi ini sudah berjalan dengan baik namun sebagai bahan perbandingan terhadap sistem yang dimiliki yang dirasa masih memiliki kekurangan, karena masih menggunakan sistem komputerisasi akuntansi yang sederhana artinya hanya berupa input dan save data pada database access sehingga proses pencatatan transaksi peminjaman dan pembayaran serta perhitungan data keuangan selanjutnya yang berupa pengakunan ke jurnal

  2 Karena masalah tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem informasi keuangan pada bagian perkreditan dari Kopdit Obor Mas ini agar dapat membantu pengolahan data keuangan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan pembuatan laporan keuangan koperasi kredit Obor Mas dari sistem yang telah ada sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada anggota dan mempermudah tugas para pegawai koperasi.

1.2 Rumusan Masalah

  Dari latar belakang yang dikemukakan di atas, maka rumusan masalah yang dibahas penulis adalah bagaimana membangun sistem informasi keuangan pada koperasi kredit Obor Mas yang berguna untuk memproses data keuangan pada saat terjadi sebuah transaksi, mengolahnya mulai dari penggolongan jenis transaksi, penjurnalan ke buku besar dan kemudian akan menghasilkan laporan keuangan yang meliputi neraca, laba rugi, laporan SHU.

  3

  1.3 Batasan Masalah

  Agar ruang lingkup penelitian tidak terlalu luas, maka dilakukan batasan masalah sebagai berikut :

  1. Sistem informasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Java Application dan database MySQL 5.

  2. Sistem informasi ini hanya untuk pengolahan data keuangan mulai dari transaksi dan penggolongannya, jurnal buku besar dan pembuatan laporan keuangan di bagian perkreditan koperasi kredit Obor Mas

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

  Tujuan penelitian ini adalah membuat suatu sistem informasi keuangan koperasi kredit dengan menganalisa, merancang, membuat program aplikasi serta menganalisa kembali hasil yang dicapai.

  Manfaat penelitian adalah membantu memperlancar sirkulasi pencatatan dan perhitungan data-data keuangan koperasi kredit Obor Mas.

  1.5 Metodologi Penelitian

  Pengembangan aplikasi atau software adalah sebagai berikut :

  4 − Studi literatur

  Menggunakan buku-buku yang ada kaitannya dengan permasalahan yang sedang diteliti dan dikerjakan − Analisa Sistem

  Analisis masalah dari data yang diperoleh saat wawancara dan observasi − Desain Sistem

  Meliputi diagram konseptual, desain logika, desain database, dan desain input output sistem − Implementasi Sistem dengan membuat program

  Pembuatan program mulai dari transaksi peminjaman dan pembayaran, penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan-laporan keuangan berupa neraca, laba rugi dan SHU. − Menguji program

  Program diuji dan dan diimplementasikan di KopDit Obor Mas Maumere.

1.6 Sistematika Penulisan

  5 BAB II LANDASAN TEORI Membahas teori yang akan dijadikan acuan untuk penulisan tugas akhir yang akan dibuat

  BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Membahas ketentuan dasar sistem, analisa sistem serta membahas perancangan sistem yang dibuat

  BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Berisi implementasi sistem yang didasarkan pada sistem yang telah dianalisa dan dirancang serta kelebihan den kekurangan program aplikasi

  BAB V ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI Bab ini berisi analisa dan evaluasi dari sistem yang telah dibuat BAB VI PENUTUP Berisi kesimpulan dari keseluruhan proses pembuatan sistem dan saran yang dapat dilakukan untuk pengembangan sistem

BAB II LANDASAN TEORI

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu input, proses, dan output. (Widjajanto, 2001).

  Sistem informasi adalah suatu susunan dari orang, data, proses, dan teknologi informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan output berbentuk informasi yang dibutuhkan utk mendukung organisasi. (Whitten, 2004).

  Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi. (Bodnar et all, 2006).

  Pengubahan data keuangan dan data lainnya menjadi informasi tersebut dilakukan baik dengan sistem manual maupun sistem terkomputerisasi.

  2.2 Koperasi

  7 susunan ekonomi sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan.”

  Sedangkan menurut ILO seperti yang dikutip Sumarsono(2000), Koperasi adalah suatu perkumpulan orang, biasanya yang memiliki kemampuan ekonomi terbatas, yang melalui suatu bentuk organisasi perusahaan yang diawasi secara demokratis, masing-masing memberikan sumbangan yang setara terhadap modal yang diperlukan, dan bersedia menanggung resiko serta menerima imbalan yang sesuai dengan usaha yang mereka lakukan.

  Koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang kegiatan jasa utamanya menyediakan jasa penyimpanan dan peminjaman untuk anggotanya.

  (PSAK No. 27).

  Berdasarkan definisi tersebut maka dapat disimpulkan bahwa dalam koperasi terdapat unsur ekonomi dan unsur sosial. Sebagai suatu bentuk perusahaan, koperasi berusaha memperjuangkan pemenuhan kebutuhan ekonomi para anggotanya secara efisien. Sedangkan sebagai perkumpulan orang, koperasi memiliki watak sosial yakni mendahulukan kepentingan anggota koperasi daripada mencari keuntungan.

  8 a.

  Simpanan Pokok Yaitu simpanan yang dibayar oleh setiap anggota pada saat menjadi anggota koperasi. Setiap anggota koperasi hanya membayar simpanan pokok satu kali dengan jumlah yang besarnya sama untuk anggota.

  b.

  Simpanan Wajib Yaitu simpanan yang harus dibayar oleh setiap anggota secara berbeda (misalnya tiap bulan) selama menjadi anggota dengan jumlah yang besarnya sama untuk setiap anggota.

  c. Simpanan Sukarela Yaitu simpanan yang baik jumlah dan waktu pembayarannya tidak ditentukan melainkan tergantung pada masing-masing anggota yang bersangkutan. Dalam koperasi terdapat akun-akun transaksi yang nama dan kodenya sudah distandarkan menurut standar koperasi. Akun-akun dalam suatu badan usaha ada 5 jenis yaitu Harta, Utang, Modal, Pendapatan dan Biaya. Dalam ke-5 akun tersebut ada penggolongan lagi masing-masingnya. Akun-akun tersebut biasanya juga ada pada perusahaan dagang atau perseroan

  9 akan selalu ada 2 akun yang berbeda. Akun yang berbeda ini akan selalu diikutsertakan sampai dengan posting ke buku besar, gunanya untuk mengotomatisasi sebuah transaksi dengan hanya melihat kode dan nama akunnya saja. Pada saat telah melakukan posting buku besar, kode dan nama akun ini juga berguna untuk menunjukkan history siklus keuangan sampai dengan akhirnya dilakukan penyusunan laporan keuangan. Tabel akun standar koperasi :

  10 nomor : 716/BH/XIV/X/1994 tanggal 29 Oktober 1994, dengan penginisiatif atau pendiri :

1. Bapak Yoseph Doing (Almarhum)

  2. Bapak Remigius Sinantong Parera (Almarhum)

  3. Bapak Yoseph Lavanto Parera 4.

  Bapak St. Osisi Da Lopes

  5. Bapak G. B. Da Lopez (Almarhum) 6.

  Bapak Bertholomeus Tanga (Almarhum) Kopdit Obormas merupakan koperasi simpan pinjam yang pada awalnya hanya beranggotakan para pegawai negeri dalam jajaran Pendidikan dan

  Kebudayaan, namun pada tahun 2005 kopdit Obormas mulai menerima anggota dari luar dan sampai dengan akhir tahun buku 2005 kopdit Obormas menerima anggota baru sebanyak 432 orang.

  Kopdit Obormas memiliki tiga unit usaha yaitu unit usaha kredit, unit usaha wartel dan unit usaha agrobisnis.

  Penelitian yang dilakukan adalah di bagian unit usaha kredit. Unit usaha kredit ini memberikan jasa simpan pinjam untuk masyarakat kota Maumere pada umumnya dan para pegawai negeri sipil dalam jajaran Dinas Pendidikan

  11

2.3 Laporan Keuangan

  Tujuan dari laporan keuangan adalah untuk memberikan informasi keuangan, kinerja dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan keuangan dalam rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta menunjukkan pertanggungjawaban (SAK No. 1). Pemakai laporan keuangan antara lain :

• Manajer perusahaan
• Pihak investor
• Pihak bank
• Pihak pemegang saham
• Pemerintah • Pihak lain yang terlibat dalam perusahaan

  Secara umum laporan keuangan terdiri dari beberapa bagian besar, yaitu : a.

  Neraca Menurut Suwardjono (2003:81), neraca memberikan informasi tentang

  12 Elemen dari Neraca : 1) Aset lancar, meliputi :

• Kas • Surat berharga (obligasi dan saham)
• Piutang • Sediaan barang (inventory)

  2) Investasi jangka panjang

  Biasanya dalam bentuk surat berharga 3)

  Aset tetap berwujud Tanah, bangunan dan perlengkapan

  4) Aset tak berwujud meliputi : hak paten, hak cipta, merk dagang, goodwill, kos pendirian organisasi dan lisensi (franchise)

  5) Kewajiban Lancar meliputi utang usaha/dagang, utang wesel, utang bunga akrual, utang pajak penghasilan

  6) Kewajiban jangka panjang meliputi utang obligasi, utang berhipotek, utang sewa guna kapital

  7) Ekuitas/Modal

  13

• Sisa hasil usaha Contoh neraca :

  Koperasi “ Y “ Neraca Per 1 Januari 2001 AKTIVA

  PASSIVA kas 3500000 utang usaha 3800000 piutang usaha 6250000 utang bank 500000 persediaan bhn habis pakai 2700000 tanah 500000 bangunan 12000000 modal 22650000 depresiasi 2000000 10000000 prlngkapn 5000000 depresiasi 1000000 4000000 Total asset 26950000 total passiva 26950000

Gambar 2.1 Form Neraca b.

  Laporan Laba Rugi Merupakan suatu laporan atas kegiatan-kegiatan perusahaan selama satu periode akuntansi tertentu. Dalam laporan laba rugi dijelaskan tentang penghasilan perusahaan, biaya operasi, bunga, pajak dan laba atau rugi bersih perusahaan selama satu periode tertentu.

  14 2)

  Biaya

• Biaya operasi terdiri dari kos barang terjual, biaya administrasi dan umum, biaya pemasaran/penjualan
• Biaya non operasional terdiri dari biaya non operasi, rugi luar biasa

  3) Pajak Penghasilan 4)

  Pos lain-lain Contoh Laporan Laba Rugi :

  Koperasi “ Y “ Laporan Laba Rugi per 31 Des 2002 Pendapatan

  Penjualan bersih 2972000 Pendapatan dividen 98500 Pendapatan sewa + 72000 3142500 Beban Harga Pokok Penjualan 1980000 Beban penjualan 543000 Beban administrasi 350000 Beban bunga 126000

• Beban pajak penghasilan 66000 3065000 _

  15 c.

  Laporan Perubahan Modal Merupakan laporan laba atau rugi perusahaan yang digabungkan dengan modal bersih perusahaan.

  Menurut SAK No. 1, perusahaan harus menyajikan laporan perubahan modal sebagai komponen utama laporan keuangan, yang menggambarkan :

• Laba atau rugi bersih periode tersebut
• Setiap pos pendapatan dan beban, keuntungan dan kerugian serta jumlah yang berdasarkan SAK terkait diakui secara langsung dalam ekuitas.
• Transaksi modal dengan pemilik dan distribusi kepada pemilik
• Saldo akumulasi laba atau rugi pada awal dan akhir periode serta perubahannya.

  Pada koperasi, laporan perubahan modal ini dibuat dalam bentuk perhitungan sisa hasil usaha.

  16 Contoh Perhitungan Sisa Hasil Usaha :

  17

2.4 Proses Penyusunan Laporan Keuangan Koperasi

  Pemakai utama dari laporan keuangan koperasi adalah para anggota koperasi itu sendiri beserta pejabat koperasi. Pemakai lainnya yang mempunyai kepentingan terhadap koperasi di antaranya adalah calon anggota koperasi, bank, kreditor dan kantor pajak.

  Proses penyusunan laporan keuangan koperasi dimulai dari proses akuntansi yang berupa :

  1. pencatatan

  2. penggolongan 3. peringkasan 4. pelaporan

  5. analisis data keuangan dari koperasi yang bersangkutan Kegiatan pencatatan dan penggolongan merupakan proses yang dilakukan secara rutin dan berulang-ulang setiap kali terjadi transaksi keuangan.

  18 Gambar 2.4 Proses penyusunan Laporan Keuangan Koperasi

  Neraca

  =

  Lampiran-lampiran Daftar Saldo

  −

  − Penjelasan Perhit.

  Penjelasan Neraca

  −

  Perhitungan R/L

  −

  −

  Bukti Dokumen Pendukung Bukti Kas

  Laporan Keuangan

  Buku Besar Neraca Lajur

  Buku Pembantu

Jurnal

Memorial

Jurnal

Penjualan

  Bukti Umum Bukti Penjualan Kredit

  Keluar Bukti Pembelian Kredit

  Dokumen Pendukung

Kas

Bukti Kas

  Bukti Dokumen Pendukung Bukti

  Pendukung Bukti Dokumen Pendukung

  Masuk

Jurnal

Bukti Dokumen

R/L

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan menjelaskan mengenai analisa dan proses perancangan sistem yang akan dibangun.

  3.1 Gambaran Umum Sistem

  Sistem yang akan dibangun adalah sistem informasi akuntansi pada siklus keuangan. Siklus keuangan pada sistem ini mencakup proses transaksi, pencatatan ke jurnal, posting buku besar.

  Proses-proses tersebut akan menghasilkan informasi berupa laporan keuangan yang meliputi laporan neraca, laporan laba rugi dan laporan perubahan modal atau Sisa Hasil Usaha. Dengan demikian sistem informasi akuntansi yang dibangun akan dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan bagi manajer.

  Sistem yang akan dibangun ini hanya akan dapat diakses oleh karyawan Kopdit Obor Mas sesuai dengan tugasnya masing-masing sehingga diperlukan login untuk masuk ke sistem ini. Tiap-tiap karyawan memiliki

  unique password yang berbeda-beda.

  3.2 Analisa Kebutuhan Sistem

  Kebutuhan dari sistem yang akan dibangun ini adalah sebagai berikut : ♥ Diperlukan pengendalian hak akses bagi karyawan agar sistem tidak disalahgunakan, maka sistem perlu dilengkapi dengan password untuk permission mengakses ke sistem. ♥ Diperlukan informasi berupa laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, perubahan modal, arus kas dan jurnal penyesuaian untuk menilai pertumbuhan koperasi ini dalam setiap periodenya .

  3.3 DAD (Diagram Arus Data)

  Untuk menggambarkan secara logika arus data dalam sistem informasi akuntansi untuk siklus keuangan digunakan alat bantu DAD (Diagram Arus Diagram).

  Dalam sistem ini terdapat dua external entity yaitu manajer dan karyawan. Input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar ini adalah sebagai berikut :

  External Input Output

  20

3.3.1 Perancangan Proses

  21

3.3.2 Context Diagram

  Context diagram menggambarkan suatu proses yang mewakili proses dari seluruh sistem dan menggambarkan hubungan input output antara sistem dengan kesatuan luar. Context diagram dalam sistem ini sebagai berikut :

  Input tr ansaksi peminjaman

  S I A Manejer

  Karyawan

  

Input transaksi pembayaran lap. keuangan berupa neraca, laba

  Siklus

  rugi, SHU, arus kas, jurnal

  keuangan

  penyesuaian

Gambar 3.1 Context Diagram

  22

3.3.3 Diagram Berjenjang

3.3.4 DAD Level 0

  24

3.3.5 DAD Level 1

  DAD Level 1 untuk Proses Input sebagai berikut :

  1 Gambar 3.4 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Input

  1.1P Input data anggota

  1. 2P input data karyawan 1. 3P update data anggota 1. 4P update data karyawan

  Karyawan Data anggota Data karyawan

  Anggota Karyawan

  25 DAD Level 1 untuk Proses Mencatat Transaksi Peminjaman

  catat data transaksi Slip pinjaman Data akun peminjaman hitung piutng jumlah piutang posting hasil posting

  2 Gambar 3.5 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Mencatat Transaksi Peminjaman

  2. 1P mencatat transaksi pinjman

  2.2P menghitung jumlah piutang

  

2.3P

posting ke

buku besar

Data transaksi peminjaman anggota Akun transaksi peminjaman

  26 DAD Level 1 untuk Proses Mencatat Transaksi Pembayaran

  3

  anggota

  3.1P slip pembayaran mencatat catat data transaksi transaksi pembayaran data akun pembayaran

  3.2P Data transaksi Akun transaksi menghitung

  Hitung kas pembayaran pembayaran jumlah kas

  Jumlah kas

  3.3P posting hasil posting posting ke buku besar

Gambar 3.6 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Mencatat Transaksi Pembayaran DAD Level 1 untuk Proses Membuat Buku Besar

  4

  

4.1P

Saldo awal Saldo awal

  Saldo awal

Hitung saldo

Akun buku

awal

besar Akun transaksi peminjaman

  

4.2P

menjurnal saldo akhir

hitung saldo

masing-masing

  Akun transaksi

akun

pembayaran menjurnal

Gambar 3.7 Diagram Tingkat 1 untuk Proses Membuat Buku Besar DAD Level 1untuk Proses Membuat Laporan Keuangan

  5

  5.1P Akun harta dan kewajiban membuat Laporan laporan neraca neraca neraca akun pendapatan dan biaya

  5.2P L/R Laporan L/R membuat laporan

  L/R Akun

  5.3P SHU Laporan membuat SHU laporan Akun modal dan

  SHU perubahannya

  

5.4P

Laporan akun kas dan alirannya arus kas

membuat

  Arus kas

laporan

arus kas

  

5.5P

Laporan Akun-akun penyesuaian jurnal jurnal

membuat

penyesuaian penyesuaian

jurnal

penyesuaian

  29 DAD Level 1untuk Proses Mencetak Laporan Keuangan

  6 Laporan neraca

  

6.1P

final

mencetak

neraca

  Laporan

laporan

neraca

neraca

  Laporan L/R

  6.2P final L/R Laporan mencetak L/R laporan L/R

  manejer

  SHU

  

6.3P

final Laporan SHU

mencetak

SHU

laporan SHU

Laporan Arus kas final

  

6.4P

Arus kas Laporan

mencetak

Arus kas

laporan arus kas

  Jurnal penyesuaian

  

6.5P

penyesuaian Jurnal penyesuaian

mencetak jurnal

  Jurnal penyesuaian penyesuaian

  30 E-R Diagram

  31

3.4 Perancangan Sistem 3. 4. 1 Perancangan Basis Data

  Anggota Karyawan

• ID_anggota
• ID_karyawan

   1;N Nama Nama Alamat Password No Telp Jabatan

   1;N Tgl Alamat No_Telp

  Transaksi peminjaman Transaksi Pembayaran

• ID_ transaksi peminjaman

1:N

  Angsuran

  ID_anggota

• ID_ angsuran
• ID_angsuran

  ID_karyawan

  ID_transaksi_Peminjaman

  ID_anggota Bunga

  ID_karyawan

  ID_karyawan Tempo

  ID_jurnal

  ID_transaksi_pinjam

  ID_transaksi_jurnal Nama Cicilan Cicilan Tanggal

  1;1

  Jurnal Akun

  `

• ID_transaksi_jurnal

  1;N

• Kode_akun Tanggal Keterangan Kode_akun_debit Jenis_Akun Kode_akun_kredit Jumlah

  32 Dari tabel yang terbentuk, akan dirancang struktur data dari masing-masing tabel sebagai berikut :

  Struktur tabel Anggota

  Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

  ID_anggota Integer

  5 Primary Key Nama VarChar

  30 Nama anggota koperasi Alamat VarChar

  50 Alamat anggota koperasi No_Telp Varchar

  10 No_telp anggota koperasi

Tabel 3.2 Tabel Anggota

  Struktur tabel Karyawan

  Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

  ID_karyawan Integer

  5 Primary Key Nama VarChar 30 nama karyawan Password VarChar 8 password setiap karyawan Jabatan VarChar 10 jabatan karyawan di koperasi Tgl Date 20 tanggal masuk karyawan Alamat VarChar 50 alamat karyawan No_Telp VarChar 10 no_telp karyawan

Tabel 3.3 Tabel Karyawan

  33 Struktur tabel Transaksi Peminjaman

  Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

  ID_transaksi peminjaman Integer

  5 Primary key

  ID_karyawan Integer

  5 Foreign Key, ID Karyawan yg input data

  ID_anggota Integer

  5 Foreign Key, ID anggota peminjam Bunga Double

  5 Bunga pinjaman Tempo SmallInt

  5 Jangka waktu peminjaman

  ID_Transaksi_Jurnal Integer

  5 ID jurnal umum Cicilan Decimal 10,0 pembayaran angsuran ke-

Tabel 3.4 Tabel Transaksi Peminjaman

  Struktur tabel Angsuran

  Nama Field Tipe Ukuran Keterangan Data

  ID_Angsuran Integer

  5 Primary Key

  ID_Transaksi_Peminjaman Integer

  6 Foreign Key

  ID_Karyawan Integer

  5 ID karyawan yang input data

  ID_Jurnal Integer

  5 ID jurnal umum

Tabel 3.5 Tabel Angsuran

  34 Struktur Tabel Transaksi Pembayaran

  Nama Field Tipe Ukuran Keterangan Data

  ID_Angsuran Integer

  5 Primary Key

  ID_Transaksi_Peminjaman Integer

  6 Foreign Key

  ID_Karyawan Integer

  5 ID karyawan yang input data Tgl Date

  10 Tanggal pembayaran angsuran Nama VarChar

  30 Nama anggota Cicilan Integer

  5 Jumlah cicilan

Tabel 3.6 Tabel Transaksi Pembayaran

  Struktur tabel Jurnal

  Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan